PowerPoint2007 による プレゼンテーション 資 料 の 作 成 教 職 員 のための 公 開 講 座 ( 平 成 22 年 8 月 4 日 ) 1
PowerPoint2007 によるプレゼンテーション 資 料 の 作 成 日 時 会 場 平 成 22 年 8 月 4 日 ( 水 )9 時 10 分 ~ 15 時 30 分 奈 良 産 業 大 学 10 号 館 1 階 1011 教 室 日 程 時 間 内 容 場 所 9:10 ~ 10:30 1 スライドの 作 成 1011 教 室 10:30 ~ 10:40 休 憩 10:40 ~ 12:00 2 グラフの 作 成 同 上 12:00 ~ 13:00 昼 食 13:00 ~ 13:30 4 動 画 の 編 集 1011 教 室 13:30 ~ 14:10 6 グラフの 作 成 同 上 14:10 ~ 14:20 休 憩 14:20 ~ 15:30 7 アニメーション 効 果 同 上 担 当 向 井 厚 志 ( 情 報 学 部 教 授 ) landy@nara-su.ac.jp 2
第 1 部 スライドの 作 成 ( 9:10) 1 作 業 計 画 講 習 会 の 記 録 のスライド4 枚 を 用 意 し, 文 字 のみを 入 力 します スライド#1 スライド#2 スライド#3 スライド#4 2 PowerPoint の 起 動 1 デスクトップ 上 の をダブルクリックする PowerPoint2007 の 起 動 画 面 3
3 タイトル & サブタイトルの 入 力 スライド#1 1 [クリックして*を 入 力 ]をクリックする 2 キーボードを 使 って 文 字 を 入 力 する タイトル : 講 演 会 の 記 録 サブタイトル : ( 氏 名 所 属 ) 4 新 しいスライドの 作 成 スライド#2 1 ツールバーの をクリックする 現 在 表 示 中 のスライドの 次 に 挿 入 されます 5 タイトル& テキストの 入 力 スライド#2 1 [クリックして*を 入 力 ]をクリックする 2 キーボードを 使 って 文 字 を 入 力 する タイトル: 概 要 テキスト: プレゼンテーション 資 料 の 作 成 映 像 の 撮 影 と 編 集 6 スライド#3と#4の 作 成 スライド#3&4 スライド#3 スライド#4 タイトル 会 場 風 景 参 加 者 の 構 成 完 成 例 4
適 用 例 テーマ 7 デザインの 適 用 スライド#1~4 1 デザイン タブをクリックする 2 テーマ の をクリックする 3 テーマ 一 覧 からデザインを 選 択 する [デザインの 例 ] デザインを 適 用 することによって,デザイン 固 有 の 背 景,フォント, 文 字 位 置, 文 字 サイズ 等 に 変 更 されます 5
8 文 字 サイズ スライド#1 1 ホーム タブをクリックする 2 スライド 内 の 文 字 列 をドラッグして 範 囲 指 定 する 3 リボンから の をクリックする 4 リストから 文 字 サイズを 選 択 する 9 スライドショーの 実 行 1 スライドショー タブをクリックする 2 スライドショーの 開 始 の をクリックする 3 スライドの 切 り 替 えは 矢 印 キーを 使 用 する マウスでクリックすると, 次 のスライドを 表 示 します #1 #2 #3 #4 クリック or 終 了 6
10 ファイルの 保 存 1 ツールバーから をクリックする 2 保 存 先 を マイドキュメント, ファイル 名 を 講 習 会 の 記 録 に 設 定 する 自 動 的 に 拡 張 子 pptx がファイル 名 に 追 加 されます 3 [ 保 存 ]ボタンをクリックする PowerPoint を 終 了 させたのち,ご 休 憩 ください 7
第 2 部 動 画 の 撮 影 (10:30) 1 作 業 計 画 ビデオカメラの 使 い 方 を 学 び 2 人 1 組 で 野 外 に 出 て 撮 影 をする 2 ビデオカメラの 起 動 1 レンズカバーを 外 す 2 液 晶 パネルを 開 く ファインダ 横 にあるボタンを 押 して, フックを 外 してから 開 きます 3 電 源 スイッチを カメラ に 合 わせる スイッチにある 緑 ボタンを 押 して, スイッチをスライドさせます 電 池 残 量 液 晶 パネル 3 ズーム / ワイドの 変 更 1 ねずみ 色 のスライド(W T)を 動 かします W(ワイド) T(ズーム) 8
