札 幌 医 科 大 学 公 式 ホームページ( 日 本 語 サイト 英 語 サイト) 再 構 築 に 係 るプロポーザル 実 施 要 領 北 海 道 公 立 大 学 法 人 札 幌 医 科 大 学 事 務 局 企 画 管 理 部 経 営 企 画 課 ( 平 成 21 年 10 月 9 日 )
< 事 業 の 概 要 > 1. はじめに 札 幌 医 科 大 学 公 式 ホームページ( 日 本 語 サイト 英 語 サイト)は ウェブアクセビリティに 配 慮 し すべての 人 にと って 見 やすく 使 いやすい HP を 構 築 し 学 内 においては 限 られた 人 的 物 的 資 源 の 中 で HTML の 専 門 知 識 を 要 さずに 担 当 者 レベルで 迅 速 に 情 報 提 供 を 行 えるシステムを 構 築 し 業 務 効 率 性 の 向 上 を 図 るため CMS(コン テンツマネジメントシステム)を 導 入 し ホームページをリニューアルする ついては 本 要 領 のとおり 公 募 型 プロポーザルを 実 施 し ホームページの 制 作 を 委 託 するもの( 契 約 相 手 方 )を 選 定 するにあたり 提 案 をしようとする 者 ( 以 下 提 案 者 という )は 以 下 の 事 項 を 熟 知 した 上 で 提 案 手 続 きを 行 うこと 2. 業 務 の 名 称 札 幌 医 科 大 学 公 式 ホームページ( 日 本 語 サイト 英 語 サイト) 再 構 築 委 託 業 務 3. 業 務 内 容 この 業 務 は 次 の 業 務 を 行 うこととする ( 次 の 業 務 を 提 案 価 格 の 上 限 額 の 範 囲 内 で 確 実 に 履 行 できること ) (1) 札 幌 医 科 大 学 公 式 ホームページ( 日 本 語 サイト 英 語 サイト) 再 構 築 とそれに 係 る CMS の 構 築 (2) 当 該 業 務 遂 行 に 必 要 なハードウェア 及 びソフトウェア 周 辺 機 器 の 調 達 (3) 既 存 ホームページのサイト 分 析 と 既 存 ページの 移 行 作 業 (4) 新 規 ページの 作 成 及 びデザインテンプレートの 作 成 (5)CMS の 導 入 教 育 運 用 操 作 マニュアルの 作 成 ( 想 定 される 障 害 時 の 対 応 方 法 の 記 述 も 含 む) (6)サイトリニューアル CMS 導 入 の 際 に 必 要 とされる OS ソフトウェア プラグイン 等 のインストール 及 びシステ ムセットアップ 設 定 業 務 (7)CMS 導 入 運 用 維 持 管 理 に 関 する 総 合 的 なコンサルティング 業 務 ( 次 年 度 以 降 の 運 用 保 守 業 務 は 含 まない ) 詳 細 は 札 幌 医 科 大 学 公 式 ホームページ( 日 本 語 サイト 英 語 サイト) 再 構 築 委 託 業 務 仕 様 書 のとおり 4. 契 約 方 法 公 募 型 プロポーザル 方 式 による 随 意 契 約 とする 5. 提 案 価 格 の 上 限 額 ( 上 限 額 の 範 囲 内 で 契 約 するものとする ) 2,600,000 円 ( 消 費 税 地 方 消 費 税 込 み) CMS パッケージのライセンス 契 約 等 に 要 する 費 用 必 要 なハードウェア ソフトウェアの 代 金 設 置 設 定 費 用 含 む
6. 基 本 方 針 (1) 札 幌 医 科 大 学 らしさを 表 現 し 受 験 生 や 患 者 及 び 国 内 外 からのアクセスに 対 してコンテンツの 見 せ 方 を 充 実 さ せ 本 学 の 魅 力 を 十 分 に 伝 えられるようなサイトにリニューアルする (2) 多 様 なユーザー( 受 験 生 在 学 生 保 護 者 卒 業 生 留 学 生 地 域 社 会 企 業 寄 付 者 海 外 職 員 等 )に 対 して より 優 しいサイトを 目 指 し 使 いやすく より 充 実 した 情 報 の 提 供 が 可 能 な Web サイトへリニューアルする (3)ホームページ 作 成 の 知 識 が 無 い 者 でもワープロやブログ 感 覚 でサイト 更 新 ができる 仕 組 みを 導 入 し 各 担 当 職 員 で 直 接 記 事 を 更 新 することで より 活 発 な 情 報 提 供 とコンテンツの 充 実 を 目 指 す (4) 各 担 当 職 員 が 容 易 に 操 作 方 法 を 習 得 できるとともに 職 員 の 作 業 負 担 を 軽 減 し 業 務 の 効 率 化 を 図 れるシス テムを 構 築 する (5) 将 来 的 なホームページやインターネットの 進 展 を 予 測 し 機 能 拡 張 に 対 応 可 能 なシステムとする (6) 日 本 語 サイト 英 語 サイトを 同 じ CMS 内 に 構 築 し 管 理 運 用 の 一 元 化 を 図 れるシステムとする (7) 障 害 対 応 時 を 除 いた 通 常 の 運 用 においては 運 用 保 守 費 用 がかからないシステムを 構 築 する (8) 障 者 を 意 識 し ウェブアクセシビリティ カラーユニバーサルデザインに 配 慮 したサイトを 構 築 する 7. 