長 期 入 院 者 がマイナンバー 通 知 カードを 入 院 先 で 受 け 取 るに 当 たっての 居 所 情 報 の 登 録 申 請 等 に 係 るQ&A( 医 療 機 関 向 け) 基 本 情 報 Q1 そもそもマイナンバーとは 何 か 通 知 カードとは 何 か A1 マイナンバーは 住 民 票 を 有 する 全 ての 方 に1 人 1つの 番 号 を 付 して 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 で 効 率 的 に 情 報 を 管 理 し 複 数 の 機 関 に 存 在 する 個 人 の 情 報 が 同 一 人 の 情 報 であることを 確 認 するために 活 用 されるものです 本 年 10 月 5 日 から 住 民 票 を 有 する 国 民 の 皆 様 一 人 一 人 に12 桁 のマイナンバー ( 個 人 番 号 )が 通 知 されます 通 知 は 市 区 町 村 から 原 則 として 住 民 票 に 登 録 さ れている 住 所 ( 以 下 住 所 地 という )あてにマイナンバーが 記 載 された 通 知 カード を 送 ることによって 行 われます 一 人 暮 らしで 長 期 入 院 中 の 方 は 入 院 先 において 通 知 カードを 受 け 取 るために 本 年 8 月 24 日 から9 月 25 日 までの 間 に 住 所 地 の 市 区 町 村 に 対 して 入 院 先 を 居 所 として 登 録 するための 申 請 を 行 っていただく 必 要 がありますので にお 示 し したフロー 図 に 沿 ってご 協 力 いただきますようお 願 いします こちらの 内 閣 官 房 ホームページにフリーダウンロード 資 料 やよくある 質 問 (FA Q)が 掲 載 されていますのでご 活 用 ください http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/ ( 内 閣 官 房 のトップページの 左 下 にあるバナーからもアクセス 可 能 です) こちらの 総 務 省 ホームページ 東 日 本 大 震 災 による 被 災 者 DV ストーカー 行 為 等 児 童 虐 待 等 の 被 害 者 一 人 暮 らしで 長 期 間 医 療 機 関 施 設 に 入 院 入 所 され ている 方 へ もご 参 考 になさってください http://www.soumu.go.jp/kojinbango_card/08.html こちらの 厚 生 労 働 省 ホームページでは 上 記 へのリンクに 加 え 本 Q&A 等 医 療 機 関 向 けの 情 報 をまとめています http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000062603.html 個 人 番 号 カード(ICチップのついたカード)は 通 知 カード( 紙 製 )とともに 送 付 され る 申 請 書 を 郵 送 するなどして 平 成 28 年 1 月 以 降 交 付 を 受 けることができます 1
Q2 ポスター リーフレットはどこで 入 手 できるのか A2 こちらのURLで 入 手 いただけます ダウンロード 印 刷 の 上 貴 院 内 での 掲 示 配 布 につきご 協 力 くださいますようお 願 いします http://www.soumu.go.jp/main_content/000370650.pdf 1 枚 目 のみ 印 刷 したものがポスターで 1 2 枚 を 両 面 印 刷 したものがリーフレットで す Q3 長 期 入 院 患 者 が 居 所 情 報 の 登 録 を 行 わない 場 合 どのような 不 都 合 があるのか A3 1 住 所 地 にご 家 族 等 がお 住 まいの 場 合 ご 家 族 等 にお 受 け 取 りいただくので 問 題 ありません 2 一 人 暮 らしの 方 の 場 合 入 院 中 にご 自 宅 に 届 いた 通 知 カードは 住 所 地 の 市 区 町 村 に 返 戻 されます(ご 自 宅 には 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 が 届 けられます) 退 院 後 に 住 所 地 の 市 区 町 村 にご 相 談 の 上 通 知 カードをお 受 け 取 りいただくことが できます 居 所 情 報 登 録 の 対 象 者 Q4 いつ 頃 まで 入 院 している 方 が 居 所 情 報 登 録 申 請 の 