4 撮 影 開 始 1 赤 マークの 付 いた 撮 影 ボタンを 押 します 経 過 時 間 撮 影 中 の 液 晶 パネルには 録 画 の 文 字 とともに 経 過 時 間 が 表 示 されます 5 撮 影 終 了 1 再 度, 撮 影 ボタンを 押 すと, 録 画 が 停 止 する 6 電 源 OFF 1 電 源 スイッチを 切 に 合 わせる 2 液 晶 パネルを 閉 じる 3 レンズカバーを 付 ける 2 人 1 組 になって のべ5 分 間 程 度 の 映 像 を 撮 影 してください なお 11:00 までに 画 像 演 習 室 に 戻 ってきてください 9
第 3 部 動 画 の 取 り 出 し (11:00) 1 作 業 計 画 ビデオカメラから 動 画 を 取 り 出 し,ファイルに 保 存 します 2 ケーブルの 接 続 1 ビデオカメラ 正 面 脇 のパネルを 開 く 2 卓 上 の IEEE ケーブルを 接 続 する 機 種 によって 接 続 箇 所 が 異 なります 側 面 下 正 面 上 3 しばらく 経 つと, デジタルビデオデバイス ダイアログが 立 ち 上 がり,ビデオカメラが 認 識 されます 3 動 画 ファイルの 取 り 出 し 1 デジタルビデオデバイス ダイアログで, ビデオの 取 り 込 み Windows ムービーメーカー 使 用 を 選 択 し,[OK]ボタンをクリックする Windows ムービーメーカーが 起 動 します 10
3 動 画 ファイルの 取 り 出 し( 続 き) 2 取 り 込 んだビデオファイル ダイアログの[ 参 照 ]ボタンをクリックし, 保 存 先 を マイドキュメント に 変 更 したのち,[ 次 へ]ボタンをクリックする 3 ビデオ 設 定 ダイアログで, コンピュータの 最 高 品 質 で 再 生 ( 推 奨 ) を 選 択 した 状 態 で,[ 次 へ]ボタンをクリックする 4 取 り 込 み 方 法 ダイアログで, テープ 全 体 を 自 動 で 取 り 込 む を 選 択 した 状 態 で,[ 次 へ]ボタンをクリックする 自 動 的 にテープが 巻 き 戻 され, ビデオの 読 み 込 みが 開 始 されます 5 ビデオのプレビューが 停 止 したら, [ 取 り 込 みの 停 止 ]ボタンをクリックする プレビューの 経 過 時 間 が 停 止 することからも わかります 6 Windows ムービーメーカー ダイアログで, [はい]ボタンをクリックする 7 ムービーメーカーを 終 了 する 11
4 動 画 ファイルのコピー 1 デスクトップ 上 の マイドキュメント をダブルクリックして 開 く 2 デスクトップ 上 の マイコンピュータ をダブルクリックし, リムーバブルディスク を 開 く 3 マイドキュメント 内 のファイル 無 題.wmv をリムーバブルディスクへドラッグする 5 USBメモリの 取 り 外 し 1 ファイル 一 覧 を 表 示 しているウィンドウを 閉 じる 2 タスクバーの (ハードウェアの 安 全 な 取 り 外 し)をクリックする 3 メニューから USB 大 容 量 記 憶 デバイス をクリックする 4 下 図 のメッセージが 表 示 されたら,USBメモリをUSBポートから 外 す ビデオカメラは 机 の 上 に 置 いたまま USBメモリを 持 って 1011 教 室 に 戻 ります 12
第 4 部 動 画 の 編 集 (11:30) 1 作 業 計 画 Windows ムービーメーカーを 使 って, 動 画 ファイルを 編 集 します 2 動 画 ファイルの 移 動 以 下 の 操 作 は, 指 示 された 方 のみが 行 ないます 1 USBメモリをPCに 接 続 する 2 デスクトップ 上 の マイドキュメント をダブルクリックして 開 く 3 デスクトップ 上 の マイコンピュータ をダブルクリックし, リムーバブルディスクを 開 く 4 Shift キーを 押 しながら, リムーバブルディスク 内 のファイル 無 題.wmv をマイドキュメントへドラッグする 3 Windows ムービーメーカーの 起 動 1 [スタート] > [プログラム] > [Windows ムービーメーカー] 作 業 画 面 コレクション 再 生 画 面 ストーリーボード 4 動 画 の 読 み 込 み 1 マイドキュメント 内 の 動 画 ファイルを, ムービーメーカーのコレクション 上 にドラッグし, 編 集 する 動 画 を 読 み 込 ませる 13
