WINDOWS 7,2000,XP,vista( 画 面 1024 786 以 上 ) 電 卓 感 覚 で 使 える!! ら く ら く 給 与 7 有 限 会 社 シンシステムデザイン 721-0907 広 島 県 福 山 市 春 日 町 6-6-5 エバーシャインビル4F TEL 084-946-5253 FAX 084-946-5254
らくらく 給 与 7の 運 用 について (1) 本 ソフトおよびマニュアルは 著 作 権 法 に 基 づく 著 作 物 です (2) 本 ソフトウエアの 使 用 許 諾 は 本 ソフトに 登 録 した 一 つの 法 人 名 に 対 して ライセンスキーを 発 行 します (3) 貴 法 人 の 指 導 をおこなう 会 計 事 務 所 等 において 貴 法 人 の 指 導 に 限 り 必 要 があれば 本 ソフトを 複 製 して 使 うことが 出 来 ます (4) 本 ソフトは 第 三 者 への 譲 渡 や 転 貸 はできません (5) 本 システムを 運 用 した 結 果 や 影 響 については 責 任 を 負 いかねますのであらかじめご 了 承 下 さい (6) 本 システムは 万 全 を 期 して 作 成 していますが いまだ 発 見 できないバグ( 誤 り)もあります それ らに 関 する 情 報 の 提 供 やシステムを 改 良 することをもって 唯 一 の 責 任 とします (7) 本 ソフトに 関 わる 係 争 が 生 じた 場 合 は 当 社 所 在 地 を 管 轄 する 裁 判 所 とします データはいつでも 復 元 できるようにバックアップコピーを 取 りながら 運 用 してください 2
目 次 1. セットアップとソフトの 起 動... 5 セットアップ... 5 2. ソフトの 起 動... 6 ユーザーパスワードの 入 力... 6 法 人 名 などの 登 録 ( 最 初 のみ)... 6 社 会 保 険 の 選 択... 6 3. メインメニュー... 7 4. 基 本 事 項 の 登 録... 7 5. 給 与 項 目 控 除 項 目 の 名 称 の 設 定... 8 6. 時 間 外 手 当 の 計 算 方 法... 9 7. 社 会 保 険 料 雇 用 保 険 料 の 設 定... 10 8. 金 融 機 関 の 登 録... 11 9. 支 給 区 分 の 登 録... 12 10. 個 人 マスター 登 録... 13 11. 給 与 賞 与 等 の 支 給 処 理... 14 支 給 処 理 のおもな 注 意 点... 14 12. 月 次 給 与 の 支 給... 15 個 人 別 の 入 力 画 面... 16 一 覧 表 での 時 間 外 手 当 の 設 定... 17 一 覧 表 での 日 給 計 算 時 給 計 算... 17 台 帳 作 成 後 のマスター 修 正... 18 金 額 変 更 ( 設 定 )が 終 わったら... 18 社 会 保 険 料 の 計 算... 19 銀 行 振 込 データの 作 成... 21 支 給 台 帳 の 印 刷... 22 個 人 別 支 給 明 細 書 の 印 刷... 23 金 種 計 算... 24 13. 賞 与 などの 支 給... 25 賞 与 の 定 率 計 算... 26 計 算 の 実 行... 27 14. 年 末 調 整 の 準 備... 28 15. 年 末 調 整 の 実 行... 30 16. 年 末 調 整 に 関 係 する 帳 票... 32 源 泉 徴 収 簿... 32 3
源 泉 徴 収 票... 34 源 泉 徴 収 一 覧 表... 35 退 職 者 の 源 泉 徴 収 票 及 び 支 払 調 書... 35 17. 任 意 の 期 間 集 計... 36 18. データのバックアップコピー... 37 19. 新 年 の 更 新 処 理... 38 20. 過 年 データの 削 除... 39 21. 運 用 上 の 注 意 事 項... 40 4
1. セットアップとソフトの 起 動 セットアップ CD の 中 にある 給 与 7 というフォルダを C ドライブにコピーをしてください このフォルダを 開 くと 次 のようなファイル 及 びフォルダがあります 発 送 状 況 によっては 内 容 が 異 なる 場 合 もあります Kyuyo7.exe が 実 行 プログラムです この 実 行 プログラムのショートカットをデスクトップに 作 ると 便 利 です 実 行 プログラムの 上 で 右 クリック 送 る ショートカットを 作 成 を 選 択 してください 以 上 でセットアップは 完 了 です 5
