龍 ケ 崎 市 での OpenOffice/LibreOffice の 採 用 から 現 在 まで 龍 ケ 崎 市 総 合 政 策 部 情 報 政 策 課
龍 ケ 崎 市 ってどんなとこ?(1) 龍 ケ 崎 市 の 概 要 上 野 駅 からJR 常 磐 線 で 約 40 分 都 心 への 通 勤 通 学 圏 内 に 位 置 する 龍 ケ 崎 市 首 都 圏 近 郊 にありながら 豊 かな 自 然 が 色 濃 く 残 る 都 市 的 快 適 性 と 自 然 環 境 が 調 和 したゆとりある 環 境 の 中 8 万 市 民 が 生 活 しています 寒 暖 の 差 が 比 較 的 少 なく 四 季 の 変 化 は 平 穏 順 調 です また 年 平 均 気 温 も 平 均 摂 氏 14 度 程 度 と 気 候 に 恵 まれた 土 地 です 年 間 降 水 量 は 1,000mm 程 度 降 雪 は 少 なく 年 平 均 1 ~ 3 回 程 度 で 積 雪 15cm を 超 えることはまれです
龍 ケ 崎 市 ってどんなとこ?(2) 伝 統 芸 能 撞 舞 ( 国 選 択 県 指 定 無 形 民 俗 文 化 財 ) 撞 舞 と 書 いて つくまい 起 源 には 諸 説 あり 古 代 中 国 の 民 間 芸 能 ( 手 品 軽 業 滑 稽 な 業 )の 一 種 尋 舞 (つくまい)が 日 本 に 伝 わり 五 穀 豊 穣 祈 願 や 雨 乞 いなど 祭 の 神 事 と 結 び 付 いたとする 説 もその 一 つです 撞 は は 柱 や 竹 竿 を 意 味 する する 橦 の の 字 が 転 化 したものとされ アクロバ したものとされ アクロバ ティックな である しています 11 ティックな 舞 の 舞 台 である 長 い 柱 の 先 を 意 味 しています 平 成 11 年 1999 ) 12 月 3 日 に 国 選 択 無 形 民 俗 文 化 財 の 選 択 を 受 けています ( 1999 ) 12 月 3 日 に 国 選 択 無 形 民 俗 文 化 財 の 選 択 を 受 けています りゅうがさきコロッケ(まいんコロッケ) まいんコロッケは お 袋 の 味 庶 民 の 味 全 11 種 類 のオリジナルコロ ッケ 龍 ケ 崎 ホルモン コロッケに 続 く 龍 ケ 崎 の 新 名 物 龍 ケ 崎 ホルモン と して 市 内 の 食 肉 加 工 工 場 で 出 荷 される 新 鮮 な 豚 モ ツ を 醤 油 ベースのオリジ ナルソースで 味 付 けした 絶 品 B 級 グルメです
OpenOffice 導 入 のきっかけ(1) 庁 舎 内 で 使 用 しているサーバ 機 器 及 びパソコンの 機 器 ( 情 報 系 システム) 老 朽 化 のため 約 400 台 のパソコン 及 び サーバ 類 を 入 れ 替 え(リース)することになった コスト( 予 算 )をかけずに 入 れ 替 え 作 業 をする
OpenOffice 導 入 のきっかけ(2) なにでコストを 下 げるのか? サーバ パソコン 仮 想 化 技 術 等 で 物 理 サーバ 数 を 削 減 し コストダウン なにでコストを 下 げる?
OpenOffice 導 入 のきっかけ(3) パソコンの 購 入 予 定 価 格 約 12 万 円 410 台 = 4,920 万 円 内 訳 パソコン 本 体 約 7 万 円 + Microsoft Office 約 5 万 円 ( 2,870 万 円 ) (2,050 万 円 ) 購 入 予 定 価 格 の 約 40 %が Microsoft Office にかかる 経 費!
Microsoft Office のライセンス 平 成 21 年 当 時 の Microsoft Office のライセン スでは Office のプレインストールされたパ ソコンのリースはライセンス 違 反! 行 政 機 関 向 けのガバメントライセンスは PowerPoint 等 のほとんどの 職 員 が 使 用 しない ソフトが 入 って 約 5 万 円!
