国 税 分 野 における 番 号 法 に 基 づ く 本 人 確 認 方 法 事 業 者 向 け 平 成 28 年 5 月 国 税 庁

目 次 第 1 はじめに... 1 1 はじめに... 1 2 用 語 の 定 義... 1 第 2 社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 概 要... 3 1 社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 概 要... 3 2 個 人 番 号 及 び 法 人 番 号 について... 3 3 通 知 カードとマイナンバーカード( 個 人 番 号 カード)... 3 4 民 間 事 業 者 と 番 号 制 度... 4 5 税 務 関 係 書 類 への 番 号 記 載 時 期... 5 6 番 号 制 度 への 対 応 に 向 けた 準 備... 6 7 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 い... 6 第 3 国 税 分 野 における 本 人 確 認 方 法... 9 1 税 務 関 係 の 申 告 書 等 への 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 の 記 載... 9 2 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 本 人 確 認 方 法... 10 3 国 税 庁 告 示 の 内 容... 11 第 4 本 人 確 認 方 法 の 具 体 例... 29 例 1 対 面 で 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 本 人 確 認 1... 30 例 2 対 面 で 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 本 人 確 認 2... 31 例 3 対 面 で 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 本 人 確 認 3... 32 例 4 個 人 番 号 の 提 供 を 依 頼 する 書 類 を 活 用 した 本 人 確 認... 33 例 5 社 員 カードのICチップを 利 用 した 身 元 ( 実 在 ) 確 認... 35 例 6 知 覚 による 身 元 ( 実 在 ) 確 認... 36 例 7 メールにより 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 本 人 確 認... 38 例 8 インターネットの 専 用 ページを 利 用 した 本 人 確 認... 39 例 9 社 内 ネットワークを 利 用 した 本 人 確 認... 40 例 10 勤 務 先 法 人 が 従 業 員 の 遺 族 の 代 理 人 となる 場 合 の 本 人 確 認... 41

改 訂 履 歴 平 成 28 年 3 月 1ページ 用 語 の 定 義 の 表 番 号 1~4の 定 義 欄 及 び 番 号 5の 用 語 欄 を 修 正 しました 2ページ 用 語 の 定 義 の 表 番 号 15 の 用 語 欄 の 修 正 番 号 16 の 追 加 及 び 上 記 追 加 に 伴 う 項 番 送 りをしました 3ページ 4ページ 5ページ 6ページ 7ページ 8ページ 記 載 内 容 を 時 点 修 正 しました マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード)のデザインを 更 新 しました 記 載 内 容 の 文 言 修 正 及 び 時 点 修 正 しました 引 用 している 図 を 平 成 28 年 1 月 版 に 更 新 しました 記 載 内 容 を 時 点 修 正 しました 例 の 記 載 を 文 言 修 正 しました 例 の 記 載 を 文 言 修 正 しました 引 用 している 図 を 平 成 28 年 1 月 版 に 更 新 しました 例 の 記 載 を 文 言 修 正 しました 9ページ 記 載 内 容 の 文 言 修 正 及 び 時 点 修 正 しました 10 ページ 引 用 している 図 を 平 成 28 年 1 月 版 に 更 新 しました 11 ページ 記 載 内 容 を 文 言 修 正 しました 12 ページ 図 を 更 新 しました 13 ページ 14 ページ 15 ページ 告 示 1の 表 の 具 体 例 欄 の 修 正 及 び 下 の 注 記 を 追 加 し ました 16 ページ 告 示 2の 表 の 具 体 例 欄 を 修 正 しました 17 ページ 告 示 4の 表 の 具 体 例 欄 の 修 正 及 び 下 の 注 記 を 追 加 し ました 18 ページ 告 示 5の 表 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 欄 及 び 具 体 例 欄 を 修 正 しました 告 示 5の 表 の 下 の 注 記 を 追 加 しました 告 示 6の 表 の 具 体 例 欄 を 修 正 しました 19 ページ 告 示 8の 表 の 下 の 注 記 を 文 言 修 正 しました 20 ページ 告 示 9の 表 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 欄 及 び 具 体 例 欄 を 修 正 しました 告 示 9の 表 の 下 の 注 記 を 追 加 しました 告 示 10 の 表 の 下 の 注 記 を 削 除 しました 21 ページ 告 示 11 の 表 の 具 体 例 欄 を 修 正 しました 22 ページ 告 示 12 及 び 13 の 表 の 具 体 例 欄 を 修 正 しました 23 ページ 告 示 15 の 表 の 具 体 例 欄 を 修 正 しました 25 ページ 告 示 18 の 見 出 しを 修 正 しました 告 示 18 の 表 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 め る 書 類 等 欄 及 び 具 体 例 欄 を 修 正 しました 告 示 18 の 表 の 下 の 注 記 を 追 加 しました 告 示 19 の 表 の 具 体 例 欄 を 修 正 しました 26 ページ 告 示 20 の 表 の 具 体 例 欄 を 修 正 しました 27 ページ 28 ページ 告 示 21 の 表 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 め る 書 類 等 欄 及 び 具 体 例 欄 を 修 正 しました

告 示 21 の 表 の 下 の 注 記 を 追 加 しました 28 ページ 告 示 22 の 表 の 下 の 注 記 を 削 除 しました 30 ページ 事 例 を 文 言 修 正 しました ポイントにマイナンバーカード( 個 人 番 号 カード)とカ ードケースの 関 係 について 記 載 を 追 加 しました 関 連 条 文 等 を 追 加 しました 31 ページ ポイントを 文 言 修 正 しました 33 ページ 34 ページ 事 例 を 文 言 修 正 しました ポイントを 整 理 し 印 字 するための 情 報 の 取 得 時 などに おいて 本 人 確 認 が 行 われていることが 前 提 であること 及 び 個 人 識 別 事 項 が 直 接 印 字 されていなくても 返 送 さ れた 個 人 識 別 事 項 のある 書 類 と 送 付 者 が 管 理 している 個 人 識 別 事 項 を 照 合 することとしても 差 し 支 えないこ とを 記 載 しました 関 連 条 文 等 を 追 加 しました 35 ページ ポイントを 文 言 修 正 しました 関 連 条 文 等 を 文 言 修 正 しました 36 ページ ポイントを 整 理 しました 38 ページ ポイントを 文 言 修 正 しました 40 ページ 41 ページ 事 例 を 文 言 修 正 しました ポイントに 死 亡 した 従 業 員 の 個 人 番 号 を 取 得 していな 42 ページ い 場 合 の 対 応 について 記 載 を 追 加 しました 関 連 条 文 等 を 文 言 修 正 しました 平 成 28 年 5 月 1ページ 用 語 の 定 義 の 表 番 号 4の 定 義 欄 を 修 正 しました 15 ページ 告 示 1の 表 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 欄 及 び 下 の 注 記 を 修 正 しました 17 ページ 告 示 4の 表 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 欄 及 び 下 の 注 記 を 修 正 しました 34 ページ 関 連 条 文 等 を 修 正 しました

第 1 はじめに 1 はじめに この 資 料 は 国 税 関 係 手 続 において 個 人 番 号 (マイナンバー)を 取 り 扱 うこと となる 民 間 事 業 者 の 方 が 番 号 法 等 の 規 定 に 基 づき 顧 客 や 従 業 員 の 方 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 際 の 本 人 確 認 の 実 施 方 法 などについて 具 体 例 を 含 めて 説 明 するものです 2 用 語 の 定 義 この 資 料 で 使 用 する 用 語 の 定 義 は 以 下 のとおりです 番 号 用 語 定 義 1 番 号 法 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 法 律 第 65 号 ))をいう 2 番 号 法 施 行 令 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 26 年 政 令 第 155 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 政 令 第 338 号 ))をいう 3 番 号 法 施 行 規 則 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 規 則 ( 平 成 26 年 内 閣 府 総 務 省 令 第 3 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 内 閣 府 総 務 省 令 第 2 号 ))をいう 4 国 税 庁 告 示 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 規 則 に 基 づく 国 税 関 係 手 続 に 係 る 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 を 定 める 件 ( 平 成 27 年 国 税 庁 告 示 第 2 号 ( 最 終 改 正 平 成 28 年 国 税 庁 告 示 第 10 号 ))をいう 5 個 人 番 号 (マイナンバー) 番 号 法 第 7 条 第 1 項 又 は 第 2 項 の 規 定 により 住 民 票 コード( 住 民 基 本 台 帳 法 ( 昭 和 42 年 法 律 第 81 号 ) 第 7 条 第 13 号 に 規 定 す る 住 民 票 コードをいう 以 下 同 じ )を 変 換 して 得 られる 番 号 で あって 当 該 住 民 票 コードが 記 載 された 住 民 票 に 係 る 者 を 識 別 するために 指 定 されるものをいう 6 個 人 情 報 生 存 する 個 人 に 関 する 情 報 であって 当 該 情 報 に 含 まれる 氏 名 生 年 月 日 その 他 の 記 述 等 により 特 定 の 個 人 を 識 別 することがで きるもの( 他 の 情 報 と 容 易 に 照 合 することができ それにより 特 定 の 個 人 を 識 別 することができることとなるものを 含 む )を いう 7 特 定 個 人 情 報 個 人 番 号 をその 内 容 に 含 む 個 人 情 報 をいう 8 特 定 個 人 情 報 ファ イル 個 人 番 号 をその 内 容 に 含 む 個 人 情 報 ファイルをいう 9 個 人 番 号 利 用 事 務 行 政 機 関 地 方 公 共 団 体 独 立 行 政 法 人 等 その 他 の 行 政 事 務 を 処 理 する 者 が 番 号 法 第 9 条 第 1 項 又 は 第 2 項 の 規 定 によりその 保 有 する 特 定 個 人 情 報 ファイルにおいて 個 人 情 報 を 効 率 的 に 検 索 し 及 び 管 理 するために 必 要 な 限 度 で 個 人 番 号 を 利 用 して 処 理 する 事 務 をいう 10 個 人 番 号 関 係 事 務 番 号 法 第 9 条 第 3 項 の 規 定 により 個 人 番 号 利 用 事 務 に 関 して 行 1

番 号 用 語 定 義 11 個 人 番 号 利 用 事 務 等 12 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 13 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 14 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 15 マイナンバーカード ( 個 人 番 号 カード) われる 他 人 の 個 人 番 号 を 必 要 な 限 度 で 利 用 して 行 う 事 務 をい う 個 人 番 号 利 用 事 務 又 は 個 人 番 号 関 係 事 務 をいう 個 人 番 号 利 用 事 務 を 処 理 する 者 及 び 個 人 番 号 利 用 事 務 の 全 部 又 は 一 部 の 委 託 を 受 けた 者 をいう 個 人 番 号 関 係 事 務 を 処 理 する 者 及 び 個 人 番 号 関 係 事 務 の 全 部 又 は 一 部 の 委 託 を 受 けた 者 をいう 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 及 び 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 をいう 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 個 人 番 号 その 他 政 令 で 定 める 事 項 が 記 載 され 本 人 の 写 真 が 表 示 され かつ これらの 事 項 そ の 他 総 務 省 令 で 定 める 事 項 ( 以 下 カード 記 録 事 項 という ) が 電 磁 的 方 法 ( 電 子 的 方 法 磁 気 的 方 法 その 他 の 人 の 知 覚 によ って 認 識 することができない 方 法 をいう )により 記 録 されたカ ードであって 番 号 法 等 で 定 めるところによりカード 記 録 事 項 を 閲 覧 し 又 は 改 変 する 権 限 を 有 する 者 以 外 の 者 による 閲 覧 又 は 改 変 を 防 止 するために 必 要 なものとして 総 務 省 令 で 定 める 措 置 が 講 じられたものをいう 16 個 人 識 別 事 項 氏 名 及 び 生 年 月 日 又 は 住 所 17 法 人 番 号 番 号 法 の 規 定 により 特 定 の 法 人 その 他 の 団 体 を 識 別 するため の 番 号 として 指 定 されるものをいう 2