対 象 となるか 通 知 カードが 当 院 に 届 いた 時 には 退 院 等 でご 本 人 が 不 在 であるケースを 避 けたいのだが A4 住 所 地 に 一 人 暮 らし かつ 本 年 10 月 5 日 から 少 なくとも11 月 末 までは 入 院 し ている 見 込 みの 方 に 居 所 情 報 登 録 を 行 っていただくよう 想 定 しています なお 通 知 カードが 届 いた 際 にご 本 人 が 退 院 や 入 院 中 止 等 によりご 不 在 である 場 合 は お 手 数 ですがお 近 くの 郵 便 局 にご 連 絡 くださいますようお 願 いします 郵 便 局 員 が 貴 院 に 当 該 通 知 カードを 受 け 取 りに 伺 い 市 町 村 に 返 戻 します( 新 しい 封 筒 に 移 し 替 えていただく 必 要 はありません) Q5 10 月 5 日 から 11 月 末 まで 入 院 しているかどうかが 不 確 実 な 方 から 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 確 認 押 印 依 頼 があった 場 合 お 断 りしても 良 いか また 11 月 20 日 頃 に 退 院 する 見 込 みの 方 から 依 頼 があった 場 合 はどうか A5 基 本 的 にはいずれの 場 合 でも そのような 患 者 さんには 居 所 情 報 登 録 は 行 わ ずに 退 院 後 に 住 所 地 の 市 区 町 村 から 入 手 するようお 伝 えください 可 能 な 限 りご 本 人 の 希 望 に 沿 っていただくことが 望 ましいですが 10 月 5 日 から 11 月 末 まで 入 院 しているかどうかが 不 確 実 な 方 が 居 所 情 報 登 録 を 行 い かつ 通 知 カードが 患 者 さん の 入 院 前 や 退 院 後 に 届 いた 場 合 は 市 区 町 村 に 返 戻 され(Q&A4ご 参 照 ) 患 者 さんご 自 身 において 市 区 町 村 から 入 手 いただく 必 要 が 生 じることをお 伝 えください 2
退 院 後 ご 自 宅 に 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 が 届 いていれば 入 院 中 に 配 達 があったという ことです Q6 ご 家 族 がおられると 思 われる 方 から 居 所 情 報 登 録 申 請 書 における 確 認 押 印 の 依 頼 があった 場 合 お 断 りし ご 家 族 に 受 け 取 っていただくよう 促 しても 良 いか A6 それぞれのご 家 庭 の 事 情 があることから 可 能 な 限 りご 本 人 の 希 望 に 沿 ってい ただくことが 望 ましいですが 基 本 的 には 住 所 地 にご 家 族 が 居 住 されている 方 につ いては 居 所 情 報 登 録 を 行 わなくても その 方 の 通 知 カードはご 家 族 に 受 け 取 って いただくことができます Q7 一 人 暮 らしで 11 月 末 までの 入 院 が 見 込 まれる 方 がいるが 居 所 情 報 登 録 の 申 請 を 行 おうとしていない 場 合 医 療 機 関 はどの 程 度 積 極 的 に 申 請 を 働 きかけるのが 望 ましいのか または 働 きかけなくてはならないのか A7 そのような 方 には 下 記 のURLからダウンロードいただけるリーフレットを 印 刷 してお 渡 しいただいたり 住 所 地 の 市 区 町 村 にご 相 談 していただくよう お 声 掛 けいただけると 幸 いです また ポスターやリーフレットの 院 内 での 掲 示 や 配 布 備 え 付 け 等 について 可 能 な 範 囲 でご 協 力 をよろしくお 願 いいたします ポスター リーフレットはこちらから 入 手 いただけます http://www.soumu.go.jp/main_content/000370650.pdf (1 枚 目 のみ 印 刷 したものがポスターで 1 2 枚 を 両 面 印 刷 したものがリーフレット です ) 助 力 が 必 要 な 方 の 場 合 Q8 成 年 後 見 や 任 意 後 見 の 被 後 見 人 等 ではないが 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 えるよ うな 心 身 の 状 態 にない 方 については 医 療 機 関 はどうすればよいか A8 その 方 