平成20年度小山二丁目自治会定例会議事録

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 引 き 継 ぎ 会 議 事 録 (3 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 3 月 29 日 ( 日 ) 15:00~15:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 藤 原 (7 組 ) 森 山 (9 組 ) 市 原 (9 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 北 原 (12 組 ) 小 池 (14 組 ) 5. 記 録 荻 原 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 組 長 職 務 引 継 資 料 ( 行 動 マニュアル) 2 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 年 間 スケジュール 3 小 山 二 丁 目 緊 急 連 絡 網 4 役 員 名 簿 5 公 園 清 掃 当 番 表 6 専 門 部 員 の 役 割 7 会 員 訃 報 の 手 順 8 訃 報 掲 示 用 9 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (3 月 ) (2) 会 長 挨 拶 ( 武 田 会 長 ) (3) 組 長 職 務 引 継 資 料 について( 武 田 会 長 ) 資 料 1 組 長 職 務 引 継 資 料 ( 行 動 マニュアル) 参 照 組 長 さんは 熟 読 していただき 次 回 定 例 会 で 質 問 をして 下 さい (4) 年 間 スケジュール について( 武 田 会 長 ) 資 料 2 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 年 間 スケジュール 参 照 定 例 会 ( 基 本 的 には 月 の 第 1 週 土 曜 日 19 時 30 分 ) 積 極 的 に 各 種 行 事 に 参 加 していただきたい (5) 緊 急 連 絡 網 について( 武 田 会 長 ) 資 料 3 小 山 二 丁 目 緊 急 連 絡 網 参 照 緊 急 時 の 連 絡 方 法 の 確 認 1/2

(6) 役 員 名 簿 について( 武 田 会 長 ) 資 料 4 役 員 名 簿 参 照 氏 名 電 話 番 号 の 確 認 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて 注 意 をしていただきたい (7) 公 園 清 掃 当 番 表 について( 武 田 会 長 ) 資 料 5 公 園 清 掃 当 番 表 参 照 公 園 清 掃 は 原 則 的 には 定 例 会 翌 日 みどり 公 園 8 時 30 分 集 合 地 域 清 掃 については 自 治 会 館 9 時 集 合 (8) 専 門 部 員 の 役 割 構 成 員 一 覧 について( 武 田 会 長 ) 資 料 6 専 門 部 員 の 役 割 参 照 役 割 の 説 明 と 構 成 員 の 紹 介 および 人 数 次 回 定 例 会 において 役 割 分 担 を 決 定 する 各 組 長 さんはどこの 役 割 を 希 望 するのか 決 めておいて 下 さい ( 希 望 通 りにならない 場 合 もあります ) (9) 会 員 訃 報 の 手 順 について( 武 田 会 長 ) 資 料 7 会 員 訃 報 の 手 順 参 照 資 料 8 訃 報 記 入 用 紙 会 員 訃 報 の 手 順 説 明 (10) 本 部 より 書 記 :( 荻 原 ) 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (3 月 ) について 資 料 9 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (3 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 定 例 会 において 出 席 簿 の 記 入 をお 願 いします 自 治 会 会 員 数 を 毎 回 定 例 会 において 確 認 します メーリングリスト について 各 種 の 情 報 伝 達 のために 小 山 二 丁 目 自 治 会 本 部 役 員 用 メーリングリストと 自 治 会 会 員 用 メーリングリストがあります 次 回 定 例 会 において 携 帯 電 話 番 号 およびアドレスを 記 入 していただける 方 はお 願 いします 以 上 2/2

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (4 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 4 月 4 日 ( 日 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 船 田 ( 青 婦 部 長 ) 石 母 田 ( 福 祉 部 長 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 吉 田 (1 組 ) 市 原 (9 組 ) 小 池 (14 組 ) 5. 記 録 荻 原 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 副 部 長 協 力 員 の 定 義 2 小 山 2 丁 目 地 図 組 分 け 図 3 平 成 21 年 度 自 治 会 役 員 名 簿 ( 携 帯 アドレス 一 覧 ) 4 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 総 会 議 事 録 5 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 引 き 継 ぎ 会 議 事 録 (3 月 ) (2) 総 会 について( 武 田 会 長 ) 3 月 29 日 ( 日 ) 総 会 ご 苦 労 様 でした (3) 4 月 の 行 事 について( 武 田 会 長 ) 4 月 6 日 ( 月 ) 小 山 小 学 校 および 小 山 中 学 校 入 学 式 出 席 ( 小 山 小 学 校 校 長 : 若 林 教 頭 : 吉 原 ) 交 通 安 全 街 頭 啓 発 活 動 ( 小 山 小 学 校 )2 名 早 川 副 会 長 前 須 田 環 境 部 長 4 月 18 日 ( 土 ) 地 区 連 合 会 総 会 自 治 会 長 のみ 出 席 清 新 地 区 地 域 活 動 功 労 者 等 感 謝 状 贈 呈 式 13 時 清 新 公 民 館 大 会 議 室 表 彰 3 名 ( 池 田 副 会 長 前 須 田 環 境 部 長 荻 原 書 記 ) 5 月 9 日 ( 土 ) 地 域 団 体 との 打 ち 合 わせ 自 治 会 館 18 時 補 助 金 支 給 と 同 時 に 各 イベント 行 事 への 参 画 要 請 を 行 う 公 民 館 と 専 門 部 との 第 1 回 打 ち 合 わせ 青 婦 部 4 月 15 日 ( 水 ) 体 育 部 4 月 16 日 ( 木 ) 文 化 部 4 月 17 日 ( 金 ) 公 民 館 提 出 資 料 について 1/3

公 園 清 掃 の 実 績 および 使 用 日 程 提 出 (4 月 末 迄 ) 武 田 会 長 作 成 自 主 防 災 体 制 (5 月 末 迄 ) 伊 藤 防 犯 部 長 作 成 (4) 副 部 長 協 力 員 について( 武 田 会 長 ) 資 料 1 副 部 長 協 力 員 の 定 義 参 照 副 部 長 協 力 員 の 紹 介 と 位 置 づけ (5) 組 織 作 り について( 武 田 会 長 ) 資 料 平 成 21 年 度 専 門 部 員 の 役 割 構 成 員 一 覧 表 参 照 ( 前 回 配 布 済 み) 後 ほど 構 成 員 の 決 定 をします ( 担 当 : 荻 原 書 記 ) (6) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 小 山 2 丁 目 地 図 について 資 料 2 小 山 2 丁 目 地 図 組 分 け 図 参 照 転 入 転 居 で 記 載 内 容 に 変 更 があった 場 合 は お 知 らせ 下 さい 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 年 間 スケジュール について 体 育 部 行 事 のスケジュールの 確 認 ソフトボール 大 会 について 5 月 17 日 ( 日 )ソフトボール 大 会 参 加 登 録 しますので 積 極 的 な 参 加 をお 願 いします 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 文 化 部 全 体 会 議 について 4 月 17 日 ( 金 ) 清 新 公 民 館 で 会 議 の 予 定 ふるさとまつり について 7 月 の ふるさとまつり に 向 け 実 施 内 容 役 割 分 担 等 を 考 えていきます 防 災 防 犯 交 通 部 :( 伊 藤 部 長 ) 防 犯 灯 について 防 犯 灯 修 理 依 頼 書 防 犯 灯 配 置 図 の 配 布 防 犯 灯 の 管 理 および 修 理 について 2/3

青 少 年 婦 人 部 :( 代 理 : 早 川 副 会 長 ) 特 になし 環 境 部 :( 山 之 内 部 長 ) 4 月 5 日 ( 日 )8:30 みどり 公 園 集 合 公 園 清 掃 担 当 の 確 認 福 祉 部 :( 代 理 : 早 川 副 会 長 ) ボウリング 券 について 各 組 ボウリング 券 の 配 布 をお 願 いします 残 った 券 は 次 回 定 例 会 で 返 却 してください (7) 本 部 より 会 計 :( 関 ) 自 治 会 費 について 自 治 会 費 前 期 分 (4~9 月 分 ) 徴 収 の 依 頼 5 月 定 例 会 に 会 計 に 納 付 してください ただし 7 9 13 14 組 は 銀 行 振 込 書 記 :( 荻 原 ) 組 織 作 り について 専 門 部 の 役 割 構 成 員 人 数 の 確 認 構 成 員 の 決 定 メーリングリスト について 資 料 3 平 成 21 年 度 自 治 会 役 員 名 簿 ( 携 帯 アドレス 一 覧 ) 参 照 組 長 : 携 帯 電 話 番 号 およびメールアドレスを 記 入 していただける 方 はお 願 いします 後 日 登 録 し テストメールを 配 信 します 本 部 役 員 および 専 門 部 : 携 帯 番 号 およびアドレスの 確 認 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 総 会 議 事 録 について 資 料 4 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 総 会 議 事 録 参 照 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 引 き 継 ぎ 会 議 事 録 (3 月 ) 資 料 5 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 引 き 継 ぎ 会 議 事 録 (3 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 以 上 3/3

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (5 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 5 月 9 日 ( 日 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 吉 田 (1 組 ) 安 部 田 (2 組 ) 藤 原 (9 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 市 原 (9 組 ) 添 田 (14 組 ) 5. 記 録 荻 原 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 1 わがまち 小 山 自 治 会 広 報 紙 2 平 成 21 年 度 清 新 公 民 館 体 育 レク 事 業 計 画 3 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 町 民 避 難 訓 練 ( 案 ) 4 平 成 21 年 度 専 門 部 員 の 役 割 構 成 員 一 覧 表 5 平 成 21 年 度 自 治 会 役 員 名 簿 (ケータイ アドレス) 一 覧 6 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (4 月 ) (2) 相 模 原 駅 前 交 番 警 察 より( 齋 藤 さん) 自 己 紹 介 担 当 管 轄 区 域 内 において 最 近 起 きた 事 件 事 故 等 の 報 告 ひったくり 空 き 巣 自 転 車 盗 車 上 狙 い 振 り 込 め 詐 欺 等 おきています 対 処 方 法 すぐに 何 かがおきたら110 通 報 をお 願 いします 地 域 へ 注 意 を 呼 びかけて 欲 しい 氷 川 町 交 差 点 交 通 事 故 5 月 1 日 ( 金 ) 早 朝 4 時 30 分 頃 若 者 の 無 謀 な 飲 酒 運 転 による 事 故 だそうです 相 模 原 駅 方 面 から100kmを 超 えるスピードでしかもノーブレーキのままガード レールおよび 三 角 公 園 の 縁 石 に 衝 突 しその 後 高 圧 鉄 塔 の 金 網 までダイビングして 止 まったようです (3) 4 月 自 治 会 長 会 議 (4 月 8 日 ) の 連 絡 事 項 ( 武 田 会 長 ) 自 主 防 災 部 長 への 説 明 会 4 月 29 日 ( 火 ) 伊 藤 防 犯 部 長 出 席 赤 十 字 活 動 への 協 力 石 母 田 福 祉 部 長 より 説 明 小 山 小 学 校 での 交 通 安 全 教 室 5 月 28 日 ( 木 ) 武 田 会 長 早 川 副 会 長 出 席 の 予 定 1/4