第 2 社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 概 要 1 社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 概 要 社 会 保 障 税 災 害 対 策 分 野 での 効 率 性 透 明 性 を 高 め 国 民 にとって 利 便 性 の 高 い 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 することを 目 的 として 社 会 保 障 税 番 号 制 度 ( 以 下 番 号 制 度 という )が 導 入 されました 具 体 的 には 年 金 医 療 保 険 雇 用 保 険 福 祉 の 給 付 や 税 の 手 続 などで 申 請 書 等 に 個 人 番 号 や 法 人 番 号 の 記 載 が 求 められます 国 税 分 野 では 申 告 書 届 出 書 及 び 法 定 調 書 などを 提 出 する 方 は これらの 税 務 関 係 書 類 に 個 人 番 号 や 法 人 番 号 を 記 載 することが 求 められます 2 個 人 番 号 及 び 法 人 番 号 について 個 人 番 号 は 12 桁 の 番 号 で 住 民 票 を 有 する 国 民 全 員 に1 人 に1つ 指 定 され 市 区 町 村 から 住 民 票 の 住 所 に 通 知 カードにより 通 知 されました また 住 民 票 を 有 する 中 長 期 在 留 者 や 特 別 永 住 者 等 の 外 国 籍 の 方 にも 同 様 に 付 番 通 知 されまし た 法 人 番 号 は 13 桁 の 番 号 で 設 立 登 記 法 人 などの 法 人 等 に 指 定 され 国 税 庁 か ら 登 記 上 の 所 在 地 に 書 面 により 通 知 しております 法 人 番 号 は 個 人 番 号 とは 異 な り 原 則 として 公 表 され どなたでも 自 由 にご 利 用 いただくことができます 3 通 知 カードとマイナンバーカード( 個 人 番 号 カード) (1) 通 知 カード 通 知 カードとは 本 人 の 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 個 人 番 号 が 記 載 され たカードです (2) マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード) マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード)とは 本 人 が 市 区 町 村 に 交 付 を 申 請 し 通 知 カードと 引 換 えに 発 行 されるカードです マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード)には 本 人 の 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 個 人 番 号 等 が 記 載 さ れ 本 人 の 写 真 が 表 示 されます 表 面 裏 面 3

４ 民間事業者と番号制度 民間事業者は 従業員の健康保険 厚生年金等の加入手続や 給与の源泉徴収 票の作成を行っています また 外部の方に講演や原稿の執筆を依頼し 報酬を 支払う場合 報酬から所得税を源泉徴収し 支払調書の作成を行っているほか 証券会社や保険会社でも 配当金 保険金等の支払調書の作成事務を行っていま す これらの手続を行うために個人番号 法人番号が必要になることから 民間事 業者は 従業員や顧客 報酬の支払先などから個人番号 法人番号の提供を受け る必要があります 民間事業者も 税や社会保障の手続で マイナンバーを取り扱います 国民 行政機関 民間事業者 源泉徴収票や 支払調書の作成 各種法定調書や被保険 者資格取得届等に個人 番号を記載し 行政機 関等に提出します 個人番号 1234 税務署 市区町村 支払調書 イメージ 従業員や その扶養家族 支払を 受ける者 個人番号の提示 個人番号 氏 名 1234 番号 太郎 被保険者資格取得届 イメージ 健康保険 厚生 年金 雇用保険 の被保険者資格 取得届の作成 個人 番号 被保険者 氏名 資格取得 年月日 5678 難波 一郎 25.4.1 9876 難波 花子 25.4.1 金融機関の顧客 原稿の執筆者など 年金事務所 健康保険組合 ハローワーク 法律で定められた事務以外で マイナンバーを利用することは出来ません 出典 マイナンバー社会保障 税番号制度民間事業者編平成 28 年１月版 内閣官房 内閣府 個人情報保護 委員会 総務省 国税庁 厚生労働省作成 4

税務関係書類へのマイナンバーの記載及びマイナンバー ５ 税務関係書類への番号記載時期 が記載された申告書等の提出の時期は 以下のとおりです 番号制度導入後は 申告書 法定調書等の提出に当たり 当該提出者等に係る 番号を記載します 当該提出者等に係る番号を記載します 申告書 法定調書等への番号の記載及び提出時期は以下のとおりです 税務関係書類への一般的な場合の番号の記載及び提出時期は以下のとおりです 番号制度導入後 平成28年１月１日以降 は 申告書 法定調書等の提出に当たり 記載対象 所得税 (国税) 個人住民税 (地方税) 個人事業税 (地方税) 法人税 (国税) 法人住民税 (地方税) 法人事業税 (地方税) 法定調書 (国税) 支払報告書 申請書 届出書 番号の記載及び提出時期 一般的な場合 平成 28 年１月１日の属する年分 以降の申告書から 平成 28 年分の場合 平成 28 年分の確定申告期 平成 29 年２月 16 日から３月 15 日まで 個人住民税及び個人事業税は平成 29 年３月 15 日まで 平成 28 年１月１日以降に開始する 事業年度に係る申告書から 平成 28 年 12 月末決算の場合 平成 29 年２月 28 日まで(延長法人は平成 29 年３月 31 日まで) 平成 28 年１月１日以降の金銭等の 支払等に係る法定調書から 注 例 平成 28 年分特定口座年間取引報告書 平成 29 年１月 31 日まで (地方税) 平成 28 年分の支払報告書から 例 平成 28 年分給与支払報告書 平成 29 年１月 31 日まで (国税 平成 28 年１月１日以降に提出すべき 地方税) 申請書等から 各税法に規定する 提出すべき期限 注 平成 28 年１月１日前に締結された 税法上告知したものとみなされる取引 に基づき 同日以後に金銭等の支払等が行われるものに係る 番号 の告知及び本人確認については 同日から３年を経過した日以後の最初の金銭等の支払等の時までの間に行うことができます 給与所得の源泉徴収票の主な変更点は以下のとおりです 番号制度導入後 税務署提出用 番号制度導入前 支払を受ける者に加えて 控除対象配偶者や控除 対象扶養親族の個人番 号の記載が必要 注 非居住者であ る扶養親族の 数 を記載 主な変更点 様式の大きさが A6サイズからA5サイズに 変更になります 支払を受ける者等の番号欄が追加されます 注 給与所得の源泉徴収票には 税務署提出用と本人交付 用がありますが 本人交付用には 個人番号及び 支払者 の個人番号又は法人番号を記載 注 法人番号は記載しません 出典 マイナンバー社会保障 税番号制度民間事業者編平成 28 年１月版 内閣官房 内閣府 個人情報保護 委員会 総務省 国税庁 厚生労働省作成 5

6 番 号 制 度 への 対 応 に 向 けた 準 備 税 や 社 会 保 障 の 手 続 のため 各 種 申 請 書 等 の 提 出 時 期 までに パートやアルバ イトの 方 を 含 め 従 業 員 の 個 人 番 号 について 順 次 提 供 を 受 け 源 泉 徴 収 票 や 健 康 保 険 厚 生 年 金 雇 用 保 険 などの 書 類 に 個 人 番 号 を 記 載 する 必 要 があります ま た 提 供 を 受 けた 個 人 番 号 を 含 む 特 定 個 人 情 報 については 番 号 法 に 基 づき 適 切 に 管 理 する 必 要 があります 7 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 い 番 号 法 では 個 人 番 号 の 漏 えいや 悪 用 などのリスクから 特 定 個 人 情 報 を 守 るた め 個 人 番 号 の 利 用 範 囲 や 提 供 を 制 限 するなど 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 いについて 厳 しい 保 護 措 置 を 定 めています (1) 個 人 番 号 の 利 用 制 限 個 人 番 号 の 利 用 範 囲 は 番 号 法 に 規 定 された 社 会 保 障 税 及 び 災 害 対 策 に 関 する 事 務 に 限 定 されています (2) 特 定 個 人 情 報 の 安 全 管 理 措 置 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 又 は 毀 損 の 防 止 その 他 の 適 切 な 管 理 のために 必 要 かつ 適 切 な 安 全 管 理 措 置 を 講 じなければなりません また 従 業 員 に 対 す る 必 要 かつ 適 切 な 監 督 も 行 わなければなりません (3) 特 定 個 人 情 報 の 提 供 制 限 等 個 人 番 号 の 提 供 の 要 求 提 供 の 求 めの 制 限 法 定 調 書 提 出 義 務 者 や 源 泉 徴 収 義 務 者 などは 個 人 番 号 関 係 事 務 を 処 理 す るために 必 要 がある 場 合 に 限 って 従 業 員 などに 対 して 個 人 番 号 の 提 供 を 求 めることができますが 個 人 番 号 関 係 事 務 以 外 の 目 的 で 個 人 番 号 の 提 供 を 求 めてはなりません 例 : 事 業 者 は 給 与 の 源 泉 徴 収 事 務 を 処 理 する 目 的 で 従 業 員 等 に 対 し 個 人 番 号 の 提 供 を 求 めることとなりますが 従 業 員 等 の 営 業 成 績 管 理 等 の 目 的 で 個 人 番 号 の 提 供 を 求 めてはなりません 特 定 個 人 情 報 の 提 供 制 限 番 号 法 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 提 供 してはなり ません 例 : 従 業 員 が 出 向 により 異 動 し 他 の 事 業 者 が 給 与 支 払 者 になった 場 合 事 業 者 間 で 個 人 番 号 の 受 渡 しをすることはできませんので 他 の 事 業 者 は 従 業 員 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けなければなりません 6

特 定 個 人 情 報 の 収 集 制 限 番 号 法 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 収 集 してはなり ません 例 : 事 業 者 の 給 与 事 務 担 当 者 として 個 人 番 号 関 係 事 務 に 従 事 する 方 が その 個 人 番 号 関 係 事 務 以 外 の 目 的 で 他 の 従 業 員 等 の 特 定 個 人 情 報 をノートに 書 き 写 してはなりません 特 定 個 人 情 報 の 保 管 制 限 ( 廃 棄 ) 番 号 法 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 収 集 又 は 保 管 す ることはできないため 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 を 処 理 する 必 要 がなくなった 場 合 で 所 管 法 令 において 定 められている 保 存 期 間 を 経 過 した 場 合 には 個 人 番 号 をできるだけ 速 やかに 廃 棄 又 は 削 除 しなければ なりません マイナンバーには 利 用 提 供 収 集 の 制 限 があります 本 人 ほか 個 人 番 号 1234 民 間 事 業 者 行 政 機 関 マイナンバーの 提 供 源 泉 徴 収 票 支 払 調 書 等 の 提 出 マイナンバーの 利 用 制 限 マイナンバーの 利 用 範 囲 は 法 律 に 規 定 された 社 会 保 障 税 及 び 災 害 対 策 に 関 する 事 務 に 限 定 されています マイナンバーの 提 供 の 要 求 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 を 行 う 必 要 がある 場 合 に 限 って 本 人 などに 対 してマイナンバーの 提 供 を 求 めることができます マイナンバーの 提 供 の 求 めの 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き マイナンバーの 提 供 を 求 めてはなりません 特 定 個 人 情 報 の 提 供 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 提 供 してはなりません 特 定 個 人 情 報 の 収 集 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 収 集 してはなりません ( 出 典 )マイナンバー 社 会 保 障 税 番 号 制 度 民 間 事 業 者 編 平 成 28 年 1 月 版 ( 内 閣 官 房 内 閣 府 個 人 情 報 保 護 委 員 会 総 務 省 国 税 庁 厚 生 労 働 省 作 成 ) 7