2. ソフトの 起 動 Kyuyo7.exe ファイルを 開 くと 給 与 ソフトが 起 動 します ユーザーパスワードの 入 力 パスワードの 期 待 値 は 1234 になっています そのまま OK ボタンを 押 しても 次 に 進 みます 法 人 名 などの 登 録 ( 最 初 のみ) 法 人 名 を 入 力 してください 社 会 保 険 の 選 択 協 会 けんぽ( 厚 生 年 金 )の 場 合 は はい を 私 学 共 済 の 場 合 は いいえ を 選 択 してください 6
3. メインメニュー 次 のようなメインメニューになります 最 初 に 次 に 説 明 するような 初 期 設 定 を 行 ってください 4. 基 本 事 項 の 登 録 初 期 設 定 1のボタンを 押 してください 暦 年 支 給 日 代 表 者 住 所 など 職 印 欄 ユーザーパスワード 運 用 選 択 西 暦 年 で 入 れてください 月 次 処 理 でも 変 更 できます 源 泉 徴 収 票 などに 印 刷 されます 職 印 欄 の 職 名 を 入 れてください 4 桁 の 数 値 を 入 れてください 空 白 の 場 合 は 既 定 値 の 設 定 になります 通 常 は 給 与 計 算 を 選 択 してください 7
5. 給 与 項 目 控 除 項 目 の 名 称 の 設 定 初 期 設 定 2のボタンを 押 してください 給 与 の 項 目 名 称 を 設 定 します 給 与 の 支 給 名 称 手 当 控 除 項 目 の 名 称 時 間 外 手 当 の 対 象 項 目 通 勤 手 当 の 非 課 税 金 額 支 給 名 称 は 変 更 できません 支 給 名 称 をクリックすると 支 給 及 び 控 除 の 名 称 の 入 力 ができます 例 のように 名 称 を 入 れてください 年 間 を 通 しての 共 通 の 名 称 になりま す チェックを 付 けると 時 間 外 手 当 の 自 動 計 算 に 加 えられます する を 選 択 すると 自 動 的 に 非 課 税 金 額 が 設 定 されます 自 動 計 算 をする 場 合 は 必 ず 通 勤 手 当 の 名 称 にしてください 8
6. 時 間 外 手 当 の 計 算 方 法 時 間 外 手 当 のタグ( 見 出 し)をクリックしてください 時 間 外 手 当 の 基 準 金 額 は 手 動 で 設 定 することも 出 来 ますが 自 動 計 算 する 場 合 は 次 のようにしてく ださい 一 ヶ 月 の 所 定 労 働 時 間 時 間 外 の 割 増 率 1ヶ 月 の 所 定 労 働 時 間 を 入 れてください 定 数 1 定 数 2は 通 常 は 空 白 にしてください 所 定 の 割 増 率 の 場 合 は 規 定 値 のままにしてください この 割 増 率 は 手 動 で 設 定 する 場 合 にも 適 応 されます 9
7. 社 会 保 険 料 雇 用 保 険 料 の 設 定 社 会 保 険 雇 用 保 険 のタグをクリックします 保 険 の 選 択 端 数 処 理 社 会 保 険 料 率 雇 用 保 険 料 率 の 設 定 厚 生 年 金 ( 協 会 けんぽ)か 私 学 共 済 私 学 共 済 補 助 ありの 何 れかを 選 択 します 私 学 共 済 の 補 助 ありの 場 合 は 補 助 率 を 百 分 率 で 入 れてください 通 常 は 0.8 です 個 人 の 負 担 分 についての 端 数 処 理 です 内 規 等 に 従 って 選 択 します それぞれの 通 知 に 基 づいて 設 定 してください この 率 は 年 度 の 途 中 で 変 わることもありますので 注 意 してください 注 意 私 学 共 済 の 補 助 ありの 場 合 でも 補 助 なし の 率 で 設 定 してください 10
