給与支払報告書の書き方

給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 と 住 民 税 特 別 徴 収 のご 案 内 Ⅰ 給 与 支 払 報 告 書 の 概 要 P1 Ⅱ 給 与 支 払 報 告 書 による 特 別 徴 収 への 流 れ P2 Ⅲ 総 括 表 及 び 普 通 徴 収 申 請 書 記 入 の 際 の 注 意 点 P3~5 Ⅳ 給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 の 際 の 注 意 点 P6~10 Ⅴ 間 違 えやすい 項 目 のチェックシート P11 Ⅵ 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 後 に 退 職 や 転 勤 があった 場 合 P12 Ⅶ 退 職 時 の 一 括 徴 収 について P12 Ⅷ 特 別 徴 収 税 額 の 納 期 の 特 例 ( 特 納 ) P13 Ⅸ 退 職 所 得 に 対 する 住 民 税 の 特 別 徴 収 の 手 引 P13 資 料 税 額 通 知 ( 事 業 所 用 納 税 義 務 者 用 )の 見 方 巻 末 給 与 支 払 報 告 書 提 出 期 限 平 成 28 年 2 月 1 日 ( 月 ) 厳 守 問 合 せ 先 名 瀬 総 合 支 所 税 務 課 課 税 係 52-1111( 内 線 1104 1105) 住 用 総 合 支 所 市 民 福 祉 課 国 保 税 務 係 69-2111( 内 線 2310 2311 2312) 笠 利 総 合 支 所 市 民 課 税 務 係 63-1111( 内 線 3031 3032 3033) 奄 美 市 税 務 課 CAmami City

Ⅰ 給 与 支 払 報 告 書 の 概 要 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 がある 給 与 の 支 払 者 は 平 成 27 年 中 に 支 払 いの 確 定 した 給 与 についての 給 与 支 払 報 告 書 を 作 成 し 給 与 所 得 者 ( 従 業 員 等 )の 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 における 住 所 地 の 市 町 村 長 に 提 出 していただくことになっています ( 地 方 税 法 第 317 条 の 6 に 規 定 ) 給 与 所 得 者 の 平 成 28 年 度 の 住 民 税 ( 市 民 税 と 県 民 税 )の 税 額 は この 給 与 支 払 報 告 書 に 基 づい て 計 算 し 特 別 徴 収 の 手 続 きを 行 います 給 与 支 払 報 告 書 は 住 民 税 の 課 税 の 根 拠 となる 重 要 な 書 類 となりますので 正 しく 記 入 のうえ 必 ず 提 出 していただきますようよろしくお 願 い 申 し 上 げます 給 与 所 得 者 の 範 囲 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 について 平 成 27 年 1 月 から 12 月 までに 給 与 等 ( 俸 給 給 料 歳 費 賞 与 など)の 支 払 いが 確 定 した 給 与 所 得 者 全 員 について 提 出 をお 願 いします 給 与 支 払 額 が 2 千 万 円 を 超 え 年 末 調 整 を 行 わない 方 や 医 療 費 控 除 がある 方 など 個 人 で 税 務 署 へ 確 定 申 告 をされる 方 につきましても 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 をお 願 いします 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 給 与 の 支 払 者 ( 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 義 務 者 といいます )が 給 与 所 得 者 ( 従 業 員 等 )の 給 与 から 各 々の 住 民 税 を 徴 収 し 市 町 村 ごとにまとめて 納 めていただく 方 法 です 給 与 所 得 者 は 原 則 として 特 別 徴 収 となります ( 地 方 税 法 第 321 条 の 3 に 規 定 ) 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 方 法 下 記 のようにして 提 出 してください 給 与 支 払 報 告 書 は 特 別 徴 収 分 と 普 通 徴 収 分 とに 仕 切 紙 で 区 分 してください 総 括 表 に 特 別 徴 収 普 通 徴 収 の 人 数 を 必 ずご 記 入 ください また 普 通 徴 収 の 場 合 は 給 与 支 払 報 告 書 の 摘 要 欄 等 にその 旨 をご 記 入 ください 総 括 表 仕 切 紙 に 関 しましては 巻 末 に 掲 載 してありますので 複 写 してご 使 用 ください なお 給 与 支 払 報 告 書 は2 部 ずつ 提 出 する 必 要 がありますのでご 注 意 してください 給 与 支 払 報 告 書 特 別 徴 収 分 普 通 徴 収 分 の 先 頭 にそれぞれ 仕 切 紙 を 必 ずはさんでください 総 括 表 仕 切 紙 1 特 別 徴 収 分 仕 切 紙 2 特 別 徴 収 分 普 通 徴 収 分 普 通 徴 収 分 2 部 作 成 給 与 支 払 報 告 書 は 特 別 徴 収 の 分 と 普 通 徴 収 の 分 に 区 分 して 提 出 して ください 1 / 13