(4) 利 用 目 的 の 明 示 個 人 番 号 を 取 得 する 際 は 利 用 目 的 を 特 定 して 明 示 する 必 要 があります 例 : 源 泉 徴 収 票 作 成 事 務 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 届 出 事 務 源 泉 徴 収 票 の 作 成 や 年 金 医 療 保 険 雇 用 保 険 など 複 数 の 目 的 で 利 用 する 場 合 は まとめて 目 的 を 示 しても 構 いません 8

第３ 国税分野における本人確認方法 １ 税務関係の申告書等への個人番号又は法人番号の記載 国税通則法をはじめとする国税に関する法令の規定により 申告書 申請書 届出書 調書等には提出する本人の個人番号又は法人番号を記載します また 地方税関係の申告書や支払報告書等についても 地方税に関する法令の 規定により 同様に提出する本人の個人番号又は法人番号を記載します 国税に関する法令で規定する調書や地方税に関する法令で規定する支払報告書 については 支払者の個人番号又は法人番号のほかに 支払を受ける方の個人番 号又は法人番号などを記載します また 給与所得の源泉徴収票や給与支払報告書であれば ①支払者の個人番号 又は法人番号 ②支払を受ける方の個人番号に加えて ③控除対象配偶者及び扶 養親族の個人番号なども記載します なお 支払を受ける方等の個人番号又は法人番号を記載するためには 支払を 受ける方等から個人番号又は法人番号の提供を受ける必要があります 税務関係の申告書等に マイナンバーを記載して提出します 国税通則法 書類提出者の氏名 住所及び番号の記載等 第百二十四条 国税に関する法律に基づき税務署長その他の行政機関の長又はその職員に申告書 申請書 届出書 調書その他の書 類を提出する者は 当該書類にその氏名 法人については 名称 以下この項において同じ 住所又は居所及び番号 番号を有 しない者にあっては その氏名及び住所又は居所 を記載しなければならない 略 地方税関係の申告書等の様式については 地方税に関する法令に規定 税務関係の申告書 申請書 届出書 調書その他の書類に番号を記載 税務関係の申告書 申請書 届出書 調書その他の書類に番号の記載欄を追加 法定調書等については 主に支払者及び支払を受ける者の個人番号又は法人番号を記載 これ以外にも 例えば 給与所得の源泉徴収票 給与支払報告書 には 控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号を記載 生命保険金等の支払調書には その支払の基礎となる契約を締結した者の個人番号又は法人番号を記載 番号を記載して申告書や調書等を提出するイメージ 従業員や金銭等の 支払を受ける者 税務署 民間事業者 申告書等に民間事業者 の番号を記載して提出 個人番号 1234 地方団体 申告書 支払 調書 支払 報告書 民間事業者は 個人番号関係事 務実施者として金銭等の支払を受 ける者の番号の提示を受ける 源泉徴収票 支払報告書 支払調書 等に支払を受ける者等の番号及び民 間事業者の番号を記載して提出 出典 マイナンバー社会保障 税番号制度民間事業者編平成 28 年１月版 内閣官房 内閣府 個人情報保護 委員会 総務省 国税庁 厚生労働省作成 9

2 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 本 人 確 認 方 法 法 定 調 書 提 出 義 務 者 や 源 泉 徴 収 義 務 者 は 従 業 員 や 報 酬 などの 支 払 を 受 ける 方 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 に 本 人 確 認 として 1 番 号 確 認 ( 正 しい 個 人 番 号 であることの 確 認 )と2 身 元 ( 実 在 ) 確 認 ( 提 供 を 行 う 者 が 番 号 の 正 しい 持 ち 主 であることの 確 認 )の2つの 確 認 を 行 うことが 必 要 となります 支 払 を 受 ける 方 がマイナンバーカード( 個 人 番 号 カード)を 持 っている 場 合 に は 番 号 確 認 と 身 元 ( 実 在 ) 確 認 がこのカードのみで 可 能 です マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード)を 持 っていない 場 合 は 番 号 確 認 は 通 知 カードなどで 行 います ただし 通 知 カードには 写 真 がなく 身 元 ( 実 在 ) 確 認 はできないため 運 転 免 許 証 やパスポートなどで 身 元 ( 実 在 ) 確 認 を 行 います このほか 上 記 の 方 法 による 本 人 確 認 が 困 難 と 認 められる 場 合 などに 限 り 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 による 本 人 確 認 も 認 められており その 内 容 について 国 税 庁 長 官 が 国 税 庁 告 示 を 定 めています マイナンバー 取 得 の 際 の 本 人 確 認 では 番 号 確 認 と 身 元 確 認 を 行 います 個 人 番 号 の 確 認 身 元 ( 実 在 )の 確 認 ( 裏 面 ) 1234 5678 9012 氏 名 番 号 花 子 平 成 元 年 3 月 31 日 生 個 人 番 号 カード 氏 名 番 号 花 子 住 所 県 市 町 丁 目 番 地 号 性 別 女 平 成 元 年 3 月 31 日 生 2025 年 3 月 31 日 まで 有 効 市 長 0123456789ABCDEF 1234 通 知 カード or 住 民 票 ( 番 号 付 き) 等 運 転 免 許 証 or パス ポート 等 上 記 が 困 難 な 場 合 は 過 去 に 本 人 確 認 の 上 で 作 成 したファイルの 確 認 等 上 記 が 困 難 な 場 合 は 健 康 保 険 の 被 保 険 者 証 と 年 金 手 帳 などの2 以 上 の 書 類 の 提 示 雇 用 関 係 にあるなど 人 違 いでな いことが 明 らかと 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 等 ( 出 典 )マイナンバー 社 会 保 障 税 番 号 制 度 民 間 事 業 者 編 平 成 28 年 1 月 版 ( 内 閣 官 房 内 閣 府 個 人 情 報 保 護 委 員 会 総 務 省 国 税 庁 厚 生 労 働 省 作 成 ) 10

3 国 税 庁 告 示 の 内 容 番 号 法 に 規 定 する 本 人 確 認 方 法 は 次 ページの 番 号 法 に 基 づく 本 人 確 認 に 必 要 な 確 認 書 類 等 に 記 載 のとおり 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 と 本 人 の 代 理 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 に 分 けられます 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 には 番 号 確 認 と 身 元 ( 実 在 ) 確 認 を 行 いますが 本 人 の 代 理 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 には 1 代 理 権 の 確 認 2 代 理 人 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 及 び3 本 人 の 個 人 番 号 の 確 認 が 必 要 となります また 個 人 番 号 の 提 供 方 法 に 応 じて 確 認 方 法 も 異 なっているほか 番 号 法 施 行 規 則 及 び 国 税 庁 告 示 には 租 税 に 関 する 手 続 ( 税 務 署 に 提 供 する 場 合 )でのみ 適 用 される 確 認 方 法 も 定 められています 国 税 庁 告 示 は 番 号 法 施 行 規 則 に 基 づき 国 税 関 係 手 続 における 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 による 本 人 確 認 方 法 を 定 めたものです 12 ページ 以 降 に 国 税 庁 告 示 の 内 容 及 び 確 認 書 類 等 の 具 体 例 を 掲 載 しています 告 示 の 番 号 は 番 号 法 に 基 づく 本 人 確 認 に 必 要 な 確 認 書 類 等 の 主 務 省 令 欄 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの 告 示 の 番 号 と 同 じ 番 号 となっています 法 令 や 告 示 で 定 められている 本 人 確 認 方 法 の 具 体 的 事 例 につきましては 29 ペ ージ 以 降 をご 参 照 ください 国 税 庁 告 示 の 確 認 方 法 番 号 法 施 行 規 則 に 記 載 された 運 転 免 許 証 などのほか 写 真 付 きの 身 分 証 明 書 などが 使 用 でき ます 本 人 確 認 書 類 として 適 当 と 認 める 内 容 本 人 確 認 書 類 として 使 用 できるものの 具 体 例 11

番 号 法 に 基 づく 本 人 確 認 に 必 要 な 確 認 書 類 等 Ⅰ. 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 番 号 法 政 令 主 務 省 令 個 人 番 号 カード 法 16 通 知 カード 法 16 番 号 確 認 政 令 で 定 める 措 置 法 16 住 民 票 の 写 し 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 令 121 一 住 民 票 の 写 し 等 の 提 示 が 困 難 な 場 合 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 31 一 過 去 に 本 人 確 認 の 上 作 成 している 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 31 五 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 さ れた 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める もの 告 示 5 則 31 六 主 務 省 令 で 定 める 措 置 令 121 柱 書 電 子 提 出 個 人 番 号 カード(ICチップの 読 み 取 り) 則 4 一 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 4 二 イ 過 去 に 本 人 確 認 の 上 作 成 している 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 4 二 イ 官 公 署 若 しくは 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの 告 示 9 若 しくはその 写 しの 提 出 又 は 当 該 書 類 について 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 方 法 告 示 10 による 電 磁 的 記 録 の 送 信 則 4 二 ロ 電 話 過 去 に 本 人 確 認 の 上 作 成 している 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 34 ( 過 去 に 本 人 確 認 を 行 って 特 定 個 人 情 報 ファイルをあらかじめ 作 成 している 場 合 に 限 る ) 1 法 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 法 律 第 65 号 )) を いう 2 令 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 26 年 政 令 第 155 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 政 令 第 338 号 )) を いう 3 則 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 規 則 ( 平 成 26 年 内 閣 府 総 務 省 令 第 3 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 内 閣 府 総 務 省 令 第 2 号 )) を いう 12

