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市 町 村 職 員 の 退 職 手 当 の 手 引 き ~ 事 務 編 ~ ( 平 成 28 年 7 月 ) 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合

~ 事 務 編 ~ 目 次 第 1 職 員 関 係 の 報 告 等 事 項 1 職 員 を 採 用 したとき( 又 は 特 別 職 が 就 任 したとき) 1 (1) 特 別 職 (2) 一 般 職 2 退 職 したとき 2 (1) 特 別 職 (2) 一 般 職 ア 失 職 懲 戒 免 職 以 外 の 場 合 イ 失 職 懲 戒 免 職 の 場 合 3 異 動 があったとき 3 4 職 員 を 他 団 体 へ 派 遣 したとき( 又 は 復 職 したとき) 3 5 職 員 調 書 ( 毎 年 4 月 1 日 現 在 ) 4 第 2 退 職 手 当 の 支 給 手 続 き 等 1 請 求 5 (1) 提 出 時 期 (2) 提 出 書 類 一 覧 2 給 与 改 定 等 に 伴 う 差 額 請 求 6 3 退 職 手 当 が 支 給 されない 場 合 ( 4 退 職 手 当 の 支 給 制 限 等 の 場 合 を 除 く) 6 4 退 職 手 当 の 支 給 制 限 等 6 (1) 支 給 制 限 処 分 権 者 等 (2) 処 分 手 続 き (3) 管 理 者 への 処 分 の 通 知 (4) その 他 の 留 意 事 項 5 失 業 者 の 退 職 手 当 7 (1) 受 給 資 格 者 (2) 事 務 手 続 き 支 給 制 限 返 納 等 処 分 のフロー 概 要 8 支 給 制 限 返 納 等 の 対 象 者 の 類 型 図 9 支 払 差 止 め 処 分 について 10 具 体 的 フロー 図 1( 支 給 制 限 処 分 の 例 ): 懲 戒 免 職 処 分 又 は 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 場 合 11 具 体 的 フロー 図 2( 支 給 制 限 処 分 の 例 ): 懲 戒 免 職 相 当 と 認 めた 場 合 12 具 体 的 フロー 図 3( 返 納 命 令 処 分 の 例 ): 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 場 合 13 具 体 的 フロー 図 4( 返 納 命 令 処 分 の 例 ): 懲 戒 免 職 相 当 と 認 めた 場 合 14 支 給 制 限 返 納 等 処 分 の 適 用 について 15

第 3 負 担 金 事 務 1 普 通 負 担 金 16 (1) 概 算 負 担 金 報 告 ア 第 1 期 ~ 第 4 期 納 付 イ 第 4 期 調 整 (2) 確 定 負 担 金 報 告 (3) ( 確 定 負 担 金 報 告 に 伴 う) 還 付 または 納 付 2 特 別 負 担 金 の 納 付 17 (1) 1 号 特 別 負 担 金 (2) 2 号 特 別 負 担 金 ア 金 額 等 の 通 知 イ 納 付 3 加 入 負 担 金 18 (1) 該 当 ケース (2) 加 入 負 担 金 の 額 4 組 合 市 町 村 が 組 合 市 町 村 でなくなった 場 合 の 取 扱 い 18 (1) 合 併 解 散 により 脱 退 した 場 合 (2) 合 併 後 の 団 体 が 引 き 続 き 加 入 団 体 となった 場 合 (3) 解 散 した 加 入 一 部 事 務 組 合 の 職 員 が 引 き 続 き 他 の 組 合 市 町 村 の 職 員 として 身 分 移 管 された 場 合 様 式 等 記 入 例 第 1 号 様 式 退 職 手 当 請 求 書 20 第 2 号 様 式 履 歴 書 21 第 2 号 の2 様 式 調 整 額 報 告 書 22 第 2 号 の3 様 式 育 児 休 業 報 告 書 23 第 5 号 様 式 就 職 報 告 書 24 第 5 号 の2 様 式 退 職 報 告 書 25 第 5 号 の3 様 式 職 員 異 動 報 告 書 28 第 5 号 の4 様 式 職 員 調 書 29 第 5 号 の4 様 式 の2 職 員 調 書 ( 一 般 職 内 訳 ) 30 第 5 号 の6 様 式 退 職 勧 奨 の 記 録 31 第 5 号 の7 様 式 職 員 派 遣 報 告 書 33 第 6 号 様 式 概 算 負 担 金 報 告 書 34 第 6 号 の3 様 式 確 定 負 担 金 報 告 書 35 退 職 所 得 申 告 書 36 退 職 手 当 の 支 給 に 関 する 証 明 書 通 算 となる 前 歴 がある 者 を 採 用 したとき 37 退 職 手 当 等 の 受 給 の 有 無 に 関 する 証 明 書 ( 例 ) 公 益 的 法 人 派 遣 から 復 職 したとき 38 支 給 制 限 等 処 分 を 行 った 場 合 の 総 合 事 務 組 合 への 通 知 文 ( 例 ) 39 付 録 一 般 職 の 支 給 率 一 覧 表 40

第 1 職 員 関 係 の 報 告 事 項 1 職 員 を 採 用 したとき( 又 は 特 別 職 が 就 任 したとき) 1 (1) 特 別 職 下 表 ア イの 場 合 は 就 任 後 速 やかに 報 告 してください ( 下 表 ウ エの 場 合 は 就 任 前 の 退 職 時 に 提 出 する 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 ) の 退 職 後 の 再 就 職 事 情 欄 に 記 載 することにより ( 退 職 後 の) 就 職 報 告 に 替 え る 扱 いとなります 記 入 例 P.26 参 照 ) 就 任 のケース 提 出 書 類 ア 新 規 就 任 就 職 報 告 書 ( 第 5 号 様 式 ) イ 県 からの 割 愛 による 就 任 就 職 報 告 書 ( 第 5 号 様 式 ) 下 記 (2) 注 1 ウ 同 一 団 体 の 一 般 職 からの 就 任 ( 退 職 手 当 の 支 給 に 関 する 証 明 書 及 び 履 歴 書 の 写 し の 添 付 は 省 略 ) 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 )の 退 職 後 の 再 就 職 事 情 欄 に 記 載 することにより 報 告 ( 後 記 2-(2) 注 1を 参 照 ) エ 再 任 ( 後 記 2-(1)を 参 照 ) 1 教 育 長 を 含 む ( 教 育 長 については 一 般 職 に 属 する 地 方 公 務 員 であるが 退 職 手 当 条 例 上 は 特 別 職 の 取 扱 いとしている ) 規 則 2 条 1 項 条 例 6 条 1 項 4 号 (2) 一 般 職 就 職 報 告 書 ( 第 5 号 様 式 )により 採 用 後 速 やかに 報 告 してください なお 就 職 報 告 書 は 所 属 において 作 成 すべき 書 類 ですので 本 人 に 作 成 ( 記 入 ) させないでください ( 記 入 例 P.24 参 照 ) また 任 期 付 職 員 については 辞 令 の 写 しを 添 付 してください 退 職 手 当 算 定 上 の 勤 続 期 間 に 通 算 される 前 歴 がある 場 合 前 歴 の 団 体 ( 前 歴 が 複 数 ある 場 合 はすべての 団 体 )が 発 行 する 次 の 書 類 を 添 付 し てください 1 退 職 手 当 の 支 給 に 関 する 証 明 書 注 ) 証 明 年 月 日 は 退 職 日 以 後 ( 前 歴 の 団 体 において 退 職 手 当 支 給 事 務 を 退 職 手 当 組 合 等 で 共 同 処 理 している 場 合 は 退 職 手 当 支 給 権 限 が 当 該 退 職 手 当 組 合 にあるため 当 該 退 職 手 当 組 合 に 退 職 手 当 の 支 給 に 関 する 証 明 書 の 発 行 を 依 頼 してください ) 2 履 歴 書 ( 人 事 台 帳 )の 写 し ( 奥 書 証 明 及 び 複 数 枚 でのページ 間 割 り 印 必 要 ) 注 ) 証 明 年 月 日 は 退 職 日 以 後 内 容 は 退 職 年 月 日 及 び 退 職 の 旨 まで 記 載 されたもの 注 1) 県 又 は 他 の 地 方 公 共 団 体 から 派 遣 されてきた 職 員 の 場 合 一 般 職 の 職 員 として 地 方 自 治 法 252 条 の 17 の 規 定 に 基 づき 県 又 は 他 の 地 方 公 共 団 体 から 派 遣 ( 自 治 法 派 遣 )されてきた 職 員 については 派 遣 元 団 体 の 職 員 としての 身 分 を 保 有 したまま 派 遣 されているため 当 組 合 の 退 職 手 当 条 例 の 対 象 外 ですので 就 職 報 告 書 の 提 出 は 必 要 ありません 一 方 で 特 別 職 ( 特 に 副 市 町 村 長 )の 職 員 として 県 から 割 愛 により 退 職 派 遣 されてきた 職 員 については 正 式 にはいったん 県 を 退 職 して 自 団 体 の 特 別 職 に 就 任 しており 身 分 上 は 自 団 体 の 職 員 となって 当 組 合 の 退 職 手 当 条 例 の 対 象 となるため 就 職 報 告 書 を 提 出 してください ( 上 記 (1)-イのケース) 注 2) 国 から 割 愛 により 退 職 派 遣 されてきた 職 員 の 場 合 いったん 国 を 退 職 して 自 団 体 に 採 用 された 形 態 であれば 身 分 上 は 自 団 体 の 職 員 となり 当 組 合 の 退 職 手 当 条 例 の 対 象 となるため 就 職 報 告 書 を 提 出 してください -1-

2 退 職 したとき (1) 特 別 職 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 )により 任 期 満 了 又 は 退 職 後 速 やかに 報 告 してく ださい ( 再 任 された 場 合 は 再 就 職 事 情 欄 に 記 載 してください なお この 欄 へ の 記 載 により 再 任 が 報 告 されるため 再 任 に 係 る 就 職 報 告 書 の 提 出 は 不 要 です 前 記 1-(1)-エ 記 入 例 P.26 を 参 照 ) また 特 別 職 の 退 職 手 当 は 任 期 ごとに 支 給 されますので その 都 度 退 職 手 当 の 請 求 事 務 を 行 ってください (P.5) 第 2-1を 参 照 規 則 2 条 1 項 条 例 6 条 2 項 注 県 からの 割 愛 による 副 市 町 村 長 が 県 に 再 び 採 用 ( 復 帰 )される ため 退 職 した 場 合 この 場 合 には 通 算 となるため 退 職 手 当 の 請 求 事 務 は 行 わず 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 )による 報 告 のみ 行 ってください ( 副 市 町 村 長 在 任 中 の 履 歴 書 ( 人 事 台 帳 )の 写 し( 奥 書 証 明 付 き)も 必 ず 添 付 ) (P.27) 参 照 (2) 一 般 職 ア 失 職 懲 戒 免 職 以 外 の 場 合 退 職 後 速 やかに 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 )により 報 告 のうえ 下 記 又 は (P.6) 第 2-3 退 職 手 当 が 支 給 されない 場 合 に 該 当 しない 場 合 には 併 せて 退 職 手 当 の 請 求 事 務 を 行 ってください ( (P.5) 第 2-1 参 照 ) 注 1 一 般 職 の 職 員 が 退 職 後 引 き 続 き 特 別 職 に 就 任 した 場 合 一 般 職 の 職 員 が 引 き 続 いて 特 別 職 に 就 任 した 場 合 には 一 般 職 として の 在 職 期 間 は 通 算 されないため 一 般 職 の 在 職 期 間 を 基 に 退 職 手 当 が 支 給 されます 必 要 事 務 1 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 )の 提 出 ( 履 歴 書 ( 人 事 台 帳 )の 写 し( 奥 書 証 明 付 き) も 必 ず 添 付 ) 注 ) 退 職 年 月 日 及 び 退 職 の 旨 まで 記 載 されたもの ( 退 職 後 の 再 就 職 事 情 欄 に 必 ず 記 載 してください なお この 欄 への 記 載 により 特 別 職 への 就 任 が 報 告 されるため 就 任 に 係 る 就 職 報 告 書 の 提 出 は 不 要 です 前 記 1-(1)-エと 同 様 の 事 務 ) 2 退 職 手 当 の 請 求 注 2 退 職 後 引 き 続 き 国 や 他 の 地 方 公 共 団 体 に 就 職 した 場 合 ( 退 職 手 当 算 定 上 の 勤 続 期 間 が 通 算 される 場 合 ) 職 員 が 退 職 後 1 日 も 間 をおかず 引 き 続 いて 通 算 規 定 のある 他 団 体 の 公 務 員 等 になった 場 合 には 再 就 職 先 において 退 職 手 当 算 定 上 の 勤 続 期 間 に 通 算 されるため 当 該 退 職 時 点 では 退 職 手 当 は 支 給 されません ( 第 2-3-(1)-イを 参 照 ) なお あらかじめ 再 就 職 先 の 団 体 に 通 算 の 可 否 について 必 ず 確 認 してく ださい 必 要 事 務 1 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 )の 提 出 ( 履 歴 書 ( 人 事 台 帳 )の 写 し( 奥 書 証 明 付 き) も 必 ず 添 付 )( (P.6) 第 2-3-(2)を 参 照 ) 条 例 8 条 10 項 1 号 条 例 20 条 1~4 項 -2-