Ⅱ 給 与 支 払 報 告 書 による 特 別 徴 収 への 流 れ 事 業 所 : 現 在 勤 めている 給 与 所 得 者 を 奄 美 市 に 報 告 する ( 異 動 のたびに 報 告 ) 奄 美 市 : 給 与 所 得 者 の 税 額 を 計 算 し 会 社 へ 通 知 する ( 異 動 のたびに 税 額 を 再 計 算 し 報 告 ) 事 業 所 : 現 在 勤 めている 給 与 所 得 者 から 源 泉 徴 収 と 同 じように 住 民 税 を 給 与 天 引 きする 給 与 所 得 者 が 異 動 するたびに 必 ず 奄 美 市 へ 報 告 してください 1 月 1 日 現 在 の 住 所 確 認 給 与 の 支 払 者 ( 法 人 個 人 ) 会 社 が 給 与 支 払 報 告 書 特 別 徴 収 分 普 通 徴 収 分 退 職 者 分 給 与 所 得 者 を 含 む 1/31 まで 給 与 所 得 者 の 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 の 住 所 地 の 各 市 町 村 へ 提 出 市 役 所 が 1 月 ~5 月 住 民 税 額 の 計 算 特 別 徴 収 の 手 続 き(1 月 末 ~5 月 上 旬 ) 給 与 支 払 報 告 書 を 在 職 者 乙 欄 退 職 者 と 仕 分 ける 在 職 者 : 特 別 徴 収 者 として 計 算 し 各 事 業 所 への 税 額 通 知 準 備 乙 欄 退 職 者 : 普 通 徴 収 者 として 計 算 し 各 々への 税 額 通 知 準 備 市 役 所 が 5 月 中 旬 5 月 中 旬 ~ 税 額 の 通 知 ( 当 初 納 付 書 は 5 月 上 旬 に 各 事 業 所 へ 送 付 します ) 給 与 支 払 報 告 書 で 特 別 徴 収 となっている 方 全 員 の 税 額 を 計 算 し 各 事 業 所 へ 送 付 します 会 社 が 会 社 が 修 正 を 報 告 税 額 の 通 知 を 確 認 し 漏 れや 追 加 があった 場 合 は 市 役 所 へ 報 告 する 特 別 徴 収 の 税 額 通 知 は 給 与 支 払 報 告 書 ( 前 年 12/31 まで)の 情 報 を もとに 作 成 し 決 定 しているので 3 月 で 退 職 4 月 で 就 職 した 給 与 所 得 者 に 対 して 修 正 が 必 要 な 場 合 がありますのでご 注 意 ください 会 社 が 5 月 下 旬 ~ 税 額 が 決 定 した 給 与 所 得 者 へ 通 知 し 天 引 きします 決 定 した 税 額 をもとに 6 月 分 ( 納 期 限 7/10)から 翌 年 5 月 分 ( 納 期 限 6/10) までの 12 回 に 分 けて 給 与 天 引 きをします 年 度 中 に 給 与 所 得 者 の 異 動 等 があった 場 合 は 奄 美 市 へ 報 告 することで 再 度 計 算 し 直 し 税 額 の 通 知 が 会 社 及 び 給 与 所 得 者 へ 送 付 されます 2 / 13

Ⅲ 総 括 表 及 び 普 通 徴 収 申 請 書 記 入 の 際 の 注 意 点 総 括 表 記 入 例 1 提 出 日 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 日 をご 記 入 ください 提 出 期 限 は 毎 年 1 月 31 日 (31 日 が 土 日 祝 の 場 合 は 休 日 明 けの 日 )となっています 2 給 与 の 支 払 期 限 報 告 人 員 に 給 与 を 支 払 った 期 間 をご 記 入 ください 3 給 与 支 払 者 の 名 称 又 は 氏 名 給 与 支 払 者 が 法 人 の 場 合 は 名 称 個 人 の 場 合 は 屋 号 ( 氏 名 )をご 記 入 し 押 印 してください なお 個 人 営 業 の 方 で 個 人 名 のみで 記 入 があった 場 合 は 別 途 屋 号 に 関 して 電 話 にて 伺 いま すのでご 了 承 ください 記 入 例 : 商 店 ( 名 瀬 太 郎 ) 屋 号 とは 営 業 されている 店 舗 名 のことです 4 同 上 の 所 在 地 事 務 所 事 業 所 の 所 在 地 を 町 名 番 地 等 まで 正 確 にご 記 入 ください 5 連 絡 者 の 氏 名 及 び 所 属 課 係 名 並 びに 電 話 番 号 この 報 告 書 についてご 連 絡 させていただく 際 にご 対 応 いただける 方 の 氏 名 所 属 課 係 名 及 び 電 話 番 号 をご 記 入 してください 電 話 にて 記 載 内 容 を 照 会 する 場 合 がありますので 必 ずご 記 入 ください 6 会 計 事 務 所 等 の 名 称 この 報 告 書 について 関 与 されている 会 計 事 務 所 名 及 び 電 話 番 号 をご 記 入 ください 3 / 13