番 号 法 に 基 づく 本 人 確 認 に 必 要 な 確 認 書 類 等 Ⅰ. 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 番 号 法 政 令 主 務 省 令 個 人 番 号 カード 法 16 主 務 省 令 で 定 める 書 類 法 16 ( 通 知 カード( 番 号 確 認 ) + 身 元 確 認 書 類 ) 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 旅 券 身 体 障 害 者 手 帳 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 療 育 手 帳 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 明 書 則 11 一 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 写 真 の 表 示 等 の 措 置 が 施 され 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める もの 告 示 1 則 11 二 上 記 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 以 下 の 書 類 を2つ 以 上 則 11 三 ア 公 的 医 療 保 険 の 被 保 険 者 証 年 金 手 帳 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 等 イ 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 こ れに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの 告 示 2 ( 写 真 の 表 示 なし) 上 記 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 で 財 務 大 臣 等 に 提 出 する 場 合 以 下 による 確 認 則 13 ア 公 的 医 療 保 険 の 被 保 険 者 証 年 金 手 帳 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 等 の 確 認 イ 申 告 書 等 に 添 付 された 書 類 であって 本 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 発 給 された 書 類 又 は 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 の 確 認 ウ 申 告 書 等 に 記 載 されている 預 貯 金 口 座 の 名 義 人 の 氏 名 金 融 機 関 口 座 番 号 等 の 確 認 エ 調 査 において 確 認 した 事 項 等 の 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 しか 知 り 得 ない 事 項 の 確 認 オ (アからエまでが 困 難 であると 認 められる 場 合 で 還 付 請 求 でないとき) 申 告 書 等 を 作 成 するに 当 たって 必 要 となる 事 項 又 は 考 慮 すべき 事 情 であって 財 務 大 臣 等 が 適 当 と 認 める 事 項 等 の 確 認 告 示 3 身 元 確 認 政 令 で 定 める 措 置 法 16 主 務 省 令 で 定 めるもの 令 121 二 ( 住 民 票 の 写 し 等 ( 番 号 確 認 )+ 身 元 確 認 書 類 ) 主 務 省 令 で 定 めるものの 提 示 が 困 難 な 場 合 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 旅 券 身 体 障 害 者 手 帳 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 療 育 手 帳 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 明 書 則 2 一 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 写 真 の 表 示 等 の 措 置 が 施 され 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める もの 告 示 4 則 2 二 以 下 の 書 類 を2つ 以 上 則 32 ア 公 的 医 療 保 険 の 被 保 険 者 証 年 金 手 帳 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 等 イ 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの 告 示 6 ( 写 真 の 表 示 なし) 主 務 省 令 で 定 める 措 置 令 121 柱 書 主 務 省 令 で 定 めるものの 提 示 が 困 難 な 場 合 で 財 務 大 臣 等 に 提 出 する 場 合 以 下 による 確 認 則 33 ア 公 的 医 療 保 険 の 被 保 険 者 証 年 金 手 帳 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 等 の 確 認 イ 申 告 書 等 に 添 付 された 書 類 であって 本 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 発 給 された 書 類 又 は 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 の 確 認 ウ 申 告 書 等 に 記 載 されている 預 貯 金 口 座 の 名 義 人 の 氏 名 金 融 機 関 口 座 番 号 等 の 確 認 エ 調 査 において 確 認 した 事 項 等 の 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 しか 知 り 得 ない 事 項 の 確 認 オ (アからエまでが 困 難 であると 認 められる 場 合 で 還 付 請 求 でないとき) 申 告 書 等 を 作 成 するに 当 たって 必 要 となる 事 項 又 は 考 慮 すべき 事 情 であって 財 務 大 臣 等 が 適 当 と 認 める 事 項 等 の 確 認 告 示 3 電 子 提 出 公 的 個 人 認 証 による 電 子 署 名 則 4 二 ハ 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 方 法 告 示 11 則 4 二 ニ 電 話 本 人 しか 知 り 得 ない 事 項 その 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 事 項 告 示 7 の 申 告 則 34 ( 過 去 に 本 人 確 認 を 行 っ て 特 定 個 人 情 報 ファイルを あらかじめ 作 成 している 場 合 に 限 る ) 書 類 提 示 不 要 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 と 雇 用 関 係 にあること 等 の 事 情 を 勘 案 し 本 人 であることが 明 らかと 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 める 場 合 告 示 8 は 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 則 35 1 法 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 法 律 第 65 号 )) を いう 2 令 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 26 年 政 令 第 155 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 政 令 第 338 号 )) を いう 3 則 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 規 則 ( 平 成 26 年 内 閣 府 総 務 省 令 第 3 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 内 閣 府 総 務 省 令 第 2 号 )) を いう 13

Ⅱ. 本 人 の 代 理 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 番 号 法 に 基 づく 本 人 確 認 に 必 要 な 確 認 書 類 等 番 号 法 政 令 主 務 省 令 代 理 権 の 確 認 政 令 で 定 める 措 置 法 16 主 務 省 令 で 定 めるもの 令 122 一 主 務 省 令 で 定 める 措 置 令 122 柱 書 ( 法 定 代 理 人 ) 戸 籍 謄 本 その 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 則 61 一 ( 任 意 代 理 人 ) 委 任 状 則 61 二 ( 上 記 が 困 難 な 場 合 ) 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 本 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 発 給 された 書 類 その 他 の 代 理 権 を 証 明 するも のとして 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 告 示 12 則 61 三 ( 法 人 の 場 合 ) 上 記 の 書 類 であって 法 人 の 商 号 又 は 名 称 及 び 本 店 又 は 主 たる 事 務 所 の 所 在 地 が 記 載 されたもの 則 62 電 子 提 出 本 人 及 び 代 理 人 の 個 人 識 別 事 項 並 びに 代 理 権 を 証 明 する 情 報 の 送 信 を 受 けることその 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 方 法 告 示 1 9 則 10 一 電 話 本 人 及 び 代 理 人 しか 知 り 得 ない 事 項 その 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 事 項 告 示 16 の 申 告 則 93 政 令 で 定 める 措 置 法 16 主 務 省 令 で 定 めるもの 令 122 二 代 理 人 の 個 人 番 号 カード 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 旅 券 身 体 障 害 者 手 帳 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 療 育 手 帳 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 明 書 則 71 一 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 写 真 の 表 示 等 の 措 置 が 施 され 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める もの 告 示 1 3 則 71 二 ( 法 人 の 場 合 ) 登 記 事 項 証 明 書 その 他 の 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 及 び 現 に 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 と 当 該 法 人 との 関 係 を 証 する 書 類 その 他 これらに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの 告 示 14 則 72 代 理 人 の 身 元 確 認 主 務 省 令 で 定 める 措 置 令 122 柱 書 主 務 省 令 で 定 め る ものの 提 示 が 困 難 な 場 合 主 務 省 令 で 定 め る ものの 提 示 が 困 難 な 場 合 で 財 務 大 臣 等 に 提 出 する 場 合 電 子 提 出 以 下 の 書 類 を2つ 以 上 則 91 ア 公 的 医 療 保 険 の 被 保 険 者 証 年 金 手 帳 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 等 イ 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 で あって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの 告 示 15 ( 写 真 の 表 示 なし) 税 理 士 等 から 提 供 を 受 けるときは 税 理 士 名 簿 等 の 確 認 則 92 代 理 人 の 公 的 個 人 認 証 による 電 子 署 名 の 送 信 を 受 けることその 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 方 法 告 示 2 0 則 10 二 電 話 本 人 及 び 代 理 人 しか 知 り 得 ない 事 項 その 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 事 項 告 示 16 の 申 告 則 93 ( 過 去 に 本 人 確 認 を 行 って 特 定 個 人 情 報 ファイルをあらかじめ 作 成 している 場 合 に 限 る ) 書 類 提 示 不 要 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 と 雇 用 関 係 にあること 等 の 事 情 を 勘 案 し 代 理 人 本 人 であることが 明 らかと 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 める 場 合 告 示 1 7 は 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 則 94 本 人 の 個 人 番 号 確 認 政 令 で 定 める 措 置 法 16 主 務 省 令 で 定 めるもの 令 122 三 主 務 省 令 で 定 める 措 置 令 122 柱 書 本 人 の 個 人 番 号 カード 通 知 カード 住 民 票 の 写 し 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 (これらの 写 し) 則 8 主 務 省 令 で 定 めるものの 提 示 が 困 難 な 場 合 電 子 提 出 電 話 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 95 一 過 去 に 本 人 確 認 の 上 作 成 している 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 95 五 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であっ て 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 告 示 18 則 95 六 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 10 三 イ 過 去 に 本 人 確 認 の 上 作 成 している 場 合 当 該 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 10 三 イ 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 告 示 21 若 しく はその 写 しの 提 出 又 は 当 該 書 類 について 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 方 法 告 示 22 により 電 磁 的 記 録 の 送 信 則 10 三 ロ 過 去 に 本 人 確 認 の 上 作 成 している 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 93 ( 過 去 に 本 人 確 認 を 行 っ て 特 定 個 人 情 報 ファイルを あらかじめ 作 成 している 場 合 に 限 る ) 1 法 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 法 律 第 65 号 )) を いう 2 令 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 26 年 政 令 第 155 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 政 令 第 338 号 )) を いう 3 則 とは 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 規 則 ( 平 成 26 年 内 閣 府 総 務 省 令 第 3 号 ( 最 終 改 正 平 成 27 年 内 閣 府 総 務 省 令 第 2 号 )) を いう 14

本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 告 示 ( 告 示 1~11) 告 示 1 ( 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 税 理 士 法 施 行 規 則 ( 昭 和 二 十 六 年 大 蔵 省 令 第 五 十 五 号 ) 第 十 二 条 に 規 定 する 税 理 士 証 票 ( 提 示 時 において 有 効 なものに 限 る 以 下 税 理 士 証 票 という ) 本 人 の 写 真 の 表 示 のある 身 分 証 明 書 等 ( 学 生 証 又 は 法 人 若 しくは 官 公 署 が 発 行 した 身 分 証 明 書 若 しくは 資 格 証 明 書 をいう 以 下 同 じ )で 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの( 提 示 時 におい て 有 効 なものに 限 る 以 下 写 真 付 身 分 証 明 書 等 という ) 戦 傷 病 者 手 帳 その 他 官 公 署 から 発 行 又 は 発 給 をされた 本 人 の 写 真 の 表 示 のある 書 類 で 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの( 提 示 時 において 有 効 なものに 限 る 以 下 写 真 付 公 的 書 類 とい う ) 規 則 第 一 条 第 一 項 第 三 号 ロに 規 定 する 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 ( 以 下 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 という )が 発 行 した 書 類 であって 識 別 符 号 又 は 暗 証 符 号 等 による 認 証 により 当 該 書 類 に 電 磁 的 方 法 により 記 録 された 個 人 識 別 事 項 を 認 識 できるもの( 提 示 時 において 有 効 なものに 限 る ) 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 過 去 に 本 人 であ ることの 確 認 を 行 った 上 で 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 であって 本 人 に 対 して 交 付 又 は 送 付 したもの( 当 該 書 類 を 使 用 して 当 該 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 に 対 して 提 出 する 場 合 に 限 る ) 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 過 去 に 本 人 であることの 確 認 を 行 った 上 で 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 であって 本 人 に 対 して 交 付 又 は 送 付 したもの( 当 該 書 類 を 申 告 書 又 は 申 請 書 等 と 併 せて 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 に 対 して 提 示 又 は 提 出 する 場 合 に 限 る ) 税 理 士 証 票 写 真 付 き 学 生 証 写 真 付 き 身 分 証 明 書 写 真 付 き 社 員 証 具 体 例 写 真 付 き 資 格 証 明 書 ( 船 員 手 帳 海 技 免 状 狩 猟 空 気 銃 所 持 許 可 証 宅 地 建 物 取 引 士 証 ( 宅 地 建 物 取 引 主 任 者 証 ) 電 気 工 事 士 免 状 無 線 従 事 者 免 許 証 認 定 電 気 工 事 従 事 者 認 定 証 特 種 電 気 工 事 資 格 者 認 定 証 耐 空 検 査 員 の 証 航 空 従 事 者 技 能 証 明 書 運 航 管 理 者 技 能 検 定 合 格 証 明 書 動 力 車 操 縦 者 運 転 免 許 証 教 習 資 格 認 定 証 検 定 合 格 証 ( 警 備 員 に 関 する 検 定 の 合 格 証 ) 等 ) 戦 傷 病 者 手 帳 カード 等 に 電 子 的 に 記 録 された 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )を 下 記 の 方 法 により 提 供 を 受 ける 者 の 端 末 等 に 表 示 させることによる 確 認 暗 証 番 号 による 認 証 生 体 認 証 2 次 元 バーコードの 読 取 り 税 務 署 から 送 付 されるプレ 印 字 申 告 書 ( 所 得 税 申 告 書 個 人 消 費 税 申 告 書 法 定 調 書 合 計 表 等 ) 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 送 付 される 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )がプレ 印 字 さ れた 書 類 手 書 き 申 告 書 等 に 添 付 された 未 記 入 のプレ 印 字 申 告 書 確 定 申 告 のお 知 らせはがき 所 得 税 の 予 定 納 税 額 の 通 知 書 譲 渡 所 得 返 信 はがき 付 リーフレット 贈 与 税 のお 知 らせはがき 有 効 期 限 が 明 示 されていない 写 真 付 き 身 分 証 明 書 なども 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 となります 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 過 去 に 本 人 であることの 確 認 を 行 った 上 で 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 であって 本 人 に 対 して 交 付 又 は 送 付 したもの( 当 該 書 類 を 使 用 して 当 該 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 に 対 して 提 出 する 場 合 に 限 る ) とは 例 えば 事 業 者 が 氏 名 住 所 等 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 を 顧 客 に 送 付 し 顧 客 からその 書 類 の 返 送 を 受 けることが 該 当 します この 場 合 事 業 者 は 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 を 顧 客 に 交 付 又 は 送 付 するまでの 間 に 交 付 又 は 送 付 する 相 手 が 本 人 に 相 違 ないことの 確 認 を 行 う 必 要 があります 15