公 募 型 プロポーザルの 応 募 条 件 (1) 公 告 文 3で 定 義 する 本 公 募 型 プロポーザルに 参 加 する 者 に 必 要 な 資 格 をすべて 満 たしている 者 (2) 本 実 施 要 領 及 び 札 幌 医 科 大 学 公 式 ホームページ( 日 本 語 サイト 英 語 サイト) 再 構 築 制 作 仕 様 書 に 基 づき サイト 構 築 が 可 能 なこと 8. 対 象 サイト 今 回 の 再 構 築 の 対 象 サイトは 事 務 局 経 営 企 画 課 にて 管 理 運 用 を 行 っている 100 ページ 前 後 のサイトとする サイト 構 築 に 当 たっては 事 業 者 と 本 学 とで 協 議 のうえ 新 しいページの 作 成 を 含 めた 最 終 的 なサイトの 構 築 公 開 を 行 う サイト 構 築 にあたり 必 要 なデータは 可 能 な 範 囲 で 本 学 から 提 供 することとする 本 学 公 式 日 本 語 サイト http://web.sapmed.ac.jp/index.html 外 部 リンクや 各 講 座 各 所 属 各 附 属 施 設 等 にて 別 途 管 理 運 用 を 行 っているサイトは 含 まない 詳 細 は 別 紙 対 象 サイト 一 覧 表 を 参 照 のこと 本 学 公 式 英 語 サイト http://web.sapmed.ac.jp/e/ 札 幌 医 科 大 学 概 要 2008 を 基 にサイト 構 築 を 行 う ( 下 記 URL 参 照 のこと) http://web.sapmed.ac.jp/kikaku/kouhousi/2008idaigaiyou.pdf
9. 提 出 物 提 出 書 類 様 式 備 考 a. 参 加 表 明 書 様 式 1 b. 企 画 提 案 書 類 1 提 案 説 明 書 様 式 2 各 項 目 を 簡 潔 に 記 載 すること 2CMS 機 能 表 様 式 3 任 意 様 式 (A4 判 縦 ) 3 企 画 提 案 書 30ページ 以 内 4 業 務 実 施 フロー 図 任 意 様 式 (A4 判 ) (1)~(3)は 任 意 様 式 (A4 判 縦 ) 5 委 託 業 務 見 積 書 (4)は 様 式 4に 記 載 税 込 額 を 明 記 する こと 6CMS パッケージ 任 意 様 式 パンフレット オリジナル 企 画 の 提 案 を 含 むこと ( 企 画 の 内 容 は 自 由 ) 日 本 語 版 トップページのデザイン 案 とテンプレートページのデ ザイン 案 を 含 むこと トップページのデザイン 案 には 現 在 のコ ンテンツをベースに 基 本 メニュー 等 を 作 成 すること 大 学 サイド 制 作 サイドの 双 方 のフロー 内 容 の 記 載 を 含 むこ と 次 の(1)~(4)の 経 費 別 に 作 成 すること (1) 制 作 関 連 経 費 日 本 語 英 語 の CMS サイト 構 築 にかかる 費 用 一 式 (2) 研 修 関 連 経 費 研 修 場 所 研 修 用 ハードウェアは 本 学 で 準 備 研 修 説 明 資 料 も 参 加 人 数 分 準 備 すること 管 理 者 用 1 回 (10 名 以 内 程 度 想 定 ) 及 び 更 新 担 当 者 向 け 2 回 (1 回 30 名 程 度 想 定 ) 分 にかかる 経 費 を 記 載 (3)ハード およびソフトウェア 関 連 経 費 CMS サイト 構 築 に 必 要 なハード ソフトウェア 等 一 式 (4) 予 定 価 格 表 (1)~(3)に 係 る 費 用 の 合 計 金 額 を 様 式 4に 記 載 すること 10. 提 出 応 募 方 法 応 募 者 多 数 の 場 合 書 類 審 査 は 参 加 表 明 書 企 画 提 案 書 類 に 基 づいて 行 うこととする (1) 企 画 提 案 書 類 の1~5をセットにして 正 本 1 部 副 本 6 部 提 出 すること ( 副 本 は 複 写 可 ) 副 本 には 表 紙 を 除 き 参 加 者 が 特 定 できるような 名 称 ロゴマーク 等 は 使 用 しないこと また すべての 提 出 物 のデータ 一 式 を CD-R(W)に 入 れて 一 枚 提 出 すること CD-R(W)の 表 紙 には 社 名 団 体 名 を 記 載 すること (2)6の CMS パッケージソフトのパンフレットは 6 部 提 出 すること