8. 金 融 機 関 の 登 録 金 融 機 関 への 振 込 データを 作 成 する 場 合 は 登 録 してください 登 録 手 順 銀 行 コード 銀 行 名 支 店 コード 支 店 名 ゆうちょ 銀 行 削 除 の 手 順 先 に 金 融 機 関 のコードと 名 称 を 登 録 して 支 店 を 登 録 してください 編 集 の 場 合 は 金 融 機 関 をクリックすると その 支 店 が 出 ます + 挿 入 - 削 除 レ 書 き 込 み 銀 行 コードは4 桁 の 数 値 です 銀 行 名 は 半 角 のカタカナで 入 力 してください 支 店 コードは3 桁 の 数 値 です 支 店 名 も 半 角 カタカナで 入 れてください 銀 行 コードは 9900 です 支 店 コードは それぞれの 郵 便 局 で 確 認 してください 先 に 支 店 を 削 除 してから 金 融 機 関 の 削 除 をしてください 削 除 は - ボタンです 11
9. 支 給 区 分 の 登 録 支 給 区 分 登 録 のボタンを 押 してください 上 記 の 例 のように 支 給 区 分 を 設 定 してください 退 職 者 のコードは 99 にしてください 12
10. 個 人 マスター 登 録 個 人 マスター 登 録 のボタンを 押 すと 次 の 画 面 になりますので この 画 面 の 新 規 登 録 のボタンを 押 してください データの 入 力 後 は 書 込 み ボタンを 押 します コード 番 号 任 意 に 設 定 できますが 通 常 は 着 任 順 にしてください この 番 号 は 連 結 キーになりますので 原 則 として 運 用 途 中 での 変 更 は 出 来 ません また 退 職 者 のコード 番 号 は 欠 番 にしてください 職 名 園 長 主 任 など 必 要 に 応 じて 入 れてください 空 白 でも 構 いません 支 給 所 属 区 分 必 須 項 目 です 扶 養 親 族 等 の 数 税 務 署 から 送 られてくる 手 引 き 通 りの 数 を 入 れてください 源 泉 表 適 用 区 分 1 甲 欄 適 用 ( 年 末 調 整 をここの 事 業 所 で 行 う 場 合 ) 2 乙 欄 適 用 ( 年 末 調 整 を 他 の 場 所 でする 場 合 ) 0 自 動 計 算 しない 場 合 雇 用 保 険 1 自 動 計 算 0 自 動 計 算 しない 社 会 保 険 の 計 算 1 自 動 計 算 0 自 動 計 算 しない 介 護 保 険 1 該 当 者 0 なし 金 融 機 関 の 登 録 金 融 機 関 のデータを 登 録 してください 現 金 支 給 の 場 合 は 不 要 です 時 間 外 手 当 の 単 価 一 か 月 の 所 定 労 働 時 間 からの 自 動 計 算 ( 初 期 設 定 2)をしない 場 合 は 基 準 単 価 ( 割 増 率 を 含 まない)を 設 定 してください 日 給 時 給 単 価 必 要 な 場 合 のみ 設 定 してください 以 上 の 設 定 で 給 与 支 給 は 可 能 になります 年 末 調 整 関 係 はあとで 説 明 します 13
11. 給 与 賞 与 等 の 支 給 処 理 次 のボタンを 押 してください 支 給 処 理 のおもな 注 意 点 導 入 初 年 度 例 えば 4 月 から らくらく 給 与 を 使 い 始 める 場 合 1 月 ~3 月 までの 給 与 は 今 まで 支 払 った 金 額 を 入 れてください このようにしておくと 年 末 調 整 が 出 来 るようになります その 場 合 源 泉 税 は 自 動 計 算 しないで 実 際 に 徴 収 した 金 額 を 入 れてください 個 人 マスターの 変 更 支 給 台 帳 を 作 成 したあとでも 個 人 マスター 登 録 の 変 更 は 可 能 ですが 支 給 処 理 を 行 う 前 に 個 人 マスター 登 録 の 変 更 を 先 に 行 ってください 源 泉 税 の 計 算 甲 欄 乙 欄 の 場 合 は 税 務 署 より 示 された 電 子 計 算 機 による 特 例 計 算 で 計 算 しますので 源 泉 徴 収 表 の 金 額 と 多 少 異 なりますが 年 末 調 整 で 調 整 さ れますので 問 題 ありません 雇 用 保 険 料 自 動 計 算 をする 場 合 は 初 期 設 定 2 で 設 定 した 金 額 で 計 算 します 社 会 保 険 料 の 計 算 自 動 計 算 をする 場 合 は 初 期 設 定 2 で 設 定 した 金 額 で 計 算 します ただ し 毎 月 の 給 与 の 保 険 料 は 改 正 時 期 以 外 は 変 わりませんので 別 途 説 明 す る 手 順 で 自 動 計 算 した 金 額 を 設 定 します 処 理 年 度 の 確 認 メインメニューに 表 示 されている 年 と 社 会 保 険 の 種 類 を 確 認 してくださ い 厚 生 年 金 は 協 会 けんぽ です 私 学 共 済 は 私 学 共 済 と 表 示 保 険 料 率 雇 用 保 険 料 率 の 確 認 初 期 設 定 2 で 必 ず 確 認 しながら 運 用 してください 関 係 の 役 所 から 変 更 の 案 内 が 来 ましたら 必 ず 変 更 してください 14