イ 失 職 懲 戒 免 職 の 場 合 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 )により 退 職 後 速 やかに 報 告 してください ( 履 歴 書 ( 人 事 台 帳 )の 写 し( 奥 書 証 明 付 き) も 必 ず 添 付 ) また 従 来 懲 戒 免 職 等 の 場 合 には 条 例 の 規 定 により 懲 戒 免 職 等 と 連 動 して 退 職 手 当 は 支 給 しないこととされておりましたが 平 成 23 年 4 月 1 日 の 条 例 改 正 によ り 懲 戒 免 職 等 処 分 機 関 ( 任 命 権 者 : 市 町 村 長 等 )が 行 う 行 政 処 分 により 支 給 制 限 等 を 行 うことになりました このため 失 職 や 懲 戒 免 職 等 の 該 当 事 案 が 発 生 した 場 合 組 合 市 町 村 におい て 必 ず 退 職 手 当 の 支 給 制 限 処 分 を 行 う 必 要 があります 詳 しくは (P.6) 第 2-4( 退 職 手 当 の 支 給 制 限 等 )を 参 照 してください ウ 失 業 者 の 退 職 手 当 について (P.7)に 記 載 の 失 業 者 の 退 職 手 当 は 民 間 企 業 における 雇 用 保 険 の 失 業 給 付 に 相 当 するものですので 雇 用 主 の 立 場 である 各 構 成 団 体 から 退 職 者 に 対 して 制 度 の 説 明 をしてください 3 異 動 があったとき (1) 職 員 について 下 記 事 項 に 異 動 があった 場 合 は 職 員 異 動 報 告 書 ( 第 5 号 の3 様 式 )により 毎 月 1 日 現 在 で 前 月 分 の 職 員 の 異 動 について 記 載 し 毎 月 10 日 までに 提 出 してください ( 記 入 例 P.28 参 照 ) 規 則 2 条 2 項 報 告 事 項 1: 休 職 2: 停 職 3: 育 児 休 業 4: 育 児 短 時 間 勤 務 注 5: 自 己 啓 発 等 休 業 6: 高 齢 者 部 分 休 業 7: 職 員 団 体 専 従 8: 復 職 9: 氏 名 の 変 更 10: 配 偶 者 同 行 休 業 注 休 職 等 の 期 間 が 終 了 し 職 務 に 復 帰 した 場 合 の 復 職 の 報 告 漏 れが 多 い ので 忘 れずに 報 告 してください (2) 休 職 や 育 児 休 業 等 が 延 長 された 場 合 についても その 都 度 延 長 の 旨 を 報 告 し てください 4 職 員 を 他 団 体 へ 派 遣 したとき( 又 は 復 職 したとき) (1) 次 の 場 合 又 はそれらから 職 員 が 復 職 した 場 合 には 職 員 派 遣 報 告 書 ( 第 5 号 の 7 様 式 )により 派 遣 又 は 復 職 後 速 やかに 報 告 してください 1 地 方 自 治 法 252 条 の 17 の 規 定 に 基 づき 他 の 地 方 公 共 団 体 へ 職 員 を 派 遣 した 場 合 2( 各 自 治 体 の) 公 益 的 法 人 等 への 派 遣 に 関 する 条 例 の 規 定 に 基 づき 公 益 的 法 人 等 に 職 員 を 派 遣 した 場 合 ( 在 職 派 遣 退 職 派 遣 ) (2) 様 式 中 退 職 手 当 等 の 有 無 欄 には ( 上 記 2の) 公 益 的 法 人 等 派 遣 から 復 職 した 際 に 当 該 法 人 から 所 得 税 法 第 30 条 第 1 項 の 規 定 により 退 職 手 当 等 とみなされる 給 付 を 受 けた 場 合 には 有 と 給 付 を 受 けていない 場 合 には 無 と 記 入 し 併 せて 派 遣 先 公 益 的 法 人 等 が 発 行 する 退 職 手 当 等 の 受 給 の 有 無 に 関 する 証 明 書 を 添 付 してください ( 証 明 書 ( 例 ) P.38 参 照 ) 上 記 (1)-1の 地 方 自 治 法 による 派 遣 の 場 合 は 退 職 手 当 の 有 無 欄 の 記 入 及 び 退 職 手 当 等 受 給 の 証 明 書 の 添 付 は 必 要 ありません (3) 復 職 後 に 市 町 村 職 員 共 済 組 合 の 共 済 番 号 ( 職 員 番 号 )が 変 更 となった 場 合 には 変 更 後 の 番 号 を 備 考 欄 に 記 入 してください ( 記 入 例 P.33 参 照 ) (4) ( 各 自 治 体 の) 公 益 的 法 人 等 への 派 遣 に 関 する 条 例 及 び 規 則 の 写 しを 提 出 する ことになっておりますので 当 該 条 例 又 は 規 則 を 改 正 した 際 には その 都 度 当 該 写 しを 提 出 してください 規 則 2 条 3 項 規 則 2 条 4 項 -3-

5 職 員 調 書 ( 毎 年 4 月 1 日 現 在 ) (1) 職 員 調 書 ( 第 5 号 の4 様 式 )により 毎 年 4 月 1 日 現 在 在 職 する 職 員 で 当 組 合 の 退 職 手 当 条 例 が 適 用 される 者 を 漏 れなく 記 入 してください 当 組 合 の 条 例 が 適 用 されるか 否 かの 判 断 は 就 職 報 告 書 の 提 出 の 要 否 と 同 じで すので (P.1) 第 1-1-(2)の 注 1 及 び 注 2を 参 考 にしてください 具 体 的 な 記 入 については (P.29,30)の 記 入 例 を 参 照 してください 規 則 2 条 5 項 当 調 書 に 含 める 者 ( 条 例 対 象 の 職 員 ) 派 遣 中 の 自 団 体 職 員 ( 自 治 法 派 遣 公 益 的 法 人 派 遣 等 ) 育 児 休 業 中 の 職 員 分 限 休 職 中 の 職 員 停 職 中 の 職 員 職 員 組 合 専 従 中 の 職 員 国 県 からの 割 愛 による 副 市 町 村 長 当 調 書 に 含 めない 者 ( 条 例 対 象 外 の 職 員 ) 地 方 自 治 法 第 第 252 条 の 17 第 1 項 の 規 定 により 他 の 地 方 公 共 団 体 から 派 遣 されている 職 員 県 から 上 記 により 派 遣 されている 職 員 を 誤 って 含 めている 例 が 散 見 され ますので 注 意 願 います 再 任 用 された 職 員 ( 地 方 公 務 員 法 第 28 条 の 4 第 1 項 第 28 条 の 5 第 1 項 又 は 第 28 条 の 6 第 1 項 若 しくは 第 2 項 の 規 定 により 任 用 された 職 員 ) (2) 提 出 期 限 毎 年 5 月 10 日 まで -4-

第 2 退 職 手 当 の 支 給 手 続 き 等 1 請 求 書 等 の 提 出 規 則 1 条 1 項 (1) 提 出 時 期 退 職 後 下 記 (2)により 速 やかに 請 求 事 務 を 行 ってください ( 退 職 手 当 の 請 求 については 退 職 した 時 点 で 受 給 権 が 発 生 するものであるため 退 職 後 に 請 求 してください ただし 3 月 31 日 付 け 退 職 者 に 係 る 書 類 についてのみ 例 外 的 に 事 前 に 書 類 審 査 する 扱 いとしております ) (2) 提 出 書 類 一 覧 自 定 勧 任 退 職 事 由 己 期 都 満 合 了 提 出 書 類 年 退 職 手 当 請 求 書 ( 第 1 号 様 式 ) 履 歴 書 注 1 前 歴 団 体 の 人 事 台 帳 写 し ( 証 明 付 ) 及 び 退 職 手 当 支 給 に 関 する 証 明 書 ( 原 本 ) 退 職 手 当 の 調 整 額 に 関 する 報 告 書 ( 第 2 号 の2 様 式 ) 奨 公 務 外 死 亡 公 務 上 死 亡 公 務 外 傷 病 公 務 上 傷 病 注 2 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 ) 育 児 休 業 に 関 する 報 告 書 ( 第 2 号 の3 様 式 ) 預 金 通 帳 の 写 し( 振 込 先 の 口 座 ) ( 表 紙 及 び 見 開 きページ 部 分 ) 退 職 所 得 申 告 書 退 職 勧 奨 の 記 録 ( 第 5 号 の6 様 式 )の 写 し 退 職 承 諾 書 の 写 し 通 算 される 前 歴 がある 場 合 で 当 該 職 員 の 就 職 報 告 書 提 出 時 に 添 付 がない 場 合 のみ 提 出 (1 ページを 参 照 ) 育 児 休 業 育 児 短 時 間 勤 務 がある 場 合 に 提 出 退 職 勧 奨 の 理 由 書 50 歳 未 満 の 場 合 のみ 提 出 戸 籍 謄 本 ( 原 本 ) 死 亡 診 断 書 の 写 し 注 3 個 人 番 号 の 申 出 書 住 民 票 抄 本 ( 原 本 ) 生 計 関 係 申 立 書 ( 第 3 号 様 式 ) 総 代 者 選 任 届 ( 第 4 号 様 式 ) 遺 族 が 配 偶 者 の 場 合 は 不 要 ( 条 例 2 条 の2 参 照 ) 該 当 する 場 合 のみ 提 出 障 害 の 程 度 を 確 認 できる 書 類 注 4 公 務 災 害 認 定 通 知 の 写 し 注 1 特 別 職 は 履 歴 書 ( 第 2 号 様 式 )を 作 成 提 出 し 一 般 職 は 人 事 台 帳 ( 職 員 台 帳 )の 写 し ( 本 人 の 押 印 及 び 任 命 権 者 の 奥 書 証 明 付 き)を 提 出 する それぞれ 死 亡 退 職 の 場 合 は 本 人 の 押 印 は 不 要 2 特 別 職 の 任 期 満 了 の 場 合 は 不 要 一 般 職 の 任 期 付 職 員 の 任 期 満 了 の 場 合 は 提 出 する 3 退 職 手 当 の 額 が 100 万 円 以 下 の 場 合 は 提 出 不 要 4 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 第 84 条 第 2 項 に 規 定 する 障 害 に 該 当 する 旨 を 確 認 できる 市 町 村 職 員 共 済 組 合 からの 通 知 等 の 写 し (あらかじめ 当 組 合 にご 連 絡 ください ) -5-

2 給 与 改 定 等 に 伴 う 差 額 請 求 退 職 手 当 支 給 後 当 該 退 職 日 を 含 む 過 去 に 遡 って(ベースアップの) 給 与 改 定 が 行 われた 場 合 は 給 料 月 額 の 遡 及 増 に 伴 い 退 職 手 当 も 差 額 支 給 分 が 発 生 します この 場 合 下 記 により 速 やかに 差 額 請 求 を 行 ってください 提 出 書 類 1 退 職 手 当 追 給 請 求 書 ( 第 1 号 様 式 の2) 2 人 事 台 帳 ( 職 員 台 帳 )の 写 し ( 本 人 の 押 印 及 び 任 命 権 者 の 奥 書 証 明 付 き) 3 預 金 通 帳 の 写 し( 振 込 先 の 口 座 ) ( 表 紙 及 び 見 開 きページ 部 分 ) 前 回 請 求 した 際 の 口 座 と 異 なる 口 座 を 指 定 する 場 合 のみ 添 付 3 退 職 手 当 が 支 給 されない 場 合 ( 4 退 職 手 当 の 支 給 制 限 等 の 場 合 を 除 く) (1) 次 の 場 合 は 退 職 手 当 が 支 給 されません ア 採 用 後 6 月 未 満 で 退 職 した 場 合 (ただし 傷 病 又 は 死 亡 による 退 職 整 理 退 職 等 を 除 く ) ( 制 度 編 P.1 を 参 照 ) イ 職 員 が 退 職 後 1 日 も 間 をおかず 引 き 続 いて 通 算 規 定 のある 他 団 体 の 公 務 員 等 になった 場 合 ( 再 就 職 先 において 退 職 手 当 算 定 上 の 勤 続 期 間 に 通 算 されるた め 当 該 退 職 時 点 では 退 職 手 当 は 支 給 されません ) 注 )あらかじめ 再 就 職 先 の 団 体 に 通 算 の 可 否 について 必 ず 確 認 してください (2) これらの 場 合 であっても 当 組 合 での 事 務 処 理 に 必 要 なため 退 職 報 告 書 ( 第 5 号 の2 様 式 )を 提 出 してください ( 履 歴 書 ( 人 事 台 帳 )の 写 し ( 奥 書 証 明 付 き)も 必 ず 添 付 )( 第 1-2-(2)を 参 照 ) 注 ) 退 職 年 月 日 及 び 退 職 の 旨 まで 記 載 されたもの 条 例 8 条 7 項 条 例 20 条 1~4 項 4 退 職 手 当 の 支 給 制 限 等 (1) 支 給 制 限 及 び 処 分 権 者 について 従 来 の 支 給 制 限 特 に 懲 戒 免 職 に 係 る 退 職 手 当 の 支 給 制 限 については 懲 戒 免 職 処 分 と 連 動 した 取 扱 いとなっており すなわち 条 例 上 の 不 支 給 事 由 に 該 当 す る 場 合 として 当 然 に 支 給 しない 事 実 行 為 でしたが 平 成 23 年 4 月 1 日 の 条 例 改 正 後 は 追 加 された 懲 戒 免 職 相 当 と 認 めた 場 合 の 支 給 制 限 や 一 部 支 給 制 限 も 含 めて 行 政 庁 の 裁 量 を 伴 う 行 政 処 分 として 位 置 付 けられました この 処 分 は 条 例 第 12 条 第 2 号 に 規 定 する 懲 戒 免 職 等 処 分 機 関 (= 任 命 権 者 ( 懲 戒 処 分 権 者 ))が 行 うこととなっています また 支 給 制 限 処 分 に 至 る 前 の 支 払 差 止 め 処 分 も 懲 戒 免 職 等 処 分 機 関 が 行 うこととなっております 例 1 不 祥 事 が 発 覚 して 懲 戒 免 職 処 分 となった 場 合 当 該 職 員 に 対 して 懲 戒 免 職 処 分 のほかに 退 職 手 当 の 支 給 制 限 処 分 も 併 せて 行 う 必 要 があります 例 2 不 祥 事 が 発 覚 して 停 職 処 分 となった 後 願 いにより 自 己 都 合 退 職 した 場 合 退 職 後 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 ける 可 能 性 がある 場 合 には 退 職 手 当 の 支 払 差 止 め 処 分 を 行 う 必 要 があります 例 3 退 職 手 当 支 払 後 に 懲 戒 免 職 処 分 に 値 する 在 職 期 間 中 の 不 祥 事 が 発 覚 した 場 合 在 職 期 間 中 の 懲 戒 免 職 等 処 分 を 受 けるべき 行 為 1 があったと 認 めた うえで 退 職 手 当 の 返 納 命 令 処 分 を 行 うこととなります 例 4 職 員 が 死 亡 した 後 懲 戒 免 職 処 分 に 値 する 在 職 期 間 中 の 不 祥 事 が 発 覚 した 場 合 退 職 手 当 支 払 前 に 在 職 期 間 中 の 懲 戒 免 職 等 処 分 を 受 けるべき 行 為 があったと 認 め た うえで 遺 族 に 対 して 支 給 制 限 処 分 支 払 差 止 め 処 分 を 行 うこととなります 1 在 職 期 間 中 の 職 員 の 非 違 に 当 たる 行 為 であって その 非 遺 の 内 容 及 び 程 度 に 照 ら して 懲 戒 免 職 等 処 分 に 値 することが 明 らかなものをいう 条 例 12 条 ~19 条 運 用 方 針 12 条 関 係 ~19 条 関 係 条 例 12 条 2 号 条 例 13 条 1 項 1 号 条 例 14 条 1 項 2 号 条 例 15 条 1 項 3 号 条 例 15 条 2 項 条 例 14 条 3 項 条 例 17 条 1 項 条 例 18 条 1 項 ~3 項 -6-