7 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 番 号 奄 美 市 から 前 年 度 の 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 に 記 載 されている 指 定 番 号 をご 記 入 ください なお 奄 美 市 への 提 出 が 初 めての 場 合 には 新 規 を で 囲 んでください 8 堤 出 区 分 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 の 在 職 者 及 び 前 年 中 の 退 職 者 について 提 出 する 場 合 年 間 分 前 年 中 退 職 者 のみ 提 出 する 場 合 退 職 分 をそれぞれ で 囲 んでください 9 受 給 者 総 人 員 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 において 給 与 支 払 者 から 給 与 の 支 払 を 受 けているすべての 人 ( 他 の 市 町 村 に 住 所 ( 生 活 の 本 拠 地 )がある 人 も 含 みます )の 人 数 をご 記 入 ください なお 奄 美 市 以 外 の 市 町 村 に 住 所 がある 人 については その 住 所 のある 市 町 村 に 対 して それぞれ 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 と 個 人 別 明 細 書 )を 提 出 することになります 10 報 告 人 員 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 において 奄 美 市 に 住 所 があるため 奄 美 市 に 対 して 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) を 提 出 いただく 人 ( 平 成 27 年 中 の 退 職 者 長 期 休 職 者 についても 給 与 支 払 報 告 書 を 合 わせて 提 出 していただきますようお 願 いします )の 人 数 をご 記 入 ください 11 特 別 徴 収 ( 給 与 天 引 き) 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 の 在 職 者 ( )の 人 のうち 特 別 徴 収 が 可 能 な 従 業 員 数 をご 記 入 くだ さい 特 別 徴 収 とは 給 与 支 払 者 が 所 得 税 の 源 泉 徴 収 と 同 様 に 住 民 税 の 納 税 義 務 者 である 給 与 所 得 者 に 代 わって 毎 月 従 業 員 に 支 払 う 給 与 から 住 民 税 ( 市 民 税 + 県 民 税 )を 徴 収 ( 天 引 き)し 納 入 していただく 制 度 です なお 住 民 税 の 特 別 徴 収 は 所 得 税 のように 税 額 計 算 や 年 末 調 整 を する 手 間 はありません 給 与 支 払 報 告 書 に 基 づいて 市 町 村 で 税 額 計 算 を 行 い 通 知 いたします ( )パート アルバイトを 含 め 在 職 者 は 原 則 としてすべて 特 別 徴 収 12 普 通 徴 収 申 請 書 ( 記 載 人 数 ) 普 通 徴 収 申 請 書 に 記 載 した 人 数 を 記 入 してください ( 従 たる 給 与 所 得 者 や 退 職 者 等 含 む) 13 年 末 調 整 に 関 して この 報 告 書 の 作 成 にあたって 前 職 分 を 含 んでいるかどうか また 前 職 分 の 内 容 を 摘 要 欄 に 記 載 されているかどうかの 判 断 となりますのでご 記 入 ください なお 原 則 前 職 分 を 含 んでいる 場 合 は 各 給 与 支 払 報 告 書 の 摘 要 欄 に 前 職 の 会 社 名 給 与 社 会 保 険 料 源 泉 徴 収 税 額 及 び 退 職 年 月 日 をご 記 入 ください 前 職 分 が 含 まれているかどうかが 明 確 に 分 からない 場 合 正 確 に 課 税 できないので 必 ず 記 入 して 下 さい 不 明 な 場 合 は 電 話 にて 問 合 わせをする 場 合 がありますのでご 了 承 ください 4 / 13

普 通 徴 収 申 請 書 の 記 入 例 パート アルバイトを 含 め 在 職 者 は 原 則 として 全 て 特 別 徴 収 を 行 っていただきますが 特 別 徴 収 できない 理 由 のある 方 の 給 与 支 払 報 告 書 については 普 通 徴 収 申 請 書 に 理 由 ごとの 人 数 を 記 入 の 上 提 出 してください 5 / 13

Ⅳ 給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 の 際 の 注 意 点 1 支 払 を 受 ける 者 の 住 所 欄 住 所 は, 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 の 住 所 ( 生 活 の 本 拠 地 )を 確 認 してご 記 入 ください 2 氏 名 欄 氏 名 は 必 ず 戸 籍 上 の 氏 名 をご 記 入 し, 通 称 等 をご 記 入 しないで 下 さい また 読 み 方 で 個 人 を 特 定 しますので 必 ずフリガナをつけてください 3 種 別 欄 個 人 事 業 者 で, 事 業 専 従 者 に 支 払 っている 給 与 については 朱 書 きで 専 従 者 給 与 又 は 専 給 と 明 確 に 区 別 してご 記 入 ください 4 控 除 対 象 配 偶 者 の 有 無 等 欄 扶 養 となる 配 偶 者 ( 所 得 38 万 円 以 下 で 事 業 専 従 者 でない 人 )がいる 場 合 は< 有 >の 欄 に 印 を,いない 場 合 は< 無 >の 欄 に 印 をご 記 入 ください ( 必 ずどちらかが になります ) 扶 養 となる 配 偶 者 がいる 場 合 でその 配 偶 者 が 昭 和 21 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 方 の 場 合 は, 老 人 の 欄 に 印 をご 記 入 ください 5 配 偶 者 特 別 控 除 の 額 欄 生 計 を 一 にする 配 偶 者 がいる 場 合 で, 控 除 対 象 配 偶 者 に 該 当 しない 方 を 有 する 場 合 38 万 円 を 限 度 として 控 除 するという 制 度 です 配 偶 者 の 合 計 所 得 が 38 万 円 を 超 え 76 万 円 未 満 のとき, この 控 除 が 適 用 されます 配 偶 者 特 別 控 除 を 適 用 する 場 合 は 必 ず14の 配 偶 者 の 合 計 所 得 をご 記 入 ください 所 得 と 収 入 は 異 なりますのでご 注 意 してください 6 / 13