自 治 会 長 研 修 5 月 23( 土 )~24 日 ( 日 ) 地 区 懇 親 会 5 月 30 日 ( 土 )13:00~ 清 新 公 民 館 ( 市 長 参 加 の 予 定 ) 会 長 副 会 長 出 席 依 頼 (5 月 21 日 までに 回 答 ) (4) 小 山 二 丁 目 今 月 の 予 定 報 告 について( 武 田 会 長 ) 小 山 二 丁 目 自 治 会 助 成 金 授 受 団 体 への 協 力 要 請 と 助 成 金 引 き 渡 し 5 月 9 日 ( 土 ) 地 域 清 掃 5 月 10 日 ( 日 ) 山 之 内 環 境 部 長 より 説 明 清 新 公 民 館 区 親 睦 ソフトボール 大 会 5 月 17 日 ( 日 ) 山 本 体 育 部 長 より 説 明 自 主 防 災 体 制 の 提 出 (5 月 末 までに 提 出 ) まとめ 伊 藤 防 犯 部 長 ( 提 出 は 会 長 ) 小 山 小 学 校 避 難 所 協 議 会 5 月 25 日 ( 月 ) 武 田 会 長 伊 藤 防 犯 部 長 相 模 ねぶたカーニバル への 出 展 物 豆 しば 看 板 のリニューアル( 自 治 会 館 ) 上 床 さん 加 藤 部 長 が 行 っている (5 月 末 目 標 ) (5) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) わがまち 小 山 自 治 会 広 報 紙 について 資 料 1 わがまち 小 山 参 照 自 治 会 広 報 紙 を 発 行 しましたので 自 治 会 会 員 世 帯 への 配 布 をお 願 いします 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 清 新 公 民 館 体 育 レク 事 業 計 画 について 資 料 2 平 成 21 年 度 清 新 公 民 館 体 育 レク 事 業 計 画 参 照 平 成 21 年 度 清 新 公 民 館 体 育 レク 事 業 計 画 の 説 明 清 新 公 民 館 区 親 睦 ソフトボール 大 会 について 日 時 : 平 成 21 年 5 月 17 日 ( 日 ) 雨 天 中 止 場 所 : 清 新 中 学 校 グランド 注 意 事 項 およびルール 説 明 参 加 者 の 募 集 のお 願 い 保 険 について 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 清 新 ふるさとまつり について 16 自 治 会 連 合 による 清 新 地 区 の 祭 り 7 月 18 日 ( 土 ) 19 日 ( 日 ) 開 催 2/4

模 擬 店 出 展 物 :かき 氷 ラムネ たこ 焼 き じゃがバター 防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 小 山 二 丁 目 避 難 訓 練 について 資 料 3 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 町 民 避 難 訓 練 ( 案 ) 参 照 日 時 :6 月 28 日 ( 日 ) 実 施 平 成 21 年 度 防 災 緒 訓 練 の 説 明 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) 清 新 公 民 館 事 業 について 清 新 公 民 館 事 業 へのお 手 伝 いを 青 婦 人 部 の 方 々にお 願 いしたい 参 加 できる 方 は よろしくお 願 いします 環 境 部 :( 須 田 部 長 ) 4 月 5 日 ( 日 ) 公 園 掃 除 ご 苦 労 様 でした 5 月 10 日 ( 日 )9:00 自 治 会 館 に 全 員 集 合 地 域 清 掃 福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) 共 同 募 金 について 赤 十 字 活 動 資 金 への 協 力 次 回 定 例 会 6 月 6 日 ( 土 ) にて 募 金 を 提 出 してください 各 組 封 筒 に 世 帯 数 金 額 を 明 記 してください 7 9 14 組 は 銀 行 振 込 となっています (5 月 末 までにお 願 いします ) 6 月 8 日 ( 月 )には 自 治 会 でまとめて 振 り 込 みます ボウリング 券 について 各 世 帯 への 配 布 をお 願 いします ふれあいネットワーク について 災 害 弱 者 に 対 する 支 援 活 動 (6) 本 部 より 副 会 長 :( 早 川 ) 防 犯 灯 について 各 組 対 応 をお 願 いします 担 当 防 犯 灯 を 組 長 さんが 点 検 掲 示 板 につて 掲 示 物 の 管 理 ( 期 日 が 過 ぎた 掲 示 物 などが 貼 られていることがあります ) 3/4

会 計 :( 佐 藤 ) 自 治 会 費 について 定 例 会 終 了 後 各 組 自 治 会 費 を 納 付 して 下 さい 書 記 :( 荻 原 ) メーリングリスト について 資 料 5 平 成 21 年 度 自 治 会 役 員 名 簿 (ケータイ アドレス) 一 覧 参 照 掲 載 されたアドレスについては 登 録 済 みです 4 月 26 日 テストメールを 配 信 しま したが 不 都 合 な 点 がありましたらご 連 絡 下 さい このプリントは 個 人 情 報 ですので 取 り 扱 いには 注 意 をお 願 いします 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (4 月 ) について 資 料 6 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (4 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 以 上 4/4

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (6 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 6 月 6 日 ( 土 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 山 之 内 ( 環 境 部 長 ) 吉 田 (1 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 川 手 (6 組 ) 藤 原 (7 組 ) 市 原 (9 組 ) 添 田 (14 組 ) 5. 記 録 荻 原 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 平 成 21 年 度 愛 のパトロール 当 番 表 2 清 新 公 民 館 健 康 ウォーキング しおり 3 平 成 21 年 度 小 山 2 丁 目 町 民 防 災 訓 練 ( 避 難 訓 練 ) 4 自 家 製 氷 製 作 担 当 者 一 覧 表 5 09(H21) 清 新 ふるさとまつり 打 ち 合 わせ 事 項 ( 役 割 分 担 ) 6 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (5 月 ) (2) 5 月 の 報 告 について( 武 田 会 長 ) 5 月 10 日 ( 日 ) 地 域 清 掃 ご 苦 労 様 でした 5 月 17 日 ( 日 ) ソフトボール 大 会 ご 苦 労 様 でした 5 月 19 日 ( 火 ) 保 険 の 話 ( 武 田 会 長 早 川 副 会 長 )7 月 手 続 きの 予 定 5 月 23 日 ( 土 ) 24 日 ( 日 ) 自 治 会 長 研 修 ( 川 越 の 霞 ヶ 関 北 自 治 会 との 打 ち 合 わせ) 5 月 25 日 ( 月 ) 第 1 回 小 山 小 学 校 避 難 所 協 議 会 5 月 28 日 ( 木 ) 小 山 小 学 校 交 通 安 全 教 室 ( 早 川 副 会 長 須 田 環 境 副 部 長 ) 6 月 4 日 ( 木 ) ふるさと 祭 り 抽 選 会 ( 池 田 ) 出 し 物 ( 責 任 者 : 池 田 副 会 長 店 長 : 加 藤 文 化 部 長 ) 連 合 本 部 設 営 : 近 藤 さん(5 組 ) 佐 藤 さん(7 組 ) お 化 け 屋 敷 : 阿 部 さん(10 組 ) (3) 6 月 の 予 定 について( 武 田 会 長 ) 赤 十 字 募 金 ( 本 日 定 例 会 後 関 会 計 に 納 入 ) ねぶたまつり 今 年 の 出 し 物 : 豆 しば 模 型 完 成 披 露 (6 月 中 頃 までに 設 計 者 へ) 愛 のパトロール 資 料 1 平 成 21 年 度 愛 のパトロール 当 番 表 参 照 1/4

船 田 青 婦 人 部 長 より 報 告 連 絡 7 月 24 日 ( 金 )より 実 施 健 康 ウォーキング 資 料 2 清 新 公 民 館 健 康 ウォーキング しおり 参 照 実 施 日 : 6 月 7 日 ( 日 ) 山 本 体 育 部 長 より 報 告 連 絡 参 加 者 には 弁 当 お 茶 の 配 付 第 1 回 花 火 観 賞 の 夕 べ 実 行 委 員 会 6 月 14 日 ( 日 ) 実 施 日 : 8 月 29 日 ( 土 ) 18:00~21:30 防 災 訓 練 資 料 3 平 成 21 年 度 小 山 2 丁 目 町 民 防 災 訓 練 ( 避 難 訓 練 ) 参 照 実 施 日 : 6 月 28 日 ( 日 ) 9:00~13:00 伊 藤 防 犯 部 長 より 報 告 連 絡 第 2 回 小 山 小 避 難 所 協 議 会 (4) 報 告 ( 武 田 会 長 ) 3 組 のゴミ 問 題 第 2たけのこ 保 育 園 側 川 手 駐 車 場 ゴミを 捨 てる 世 帯 と 清 掃 当 番 を 明 確 にすること 平 成 21 年 度 防 犯 灯 (4 灯 蛍 光 灯 を 高 照 度 灯 に 交 換 申 請 6 月 26 日 まで) どんぐり 公 園 付 近 交 差 点 とびだし 注 意 看 板 清 四 自 治 会 長 へ 依 頼 済 自 家 製 氷 製 作 担 当 資 料 4 自 家 製 氷 製 作 担 当 者 一 覧 表 参 照 6 組 排 水 溝 ( 側 溝 )の 工 事 (6 月 12 日 ~ ) (5) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 特 になし 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) ソフトボール 大 会 について 5 月 17 日 ( 日 ) ご 苦 労 様 でした 試 合 の 結 果 は 1 勝 1 敗 ( 小 山 二 14-13 先 生 小 山 二 2-12 中 央 一 ) 雨 も 降 らずに 怪 我 もなく 楽 しい 一 日 でした 健 康 ウォーキング について 6 月 7 日 ( 日 ) 資 料 2 清 新 公 民 館 健 康 ウォーキング しおり 参 照 池 田 副 会 長 上 床 勝 野 山 本 他 2 名 の 6 名 で 参 加 します 運 動 会 について 運 動 会 の 競 技 種 目 の 打 ち 合 わせがあります ビーチボール 大 会 参 加 しないこととします 2/4

運 動 会 のプログラム 来 月 の 定 例 会 で 報 告 連 絡 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 清 新 ふるさとまつり について 資 料 09(H21) 清 新 ふるさとまつり 打 ち 合 わせ 事 項 ( 役 割 分 担 ) 参 照 実 施 日 : 7 月 18 日 ( 土 )~19 日 ( 日 ) スケジュール 役 割 分 担 の 説 明 および 選 出 防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 防 犯 部 長 研 修 の 報 告 平 成 21 年 度 小 山 2 丁 目 町 民 防 災 訓 練 ( 避 難 訓 練 ) について 資 料 3 平 成 21 年 度 小 山 2 丁 目 町 民 防 災 訓 練 ( 避 難 訓 練 ) 参 照 スケジュール 役 割 分 担 の 説 明 および 確 認 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) 愛 のパトロール について 資 料 1 平 成 21 年 度 愛 のパトロール 当 番 表 参 照 今 年 度 は 7 月 から 実 施 します 表 に 記 載 された 当 番 の 方 はよろしくお 願 いします 環 境 部 :( 代 理 : 荻 原 ) 5 月 10 日 ( 日 ) 地 域 掃 除 ご 苦 労 様 でした 6 月 7 日 ( 日 )8:30 みどり 公 園 集 合 公 園 清 掃 担 当 の 確 認 福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) ボウリング 無 料 券 について 各 世 帯 への 配 布 余 った 券 は 部 長 へ 赤 十 字 募 金 について 定 例 会 後 納 入 してください 領 収 書 の 発 行 ( 井 上 さん 大 西 さん) あいさつ 運 動 について あいさつ 運 動 を 広 めて 行 きましょう お 花 畑 の 会 より 葱 トマト 人 参 大 根 とうもろこしの 種 をまき 育 てています ふれあいネットワーク より 6 月 6 日 ( 土 )15:00~ 打 ち 合 わせを 都 合 により 中 止 としました 3/4