(2) 処 分 手 続 き 事 務 手 続 きの 全 体 的 な 流 れについては 支 給 制 限 返 納 等 処 分 のフロー 概 要 ( P.8)を 参 照 してください 具 体 的 な 事 務 フローについては 代 表 的 なケースを P.11~P.14 に 掲 載 しておりま すが その 他 のケース 及 び 詳 細 については 当 組 合 にご 連 絡 ください (3) 管 理 者 への 処 分 の 通 知 支 給 制 限 処 分 返 納 命 令 処 分 又 は 納 付 命 令 処 分 が 行 われたことにより 退 職 手 当 に 係 る 権 利 関 係 が 確 定 しますので 各 処 分 を 行 った 場 合 には 速 やかに 当 組 合 まで その 旨 を 通 知 してください ( 通 知 文 ( 例 )は P.39 参 照 ) (4) 支 給 制 限 返 納 等 制 度 の 適 用 について 改 正 された 支 給 制 限 返 納 等 の 対 象 となるのは 平 成 23 年 4 月 1 日 以 後 の 退 職 に 係 る 退 職 手 当 です ( 平 成 23 年 3 月 31 日 以 前 の 退 職 に 係 る 退 職 手 当 については 従 前 の 返 納 等 の 制 度 が 適 用 されます ) 詳 しくは 支 給 制 限 返 納 等 処 分 の 適 用 について ( P.15)を 参 照 してください (5) 特 に 注 意 願 いたい 点 ア 職 員 の 非 違 行 為 が 発 覚 した 場 合 には 服 務 管 理 上 の 問 題 として 懲 戒 審 査 案 件 となるばかりでなく 退 職 手 当 制 度 上 の 問 題 として 支 給 制 限 の 審 査 案 件 ともなり ます また 既 に 退 職 手 当 を 支 給 された 者 の 在 職 中 の 非 違 行 為 が 発 覚 した 場 合 には 返 納 命 令 の 審 査 案 件 となります このため これらの 非 違 行 為 が 発 覚 した 場 合 には 処 分 案 の 退 職 手 当 審 査 会 へ の 諮 問 も 含 め 以 後 の 事 務 処 理 について 連 絡 調 整 する 必 要 がありますので 速 や かに 当 組 合 まで 一 報 願 います イ 懲 戒 免 職 案 件 の 場 合 非 遺 行 為 を 行 った 者 に 対 しては 懲 戒 免 職 処 分 と 退 職 手 当 の 支 給 制 限 処 分 という2つの 行 政 処 分 を 同 時 期 に 行 うことになりますが これら2つの 処 分 が 乖 離 しないような 運 用 が 求 められます 規 則 10 条 の6 (H23.2.22 条 例 第 1 号 ) 附 則 第 2 条 5 失 業 者 の 退 職 手 当 退 職 時 に 支 給 された 退 職 手 当 の 額 が 雇 用 保 険 法 の 失 業 給 付 相 当 額 に 満 たず かつ 退 職 後 一 定 の 期 間 求 職 活 動 しているときに その 差 額 分 を 支 給 するものです (1) 受 給 資 格 者 ( 次 のア~ウのすべてを 満 たす 者 ) ア 勤 続 期 間 が12 月 以 上 で 退 職 した 者 であること イ 退 職 手 当 の 額 が 雇 用 保 険 法 の 失 業 給 付 相 当 額 に 満 たないこと ウ 退 職 の 日 の 翌 日 から1 年 の 期 間 内 において 失 業 していること 条 例 第 11 条 失 業 とは 雇 用 保 険 法 第 4 条 第 3 項 で 定 めるところと 同 じであって 職 員 が 離 職 し 労 働 の 意 志 及 び 能 力 を 有 するにもかかわらず 職 業 に 就 くことができない 状 態 に あること です 従 って 出 産 育 児 家 事 手 伝 い 等 のために 退 職 した 職 員 の 場 合 は その 離 職 理 由 に 鑑 みると 労 働 の 意 志 又 は 能 力 を 失 ったものと 考 えられるケース が 多 いと 予 想 されます (2) 事 務 手 続 き 具 体 的 な 事 務 手 続 きについては 公 共 職 業 安 定 所 も 間 に 入 り( 具 体 的 な 失 業 の 認 定 は 公 共 職 業 安 定 所 が 行 う ) 複 雑 になるため 退 職 者 が 受 給 資 格 者 に 該 当 す る 可 能 性 がある 場 合 は まず 当 組 合 におたずねください 上 記 (1)のア 及 びウを 満 たしている 場 合 は 残 るイの 確 認 のため 仮 に 給 与 額 調 書 ( 第 7 号 様 式 ) を 作 成 していただき 当 組 合 で 試 算 します イの 要 件 も 満 たし 受 給 資 格 者 であることが 確 認 できた 場 合 には 正 式 に 給 与 額 調 書 ( 第 7 号 様 式 ) の 提 出 から 事 務 を 進 めていただくことになります 規 則 5 条 1 項 -7-

在 職 中 の 非 違 行 為 退 職 前 退 職 退 職 後 支 給 制 限 返 納 等 処 分 のフロー 概 要 懲 戒 免 職 等 処 分 を 受 け た 懲 戒 免 職 失 職 ( 禁 錮 以 上 の 刑 等 )とな った 失 職 定 年 等 自 己 都 合 死 亡 ) ( ) ( 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 再 任 用 職 員 等 が 当 時 の 非 違 行 為 により 免 職 処 分 を 受 けた 起 訴 後 退 職 前 に 死 亡 ) ( ) ( 懲 戒 免 職 処 分 相 当 と 認 めた 起 訴 された ) ( 自 己 都 合 等 ) ( P.6 例 2 支 払 差 止 処 分 (14 条 1 項 1 号 ) 無 罪 確 定 ) ( ) ( 定 年 等 定 年 等 自 己 都 合 死 亡 自 己 都 合 死 亡 起 訴 された 逮 捕 された 又 は 犯 罪 が あると 思 料 するに 至 った 懲 戒 免 職 処 分 相 当 の 疑 いがあると 思 料 するに 至 った 退 職 手 当 の 支 給 P.6 例 2 P.6 例 2 P.6 例 4 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 再 任 用 職 員 等 が 当 時 の 非 違 行 為 により 免 職 処 分 を 受 けた 懲 戒 免 職 処 分 相 当 と 認 めた 支 払 差 止 処 分 (14 条 1 項 2 号 ) 支 払 差 止 処 分 (14 条 2 項 1 号 ) 支 払 差 止 処 分 (14 条 2 項 2 号 14 条 3 項 ) 罰 金 以 下 の 刑 確 定 または 不 起 訴 処 分 から6 月 経 過 起 訴 されないまま( 事 件 処 理 中 のまま)で 支 払 差 止 処 分 から1 年 経 過 刑 事 事 件 にならず 支 払 差 止 処 分 から1 年 経 過 本 人 死 亡 後 の 支 払 差 止 処 分 で 支 払 差 止 処 分 から1 年 経 過 支 払 差 止 処 分 の 取 り 消 し 退 職 手 当 の 支 給 退 職 手 当 審 査 会 P.6 例 1 支 給 制 限 処 分 (13 条 1 項 1 号 ) 支 給 制 限 処 分 (13 条 1 項 2 号 ) 支 給 制 限 処 分 (15 条 1 項 1 号 ) 支 給 制 限 処 分 (15 条 1 項 2 号 ) P.6 例 4 支 給 制 限 処 分 (15 条 1 項 3 号 15 条 2 項 ) 返 納 ( 納 付 ) 命 令 処 分 (16 条 1 項 1 号 18 条 4 項 ) 返 納 ( 納 付 ) 命 令 処 分 (16 条 1 項 2 号 18 条 5 項 ) P.6 例 3 返 納 ( 納 付 ) 命 令 処 分 (16 条 1 項 3 号 17 条 1 項 18 条 1 項 ~3 項 ) P.9 類 型 図 パターン 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 21 24 18 19 20 22 23-8-

支 給 制 限 返 納 等 の 対 象 者 の 類 型 図 退 職 時 の 処 分 懲 戒 免 職 等 処 分 を 受 けた 失 職 ( 禁 錮 以 上 の 刑 等 )になった ( 本 人 ) 健 在 ( 本 人 ) 死 亡 ( 本 人 ) 健 在 ( 本 人 ) 死 亡 条 項 は 組 合 条 例 本 人 に 支 給 制 限 処 分 (13 条 1 項 1 号 ) 権 利 承 継 した 者 に 支 給 制 限 処 分 (13 条 1 項 1 号 ) 本 人 に 支 給 制 限 処 分 (13 条 1 項 2 号 ) 権 利 承 継 した 者 に 支 給 制 限 処 分 (13 条 1 項 2 号 ) パ ター ン 1 2 3 4 退 職 手 当 の 支 給 制 限 等 退 職 後 支 払 前 の 処 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 再 任 用 職 員 等 に 対 する 免 職 処 分 を 受 けた 分 懲 戒 免 職 処 分 ( 本 人 )が 相 当 と 認 めた 権 利 者 ( 遺 族 )が 権 利 者 ( 本 人 ) 健 在 ( 本 人 ) 死 亡 ( 本 人 ) 健 在 ( 本 人 ) 死 亡 ( 本 人 ) 健 在 ( 本 人 ) 死 亡 ( 遺 族 ) 健 在 ( 遺 族 ) 死 亡 本 人 に 支 給 制 限 処 分 (15 条 1 項 1 号 ) 権 利 承 継 した 者 に 支 給 制 限 処 分 (15 条 1 項 1 号 ) 本 人 に 支 給 制 限 処 分 (15 条 1 項 2 号 ) 権 利 承 継 した 者 に 支 給 制 限 処 分 (15 条 1 項 2 号 ) 本 人 に 支 給 制 限 処 分 (15 条 1 項 3 号 ) 本 人 の 権 利 承 継 した 者 に 支 給 制 限 処 分 (15 条 2 項 ) 遺 族 に 支 給 制 限 処 分 (15 条 2 項 ) 遺 族 の 権 利 承 継 した 者 に 支 給 制 限 処 分 (15 条 2 項 ) 5 6 7 8 9 10 11 12 支 払 を 受 け た 者 に 対 す る 処 分 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 再 任 用 職 員 等 に 対 する 免 職 処 分 を 受 けた 懲 戒 免 職 処 分 相 当 と 認 めた 本 人 に 支 払 われている ( 本 人 ) 健 在 ( 本 人 ) 死 亡 ( 本 人 ) 健 在 ( 本 人 ) 死 亡 ( 本 人 ) 健 在 ( 本 人 ) 死 亡 本 人 に 手 続 をし ていなかった 懲 戒 免 職 処 分 相 当 と 認 める 手 続 をしていた 起 訴 されていた 本 人 に 返 納 命 令 処 分 (16 条 1 項 1 号 ) 相 続 人 に 納 付 命 令 処 分 (18 条 4 項 ) 本 人 に 返 納 命 令 処 分 (16 条 1 項 2 号 ) 相 続 人 に 納 付 命 令 処 分 (18 条 5 項 ) 本 人 に 返 納 命 令 処 分 (16 条 1 項 3 号 ) 相 続 人 に 納 付 命 令 処 分 (18 条 1 項 ) 相 続 人 に 納 付 命 令 処 分 (18 条 2 項 ) 相 続 人 に 納 付 命 令 処 分 (18 条 3 項 ) 13 14 15 16 17 18 19 20 遺 族 に 支 払 われている 権 利 承 継 した 者 に 支 払 われている ( 遺 族 ) 健 在 ( 遺 族 ) 死 亡 遺 族 に 手 続 をし ていなかった 懲 戒 免 職 処 分 相 当 と 認 める 手 続 をしていた 遺 族 に 返 納 命 令 処 分 (17 条 1 項 ) 相 続 人 に 納 付 命 令 処 分 (18 条 1 項 ) 相 続 人 に 納 付 命 令 処 分 (18 条 2 項 ) 権 利 承 継 した 者 に 返 納 命 令 処 分 (17 条 1 項 ) 21 22 23 24-9-

支 払 差 止 め 処 分 について 懲 戒 免 職 等 処 分 機 関 支 払 差 止 め 処 分 退 職 者 支 払 差 止 め 処 分 の 要 件 取 消 要 件 起 訴 起 訴 中 の 退 職 (14 条 1 項 1 号 ) 退 職 後 退 職 手 当 支 払 前 に 起 訴 (14 条 1 項 2 号 ) 必 ず 差 止 め 裁 判 無 罪 (14 条 5 項 1 号 ) 禁 錮 及 び 無 罪 以 外 の 刑 6 月 以 内 に 支 給 制 限 処 分 をしない (14 条 5 項 2 号 ) 不 起 訴 6 月 以 内 に 支 給 制 限 処 分 をしない 逮 捕 又 は 犯 罪 嫌 疑 (14 条 5 項 2 号 ) (14 条 2 項 1 号 ) 懲 戒 免 職 処 分 相 当 の 疑 い 公 訴 のない 場 合 差 止 処 分 後 1 年 以 内 に 支 給 制 限 処 分 がなか った 場 合 (14 条 2 項 2 号 ) (14 条 5 項 3 号 ) 刑 事 事 件 になら なかった 場 合 差 止 処 分 後 1 年 以 内 に 支 給 制 限 処 分 がなか った 場 合 (14 条 5 項 3 号 ) 本 人 死 亡 懲 戒 免 職 処 分 相 当 の 疑 い 権 利 の 承 継 人 ( 職 員 が 支 払 差 止 処 分 を 受 けていた 場 合 ) 差 止 処 分 後 1 年 以 内 に 支 給 制 限 処 分 がなか った 場 合 (14 条 6 項 ) 懲 戒 免 職 処 分 相 当 の 疑 い ( 遺 族 ) 懲 戒 免 職 処 分 相 当 の 疑 い ( 権 利 の 承 継 人 ) (14 条 3 項 ) 差 止 処 分 後 1 年 以 内 に 支 給 制 限 処 分 がなか った 場 合 (14 条 6 項 ) 差 止 処 分 後 1 年 以 内 に 支 給 制 限 処 分 がなか った 場 合 (14 条 6 項 ) -10-

フロー 図 1( 支 給 制 限 処 分 の 例 ): 懲 戒 免 職 処 分 又 は 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 場 合 P.9 支 給 制 限 返 納 等 の 対 象 者 の 類 型 図 パターン 1 5 市 町 村 等 市 町 村 総 合 事 務 組 合 退 職 手 当 審 査 会 事 案 発 覚 ( 退 職 前 ) 退 職 後 で 退 職 手 当 支 払 前 懲 戒 処 分 案 決 裁 懲 戒 免 職 処 分 情 報 提 供 在 職 中 の 非 違 行 為 に 対 して 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 通 知 退 職 手 当 処 分 案 決 裁 退 職 手 当 の 支 給 制 限 処 分 全 部 不 支 給 ( 一 部 不 支 給 ) 通 知 処 分 した 旨 の 通 知 退 職 者 等 へ の 処 分 書 の 写 し 等 を 添 付 ( 一 部 不 支 給 の 場 合 ) 非 遺 行 為 者 へ 退 職 者 へ ( 免 職 者 退 職 者 へ) 一 部 支 給 -11-