5 タイムラインの 表 示 1 メニューから,[ 表 示 ] > [タイムライン] ストーリーボード タイムライン 動 画 の 一 部 切 り 出 し(トリミング)を 行 なうため,タイムラインに 変 更 します 6 タイムライン 上 への 動 画 の 配 置 1 動 画 が 入 っているコレクションを 開 く 2 動 画 をタイムライン 上 にドラッグ&ドロップする タイムライン 上 の 帯 の 長 さは, 動 画 の 時 間 長 に 相 当 します 7 動 画 の 切 り 出 し(トリミング) 1 動 画 をクリックして 選 択 する 2 動 画 の 先 頭 をポイントする マウスポインタが 両 開 きの 赤 矢 印 に 変 わります 3 動 画 の 開 始 位 置 までドラッグする 4 動 画 の 末 尾 をポイントする マウスポインタが 両 開 きの 赤 矢 印 に 変 わります 5 動 画 の 終 了 位 置 までドラッグする 動 画 の 開 始 位 置 と 終 了 位 置 を 変 更 することで, 動 画 の 一 部 を 切 り 出 します 14
8 動 画 の 追 加 1 追 加 する 動 画 が 入 っているコレクションを 開 く 2 動 画 をタイムライン 上 にドラッグ&ドロップする タイムライン 上 の 動 画 の 前 にドロップすると, 既 存 の 動 画 の 前 に 配 置 することができます 9 動 画 の 再 生 1 再 生 ボタン をクリックする 10 動 画 の 保 存 1 メニューから,[ファイル] > [ムービーファイルの 保 存 ] 2 ムービーの 保 存 ウィザード (ムービーの 保 存 場 所 )で そのまま,[ 次 へ]をクリックする 3 ムービーの 保 存 ウィザード ( 保 存 するムービーファイル)で ムービーの 保 存 場 所 欄 の[ 参 照 ]をクリックする 15
10 動 画 の 保 存 ( 続 き) 4 フォルダの 参 照 ダイアログで マイドキュメント を 選 択 し,[OK]ボタンをクリックする 5 ムービーの 保 存 ウィザード ( 保 存 するムービーファイル)で 動 画 のファイル 名 を 入 力 し,[ 次 へ]ボタンをクリックする ここでは,ファイル 名 として 無 題 を 入 力 します 6 ムービーの 保 存 ウィザード (ムービーの 設 定 )で そのまま,[ 次 へ]ボタンをクリックする 7 ムービーの 保 存 ウィザード ( 保 存 ウィザードの 完 了 )で ムービーを 再 生 する のチェックを 外 し, [ 完 了 ]ボタンをクリックする 動 画 は wmv(windows Media Video)ファイルとして 保 存 されます 貴 重 品 をお 持 ちになって 昼 食 の 場 所 へ 移 動 してください 16
第 5 部 動 画 の 貼 り 付 け (13:00) 1 作 業 計 画 ムービーメーカーで 作 成 した 動 画 ファイルをスライド#3に 配 置 します スライド#3 2 ファイルを 開 く PowerPoint 1 PowerPoint を 立 ち 上 げる 2 Office ボタン をクリックする 3 メニューから [ 開 く]をクリックする 4 ファイルの 場 所 を マイドキュメント に 変 更 し, 講 習 会 の 記 録.pptx を 選 択 する 5 [ 開 く]ボタンをクリックする 17
3 動 画 の 貼 り 付 け スライド#3 1 スライド 中 央 右 下 の (Media クリップの 挿 入 ) をクリックする 2 ファイルの 場 所 を マイドキュメント に 変 更 し, 編 集 した 動 画 ファイル 無 題.wmv を 選 択 する 3 [OK]ボタンをクリックする 4 スライドショーでビデオを 自 動 的 に 再 生 しますか? に 対 して,2 種 類 の 再 生 方 法 の 中 から 自 動 または クリック 時 を 選 択 する ここでは クリック 時 を 選 択 します 4 動 画 の 設 定 : サイズ 変 更 スライド#3 1 動 画 をクリックして 選 択 する 2 動 画 の 周 囲 に 表 示 された 印 をドラッグする 動 画 内 部 をドラッグすると, 動 画 の 表 示 位 置 が 移 動 します 5 動 画 の 設 定 : 全 画 面 再 生 スライド#3 1 動 画 をクリックして 選 択 する 2 ビデオツール の オプション タブを 開 く 3 全 画 面 再 生 にチェックを 入 れる 18