(6) 本 部 より 会 計 :( 関 ) 自 治 会 費 について 自 治 会 費 未 回 収 の 徴 収 をお 願 いします 書 記 :( 荻 原 ) 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (5 月 ) について 資 料 6 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (5 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 欠 席 連 絡 について 定 例 会 および 行 事 等 欠 席 される 場 合 は 事 前 に 会 長 または 副 会 長 に 必 ず 連 絡 してく ださい 各 部 長 さんが 休 まれる 場 合 について 代 理 として 提 案 しますので メール 等 で 連 絡 して 下 さい 以 上 4/4

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (7 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 7 月 4 日 ( 土 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 吉 田 (1 組 ) 藤 原 (7 組 ) 市 原 (9 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 阿 部 (10 組 ) 5. 記 録 荻 原 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 平 成 21 年 度 ごみ 減 量 等 活 動 のてびき 2 使 用 済 み 食 用 油 もリサイクル! 3 バザー 開 催 のお 知 らせと 出 品 の 御 願 い! 夏 祭 り 4 小 山 二 丁 目 の 夏 祭 りに 参 加 しよう 中 学 生 高 校 生 の 皆 さんへ 5 平 成 21 年 度 第 52 回 清 新 公 民 館 区 町 民 運 動 会 参 加 者 募 集 6 09(H21) 清 新 ふるさとまつり 打 ち 合 わせ 事 項 ( 役 割 分 担 ) 7 ふるさとまつり マニュアル 8 2009 ふるさとまつり 備 品 ( 主 に 大 道 具 ) 9 花 火 観 賞 の 夕 べ 実 行 委 員 会 規 約 10 2009 年 度 花 火 観 賞 の 夕 べ 第 1 回 実 行 委 員 会 議 事 録 11 平 成 21 年 度 花 火 観 賞 の 夕 べ スケジュール 12 2009 年 度 花 火 観 賞 の 夕 べ 実 行 委 員 会 組 織 13 2009 年 度 花 火 観 賞 の 夕 べ 実 行 委 員 名 簿 14 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (6 月 ) (2) 6 月 の 報 告 ( 会 議 行 事 等 ) について( 武 田 会 長 ) 元 自 治 会 副 会 長 森 田 さん(14 組 ) ご 冥 福 をお 祈 りいたします ( 黙 祷 ) 清 新 ふるさとまつりの 打 ち 合 わせ 6 月 2 日 ( 火 ) 6 月 4 日 ( 木 ) 7 月 2 日 ( 木 ) お 化 け 屋 敷 ( 清 新 ふるさとまつり)の 準 備 6 月 19 日 ( 金 ) 7 月 4 日 ( 土 ) 7 月 11 日 ( 土 ) (6/19 7/4 欠 席 ) 代 理 鈴 木 (3 組 ) 民 生 委 員 との 顔 合 わせ 及 び 賛 助 金 ( 社 協 ) 6 月 23 日 ( 火 ) ( 特 別 1000 円 一 般 200 円 ) 7 月 4 日 ( 土 ) 定 例 会 後 集 金 自 治 会 館 民 生 委 員 ( 田 辺 さん 金 井 さん) 8 月 自 治 会 ( 小 山 二 丁 目 80000 円 定 額 ) 1/5

ねぶた 祭 り 打 ち 合 わせ 6 月 19 日 ( 金 ) ( 池 田 副 会 長 出 席 ) 報 告 花 火 観 賞 の 夕 べ 第 1 回 実 行 委 員 会 6 月 14 日 ( 日 ) ( 日 程 組 織 等 ) 報 告 小 山 小 避 難 所 協 議 会 第 2 回 打 ち 合 わせ 6 月 29 日 ( 月 ) ( 要 項 体 制 等 : 小 山 二 より 須 田 さん 加 藤 さん 海 和 さん 出 席 ) 健 康 ウォーキング 6 月 7 日 ( 日 ) 6 名 の 参 加 報 告 : 山 本 体 育 部 長 避 難 訓 練 防 災 訓 練 6 月 28 日 ( 日 ) 約 100 名 の 参 加 ご 苦 労 様 でした 報 告 : 伊 藤 防 犯 部 長 (3) 7 月 の 予 定 について( 武 田 会 長 ) 清 新 ふるさとまつり 資 料 6 09(H21) 清 新 ふるさとまつり 打 ち 合 わせ 事 項 ( 役 割 分 担 ) 参 照 加 藤 文 化 部 長 より 報 告 連 絡 7 月 18 日 ( 土 ) 19 日 ( 日 ) 実 施 模 擬 店 練 習 7 月 8 日 ( 水 ) 買 い 出 し 7 月 11 日 ( 土 ) 後 片 付 け 7 月 20 日 ( 月 ) 小 山 二 丁 目 夏 祭 り 早 川 副 会 長 加 藤 文 化 部 長 船 田 青 婦 部 長 より 報 告 連 絡 8 月 1 日 ( 土 ) 2 日 ( 日 ) 実 施 バザー 開 催 のお 知 らせと 出 品 のお 願 い 回 覧 7 月 4 日 ( 土 ) 資 料 3 バザー 開 催 のお 知 らせと 出 品 の 御 願 い! 夏 祭 り 参 照 小 山 中 同 好 会 ( 夏 祭 りへの 参 加 者 募 集 ) 回 覧 7 月 4 日 ( 土 ) 資 料 4 小 山 二 丁 目 の 夏 祭 りに 参 加 しよう 中 学 生 高 校 生 の 皆 さんへ 参 照 配 付 資 料 の 作 成 7 月 11 日 ( 土 ) 7 月 12 日 ( 日 ) 9 時 30 分 ~ 模 擬 店 出 店 助 成 金 渡 し 他 7 月 19 日 ( 日 ) 15 時 ~ 買 い 出 し 7 月 25 日 ( 土 ) 自 治 会 大 会 7 月 11 日 ( 土 ) 相 模 原 市 民 会 館 13 時 30 分 ~ 小 山 二 丁 目 より 4 名 の 動 員 自 治 会 個 人 表 彰 : 田 辺 さん 自 治 会 団 体 表 彰 : 武 田 会 長 花 火 観 賞 の 夕 べ 第 2 回 実 行 委 員 会 資 料 9 花 火 観 賞 の 夕 べ 実 行 委 員 会 規 約 他 10111213 参 照 参 加 者 募 集 等 荻 原 書 記 より 報 告 連 絡 8 月 29 日 ( 土 ) 実 施 小 山 小 学 校 避 難 所 協 議 会 第 3 回 打 ち 合 わせ 7 月 27 日 ( 月 ) (4) その 他 の 報 告 ( 武 田 会 長 ) 防 災 パーテーションの 購 入 の 購 入 ( 板 8 枚 柱 12 本 ) 2/5

掲 示 板 の 申 請 (8 月 6 日 まで) 交 換 用 (3 組 6 組 +α) 保 険 ごみ 減 量 等 活 動 のてびき 資 料 1 平 成 21 年 度 ごみ 減 量 等 活 動 のてびき 参 照 ごみの 減 量 の4R(Refuse Reuse Reduce Recycle) ごみを 出 さない 減 量 行 動 の 実 践 (5) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 防 災 訓 練 について 防 災 訓 練 の 時 の 写 真 をHPにアップしました 是 非 ご 覧 下 さい 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 健 康 ウォーキング について 6 名 の 参 加 で 楽 しい 一 時 を 過 ごすことができました ご 苦 労 様 でした 清 新 公 民 館 区 町 民 運 動 会 について 資 料 5 平 成 21 年 度 第 52 回 清 新 公 民 館 区 町 民 運 動 会 参 加 者 募 集 参 照 第 52 回 清 新 公 民 館 区 町 民 運 動 会 参 加 者 募 集 の 回 覧 をお 願 いします 次 回 定 例 会 において 選 手 役 員 の 選 出 をお 願 いします 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 清 新 ふるさとまつり について 資 料 6 09(H21) 清 新 ふるさとまつり 打 ち 合 わせ 事 項 ( 役 割 分 担 ) 参 照 資 料 7 ふるさとまつり マニュアル 参 照 資 料 8 2009 ふるさとまつり 備 品 ( 主 に 大 道 具 ) 参 照 7 月 18 日 ( 土 ) 19 日 ( 日 ) 清 新 ふるさとまつりの 開 催 に 向 けた 最 終 確 認 ( 役 割 分 担 の 確 認 等 ) 7 月 8 日 ( 水 )19 時 30 分 ~ 模 擬 店 練 習 日 マニュアルの 説 明 およびレイアウトの 説 明 小 山 二 丁 目 夏 祭 り について 次 回 定 例 会 にて 概 要 説 明 および 役 割 分 担 を 確 認 します 防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 防 災 訓 練 について 6 月 28 日 ( 日 ) 防 災 訓 練 参 加 者 の 集 計 結 果 89 名 の 参 加 でした 3/5

ご 苦 労 様 でした 放 置 自 転 車 について 公 道 および 公 園 等 に 放 置 されている 自 転 車 等 がありましたらご 連 絡 下 さい 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) 愛 のパトロール について 7 月 24 日 ( 金 )および31 日 ( 金 )に 実 施 します 当 番 になっている 方 はよろしくお 願 いします 小 山 二 丁 目 夏 祭 り について 資 料 4 小 山 二 丁 目 の 夏 祭 りに 参 加 しよう 中 学 生 高 校 生 の 皆 さんへ 参 照 小 山 二 丁 目 の 夏 祭 りにて 小 山 中 同 好 会 の 模 擬 店 に 参 加 できる 中 学 生 高 校 生 の 募 集 案 内 の 回 覧 をお 願 いします 環 境 部 :( 山 之 内 部 長 ) 先 月 の 公 園 清 掃 について 7 名 の 参 加 みどり さざんか くすのき 公 園 および 三 角 地 帯 の 掃 除 ご 苦 労 様 でした 今 月 の 公 園 清 掃 について 7 月 5 日 ( 日 ) 8:30 みどり 公 園 集 合 公 園 清 掃 担 当 の 確 認 福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) 赤 十 字 募 金 について 募 金 金 額 177400 円 を 小 山 二 丁 目 として 振 り 込 みいたしました ありがとうございました 領 収 書 を 受 け 取 っていない 組 の 方 は 大 西 組 長 (4 組 )に 申 し 出 てください 発 行 します ボウリング 無 料 券 について 各 世 帯 への 配 布 をお 願 いいたします ドッチボール 部 より 要 請 がありボウリング 券 30 枚 配 布 予 定 です あいさつ 運 動 について 自 治 会 本 部 および 役 員 組 長 さんから まずは 積 極 的 にあいさつを 交 わしましょ う 4/5

(6) 本 部 より 副 会 長 :( 池 田 ) 相 模 ねぶたカーニバル について 6 月 19 日 ( 金 )19 時 から 商 工 会 議 所 4F 第 17 回 相 模 ねぶたカーニバル 実 行 委 員 会 第 16 回 相 模 ねぶたカーニバルの 概 要 と 実 施 結 果 の 報 告 前 年 度 21 万 5000 人 参 加 本 年 度 の 実 施 概 要 について 実 施 日 10 月 10 日 ( 土 ) 前 夜 祭 11 日 ( 日 ) 本 祭 の 予 定 役 員 選 出 と 組 織 および 実 行 委 員 会 規 約 今 後 の 日 程 について 副 会 長 :( 早 川 ) 小 山 二 丁 目 夏 祭 りのバザー について 資 料 3 バザー 開 催 のお 知 らせと 出 品 の 御 願 い! 夏 祭 り 参 照 夏 祭 りにおいてバザーの 開 催 のお 知 らせと 出 品 物 提 供 の 回 覧 をお 願 いします 書 記 :( 荻 原 ) 花 火 観 賞 の 夕 べ について 資 料 9 花 火 観 賞 の 夕 べ 実 行 委 員 会 規 約 参 照 資 料 10 2009 年 度 花 火 観 賞 の 夕 べ 第 1 回 実 行 委 員 会 議 事 録 参 照 資 料 11 平 成 21 年 度 花 火 観 賞 の 夕 べ スケジュール 参 照 資 料 12 2009 年 度 花 火 観 賞 の 夕 べ 実 行 委 員 会 組 織 参 照 資 料 13 2009 年 度 花 火 観 賞 の 夕 べ 実 行 委 員 名 簿 参 照 花 火 観 賞 の 夕 べ の 概 要 説 明 役 員 と 組 織 および 実 行 委 員 会 規 約 今 後 の 日 程 について 係 分 担 の 説 明 と 選 出 について 参 加 者 募 集 について 7 月 19 日 ( 日 )に 自 治 会 館 おいて 参 加 者 募 集 の 回 覧 およびポスターの 配 布 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (6 月 ) について 資 料 14 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (6 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 以 上 5/5