12. 月 次 給 与 の 支 給 処 理 したい 月 を 選 んでください 次 の 画 面 で 支 給 日 を 確 認 して OK ボタンを 押 してください 次 のような 空 白 の 支 給 台 帳 が 出 ます 導 入 した 最 初 の 時 以 外 は 通 常 は 前 月 複 写 のボタンを 押 して 前 月 の 給 与 台 帳 を 複 写 してください 必 要 に 応 じて 当 月 の 金 額 変 更 をおこない 計 算 ボタンを 押 してください 計 算 が 終 わったら 支 給 金 額 などを 確 認 して 問 題 がなければ 各 種 帳 票 の 印 刷 や 銀 行 振 込 データの 作 成 などを 行 ってください 給 与 台 帳 の 画 面 表 示 について 表 示 範 囲 の 設 定 にて 表 示 =1 に 1 が 入 っている 支 給 区 分 のみが 表 示 されます 15
個 人 別 の 入 力 画 面 次 のような 個 人 別 の 金 額 入 力 も 出 来 ます 基 本 給 通 常 はこの 欄 に 金 額 を 入 力 しますが 下 記 例 のように 日 給 または 時 給 計 算 の 場 合 は 労 働 日 数 や 労 働 時 間 を 入 れて 仮 計 算 のボタンを 押 すと 基 本 給 が 計 算 されます 時 間 外 手 当 時 間 数 を 入 れて 確 認 計 算 を 押 すと 次 のようになります 時 間 外 単 価 が 設 定 されていない 場 合 は 初 期 設 定 2 で 設 定 した 所 定 労 働 時 間 と 基 本 給 や 計 算 対 象 の 支 給 項 目 の 金 額 で 計 算 します 社 会 保 険 料 雇 用 保 険 料 源 泉 税 別 途 説 明 する 方 法 で 計 算 したものを 自 動 設 定 してください 自 動 計 算 の 対 象 者 は 初 期 設 定 2 で 設 定 した 料 率 で 自 動 計 算 します 甲 欄 乙 欄 の 適 用 者 は 電 算 機 による 特 例 で 自 動 計 算 します 16
一 覧 表 での 時 間 外 手 当 の 設 定 時 間 外 計 算 をクリックすると 次 のような 画 面 になります 時 間 数 を 入 力 して 仮 計 算 のボタン を 押 すと 一 覧 表 での 金 額 設 定 が 出 来 ます 一 覧 表 での 日 給 計 算 時 給 計 算 日 給 計 算 及 び 時 給 計 算 のタグをクリックすると 次 のような 画 面 になります 労 働 日 数 および 労 働 時 間 を 入 れて 仮 計 算 ボタンを 押 すと 一 覧 表 での 金 額 設 定 が 出 来 ます 17
台 帳 作 成 後 のマスター 修 正 支 給 台 帳 を 新 規 作 成 したあとで 個 人 マスター 登 録 の 変 更 が 必 要 になった 場 合 は 台 帳 作 成 後 のマス ター 修 正 の 画 面 で 当 該 支 給 台 帳 のみの 変 更 が 出 来 ます 例 えば 扶 養 親 族 等 の 人 数 変 更 や 源 泉 税 の 自 動 計 算 区 分 の 変 更 など 金 額 変 更 ( 設 定 )が 終 わったら 給 与 台 帳 のタグをクリックして 計 算 ボタンを 押 してください 計 算 が 終 わり 支 給 金 額 の 確 認 が 出 来 ましたら 各 種 の 印 刷 や 銀 行 振 込 データ 等 を 出 力 してください 18
社 会 保 険 料 の 計 算 支 給 台 帳 の 中 にある 社 会 保 険 料 設 定 のボタンを 押 してください この 処 理 は らくらく 給 与 を 導 入 したときと 保 険 料 の 改 訂 があった 場 合 に 実 行 し 毎 月 行 う 必 要 は ありません らくらく 給 与 導 入 した 最 初 は 各 職 員 の 標 準 報 酬 月 額 を 下 記 例 のように 入 力 して 計 算 実 行 のボタンを 押 してください 1 2 を 確 認 したあとで 3の はい のボタンを 押 してください なお 8 月 頃 作 成 する 保 険 料 計 算 は 手 で 標 準 報 酬 月 額 を 入 れるのではなく1の 4~6 月 の 平 均 報 酬 月 額 で 計 算 すると 便 利 です 19