11. 書 類 の 入 手 本 実 施 要 領 制 作 仕 様 書 等 の 内 容 を 確 認 の 上 本 公 募 型 プロポーザルに 応 募 する 場 合 資 料 一 式 を 下 記 サ イトからダウンロードし 各 提 出 書 類 の 指 定 日 時 厳 守 にて 提 出 すること 提 出 受 付 時 間 平 日 午 前 9 時 から 午 後 5 時 まで 一 度 提 出 された 資 料 の 差 し 替 え 認 めないので 留 意 すること <ダウンロード 先 > 大 学 HP トップページ お 知 らせ(Information) 欄 札 幌 医 科 大 学 公 式 ホームページ( 日 本 語 サイト 英 語 サイト) 再 構 築 委 託 業 務 実 施 について a. 参 加 表 明 書 ( 様 式 1) 提 出 期 限 : 平 成 21 年 10 月 16 日 ( 金 ) 午 後 5 時 締 切 り 提 出 方 法 : 19. 提 出 問 合 せ 先 に 電 子 メール( 件 名 は 公 募 型 プロポーザル 参 加 申 し 込 み と 記 載 )によ り 参 加 表 明 書 を 提 出 すること 別 途 企 画 提 案 書 類 提 出 時 に 改 めて 原 本 を 提 出 すること b. 企 画 提 案 書 類 一 式 (1~6) 提 出 期 限 : 平 成 21 年 10 月 26 日 ( 月 ) 午 後 5 時 必 着 提 出 方 法 :19. 提 出 問 合 せ 先 まで 提 出 日 時 を 事 前 連 絡 の 上 持 参 すること ( 土 日 祝 日 は 除 く) c. 貸 与 資 料 ( 希 望 者 ) 本 学 ロゴマーク および 大 学 案 内 LEAPに 掲 載 している 画 像 入 りCD-R 1 枚 貸 与 希 望 の 方 は 事 務 局 経 営 企 画 課 広 報 まで 電 話 またはe-mailにて 事 前 に 申 し 込 みの 上 受 け 取 ること ( 注 意 ) 万 が 一 事 業 者 の 責 に 帰 すべき 情 報 漏 洩 本 学 に 無 断 で 二 次 利 用 が 確 認 された 場 合 は その 損 害 を 事 業 者 に 請 求 するものとする 12. 日 程 平 成 21 年 10 月 16 日 参 加 表 明 書 提 出 締 切 り 平 成 21 年 10 月 16 日 質 問 書 提 出 締 切 り 平 成 21 年 10 月 26 日 企 画 提 案 書 類 一 式 提 出 締 切 り 平 成 21 年 10 月 下 旬 ( 第 1 次 審 査 ( 書 類 審 査 ) 結 果 通 知 ) 平 成 21 年 10 月 下 旬 ~11 月 上 旬 第 2 次 審 査 (プレゼンテーション ヒアリング) 実 施 平 成 21 年 10 月 下 旬 ~11 月 上 旬 第 2 次 審 査 結 果 通 知 ( 選 定 業 者 決 定 ) 13. 質 問 等 本 公 募 型 プロポーザルに 関 する 質 問 については 別 紙 質 問 書 ( 様 式 5)にて19. 提 出 問 合 せ 先 に 記 載 する 電 子 メール 宛 てに 提 出 すること ( 提 出 締 切 を 過 ぎた 質 問 個 別 の 電 話 質 問 には 対 応 しないので 留 意 のこと ) 質 問 書 提 出 締 切 り: 平 成 21 年 10 月 16 日 ( 金 ) 午 後 5 時 まで
14. 選 考 について 参 加 表 明 事 業 者 多 数 の 場 合 は プレゼンテーション ヒアリング 実 施 前 に 参 加 表 明 書 企 画 提 案 書 類 に 基 づきプレゼンテーション ヒアリング 参 加 者 事 業 者 を 選 定 することとし 結 果 については 文 書 にて 各 事 業 者 に 通 知 する a.