旅 費 (7~9ヘ ーシ ) 1. 学 生 への 出 張 費 用 の 支 払 いは 可 能 です 2. 旅 費 申 請 書 を 提 出 していない 学 会 の 参 加 費 を 請 求 できます. 研 究 協 力 者 に 海 外 出 張 を 依 頼 する 場 合 日 当 等 の 判 断 基 準 はあり

平 成 28 年 4 月 1 日 学 術 情 報 部 学 術 研 究 支 援 課 同 志 社 女 子 大 学 科 研 費 Q&A この 科 研 費 に 関 するQ&A は 各 研 究 代 表 者 等 からしばしば 質 問 される 事 項 について 関 係 者 の 共 通 理 解 を 図 るため Q&Aとしてまとめたものです( 今 回 の 変 更 箇 所 は 斜 字 表 示 しています) 目 次 共 通 事 項 (4~6ヘ ーシ ) 1. 研 究 の 開 始 科 研 費 の 使 用 はいつからできます 2. 科 研 費 はいつまで 使 用 可 能 です. 科 研 費 の 未 使 用 分 を 翌 年 度 に 繰 り 越 すことはできます 4. 科 研 費 で 支 出 できないものはあります 5.1 つの 請 求 書 等 に 2 費 目 以 上 記 載 されている 場 合 どのように 支 出 伝 票 を 作 成 するべきでしょう 6. 支 払 先 費 目 が 一 緒 の 場 合 1 枚 の 支 出 伝 票 にまとめて 記 載 することができます 7. 海 外 における 研 究 費 の 立 替 払 い( 現 金 )について 為 替 レートはいつの 時 点 です 8. 基 金 分 については 翌 年 度 の 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 ができるとのことですが 具 体 的 にはどのような 制 度 です 9. 郵 便 振 替 の 支 払 いはできます 物 品 費 (6~7ヘ ーシ ) 1.クレジットカードによる 立 替 払 いの 際 に 伝 票 に 添 付 するものは 2.クレジットカードの 明 細 ( 請 求 元 )と 領 収 書 の 会 社 名 が 違 う 場 合 どのようにすればいいですか(Amazonや 楽 天 等 経 由 で 購 入 する 場 合 など). 楽 天 カードで 購 入 した 場 合 の 明 細 書 は 仮 確 定 のものでもいいです 4.Amazonでクレジットカード 払 いをした 場 合 クレジット 明 細 は 必 要 です 5.Amazon( 日 本 )で 物 品 等 を 購 入 した 場 合 領 収 書 ではなく 納 品 書 のみが 同 封 されていました その 場 合 の 請 求 方 法 は 6. 直 接 経 費 で 購 入 したパソコンへオフィスのソフトを 入 れたい その 場 合 間 接 経 費 でソフトの 購 入 ができます 7.5 万 円 未 満 の 場 合 科 目 に 関 係 なく 直 接 発 注 できます 8. 科 研 費 により 購 入 した 設 備 備 品 の 紛 失 喪 失 等 に 対 応 するための 保 険 料 を 当 該 科 研 費 から 支 出 することはで きます 9.5 万 円 以 上 のソフトウェアの 寄 付 届 は 必 要 です 10. 生 協 指 定 物 品 での 購 入 は 可 能 です 11. 年 度 をまたぐ 期 間 のウイルスソフトの 購 入 は 可 能 です 12. 本 学 指 定 の 納 品 請 求 書 以 外 の 請 求 書 領 収 書 の 場 合 宛 名 は 1.20 万 円 以 上 で 相 見 積 が 取 れない 場 合 どのようにすればいいです 14. 研 究 計 画 調 書 ( 応 募 書 類 ) や 交 付 申 請 書 に 記 載 していない 物 品 を 購 入 することは 可 能 です pg. 1