告 示 2 ( 運 転 免 許 証 等 の 原 則 的 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 具 体 例 本 人 の 写 真 の 表 示 のない 身 分 証 明 書 等 で 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの( 提 示 時 において 有 効 なものに 限 る 以 下 写 真 なし 身 分 証 明 書 等 という ) 国 税 若 しくは 地 方 税 の 領 収 証 書 納 税 証 明 書 又 は 社 会 保 険 料 若 しくは 公 共 料 金 の 領 収 証 書 で 領 収 日 付 の 押 印 又 は 発 行 年 月 日 及 び 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの( 提 示 時 において 領 収 日 付 又 は 発 行 年 月 日 が 六 か 月 以 内 のものに 限 る 以 下 国 税 等 の 領 収 証 書 等 という ) 印 鑑 登 録 証 明 書 戸 籍 の 附 票 の 写 しその 他 官 公 署 から 発 行 又 は 発 給 をされた 本 人 の 写 真 の 表 示 のない 書 類 (これらに 類 するものを 含 む ) で 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの( 提 示 時 に おいて 有 効 なもの 又 は 発 行 若 しくは 発 給 され た 日 から 六 か 月 以 内 のものに 限 る 以 下 写 真 なし 公 的 書 類 という ) 所 得 税 法 ( 昭 和 四 十 年 法 律 第 三 十 三 号 )に 規 定 する 源 泉 徴 収 票 支 払 通 知 書 その 他 租 税 に 関 す る 法 律 に 基 づいて 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 本 人 に 対 して 交 付 した 書 類 で 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの( 以 下 本 人 交 付 用 税 務 書 類 という ) 学 生 証 ( 写 真 なし) 身 分 証 明 書 ( 写 真 なし) 社 員 証 ( 写 真 なし) 資 格 証 明 書 ( 写 真 なし)( 生 活 保 護 受 給 者 証 恩 給 等 の 証 書 等 ) 国 税 地 方 税 社 会 保 険 料 公 共 料 金 の 領 収 書 納 税 証 明 書 印 鑑 登 録 証 明 書 戸 籍 の 附 票 の 写 し( 謄 本 若 しくは 抄 本 も 可 ) 住 民 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 母 子 健 康 手 帳 源 泉 徴 収 票 ( 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 公 的 年 金 等 の 源 泉 徴 収 票 ) 支 払 通 知 書 ( 配 当 等 とみなす 金 額 に 関 する 支 払 通 知 書 オープン 型 証 券 投 資 信 託 収 益 の 分 配 の 支 払 通 知 書 上 場 株 式 配 当 等 の 支 払 通 知 書 特 定 割 引 債 の 償 還 金 の 支 払 通 知 書 ) 特 定 口 座 年 間 取 引 報 告 書 未 成 年 者 口 座 年 間 取 引 報 告 書 番 号 法 第 16 条 においては 通 知 カードと 併 せて 提 示 する 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 として 通 知 カードに 記 載 された 事 項 がその 者 に 係 るものであることを 証 するものとして 主 務 省 令 で 定 める 書 類 とされていることから 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 に 通 知 カードは 含 まれません 告 示 3 ( 運 転 免 許 証 等 の 原 則 的 書 類 の 提 示 が 困 難 で 財 務 大 臣 等 に 提 出 する 場 合 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 修 正 申 告 書 に 記 載 された 修 正 申 告 直 前 の 課 税 標 準 額 又 は 税 額 等 更 正 の 請 求 書 に 記 載 された 更 正 の 請 求 直 前 の 課 税 標 準 額 又 は 税 額 等 及 び 相 続 時 精 算 課 税 を 適 用 した 贈 与 税 申 告 書 ( 選 択 した 年 分 の 翌 年 分 以 降 の 年 分 に 限 る )に 記 載 された 過 去 の 年 分 の 申 告 において 控 除 した 特 別 控 除 額 の 合 計 額 等 その 他 これに 類 する 事 項 具 体 例 修 正 申 告 書 に 記 載 された 修 正 申 告 直 前 の 課 税 標 準 額 又 は 税 額 等 更 正 の 請 求 書 に 記 載 された 更 正 の 請 求 直 前 の 課 税 標 準 額 又 は 税 額 等 相 続 時 精 算 課 税 を 適 用 した 贈 与 税 申 告 書 に 記 載 さ れた 過 去 の 年 分 の 申 告 において 控 除 した 特 別 控 除 額 の 合 計 額 等 16

告 示 4 ( 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 税 理 士 証 票 写 真 付 身 分 証 明 書 等 写 真 付 公 的 書 類 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 発 行 した 書 類 で あって 識 別 符 号 又 は 暗 証 符 号 等 による 認 証 に より 当 該 書 類 に 電 磁 的 方 法 により 記 録 された 個 人 識 別 事 項 を 認 識 できるもの( 提 示 時 におい て 有 効 なものに 限 る ) 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 過 去 に 本 人 であ ることの 確 認 を 行 った 上 で 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 であって 本 人 に 対 して 交 付 又 は 送 付 したもの( 当 該 書 類 を 使 用 して 当 該 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 に 対 して 提 出 する 場 合 に 限 る ) 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 過 去 に 本 人 であることの 確 認 を 行 った 上 で 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 であって 本 人 に 対 して 交 付 又 は 送 付 したもの( 当 該 書 類 を 申 告 書 又 は 申 請 書 等 と 併 せて 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 に 対 して 提 示 又 は 提 出 する 場 合 に 限 る ) 税 理 士 証 票 写 真 付 き 学 生 証 写 真 付 き 身 分 証 明 書 具 体 例 写 真 付 き 社 員 証 写 真 付 き 資 格 証 明 書 ( 船 員 手 帳 海 技 免 状 狩 猟 空 気 銃 所 持 許 可 証 宅 地 建 物 取 引 士 証 ( 宅 地 建 物 取 引 主 任 者 証 ) 電 気 工 事 士 免 状 無 線 従 事 者 免 許 証 認 定 電 気 工 事 従 事 者 認 定 証 特 種 電 気 工 事 資 格 者 認 定 証 耐 空 検 査 員 の 証 航 空 従 事 者 技 能 証 明 書 運 航 管 理 者 技 能 検 定 合 格 証 明 書 動 力 車 操 縦 者 運 転 免 許 証 教 習 資 格 認 定 証 検 定 合 格 証 ( 警 備 員 に 関 する 検 定 の 合 格 証 ) 等 ) 戦 傷 病 者 手 帳 カード 等 に 電 子 的 に 記 録 された 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )を 下 記 の 方 法 により 提 供 を 受 ける 者 の 端 末 等 に 表 示 させることにより 確 認 暗 証 番 号 による 認 証 生 体 認 証 2 次 元 バーコードの 読 取 り 税 務 署 から 送 付 されるプレ 印 字 申 告 書 ( 所 得 税 申 告 書 個 人 消 費 税 申 告 書 法 定 調 書 合 計 表 等 ) 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 送 付 される 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )がプレ 印 字 さ れた 書 類 手 書 き 申 告 書 等 に 添 付 された 未 記 入 のプレ 印 字 申 告 書 確 定 申 告 のお 知 らせはがき 所 得 税 の 予 定 納 税 額 の 通 知 書 譲 渡 所 得 返 信 はがき 付 リーフレット 贈 与 税 のお 知 らせはがき 有 効 期 限 が 明 示 されていない 写 真 付 き 身 分 証 明 書 なども 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 となります 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 過 去 に 本 人 であることの 確 認 を 行 った 上 で 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 であって 本 人 に 対 して 交 付 又 は 送 付 したもの( 当 該 書 類 を 使 用 して 当 該 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 に 対 して 提 出 する 場 合 に 限 る ) とは 例 えば 事 業 者 が 氏 名 住 所 等 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 を 顧 客 に 送 付 し 顧 客 からその 書 類 の 返 送 を 受 けることが 該 当 します この 場 合 事 業 者 は 個 人 識 別 事 項 を 印 字 した 書 類 を 顧 客 に 交 付 又 は 送 付 するまでの 間 に 交 付 又 は 送 付 する 相 手 が 本 人 に 相 違 ないことの 確 認 を 行 う 必 要 があります 17

告 示 5 ( 住 民 票 の 写 し 等 の 原 則 的 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 の 番 号 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 発 行 又 は 発 給 をした 書 類 で 個 人 番 号 及 び 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 本 人 による 申 立 書 ( 提 示 時 において 作 成 した 日 から 六 か 月 以 内 のものに 限 る ) 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するため の 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 の 規 定 による 通 知 カード 及 び 個 人 番 号 カード 並 びに 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 特 定 個 人 情 報 の 提 供 等 に 関 する 省 令 ( 平 成 二 十 六 年 総 務 省 令 第 八 十 五 号 ) 第 十 五 条 の 規 定 により 還 付 された 通 知 カード( 以 下 還 付 された 通 知 カード とい う ) 又 は 同 省 令 第 三 十 二 条 第 一 項 の 規 定 によ り 還 付 された 個 人 番 号 カード( 以 下 還 付 され た 個 人 番 号 カード という ) 具 体 例 マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード)( 裏 面 ) 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 国 外 転 出 者 に 還 付 されるマイナンバーカード( 個 人 番 号 カード) 又 は 通 知 カード 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 は 本 人 の 署 名 や 押 印 があるなど 本 人 が 作 成 した ものと 認 識 できる 書 類 であることが 必 要 です なお 申 立 書 には 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 個 人 番 号 及 び 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )の 記 載 が 必 要 となります なお 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 は 他 の 番 号 確 認 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 など 例 外 的 な 場 面 での 使 用 を 予 定 したものであることにご 留 意 ください 告 示 6 ( 運 転 免 許 証 等 の 原 則 的 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 写 真 なし 身 分 証 明 書 等 国 税 等 の 領 収 証 書 等 写 真 なし 公 的 書 類 本 人 交 付 用 税 務 書 類 学 生 証 ( 写 真 なし) 身 分 証 明 書 ( 写 真 なし) 社 員 証 ( 写 真 なし) 具 体 例 資 格 証 明 書 ( 写 真 なし)( 生 活 保 護 受 給 者 証 恩 給 等 の 証 書 等 ) 国 税 地 方 税 社 会 保 険 料 公 共 料 金 の 領 収 書 納 税 証 明 書 印 鑑 登 録 証 明 書 戸 籍 の 附 票 の 写 し( 謄 本 若 しくは 抄 本 も 可 ) 住 民 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 母 子 健 康 手 帳 源 泉 徴 収 票 ( 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 公 的 年 金 等 の 源 泉 徴 収 票 ) 支 払 通 知 書 ( 配 当 等 とみなす 金 額 に 関 する 支 払 通 知 書 オープン 型 証 券 投 資 信 託 収 益 の 分 配 の 支 払 通 知 書 上 場 株 式 配 当 等 の 支 払 通 知 書 特 定 割 引 債 の 償 還 金 の 支 払 通 知 書 ) 特 定 口 座 年 間 取 引 報 告 書 未 成 年 者 口 座 年 間 取 引 報 告 書 番 号 法 第 16 条 においては 通 知 カードと 併 せて 提 示 する 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 として 通 知 カードに 記 載 された 事 項 がその 者 に 係 るものであることを 証 するものとして 主 務 省 令 で 定 める 書 類 とされていることから 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 に 通 知 カードは 含 まれません 18