フロー 図 2( 支 給 制 限 処 分 の 例 ): 懲 戒 免 職 相 当 と 認 めた 場 合 P.9 支 給 制 限 返 納 等 の 対 象 者 の 類 型 図 パターン 9 P.15 支 給 制 限 返 納 等 処 分 の 適 用 について 例 1 市 町 村 等 市 町 村 総 合 事 務 組 合 退 職 手 当 審 査 会 退 職 後 で 退 職 手 当 支 払 前 事 案 発 覚 在 職 中 の 非 違 行 為 に 対 して 情 報 提 供 懲 戒 免 職 処 分 相 当 の 認 定 意 見 の 聴 取 退 職 手 当 の 処 分 原 案 作 成 諮 問 ( 事 務 局 ) 資 料 提 出 等 必 要 に 応 じ 調 査 等 調 査 審 議 答 申 処 分 案 決 裁 退 職 手 当 の 支 給 制 限 処 分 全 部 又 は 一 部 不 支 給 通 知 退 職 者 へ 処 分 した 旨 の 通 知 退 職 者 への 処 分 書 の 写 し 等 を 添 付 ( 一 部 不 支 給 の 場 合 ) 一 部 支 給 -12-

フロー 図 3( 返 納 命 令 の 例 ): 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 場 合 P.9 支 給 制 限 返 納 等 の 対 象 者 の 類 型 図 パターン 13 P.15 支 給 制 限 返 納 等 処 分 の 適 用 について 例 2 市 町 村 等 市 町 村 総 合 事 務 組 合 退 職 手 当 審 査 会 退 職 後 で 退 職 手 当 支 払 済 み 事 案 発 覚 在 職 中 の 非 違 行 為 に 対 して 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 情 報 提 供 意 見 の 聴 取 退 職 手 当 の 処 分 原 案 作 成 諮 問 ( 事 務 局 ) 資 料 提 出 等 必 要 に 応 じ 調 査 等 調 査 審 議 処 分 案 決 裁 答 申 退 職 手 当 の 返 納 命 令 処 分 全 部 返 納 ( 一 部 返 納 ) 通 知 処 分 した 旨 の 通 知 退 職 者 への 返 納 命 令 書 の 写 し 等 を 添 付 退 職 者 へ 返 納 -13-

フロー 図 4( 返 納 命 令 の 例 ): 懲 戒 免 職 相 当 と 認 めた 場 合 P.9 支 給 制 限 返 納 等 の 対 象 者 の 類 型 図 パターン 17 21 P.15 支 給 制 限 返 納 等 処 分 の 適 用 について 例 3 市 町 村 等 市 町 村 総 合 事 務 組 合 退 職 手 当 審 査 会 退 職 後 で 退 職 手 当 支 払 済 み 事 案 発 覚 在 職 中 の 非 違 行 為 に 対 して 情 報 提 供 懲 戒 免 職 処 分 相 当 の 認 定 意 見 の 聴 取 退 職 手 当 の 処 分 原 案 作 成 諮 問 ( 事 務 局 ) 資 料 提 出 等 必 要 に 応 じ 調 査 等 調 査 審 議 答 申 処 分 案 決 裁 退 職 手 当 の 返 納 命 令 処 分 全 部 又 は 一 部 返 納 通 知 処 分 した 旨 の 通 知 退 職 者 への 返 納 命 令 書 の 写 し 等 を 添 付 退 職 者 へ 返 納 -14-

支 給 制 限 返 納 等 処 分 の 適 用 について 附 則 ( 平 成 23 年 2 月 22 日 条 例 第 1 号 ) ( 市 町 村 職 員 の 退 職 手 当 に 関 する 条 例 の 一 部 改 正 に 伴 う 経 過 措 置 ) 第 2 条 改 正 後 の 市 町 村 職 員 の 退 職 手 当 に 関 する 条 例 の 規 定 は この 条 例 の 施 行 の 日 以 後 の 退 職 に 係 る 退 職 手 当 について 適 用 し 同 日 前 の 退 職 に 係 る 退 職 手 当 については なお 従 前 の 例 による 平 成 23 年 4 月 1 日 注 ) 施 行 日 の 前 日 以 前 の 退 職 手 当 についても 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 場 合 には 従 前 の 条 例 により 例 2と 同 様 に 返 納 の 対 象 となる. 例 1 支 給 制 限 処 分 : 退 職 手 当 の 支 払 前 に 在 職 期 間 中 に 懲 戒 免 職 等 処 分 を 受 けるべき 行 為 があったと 認 めた 場 合 採 用 非 違 行 為 ( 退 職 後 発 覚 ) 退 職. ( 在 職 期 間 中 ) 退 職 手 当 支 払 前 不 支 給 非 違 行 為 は 在 職 していた 全 期 間 においてのものが 対 象 となる ( 以 下 同 じ ) 例 2 本 人 に 対 する 返 納 命 令 処 分 : 本 人 が 在 職 期 間 中 の 非 違 行 為 に 関 して 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 場 合 退 職. 退 職 手 当 支 給 後 返 納 本 人 が 禁 錮 以 上 の 刑 を 受 けた 場 合 は 返 納 処 分 の 期 限 はない 例 3 本 人 遺 族 に 対 する 返 納 命 令 処 分 : 在 職 期 間 中 に 懲 戒 免 職 等 処 分 を 受 けるべき 行 為 (P.6 1 参 照 )があったと 認 めた 場 合. 退 職 手 当 支 給 後 返 納 退 職 ( 退 職 後 1 年 ) ( 退 職 後 5 年 ) ( 本 人 ) ( 遺 族 ) 本 人 への 場 合 は 退 職 後 5 年 以 内 遺 族 への 場 合 は 退 職 後 1 年 以 内 H23.4.30 H24.4.29 H28.4.29-15-

第 3 負 担 金 事 務 1 普 通 負 担 金 (1) 概 算 負 担 金 報 告 概 算 負 担 金 報 告 書 ( 第 6 号 様 式 )により 負 担 対 象 年 度 の4 月 10 日 までに 提 出 してください ( 記 入 に 当 たっては 様 式 の 注 意 事 項 参 照 記 入 例 :P.34 参 照 ) ア 第 1 期 ~ 第 4 期 納 付 概 算 負 担 金 は 次 の 期 別 に 組 合 へ 納 付 してください ( 概 算 負 担 金 報 告 で 報 告 いただいた 期 別 の 金 額 に 基 づいて 当 組 合 より 納 期 ごと に 納 入 通 知 書 をお 送 りします ) 第 1 期 ( 概 算 負 担 金 の4 分 の1の 額 ) : 5 月 10 日 第 2 期 ( ) : 8 月 10 日 第 3 期 ( ) : 11 月 10 日 第 4 期 ( ) : 2 月 10 日 イ 第 4 期 調 整 概 算 負 担 金 の 精 算 については 下 記 (2)の 確 定 負 担 金 での 精 算 となるところです が 企 業 会 計 における 会 計 年 度 区 分 等 の 理 由 により 概 算 負 担 金 第 4 期 分 での 調 整 を 必 要 とするケースに 対 応 するため 毎 年 12 月 頃 に 第 4 期 分 調 整 の 照 会 を 行 って おります 第 4 期 分 調 整 を 行 う 場 合 には 当 該 照 会 で 送 付 する 概 算 負 担 金 第 4 期 分 調 整 納 入 額 調 書 により 期 限 までに 提 出 してください 年 度 末 及 び 年 度 初 めにおける 各 構 成 団 体 の 負 担 金 事 務 の 効 率 化 を 図 るため 確 定 負 担 金 での 精 算 時 に 還 付 又 は 納 付 ができるだけ 生 じないよう 調 整 する 趣 旨 も 含 んで おりますので ご 協 力 をお 願 いします (2) 確 定 負 担 金 報 告 職 員 に 支 払 われた 給 料 額 に 下 記 の 事 項 に 係 る 調 整 を 加 えた 額 を 確 定 負 担 金 報 告 書 ( 第 6 号 の3 様 式 )により 会 計 年 度 終 了 後 の4 月 15 日 までに 提 出 してください ( 下 記 (3)の 事 務 がありますので 提 出 期 限 厳 守 でお 願 いします ) ア 育 児 休 業 育 児 短 時 間 勤 務 自 己 啓 発 等 休 業 及 び 高 齢 者 部 分 休 業 を 取 得 した 職 員 について これらの 事 由 がなかったとした 場 合 に 当 該 職 員 が 受 けるべき 職 員 の 給 料 額 を 加 算 する イ 地 方 自 治 法 第 252 条 の 17 の 規 定 による 派 遣 公 益 法 人 等 派 遣 法 第 2 条 第 1 項 の 規 定 による 派 遣 をされた 職 員 について これらの 派 遣 がされなかったとした 場 合 に 当 該 職 員 が 受 けるべき 職 員 の 給 料 額 を 加 算 する ウ 公 益 法 人 等 派 遣 法 第 10 条 第 1 項 の 規 定 により 採 用 ( 退 職 派 遣 からの 復 職 )され た 職 員 について 退 職 派 遣 がなかったとした 場 合 に 当 該 職 員 が 退 職 派 遣 期 間 中 に 受 けるべき であった 職 員 の 給 料 額 を 加 算 する (3) ( 確 定 負 担 金 報 告 に 伴 う) 還 付 または 納 付 確 定 負 担 金 報 告 により 還 付 額 が 生 じた 場 合 は 組 合 より 確 定 負 担 金 報 告 書 に 記 載 の 指 定 口 座 に 送 金 します ( 口 座 名 義 等 を 正 しく 記 載 してください ) また 納 付 額 ( 不 足 額 )が 生 じた 場 合 は 組 合 より 当 該 額 の 納 入 通 知 書 を 送 付 しま すので 4 月 30 日 までに 納 付 してください 条 例 21 条 規 則 3 条 1 項 規 則 3 条 2 項 規 則 3 条 の3 第 1 項 規 則 3 条 の3 第 2 項 規 則 3 条 の3 第 3 項 規 則 3 条 の3 第 4 項 -16-

2 特 別 負 担 金 (1) 1 号 特 別 負 担 金 ( 条 例 第 22 条 第 1 号 に 定 める 特 別 負 担 金 ( 1 号 特 別 負 担 金 )は 当 分 の 間 適 用 し ないこととなっております ) (2) 2 号 特 別 負 担 金 条 例 第 22 条 第 2 号 に 定 める 特 別 負 担 金 ( 以 下 2 号 特 別 負 担 金 という )は 納 付 年 度 の 前 々 年 度 末 時 点 で 各 組 合 市 町 村 における 昭 和 35 年 度 からの 退 職 手 当 支 給 総 額 が 負 担 金 納 入 総 額 を 超 えた 場 合 は その 超 えた 額 ( 以 下 算 定 基 礎 額 と いう )に 応 じて 一 定 の 額 を 負 担 金 として 納 入 していただくものです ( 具 体 的 な 金 額 は 下 記 に 掲 載 の 施 行 規 則 別 表 ( 第 3 条 の4 関 係 ) を 参 照 してください ) なお 2 号 特 別 負 担 金 として 納 入 された 額 は 負 担 金 納 入 総 額 に 加 算 されることと なります 算 定 基 礎 額 の 算 定 対 象 年 度 が 実 際 の 納 付 年 度 の 前 々 年 度 までの 分 となっている のは 算 定 基 礎 の 決 算 時 期 と 負 担 金 の 予 算 計 上 の 都 合 によるものです 具 体 的 には 実 際 の 納 付 年 度 を(n) 年 度 とすると 組 合 の(n-2) 年 度 の 決 算 が(n-1) 年 度 8 月 頃 に 確 定 し これにより 発 生 した2 号 特 別 負 担 金 を(n-1) 年 度 内 に 納 付 する となると 該 当 する 組 合 市 町 村 においては 補 正 予 算 の 計 上 が 必 要 となり 急 な 財 源 確 保 が 困 難 であることが 予 想 されるため あらかじめ(n) 年 度 の 当 初 予 算 に 計 上 して いただくようにしたものです ア 金 額 等 の 通 知 (n-1) 年 度 (n) 年 度 当 初 予 算 の 積 算 時 期 に 間 に 合 うよう (n-1) 年 度 の10 月 頃 に 組 合 から2 号 特 別 負 担 金 が 発 生 することとなった 各 組 合 市 町 村 に 対 して 算 定 基 礎 額 と2 号 特 別 負 担 金 額 について 通 知 します イ 納 付 (n) 年 度 組 合 から(n) 年 度 の9 月 に 納 入 通 知 書 を 送 付 しますので 当 該 納 入 通 知 書 により (n) 年 度 の10 月 10 日 までに 納 付 してください 条 例 22 条 平 成 18 年 条 例 第 5 号 附 則 第 6 条 規 則 3 条 の4 第 5 項 規 則 3 条 の4 第 9 項 施 行 規 則 別 表 ( 第 3 条 の 4 関 係 ) 算 定 基 礎 額 2 号 特 別 負 担 金 の 額 50,000,000 円 未 満 0 円 50,000,000 円 以 上 100,000,000 円 未 満 10,000,000 円 100,000,000 円 以 上 150,000,000 円 未 満 20,000,000 円 150,000,000 円 以 上 200,000,000 円 未 満 30,000,000 円 200,000,000 円 以 上 250,000,000 円 未 満 40,000,000 円 250,000,000 円 以 上 300,000,000 円 未 満 50,000,000 円 300,000,000 円 以 上 350,000,000 円 未 満 60,000,000 円 350,000,000 円 以 上 400,000,000 円 未 満 70,000,000 円 400,000,000 円 以 上 450,000,000 円 未 満 80,000,000 円 450,000,000 円 以 上 500,000,000 円 未 満 90,000,000 円 500,000,000 円 以 上 算 定 基 礎 額 の 5 分 の 1( 百 万 円 未 満 切 捨 て) -17-

3 加 入 負 担 金 (1) 該 当 ケース 次 の 場 合 には 加 入 負 担 金 を 組 合 に 納 付 することとなっております 1 市 町 村 又 は 一 部 事 務 組 合 が 新 たに 組 合 に 加 入 する 場 合 2 組 合 加 入 の 一 部 事 務 組 合 が 組 合 未 加 入 の 一 部 事 務 組 合 と 合 併 し 引 き 続 き 合 併 後 の 新 団 体 が 組 合 加 入 となる 場 合 (2) 加 入 負 担 金 の 額 加 入 負 担 金 の 額 は 次 式 によります C 加 入 負 担 金 = ( A + B ) D A : 加 入 日 における 組 合 の 退 職 手 当 基 金 の 額 B : 2 号 特 別 負 担 金 が 発 生 したすべての 団 体 の 算 定 基 礎 額 ( 累 計 支 給 超 過 額 ) の 合 計 額 C : 加 入 日 における 加 入 する 団 体 の 職 員 数 ( 加 入 日 の 前 日 に 加 入 済 団 体 の 職 員 であった 者 を 除 く ) D : 加 入 日 の 属 する 年 度 の4 月 1 日 における 加 入 済 団 体 職 員 総 数 条 例 25 条 条 例 25 条 1 項 条 例 25 条 4 項 条 例 25 条 2 項 規 則 3 条 の 6 4 組 合 市 町 村 が 組 合 市 町 村 でなくなった 場 合 の 取 扱 い (1) 合 併 解 散 等 により 脱 退 した 場 合 昭 和 35 年 度 ( 又 は 組 合 加 入 時 )からの 負 担 金 納 入 総 額 と 退 職 手 当 支 給 総 額 との 差 額 を 当 該 団 体 ( 承 継 団 体 )に 還 付 又 は 組 合 に 納 付 して 精 算 することとなります (2) 合 併 後 の 団 体 が 引 き 続 き 加 入 団 体 となった 場 合 組 合 市 町 村 が 他 の 市 町 村 と 合 併 し かつ 合 併 後 の 団 体 が 引 き 続 き 組 合 に 加 入 す る 場 合 は 合 併 による 消 滅 団 体 について 脱 退 精 算 は 行 わず 精 算 額 相 当 分 を 合 併 後 の 市 町 村 が 承 継 することとなります (3) 解 散 した 加 入 一 部 事 務 組 合 の 職 員 が 引 き 続 き 他 の 組 合 市 町 村 の 職 員 として 身 分 移 管 された 場 合 組 合 加 入 の 一 部 事 務 組 合 が 解 散 し 当 該 団 体 の 職 員 であったものが 引 き 続 き 他 の 組 合 市 町 村 の 職 員 として 身 分 移 管 された 場 合 は 当 該 職 員 について 精 算 は 行 わず 精 算 額 相 当 分 は 身 分 移 管 を 受 けた 組 合 市 町 村 が 承 継 することとなります 条 例 26 条 1 項 条 例 26 条 2 項 条 例 26 条 3 項 -18-