のご 関 係 者 などがいらっしゃれば 可 能 であれば リーフレット 等 をご 活 用 いただきつつ 任 意 代 理 人 による 居 所 情 報 登 録 の 手 続 き(A10の ご 参 照 )や 退 院 後 に 通 知 カードをお 受 け 取 りいただけること(A32ご 参 照 )について ご 案 内 いただけると 幸 いです なお 医 療 機 関 に 住 民 票 を 異 動 してある 場 合 は 当 該 医 療 機 関 に 通 知 カードが 簡 易 書 留 で 郵 送 されてきますので お 受 け 取 りくださるようお 願 いします Q9 意 識 はしっかりしているが 疾 病 や 負 傷 により 自 力 で 申 請 書 に 記 入 できない 方 が 居 所 情 報 登 録 を 希 望 している 場 合 医 療 機 関 はどうすればよいか 記 入 の 代 行 や 3
介 添 えをしても 良 いか A9 お 見 込 みのとおり 可 能 な 範 囲 で 記 入 の 代 行 や 介 添 えを 行 っていただけると 幸 いです Q10 医 療 機 関 が 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 入 の 手 伝 いをしたり 本 人 の 代 わりにポス トに 投 函 する 場 合 は 医 療 機 関 は 居 所 情 報 登 録 申 請 書 における 代 理 人 に 該 当 し 当 該 欄 に 医 療 機 関 としての 氏 名 住 所 連 絡 先 を 書 く 必 要 があるのか A10 そのような 場 合 であっても 当 該 医 療 機 関 は 登 録 申 請 に 当 たっての 代 理 人 には 該 当 しませんので 申 請 書 における 当 該 欄 への 記 載 は 不 要 です 代 理 人 とは 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 本 人 に 代 わって 代 理 行 為 として 行 う 次 のいずれかの 者 を 指 します 1 法 定 代 理 人 居 所 情 報 登 録 申 請 の 際 には 戸 籍 謄 本 その 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 を 原 則 として 同 封 する 必 要 がある 方 です 2 任 意 代 理 人 居 所 情 報 登 録 申 請 の 際 には 本 人 の 委 任 の 事 実 を 確 認 するに 足 る 書 類 を 同 封 する 必 要 がある 方 です 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 確 認 押 印 Q11 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 確 認 押 印 を 求 められたが 具 体 的 には 何 をしたら 良 い のか A11 1 患 者 さんの 氏 名 (ふりがな) 生 年 月 日 通 知 カードの 送 付 先 ( 貴 院 の 住 所 ) が 正 しいか 間 違 いがある 場 合 は 患 者 さんに 申 請 書 をお 返 しください なお 患 者 さんにおいて 訂 正 する 場 合 は 二 重 線 を 引 いて 余 白 に 正 しく 記 入 し 患 者 さんの 訂 正 印 を 押 したものであれ ば 有 効 な 申 請 書 として 扱 われます 2 裏 面 の 平 成 27 年 10 月 5 日 以 降 医 療 機 関 施 設 等 への 長 期 の 入 院 入 所 が 見 込 まれ かつ 入 院 入 所 中 は 住 所 地 に 誰 も 居 住 していないため に が 入 っ ているか 3 入 院 診 療 計 画 書 と 照 らし 本 年 10 月 5 日 から 少 なくとも11 月 末 までは 入 院 し ている 見 込 みか をご 確 認 の 上 医 療 機 関 施 設 等 向 け 記 入 欄 に 日 付 貴 院 名 及 びご 担 当 者 様 名 のご 記 入 又 は 押 印 をお 願 いします Q12 居 所 情 報 登 録 申 請 書 への 確 認 押 印 を 求 められた 時 には 当 院 における 通 常 の 入 院 証 明 書 の 発 行 時 のように 患 者 さんから 手 数 料 を 徴 収 して 良 いか 4