告 示 7 ( 電 話 により 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 に 身 元 ( 実 在 ) 確 認 をするために 申 告 を 受 ける 事 項 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 により 各 人 別 に 付 された 番 号 本 人 との 取 引 や 給 付 等 を 行 う 場 合 において 使 用 している 金 融 機 関 の 口 座 番 号 ( 本 人 名 義 に 限 る ) 証 券 番 号 直 近 の 取 引 年 月 日 等 の 取 引 固 有 の 情 報 等 のうちの 複 数 の 事 項 社 員 番 号 職 員 番 号 契 約 番 号 具 体 例 保 険 始 期 日 ( 保 険 終 期 日 ) 保 険 契 約 者 名 被 保 険 者 名 保 険 金 受 取 人 名 顧 客 番 号 顧 客 ID 証 券 番 号 口 座 番 号 取 引 口 座 に 係 る 指 定 した 時 点 の 銘 柄 や 残 高 直 近 の 取 引 年 月 日 電 話 による 確 認 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 過 去 に 本 人 確 認 を 行 って 特 定 個 人 情 報 ファ イルをあらかじめ 作 成 している 場 合 に 限 られています また 単 に 電 話 により 本 人 確 認 を 行 うこ とを 認 めているものではなく 例 えば 郵 送 やオンラインにより 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けた 際 に 本 人 確 認 書 類 が 添 付 されていない 等 により 本 人 確 認 ができないとの 理 由 で 個 人 番 号 の 提 供 を 行 った 者 に 対 して 電 話 により 本 人 確 認 を 行 うことは 認 められません 告 示 8 ( 本 人 であることが 明 らかであるため 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 の 提 示 を 不 要 とする 場 合 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 具 体 例 雇 用 契 約 成 立 時 等 に 本 人 であることの 確 認 を 行 っている 雇 用 関 係 その 他 これに 準 ずる 関 係 にある 者 であって 知 覚 すること 等 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 通 知 カード 若 しくは 令 第 十 二 条 第 一 項 第 一 号 に 掲 げる 書 類 に 記 載 されている 個 人 識 別 事 項 又 は 規 則 第 三 条 第 一 項 各 号 に 掲 げる 措 置 により 確 認 される 個 人 識 別 事 項 により 識 別 される 特 定 の 個 人 と 同 一 の 者 であること( 以 下 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 であること という )が 明 らかな 場 合 所 得 税 法 に 規 定 する 控 除 対 象 配 偶 者 又 は 扶 養 親 族 その 他 の 親 族 ( 以 下 扶 養 親 族 等 という ) であって 知 覚 すること 等 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 であることが 明 らかな 場 合 過 去 に 本 人 であることの 確 認 を 行 っている 同 一 の 者 から 継 続 して 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 で 知 覚 すること 等 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 であることが 明 らかな 場 合 雇 用 関 係 にある 者 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 で その 者 を 対 面 で 確 認 することによって 本 人 であることが 確 認 できる 場 合 扶 養 親 族 等 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 で その 者 を 対 面 で 確 認 することによって 本 人 である ことが 確 認 できる 場 合 継 続 取 引 を 行 っている 者 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 で その 者 を 対 面 で 確 認 することによっ て 本 人 であることが 確 認 できる 場 合 知 覚 すること 等 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 であることが 明 らかな 場 合 とは 例 えば 対 面 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 った 顧 客 が 本 人 であることを 確 認 できる 場 合 をいいます 同 じ 講 師 に 対 して1 年 に1 回 講 演 を 依 頼 ( 契 約 は 毎 年 締 結 )する 場 合 等 も 同 一 の 者 から 継 続 して 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 に 該 当 します 本 人 であることの 確 認 は 番 号 法 や 税 法 で 定 めるもの 国 税 庁 告 示 で 定 めるものと 同 程 度 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 による 確 認 を 行 う 必 要 があります 19

告 示 9 ( 電 子 的 に 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 番 号 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 具 体 例 個 人 番 号 カード 又 は 通 知 カード マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード) 通 知 カー ド 還 付 された 個 人 番 号 カード 又 は 還 付 された 通 知 カード 住 民 基 本 台 帳 法 ( 昭 和 四 十 二 年 法 律 第 八 十 一 号 ) 第 十 二 条 第 一 項 に 規 定 する 住 民 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 ( 以 下 住 民 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 という )であっ て 氏 名 出 生 の 年 月 日 男 女 の 別 住 所 及 び 個 人 番 号 が 記 載 されたもの 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 発 行 又 は 発 給 をした 書 類 で 個 人 番 号 及 び 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 本 人 による 申 立 書 ( 提 示 時 において 作 成 した 日 から 六 か 月 以 内 のものに 限 る ) 国 外 転 出 者 に 還 付 されるマイナンバーカード( 個 人 番 号 カード) 又 は 通 知 カード 住 民 票 の 写 し 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 ( 個 人 番 号 が 記 載 されたものに 限 る) 国 税 に 関 する 書 類 には 該 当 するものはありませ ん 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 は 本 人 の 署 名 や 押 印 があるなど 本 人 が 作 成 した ものと 認 識 できる 書 類 であることが 必 要 です なお 申 立 書 には 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 個 人 番 号 及 び 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )の 記 載 が 必 要 となります なお 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 は 他 の 番 号 確 認 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 など 例 外 的 な 場 面 での 使 用 を 予 定 したものであることにご 留 意 ください 告 示 10 ( 電 子 的 に 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 番 号 確 認 書 類 の 送 信 方 法 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 と 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 とを 電 気 通 信 回 線 で 接 続 した 電 子 情 報 処 理 組 織 を 使 用 して 本 人 から 提 供 を 受 ける 方 法 ( 以 下 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 による 送 信 という ) 具 体 例 告 示 9の 書 類 のイメージデータ 等 ( 画 像 データ 写 真 等 )による 電 子 的 送 信 20

告 示 11 ( 電 子 的 に 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 方 法 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 具 体 例 国 税 手 続 電 子 証 明 書 ( 国 税 関 係 法 令 に 係 る 行 政 手 続 等 における 情 報 通 信 の 技 術 の 利 用 に 関 す る 省 令 ( 平 成 十 五 年 財 務 省 令 第 七 十 一 号 以 下 オン 化 省 令 という ) 第 二 条 第 一 項 第 二 号 に 規 定 する 電 子 証 明 書 ( 同 号 ロに 該 当 するもの を 除 く )をいう ) 及 び 当 該 国 税 手 続 電 子 証 明 書 により 確 認 される 電 子 署 名 ( 電 子 署 名 及 び 認 証 業 務 に 関 する 法 律 ( 平 成 十 二 年 法 律 第 百 二 号 以 下 電 子 署 名 法 という ) 第 二 条 第 一 項 に 規 定 する 電 子 署 名 をいう 以 下 電 子 署 名 という )が 行 われた 当 該 提 供 に 係 る 情 報 の 送 信 を 受 けること( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 ける 場 合 に 限 る ) 民 間 電 子 証 明 書 ( 電 子 署 名 法 第 四 条 第 一 項 に 規 定 する 認 定 を 受 けた 者 が 発 行 し かつ その 認 定 に 係 る 業 務 の 用 に 供 する 電 子 証 明 書 ( 個 人 識 別 事 項 の 記 録 のあるものに 限 る )をいう ) 及 び 当 該 民 間 電 子 証 明 書 により 確 認 される 電 子 署 名 が 行 われた 当 該 提 供 に 係 る 情 報 の 送 信 を 受 けること( 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 ける 場 合 に 限 る ) 個 人 番 号 カード 運 転 免 許 証 旅 券 その 他 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 から 本 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 され 又 は 発 給 をされた 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるものの 提 示 ( 提 示 時 において 有 効 なものに 限 る ) 若 しくはその 写 しの 提 出 を 受 けること 又 は 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 による 送 信 を 受 けること 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 本 人 であることの 確 認 を 行 った 上 で 本 人 に 対 して 一 に 限 り 発 行 する 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 等 により 認 証 する 方 法 e-tax で 認 めている 電 子 証 明 書 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 ける 場 合 のみ) 電 子 署 名 法 第 四 条 第 一 項 に 規 定 する 認 定 を 受 けた 者 が 発 行 し かつ その 認 定 に 係 る 業 務 の 用 に 供 する 電 子 証 明 書 ( 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 ける 場 合 のみ) 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 (マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード) 運 転 免 許 証 旅 券 )のイメージデ ータ 等 ( 画 像 データ 写 真 等 )による 電 子 的 送 信 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 本 人 であることを 確 認 した 上 で 発 行 するID 及 びパスワード 本 人 に 対 して 一 に 限 り 発 行 する 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 等 は なりすまし 防 止 の 観 点 から 雇 用 元 等 が 従 業 員 等 に 対 してあらかじめ 本 人 確 認 をした 上 で 本 人 に 対 して 一 に 限 り 発 行 した ID 及 びパスワードである 必 要 があり 従 業 員 自 身 が 設 定 する ID 及 びパスワードは 身 元 ( 実 在 ) 確 認 方 法 としては 不 十 分 です 本 人 に 対 して 固 有 の 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 を 交 付 した 後 本 人 が 任 意 の 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 に 変 更 ( 既 に 登 録 されているものとの 重 複 は 許 されない )できる 場 合 当 初 の 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 と 関 連 付 けることなどの 方 法 により 雇 用 元 等 において 現 に 手 続 を 行 っている 者 が 本 人 に 相 違 ないことが 確 認 できる 場 合 には 本 人 に 対 して 一 に 限 り 発 行 する 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 等 に 該 当 します 21