様 式 等 記 入 例 -19-

第 1 号 様 式 ( 第 1 条 ) 訂 正 は すべて 二 重 線 と 訂 正 印 でお 願 いします 修 正 液 修 正 テープ 砂 消 しゴムでの 訂 正 は 不 可 です 退 職 手 当 請 求 書 所 属 団 体 名 町 退 職 年 月 日 平 成 26 年 3 月 31 日 現 住 所 960-1111 郡 町 大 字 字 5 番 地 職 名 課 長 氏 名 福 島 太 郎 退 職 時 の 給 料 月 額 平 成 18 年 3 月 31 日 給 料 月 額 5 級 48 号 給 384,100 円 4 級 28 号 給 323,900 円 特 定 減 額 日 平 成 年 月 日 特 定 減 額 日 前 最 も 高 い 給 料 月 額 退 職 事 由 退 職 手 当 受 給 方 法 生 年 月 日 昭 平 28 年 5 月 20 日 扶 養 手 当 額 円 60 歳 級 号 給 1. 自 己 都 合 7. 公 務 上 の 傷 病 2. 定 年 8. 公 務 上 の 死 亡 3. 特 例 定 年 9. 整 理 4. 定 年 特 例 ( 勤 務 延 長 ) 10. 任 期 満 了 印 の 記 入 漏 れはないか 退 職 事 由 は 正 しいか 5. 公 務 外 の 傷 病 11. 退 職 勧 奨 6. 公 務 外 の 死 亡 12. そ の 他 ( 該 当 する 番 号 を で 囲 むこと) 直 接 本 人 口 座 払 共 済 貸 付 金 控 除 の 有 無 ゆうちょ 銀 行 金 庫 組 合 八 二 八 支 店 支 所 普 通 預 金 番 号 1234567 口 座 名 義 ( 請 求 者 名 義 ) フクシマ タロウ 有 無 ( 該 当 事 項 に を 付 すること) 退 職 報 告 書 退 職 所 得 申 告 書 と 合 っているか ( 職 名 欄 も 同 じくチェック) 円 一 般 職 の 場 合 は 発 令 されている 給 料 表 上 の 号 給 と 適 用 金 額 を 記 入 すること ( 現 給 補 償 の 額 や 各 種 削 減 後 の 額 でなく あくまで 給 料 表 上 の 額 ) 一 方 特 別 職 の 場 合 は 退 職 時 において 現 に 支 給 されている 報 酬 月 額 を 記 入 すること 一 般 職 のうち 平 成 18 年 3 月 31 日 在 職 者 は 必 ず 記 入 ( 特 別 職 記 入 不 要 ) ( 平 成 18 年 3 月 31 日 現 在 の 給 料 月 額 を 記 入 ) 注 : 平 成 18 年 4 月 1 日 現 在 の 額 ではない 一 般 職 の 職 員 で 条 例 第 5 条 の 2 に 規 定 する 給 料 月 額 の 減 額 改 定 以 外 の 理 由 に より 給 料 月 額 が 減 額 されたことがある 場 合 つまり 平 成 18 年 4 月 1 日 以 降 の 給 与 構 造 改 革 実 施 日 以 後 に 降 格 等 により 給 料 が 減 額 されたことがあり かつ その 減 額 前 の 給 料 月 額 が 退 職 時 給 料 月 額 よりも 高 い 場 合 に その 減 額 日 と 減 額 日 前 で 最 も 高 い 給 料 月 額 を 記 入 する ( 上 記 以 外 の 場 合 は 記 入 不 要 )... 振 込 先 が ゆうちょ 銀 行 の 場 合 は 振 込 用 として 別 に 指 定 されている 支 店 名 預 金 種 目 口 座 番 号 を 記 入 すること 普 通 預 金 以 外 の 口 座 の 場 合 には 二 重 線 で 訂 正 して 該 当 預 金 名 を 記 入 すること 口 座 名 義 は カナ 名 義 を 記 入 すること ( 通 帳 を 確 認 の 上 記 入 すること ) 退 職 手 当 を 給 与 されたく 関 係 書 類 を 添 えて 上 記 のとおり 請 求 します 平 成 26 年 3 月 31 日 請 求 者 請 求 年 月 日 証 明 年 月 日 は 退 職 日 以 降 とすること (3 月 31 日 退 職 者 は 3 月 31 日 とす ること ) (ふりがな) ふくしま たろう 氏 名 ( 請 求 者 が 遺 族 の 場 合 は) 住 所 続 柄 福 島 太 郎 福 島 どちらかに 必 ず を 有 の 場 合 必 ず 共 済 組 合 に 連 絡 すること 氏 名 欄 は 必 ず 自 署 及 び 捺 印 (ワープロやゴム 印 などでは 記 入 しないこと ) ふりがな を 忘 れずに 記 入 すること 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 上 記 記 載 事 項 に 相 違 ないことを 証 明 します 任 命 権 者 平 成 26 年 3 月 31 日 氏 名 町 長 印 -20-

第 2 号 様 式 ( 第 1 条 ) 記 入 について 履 歴 書 ( 退 職 者 用 ) 特 別 職 の 場 合 に 使 用 ふりがな 生 年 月 日 年 月 日 性 別 男 女 改 姓 氏 名 旧 氏 名 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 事 項 発 令 庁 平 成 22 4 1 町 教 育 委 員 会 教 育 長 に 任 命 する 町 教 育 委 員 会 ( 条 例 基 本 月 額 600,000 円 ) 23 7 1 条 例 附 則 により 月 額 570,000 円 26 3 31 任 期 満 了 により 退 職 就 任 から 退 任 までを 明 記 任 命 内 容 及 び 給 料 の 基 本 月 額 を 記 載 給 料 の 減 額 措 置 がある 場 合 必 ず 減 額 後 の 給 料 月 額 を 記 載 本 様 式 は ( 退 職 手 当 条 例 上 の) 特 別 職 の 場 合 に 使 用 す ること ( 市 ( 町 村 ) 長 副 市 ( 町 村 ) 長 教 育 長 等 ) また 特 別 職 の 退 職 手 当 は 任 期 ごとの 支 給 となるため 記 載 内 容 は 請 求 に 係 る 任 期 の 就 任 から 退 任 までの 分 が 確 認 できるよう 明 記 すること 上 記 のとおり 相 違 ないことを 証 明 します 平 成 26 年 3 月 31 日 任 命 権 者 職 名 町 長 氏 名 印 1. 学 歴 位 記 勲 記 賞 与 等 の 記 入 は 必 要 ないこと 2. 任 免 転 任 昇 格 昇 給 休 職 停 職 待 命 等 は 順 をおって 間 隙 のないように 詳 しく 記 入 す ること 備 考 年 月 日 事 項 及 び 発 令 庁 の 欄 には 人 事 記 録 の 相 当 欄 に 記 入 すべき 事 項 ( 叙 位 叙 勲 並 びに 勲 章 記 章 及 び 褒 章 の 授 与 に 関 する 事 項 表 彰 に 関 する 事 項 並 びに 研 修 に 関 する 事 項 を 除 く )を 記 入 す るものとする -21-

第 2 号 の 2 様 式 ( 第 1 条 ) 記 入 について 退 職 手 当 の 調 整 額 に 関 する 報 告 書 退 職 者 氏 名 退 職 時 職 名 調 整 額 に 係 る 区 分 第 1 号 区 分 第 2 号 区 分 第 3 号 区 分 第 4 号 区 分 第 5 号 区 分 第 6 号 区 分 第 7 号 区 分 第 8 号 区 分 第 9 号 区 分 福 島 太 郎 生 年 月 日 昭 和 28 年 5 月 20 日 課 長 退 職 年 月 日 平 成 26 年 3 月 31 日 期 間 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 それぞれの 年 月 職 員 の 日 区 から 分 に 該 平 当 成 する 年 月 日 について 月 日 記 までの 入 すること 月 平 成 区 分 年 については 月 日 各 から 団 体 において 平 成 規 年 定 した 月 退 職 日 手 までの 当 調 整 額 に 月 係 る 職 員 の 区 分 を 定 める 規 則 に 従 って 記 入 すること 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 年 月 日 から 平 成 年 給 与 構 造 改 革 が 平 成 18 年 4 月 1 日 月 日 までの 月 平 成 に 施 年 行 された 月 場 合 日 の 記 から 載 例 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 16 年 4 月 1 日 から 平 成 18 年 3 月 31 日 までの24 月 平 成 18 年 4 月 1 日 から 平 成 26 年 3 月 31 日 までの96 月 平 成 8 年 4 月 1 日 から 平 成 16 年 3 月 31 日 までの96 月 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 年 平 成 8 月 年 4 月 日 1 日 から 以 降 平 の 成 期 間 を 年 全 て 記 月 入 すること 日 までの 月 平 成 年 ( 平 成 月 8 年 4 日 月 から 2 日 以 平 降 成 に 就 職 年 した 者 月 については 日 までの 月 就 職 日 以 降 の 期 間 ) 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までの 月 上 記 のとおり 相 違 ないことを 証 明 します 平 成 26 年 3 月 31 日 証 明 年 月 日 は 退 職 日 以 後 とすること (3 月 31 日 退 職 者 は 3 月 31 日 とすること ) 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 様 任 命 権 者 氏 名 町 長 印 -22-

第 2 号 の 3 様 式 ( 第 1 条 ) 退 職 者 氏 名 退 職 時 職 名 記 入 について 育 児 休 業 に 関 する 報 告 書 印 育 児 休 業 の 開 始 日 と 育 児 休 業 の 終 了 日 を 記 入 する 生 年 月 日 退 職 年 月 日 それぞれの 育 児 休 業 に 係 る 子 の 生 年 月 日 を 必 ず 記 入 すること 昭 和 47 年 6 月 10 日 生 平 成 27 年 3 月 31 日 育 児 休 業 ( 育 児 短 時 間 勤 務 ) 期 間 区 分 期 間 子 の 生 年 月 日 育 児 休 業 平 成 18 年 12 月 10 日 から 平 成 19 年 11 月 30 日 まで 平 成 18 年 10 月 15 日 育 児 休 業 平 成 22 年 平 成 23 年 9 月 27 日 から 3 月 31 日 まで 平 成 22 年 8 月 2 日 短 時 間 勤 務 平 成 23 年 4 月 1 日 から 平 成 24 年 9 月 30 日 まで 平 成 年 月 日 年 月 日 から 年 月 日 まで 年 月 日 育 児 短 時 間 勤 務 の 場 合 には 短 年 時 間 勤 務 月 日 から と 記 入 する ( 子 の 生 年 月 日 を 記 入 する 必 年 月 要 なし ) 日 まで 年 月 日 上 記 のとおり 相 違 ないことを 証 明 します 証 明 年 月 日 は 退 職 日 以 後 とすること 平 成 27 年 3 月 31 日 (3 月 31 日 退 職 者 は 3 月 31 日 とすること ) 任 命 権 者 氏 名 町 長 印 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 様 ( 注 意 事 項 ) 1 本 報 告 書 は 育 児 休 業 又 は 育 児 短 時 間 勤 務 を 取 得 したことがある 場 合 に 作 成 し 退 職 手 当 請 求 書 ( 第 1 号 様 式 )に 添 付 すること 2 区 分 の 欄 には 該 当 する 期 間 が 育 児 休 業 の 場 合 には 育 児 休 業 育 児 短 時 間 勤 務 の 場 合 には 短 時 間 勤 務 と 記 入 すること 3 子 の 生 年 月 日 の 欄 には 育 児 休 業 の 対 象 となった 子 の 生 年 月 日 を 記 入 すること ( 育 児 短 時 間 勤 務 の 場 合 には 記 入 の 必 要 なし ) -23-