計 算 が 終 わると 保 険 料 が 計 算 されて 次 のような 画 面 になります この 金 額 を 支 給 台 帳 に 転 送 するには 支 給 台 帳 への 書 換 ボタンを 押 してください すべて 書 換 を 選 んで 実 行 ボタンを 押 すと 支 給 台 帳 に 保 険 料 が 転 送 されます 次 月 以 降 は 前 月 複 写 を 行 うと この 保 険 料 も 複 写 されますので 次 の 改 定 時 期 まではこの 処 理 は 行 う 必 要 はありません 20
銀 行 振 込 データの 作 成 銀 行 振 込 データの 作 成 ボタンを 押 すと 次 の 画 面 になります 電 子 データでの 振 込 は 金 融 機 関 との 間 であらかじめ 契 約 してください 金 融 機 関 から 示 されますので 下 図 の 赤 枠 部 分 の 設 定 を 行 ってください そのほかの 設 定 や 確 認 事 項 ファイル 名 件 数 と 金 額 の 確 認 出 力 形 式 顧 客 ヘット 番 号 金 融 機 関 へ データの 出 力 先 を 設 定 します 例 えば フロッピーディスクにデータを 出 力 する 場 合 は A: kyuyo.txt とすると kyuyo.txt というファイルが 出 来 ます 銀 行 振 込 を 行 う 件 数 と 金 額 を 確 認 してください 通 常 は CR+LF コードあり にします 特 に 指 定 がない 場 合 は 空 白 のままでも 大 丈 夫 です ファームバングの 契 約 がない 場 合 は フロッピーディスクにデータを 出 力 して このフロッピーディスクを 金 融 機 関 に 渡 してください 21
支 給 台 帳 の 印 刷 台 帳 印 刷 のボタンを 押 すと 次 の 画 面 が 出 ます 下 記 例 は 詳 細 な 賃 金 台 帳 のモードで 実 行 した 出 力 例 です 22
個 人 別 支 給 明 細 書 の 印 刷 個 人 印 刷 のボタンを 押 すと 次 の 画 面 になります A4 用 紙 白 紙 に 次 のような 明 細 書 が 印 刷 されます 通 常 は 支 給 台 帳 に 受 領 印 を 押 しますので 正 控 印 刷 は 不 要 であると 思 います 23
金 種 計 算 必 要 に 応 じて 金 種 計 算 を 実 行 してください 次 のような 画 面 が 出 ます 現 金 支 給 者 のみのモードで 実 行 すると 次 のようになります 24
13. 賞 与 などの 支 給 賞 与 等 の 支 給 台 帳 の 作 成 は 月 次 処 理 とほぼ 同 じですが 一 部 異 なるところがあります この 異 なる 部 分 を 説 明 します メインメニューの 画 面 で 夏 季 手 当 を 選 択 します 支 給 日 を 設 定 して OK ボタンを 押 してください 次 のような 空 の 支 給 台 帳 が 出 来 ますので 賞 与 等 の 定 率 計 算 のボタンを 押 します なお 定 率 計 算 による 自 動 設 定 をしない 場 合 は 直 接 金 額 を 入 力 してください 25
賞 与 の 定 率 計 算 賞 与 等 の 定 率 計 算 のボタンを 押 すと 次 の 画 面 になります 計 算 基 礎 月 計 算 に 加 える 手 当 掛 け 数 計 算 対 象 の 選 択 定 率 計 算 のもとになる 月 を 指 定 してください 例 えば 夏 季 手 当 で6 月 の 給 与 計 算 の 前 に 賞 与 計 算 をする 場 合 は 計 算 基 礎 月 は 5 月 をを 指 定 してください 基 本 給 の 他 に 手 当 を 計 算 に 加 えるときは チェックをしてください 期 末 手 当 及 び 勤 勉 手 当 の 掛 け 数 を 設 定 します 支 給 区 分 ごとに 定 率 計 算 が 異 なる 場 合 は ここで 支 給 区 分 を 選 択 して 実 行 して ください 実 行 ボタンを 押 すと 次 のようになります 社 会 保 険 料 や 源 泉 税 は 計 算 ボタンを 行 うと 自 動 計 算 が 出 来 ます 26