6 扶 養 親 族 の 数 欄 扶 養 親 族 の 数 ( 配 偶 者 を 除 く) 欄 が 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 ( 配 偶 者 を 除 く) と 変 更 にな っています 扶 養 控 除 の 対 象 となる 人 数 をご 記 入 ください 年 少 扶 養 一 般 扶 養 一 般 扶 養 特 定 扶 養 老 人 扶 養 特 定 ( 特 定 扶 養 親 族 ) 平 成 5 年 1 月 2 日 ~ 平 成 9 年 1 月 1 日 ( 年 齢 19 歳 以 上 22 歳 以 下 ) 生 まれの 方 が 対 象 です 老 人 ( 老 人 扶 養 親 族 ) 昭 和 21 年 1 月 1 日 以 前 ( 年 齢 70 歳 以 上 の 方 ) 生 まれの 方 が 対 象 です 左 側 の 欄 は 老 人 扶 養 のうち 本 人 または 配 偶 者 と 同 居 している 人 数 を 内 書 きしてご 記 入 ください 施 設 等 に 入 所 している 場 合 (1 年 以 上 の 長 期 入 院 を 含 む)や 同 居 していても 本 人 又 は 配 偶 者 の 直 系 尊 属 ( 父 母 祖 父 母 など) 以 外 の 人 は 該 当 しません 同 居 人 数 その 他 ( 一 般 の 控 除 対 象 扶 養 親 族 ) 1 昭 和 21 年 1 月 2 日 ~ 平 成 5 年 1 月 1 日 ( 年 齢 23 歳 ~69 歳 ) 生 まれの 方 及 び 平 成 9 年 1 月 2 日 ~ 平 成 12 年 1 月 1 日 ( 年 齢 16 歳 ~18 歳 ) 生 まれの 方 が 対 象 です 年 少 扶 養 は 住 民 税 の 非 課 税 限 度 額 の 算 定 や 保 育 料 算 定 には 年 少 者 を 含 めた 扶 養 親 族 の 人 数 を 把 握 する 必 要 がありますので 詳 しくは1916 歳 未 満 扶 養 親 族 欄 をご 参 照 ください 7 障 害 者 の 数 欄 内 人 1 1 同 居 と 別 居 の 合 計 人 数 特 別 控 除 対 象 配 偶 者 及 び 扶 養 親 族 の 中 で 以 下 の 手 帳 を 有 している 方 が 対 象 となります 欄 には 該 当 者 の 人 数 をご 記 入 ください 対 象 手 帳 : 障 害 者 手 帳 1 級 2 級 療 育 手 帳 A 精 神 障 害 者 手 帳 1 級 以 上 の 手 帳 を 保 有 している 障 害 者 の 数 をご 記 入 ください また, 左 側 の 欄 は, 特 別 障 害 者 のうち 本 人, 配 偶 者 又 は 扶 養 親 族 と 同 居 している 人 数 を 内 書 きでご 記 入 ください なお, 施 設 等 に 入 所 している 場 合 は 同 居 になりませんので 注 意 してください 障 害 者 の 数 ( 本 人 を 除 く) 特 別 その 他 内 1 人 2 人 1 ( 例 ) 同 居 特 別 障 害 者 1 人 別 居 特 別 障 害 者 1 人 16 歳 未 満 のその 他 障 害 者 1 人 の 場 合 ( 上 図 ) その 他 控 除 対 象 配 偶 者 及 び 扶 養 親 族 の 中 で 以 下 の 手 帳 を 有 している 方 が 対 象 となりま す 欄 には 該 当 者 の 人 数 をご 記 入 ください 対 象 手 帳 : 障 害 手 帳 3~6 級 療 育 手 帳 B 精 神 障 害 者 手 帳 2~3 級 なお 障 害 者 の 数 欄 には 16 歳 未 満 扶 養 親 族 で 障 害 者 である 方 の 人 数 もご 記 入 ください ( 年 少 者 は 扶 養 控 除 対 象 者 ではありませんが 障 害 者 控 除 は 適 用 されます) 7 / 13