A12 手 数 料 の 徴 収 の 可 否 については 禁 じるものではありませんが マイナンバー は 全 国 民 を 対 象 としており 通 知 カードを 全 国 民 に 入 手 いただくことが 重 要 である ため 居 所 情 報 登 録 を 希 望 する 方 が 手 数 料 を 理 由 に 申 請 を 躊 躇 することがないよう 手 数 料 の 徴 収 についてはご 容 赦 いただきますよう ご 理 解 ご 協 力 のほどお 願 いしま す Q13 少 なくとも 11 月 末 までは 長 期 入 院 していることが 見 込 まれる 方 が 本 年 9 月 25 日 までに 居 所 情 報 登 録 申 請 を 行 うことができなかった 場 合 その 方 はどうしたら 通 知 カードを 受 け 取 れるのか A13 A32のとおり 入 院 中 にご 自 宅 に 届 いた 通 知 カードは 住 所 地 の 市 区 町 村 に 返 戻 されます(ご 自 宅 には 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 が 届 けられます) 退 院 後 に 住 所 地 の 市 区 町 村 にご 相 談 の 上 お 受 け 取 りいただくことができます Q14 本 人 以 外 の 方 から 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 確 認 押 印 を 依 頼 された 場 合 どうし たらよいか A14 なりすましによる 申 請 等 不 正 な 申 請 を 防 止 するため 本 人 以 外 の 方 からの 依 頼 は 代 理 権 を 証 明 する 書 類 ( 戸 籍 謄 本 その 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 や 本 人 の 委 任 の 事 実 を 確 認 するに 足 る 書 類 )を 提 出 いただき ご 確 認 ください(A10の もご 参 考 になさってください) 届 いてから Q15 居 所 情 報 登 録 申 請 を 行 った 方 が 入 院 先 において 通 知 カードの 受 取 りを 拒 否 し た 場 合 医 療 機 関 には 保 管 義 務 や 市 区 町 村 への 返 送 義 務 があるか? A15 患 者 さんご 自 身 が 望 んで 居 所 情 報 登 録 の 申 請 をしたにも 関 わらず 万 が 一 通 知 カードが 貴 院 に 到 達 した 後 に 当 該 患 者 さんが 受 取 拒 否 した 場 合 お 近 くの 郵 便 局 にご 連 絡 するように 当 該 患 者 さんにお 伝 えください( 新 しい 封 筒 に 移 し 替 えていた だく 必 要 はありません) なお 患 者 さんの 拒 否 の 意 思 を 口 頭 で 確 認 できれば 医 療 機 関 側 が 上 記 を 代 行 い ただいても 構 いません Q16 簡 易 書 留 にて 受 け 取 った 通 知 カードを 患 者 さんにお 渡 しする 際 本 人 確 認 書 類 の 提 示 を 求 めるなどの 本 人 確 認 を 行 う 必 要 があるか A16 通 常 の 簡 易 書 留 を 貴 院 にて 受 け 取 った 場 合 と 同 様 に 扱 っていただければ 構 い ません 5
Q17 仮 に 医 療 機 関 で 受 け 取 った 後 に 紛 失 した 場 合 は 医 療 機 関 は 何 らかの 責 任 を 問 われるのか? A17 届 いた 簡 易 書 留 は 確 実 に 患 者 さんにお 渡 しできるように 十 分 な 管 理 をお 願 い 申 し 上 げます 万 が 一 紛 失 した 場 合 は 患 者 さんにお 伝 えの 上 医 療 機 関 より 患 者 さんの 住 民 票 のある 市 区 町 村 にご 連 絡 くださいますようお 願 いいたします なお 患 者 さんにお 渡 しした 後 の 紛 失 については 患 者 さんの 責 任 においてご 対 応 いただくこととなります Q18 通 知 カードが 届 いた 際 には 患 者 さんが 死 亡 退 院 されていた 場 合 はどうしたら 良 いか A18 お 手 数 ですが お 近 くの 郵 便 局 にご 連 絡 くださいますようお 願 いします 郵 便 局 員 が 貴 院 に 当 該 通 知 カードを 受 け 取 りに 伺 い 市 町 村 に 返 戻 します( 新 しい 封 筒 に 移 し 替 えていただく 必 要 はありません) ご 参 考 マイナンバーコールセンター マ イ ナンバー 0570-20-0178 全 国 共 通 ナビダイヤル 9:30~17:30( 土 日 祝 日 年 末 年 始 を 除 く) 6