様 式 裏 面 も 印 刷 して 当 報 告 書 を 作 成 してください (A4サイズ) 第 5 号 様 式 ( 第 2 条 ) 就 職 報 告 書 ( 職 員 台 帳 ) 町 団 体 名 職 員 番 号 567 事 務 の 効 率 化 のため 共 済 組 合 の 職 員 番 号 ( 所 属 所 番 号 を 付 け ない 個 人 を 識 別 する 番 号 )と 同 番 号 にしてください ふりがな 氏 名 ふくしま いちろう 福 島 一 郎 改 姓 性 別 生 年 月 日 男 昭 和 平 成 1 年 7 月 15 日 就 職 年 月 日 平 成 27 年 4 月 1 日 職 名 主 事 任 期 付 職 員 の 場 合 には その 旨 を 記 載 すること 例 : 主 事 ( 任 期 付 職 員 ) 給 料 表 及 び 級 号 給 行 政 職 1 級 29 号 給 給 料 月 額 181,800 円 団 体 名 就 職 年 月 日 退 職 年 月 日 職 名 退 職 事 由 退 職 手 当 備 考 村 H26 4 1 H27 3 31 主 事 自 己 都 合 有 無 前 歴 有 無 有 無 有 無 市 町 村 職 員 の 退 職 手 当 に 関 する 条 例 施 行 規 則 第 2 条 の 規 定 により 報 告 します 採 用 後 速 やかに 提 出 平 成 27 年 4 月 1 日 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 団 体 長 氏 名 町 長 職 歴 退 職 手 当 支 給 事 情 年 月 日 記 事 給 料 月 額 勤 続 期 間 年 月 就 職 報 告 書 は 所 属 において 作 成 すべき 書 類 ですので 本 人 に 円 給 料 月 額 円 ( 改 定 ) 円 は 作 成 させないでください 該 当 事 項 条 例 第 条 第 項 ( 附 則 第 項 ) 退 また 職 手 書 当 きで 作 成 する 場 合 には 文 字 円 を 崩 さず 楷 書 体 で 正 確 に 円 裁 記 定 入 年 してください (エクセルファイルを 月 日 使 用 しての 作 成 を 推 奨 しま 支 す ) 給 年 月 日 前 歴 欄 は 退 職 手 当 の 通 算 に 係 わる 公 務 員 等 の 期 間 がある 場 合 に 記 入 ( 民 間 企 業 の 前 歴 や 引 き 続 かない 公 務 員 の 前 歴 は 記 載 不 要 )し 前 所 属 団 体 ( 退 職 手 当 事 務 を 一 部 事 務 組 合 が 行 っている 場 合 は 当 該 一 部 事 務 組 合 )が 発 行 した 退 職 手 当 の 支 給 に 関 する 証 明 書 ( 退 職 日 以 降 の 証 明 ) 及 び 履 歴 書 ( 人 事 台 帳 )の 写 し( 奥 書 き 証 明 付 き) ( 退 職 日 以 降 の 証 明 ) (いずれも 原 本 ) を 添 付 してください 所 得 税 円 市 町 村 民 税 円 県 民 税 円 受 さい 給 者 続 柄 氏 名 就 職 報 告 書 の 提 出 時 に 上 記 証 明 書 等 が 添 付 されているのが 理 想 ですが 証 明 書 等 の 発 行 に 時 間 がかかる 場 合 には その 旨 を 記 載 したメモを 添 付 の 上 で 就 職 報 告 書 を 速 やかに 提 出 願 います 証 明 書 等 が 到 着 後 速 やかに 送 付 ください 裁 定 番 号 第 号 修 正 液 修 正 テープ 砂 消 しゴムでの 訂 正 は 不 可 です ( 注 意 事 項 ) 1.この 報 告 書 は 職 員 を 採 用 したとき 又 は 条 例 第 2 条 第 2 項 の 規 定 により 職 員 とみなしたときに 速 やかに 提 出 すること 2. 退 職 後 再 び 引 き 続 き 同 じ 団 体 の 職 員 として 再 就 職 したときは この 報 告 書 は 提 出 する 必 要 がないこと 3. 印 欄 は 記 入 しないこと 4. 用 紙 の 大 きさは 日 本 工 業 規 格 A4とすること エクセルファイルで 作 成 した 場 合 には 入 力 した 文 字 が 正 しく 印 字 されているか 印 刷 されたものを 必 ず 確 認 してくだ 円 円 円 -24-

第 5 条 の2 様 式 ( 第 2 条 ) 通 常 の 退 職 手 当 請 求 の 場 合 退 職 報 告 書 退 職 年 月 日 平 成 27 年 3 月 31 日 団 体 名 町 職 員 番 号 456 職 名 総 務 課 長 氏 名 福 島 一 郎 生 年 月 日 及 び 年 齢 昭 和 29 年 10 月 20 日 生 ( 退 職 時 60 歳 ) 1. 自 己 都 合 7. 公 務 上 の 傷 病 2. 定 年 8. 公 務 上 の 死 亡 退 職 事 由 3. 特 例 定 年 9. 整 理 4. 定 年 特 例 ( 勤 務 延 長 ) 10. 任 期 満 了 5. 公 務 外 の 傷 病 11. 退 職 勧 奨 6. 公 務 外 の 死 亡 12. その 他 ( ) 退 職 事 由 について 説 明 が 必 要 な 場 合 に 記 入 する 該 当 番 号 を で 囲 む 退 職 事 由 の 説 明 以 下 退 職 後 引 き 続 き 公 務 員 となる 場 合 に 必 ず 記 入 すること ( 再 任 用 は 記 入 不 要 ) 再 就 職 年 月 日 年 月 日 退 職 手 当 通 算 可 否 再 就 職 事 情 団 体 名 所 在 地 退 職 後 に 再 任 用 となる 職 員 については 記 入 しないこと 職 名 給 料 月 額 ( 報 酬 月 額 ) 円 上 記 のとおり 退 職 したことを 報 告 します 平 成 27 年 3 月 31 日 団 体 長 氏 名 町 長 印 退 職 日 以 後 速 やかに 報 告 (3 月 31 日 退 職 は 同 日 の 日 付 ) -25-

第 5 条 の2 様 式 ( 第 2 条 ) 特 別 職 が 再 任 した 場 合 退 職 報 告 書 退 職 年 月 日 平 成 27 年 3 月 31 日 団 体 名 町 職 員 番 号 456 職 名 副 町 長 氏 名 福 島 次 郎 生 年 月 日 及 び 年 齢 昭 和 25 年 6 月 28 日 生 ( 退 職 時 64 歳 ) 1. 自 己 都 合 7. 公 務 上 の 傷 病 2. 定 年 8. 公 務 上 の 死 亡 退 職 事 由 3. 特 例 定 年 9. 整 理 4. 定 年 特 例 ( 勤 務 延 長 ) 10. 任 期 満 了 5. 公 務 外 の 傷 病 11. 退 職 勧 奨 特 別 職 は 任 期 ごとに 退 職 手 当 が 支 給 されるので 任 期 ごと 6. 公 務 外 の 死 亡 12. その 他 ( ) に 退 職 手 当 を 請 求 すること なお 該 退 当 職 番 手 号 当 を で は 通 算 囲 されな む いので 否 に 印 を 付 ける 退 職 事 由 の 説 明 以 下 退 職 後 引 き 続 き 公 務 員 となる 場 合 に 必 ず 記 入 すること ( 再 任 用 は 記 入 不 要 ) 再 就 職 年 月 日 平 成 27 年 4 月 1 日 退 職 手 当 通 算 可 否 再 就 職 事 情 団 体 名 所 在 地 町 報 酬 月 額 が 減 額 されている 場 合 は 減 額 後 の 額 を 記 入 する 郡 町 大 字 字 123-45 職 名 副 町 長 給 料 月 額 ( 報 酬 月 額 ) 550,000 円 上 記 のとおり 退 職 したことを 報 告 します 平 成 27 年 3 月 31 日 団 体 長 氏 名 町 長 印 退 職 日 以 後 速 やかに 報 告 -26-

第 5 条 の2 様 式 ( 第 2 条 ) 通 算 になる 団 体 に 就 職 する 場 合 退 職 報 告 書 退 職 年 月 日 平 成 27 年 3 月 31 日 団 体 名 町 職 員 番 号 456 職 名 副 町 長 氏 名 福 島 三 郎 生 年 月 日 及 び 年 齢 昭 和 42 年 5 月 7 日 生 ( 退 職 時 47 歳 ) 1. 自 己 都 合 7. 公 務 上 の 傷 病 2. 定 年 8. 公 務 上 の 死 亡 退 職 事 由 3. 特 例 定 年 9. 整 理 4. 定 年 特 例 ( 勤 務 延 長 ) 10. 任 期 満 了 5. 公 務 外 の 傷 病 11. 退 職 勧 奨 6. 公 務 外 の 死 亡 12. その 他 ( ) 退 職 事 由 の 説 明 県 へ 復 帰 するための 退 職 該 当 番 号 を で 囲 む 退 職 手 当 の 通 算 については あらか じめ 再 就 職 先 に 確 認 すること 以 下 退 職 後 引 き 続 き 公 務 員 となる 場 合 に 必 ず 記 入 すること ( 再 任 用 は 記 入 不 要 ) 再 就 職 年 月 日 平 成 27 年 4 月 1 日 退 職 手 当 通 算 可 否 再 就 職 事 情 団 体 名 福 島 県 所 在 地 福 島 市 杉 妻 町 2-16 職 名 課 長 給 料 月 額 ( 報 酬 月 額 ) ( 不 明 の 場 合 省 略 可 ) 円 上 記 のとおり 退 職 したことを 報 告 します 平 成 27 年 3 月 31 日 団 体 長 氏 名 町 長 印 退 職 日 以 後 速 やかに 報 告 -27-

第 5 号 の3 様 式 ( 第 2 条 関 係 ) 平 成 26 年 10 月 分 職 員 異 動 報 告 書 職 員 番 号 氏 名 異 動 年 月 日 異 動 種 別 異 動 内 容 112 H26.10.25 1 200 H26.10.1 8 350 H26.10.9 3 417 H26.10.18 3 502 宮 城 花 子 H26.10.1 9 地 方 公 務 員 法 第 28 条 第 1 項 第 2 号 期 間 H26.10.25~H26.12.26 育 児 休 業 より 復 職 ( 期 間 短 縮 ) ( 期 間 H25.10.1~H26.9.30) 育 児 休 業 期 間 H26.10.9~H27.10.8 育 児 休 業 期 間 の 延 長 (H25.4.1~) 期 間 H26.10.18~H27.3.31 変 更 後 氏 名 福 島 花 子 (ふくしま はなこ) 改 姓 前 の 氏 名 を 記 入 し 改 姓 後 の 氏 名 は 異 動 内 容 に 記 入 報 告 人 数 が11 人 以 上 となる 場 合 には 様 式 の 記 入 欄 を 追 加 するのではなく 別 に 異 動 報 告 書 を 作 成 願 います 市 町 村 職 員 の 退 職 手 当 に 関 する 条 例 施 行 規 則 第 2 条 第 2 項 の 規 定 により 上 記 のとおり 報 告 します 平 成 26 年 11 月 4 日 団 体 長 氏 名 町 長 印 ( 注 意 事 項 ) 1 この 報 告 書 は 毎 月 1 日 現 在 で 前 月 分 の 職 員 の 異 動 について 記 載 し 毎 月 10 日 までに 提 出 すること 2 異 動 種 別 欄 は 該 当 する 下 記 の 番 号 を 記 入 すること 1: 休 職 2: 停 職 3: 育 児 休 業 4: 育 児 短 時 間 勤 務 5: 自 己 啓 発 等 休 業 6: 高 齢 者 部 分 休 業 7: 職 員 団 体 専 従 8: 復 職 9: 氏 名 変 更 10: 配 偶 者 同 行 休 業 3 異 動 内 容 欄 は 異 動 内 容 が 1 から 8 の 場 合 は 当 該 異 動 に 関 する 期 間 を 氏 名 変 更 の 場 合 には 変 更 後 の 氏 名 及 び ふりがな を 記 入 すること 4 異 動 内 容 に 係 る 期 間 が 終 了 して 復 職 した 場 合 又 は 当 該 期 間 を 短 縮 して 復 職 した 場 合 は 8: 復 職 で 報 告 す ること なお 当 該 期 間 が 延 長 された 場 合 は 同 じ 異 動 内 容 の 番 号 及 び 当 該 延 長 された 期 間 を 記 入 して 報 告 すること -28-

第 5 号 の4 様 式 ( 第 2 条 ) 平 成 26 年 4 月 1 日 現 在 職 員 調 書 市 町 村 職 員 退 職 手 当 に 関 する 条 例 施 行 規 則 第 2 条 第 5 項 の 規 定 により 提 出 します 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 提 出 期 限 は 5 月 10 日 ( 施 行 規 則 第 2 条 第 5 項 ) 平 成 26 年 5 月 7 日 当 組 合 の 退 職 手 当 条 例 が 適 用 される 者 を 漏 れなく 記 入 すること 団 体 長 氏 名 町 長 印 1. 総 括 区 分 人 員 給 料 月 額 特 別 職 3 人 1,870,000 円 一 般 職 29 人 11,573,400 円 合 計 32 人 13,443,400 円 備 考 2. 内 訳 の 合 計 と 一 致 2. 内 訳 ( 特 別 職 ) 職 員 番 号 職 名 氏 名 給 料 月 額 現 在 の 任 期 530 町 長 680,000 円 H22.9.26 ~ H26.9.25 361 副 町 長 610,000 円 H22.5.1 ~ H26.4.30 479 教 育 長 580,000 円 H23.4.1 ~ H27.3.31 ~ 給 料 の 減 額 措 置 がある 場 合 減 額 後 の 給 料 月 額 を 記 入 する ~ こと 任 期 満 了 後 の 請 求 漏 ~れ( 特 に 教 育 長 )が 散 見 されたことから ~ 現 在 の 任 期 を 記 入 すること ~ 教 育 長 の 任 期 が 前 ~ 任 者 の 残 任 期 間 である 場 合 特 に 注 意 するこ ~ と 計 3 人 1,870,000 円 ( 注 意 事 項 ) 1 4 月 1 日 現 在 当 組 合 加 入 全 職 員 について 記 入 すること 2 給 料 が 日 額 で 支 給 されるものは 級 号 給 欄 に 日 額 と 記 入 し その 日 額 の21 倍 を 当 給 調 料 書 月 額 に 含 欄 める に 記 者 入 ( すること 条 例 対 象 の 職 員 ) 当 調 書 に 含 めない 者 ( 条 例 対 象 外 の 職 員 ) 派 遣 中 の 自 団 体 職 員 ( 自 治 法 派 遣 公 益 的 法 人 派 遣 等 ) 育 児 休 業 中 の 職 員 他 の 地 方 公 共 団 体 から 地 方 自 治 分 限 休 職 中 の 職 員 法 第 252 条 の17 第 1 項 の 規 定 により 停 職 中 の 職 員 派 遣 されている 職 員 職 員 組 合 専 従 中 の 職 員 国 県 からの 割 愛 による 副 市 町 村 長 -29-

第 5 号 の4 様 式 の2 ( 一 般 職 ) 職 員 番 号 順 に 記 載 職 員 番 号 職 名 氏 名 級 号 給 給 料 月 額 備 考 122 主 幹 兼 係 長 4-00 421,000 円 125 参 貴 事 団 兼 体 課 固 長 有 の 職 員 番 号 で 5-00 432,000 円 126 はなく 当 組 合 に 報 告 して 参 いる 事 兼 職 課 員 長 番 号 ( 共 済 組 合 5-00 438,600 円 131 参 の 事 職 兼 員 課 番 長 号 と 同 一 ) なお 一 部 事 務 組 合 への 5-00 432,000 円 132 参 事 派 兼 遣 議 から 会 復 事 職 務 した 局 長 場 合 のよ 発 令 されている 5-00 給 料 表 の 給 394,000 円 135 うに 共 済 組 合 の 職 員 番 号 料 月 額 を 記 入 主 が 幹 変 兼 更 係 となる 長 事 例 では 変 4-00 育 児 休 業 又 は 他 団 体 への 388,500 円 145 参 更 事 後 兼 の 課 番 長 号 を 記 入 すること 派 遣 等 のため 5-00給 料 が 支 払 併 せて 職 員 派 遣 報 告 書 われていない 場 合 は 本 来 428,500 円 147 参 ( 事 第 兼 5 号 課 の7 長 様 式 ) によりそ 支 給 すべき 5-00 給 料 額 を 記 入 400,700 円 149 の 旨 報 告 すること ( 職 員 ( 記 入 例 は 網 掛 け 部 分 を 主 派 幹 遣 報 告 書 の 提 出 漏 れが 4-00 421,000 円 参 照 ) 育 休 休 職 停 職 他 154 主 見 幹 受 兼 けられるので 係 長 注 意 す 4-00 421,000 団 体 への 円 派 遣 職 員 ること ) 組 合 専 従 の 場 合 は そ 156 課 長 4-00 418,600 の 旨 備 円 考 欄 に 記 入 す 159 主 幹 4-00 ること 418,600 円 161 参 事 兼 課 長 5-00 433,700 円 164 主 幹 兼 課 長 補 佐 4-00 414,500 円 165 主 査 4-00 340,300 円 育 休 中 172 主 幹 兼 課 長 補 佐 4-00 412,300 円 175 主 査 3-00 340,300 円 専 従 中 177 主 査 3-00 350,500 円 派 遣 中 178 主 幹 4-00 414,500 円 180 主 幹 4-00 372,900 円 181 主 幹 兼 課 長 補 佐 4-00 320,000 円 休 職 中 182 主 査 4-00 332,000 円 停 職 中 183 主 幹 兼 係 長 4-00 362,800 円 184 課 長 4-00 414,500 円 185 主 幹 兼 係 長 4-00 400,700 円 186 主 幹 兼 課 長 補 佐 4-00 412,300 円 187 主 幹 兼 課 長 補 佐 用 紙 1 枚 ごとに 小 計 を 記 入 し 最 後 のページ 4-00 400,700 円 189 参 事 兼 課 長 に 小 計 と 合 計 を 記 入 す 5-00 422,400 円 192 主 幹 ること 4-00 414,500 円 計 合 計 29 人 11,573,400 円 29 人 11,573,400 円 -30-