8 社 会 保 険 料 等 の 金 額 欄 給 与 から 差 し 引 いた 社 会 保 険 料, 本 人 からの 控 除 申 告 書 により 申 告 された 社 会 保 険 料 及 び 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 の 合 計 額 をご 記 入 ください また, 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 については 社 会 保 険 料 の 上 段 に 括 弧 書 きで 再 掲 ( 内 書 き)してく ださい 内 (10000) 320050 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 のみの 金 額 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 と 社 会 保 険 料 の 合 計 金 額 9 生 命 保 険 料 控 除 額 欄 平 成 24 年 分 の 所 得 税 から 生 命 保 険 料 控 除 が 改 正 されました 生 命 保 険 料 控 除 の 内 訳 が 以 下 のとおり 改 正 されましたのでご 注 意 ください ( 新 契 約 ) 一 般 生 命 保 険 料 控 除 個 人 年 金 保 険 料 控 除 介 護 医 療 保 険 料 控 除 の 3 つ ( 旧 契 約 ) 一 般 生 命 保 険 料 控 除 個 人 年 金 保 険 料 控 除 の 2 つ 給 与 支 払 報 告 書 には 該 当 の 金 額 を12に 記 入 し 控 除 額 の 計 算 方 法 は 以 前 と 同 様 にそれぞれ 別 に 控 除 額 計 算 をして,その 後, 両 方 の 控 除 額 を 合 計 してご 記 入 ください 新 旧 契 約 それぞれに 関 して 控 除 額 の 計 算 等 及 び 合 計 控 除 額 の 上 限 が 異 なります ( 右 図 参 照 ) 新 契 約 に 基 づく 算 定 控 除 額 年 間 の 支 払 保 険 料 等 控 除 額 20,000 円 以 下 支 払 保 険 料 等 の 全 額 20,000 円 超 40,000 円 以 下 支 払 保 険 料 等 1/2+10,000 円 40,000 円 超 80,000 円 以 下 支 払 保 険 料 等 1/4+20,000 円 80,000 円 超 一 律 40,000 円 旧 契 約 に 基 づく 算 定 控 除 額 年 間 の 支 払 保 険 料 等 控 除 額 25,000 円 以 下 支 払 保 険 料 等 の 全 額 25,000 円 超 50,000 円 以 下 支 払 保 険 料 等 1/2+12,500 円 50,000 円 超 100,000 円 以 下 支 払 保 険 料 等 1/4+25,000 円 100,000 円 超 一 律 50,000 円 生 命 保 険 料 控 除 額 適 用 する 生 命 保 険 料 控 除 各 保 険 料 控 除 額 の 上 限 生 命 保 険 料 控 除 合 計 の 上 限 額 新 契 約 のみ 40,000 円 まで 120,000 円 旧 契 約 のみの 50,000 円 まで 100,000 円 新 契 約 と 旧 契 約 の 双 方 に ついての 保 険 料 控 除 を 適 用 40,000 円 まで ( 新 契 約 で 算 定 した 控 除 額 と 旧 契 約 で 算 定 した 控 除 額 の 合 計 額 ) ( 例 ) 旧 生 命 保 険 料 50,000 円 新 生 命 保 険 料 10,000 円 のとき( 記 入 例 参 照 ) 120,000 円 8 / 13

旧 生 命 保 険 料 50,000 円 支 払 保 険 料 1/2+12,500 = 37,500 円 ( 控 除 額 ) 新 生 命 保 険 料 10,000 円 支 払 保 険 料 等 の 全 額 = 10,000 円 ( 控 除 額 ) 双 方 の 合 計 額 37,500 円 +10,000 円 =47,500 円 新 旧 双 方 とも 控 除 を 適 用 する 場 合 ( 上 限 は 40,000 円 まで) 控 除 額 40,000 円 ( 控 除 額 ) なお 新 制 度 適 用 契 約 は 契 約 日 が 平 成 24 年 1 月 1 日 以 後 の 契 約 であり 旧 制 度 適 用 契 約 は 平 成 23 年 12 月 31 日 以 前 の 契 約 です ただし 契 約 日 が 平 成 23 年 12 月 31 日 以 前 の 契 約 であっても 平 成 24 年 1 月 1 日 以 後 に 更 新 特 約 中 途 付 加 などの 異 動 により 契 約 内 容 が 変 更 された 契 約 も 新 制 度 適 用 契 約 となります のでご 注 意 ください 10 地 震 保 険 料 控 除 額 欄 地 震 保 険 料 と 旧 長 期 損 害 保 険 料 ( 平 成 18 年 12 月 31 日 迄 に 契 約 した 長 期 損 害 保 険 が 対 象 )を それぞれ 別 に 控 除 額 計 算 をしてください その 後, 両 方 の 控 除 額 を 合 計 してご 記 入 ください なお, 限 度 額 は 地 震 保 険 料 で 5 万 円, 旧 長 期 損 害 保 険 料 で1 万 5 千 円, 両 方 の 合 計 額 で 5 万 円 となっています 11 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 給 与 所 得 者 の 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 出 書 に 記 載 された 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 額 ( 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 )が 算 出 税 額 を 超 える 場 合 には 当 該 金 額 をご 記 入 ください 12 各 新 旧 保 険 料 の 金 額 欄 平 成 24 年 分 の 所 得 税 から 生 命 保 険 料 控 除 が 改 正 がされました 従 来 と 異 なりますのでご 注 意 ください ( 詳 しくは9 生 命 保 険 料 の 控 除 参 照 ) 新 契 約 旧 契 約 に 当 てはまる 各 新 旧 保 険 料 の 金 額 をご 記 入 ください ( 控 除 額 ではありません ) 13 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 金 額 欄 旧 長 期 損 害 保 険 料 がある 場 合 は 必 ずご 記 入 ください 14 配 偶 者 の 合 計 所 得 欄 5 配 偶 者 特 別 控 除 の 額 に 金 額 のご 記 入 がある 場 合 は 必 ず14 配 偶 者 の 合 計 所 得 にご 記 入 くださ い 納 税 義 務 者 の 所 得 が 1 千 万 円 を 超 える 場 合 や 配 偶 者 控 除 を 受 けている 方 は 配 偶 者 特 別 控 除 の 適 用 はされませんのでご 注 意 ください したがって, 配 偶 者 の 所 得 額 欄 には 38 万 円 を 超 え 76 万 円 未 満 までの 金 額 がご 記 入 されることになります 誤 って 収 入 金 額 をご 記 入 している 場 合 があ りますのでご 注 意 ください 14 摘 要 欄 ( 居 住 開 始 年 月 日 ) 11 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 にご 記 入 がある 場 合 は 必 ず 居 住 開 始 年 月 日 をご 記 入 くだ さい ( 税 計 算 が 変 わってくるため ) 15 摘 要 欄 ( 扶 養 情 報 ) 扶 養 されている 人 の 続 柄 名 前 生 年 月 日 をご 記 入 ください 生 年 月 日 で 扶 養 区 分 が 異 なりま すので 生 年 月 日 の 記 入 漏 れがないようお 願 いします (16 歳 未 満 の 年 少 扶 養 も 記 入 対 象 ) また 扶 養 者 の 方 で 障 害 者 控 除 を 適 用 されている 場 合 は 該 当 者 かわかるようにご 記 入 くださ い [ 記 入 例 参 照 : 父 : 貞 夫 S14.2.14( 同 居 特 別 障 害 )] 16 摘 要 欄 ( 前 職 分 ) 中 途 就 職 者 で 前 職 分 の 給 与 を 合 算 している 場 合 は 必 ずその 支 払 者 名 支 払 金 額 社 会 保 険 料 の 金 額 源 泉 徴 収 税 額 退 職 年 月 日 をご 記 入 ください ( 記 入 例 17 参 照 ) 9 / 13