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (8 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 7 月 25 日 ( 土 ) 19:30~21:05 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 伊 藤 ( 防 犯 部 長 ) 石 母 田 ( 福 祉 部 長 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 吉 田 (1 組 ) 阿 部 田 (2 組 ) 5. 記 録 荻 原 藤 原 (7 組 ) 市 原 (9 組 ) 添 田 (14 組 ) 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 09 夏 祭 り スケジュール& 役 割 分 担 2 神 奈 川 あいさつ 一 新 運 動 ポスター 3 神 奈 川 あいさつ 一 新 運 動 回 覧 4 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (7 月 ) (2) 7 8 月 の 報 告 ( 会 議 行 事 等 ) について( 武 田 会 長 ) 自 治 会 大 会 7 月 11 日 ( 土 ) 実 施 自 治 会 個 人 表 彰 : 田 辺 さん 自 治 会 団 体 表 彰 : 小 山 二 丁 目 ( 武 田 会 長 ) 感 謝 状 記 念 品 の 紹 介 清 新 ふるさとまつり 7 月 18 日 ( 土 ) 19 日 ( 日 ) でした お 疲 れ 様 でした 主 催 者 発 表 の 参 加 人 数 18 日 14000 人 19 日 3000 人 17000 人 ( 昨 年 とほぼ 同 じ) 大 盛 況 お 化 け 屋 敷 は 初 の 試 み 目 標 500 人 550 人 入 場 ゲーム(ストラックアウト フリーブロー 輪 投 げ) 目 標 各 100 名 11 時 に 終 了 その 後 無 料 開 放 とした 小 山 二 丁 目 夏 祭 り 詳 細 は 加 藤 文 化 部 長 より 7 月 25 26 日 9:30 買 い 出 し 看 板 プログラム 景 品 7 月 26 日 13:00 バザー 値 付 け 他 7 月 31 日 13:00 ライン 引 き(レイアウト) 8 月 1 2 日 本 番 / 氷 担 当 者 の 確 認 8 月 3 日 10:00 後 片 付 け 1/4

(3) 7 8 月 の 予 定 について( 武 田 会 長 ) 小 山 小 学 校 避 難 所 協 議 会 第 3 回 打 ち 合 わせ 7 月 27 日 ( 月 ) 実 施 今 回 より 須 田 さん 加 藤 さん 海 和 さん 出 席 小 山 二 丁 目 夏 祭 り 資 料 1 09 夏 祭 り スケジュール& 役 割 分 担 参 照 加 藤 文 化 部 長 より 報 告 連 絡 8 月 1 日 ( 土 ) 2 日 ( 日 ) 実 施 清 新 公 民 館 区 町 民 運 動 会 メンバー( 役 員 ) 名 簿 提 出 監 督 ( 山 本 体 育 部 長 ) 運 営 委 員 2 名 自 転 車 係 1 名 パトロール 1 名 花 火 観 賞 の 夕 べ 第 3 回 実 行 委 員 会 荻 原 書 記 より 報 告 連 絡 8 月 9 日 ( 日 ) 実 施 7 月 25 日 募 集 締 め 切 り 7 月 26 日 コーナン 各 店 景 品 の 提 供 依 頼 8 月 8 日 入 場 券 / 抽 選 券 引 換 券 作 成 作 業 8 月 22 日 景 品 収 集 清 新 ふるさとまつり お 化 け 屋 敷 反 省 会 武 田 会 長 鈴 木 さん(3 組 ) 出 席 協 力 者 を 含 めたお 疲 れ 様 会 別 途 案 内 配 布 (4) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) なし 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 清 新 地 区 町 民 運 動 会 について 注 意 事 項 について 競 技 メンバーの 選 出 運 営 委 員 の 選 出 を 定 例 会 後 に 体 育 部 員 で 相 談 9 月 6 日 当 日 の 集 合 時 間 場 所 6 時 15 分 自 治 会 館 男 性 のみ 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 小 山 二 丁 目 夏 祭 り について 資 料 1 09 夏 祭 り スケジュール& 役 割 分 担 参 照 スケジュール 役 割 分 担 の 確 認 防 犯 部 :( 欠 席 ) なし 2/4

青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) 愛 のパトロール について 7 月 31 日 ( 金 )および 8 月 21 日 ( 金 )20 時 小 原 公 園 集 合 担 当 者 の 確 認 よろしくお 願 いします 環 境 部 :( 山 之 内 部 長 ) 先 月 の 公 園 清 掃 について 7 月 5 日 ( 日 ) 公 園 掃 除 ご 苦 労 様 でした 10 名 の 参 加 特 に 三 角 地 帯 の 草 むしりを 時 間 をかけて 行 いました 今 月 の 公 園 清 掃 について 7 月 26 日 ( 日 ) 8:30 みどり 公 園 集 合 公 園 清 掃 担 当 の 確 認 福 祉 部 : 代 理 ( 荻 原 書 記 ) 無 料 ボウリング 券 について ボウリング 券 の 配 布 を 御 願 いします (5) 本 部 より 副 会 長 :( 池 田 ) 第 1 回 駅 前 地 区 ねぶたまつり 実 行 委 員 会 について 第 17 回 相 模 ねぶたカーニバル 実 施 要 項 について 役 員 および 組 織 について 今 後 のスケジュールについて 8 月 30 日 ( 日 ) 製 作 開 始 次 回 実 行 委 員 会 第 2 回 実 行 委 員 会 8 月 21 日 ( 金 ) 会 計 :( 関 ) 清 新 ふるさとまつり について 売 上 金 報 告 ( 昨 年 より 若 干 の 増 ) 書 記 :( 荻 原 ) 神 奈 川 あいさつ 一 新 運 動 について 資 料 2 神 奈 川 あいさつ 一 新 運 動 ポスター 参 照 資 料 3 神 奈 川 あいさつ 一 新 運 動 回 覧 参 照 ポスターの 掲 示 とプリントの 回 覧 依 頼 3/4

家 庭 で 学 校 で 職 場 で 地 域 社 会 で 人 と 会 ったら 人 と 接 したら あいさ つをしましょう 毎 月 1 日 は あいさつ 一 新 運 動 推 進 日! 7 月 は 神 奈 川 あいさつ 一 新 運 動 強 化 月 間 です!! まずは 自 治 会 役 員 および 組 長 さんからあいさつを 交 わしましょう 花 火 観 賞 の 夕 べ について 本 日 参 加 申 込 書 の 提 出 ( 定 例 会 後 ) 実 行 委 員 会 への 出 席 依 頼 ( 定 例 会 参 加 者 全 員 ) 8 月 9 日 ( 日 )13:30 自 治 会 館 入 場 券 引 換 券 の 配 布 当 日 の 役 割 分 担 の 確 認 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (7 月 ) について 資 料 3 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (7 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 世 帯 数 の 調 査 について 自 治 会 会 員 数 ( 世 帯 )は 把 握 している 実 際 何 世 帯 あり 加 入 率 がどれくらいなのかは 把 握 できていない 今 年 中 には 調 査 を 実 施 したいので 準 備 をお 願 いいたします 以 上 4/4

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (9 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 9 月 6 日 ( 土 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 荻 原 ( 書 記 ) 加 藤 ( 文 化 部 長 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 山 之 内 ( 環 境 部 長 ) 藤 原 (7 組 ) 5. 記 録 武 田 市 原 (9 組 ) 添 田 (14 組 ) 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 1 H21 年 度 ねぶたカーニバル 製 作 日 程 表 2 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (8 月 ) (2) 8 月 行 事 夏 祭 り について( 武 田 会 長 ) 8 月 1 日 2 日 の 夏 祭 りご 苦 労 様 でした お 花 代 も 昨 年 並 みに 集 まった (3) 8 月 行 事 花 火 観 賞 の 夕 べ について( 武 田 会 長 ) 8 月 29 日 の 花 火 観 賞 の 夕 べ ご 苦 労 様 でした 高 齢 者 からは 花 火 も 良 く 見 えた 歌 手 も 良 かったと 大 変 好 評 であった 後 は 会 計 監 査 (9/13 予 定 ) 反 省 会 (9/20 予 定 ) (4) 8 月 自 治 会 長 会 議 について( 武 田 会 長 ) 〇 住 宅 用 火 災 警 報 器 設 置 義 務 について 平 成 23 年 5 月 末 までに 一 般 用 家 庭 には 火 災 警 報 器 を 設 置 する 必 要 がある まだ 時 間 はあるが 必 要 なら 自 治 会 経 由 で 購 入 促 進 を 図 る 必 要 がある 防 災 部 交 通 部 防 犯 部 合 同 視 察 研 修 会 について 10 月 8 日 に 行 われ 自 治 会 には2 名 の 参 加 要 請 がある 場 所 は 神 奈 川 防 災 センター キリンビバレッジを 訪 問 予 定 早 川 副 部 長 武 田 が 参 加 市 政 懇 談 会 について 11 月 2 日 に 予 定 されており テーマはこれから 連 合 会 中 心 に 審 議 する 1/3

防 犯 灯 について 今 年 度 申 請 した4 灯 の 蛍 光 灯 から 高 照 度 への 変 更 に 対 して 市 から 了 解 が 出 た 二 幸 電 気 には 工 事 スタートを 依 頼 済 参 議 院 議 員 補 欠 選 挙 について 当 日 立 会 人 1 名 臨 時 事 務 従 事 1 名 の 動 員 要 請 があった 調 整 の 結 果 10 月 25 日 当 日 立 会 人 1 名 ( 佐 藤 7 組 )に 依 頼 10 月 24 日 臨 時 事 務 従 事 1 名 ( 池 田 副 会 長 )に 依 頼 (5) 9 月 行 事 について( 武 田 会 長 ) 運 動 会 について 詳 細 は 山 本 部 長 より 9 月 6 日 は 朝 6 時 15 分 集 合 と 早 いですが よろしくお 願 いします ねぶた 製 作 について 資 料 1 ねぶた 製 作 日 程 参 照 すでに 製 作 は 開 始 しており 8 月 30 日 9 月 5 日 は 本 部 役 員 中 心 に 参 加 し 骨 組 まで 完 了 9 月 12 日 13 日 で 竹 貼 り 26 日 27 日 で 紙 貼 り 10 月 3 日 4 日 で 色 付 けとなっているので 積 極 的 な 参 加 をお 願 いする 各 組 長 はこの 期 間 2 回 の 参 加 をお 願 いする 自 主 防 災 について 9 月 24 日 に 清 新 連 合 の 自 主 防 災 会 議 があるが 今 年 度 から 避 難 所 が 中 心 となっ た 防 災 訓 練 が 予 定 されている 詳 細 は10 月 定 例 会 議 で 報 告 (6) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) HPデータのアップ について 夏 まつり 花 火 観 賞 の 夕 べの 写 真 をアップしたので 見 てください 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 運 動 会 について 男 性 は6 時 15 分 に 自 治 会 館 集 合 女 性 は8 時 に 清 新 小 学 校 グラウンドに 集 合 文 化 部 :( 代 理 武 田 ) ねぶた 製 作 について 資 料 1 ねぶた 製 作 日 程 参 照 各 組 長 に 参 加 日 程 を 確 認 記 入 した 資 料 は 加 藤 文 化 部 長 に 手 渡 し 2/3