本 人 の 代 理 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 告 示 ( 告 示 12~22) 告 示 12 ( 戸 籍 謄 本 委 任 状 等 の 原 則 的 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 の 代 理 権 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 本 人 の 署 名 及 び 押 印 並 びに 代 理 人 の 個 人 識 別 事 項 の 記 載 及 び 押 印 があるもの( 税 理 士 法 ( 昭 和 二 十 六 年 法 律 第 二 百 三 十 七 号 ) 第 二 条 第 一 項 の 事 務 を 行 う 者 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 を 除 く ) 個 人 番 号 カード 運 転 免 許 証 旅 券 その 他 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 から 本 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 され 又 は 発 給 をされた 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの( 提 示 時 において 有 効 なも のに 限 り 税 理 士 法 第 二 条 第 一 項 の 事 務 を 行 う 者 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 を 除 く ) 具 体 例 本 人 並 びに 代 理 人 の 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )の 記 載 及 び 押 印 のある 書 類 本 人 しか 持 ち 得 ない 書 類 ( 例 :マイナンバーカー ド( 個 人 番 号 カード) 健 康 保 険 証 ) 本 人 の 氏 名 生 年 月 日 及 び 代 理 人 である 法 人 の 商 号 を 名 称 に 含 む 健 康 保 険 組 合 が 発 行 した 健 康 保 険 被 保 険 者 証 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 から 本 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 され 又 は 発 給 をさ れた 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの に 該 当 します 告 示 13 ( 代 理 人 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 税 理 士 証 票 写 真 付 身 分 証 明 書 等 写 真 付 公 的 書 類 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 発 行 した 書 類 で あって 識 別 符 号 又 は 暗 証 符 号 等 による 認 証 に より 当 該 書 類 に 電 磁 的 方 法 により 記 録 された 個 人 識 別 事 項 を 認 識 できるもの( 提 示 時 におい て 有 効 なものに 限 る ) 税 理 士 証 票 写 真 付 き 学 生 証 写 真 付 き 身 分 証 明 書 写 真 付 き 社 員 証 具 体 例 写 真 付 き 資 格 証 明 書 ( 船 員 手 帳 海 技 免 状 狩 猟 空 気 銃 所 持 許 可 証 宅 地 建 物 取 引 士 証 ( 宅 地 建 物 取 引 主 任 者 証 ) 電 気 工 事 士 免 状 無 線 従 事 者 免 許 証 認 定 電 気 工 事 従 事 者 認 定 証 特 種 電 気 工 事 資 格 者 認 定 証 耐 空 検 査 員 の 証 航 空 従 事 者 技 能 証 明 書 運 航 管 理 者 技 能 検 定 合 格 証 明 書 動 力 車 操 縦 者 運 転 免 許 証 教 習 資 格 認 定 証 検 定 合 格 証 ( 警 備 員 に 関 する 検 定 の 合 格 証 ) 等 ) 戦 傷 病 者 手 帳 カード 等 に 電 子 的 に 記 録 された 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )を 下 記 の 方 法 により 提 供 を 受 ける 者 の 端 末 等 に 表 示 させることによる 確 認 暗 証 番 号 による 認 証 生 体 認 証 2 次 元 バーコードの 読 取 り 22

告 示 14 ( 代 理 人 が 法 人 の 場 合 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 具 体 例 登 記 事 項 証 明 書 印 鑑 登 録 証 明 書 その 他 の 官 公 署 から 発 行 又 は 発 給 をされた 書 類 その 他 これ に 類 する 書 類 であって 当 該 法 人 の 商 号 又 は 名 称 及 び 本 店 又 は 主 たる 事 務 所 の 所 在 地 の 記 載 があるもの( 提 示 時 において 有 効 なもの 又 は 発 行 若 しくは 発 給 をされた 日 から 六 か 月 以 内 の ものに 限 る 以 下 登 記 事 項 証 明 書 等 という ) 並 びに 社 員 証 等 現 に 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 と 当 該 法 人 との 関 係 を 証 する 書 類 ( 以 下 社 員 証 等 という ) 国 税 等 の 領 収 証 書 等 ( 当 該 法 人 の 商 号 又 は 名 称 及 び 本 店 又 は 主 たる 事 務 所 の 所 在 地 の 記 載 が あるもので 提 示 時 において 領 収 日 付 又 は 発 行 年 月 日 が 六 か 月 以 内 のものに 限 る 以 下 法 人 に 係 る 国 税 等 の 領 収 証 書 等 という ) 及 び 社 員 証 等 下 記 の 書 類 及 び 社 員 証 等 の 法 人 との 関 係 を 証 する 書 類 ( 社 員 証 等 が 発 行 されない 場 合 は 法 人 の 従 業 員 である 旨 の 証 明 書 ) 登 記 事 項 証 明 書 ( 登 記 情 報 提 供 サービスの 登 記 情 報 を 電 子 計 算 機 を 用 いて 出 力 することによ り 作 成 した 書 面 を 含 む) 印 鑑 登 録 証 明 書 下 記 の 書 類 及 び 社 員 証 等 の 法 人 との 関 係 を 証 する 書 類 ( 社 員 証 等 が 発 行 されない 場 合 は 法 人 の 従 業 員 である 旨 の 証 明 書 ) 国 税 地 方 税 社 会 保 険 料 公 共 料 金 の 領 収 書 納 税 証 明 書 人 格 のない 社 団 など 登 記 されていない 団 体 の 定 款 や 規 約 会 員 名 簿 の 写 しは 官 公 署 から 発 行 又 は 発 給 をされた 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 には 該 当 しません 告 示 15 ( 運 転 免 許 証 等 の 原 則 的 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 の 代 理 人 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 写 真 なし 身 分 証 明 書 等 国 税 等 の 領 収 証 書 等 写 真 なし 公 的 書 類 本 人 交 付 用 税 務 書 類 学 生 証 ( 写 真 なし) 身 分 証 明 書 ( 写 真 なし) 社 員 証 ( 写 真 なし) 具 体 例 資 格 証 明 書 ( 写 真 なし)( 生 活 保 護 受 給 者 証 恩 給 等 の 証 書 等 ) 国 税 地 方 税 社 会 保 険 料 公 共 料 金 の 領 収 書 納 税 証 明 書 印 鑑 登 録 証 明 書 戸 籍 の 附 票 の 写 し( 謄 本 若 しくは 抄 本 も 可 ) 住 民 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 母 子 健 康 手 帳 源 泉 徴 収 票 ( 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 公 的 年 金 等 の 源 泉 徴 収 票 ) 支 払 通 知 書 ( 配 当 等 とみなす 金 額 に 関 する 支 払 通 知 書 オープン 型 証 券 投 資 信 託 収 益 の 分 配 の 支 払 通 知 書 上 場 株 式 配 当 等 の 支 払 通 知 書 特 定 割 引 債 の 償 還 金 の 支 払 通 知 書 ) 特 定 口 座 年 間 取 引 報 告 書 未 成 年 者 口 座 年 間 取 引 報 告 書 番 号 法 第 16 条 においては 通 知 カードと 併 せて 提 示 する 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 として 通 知 カードに 記 載 された 事 項 がその 者 に 係 るものであることを 証 するものとして 主 務 省 令 で 定 める 書 類 とされていることから 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 に 通 知 カードは 含 まれません 23

告 示 16 ( 電 話 により 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 に 代 理 人 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 をするために 申 告 を 受 ける 事 項 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 本 人 と 代 理 人 の 関 係 及 び 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 により 各 人 別 に 付 された 番 号 本 人 との 取 引 や 給 付 等 を 行 う 場 合 において 使 用 してい る 金 融 機 関 の 口 座 番 号 ( 本 人 名 義 に 限 る ) 証 券 番 号 直 近 の 取 引 年 月 日 等 の 取 引 固 有 の 情 報 等 のうちの 複 数 の 事 項 社 員 番 号 職 員 番 号 契 約 番 号 具 体 例 保 険 始 期 日 ( 保 険 終 期 日 ) 保 険 契 約 者 名 被 保 険 者 名 保 険 金 受 取 人 名 顧 客 番 号 顧 客 ID 証 券 番 号 口 座 番 号 取 引 口 座 に 係 る 指 定 した 時 点 の 銘 柄 や 残 高 直 近 の 取 引 年 月 日 告 示 17 ( 本 人 であることが 明 らかであるため 代 理 人 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 の 提 示 を 不 要 とす る 場 合 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 雇 用 契 約 成 立 時 等 に 本 人 であることの 確 認 を 行 っている 雇 用 関 係 その 他 これに 準 ずる 関 係 にある 者 であって 知 覚 すること 等 により 本 人 の 代 理 人 として 個 人 番 号 を 提 供 する 者 が 令 第 十 二 条 第 二 項 第 一 号 に 掲 げる 書 類 に 記 載 さ れている 個 人 識 別 事 項 により 識 別 される 特 定 の 個 人 と 同 一 の 者 であること( 以 下 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 の 代 理 人 であること と いう )が 明 らかな 場 合 扶 養 親 族 等 であって 知 覚 すること 等 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 の 代 理 人 であ ること 明 らかな 場 合 過 去 に 本 人 であることの 確 認 を 行 っている 同 一 の 者 から 継 続 して 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 で 知 覚 すること 等 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 の 代 理 人 であることが 明 らか な 場 合 代 理 人 が 法 人 であって 過 去 に 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 に 対 し 規 則 第 七 条 第 二 項 に 定 める 書 類 の 提 示 を 行 っていること 等 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 の 代 理 人 であること が 明 らかな 場 合 具 体 例 雇 用 関 係 にある 者 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 で その 者 を 対 面 で 確 認 することによって 本 人 の 代 理 人 であることが 確 認 できる 場 合 扶 養 親 族 等 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 で その 者 を 対 面 で 確 認 することによって 本 人 の 代 理 人 であることが 確 認 できる 場 合 継 続 取 引 を 行 っている 者 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 で その 者 を 対 面 で 確 認 することによっ て 本 人 の 代 理 人 であることが 確 認 できる 場 合 過 去 に 実 存 確 認 をしている 場 合 ( 法 人 代 理 人 の 場 合 ) 過 去 に 個 人 番 号 の 提 供 とは 異 なる 手 続 において 登 記 事 項 証 明 書 等 により 代 理 人 となる 法 人 の 名 称 所 在 地 等 を 確 認 し その 実 存 を 確 認 している 場 合 には 当 該 法 人 の 実 存 が 明 らかと 認 め られることなどから 代 理 人 が 法 人 であって 過 去 に 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 に 対 し 規 則 第 七 条 第 二 項 に 定 める 書 類 の 提 示 を 行 っていること 等 により 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 が 本 人 の 代 理 人 であることが 明 らかな 場 合 に 該 当 します 24

告 示 18 (マイナンバーカード 等 の 原 則 的 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 の 本 人 の 個 人 番 号 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 発 行 又 は 発 給 をした 書 類 で 個 人 番 号 及 び 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 本 人 による 申 立 書 ( 提 示 時 において 作 成 した 日 から 六 か 月 以 内 のものに 限 る ) 還 付 された 個 人 番 号 カード 又 は 還 付 された 通 知 カード 具 体 例 国 税 に 関 する 書 類 には 該 当 するものはありませ ん 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 国 外 転 出 者 に 還 付 されるマイナンバーカード( 個 人 番 号 カード) 又 は 通 知 カード 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 は 本 人 の 署 名 や 押 印 があるなど 本 人 が 作 成 した ものと 認 識 できる 書 類 であることが 必 要 です なお 申 立 書 には 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 個 人 番 号 及 び 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )の 記 載 が 必 要 となります なお 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 は 他 の 番 号 確 認 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 など 例 外 的 な 場 面 での 使 用 を 予 定 したものであることにご 留 意 ください 告 示 19 ( 電 子 的 に 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 代 理 権 確 認 方 法 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 本 人 及 び 代 理 人 の 個 人 識 別 事 項 並 びに 本 人 の 代 理 人 として 個 人 番 号 の 提 供 を 行 うことを 証 明 する 情 報 の 送 信 を 受 けること オン 化 省 令 第 四 条 第 二 項 の 規 定 に 基 づき 本 人 に 通 知 した 識 別 符 号 を 入 力 して 当 該 提 供 に 係 る 情 報 の 送 信 を 受 けること 具 体 例 委 任 状 ( 税 務 代 理 権 限 証 書 )のデータの 送 信 本 人 の 利 用 者 識 別 番 号 を 入 力 した 上 での 送 信 25