第 6 部 グラフの 作 成 (13:30) 1 作 業 計 画 講 習 会 の 記 録 のスライド#4( 横 棒 グラフ)を 作 成 します スライド#4 2 グラフの 作 成 スライド#4 1 スライド 中 央 上 の (グラフの 挿 入 )を クリックする 2 グラフの 挿 入 ダイアログで,グラフの 種 類 を 選 択 し,[OK]ボタンをクリックする ここでは 集 合 横 棒 を 選 択 します データシートが 開 き, 仮 のデータを 用 いたグラフが 表 示 されます 19
2 グラフの 作 成 ( 続 き) スライド#4 3 データシートにデータを 入 力 する A B C D 系 列 1 系 列 2 系 列 3 1 奈 良 9 2.4 2 2 大 阪 11 4.4 2 3 京 都 5 1.8 3 4 分 類 4 4.5 2.8 5 4 使 用 データ 範 囲 を 示 す 青 枠 の 右 下 角 をドラッグし, グラフで 使 用 するデータ 範 囲 を 変 更 する 範 囲 外 のデータがグラフから 削 除 されます 5 データシートのウィンドウを 閉 じる データシートの 再 表 示 グラフツール の デザイン タブを 開 き,[データの 編 集 ]をクリックする 3 グラフの 設 定 : グラフタイトルの 非 表 示 スライド#4 1 グラフをクリックして 選 択 する 2 グラフツール の レイアウト タブを 開 く 3 [グラフタイトル]をクリックし, 表 示 方 法 を 選 択 する ここではタイトルを 消 すため なし を 選 択 します 20
4 グラフの 設 定 : 凡 例 の 非 表 示 スライド#4 1 グラフをクリックして 選 択 する 2 グラフツール の レイアウト タブを 開 く 3 [ 凡 例 ]をクリックし, 表 示 方 法 を 選 択 する ここでは 凡 例 を 消 すため なし を 選 択 します 5 グラフの 設 定 : 数 値 軸 ( 横 軸 )の 目 盛 間 隔 スライド#4 1 グラフをクリックして 選 択 する 2 グラフツール の レイアウト タブを 開 く 3 [ 軸 ] > [ 主 横 軸 ] > [その 他 の 主 横 軸 オプション] 4 軸 の 書 式 設 定 ダイアログで, 設 定 を 行 なう ここでは 軸 のオプション を 開 き, 目 盛 間 隔 を 1 に 変 更 します 21
6 グラフの 設 定 : 項 目 軸 ( 縦 軸 )の 反 転 スライド#4 1 グラフをクリックして 選 択 する 2 グラフツール の レイアウト タブを 開 く 3 [ 軸 ] > [ 主 縦 軸 ] > [ 右 から 左 方 向 で 軸 を 表 示 ] 項 目 軸 ( 縦 軸 )の 順 番 が 京 都 大 阪 奈 良 から 奈 良 大 阪 京 都 に 変 ります 7 グラフの 設 定 : 棒 に 画 像 を 貼 り 付 ける スライド#4 1 棒 グラフの 棒 をクリックして 選 択 する 2 グラフツール の レイアウト タブを 開 く 3 [ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]をクリックする 4 データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログで 塗 りつぶし を 開 き, [ 塗 りつぶし( 図 またはテクスチャ)]を 選 択 する 5 [ファイル]ボタンをクリックして, 画 像 を 指 定 する マイドキュメント 内 の 人.gif を 指 定 します 22
7 グラフの 設 定 : 棒 に 画 像 を 貼 り 付 ける( 続 き) スライド#4 6 データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログで 拡 大 縮 小 と 積 み 重 ね を 選 択 する 7 単 位 / 図 の 値 を 1 をクリックする 8 [ 閉 じる]ボタンをクリックする スライド#4の 完 成 例 8 ファイルの 保 存 ( 上 書 き 保 存 ) 1 ツールバーから をクリックする すでにファイル 名 を 付 けて 保 存 している 場 合, 同 じファイル 名 で 保 存 できます PowerPoint を 立 ち 上 げたまま,ご 休 憩 ください 23