防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 花 火 観 賞 の 夕 べの 警 備 反 省 について 担 当 を 集 めて 事 前 打 ち 合 わせを 行 った 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) 愛 のパトロール について 9 月 25 日 ( 金 )20 時 小 原 公 園 集 合 担 当 者 の 確 認 よろしくお 願 いします 環 境 部 :( 代 理 須 田 副 部 長 ) 先 月 の 公 園 清 掃 について 7 月 26 日 ( 日 ) 公 園 掃 除 ご 苦 労 様 でした 今 月 の 清 掃 9 月 13 日 ( 日 )9:00 自 治 会 館 集 合 全 員 参 加 但 し ねぶた 製 作 と 同 じ 時 間 なので ねぶた 参 加 者 はねぶたを 優 先 のこと 福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) 無 料 ボーリング 券 について ボーリング 券 を 配 布 しました (7) 本 部 より 会 計 :( 関 ) 下 期 自 治 会 会 費 の 集 金 について 下 期 の 自 治 会 費 集 金 を 行 ってください 10 月 の 定 例 会 議 で 納 入 願 います 書 記 :( 代 理 池 田 副 会 長 ) 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (8 月 ) について 資 料 2 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (8 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 以 上 3/3

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (10 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 10 月 3 日 ( 土 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 藤 原 (7 組 ) 森 山 (9 組 ) 市 原 (9 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 笠 原 (13 組 ) 添 田 (14 組 ) 5. 記 録 荻 原 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 平 成 21 年 度 小 山 小 学 校 避 難 所 防 災 訓 練 ( 案 ) 2 自 治 会 広 報 紙 わがまち 小 山 3 ボウリング 券 4 回 覧 清 新 消 防 団 団 員 募 集 5 共 同 募 金 2009 さがみはらだより 6 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (9 月 ) (2) 新 型 インフルエンザ について( 武 田 会 長 ) 小 学 校 など 新 型 インフルエンザが 流 行 し 学 級 閉 鎖 などになっているようですの で 充 分 に 健 康 管 理 を 図 ってください うがい 手 洗 いの 励 行 (3) 9 月 の 報 告 について( 武 田 会 長 ) ねぶた 製 作 の 状 況 8 月 30 日 からの 製 作 ご 苦 労 様 です 10 月 3 日 現 在 色 つけ 作 業 中 です 10 月 10 日 前 夜 祭 10 月 11 日 本 祭 よろしくお 願 いします 詳 細 は 加 藤 文 化 部 長 より 清 新 地 区 町 民 運 動 会 9 月 6 日 ( 日 ) でした 順 位 は 15 位 でした 怪 我 もなく 無 事 に 終 了 することができました お 疲 れ 様 でした 花 火 観 賞 の 夕 べ 8 月 30 日 ( 日 ) でした 9 月 13 日 ( 日 ) 会 計 監 査 9 月 20 日 ( 日 ) 反 省 会 無 事 終 了 しました いきいきサロン 主 催 落 語 9 月 14 日 ( 月 ) 自 治 会 協 賛 1/4

三 笑 亭 小 原 町 小 山 二 20~30 名 の 参 加 でした ふれあいネットワーク 9 月 20 日 ( 日 ) 3 ヶ 月 ぶりの 開 催 今 後 は 隔 月 で 実 施 します ( 詳 細 は 石 母 田 福 祉 部 長 より) (4) 9 月 自 治 会 長 会 議 より( 武 田 会 長 ) 政 府 懇 親 会 11 月 2 日 ( 月 ) 実 施 予 定 議 題 1 南 橋 本 地 域 の 警 察 署 管 轄 エリア 2 南 橋 本 駅 付 近 の 交 番 設 置 3 公 民 館 改 修 事 業 検 討 会 への 協 力 4 小 田 急 多 摩 線 延 伸 平 成 21 年 度 共 同 募 金 運 動 について 赤 い 羽 根 募 金 年 末 たすけあい 募 金 石 母 田 福 祉 部 長 より 詳 細 報 告 連 絡 清 新 公 民 館 文 化 祭 11 月 7 日 ( 土 ) 8 日 ( 日 ) 実 施 予 定 福 祉 バザー 品 物 受 付 (10 月 18 日 ~11 月 5 日 まで) 三 部 合 同 視 察 研 修 会 10 月 8 日 ( 木 ) 実 施 予 定 防 災 部 交 通 部 防 犯 部 合 同 武 田 会 長 早 川 副 会 長 池 田 副 会 長 出 席 予 定 (5) 10 11 月 の 予 定 について( 武 田 会 長 ) 小 山 小 学 校 避 難 所 防 災 訓 練 について 10 月 18 日 ( 日 ) 実 施 予 定 資 料 1 平 成 21 年 度 小 山 小 学 校 避 難 所 防 災 訓 練 ( 案 ) 参 照 資 料 説 明 小 山 二 丁 目 自 治 会 から 出 ていた 代 表 者 ( 救 護 物 資 班 )の 海 和 さん 辞 退 当 面 早 川 副 部 長 に 交 代 してもらう グランドゴルフについて 10 月 17 日 ( 土 ) 実 施 予 定 小 山 二 丁 目 自 治 会 より 2 チーム 山 本 体 育 部 長 より 詳 細 説 明 未 来 発 小 山 小 学 校 祭 について 11 月 14 日 ( 土 ) 実 施 予 定 中 止 を 決 定 船 田 青 婦 部 長 より 詳 細 説 明 (6) その 他 ( 武 田 会 長 ) 清 新 消 防 団 団 員 募 集 について 各 組 団 員 募 集 回 覧 をお 願 いします (7) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 自 治 会 広 報 紙 わがまち 小 山 について 資 料 2 自 治 会 広 報 紙 わがまち 小 山 参 照 2/4

10 月 号 を 発 行 しました 乱 丁 などありましたらご 連 絡 ください 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 清 新 地 区 町 民 運 動 会 について 9 月 6 日 ( 日 ) 実 施 ご 参 加 ご 苦 労 様 でした 結 果 は 15 位 でした 勝 負 に 拘 りたい 反 省 会 での 活 発 なご 意 見 ありがとうございました グランドゴルフ 大 会 について 10 月 17 日 ( 土 ) 実 施 清 新 小 学 校 13 時 開 会 式 2チーム 参 加 寿 老 会 より 2 名 参 加 の 予 定 ミニバレーボール 大 会 について 11 月 22 日 ( 日 ) 実 施 清 新 小 学 校 参 加 希 望 者 がなければ 不 参 加 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) ねぶたカーニバル について 本 日 完 成 しました 日 程 の 確 認 および 前 夜 祭 10 月 10 日 ( 土 ) 本 祭 10 月 11( 日 ) 役 割 分 担 防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 防 災 会 議 について 本 日 予 定 されていましたが 中 止 しました 防 災 訓 練 研 修 について 10 月 17 日 ( 土 ) 実 施 予 定 立 川 都 民 防 災 教 育 センター( 立 川 防 災 館 )に 出 席 します 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) 愛 のパトロール について 10 月 23 日 ( 金 ) 実 施 予 定 担 当 の 確 認 20 時 小 原 公 園 集 合 よろしくお 願 いします 小 山 小 学 校 まつり について 中 止 となりました ( 新 型 インフルエンザの 流 行 のため) 環 境 部 :( 山 之 内 部 長 ) 先 月 の 清 掃 について 9 月 13 日 ( 日 ) 自 治 会 館 および 地 域 掃 除 ご 苦 労 様 でした ゴミの 分 別 達 人 講 座 について 9 月 初 旬 須 田 環 境 副 部 長 さん 加 藤 環 境 副 部 長 早 川 副 会 長 に 参 加 していただきました 今 月 の 公 園 清 掃 について 10 月 4 日 日 ( 日 ) 8:30 みどり 公 園 集 合 公 園 清 掃 担 当 の 確 認 3/4

福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) 共 同 募 金 運 動 について 赤 羽 募 金 200 円 年 末 助 け 合 い 募 金 100 円 (200 円 +100 円 =300 円 ) 次 回 定 例 会 11 月 7 日 ( 土 ) にて 納 入 して 下 さい 各 組 封 筒 に 現 金 を 両 替 して( 世 帯 数 300 円 )の 金 額 および 組 名 を 記 入 の 上 お 願 いします 7 9 14 組 は10 月 末 までに 自 治 会 へ 振 り 込 んでください ボウリング 券 について 各 世 帯 への 配 布 をお 願 いします ふれあいネットワーク について 災 害 時 における 支 援 活 動 等 を 主 に 活 動 しています 奇 数 月 に 定 例 会 を 実 施 する 予 定 ( 年 間 6 回 の 予 定 ) (8) 本 部 より 副 会 長 :( 早 川 ) 小 山 小 学 校 運 動 会 について 小 山 中 学 校 創 光 祭 舞 台 部 門 について 11 月 2 日 ( 月 )に 日 程 変 更 ( 新 型 インフルエンザの 感 染 が 広 がったため) 小 山 中 学 校 体 育 部 門 について 10 月 4 日 に 順 延 会 計 :( 関 ) 下 期 自 治 会 費 納 入 について ご 苦 労 様 です 書 記 :( 荻 原 ) 花 火 観 賞 の 夕 べ について 9 月 20( 日 ) 実 行 委 員 会 ( 反 省 会 ) 組 長 さんからの 反 省 意 見 がありましたらお 願 いします 世 帯 数 調 査 (8 月 ) 次 回 調 査 用 紙 の 配 布 実 施 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (9 月 ) について 資 料 6 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (9 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 以 上 4/4

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (11 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 11 月 7 日 ( 土 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 荻 原 ( 書 記 ) 吉 田 (1 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 藤 原 (7 組 ) 市 原 (9 組 ) 添 田 (14 組 ) 5. 記 録 武 田 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 1 2009 年 度 世 帯 数 調 査 2 高 尾 山 トレッキング 3 忘 年 会 のご 案 内 4 平 成 20 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (10 月 ) (2) 10 月 行 事 厚 木 防 災 センター 研 修 会 について( 武 田 会 長 ) 早 川 副 会 長 武 田 会 長 が 参 加 煙 地 震 消 化 風 雨 などの 貴 重 な 体 験 をした (3) ねぶた 祭 について( 武 田 会 長 ) 10 月 10 日 の 前 夜 祭 11 日 の 本 祭 ご 苦 労 様 でした (4) 10 月 15 日 防 犯 大 会 について( 武 田 会 長 ) 池 田 副 会 長 武 田 会 長 が 参 加 相 模 原 警 察 署 長 が 挨 拶 振 り 込 め 詐 欺 の 実 演 があった (5) 10 月 17 日 グランドゴルフ について( 武 田 会 長 ) 寿 老 会 から 西 尾 さん 野 田 さん 自 治 会 から 6 名 が 参 加 して 行 った 入 賞 はしなかったが 無 事 終 了 しました (6) 10 月 18 日 小 山 小 学 校 避 難 所 訓 練 について( 武 田 会 長 ) 全 体 で 154 名 の 参 加 があった 第 一 回 目 の 本 格 的 な 訓 練 であったが 無 事 終 了 し ご 協 力 有 難 うございました 尚 反 省 会 は 11 月 16 日 を 予 定 しております (7) 赤 い 羽 根 年 末 助 け 合 いの 募 金 について ( 武 田 会 長 ) 会 議 終 了 後 石 母 田 部 長 が 集 金 します 1/4