告 示 20 ( 電 子 的 に 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 代 理 人 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 方 法 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 代 理 人 に 係 る 署 名 用 電 子 証 明 書 及 び 当 該 署 名 用 電 子 証 明 書 により 確 認 される 電 子 署 名 が 行 われた 当 該 提 供 に 係 る 情 報 の 送 信 を 受 けるこ と( 公 的 個 人 認 証 法 第 十 七 条 第 四 項 に 規 定 する 署 名 検 証 者 又 は 同 条 第 五 項 に 規 定 する 署 名 確 認 者 が 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 に 限 る ) 代 理 人 に 係 る 国 税 手 続 電 子 証 明 書 及 び 当 該 国 税 手 続 電 子 証 明 書 により 確 認 される 電 子 署 名 が 行 われた 当 該 提 供 に 係 る 情 報 の 送 信 を 受 け ること( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 け る 場 合 に 限 る ) 代 理 人 に 係 る 民 間 電 子 証 明 書 及 び 当 該 民 間 電 子 証 明 書 により 確 認 される 電 子 署 名 が 行 われ た 当 該 提 供 に 係 る 情 報 の 送 信 を 受 けること( 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 ける 場 合 に 限 る ) 代 理 人 が 法 人 である 場 合 には 商 業 登 記 法 ( 昭 和 三 十 八 年 法 律 第 百 二 十 五 号 ) 第 十 二 条 の 二 第 一 項 及 び 第 三 項 の 規 定 に 基 づき 登 記 官 が 作 成 した 電 子 証 明 書 並 びに 当 該 電 子 証 明 書 により 確 認 される 電 子 署 名 が 行 われた 当 該 提 供 に 係 る 情 報 の 送 信 を 受 けること( 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 ける 場 合 に 限 る ) 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 本 人 であることの 確 認 を 行 った 上 で 代 理 人 に 対 して 一 に 限 り 発 行 する 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 等 により 認 証 す る 方 法 個 人 番 号 カード 運 転 免 許 証 旅 券 その 他 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 から 代 理 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 され 又 は 発 給 をされた 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるものの 提 示 ( 提 示 時 において 有 効 なものに 限 る ) 若 しくはその 写 しの 提 出 を 受 けること 又 は 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 による 送 信 を 受 けるこ と 具 体 例 代 理 人 の 署 名 用 電 子 証 明 書 代 理 人 の e-tax で 認 めている 電 子 証 明 書 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 ける 場 合 のみ) 代 理 人 の 電 子 署 名 法 第 四 条 第 一 項 に 規 定 する 認 定 を 受 けた 者 が 発 行 し かつ その 認 定 に 係 る 業 務 の 用 に 供 する 電 子 証 明 書 ( 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 提 供 を 受 ける 場 合 のみ) 法 人 代 理 人 の 電 子 証 明 書 ( 商 業 登 記 認 証 局 が 発 行 す る 電 子 証 明 書 ) 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 が 本 人 であることを 確 認 した 上 で 発 行 するID 及 びパスワード 代 理 人 の 身 元 ( 実 在 ) 確 認 書 類 (マイナンバーカー ド( 個 人 番 号 カード) 運 転 免 許 証 旅 券 )のイメ ージデータ 等 ( 画 像 データ 写 真 等 )による 電 子 的 送 信 26

以 下 代 理 人 が 法 人 であってその 従 業 員 等 から 提 供 を 受 ける 場 合 本 人 の 代 理 人 ( 当 該 代 理 人 が 法 人 の 場 合 に 限 る )の 社 員 等 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 には 登 記 事 項 証 明 書 等 及 び 社 員 証 等 の 提 示 を 受 けること 若 しくはその 写 しの 提 出 を 受 け ること 又 は 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 と 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 とを 電 気 通 信 回 線 で 接 続 した 電 子 情 報 処 理 組 織 を 使 用 して 提 供 を 受 けること( 登 記 事 項 証 明 書 等 については 過 去 に 当 該 法 人 から 当 該 書 類 の 提 示 等 を 受 けてい る 場 合 には 当 該 書 類 の 提 示 等 に 代 えて 過 去 に おいて 提 示 等 を 受 けた 書 類 等 を 確 認 する 方 法 によることができる ) 本 人 の 代 理 人 ( 当 該 代 理 人 が 法 人 の 場 合 に 限 る )の 社 員 等 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 には 法 人 に 係 る 国 税 等 の 領 収 証 書 等 及 び 社 員 証 等 の 提 示 を 受 けること 若 しくはその 写 し の 提 出 を 受 けること 又 は 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 と 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 とを 電 気 通 信 回 線 で 接 続 した 電 子 情 報 処 理 組 織 を 使 用 して 提 供 を 受 けること( 法 人 に 係 る 国 税 等 の 領 収 証 書 等 については 過 去 に 当 該 法 人 から 当 該 書 類 の 提 示 等 を 受 けている 場 合 には 当 該 書 類 の 提 示 等 に 代 えて 過 去 において 提 示 等 を 受 け た 書 類 等 を 確 認 する 方 法 によることができ る ) 本 人 の 代 理 人 ( 当 該 代 理 人 が 税 理 士 法 第 四 十 八 条 の 二 に 規 定 する 税 理 士 法 人 又 は 同 法 第 五 十 一 条 第 三 項 の 規 定 により 通 知 している 弁 護 士 法 人 ( 以 下 税 理 士 法 人 等 という )の 場 合 に 限 る )に 所 属 する 税 理 士 又 は 同 法 第 五 十 一 条 第 一 項 の 規 定 により 通 知 している 弁 護 士 ( 以 下 税 理 士 等 という )から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 には 当 該 税 理 士 等 に 係 る 署 名 用 電 子 証 明 書 及 び 当 該 署 名 用 電 子 証 明 書 により 確 認 される 電 子 署 名 が 行 われた 当 該 提 供 に 係 る 情 報 を オン 化 省 令 第 四 条 第 二 項 の 規 定 に 基 づき 当 該 代 理 人 又 は 当 該 税 理 士 等 に 通 知 した 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 を 入 力 して 送 信 を 受 け る 方 法 ( 同 法 第 二 条 第 一 項 の 事 務 に 関 し 提 供 を 受 ける 場 合 に 限 る ) 本 人 の 代 理 人 ( 当 該 代 理 人 が 税 理 士 法 人 等 の 場 合 に 限 る )に 所 属 する 税 理 士 等 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 には 当 該 税 理 士 等 に 係 る 国 税 手 続 電 子 証 明 書 及 び 当 該 国 税 手 続 電 子 証 明 書 により 確 認 される 電 子 署 名 が 行 われた 当 該 提 供 に 係 る 情 報 を オン 化 省 令 第 四 条 第 二 項 の 規 定 に 基 づき 当 該 代 理 人 又 は 当 該 税 理 士 等 に 通 知 した 識 別 符 号 及 び 暗 証 符 号 を 入 力 して 送 信 を 受 ける 方 法 ( 同 法 第 二 条 第 一 項 の 事 務 に 関 し 提 供 を 受 ける 場 合 に 限 る ) 下 記 の 書 類 及 び 社 員 証 等 の 法 人 との 関 係 を 証 する 書 類 ( 社 員 証 等 が 発 行 されない 場 合 は 法 人 の 従 業 員 である 旨 の 証 明 書 )のイメージデータ 等 ( 画 像 データ 写 真 等 )による 電 子 的 送 信 登 記 事 項 証 明 書 ( 登 記 情 報 提 供 サービスの 登 記 情 報 を 電 子 計 算 機 を 用 いて 出 力 することにより 作 成 した 書 面 を 含 む) 印 鑑 登 録 証 明 書 下 記 の 書 類 及 び 社 員 証 等 の 法 人 との 関 係 を 証 する 書 類 ( 社 員 証 等 が 発 行 されない 場 合 は 法 人 の 従 業 員 である 旨 の 証 明 書 )のイメージデータ 等 ( 画 像 データ 写 真 等 )による 電 子 的 送 信 国 税 地 方 税 社 会 保 険 料 公 共 料 金 の 領 収 書 納 税 証 明 書 税 理 士 法 人 又 は 通 知 弁 護 士 法 人 に 所 属 している 税 理 士 又 は 通 知 弁 護 士 に 係 る 署 名 用 電 子 証 明 書 並 び に 利 用 者 識 別 番 号 及 び 暗 証 番 号 の 入 力 税 理 士 法 人 又 は 通 知 弁 護 士 法 人 に 所 属 している 税 理 士 又 は 通 知 弁 護 士 に 係 る e-tax で 認 めている 電 子 証 明 書 並 びに 利 用 者 識 別 番 号 及 び 暗 証 番 号 の 入 力 27

告 示 21 ( 電 子 的 に 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 本 人 の 個 人 番 号 確 認 書 類 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 本 人 の 個 人 番 号 カード 又 は 通 知 カード 本 人 の 還 付 された 個 人 番 号 カード 又 は 還 付 さ れた 通 知 カード 本 人 の 住 民 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 であって 氏 名 出 生 の 年 月 日 男 女 の 別 住 所 及 び 個 人 番 号 が 記 載 されたもの 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 発 行 又 は 発 給 をした 書 類 で 本 人 の 個 人 番 号 及 び 個 人 識 別 事 項 の 記 載 があるもの 本 人 が 記 載 した 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 本 人 による 申 立 書 ( 提 示 時 において 作 成 した 日 から 六 か 月 以 内 のものに 限 る ) 具 体 例 ( 本 人 の)マイナンバーカード( 個 人 番 号 カード) 通 知 カード ( 本 人 の) 国 外 転 出 者 に 還 付 されるマイナンバー カード( 個 人 番 号 カード) 又 は 通 知 カード ( 本 人 の) 住 民 票 の 写 し 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 ( 個 人 番 号 が 記 載 されたものに 限 る) 国 税 に 関 する 書 類 には 該 当 するものはありませ ん 本 人 が 記 載 した 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 本 人 が 記 載 した 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 は 本 人 の 署 名 や 押 印 があるなど 本 人 が 作 成 したものと 認 識 できる 書 類 であることが 必 要 です なお 申 立 書 には 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 個 人 番 号 及 び 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 住 所 又 は 生 年 月 日 )の 記 載 が 必 要 となります なお 本 人 が 記 載 した 自 身 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 申 立 書 は 他 の 番 号 確 認 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 など 例 外 的 な 場 面 での 使 用 を 予 定 したものであることにご 留 意 ください 告 示 22 ( 電 子 的 に 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 本 人 の 個 人 番 号 確 認 書 類 の 送 信 方 法 ) 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 等 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 による 送 信 を 受 けること 具 体 例 告 示 21 の 書 類 のイメージデータ 等 ( 画 像 データ 写 真 等 )による 電 子 的 送 信 28