Microsoft Office を 使 わないという 選 択 肢 Microsoft Office 文 書 作 成 ソフトや 表 計 算 ソフトの 選 択 肢 はたくさんある! Kingsoft Office OpenOffice StarSuite eloffice 等 会 津 若 松 市 を 始 め 多 くの 自 治 体 が OpenOffice を 導 入 している 龍 ケ 崎 市 でできない 理 由 はない
OpenOffice のメリット (1) オフィス 導 入 コストの 抑 制 オープンオフィスは,オープンソースとして 開 発 されており 導 入 コストがかからないため,オフ ィスソフトの 調 達 コストを 削 減 できる また, 運 用 面 としてもバージョンアップやパソコン 入 替 に 伴 う 費 用 の 発 生 がないため, 永 続 的 にオフィスソフトにかかる 費 用 を 抑 制 することができる (2) 文 書 ドキュメントの 長 期 保 存 オープンオフィスは, 国 際 標 準 規 格 ( ISO26300 )であるオープンドキュメントフォーマット (ODF) 形 式 を 採 用 しており, 他 の 商 用 オフィスソフトもODF 形 式 に 対 応 しているため, 文 書 の 長 期 保 存 が 可 能 である また, 政 府 でも 標 準 規 格 に 則 ったファイル 形 式 を 進 めていることからオープ ンオフィスは, 信 頼 のあるソフトウェアということが 言 える (3) 市 民 の 利 便 性 向 上 及 び 負 担 軽 減 現 在,インターネットの 普 及 により 市 ホームページ 上 で 様 式 等 を 公 開 するなど,パソコン 上 でのや りとりは, 行 政 運 営 を 円 滑 に 遂 行 する 上 で 欠 かせないものとなっている これまでの 有 償 ソフトで 作 成 し, 公 開 していたファイルを 無 償 ソフトで 公 開 することによって 誰 でもソフトの 入 手 が 可 能 にな り, 有 償 ソフトの 購 入 を 強 いる 必 要 がなく, 結 果 的 に 市 民 サービスの 向 上 に 繋 がる
Microsoft Office を 使 う 理 由 国 や 県 そして 全 国 のほとんどの 自 治 体 が 使 っている やりとりが Word や Excel 形 式 でのファイル 回 答 を 求 められるものが マクロ 等 を 使 用 しているケース がある 今 まで 作 成 した 文 書 等 が Microsoft Office 形 式 過 去 に 作 成 した 情 報 資 産 が 膨 大 にある Microsoft Office しか 使 ったことがない OpenOffice 等 の 他 の Office ソフトを 使 ったことがない
OpenOffice に 移 行 するためには Microsoft Office は 全 国 のほとんどの 自 治 体 が 使 っている 他 団 体 からのファイルはビューアーソフトで 印 刷 閲 覧 マクロ 等 の 入 っているファイルについては Microsoft Office で 編 集 ( 最 低 限 の Microsoft Office は 購 入 ) 今 まで 作 成 した 文 書 等 が Microsoft Office 形 式 時 間 をかけて 移 行 作 業 を 職 員 が 自 ら 行 う Microsoft Office しか 使 ったことがない OpenOffice を 使 うケースをつくる( 移 行 前 のパソコン に OpenOffice をインストール)
マクロの 考 え 方 について Microsoft Office の 便 利 な 機 能 としてマクロがあります しかし 作 成 者 が 人 事 異 動 などによりその 職 場 から 離 れてしまう と 作 成 したマクロの 更 新 が 修 正 が 発 生 した 場 合 には 問 題 が 発 生 してしまう! 実 際 に 手 に 負 えなくなり 情 報 部 門 に 泣 きついてきたことも 人 に 依 存 するシステム(マクロ)は 使 わない
自 治 体 の 特 徴 ( OpenOffice 導 入 の 壁 ) 新 しいものにはなるべく 近 づかない 周 りがやっていないことはやりたがらない 今 までの 環 境 を 変 えない OpenOffice の 導 入 には 職 員 の 理 解 と 協 力 が 必 要 不 可 欠!