(8) 10 月 自 治 会 長 会 議 について( 武 田 会 長 ) 市 政 懇 談 会 について 11 月 2 日 に 行 われ 市 からは 山 口 福 市 長 局 長 3 名 が 参 加 され 協 議 した 議 題 は1 南 橋 本 の 警 察 管 轄 について2 南 橋 本 駅 付 近 の 駐 在 所 設 置 について 3 公 民 館 の 駐 車 場 拡 大 について4 多 摩 線 延 伸 の 状 況 についての 4 点 で 市 からの 即 答 はなかったが 現 状 が 報 告 された 11 月 26 日 ( 木 ) 防 犯 のつどいについて 公 民 館 で 19:30 から 行 われる 自 治 会 から 5 名 の 動 員 を 要 請 されている 調 整 の 結 果 武 田 池 田 早 川 伊 藤 川 手 さんが 参 加 11 月 13 日 市 長 と 語 る 会 ついて 武 田 会 長 が 参 加 21 年 度 防 犯 灯 工 事 完 了 申 請 について 21 年 度 の 4 基 設 置 工 事 が 完 了 したので 10 月 13 日 市 に 対 して 提 出 (9) 11 月 行 事 について( 武 田 会 長 ) 公 民 館 主 催 の 文 化 祭 について 11 月 7 日 8 日 行 われますので 都 合 の 付 く 方 は 参 加 願 います 紅 葉 狩 りについて 小 山 小 学 校 未 来 祭 りがインフルエンザのため 中 止 になったので 11 月 15 日 に 紅 葉 狩 りを 計 画 詳 細 は 山 本 部 長 より (10)その 他 報 告 ( 武 田 会 長 ) 訃 報 12 組 鳥 居 喜 久 雄 5 組 池 田 充 子 さん 逝 去 謹 んでお 悔 やみ 申 し 上 げます 世 帯 数 調 査 配 布 資 料 1により 11 月 中 に 調 査 し 12 月 の 定 例 会 議 で 提 出 のこと 掲 示 板 のリニューアル 11 月 14 日 3 組 6 組 の 掲 示 板 をリニューアルします 田 邊 工 業 の 展 示 会 11 月 14 日 15 日 に 行 われます ふれあいネットワーク11 月 の 予 定 11 月 14 日 ( 土 ) 開 催 2/4

(11) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 特 になし 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) グランドゴルフ について ご 苦 労 様 でした ミニバレーボール 大 会 について 参 加 チームがないため 不 参 加 とします 運 動 会 のアンケート について 公 民 館 からアンケートの 依 頼 が 来 ている 意 見 があれば 山 本 部 長 まで 提 出 は 11/12 まで 高 尾 山 トレッキング-11/15 について 配 布 資 料 2で 計 画 したので 参 加 願 います 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 文 化 祭 について 11 月 7 日 8 日 公 民 館 で 開 催 しているので 都 合 の 付 く 方 は 参 加 願 います ねぶた について 参 加 ご 苦 労 様 でした 北 原 組 長 より 意 見 あり ねぶたのパレード 参 加 は 問 題 ないが 屋 台 村 への 参 加 は 自 治 会 としてはいかが なものか 理 由 は 商 店 街 との 競 争 販 売 他 の 自 治 会 は 参 加 していない 等 武 田 会 長 より 屋 台 村 へ 参 加 となったいきさつを 説 明 来 年 度 屋 台 村 への 参 加 については 別 途 自 治 会 内 で 協 議 することにした 防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 小 山 小 学 校 避 難 所 訓 練 の 自 治 会 としての 反 省 について 担 当 を 集 めて 事 前 打 ち 合 わせを 行 った 別 途 会 長 に 手 渡 して 全 体 の 反 省 会 に 反 映 する 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) 愛 のパトロール について 11 月 27 日 ( 金 )20 時 小 原 公 園 集 合 担 当 者 の 確 認 よろしくお 願 いします 1 月 の 餅 つき 大 会 について 3/4

12 月 の 定 例 会 議 で 担 当 を 決 めるのでよろしくお 願 いします 環 境 部 :( 山 之 内 部 長 ) 先 月 の 公 園 清 掃 について 10 月 4 日 ( 日 ) 公 園 掃 除 ご 苦 労 様 でした 今 月 の 清 掃 11 月 8 日 ( 日 )8:30 みどり 公 園 集 合 担 当 者 の 確 認 よろしくお 願 いします 福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) 無 料 ボーリング 券 について ボーリング 券 を 配 布 しました 業 者 の 都 合 でボーリング 券 の 配 布 は 今 月 で 終 わりです 赤 い 羽 根 年 末 助 け 合 い 募 金 について 定 例 会 終 了 後 集 金 します (12) 本 部 より 会 計 :( 関 ) 赤 い 羽 根 年 末 助 け 合 い 募 金 について 7 組 9 組 14 組 の 募 金 は 自 治 会 に 振 り 込 まれています 副 会 長 :( 早 川 ) 4 組 盗 難 事 故 について 先 月 2 件 の 盗 難 事 故 がありました 年 末 に 向 けて 気 を 付 けてください 書 記 :( 代 理 池 田 副 会 長 ) 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (10 月 ) について 資 料 4 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (10 月 ) 参 照 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 会 長 :( 武 田 ) 忘 年 会 について 配 布 資 料 3を 説 明 12 月 の 定 例 会 は 19 時 からです 以 上 4/4

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (12 月 ) 1. 日 時 平 成 21 年 12 月 5 日 ( 土 ) 19:00~19:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 早 川 ( 副 会 長 ) 吉 田 (1 組 ) 藤 原 (7 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 市 原 (9 組 ) 阿 部 (10 組 ) 5. 記 録 荻 原 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 餅 つき 大 会 担 当 者 別 組 織 図 ( 案 ) 2 回 覧 もちつき 大 会 3 平 成 21 年 度 年 末 ( 歳 末 )パトロール 4 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (11 月 ) (2) 11 月 の 事 業 報 告 について( 武 田 会 長 ) 10 月 ~11 月 実 施 赤 い 羽 根 年 末 助 け 合 い 募 金 活 動 11 月 9 日 176,100 円 を 振 り 込 みました ご 協 力 ありがとうございました 11 月 14 日 ( 土 ) ふれあいネットワーク 会 議 詳 細 は 石 母 田 福 祉 部 長 より 11 月 15 日 ( 日 ) 高 尾 山 紅 葉 狩 り 6 名 の 参 加 天 候 に 恵 まれ よい 運 動 ができました ただ 異 常 に 人 手 が 多 く 混 雑 しました 11 月 16 日 ( 月 ) 小 山 小 学 校 避 難 所 防 災 訓 練 の 反 省 会 来 年 度 の 訓 練 計 画 に 活 かしていく 11 月 24 日 ( 火 ) 清 新 連 合 の 自 主 防 災 訓 練 の 反 省 会 来 年 度 の 訓 練 計 画 に 活 かしていく 11 月 21 日 ( 土 ) 掲 示 板 リニューアル 完 了 3 組 6 組 の 掲 示 板 屋 根 については 越 石 さんに 塗 装 していただいた 11 月 26 日 ( 木 ) 防 犯 の 集 い 武 田 会 長 池 田 副 会 長 早 川 副 会 長 伊 藤 防 犯 部 長 川 手 組 長 の 参 加 清 新 地 区 の 犯 罪 発 生 状 況 および 詐 欺 の 実 演 を 交 えた 寸 劇 等 1/4

(3) 11 月 自 治 会 長 会 議 より( 武 田 会 長 ) 11 月 26 日 ( 木 ) 防 犯 の 集 い について (4) 12 1 月 の 事 業 予 定 について( 武 田 会 長 ) 12 月 20 日 ( 日 ) 年 末 地 域 清 掃 山 之 内 環 境 部 長 より 詳 細 報 告 連 絡 12 月 26 日 ( 土 ) 27 日 ( 日 ) 年 末 パトロール 資 料 3 平 成 21 年 度 年 末 ( 歳 末 )パトロール 参 照 伊 藤 防 犯 部 長 より 詳 細 報 告 連 絡 1 月 10 日 ( 日 ) もちつき 大 会 資 料 1 餅 つき 大 会 担 当 者 別 組 織 図 ( 案 ) 参 照 資 料 2 回 覧 もちつき 大 会 参 照 船 田 青 婦 部 長 より 詳 細 報 告 連 絡 (5) その 他 について( 武 田 会 長 ) 他 団 体 の 自 治 会 館 使 用 について 包 括 支 援 センター (4 回 )( 窓 口 早 川 副 会 長 ) 小 山 1 丁 目 (2 回 )( 窓 口 川 手 組 長 ) 無 事 終 了 しました 2009 年 度 世 帯 数 調 査 について 前 回 定 例 会 においてお 願 いしました 調 査 です 本 日 荻 原 書 記 へ 提 出 をお 願 いします 電 信 柱 撤 去 について 防 犯 灯 NO438( 旧 マコト 商 事 の 横 ) 東 電 ので 電 柱 撤 去 にともなう 防 犯 灯 の 撤 去 来 年 度 の 追 加 申 請 でリカバリーする 新 年 会 について 1 月 16 日 ( 土 )を 予 定 していますが 詳 細 は 後 日 報 告 します 2/4

(6) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 特 になし 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 高 尾 山 トレッキング について 11 月 15 日 ( 日 ) 6 名 参 加 研 修 旅 行 について 1 月 下 旬 に 一 泊 旅 行 を 計 画 中 です 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 清 新 公 民 館 文 化 祭 について 11 月 7 日 ( 土 ) 8 日 ( 日 ) 実 施 関 係 担 当 の 方 々はお 疲 れさまでした 防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 年 末 ( 歳 末 )パトロール について 資 料 3 平 成 21 年 度 年 末 ( 歳 末 )パトロール 参 照 詳 細 説 明 および 担 当 者 の 確 認 焼 夷 弾 処 理 について 相 模 総 合 補 給 廠 敷 地 内 で 処 理 12 月 7 日 9 時 より 一 時 間 おきに 実 施 防 犯 の 集 い について 11 月 26 日 ( 木 ) 実 施 詳 細 説 明 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) もちつき 大 会 について 2010 年 1 月 10 日 ( 日 ) 実 施 予 定 資 料 1 餅 つき 大 会 担 当 者 別 組 織 図 ( 案 ) 参 照 資 料 2 回 覧 もちつき 大 会 参 照 組 織 および 担 当 者 の 確 認 当 日 お 願 いします 回 覧 をお 願 いします 子 どもデー について 新 型 インフルエンザの 流 行 で 中 止 となりました 環 境 部 :( 山 之 内 部 長 ) 先 月 の 公 園 清 掃 について 11 月 8 日 ( 日 ) 公 園 掃 除 ご 苦 労 様 でした 3/4