第 7 部 アニメーション 効 果 (14:20) 1 作 業 計 画 講 習 会 の 記 録 のスライドにアニメーション 効 果 を 設 定 します スライド#2 スライド#4 背 景 とタイトルを 表 示 背 景 とタイトルを 表 示 一 文 字 ずつ 表 示 していく 各 項 目 の 棒 グラフを 表 示 2 文 字 のアニメーション スライド#2 1 スライド#2の 箇 条 書 きテキストを 選 択 する 2 アニメーション タブを 開 く 3 [アニメーションの 設 定 ]をクリックする 4 アニメーションの 設 定 画 面 で, [ 効 果 の 追 加 ] > [ 開 始 ] > [その 他 の 効 果 ] 5 ダイアログでアニメーション 効 果 を 選 択 し, [OK]ボタンをクリックする 効 果 をクリックすると, スライド 上 でプレビューを 見 ることができます ここでは タイピングカラー を 選 択 します 24
3 アニメーションの 設 定 (テキスト): タイミング スライド#2 1 アニメーションの 設 定 画 面 から,アニメーションを 選 択 する 2 開 始 の 表 示 欄 をクリックし,タイミングを 選 択 する 3 種 類 のタイミング クリック 時 : クリックしたときにアニメーションを 実 行 する 直 前 の 動 作 と 同 時 : 直 前 のアニメーションと 同 時 に 実 行 する 直 前 の 動 作 の 後 : 直 前 のアニメーションの 終 了 後 に 実 行 する オブジェクト 左 上 の 番 号 は, 何 回 目 のクリックで 動 作 が 始 まるのかを 示 します 1 回 目 のクリックで 実 行 2 回 目 のクリックで 実 行 25
4 グラフのアニメーション スライド#4 1 グラフを 選 択 する 2 アニメーション タブを 開 く 4 アニメーションの 設 定 画 面 で, [ 効 果 の 追 加 ] > [ 開 始 ] > [その 他 の 効 果 ] 5 ダイアログでアニメーション 効 果 を 選 択 し, [OK]ボタンをクリックする 効 果 をクリックすると, スライド 上 でプレビューを 見 ることができます ここでは ワイプ を 選 択 します 5 アニメーションの 設 定 (グラフ): 動 作 方 向 スライド#4 1 アニメーションの 設 定 画 面 から,アニメーションを 選 択 する 2 方 向 の 表 示 欄 をクリックし,アニメーションの 方 向 を 選 択 する アニメーションの 設 定 例 効 果 : ワイプ 方 向 : 左 から 26
6 アニメーションの 設 定 (グラフ): 項 目 ごとの 表 示 スライド#4 1 グラフを 選 択 する 2 アニメーション タブを 開 く 3 アニメーション の 表 示 欄 をクリックし, ワイプ の 項 目 別 を 選 択 する 項 目 ごとに 順 次,アニメーションが 実 施 されます 7 アニメーションの 設 定 (グラフ): 速 さ スライド#4 1 アニメーションの 設 定 画 面 から,アニメーションを 選 択 する 2 速 さ の 表 示 欄 をクリックし,アニメーションの 速 さを 選 択 する 27
お 疲 れ 様 でした 本 資 料 とサンプルCDはお 持 ち 帰 りください それでは,お 忘 れ 物 がないよう,お 気 をつけてお 帰 りください 28
サンプルCDの 内 容 readme.txt... 資 料.pdf... 講 習 会 の 記 録.pptx... 人.gif... 無 題.wmv... 説 明 文 本 テキスト 本 講 習 会 で 作 成 した PowerPoint ファイルの 例 本 講 習 会 で 使 用 した 画 像 ファイル 動 画 ファイルのサンプル PowerPoint2007 によるプレゼンテーション 資 料 の 作 成 教 職 員 のための 講 習 会 ( 平 成 21 年 8 月 5 日 ) 制 作 : 向 井 厚 志 E-mail: landy@nara-su.ac.jp 29
10 号 館 教 室 配 置 図 [3 階 ] 大 学 会 館 バス 停 [2 階 ] 第 2 会 場 ( 第 3 部 ) [1 階 ] 自 販 機 講 習 会 会 場 30