( 注 )ご 記 入 がない 場 合 は 前 職 分 の 合 算 はないものとして 取 扱 います また 総 括 表 にもご 記 入 の 程 よろしくお 願 い 申 し 上 げます ( 記 入 例 14 参 照 ) 17 摘 要 欄 ( 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 ) 社 会 保 険 料 のうち 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 がある 場 合 は その 金 額 をご 記 入 ください 18 16 歳 未 満 扶 養 親 族 欄 16 歳 未 満 扶 養 親 族 として 年 少 扶 養 親 族 の 数 をご 記 入 ください ( 平 成 12 年 1 月 2 日 以 降 生 ま れの 方 ) 控 除 の 対 象 の 扶 養 親 族 とはなりませんが 住 民 税 の 非 課 税 限 度 額 の 算 定 や 保 育 料 算 定 寡 婦 寡 夫 での 判 断 材 料 となりますので 該 当 者 がいる 場 合 は 必 ずご 記 入 ください 19 本 人 が 障 害 欄 納 税 義 務 者 本 人 が 障 害 手 帳 をお 持 ちの 場 合 はご 記 入 ください 特 別 障 害 その 他 障 害 の 判 断 基 準 は7 障 害 者 の 数 欄 をご 参 照 ください 21 寡 婦 寡 夫 欄 寡 婦 寡 夫 に 該 当 する 場 合 はいずれかの 欄 に 印 を 必 ずご 記 入 ください 年 少 扶 養 は 控 除 対 象 の 扶 養 親 族 にはなりませんが 寡 婦 寡 夫 の 扶 養 親 族 には 当 てはまります なお 寡 婦 寡 夫 控 除 は 既 婚 歴 がないと 適 用 できませんのでご 注 意 ください 特 別 寡 婦 夫 と 死 離 別 又 は 生 死 不 明 で 扶 養 となる 子 があり 合 計 所 得 500 万 円 以 下 一 般 寡 婦 夫 と 死 別 又 は 生 死 不 明 で 合 計 所 得 500 万 円 以 下 もしくは 夫 と 死 離 別 又 は 生 死 不 明 で 扶 養 親 族 がいる( 子 でなくでもよい) 寡 夫 妻 と 死 離 別 又 は 生 死 不 明 かつ 扶 養 となる 子 があり 合 計 所 得 500 万 円 以 下 22 中 途 就 退 職 欄 中 途 就 職 者 及 び 中 途 退 職 者 については 必 ずご 記 入 ください また, 日 付 だけでなく 就 職 退 職 いずれかの 欄 に 印 を 必 ずご 記 入 ください 23 受 給 者 生 年 月 日 欄 受 給 者 本 人 の 生 年 月 日 を 正 確 にご 記 入 ください ( 住 所 氏 名 と 生 年 月 日 で 本 人 確 認 しますので 必 ずご 記 入 ください ) 普 通 徴 収 対 象 者 給 与 支 払 報 告 書 記 載 例 普 通 徴 収 申 請 理 由 のある 者 の 給 与 支 払 報 告 書 には 普 通 徴 収 申 請 書 記 載 の 理 由 を 必 ず 明 記 してください 10 / 13