計 算 の 実 行 金 額 の 設 定 が 終 わったら 計 算 ボタンを 押 してください 次 のような 画 面 になりますので 重 要 1 重 要 2を 確 認 してから 実 行 してください 計 算 実 行 後 は 次 のようになります 台 帳 印 刷 個 人 票 印 刷 銀 行 お 振 込 みデータ 作 成 金 種 計 算 は 月 次 給 与 と 同 様 に 行 ってください 27
14. 年 末 調 整 の 準 備 年 末 調 整 を 行 うためには 個 人 登 録 の 画 面 の 中 に 次 の 設 定 を 行 ってください 画 面 の 左 半 分 は 年 末 調 整 の 計 算 に 関 係 する 項 目 ですので 正 確 に 入 力 してください 画 面 の 半 分 は 計 算 には 関 係 しませんが 源 泉 徴 収 票 に 印 刷 される 項 目 です 重 要 な 項 目 や 注 意 が 必 要 な 項 目 は 次 のとおりです 近 年 いろいろな 法 改 正 がありますので 必 ず 手 引 書 を 読 んでください 左 半 分 ( 計 算 に 関 係 する 事 項 ) 控 除 額 の 合 計 年 末 調 整 の 早 見 表 で 示 される 人 数 を 入 れてください 該 当 者 がいない 場 合 は 1に0を 入 れて エンターキーを 押 してください 上 記 の 例 は 妻 と 特 定 扶 養 者 がひとりの 場 合 の 例 です 保 険 等 の 控 除 金 額 職 員 から 提 出 された 年 末 調 整 の 申 告 用 紙 に 基 づいて 入 力 してください 社 会 保 険 申 告 分 は 国 民 年 金 や 国 民 健 康 保 険 等 です 給 与 で 天 引 きされている 厚 生 年 金 や 私 学 共 済 の 金 額 は 記 入 しないでください 保 険 料 の 控 除 額 住 宅 取 得 特 別 控 除 額 も 職 員 が 申 告 書 類 で 計 算 した 控 除 額 の 金 額 のみを 書 いてください 前 職 からの 支 給 額 今 年 (1 月 ~12 月 までの 間 ) 職 員 になられた 方 は 前 職 から 提 出 された 給 与 の 支 払 調 書 や 源 泉 徴 収 票 に 基 づいて 金 額 を 入 力 してください 28
右 半 分 ( 源 泉 徴 収 票 に 記 載 する 事 項 ) この 欄 は 從 内 特 定 老 人 等 言 葉 の 定 義 を 理 解 する 必 要 がありますので 必 ず 税 務 署 か ら 来 る 年 末 調 整 の 手 引 を 読 んでから 作 業 をしてください 配 偶 者 区 分 既 婚 独 身 に 関 わらずどれかを 選 んでください 本 人 に 関 すること 該 当 する 項 目 があればチェックをしてください 中 途 就 職 中 途 退 職 該 当 する 場 合 のみ 選 択 して その 日 付 を 入 力 してください 中 途 の 就 職 と 退 職 があった 場 合 は 別 途 手 書 きなどで 個 別 に 対 応 してくださ その 他 の 金 額 配 偶 者 特 別 控 除 の 適 用 を 受 けた 場 合 配 偶 者 の 合 計 所 得 金 額 を 入 れてください 生 命 保 険 料 の 控 除 額 のうちに 個 人 年 金 保 険 料 に 係 る 控 除 額 が 含 まれる 場 合 に は 支 払 った 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 を 入 力 してください 国 民 年 金 保 険 も 同 様 に 国 民 健 康 保 険 料 は 含 まれません 扶 養 親 族 の 数 配 偶 者 を 除 く 数 を 該 当 する 箇 所 に 記 入 してください 障 害 者 の 数 本 人 を 除 く 数 を 記 入 してください 摘 要 欄 への 記 入 事 項 配 偶 者 及 び 扶 養 者 の 氏 名 を 記 入 してください 国 民 年 金 保 険 料 の 金 額 及 び 住 宅 借 入 については 自 動 的 に 記 載 されます 重 要 以 上 の 設 定 を 次 に 説 明 する 年 末 調 整 の 実 行 の 前 に 必 ずおこなってください 29