第 5 号 の 6 様 式 ( 第 2 条 の 2 関 係 ) 氏 名 男 女 勤 務 課 所 職 名 退 職 日 の 給 料 月 額 等 を 記 入 ( 裏 面 記 入 要 領 1-(5) 参 照 ) 給 料 月 額 課 課 長 退 職 勧 奨 の 記 録 401,400 円 ( 行 政 職 5 級 72 号 給 ) 生 年 月 日 採 用 年 月 日 退 職 年 月 日 退 職 時 の 満 年 齢 を 記 入 ( 裏 面 記 入 要 領 1-(2) 参 照 ) 昭 和 30 年 11 月 15 日 ( 58 歳 ) 昭 和 53 年 10 月 1 日 平 成 26 年 3 月 31 日 勤 続 期 間 35 年 6 月 退 職 勧 奨 年 月 日 平 成 25 年 7 月 1 日 職 員 の 応 諾 年 月 日 平 成 25 年 8 月 20 日 退 職 退 職 を 勧 奨 した 理 由 を 記 入 本 人 が 提 出 した 承 諾 書 の 日 付 と 同 じ 勧 奨 ( 退 職 を 勧 奨 した 理 由 を 具 体 的 に 記 入 すること ) の 理 由 参 考 事 項 町 退 職 勧 奨 に 関 する 要 綱 第 条 第 項 要 綱 等 の 適 用 条 項 は 必 ず 記 入 する 作 成 者 は 任 命 権 者 又 は 勧 奨 の 実 施 を 委 ねられた 者 作 成 者 の 職 名 氏 名 及 び 印 町 副 町 長 ( 総 務 課 長 ) -31-

退 職 勧 奨 の 記 録 の 記 入 要 領 1 退 職 勧 奨 の 記 録 の 記 入 要 領 は 次 のとおりとする (1) 氏 名 欄 は 退 職 勧 奨 を 受 けた 職 員 の 氏 名 を 記 入 し 性 別 は 印 を 付 す (2) 生 年 月 日 欄 の 年 齢 は 退 職 時 の 満 年 齢 を 記 入 する (3) 勤 務 課 所 職 名 欄 は 退 職 時 に 所 属 していた 勤 務 課 所 (これに 準 ずるものを 含 む ) の 名 称 及 び 退 職 時 の 職 名 を 記 入 する なお 消 防 吏 員 については 退 職 時 の 階 級 を( ) 書 で 併 記 する 退 職 する 前 に 総 務 付 となった 場 合 には その 直 前 の 職 名 を( ) 書 で 併 記 する (4) 採 用 年 月 日 欄 及 び 退 職 年 月 日 欄 は 退 職 手 当 の 算 定 の 基 礎 となる 在 職 期 間 に 係 る 採 用 年 月 日 及 び 退 職 年 月 日 を 記 入 する (5) 給 料 月 額 欄 は 退 職 手 当 の 算 定 の 基 礎 となる 退 職 日 の 給 料 月 額 その 給 料 表 及 び 級 号 給 を 記 入 する (6) 勤 続 期 間 欄 は 退 職 手 当 の 算 定 の 基 礎 となる 勤 続 期 間 ( 月 単 位 までとし 1 月 未 満 の 端 数 は 切 り 捨 てる )を 記 入 する (7) 退 職 勧 奨 年 月 日 欄 は 退 職 勧 奨 を 行 った 日 を 記 入 する (8) 職 員 の 応 諾 年 月 日 欄 は 退 職 勧 奨 を 受 けた 職 員 が 口 頭 又 は 文 書 により 勧 奨 に 応 ずる 旨 の 意 思 表 示 を 行 った 日 を 記 入 する (9) 退 職 勧 奨 の 理 由 欄 は 退 職 勧 奨 を 行 う 事 情 その 他 の 理 由 を 記 入 する (10) 参 考 事 項 欄 は 退 職 勧 奨 を 行 うに 当 たり 留 意 した 職 員 側 の 事 情 その 他 参 考 となるべ き 事 項 を 記 入 する (11) 作 成 者 の 職 名 氏 名 及 び 印 欄 は 作 成 者 の 職 名 及 び 氏 名 を 記 入 した 上 押 印 する 2 その 者 の 都 合 による 退 職 と 勧 奨 による 退 職 とを 明 確 に 区 分 するため 辞 職 の 申 出 の 書 面 に ついては 勧 奨 による 退 職 である 旨 明 らかとなるよう 留 意 しなければならない 参 考 - 地 方 公 務 員 法 質 疑 応 答 集 ( 第 一 法 規 )より 抜 粋 - 退 職 手 当 勧 奨 記 録 簿 の 作 成 者 Q: 退 職 手 当 の 支 給 事 務 を 一 部 事 務 組 合 を 設 置 し 実 施 している 市 町 村 の 場 合 勧 奨 記 録 簿 は 一 部 事 務 組 合 で 作 成 するのか A: 1 職 員 の 退 職 手 当 に 関 する 条 例 案 ( 昭 28.9.10 自 丙 行 発 49 以 下 退 職 手 当 条 例 準 則 という ) において 職 員 が 退 職 勧 奨 に 応 じてその 者 の 非 遺 によることなく 退 職 した 場 合 には 従 来 から 勧 奨 退 職 として 自 己 都 合 退 職 等 とは 異 なった 取 扱 いをすることとされている しかしながら 定 年 制 度 施 行 に 伴 い 退 職 勧 奨 制 度 についての 整 理 が 行 われ 集 団 的 組 織 的 退 職 勧 奨 は 定 年 制 度 の 趣 旨 にかんがみ 廃 止 されていくものの 個 別 的 退 職 勧 奨 については 人 事 管 理 上 の 必 要 から 存 続 し 今 後 とも 実 施 されていくこととなっている このため 退 職 勧 奨 については 従 来 にも 増 して 厳 格 な 運 用 が 求 められるところとなり 国 において は 国 家 公 務 員 等 退 職 手 当 法 施 行 令 第 4 条 の2によりその 事 実 について 総 理 府 令 で 定 めるところに より 記 録 が 作 成 されたものでなければならないこととされ 退 職 手 当 条 例 準 則 においても 同 様 の 趣 旨 から 第 5 条 の4により 退 職 勧 奨 記 録 の 作 成 が 義 務 づけられるところとなった 2 以 上 のことから 一 部 事 務 組 合 においても 一 部 事 務 組 合 又 は 市 町 村 のいずれかで 退 職 勧 奨 の 記 録 を 行 う 必 要 があるが 一 部 事 務 組 合 の 場 合 は 退 職 手 当 支 払 者 ( 一 部 事 務 組 合 管 理 者 )と 退 職 勧 奨 実 施 者 ( 市 町 村 における 任 命 権 者 )が 異 なることから 退 職 勧 奨 記 録 についても 意 見 が 分 かれるとこ ろである そこで 導 入 の 背 景 となった 退 職 勧 奨 の 記 録 に 関 する 総 理 府 令 ( 昭 60.3.31 総 理 府 令 11) をみると 退 職 勧 奨 の 記 録 には 1 氏 名 及 び 生 年 月 日 2 採 用 年 月 日 及 び 退 職 年 月 日 並 びに 勤 続 期 間 3 退 職 の 日 における 勤 務 官 署 (これに 準 ずるものを 含 む ) 職 名 俸 給 月 額 及 び 年 齢 4 退 職 勧 奨 を 行 った 年 月 日 及 びその 理 由 5 退 職 勧 奨 に 対 する 職 員 の 応 諾 の 年 月 日 等 勧 奨 実 施 者 でないと 把 握 できない 詳 細 な 内 容 が 求 められている 3 このことから 専 ら 勧 奨 実 施 者 である 市 町 村 で 整 理 するとの 見 解 も 生 じることとなるが 退 職 勧 奨 記 録 が 単 なる 勧 奨 の 記 録 にとどまるものではなく 退 職 手 当 の 支 給 事 務 に 関 しその 適 正 な 運 用 を 図 るために 作 成 されるものであるという 点 を 考 慮 すると 一 部 事 務 組 合 で 作 成 し 保 管 するのが 適 当 と 考 えられる なお 退 職 勧 奨 記 録 の 整 理 に 当 たっては 所 定 の 内 容 が 整 理 できるよう 事 前 に 構 成 市 町 村 に 必 要 な 事 項 を 様 式 で 示 し 市 町 村 長 の 協 力 を 求 めることとなるが 市 町 村 長 は 退 職 勧 奨 制 度 が 適 正 かつ 円 滑 に 運 用 されるよう 協 力 をしなければならないことはいうまでもない また 実 務 的 には 退 職 勧 奨 の 記 録 の 原 本 は 構 成 市 町 村 において 作 成 し 市 町 村 長 がその 内 容 につき 証 明 した 上 で 一 部 事 務 組 合 に 送 付 し 一 部 事 務 組 合 では 内 容 について 審 査 した 後 に 実 際 の 支 給 事 務 を 行 い 原 本 について は 一 部 事 務 組 合 において 一 括 して 整 理 保 管 するという 方 法 も 許 されるであろう ( 当 組 合 の 場 合 は 人 事 管 理 上 の 趣 旨 が 大 きいことを 考 慮 し 市 町 村 等 で 作 成 保 管 し 写 しを 当 組 合 に 送 付 することとしている ) -32-

第 5 号 の7 様 式 ( 第 2 条 関 係 ) 職 員 派 遣 報 告 書 見 本 のため 同 一 人 の 派 遣 と 復 職 をまとめて 記 載 しているが 職 員 が 派 遣 された 場 合 又 は 復 職 した 場 合 は その 都 度 本 書 を 作 成 の 上 速 やかに 報 告 すること ( 注 意 事 項 1 参 照 ) 職 員 氏 名 番 号 異 動 区 分 異 動 年 月 日 派 遣 先 団 体 名 退 職 手 当 等 の 有 無 正 式 名 称 で 記 入 すること 備 考 588 在 職 派 遣 H25.4.1 社 会 福 祉 法 人 町 社 会 福 祉 協 議 会 H25.4.1~H26.3.31 588 復 職 H26.4.1 社 会 福 祉 法 人 町 社 会 福 祉 協 議 会 無 退 職 手 当 等 の 受 給 の 有 無 に 関 する 証 明 書 別 添 391 自 治 法 派 遣 H25.4.1 地 方 広 域 圏 整 備 組 合 H25.4.1~H28.3.31 391 復 職 H28.4.1 地 方 広 域 圏 整 備 組 合 変 更 後 の 番 号 955 変 更 前 の 番 号 市 町 村 職 員 の 退 職 手 当 に 関 する 条 例 施 行 規 則 第 2 条 第 3 項 の 規 定 により 上 記 のとおり 報 告 します 年 月 日 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 団 体 長 氏 名 印 注 意 事 項 1 地 方 自 治 法 252 条 の 17 の 規 定 に 基 づき 他 の 地 方 公 共 団 体 へ 職 員 を 派 遣 した 場 合 各 自 治 体 の 公 益 的 法 人 等 への 派 遣 に 関 する 条 例 の 規 定 に 基 づき 公 益 的 法 人 等 に 職 員 を 派 遣 した 場 合 又 はそれらの 派 遣 から 職 員 が 復 職 した 場 合 には 本 書 を 作 成 し 速 やかに 報 告 すること 2 異 動 区 分 には 地 方 自 治 法 による 派 遣 の 場 合 には 自 治 法 派 遣 と 公 益 的 法 人 等 への 派 遣 条 例 に 基 づく 在 職 派 遣 又 は 退 職 派 遣 の 場 合 にはそれぞれ 在 職 派 遣 又 は 退 職 派 遣 と それらの 派 遣 から 復 職 した 場 合 には 復 職 と 記 入 すること 3 退 職 手 当 等 の 有 無 には 公 益 的 法 人 等 派 遣 から 復 職 した 際 に 当 該 法 人 から 所 得 税 法 第 30 条 第 1 項 の 規 定 により 退 職 手 当 等 とみなされる 給 付 を 受 けた 場 合 に は 有 を 給 付 を 受 けていない 場 合 には 無 と 記 入 し 併 せて 派 遣 先 公 益 的 法 人 等 での 退 職 手 当 等 の 受 給 の 有 無 に 関 する 証 明 書 を 添 付 すること ( 地 方 自 治 法 による 派 遣 の 場 合 は 退 職 手 当 の 有 無 欄 の 記 入 及 び 退 職 手 当 等 受 給 の 証 明 書 の 添 付 は 必 要 なし ) 4 備 考 欄 には 派 遣 の 際 には 派 遣 期 間 を 復 職 後 に 市 町 村 職 員 共 済 組 合 の 共 済 番 号 が 変 更 となった 場 合 には 変 更 後 の 番 号 を 記 入 すること -33-