三 角 地 帯 およびみどり 公 園 の 植 樹 剪 定 をお 願 いし 現 在 実 施 完 了 です 今 月 の 公 園 清 掃 について 12 月 6 日 ( 日 ) 8:30 みどり 公 園 集 合 公 園 清 掃 担 当 の 確 認 今 月 の 地 域 清 掃 について 12 月 20 日 9 時 自 治 会 館 集 合 全 員 集 合 です 福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) 赤 い 羽 根 年 末 助 け 合 いの 募 金 について 176,100 円 ご 苦 労 様 でした ありがとうございました ボウリング 券 について 配 布 終 了 とのことでしたが 組 長 本 部 の 方 に6 枚 配 布 しました 残 がありますので 必 要 な 方 は 石 母 田 までご 連 絡 ください (7) 本 部 より 書 記 :( 荻 原 ) 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (11 月 ) について 資 料 4 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (11 月 ) 参 照 前 回 定 例 会 の 議 事 録 です 各 自 ご 確 認 ください 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 2009 年 度 世 帯 週 調 査 について 組 長 さんは 提 出 をお 願 いします ご 苦 労 様 でした 以 上 4/4

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (1 月 ) 1. 日 時 平 成 22 年 1 月 9 日 ( 土 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 関 ( 会 計 ) 柿 原 (2 組 ) 藤 原 (7 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 森 山 (9 組 ) 市 原 (9 組 ) 小 池 (14 組 ) 5. 記 録 荻 原 添 田 (14 組 ) 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 相 模 原 駅 前 地 区 環 境 浄 化 対 策 協 議 会 の 平 成 22 年 中 の 活 動 計 画 について 2 相 模 原 駅 前 地 区 環 境 浄 化 対 策 見 回 り 3 自 治 会 広 報 わがまち 小 山 4 ボウリング 1ゲーム 無 料 券 5 自 治 会 活 動 に 関 するアンケート 6 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (12 月 ) (2) 12 月 の 事 業 報 告 について( 武 田 会 長 ) 12 月 16 日 ( 木 ) 実 施 相 模 原 駅 前 地 区 環 境 浄 化 対 策 ( 暴 力 団 追 放 ) 見 回 り 武 田 会 長 池 田 副 会 長 参 加 資 料 1 相 模 原 駅 前 地 区 環 境 浄 化 対 策 協 議 会 の 平 成 22 年 中 の 活 動 計 画 について 参 照 資 料 2 相 模 原 駅 前 地 区 環 境 浄 化 対 策 見 回 り 参 照 2 月 4 月 が 小 山 二 丁 目 担 当 ( 各 2 名 ) 伊 藤 防 犯 部 長 担 当 ご 協 力 よろしくお 願 いします 12 月 20 日 ( 日 ) 実 施 年 末 大 掃 除 ご 苦 労 様 でした 12 月 26 日 ( 土 ) 27 日 ( 日 ) 実 施 年 末 パトロール ご 苦 労 様 でした 連 合 会 への 報 告 ( 武 田 会 長 ) 1 月 9 日 ( 土 ) 実 施 調 整 会 議 (3) 12 月 自 治 会 長 会 議 より( 武 田 会 長 ) 子 供 110 番 の 更 新 について 1 月 に 現 16 カ 所 への 確 認 を 行 う ( 武 田 会 長 ) 1/4

(4) 1 月 の 事 業 予 定 について( 武 田 会 長 ) 1 月 10 日 ( 日 ) もちつき 大 会 詳 細 は 船 田 青 婦 部 長 武 田 会 長 は 当 日 出 初 め 式 出 席 のため 時 々 参 加 ( 責 任 者 : 池 田 副 会 長 ) 1 月 16 日 ( 土 ) 17 時 より 新 年 会 各 部 長 以 上 および 副 部 長 各 クラブ 代 表 他 参 加 可 能 な 組 長 会 費 1000 円 自 主 防 災 の 事 業 報 告 (1 月 申 請 ) 武 田 会 長 ゴミ 置 き 場 の 看 板 の 入 手 (1 月 申 請 ) 武 田 会 長 2 月 から3 月 実 施 の 予 定 1 月 24 日 ( 日 ) 相 模 線 高 架 工 事 現 場 の 見 学 会 武 田 会 長 佐 藤 監 事 金 井 さん 須 田 環 境 副 部 長 荻 原 書 記 役 員 選 考 委 員 の 選 出 ( 委 員 長 副 委 員 長 の 選 出 ) (1 2 組 ) 高 柳 さん (3 4 5 6 組 ) 川 手 さん (7 9 組 ) 佐 藤 さん (10 11 12 13 組 ) 北 原 さん 委 員 長 石 母 田 福 祉 部 長 (14 組 ) 井 上 さん 副 委 員 長 北 原 さん それぞれの 組 から 1 名 選 出 されました 石 母 田 福 祉 部 長 (5) その 他 について( 武 田 会 長 ) 青 色 防 犯 灯 について 伊 藤 防 犯 部 長 と 相 談 します ふれあいネットワーク について 石 母 田 福 祉 部 長 と 相 談 します 新 会 員 について 6 組 NAO(なお) 新 加 入 川 手 組 長 へ なお 各 組 自 治 会 会 員 数 の 新 加 入 にご 協 力 ください 本 部 も 協 力 します 自 治 会 活 動 に 関 するアンケート について 資 料 5 自 治 会 活 動 に 関 するアンケート 参 照 荻 原 書 記 より 詳 細 説 明 2/4

(6) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 広 報 わがまち 小 山 について 資 料 3 自 治 会 広 報 わがまち 小 山 参 照 各 世 帯 への 配 布 をお 願 いします 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 研 修 旅 行 について 箱 根 方 面 1 月 30 日 ( 土 )~31 日 ( 日 ) 15 日 までに 案 内 状 を 作 成 できるだけ 多 くの 方 の 参 加 をお 願 いします 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 特 にありません 防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 年 末 防 犯 パトロール について ご 苦 労 様 でした 駅 前 地 区 環 境 浄 化 対 策 について 資 料 1 相 模 原 駅 前 地 区 環 境 浄 化 対 策 協 議 会 の 平 成 22 年 中 の 活 動 計 画 について 参 照 資 料 2 相 模 原 駅 前 地 区 環 境 浄 化 対 策 見 回 り 参 照 今 年 度 は 2 月 で 終 わりですが 来 年 度 の 予 定 も 決 まっています 4 月 6 月 8 月 10 月 の 予 定 です 各 月 2 名 参 加 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) もちつき 大 会 について 全 員 7 時 30 分 自 治 会 館 へ 集 合 して 下 さい 寒 いので 暖 かい 服 装 で けがのないように 取 り 組 んでいただきたいと 思 います よろしくお 願 いします 環 境 部 :( 山 之 内 部 長 ) 先 月 の 公 園 および 地 域 清 掃 ( 年 末 大 掃 除 )について 12 月 20 日 ( 日 ) 大 掃 除 ご 苦 労 様 でした (24 名 の 参 加 ) 自 治 会 館 の 冷 蔵 庫 に 残 り 物 を 入 れない 残 さないことを 徹 底 していくようにお 願 い します 今 月 の 公 園 清 掃 について 1 月 17 日 ( 日 ) 8:30 みどり 公 園 集 合 公 園 清 掃 担 当 の 確 認 3/4

福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) ボウリング 券 について 資 料 4 ボウリング 1ゲーム 無 料 券 参 照 役 員 に 各 6 枚 配 布 しました 子 供 会 等 必 要 とする 団 体 等 ありましたら ご 連 絡 ください あいさつ 運 動 について これからも 元 気 なあいさつで 明 るい 地 域 に! (7) 本 部 より 書 記 :( 荻 原 ) 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (12 月 ) について 資 料 6 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (12 月 ) 参 照 前 回 定 例 会 の 議 事 録 です 各 自 ご 確 認 ください 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 自 治 会 会 員 数 は 前 月 と 同 じでもご 記 入 ください 各 行 事 への 出 欠 席 も 記 入 してください 自 治 会 活 動 に 関 するアンケート について 資 料 5 自 治 会 活 動 に 関 するアンケート 参 照 1 年 間 の 活 動 を 通 して 改 善 すべき 点 等 ご 記 入 ください 今 後 の 自 治 会 活 動 への 関 わりについてご 記 入 ください 不 明 な 点 は 書 記 の 荻 原 までご 連 絡 下 さい 以 上 4/4

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (2 月 ) 1. 日 時 平 成 22 年 2 月 6 日 ( 土 ) 19:30~20:30 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 吉 田 (1 組 ) 藤 原 (7 組 ) 市 原 (9 組 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 添 田 (14 組 ) 5. 記 録 荻 原 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 自 治 会 総 会 に 関 連 する 日 程 内 容 2 小 山 二 丁 目 自 治 会 総 会 資 料 ( 素 案 ) 3 相 模 線 高 架 工 事 見 学 概 要 4 もちつき 大 会 反 省 ( 意 見 ) のまとめ 5 ボウリング 券 1ゲーム 無 料 券 6 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (1 月 ) (2) 1 月 の 行 事 および 報 告 について( 武 田 会 長 ) 1 月 10 日 ( 日 ) もちつき 大 会 実 施 ご 苦 労 様 でした ( 詳 細 は 船 田 部 長 より) 1 月 16 日 ( 土 ) 新 年 会 実 施 無 事 終 了 しました 1 月 21 日 ( 木 ) 自 治 会 館 の 外 壁 調 査 ( 西 野 工 務 店 に 依 頼 ) 若 干 の 隙 間 はあるが 特 に 問 題 なしとの 報 告 今 後 修 繕 計 画 を 立 案 するときに 考 慮 していく 1 月 24 日 ( 日 ) 相 模 線 の 高 架 工 事 見 学 会 実 施 資 料 3 相 模 線 高 架 工 事 見 学 概 要 参 照 武 田 会 長 佐 藤 顧 問 金 井 顧 問 須 田 環 境 副 部 長 荻 原 書 記 参 加 8 月 に 全 面 開 通 する 小 山 一 丁 目 交 差 点 の 拡 幅 工 事 (1 月 から3 月 ) 高 架 ののネーミング 募 集 中 1 月 30 日 ( 土 )~31 日 ( 日 ) 研 修 旅 行 中 止 箱 根 方 面 を 計 画 中 の 旅 行 は 都 合 により 中 止 しました 1 月 21 日 ( 木 ) 自 主 防 災 隊 の 活 動 報 告 を 市 へ 申 請 交 付 金 2 月 末 頃 1/4

(3) 1 月 自 治 会 長 会 議 より( 武 田 会 長 ) 国 勢 調 査 (10 月 ) について 自 治 会 より9 名 ( 金 井 さん 越 石 さん 大 西 さん あと6 名 ) 今 回 は 回 収 ではなく 郵 送 となる 平 成 22 年 度 自 治 会 連 合 会 表 彰 について 早 川 副 会 長 上 床 文 化 副 部 長 中 山 協 力 員 子 ども110 番 について リニューアル 現 在 15カ 所 14カ 所 (11 組 三 枝 商 店 引 っ 越 して 取 りやめ) 2 月 25 日 ( 木 ) 政 令 指 定 都 市 説 明 会 清 新 公 民 館 19:00~ 2 名 動 員 ( 武 田 会 長 池 田 副 会 長 参 加 の 予 定 ) (4) 2 3 月 の 事 業 予 定 について( 武 田 会 長 ) 役 員 選 考 委 員 の 報 告 委 員 長 : 石 母 田 福 祉 部 長 副 委 員 長 : 北 原 さん(12 組 ) 委 員 : 高 柳 さん(1 組 ) 川 手 さん(6 組 ) 佐 藤 さん(7 組 ) 井 上 さん(14 組 ) 自 治 会 活 動 に 関 するアンケート の 回 収 荻 原 書 記 へ 提 出 して 下 さい 次 期 役 員 ( 組 長 )の 選 出 最 終 報 告 : 次 回 定 例 会 (3 月 6 日 ) 2 月 13 日 ( 土 ) インベントリー 実 施 13:30~ 自 治 会 総 会 に 関 連 する 日 程 内 容 資 料 1 自 治 会 総 会 に 関 連 する 日 程 内 容 参 照 資 料 2 小 山 二 丁 目 自 治 会 総 会 資 料 ( 素 案 ) 参 照 各 専 門 部 長 へ 総 会 資 料 ( 素 案 ) 配 布 内 容 の 見 直 し 検 討 を 依 頼 各 組 の 総 会 責 任 者 の 選 出 (5) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 特 にありません 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 研 修 旅 行 について 都 合 により 中 止 とします 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 特 にありません 2/4