Ⅴ 間 違 えやすい 項 目 のチェックシート 総 括 表 総 括 表 給 与 支 払 報 告 書 を 2 部 ずつ 作 成 していますか 報 告 人 員 の 合 計 は 間 違 いありませんか 報 告 人 員 内 訳 ( 特 別 徴 収 普 通 徴 収 退 職 人 数 )をご 記 入 していますか 年 末 調 整 に 関 しての 項 目 で 前 職 分 を 含 んでいますかの 項 目 を 確 認 していますか 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 住 所 氏 名 生 年 月 日 に 間 違 いはありませんか 支 払 金 額 ( 収 入 )と 給 与 所 得 控 除 後 の 金 額 ( 所 得 )を 間 違 えていませんか 扶 養 の 重 複 はありませんか 前 職 分 を 含 んでいる 場 合 摘 要 欄 に 記 載 していますか 摘 要 欄 に 扶 養 者 の 氏 名 生 年 月 日 の 記 載 を 忘 れていませんか 生 命 保 険 料 の 金 額 の 欄 に 記 載 していますか 生 命 保 険 料 の 金 額 の 欄 に 誤 って 控 除 額 をご 記 入 していませんか 16 歳 未 満 の 扶 養 がいる 場 合 ご 記 入 していますか 寡 婦 控 除 の 適 用 を 誤 っていませんか ( 既 婚 歴 があることが 前 提 です ) CAmami City 11 / 13

Ⅵ 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 後 に 退 職 や 転 勤 があった 場 合 平 成 28 年 度 の 給 与 支 払 報 告 書 を 特 別 徴 収 で 提 出 した 後 に 特 別 徴 収 予 定 者 が 退 職 や 転 勤 な どで 給 与 からの 天 引 きができなくなった 場 合 は 速 やかに 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 市 町 村 へ 提 出 してください 提 出 していただいた 異 動 届 出 書 に 従 って 普 通 徴 収 への 切 り 替 えや 新 しい 勤 務 先 での 特 別 徴 収 の 手 続 きをとります 1 平 成 27 年 度 の 住 民 税 を 奄 美 市 に 納 入 している 場 合 奄 美 市 に 異 動 届 出 書 を 1 通 ご 提 出 ください 2 平 成 27 年 度 の 住 民 税 を 他 市 町 村 に 納 入 している 場 合 他 市 町 村 と 奄 美 市 にそれぞれ 異 動 届 出 書 を 1 通 ご 提 出 ください 3 平 成 27 年 度 の 住 民 税 を 特 別 徴 収 していない 場 合 提 出 していただいた 給 与 支 払 報 告 書 に 対 する 平 成 26 年 度 分 の 異 動 届 出 書 を 奄 美 市 に 1 通 ご 提 出 ください 1 異 動 届 出 書 を 提 出 されないと 退 職 された 方 の 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 が 事 業 所 に 送 付 されます 2 平 成 27 年 度 の 住 民 税 が 非 課 税 で 通 知 されている 方 につきましても 異 動 届 出 書 をご 提 出 くだ さい 3 転 勤 される 方 には 平 成 28 年 度 の 住 民 税 を 新 しい 勤 務 先 で 特 別 徴 収 するかをご 確 認 ください 希 望 される 場 合 は 異 動 届 出 書 の 新 しい 勤 務 先 欄 にご 記 入 ください Ⅶ 退 職 時 の 一 括 徴 収 について 1 月 1 日 から 4 月 30 日 までの 間 に 退 職 される 場 合 未 徴 収 税 額 ( 残 税 額 )につきましては 最 後 の 給 与 や 退 職 金 等 が 残 税 額 を 超 える 場 合 は 最 後 の 給 与 や 退 職 金 から 残 税 額 を 一 括 して 徴 収 する ことが 義 務 付 けられていますので 一 括 徴 収 してください 一 括 徴 収 ができない 場 合 は その 理 由 を 異 動 届 出 書 にご 記 入 ください 5 月 中 に 退 職 される 方 につきましても 最 後 の 給 与 で 徴 収 していただくこととなります なお 6 月 1 日 から 12 月 31 日 までの 間 に 退 職 される 方 につきましては 本 人 の 希 望 により 一 括 して 徴 収 することができます できるだけ 一 括 徴 収 していただきますようご 配 慮 をお 願 いします 参 考 退 職 時 に 一 括 徴 収 せずに 10 月 以 降 に 退 職 した 場 合 残 りの 11 月 ~5 月 分 までの 金 額 を 退 職 後 に 一 括 で 支 払 って 頂 くことになる 為 納 税 義 務 者 の 負 担 が 増 加 してしまうケースがあります 本 人 の 希 望 により 一 括 して 徴 収 することができます (できるだけ 一 括 徴 収 をお 願 いします ) 最 後 の 給 与 等 で 徴 収 できる 場 合 は 残 りの 税 額 を 一 括 して 徴 収 することが 義 務 付 けられています 12 / 13