第 6 号 様 式 ( 第 3 条 関 係 ) 平 成 26 年 度 概 算 負 担 金 報 告 書 担 当 者 氏 名 予 算 計 上 額 3 概 算 負 担 金 4 事 務 費 5 事 務 費 6 計 区 分 2 負 担 率 第 1 期 分 5 月 10 日 まで 予 算 定 員 1 給 料 ( 賃 金 ) 総 額 1 2 負 担 率 1 4 3+5 特 別 職 計 7 3 17,685,000 円 円 円 円 327 5,782,995 2 35,370 1,000 1,000 5,818,365 39,778,173 一 般 会 計 153 592,611,000 第 2 期 分 8 月 10 日 まで 一 般 職 特 別 会 計 18 80,021,000 特 別 会 計 企 業 会 計 5 17,883,000 小 数 点 以 下 は 切 り 捨 て 10 納 入 区 分 39,778,173 第 3 期 分 11 月 10 日 まで 39,778,173 計 8 176 690,515,000 円 円 円 220 151,913,300 2 1,381,030 1,000 1,000 円 円 円 153,294,330 第 4 期 分 2 月 10 目 まで 合 計 7+8 179 708,200,000 157,696,295 1,416,400 9 159,112,695 39,778,176 市 町 村 職 員 の 退 職 手 当 に 関 する 条 例 施 行 規 則 第 3 条 の 規 定 により 上 記 のとおり 報 告 します 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 提 出 期 限 は 4 月 10 日 ( 施 行 規 則 第 3 条 第 1 項 ) 平 成 26 年 4 月 4 日 団 体 長 氏 名 町 長 印 ( 注 意 事 項 ) 9の 額 を4で 割 り 1 円 未 満 の 端 数 の 合 計 を 第 4 期 で 調 整 すること 1 本 報 告 書 は2 部 作 成 し 1 部 は4 月 10 日 まで 組 合 に 提 出 し 1 部 は 所 属 所 の 控 とすること 任 意 の 調 整 ができるという 意 味 ではないことに 注 意 2 特 別 職 は 長 副 市 町 村 長 教 育 長 常 勤 監 査 委 員 固 定 資 産 評 価 員 とすること 3 1 欄 は 退 職 手 当 条 例 適 用 職 員 の 給 料 賃 金 の 予 算 計 上 額 を 記 入 すること 4 10 納 入 区 分 欄 は9の4 分 の1の 額 を 各 納 期 に 記 入 し その 合 計 額 が9と 同 額 になるよう 第 4 期 分 の 円 の 位 の 金 額 を 必 要 に 応 じ 調 整 すること -34-

第 6 号 の3 様 式 ( 第 3 条 の3 関 係 ) 平 成 25 年 度 確 定 負 担 金 報 告 書 担 当 者 氏 名 支 払 確 定 額 2 3 4 5 6 事 務 費 7 8 9 区 分 支 給 対 象 1 育 児 休 業 派 遣 調 整 後 の 給 料 負 担 率 負 担 金 2 確 定 負 担 金 納 付 済 過 不 足 額 3 人 員 給 料 ( 賃 金 ) 額 職 員 に 係 る 調 整 ( 賃 金 ) 額 1±2 3 4 1,000 5 + 6 概 算 負 担 金 8-7 円 円 円 円 円 円 円 327 特 別 職 10 計 3 22,721,400 22,721,400 7,429,897 45,442 7,475,339 7,475,339 0 1,000 一 般 会 計 154 631,660,821 14,174,198 645,835,019 一 般 職 特 別 会 計 6 23,082,860 23,082,860 特 別 会 計 2 8,864,112 8,864,112 企 業 会 計 12 46,900,876 46,900,876 0 小 数 点 以 下 は 切 り 捨 て 口 座 振 替 時 のトラブル 防 止 のため 出 納 機 関 に 確 認 のうえ 正 確 に 記 入 ( 特 に 会 計 管 理 者 が 異 動 した 場 合 に 注 意 ) 11 計 174 710,508,669 724,682,867 220 1,000 159,430,230 1,449,365 160,879,595 161,105,167 225,572 合 計 10+11 177 733,230,069 747,404,267 166,860,127 1,494,807 168,354,934 168,580,506 225,572 納 付 額 銀 行 金 庫 普 預 金 番 号 還 付 額 の 1234567 円 還 付 額 受 入 口 座 農 業 協 同 組 合 支 店 225,572 上 記 のとおり 報 告 します 円 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 還 付 の 場 合 は 受 入 口 座 の 情 報 を 記 入 預 金 種 別 普 通 当 座 についても 忘 れ ずに 印 を 付 けること 提 出 期 限 は 対 象 年 度 終 了 後 の4 月 15 日 ( 施 行 規 則 第 3 条 の3 第 1 項 ) 当 口 座 名 義 町 会 計 管 理 者 平 成 26 年 4 月 11 日 団 体 長 氏 名 町 長 印 ( 注 意 事 項 ) 1 この 報 告 書 は2 部 作 成 し 1 部 を4 月 15 日 まで 組 合 に 提 出 し 1 部 は 所 属 所 の 控 えにすること 2 1 欄 は 当 組 合 に 加 入 した 職 員 に 支 払 われた 給 料 賃 金 の 総 額 を 記 入 すること 3 2 欄 は 育 児 休 業 又 は 他 へ 派 遣 した 者 がいる 場 合 は その 者 に 本 来 支 給 すべき 給 料 額 を 加 算 し 他 から 派 遣 された 者 がいる 場 合 は その 者 に 支 給 した 給 料 額 を 控 除 するものとする 4 この 表 中 ± 印 は 該 当 するものをO 印 で 囲 み 過 不 足 額 の 金 額 を 記 入 すること -35-

E 27.06-36-

退 職 手 当 が 通 算 となる 他 の 地 方 公 共 団 体 等 の 前 歴 がある 場 合 当 該 地 方 公 共 団 体 等 か ら 証 明 してもらうために 使 用 退 職 手 当 の 支 給 に 関 する 証 明 書 元 所 属 退 職 時 職 名 勤 務 形 態 常 勤 非 常 勤 ( 該 当 する 方 に 印 ) 氏 名 生 年 月 日 年 月 日 生 退 職 年 月 日 年 月 日 退 職 在 職 期 間 年 月 日 から 年 月 日 退 職 手 当 対 象 期 間 年 月 日 から 年 月 日 ( 除 算 該 当 期 間 の 記 入 ) 退 職 手 当 対 象 期 間 から 除 算 される 期 間 の 有 無 有 無 ( 該 当 する 方 に 印 ) 有 無 退 職 手 当 支 給 の 有 無 ( 該 当 する 方 に 印 の 上 下 欄 に 内 容 記 入 ) ( 支 給 額 及 び 計 算 式 ) ( 支 給 しない 理 由 及 び 根 拠 ) 根 拠 となる 法 令 又 は 条 例 の 該 当 条 項 を 記 入 してください 参 考 として 条 文 の 写 しを 添 付 すること 備 考 証 明 年 月 日 は 退 職 日 以 後 であることを 確 認 してください 上 記 のとおり 相 違 ないことを 証 明 します 元 所 属 の 団 体 に 証 明 を 依 頼 してください 証 明 者 は 退 職 手 当 の 支 払 権 者 です 所 属 長 が 必 ずしも 退 職 手 当 の 支 払 権 者 で ない 場 合 があるので 注 意 すること 年 月 日 証 明 者 職 氏 名 印 -37-

( 公 益 法 人 等 への 派 遣 から 復 帰 した 場 合 に 使 用 ) ( 例 ) 退 職 手 当 不 支 給 証 明 書 下 記 の 者 に 対 して 退 職 手 当 ( 所 得 税 法 第 30 条 第 1 項 に 規 定 する 退 職 手 当 等 及 び 同 法 第 31 条 の 規 定 により 退 職 手 当 等 とみなされるもの)は 支 給 しておりません 記 1 氏 名 2 生 年 月 日 昭 和 平 成 年 月 日 生 3 派 遣 期 間 平 成 24 年 4 月 1 日 ~ 平 成 26 年 3 月 31 日 4 派 遣 前 所 属 ( 派 遣 元 市 町 村 名 ) 平 成 26 年 3 月 31 日 派 遣 期 間 は 公 益 的 法 人 派 遣 条 例 に 基 づく 派 遣 の 期 間 を 記 入 してください 辞 令 に 明 記 されているのが 通 例 です ( 派 遣 先 公 益 的 法 人 等 の 長 名 及 び 公 印 ) 証 明 年 月 日 は 派 遣 期 間 の 終 了 日 以 後 としてください 派 遣 先 であった 公 益 的 法 人 等 に 証 明 を 依 頼 し てください -38-

( 通 知 文 例 ) 24 第 号 平 成 24 年 月 日 福 島 県 市 町 村 総 合 事 務 組 合 管 理 者 長 ( 管 理 者 ) 印 退 職 手 当 の{ 支 給 制 限 処 分 返 納 命 令 納 付 命 令 }について( 通 知 ) このことについて 市 町 村 職 員 の 退 職 手 当 に 関 する 条 例 第 条 第 項 の 規 定 により 別 紙 写 し のとおり 処 分 を 行 いましたのでお 知 らせします 記 1 対 象 者 氏 名 2 処 分 年 月 日 平 成 年 月 日 ( 処 分 書 が 本 人 に 送 達 された 日 ) 3 処 分 内 容 一 般 の 退 職 手 当 (00,000,000 円 )の 全 部 不 支 給 4 添 付 書 類 (1) 退 職 手 当 支 給 制 限 処 分 書 ( 写 し) (2) 配 達 証 明 書 ( 写 し) ( 処 分 の 効 力 が 生 じた 日 及 び 不 服 申 立 ての 起 算 日 の 確 認 のため) (1) (2)とも 金 銭 債 権 の 発 生 の 有 無 を 確 認 する 書 類 となるため 奥 書 証 明 を 付 けてください -39-

一 般 職 職 員 の 退 職 手 当 支 給 率 一 覧 表 (H27.4.1~ 調 整 率 87/100) 勤 続 年 数 自 己 都 合 定 年 勧 奨 公 務 外 死 亡 通 勤 災 害 公 務 外 傷 病 整 理 公 務 上 死 亡 傷 病 H18 附 則 第 2 条 の 率 支 給 率 条 項 H18 附 則 第 2 条 の 率 支 給 率 条 項 H18 附 則 第 2 条 の 率 支 給 率 条 項 H18 附 則 第 2 条 の 率 支 給 率 条 項 H18 附 則 第 2 条 の 率 支 給 率 条 項 年 1 0.522 0.522 第 0.87 0.87 第 0.87 0.87 第 0.87 0.87 第 1.305(3.6a) 1.305(3.6a) 2 1.044 1.044 3 1.74 1.74 3 1.74 1.74 3 1.74 1.74 3 2.61 (4.5a) 2.61 (4.5a) 3 1.566 1.566 条 2.61 2.61 条 2.61 2.61 条 2.61 2.61 条 3.915(5.4a) 3.915(5.4a) 4 2.088 2.088 3.48 3.48 3.48 3.48 3.48 3.48 5.22 (5.4a) 5.22 (5.4a) 5 2.61 2.61 4.35 4.35 4.35 4.35 4.35 4.35 6.525 6.525 6 3.915 3.132 5.22 5.22 5.22 5.22 5.22 5.22 7.83 7.83 7 4.5675 3.654 6.09 6.09 6.09 6.09 6.09 6.09 9.135 9.135 8 5.22 4.176 6.96 6.96 6.96 6.96 6.96 6.96 10.44 10.44 9 5.8725 4.698 7.83 7.83 7.83 7.83 7.83 7.83 11.745 11.745 10 6.525 5.22 8.7 8.7 8.7 8.7 8.7 8.7 13.05 13.05 11 7.7256 7.7256 9.657 12.07125 第 9.657 12.07125 第 9.657 9.657 14.4855 14.4855 12 8.4912 8.4912 10.614 13.2675 4 10.614 13.2675 4 10.614 10.614 15.921 15.921 13 9.2568 9.2568 11.571 14.46375 条 11.571 14.46375 条 11.571 11.571 17.3565 17.3565 14 10.0224 10.0224 12.528 15.66 12.528 15.66 12.528 12.528 18.792 18.792 15 10.788 10.788 13.485 16.85625 13.485 16.85625 13.485 13.485 20.2275 20.2275 16 11.5536 13.3893 14.442 18.59625 14.442 18.59625 14.442 14.877 21.663 21.663 17 12.3192 14.6421 15.399 20.33625 15.399 20.33625 15.399 16.269 23.0985 23.0985 18 13.0848 15.8949 16.356 22.07625 16.356 22.07625 16.356 17.661 24.534 24.534 19 13.8504 17.1477 17.313 23.81625 17.313 23.81625 17.313 19.053 25.9695 25.9695 20 18.27 20.445 22.8375 25.55625 22.8375 25.55625 18.27 20.445 27.405 27.405 21 19.314 22.185 24.1425 27.29625 24.1425 27.29625 19.314 22.185 28.971 28.8405 22 20.358 23.925 25.4475 29.03625 25.4475 29.03625 20.358 23.925 30.537 30.276 23 21.402 25.665 26.7525 30.77625 26.7525 30.77625 21.402 25.665 32.103 31.7115 24 22.446 27.405 28.0575 32.51625 28.0575 32.51625 22.446 27.405 33.669 33.147 25 29.3625 29.145 35.235 34.5825 第 35.235 34.5825 第 29.3625 29.145 35.235 34.5825 26 30.6675 30.537 36.801 36.1485 5 36.801 36.1485 5 30.6675 30.537 36.801 36.1485 27 31.9725 31.929 38.367 37.7145 条 38.367 37.7145 条 31.9725 31.929 38.367 37.7145 28 33.2775 33.321 39.933 39.2805 39.933 39.2805 33.2775 33.321 39.933 39.2805 29 34.5825 34.713 41.499 40.8465 41.499 40.8465 34.5825 34.713 41.499 40.8465 30 35.8875 36.105 43.065 42.4125 43.065 42.4125 35.8875 36.105 43.065 42.4125 31 36.975 37.149 44.37 43.9785 44.37 43.9785 36.975 37.149 44.37 43.9785 32 38.0625 38.193 45.675 45.5445 45.675 45.5445 38.0625 38.193 45.675 45.5445 33 39.15 39.237 46.98 47.1105 46.98 47.1105 39.15 39.237 46.98 47.1105 34 40.2375 40.281 48.285 48.6765 48.285 48.6765 40.2375 40.281 48.285 48.6765 35 41.325 41.325 49.59 49.59 49.59 49.59 41.325 41.325 49.59 49.59 36 42.4125 42.369 49.59 49.59 49.59 49.59 41.325 42.369 49.59 49.59 37 43.5 43.413 49.59 49.59 49.59 49.59 43.5 43.413 49.59 49.59 38 44.5875 44.457 49.59 49.59 49.59 49.59 44.5875 44.457 49.59 49.59 39 45.675 45.501 49.59 49.59 49.59 49.59 45.675 45.501 49.59 49.59 40 46.7625 46.545 49.59 49.59 49.59 49.59 46.7625 46.545 49.59 49.59 41 47.85 47.589 49.59 49.59 49.59 49.59 47.85 47.589 49.59 49.59 42 48.9375 48.633 49.59 49.59 49.59 49.59 48.9375 48.633 49.59 49.59 43 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 44 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 45 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 49.59 H18 附 則 第 2 条 の 率 とは H18.3.31 現 在 在 職 した 職 員 に 対 する 比 較 計 算 に 使 用 する 率 のこと () 書 は 条 例 第 5 条 第 1 項 の 適 用 を 受 ける 短 期 勤 続 者 に 対 する 最 低 保 障 の 率 である 第 5 条 -40-