15. 年 末 調 整 の 実 行 年 末 調 整 は 下 図 のように 12 月 給 与 冬 季 賞 与 差 額 の 何 れかの 給 与 支 給 で 出 来 ますが 通 常 は 最 終 支 給 である 12 月 給 与 でおこなう 場 合 が 多 いと 思 います 年 末 調 整 を 行 う 支 給 台 帳 では 該 当 台 帳 での 通 常 の 源 泉 税 の 徴 収 はおこないませんので 従 来 の 方 法 と 異 なる 場 合 は 注 意 してください 12 月 の 給 与 で 年 末 調 整 を 行 う 場 合 は 12 月 のボタンを 押 してださい 通 常 通 り 12 月 の 支 給 台 帳 を 作 成 しますが 異 なる 点 は 年 末 調 整 のボタンが 表 示 されますので こ のボタンを 押 してください 次 の 画 面 になりますので 実 行 してください 30
年 末 調 整 の 計 算 が 終 わったら 一 覧 表 画 面 の 右 端 が 見 えるようにしてください 右 端 の 列 が 年 末 調 整 の 調 整 額 になります この 計 算 により 12 月 給 与 の 個 人 票 は 次 のようになります 重 要 な 注 意 もし 間 違 って 冬 季 賞 与 で 年 末 調 整 を 行 った 場 合 は 冬 季 賞 与 の 台 帳 を 出 して 通 常 の 計 算 ボタンを 押 すと 年 末 調 整 は 取 り 消 されます この 取 り 消 しを 行 ってから 12 月 給 与 の 台 帳 を 開 いて あらためて 年 末 調 整 を 行 ってください 31
16. 年 末 調 整 に 関 係 する 帳 票 年 末 調 整 の 計 算 が 終 わったら 次 のボタンを 押 してください 源 泉 徴 収 簿 源 泉 徴 収 簿 のボタンを 押 すと 次 のような 画 面 がでます 次 ページの 出 力 例 のよう 賃 金 台 帳 兼 源 泉 徴 収 簿 が 出 力 できます 32
33 らくらく 給 与 7
源 泉 徴 収 票 源 泉 徴 収 票 のボタンを 押 すと 次 の 画 面 がでますので そのまま OK ボタンを 押 してください A4 白 紙 に 次 のような 源 泉 徴 収 票 が 印 刷 されます 34
源 泉 徴 収 一 覧 表 源 泉 徴 収 一 覧 表 も 作 成 できますので 必 要 に 応 じて 活 用 ください 退 職 者 の 源 泉 徴 収 票 及 び 支 払 調 書 支 給 区 分 が 99 になっている 職 員 は 退 職 者 の 源 泉 徴 収 簿 及 び 支 払 調 書 が 作 成 できます ボタンを 押 すと 次 の 画 面 がでます 何 れかの 形 式 を 選 択 して 実 行 してみてください 支 払 調 書 源 泉 徴 収 簿 票 及 び 源 泉 票 の 枠 のみの 印 刷 ができます 35
17. 任 意 の 期 間 集 計 給 与 の 処 理 は 1 月 ~12 月 までの 年 単 位 の 処 理 になりますが 会 計 期 首 (4 月 1 日 )から 会 計 期 末 ( 翌 年 3 月 31 日 )までの 金 額 集 計 をおこないたい 場 合 があります そのような 場 合 にこの 機 能 を 使 ってください 任 意 機 関 集 計 のボタンを 押 すと 次 のような 画 面 がでます 印 刷 の A1 A2 印 刷 B はそれぞれ 異 なる 様 式 の 印 刷 です 重 要 な 注 意 新 年 になっても 前 年 のデータは 削 除 しないでください 前 年 のデータを 削 除 すると 前 年 度 の1 月 ~3 月 までのデータは 失 われます 36
18. データのバックアップコピー 終 了 ボタンの 下 にある バックアップコピー のボタンを 押 してください 保 存 方 法 保 存 先 時 系 列 保 存 と 上 書 き 保 存 が 出 来 ます 通 常 は 時 系 列 保 存 で 行 ってください 例 えば USB メモリーが F ドライブであるとすると F: 給 与 保 存 の 保 存 先 パス 名 で 実 行 すると このフォルダの 中 に 時 間 名 のフォルダが 作 成 されて 時 系 列 ができます 保 存 先 のフォルダを 開 くと 給 与 7 のフォルダがあります このフォルダの 中 には 実 行 プログラ ムとデータがあります データのバックアップの 目 的 は データのトラブルが 生 じた 場 合 に 備 えておこないます そのような 場 合 保 存 した 給 与 7 のフォルダを Windows 操 作 で 戻 すだけで 復 元 が 出 来 ます 37