Ⅷ 特 別 徴 収 税 額 の 納 期 の 特 例 ( 特 納 ) 従 業 員 が 常 時 10 人 未 満 である 特 別 徴 収 義 務 者 については 事 務 負 担 を 軽 減 する 目 的 で 特 別 徴 収 税 額 の 納 期 の 特 例 に 関 する 承 認 申 請 書 を 提 出 し 奄 美 市 から 承 認 を 受 けることで 特 別 徴 収 した 住 民 税 額 を 年 2 回 にまとめて 納 付 することができます 納 期 期 限 :6 月 から 11 月 までに 徴 収 した 税 額 :12 月 10 日 までに 納 入 :12 月 から 5 月 までに 徴 収 した 税 額 :6 月 10 日 までに 納 入 市 税 の 滞 納 があり 納 入 遅 延 の 事 実 がある 場 合 には 認 められない 場 合 があります 納 期 の 特 例 適 用 後 要 件 を 欠 いた 場 合 はその 旨 を 遅 滞 なくご 連 絡 ください 納 入 は 年 に 2 回 ですが 各 従 業 員 の 徴 収 は 毎 月 してください 各 種 申 請 書 は 奄 美 市 役 所 税 務 課 で 受 け 取 ることが 出 来 ます Ⅸ 退 職 所 得 に 対 する 住 民 税 の 特 別 徴 収 の 手 引 税 制 改 正 により 退 職 所 得 に 係 る 個 人 市 民 税 県 民 税 所 得 割 額 の 10% 税 額 控 除 が 平 成 25 年 1 月 1 日 以 降 に 支 払 われる 退 職 所 得 に 係 る 分 から 廃 止 されることとなりました 変 更 後 の 計 算 式 退 職 所 得 = ( 収 入 金 額 - 退 職 所 得 控 除 額 ) 1/2 ( 退 職 所 得 :1,000 円 未 満 の 端 数 切 捨 て) 特 別 徴 収 税 額 = 税 額 ( 市 民 税 県 民 税 ) = 退 職 所 得 税 率 ( 市 民 税 6% 県 民 税 4%) ( 特 別 徴 収 税 額 :100 円 未 満 の 端 数 切 捨 て) 勤 続 年 数 5 年 以 内 の 法 人 役 員 等 の 退 職 金 に 関 しては 1/2 を 乗 ずる 措 置 も 廃 止 になりました 法 人 役 員 等 とは 法 人 税 法 上 の 役 員 ( 法 人 の 取 締 役 執 行 役 会 計 参 与 監 査 役 理 事 監 事 及 び 清 算 人 など) 国 会 議 員 地 方 議 会 議 員 国 家 公 務 員 地 方 公 務 員 が 対 象 となります 退 職 所 得 控 除 額 の 計 算 勤 続 年 数 に 応 じて 次 の 計 算 式 によって 算 出 します 1 勤 続 年 数 が 20 年 以 下 の 場 合 40 万 円 勤 続 年 数 控 除 額 が 80 万 円 に 満 たないときは 80 万 円 2 勤 続 年 数 が 20 年 を 超 える 場 合 800 万 円 + 70 万 円 ( 勤 続 年 数 - 20 年 ) 退 職 手 当 等 の 支 払 いを 受 ける 者 が 在 職 中 に 障 害 者 に 該 当 することとなったことにより 退 職 した 場 合 は 上 記 の1,2の 金 額 に 100 万 円 を 加 算 した 金 額 が 控 除 されます 徴 収 した 税 額 の 納 入 退 職 者 の 退 職 手 当 の 支 払 いを 受 けるべき 日 ( 通 常 は 退 職 した 日 )の 属 する 年 の 1 月 1 日 現 在 におけ る 住 所 が 所 在 する 市 町 村 に 納 めて 頂 きます 13 / 13

事 業 所 用 の 税 額 決 定 通 知 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 事 業 所 が 取 りまとめた 場 合 の 課 税 人 数 ( 税 金 がかかってい る 方 の 人 数 )や 合 計 金 額 が 記 載 されます ひとりひとりの 年 間 税 額 と 6 月 ~ 翌 年 5 月 ま で 毎 月 の 税 額 が 記 載 されていますので この 数 字 を 参 考 に 給 与 引 きしていきます 事 業 所 に 勤 めている 給 与 所 得 者 の 一 覧 になります 退 職 された 方 や 就 職 された 方 漏 れている 方 がいないかご 確 認 ください 給 与 所 得 者 へ 渡 す 為 の 税 額 決 定 通 知 ( 納 税 義 務 者 用 ) 給 与 所 得 者 に 6 月 分 から 翌 年 5 月 まで 毎 月 引 いていく 旨 を 伝 える 為 の 通 知 書 です 6 月 分 の 給 与 支 給 の 際 に 切 り 離 して 給 与 所 得 者 へ 渡 してください また 事 業 所 用 の 税 額 決 定 通 知 に 記 載 されている 給 与 所 得 者 の 人 数 と 給 与 所 得 者 の 税 額 決 定 通 知 の 人 数 は 一 致 するはずですので ご 確 認 ください