防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 環 境 浄 化 パトロール について 2 月 10 日 ( 水 ) 伊 藤 防 犯 部 長 高 尾 防 犯 副 部 長 参 加 の 予 定 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) もちつき 大 会 について 資 料 4 もちつき 大 会 反 省 ( 意 見 ) のまとめ 参 照 1 月 10 日 ( 日 )もちつき 大 会 参 加 お 疲 れ 様 でした 反 省 会 のまとめを 加 藤 文 化 部 長 がまとめてくれました 来 年 度 への 参 考 にしていきたいと 思 います ありがとうございました 環 境 部 :( 山 之 内 部 長 ) 先 月 の 公 園 清 掃 について 1 月 17 日 ( 日 ) 公 園 掃 除 および 地 域 清 掃 ご 苦 労 様 でした 今 月 の 公 園 清 掃 について 2 月 7 日 ( 日 ) 8:30 みどり 公 園 集 合 公 園 清 掃 担 当 の 確 認 福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) ボウリング 券 について 資 料 5 ボウリング 券 1ゲーム 無 料 券 参 照 子 供 会 等 で 必 要 な 場 合 は 連 絡 をして 下 さい あいさつ 運 動 について 元 気 なあいさつで 明 るい 地 域 まずは 役 員 が 実 行 しましょう (6) 本 部 より 会 計 :( 関 ) 収 支 の 〆 切 について 平 成 21 年 度 の 会 計 の 締 めを 行 うので 立 て 替 え 払 い 等 のある 方 は 今 日 または 近 日 中 に 精 算 をお 願 いします なお 領 収 書 等 持 参 してください 書 記 :( 荻 原 ) 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (1 月 ) について 資 料 6 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (1 月 ) 参 照 前 回 定 例 会 の 議 事 録 です 各 自 ご 確 認 ください 3/4

自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 都 市 計 画 道 路 大 山 氷 川 線 道 路 改 良 工 事 について 資 料 3 相 模 線 高 架 工 事 見 学 概 要 参 照 地 下 歩 行 者 通 路 およびエレベータの 防 犯 対 策 (ホームレス 対 策 )について 降 水 量 にともなう 注 意 警 報 等 の 掲 示 について 大 山 側 ( 線 路 を 越 えた 側 )の 公 園 について 次 期 組 長 について 次 回 定 例 会 (3 月 6 日 ( 土 ))までに 組 氏 名 住 所 電 話 番 号 をご 報 告 下 さい 自 治 会 活 動 に 関 するアンケート について まだ 未 提 出 の 組 長 さんは 会 の 終 了 後 提 出 をお 願 いします 以 上 4/4

平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (3 月 ) 1. 日 時 平 成 22 年 3 月 6 日 ( 土 ) 19:30~20:00 2. 場 所 小 山 二 丁 目 自 治 会 館 3. 出 席 者 別 紙 出 席 簿 参 照 欠 席 : 早 川 ( 副 会 長 ) 山 之 内 ( 環 境 ) 4. 進 行 池 田 副 会 長 吉 田 (1 組 ) 柿 原 (2 組 ) 藤 原 (7 組 ) 5. 記 録 荻 原 森 山 (9 組 ) 市 原 (9 組 ) 6. 内 容 配 付 資 料 を 参 照 に 会 長 各 部 専 門 部 本 部 より 説 明 があり 審 議 事 項 についてはすべて 了 解 された (1) 配 付 資 料 の 確 認 ( 荻 原 ) 1 自 治 会 広 報 紙 わがまち 小 山 2 ボウリング 券 1ゲーム 無 料 券 3 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (2 月 ) (2) 2 月 の 事 業 報 告 について( 武 田 会 長 ) 2 月 13 日 ( 土 )~ 末 日 インベントリ 実 施 1 階 会 議 室 入 口 にリストを 置 いている 2 月 27 日 ( 土 ) 会 計 監 査 実 施 2 月 25 日 ( 木 ) 政 令 指 定 都 市 移 行 説 明 会 実 施 武 田 会 長 池 田 副 会 長 出 席 (3) 2 月 自 治 会 長 会 議 より( 武 田 会 長 ) 4 月 5 日 ( 月 ) 小 山 小 学 校 入 学 式 の 時 に 交 通 安 全 街 頭 啓 発 活 動 ( 小 学 校 入 口 にて 児 童 保 護 者 にビラ 配 布 ) 2 名 の 動 員 ( 池 田 副 会 長 須 田 環 境 副 部 長 ) (4) 3 月 の 事 業 予 定 について( 武 田 会 長 ) 3 月 21 日 ( 日 ) 地 域 清 掃 山 之 内 環 境 部 長 より 詳 細 説 明 3 月 22 日 ( 月 ) ふれあいネットワークの 日 程 打 合 せ 石 母 田 福 祉 部 長 との 打 合 せ 3 月 28 日 ( 日 ) 小 山 二 丁 目 自 治 会 総 会 清 新 公 民 館 和 室 13 時 総 会 議 長 書 記 資 格 審 査 委 員 長 大 会 議 事 録 署 名 人 の 決 定 大 会 議 長 : 高 柳 (1 組 ) 大 会 書 記 : 荻 原 書 記 資 格 審 査 委 員 長 : 笠 原 (13 組 ) 1/4

議 事 録 署 名 人 : 大 会 議 長 : 高 柳 岳 宗 大 会 書 記 : 荻 原 敬 三 資 格 審 査 委 員 長 : 笠 原 泰 子 会 長 : 武 田 邦 夫 副 会 長 : 早 川 久 子 池 田 弘 幸 会 計 : 関 誠 監 事 : 石 川 忠 侑 佐 藤 勝 美 役 員 選 考 委 員 長 : 石 母 田 一 総 会 資 料 のトップシートの 確 認 次 期 組 長 および 会 員 数 の 確 認 3 月 7 日 ( 日 ) 予 定 の 緊 急 招 集 会 議 は 中 止 (すべての 役 員 決 定 のため) 3 月 14 日 ( 日 )9 時 より 総 会 資 料 製 本 作 業 ( 専 門 部 長 以 上 出 席 ) 16 時 より 各 組 長 代 表 は 総 会 資 料 を 自 治 会 館 に 取 りに 来 る その 後 本 日 中 に 総 会 資 料 を 各 世 帯 への 配 布 を 行 う 配 布 したことを 会 長 に 報 告 ( 自 治 会 館 で 武 田 会 長 待 機 ) ( 懇 談 会 出 席 人 数 の 報 告 武 田 会 長 ) 3 月 20 日 ( 土 )および 27 日 ( 土 ) 総 会 出 席 人 数 および 委 任 状 数 の 報 告 各 組 の 責 任 者 は 武 田 会 長 に 電 話 報 告 する ( 目 標 80%) 3 月 28 日 ( 日 ) 総 会 当 日 本 部 役 員 専 門 部 議 長 資 格 審 査 委 員 長 は 集 合 12 時 各 組 長 は 12 時 30 分 集 合 総 会 終 了 後 自 治 会 館 にて 引 き 継 ぎ 会 議 本 部 役 員 専 門 部 新 組 長 その 後 懇 親 会 (5) その 他 について( 武 田 会 長 ) 役 員 手 当 について 役 員 手 当 規 定 第 3 条 に 基 づき 手 当 を 支 給 します ( 定 例 会 終 了 後 関 会 計 より) なお 役 員 手 当 規 定 3 条 (2) 総 会 役 員 会 及 び 自 治 会 が 参 加 する 行 事 に3 分 の2 以 上 出 席 しない 場 合 は 役 員 手 当 を 支 給 しない 吉 田 さん(1 組 ) 藤 原 さん(7 組 ) 市 原 さん(9 組 )は 支 給 しない ( 出 席 日 数 不 足 ) 来 年 度 の 役 員 について 役 員 選 考 委 員 長 より 報 告 会 計 体 育 部 長 福 祉 部 長 の 次 期 役 員 3 名 を 選 考 し 内 定 しました 今 年 度 会 計 の 関 さんは 監 事 をやっていただきます 2/4

(6) 各 部 専 門 部 より 広 報 部 :( 勝 野 部 長 ) 小 山 二 丁 目 広 報 紙 わがまち 小 山 3 月 号 について 資 料 1 自 治 会 広 報 紙 わがまち 小 山 参 照 各 世 帯 への 配 布 をお 願 いします 体 育 部 :( 山 本 部 長 ) 体 育 部 事 業 及 び 自 治 会 活 動 へのご 協 力 ありがとうございました 来 期 の 運 動 会 は 汚 名 挽 回 を 期 待 したい 文 化 部 :( 加 藤 部 長 ) 特 にありません 防 犯 部 :( 伊 藤 部 長 ) 平 成 21 年 度 の 防 犯 灯 修 理 について 14 件 の 防 犯 灯 修 理 蛍 光 灯 等 青 婦 人 部 :( 船 田 部 長 ) 愛 のパトロール について 3 月 12 日 ( 金 )19:30 清 新 公 民 館 集 合 担 当 者 の 確 認 よろしくお 願 いします 環 境 部 :( 代 理 : 荻 原 書 記 ) 先 月 の 公 園 清 掃 について 2 月 7 日 ( 日 ) 公 園 掃 除 および 地 域 清 掃 ご 苦 労 様 でした 8 名 の 参 加 でした 特 に 問 題 となることはありませんでした 今 月 は 全 体 清 掃 について 3 月 21 日 ( 日 ) 全 員 9:00 自 治 会 館 集 合 自 治 会 館 公 園 地 域 清 掃 です ご 協 力 をお 願 いします 福 祉 部 :( 石 母 田 部 長 ) あいさつ 運 動 について 次 期 部 長 に 引 き 継 ぎ 運 動 の 続 行 ボウリング 券 について 資 料 2 ボウリング 券 1ゲーム 無 料 券 参 照 必 要 なときは 連 絡 してください 3/4

お 花 畑 の 会 について 来 年 度 も 引 き 続 き 行 います (7) 本 部 より 会 計 :( 関 ) 役 員 手 当 について 1 組 より 順 に 各 組 長 へ 支 給 います 書 記 :( 荻 原 ) 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (2 月 ) について 資 料 3 平 成 21 年 度 小 山 二 丁 目 自 治 会 定 例 会 議 事 録 (2 月 ) 参 照 前 回 定 例 会 の 議 事 録 です 各 自 ご 確 認 ください 自 治 会 会 員 数 の 確 認 および 出 席 簿 の 記 入 確 認 について 総 会 について 3 月 28 日 ( 日 ) 清 新 公 民 館 : 和 室 13:00~ 当 日 各 組 長 さんは 受 付 をお 願 いします 本 部 役 員 専 門 部 議 長 資 格 審 査 委 員 長 は 集 合 12 時 各 組 長 は 12 時 30 分 集 合 総 会 終 了 後 新 旧 組 長 さんの 紹 介 があり その 後 会 場 にて 写 真 撮 影 がります 総 会 終 了 後 引 き 継 ぎ 会 議 ( 新 組 長 ) 自 治 会 館 新 旧 役 員 ( 本 部 役 員 専 門 部 各 組 長 ) 懇 親 会 以 上 4/4