プレゼンテーション ヒアリングの 実 施 (1) 平 成 21 年 10 月 下 旬 から 11 月 上 旬 予 定 詳 細 はプレゼンテーション 実 施 事 業 者 に 別 途 通 知 する (2) 実 施 場 所 札 幌 医 科 大 学 詳 細 はプレゼンテーション 実 施 事 業 者 に 別 途 通 知 する (3)プレゼンテーション 参 加 可 能 人 数 1 社 3 名 まで (4) 所 要 時 間 のめやす プレゼンテーション20 分 ~30 分 程 度 質 疑 応 答 10 分 程 度 事 業 者 の 実 績 ( 学 校 や 自 治 体 企 業 等 で 導 入 したウェブサイト 構 築 やネットワーク 構 築 の 実 績 等 )の 簡 単 な 紹 介 を 含 むものが 望 ましい b. プレゼン ヒアリング 実 施 方 法 (1)プレゼン ヒアリングは 1 提 案 事 業 者 毎 の 呼 び 込 み 方 式 とする (2) 当 日 はパワーポイント 等 を 使 用 し 視 覚 的 なプレゼンテーションを 行 うこと (3) 審 査 会 場 には 本 学 が 準 備 するプロジェクタに 提 案 事 業 者 が 持 ち 込 むパソコンを 接 続 して 行 うこと プロジェクタと PC の 不 具 合 が 生 じた 場 合 に 備 え 予 備 としてプレゼンデータを 入 れた USB を 持 参 すること (4)プレゼン ヒアリングにおける 追 加 資 料 の 提 出 は 認 めない (5)プレゼン ヒアリングに 参 加 しない 提 案 事 業 者 の 提 案 は 無 効 とする (6)プレゼン ヒアリングの 実 施 方 法 の 詳 細 は プレゼンテーション 実 施 事 業 者 に 別 途 通 知 する (7) 審 査 経 過 は 公 表 しない 15. 公 募 型 プロポーザルの 応 募 条 件 (1) 本 公 募 型 プロポーザルに 参 加 する 者 に 必 要 な 資 格 を 満 たしているもの (2) 別 紙 札 幌 医 科 大 学 公 式 ホームページ( 日 本 語 サイト 英 語 サイト) 再 構 築 制 作 仕 様 書 に 基 づいたサイト 構 築 が 可 能 なこと (3)ホームページ 制 作 及 び CMS 構 築 に 関 して 最 新 のインターネット 技 術 に 関 する 幅 広 い 知 識 を 有 し 最 適 な 提 案 ができること (4) 本 業 務 を 履 行 することができる 社 内 体 制 が 整 備 されていること (5) 本 業 務 に 係 る 専 任 の 担 当 者 をつけ 随 時 連 絡 可 能 な 体 制 にあること (6)その 他 本 学 との 協 議 に 柔 軟 かつ 真 摯 に 対 応 できること
16. 著 作 権 の 取 扱 いについて 採 用 された 企 画 案 及 び 成 果 物 や HP を 制 作 するために 作 成 した 全 てのデータに 係 る 著 作 権 者 は 本 学 に 帰 属 するものとする (CMS パッケージライセンスは 別 ) なお 使 用 する 写 真 デザイン 等 は 著 作 権 肖 像 権 等 に 抵 触 しないこと 17. 選 考 結 果 の 通 知 について 審 査 結 果 については 最 優 良 提 案 者 の 選 定 後 企 画 提 案 書 を 提 出 した 全 事 業 者 に 書 面 により 通 知 する なお 審 査 経 過 や 審 査 結 果 に 関 する 質 問 異 議 等 は 受 け 付 けない 18. 参 加 にあたっての 確 認 事 項 (1) 本 プロポーザルの 参 加 にかかる 費 用 については すべて 提 案 者 の 負 担 とする (2) 提 出 された 提 案 書 等 は プロポーザル 審 査 を 開 催 するにあたり 必 要 に 応 じて 複 製 を 作 成 することがある (3) 提 出 された 提 案 書 の 内 容 は 契 約 を 締 結 した 際 に 事 業 者 が 責 任 を 特 って 必 ず 履 行 できる 内 容 とする (4) 提 出 された 提 案 書 等 一 切 の 書 類 は 返 却 しないが 提 出 された 書 類 を 提 案 者 に 無 断 で 本 件 の 目 的 以 外 に 使 用 することはない (5) 受 託 者 は 業 務 上 知 り 得 た 情 報 を 第 三 者 に 漏 らし 又 は 他 の 目 的 に 使 用 しないこと この 契 約 が 終 了 し 又 は 解 除 された 後 においても 同 様 とする (6) 契 約 締 結 後 当 該 契 約 の 履 行 が 難 しいと 判 断 した 場 合 は 契 約 の 解 除 を 行 うことがある (7) 本 プロポーザルに 関 する 資 料 を 他 の 目 的 のために 使 用 することは 禁 止 する 19. 提 出 問 合 せ 先 札 幌 医 科 大 学 事 務 局 経 営 企 画 課 担 当 員 広 報 専 門 職 員 阿 部 住 所 : 060-8556 札 幌 市 中 央 区 南 1 条 西 17 丁 目 電 話 : 代 表 011-611-2111( 内 線 )2165 FAX 011-611-2237 E-mail: ablomi@sapmed.ac.jp