19. 新 年 の 更 新 処 理 新 年 の 更 新 処 理 をする 前 に 必 ず 時 系 列 バックアップを 取 ってください 新 年 の 更 新 処 理 は 初 期 設 定 1 に 入 り 西 暦 年 を 新 しい 年 に 変 えるだけです 新 年 になりましたら 必 ず 西 暦 年 を 新 しい 年 に 変 更 してください 新 しい 年 にしてから1 月 の 台 帳 を 開 くと 台 帳 の 新 規 作 成 が 出 来 ます 38
20. 過 年 データの 削 除 過 年 度 のデータを 削 除 する 場 合 は 必 ず 時 系 列 バックアップを 取 ってから 行 ってください 補 助 作 業 メニューの 中 に データ 削 除 ボタンがあります このボタンを 押 すと 次 の 画 面 になりますので 削 除 したい 年 を 入 れて 実 行 ボタンを 押 してください 注 意 データの 削 除 をする 場 合 は 少 なくとも 2 年 以 内 の 暦 年 は 削 除 しないでください 今 年 が 2010 年 である 場 合 もし 2009 年 のデータを 削 除 すると 任 意 期 間 集 計 で 2009 年 4 月 から 2010 年 3 月 までの 集 計 がとれなくなります 39
21. 運 用 上 の 注 意 事 項 データのバックアップ USB メモリーでの 運 用 年 が 変 わったら USB メモリーなどに 必 ずバックアップコピーを 取 りながら 運 用 してく ださい らくらく 給 与 は パソコンにデータを 残 さずに USB メモリーだけ でも 運 用 できます ただし USB メモリーはデータの 破 損 確 率 が 高 いので 必 ず 十 分 なバ ックアップを 行 いながら 運 用 してください 給 与 ソフトは ほぼ 毎 年 いろいろな 計 算 上 の 変 更 がありますので デー タだけを 保 存 してもあまり 意 味 がありません らくらく 給 与 では 給 与 データと 実 行 プログラムがセットになって バックアップ 保 存 しますので 仮 に 5 年 前 のデータでも 当 時 のデータが 正 確 に 再 現 できます そのためには 最 終 的 なバックアップフォルダを 左 のようにフォルダに 年 号 をつけて 永 年 保 存 のフォルダの 中 に 保 存 してください 職 員 のコード 番 号 の 変 更 年 度 の 途 中 で 導 入 した 場 合 解 決 できない 問 題 が 起 きた 場 合 には 職 員 のコード 番 号 は 一 意 なキー 項 目 として 関 連 するいろいろなテーブ ルと 連 携 していますので 基 本 的 には 変 更 が 出 来 ないようにしていま す 退 職 があった 場 合 は 永 久 欠 番 としてその 番 号 は 使 わないでくだ さい 職 員 コードは 役 職 や 支 給 区 分 に 関 わらず 着 任 順 で 運 用 してください 年 度 の 途 中 で らくらく 給 与 を 使 い 始 めた 場 合 それまでの 支 給 台 帳 は 1 月 から 入 力 すると 年 末 調 整 も 出 来 ます その 場 合 源 泉 税 や 雇 用 保 険 料 は 自 動 計 算 をしないで 既 に 作 成 されて いる 給 与 台 帳 通 りに 金 額 を 手 で 入 力 してください 1 月 の 給 与 台 帳 が 出 来 ると あとは 前 月 複 写 で 金 額 設 定 が 出 来 ます 個 人 マスター 登 録 の 画 面 の 中 の 補 助 作 業 の 中 に 次 のような 個 人 情 報 の 削 除 ボタンがあります バックアップしたデータについて この 処 理 を 実 行 してから 当 社 に 送 っ ていただくと 問 題 点 を 一 緒 に 検 討 することができます この 個 人 情 報 の 削 除 を 行 うと 復 元 が 出 来 ませんので 必 ずコピーした もので 行 ってください 複 数 の 場 所 で 運 用 する 場 合 のライセンスは 同 一 の 場 所 で 同 一 の 法 人 名 で 複 数 園 の 給 与 計 算 をする 場 合 は 1ライセ ンスで 運 用 できますが 異 なる 場 所 で 運 用 する 場 合 は 追 加 ライセンス が 必 要 です 40