OpenOffice の 移 行 のために(1) 導 入 スケジュール 平 成 21 年 12 月 職 員 が 使 用 する 約 2/3のパソコンにオー プンオフィスをインストール 実 際 に 使 ってもらい 事 務 で 使 用 する 文 書 ファイル 等 の 作 成 平 成 22 年 1 0 月 庁 内 すべてのパソコンに OpenOffice をイ ンストール 平 成 23 年 3 月 本 稼 動 開 始 移 行 期 間 は1 年 以 上
OpenOffice の 移 行 のために(2) 移 行 期 間 中 のフォロー 使 い 方 の 学 習 方 法 は 基 本 的 にインターネット 検 索 自 分 で 調 べて 使 い 方 を 覚 える 人 から 聞 いたものは 忘 れやすいので 自 分 で 調 べる 使 い 方 を 自 分 で 学 んでいくことで 使 えるようになっていく
OpenOffice の 移 行 のために(3) 移 行 期 間 中 の 情 報 部 門 での OpenOffice の 操 作 等 に 質 問 に ついては ほとんど 答 えていない( 答 えなかった) 自 分 で 問 題 を 解 決 することにより 職 員 のレベルアップにもなる
情 報 資 産 の 共 有 化 庁 内 で 使 用 する 定 型 様 式 等 をグループウェア 上 で 共 有 化 を 行 い 移 行 の 効 率 化 を 図 りました OpenOffice で 作 成 された 形 式 で 登 録
コスト 効 果 について ノートパソコン( i3 2G Win7 pro ) 406 台 デスクトップパソコン (i5 4G Win7 pro) 4 台 外 付 け FDD 50 台 Microsoft Office Professional Plus 50 本 Microsoft Office の インストール 割 合 約 14 % ( 60/420 台 ) リース 台 数 の 他 既 存 のパソコン 10 台 ( 各 職 場 ( 課 )に1 台 程 度 ) カラーレーザープリンタ 4 台 合 計 25,307,100 円 (5 年 リース) 削 減 した Microsoft Office 360 本 ( 約 2,000 万 円 ) ( 参 考 Office Professional Plus 日 本 語 版 (GO) 58,200 円 )
導 入 後 のフォローアップ 株 式 会 社 アシストの OpenOffice ヘルプデスク 及 びの e- ラー ニングの 利 用 OpenOffice のヘルプ 関 係 のリンク 集 を 作 成
見 えてきた 課 題 (1) 運 用 開 始 して 約 1 年 半 が 経 過 し OpenOffice で 業 務 を 行 うた めの 課 題 がわかってきた 各 課 に 割 り 振 られた Microsoft Office が 不 足 している 龍 ケ 崎 市 では 各 課 内 に 行 う 業 務 をグループ 単 位 で 分 けている そのた め 他 団 体 とやり 取 りを 行 う 場 合 にはグループ 単 位 で Microsoft Office を 割 り 振 ったほうがスムーズに 業 務 ができる 導 入 後 1 年 が 経 過 したため 全 職 員 を 対 象 にアンケートを 行 いました 結 果 不 足 している Microsoft Office の 追 加 を 行 いました
見 えてきた 課 題 (2) 運 用 開 始 して 約 1 年 半 が 経 過 し OpenOffice で 業 務 を 行 うた めの 課 題 がわかってきた クリップアート 等 のイラスト Microsoft Office にはクリップアート 等 のイラストが 多 数 用 意 されて いたが OpenOffice ではイラストが 少 ない( 日 本 人 向 けが 少 ない) OpenOffice と LibreOffice の 関 係 Microsoft Office との 互 換 性 が 優 れた LibreOffice が 登 場 し た Microsoft Office との 互 換 性 が 高 くなる 反 面 OpenOffice とのファ イルの 互 換 性 が 100% ではない( Calc で 罫 線 の 太 さが 変 わってしまう)
茨 城 県 の OpenOffice 採 用 自 治 体 茨 城 県 内 では 龍 ケ 崎 市 以 外 に OpenOffice を 採 用 する 自 治 体 が 出 てきました 茨 城 県 常 総 市 http://www.city.joso.lg.jp/
広 がる OpenDocument ファイル OpenOffice で 標 準 保 存 フォーマット(テキスト)で ある OpenDocument ファイルを Windows 7 の 標 準 アプリケーションの ワードパッド で 閲 覧 編 集 す ることができます ( 完 全 ではありませんが ) Microsoft Word や 一 太 郎 でも 標 準 又 は 追 加 モ ジュールで OpenDocument に 対 応 しています!
ご 清 聴 ありがとうございました 龍 ケ 崎 市 総 合 政 策 部 情 報 政 策 課 ホームページ http://www.city.ryugasaki.ibaraki.jp/ メールアドレス jyouho@city.ryugasaki.ibaraki.jp 電 話 0297-64-1111 ( 内 線 382 )