旅 費 (7~9ヘ ーシ ) 1. 学 生 への 出 張 費 用 の 支 払 いは 可 能 です 2. 旅 費 申 請 書 を 提 出 していない 学 会 の 参 加 費 を 請 求 できます. 研 究 協 力 者 に 海 外 出 張 を 依 頼 する 場 合 日 当 等 の 判 断 基 準 はあります 4. 旅 費 申 請 書 に 記 載 していない 用 務 についての 交 通 費 などの 請 求 は 可 能 です 5. 片 道 100km 以 上 であれば 急 行 料 金 特 別 急 行 料 金 ( 指 定 席 含 む)の 支 出 が 可 能 ですが 乗 り 換 えがあっても 片 道 ( 全 行 程 )が100km 以 上 であれば 支 出 できます 6.5 万 円 以 上 の 航 空 券 代 を 立 替 ることができます 7.ビジネスクラスで 出 張 に 行 くことはできます 8. 日 当 宿 泊 費 は 減 額 して 請 求 できます 9. 宿 泊 費 は 実 費 で 請 求 することができます 10. 新 幹 線 のグリーン 車 で 出 張 できます 11.100km 未 満 の 場 合 特 急 に 乗 車 可 能 です 12. 片 道 0km 以 内 の 場 合 日 当 は 支 出 可 能 です また 片 道 500km 以 上 の 場 合 の 日 帰 り 出 張 の 日 当 については 倍 額 です 1. 本 学 関 空 はJRの はるか 南 海 の ラピート に 乗 車 可 能 です 14. 出 張 依 頼 する 場 合 の 旅 費 の 算 出 法 は 15. 出 張 依 頼 で 航 空 券 代 等 の 出 張 を 依 頼 する 方 に 立 替 払 いが 発 生 する 場 合 領 収 書 の 宛 名 は 16. 本 学 指 定 の 納 品 請 求 書 以 外 の 請 求 書 領 収 書 の 場 合 の 宛 名 は 17. 航 空 券 代 を 請 求 する 際 に 伝 票 には 領 収 書 のほかに 何 か 添 付 が 必 要 です 18. 航 空 券 代 参 加 費 等 立 替 払 いをし 後 日 請 求 する 場 合 旅 費 申 請 書 に 何 か 記 入 しておくべきです 19. 分 担 者 の 出 張 報 告 書 の 宛 名 は 20. 打 合 せで 出 張 する 場 合 の 添 付 書 類 はどのようなものです 21. 出 張 中 に 用 務 のない 日 ができる 場 合 日 当 宿 泊 費 は 請 求 できます 22. 海 外 出 張 の 際 の 移 動 費 は 支 出 できます 2. 旅 行 会 社 のパックで 出 張 費 を 支 出 できます 24. 海 外 出 張 の 場 合 旅 費 申 請 書 に 添 付 する 書 類 は 25. 他 の 予 算 と 合 算 して 出 張 に 行 くことはできます 26. 出 張 が 中 止 になった 場 合 のキャンセル 料 を 科 研 費 で 支 出 できます 謝 礼 (9ヘ ーシ ) 1. 契 約 職 員 への 謝 礼 は 支 出 できます 2. 長 期 でアルバイトを 雇 いたい 場 合 は. 同 じ 用 務 で 謝 礼 を 複 数 名 に 支 払 いたい 場 合 は 4. 謝 金 アルバイト 代 は 立 替 払 いできます 5.アルバイトの 交 通 費 は 支 払 えます 6.アルバイトを 雇 用 したい 場 合 事 前 に 手 続 きは 必 要 です 7. 図 書 券 等 の 金 券 で 謝 金 を 支 払 えます 8.アルバイト 代 謝 礼 を 手 渡 しできます pg. 2

その 他 (10ヘ ーシ ) 1. 会 費 請 求 の 際 の 添 付 資 料 は 請 求 書 ではなくメールの 印 刷 でも 可 能 です 2. 次 年 度 の 学 会 の 会 費 や 旅 費 を 当 年 度 内 に 立 替 えたい その 場 合 今 年 度 中 の 支 払 が 可 能 ですか( 次 年 度 に 継 続 の 科 研 費 がある 場 合 ). 科 研 費 で 購 入 したものを 個 研 費 で 修 理 することは 可 能 ですまた その 反 対 はどうです 4. 科 研 費 ( 間 接 )で 購 入 した 備 品 を 処 分 したい その 場 合 処 分 申 請 書 の 提 出 は 5. 会 合 費 の 伝 票 に 添 付 するものは 6.5 万 円 以 上 の 参 加 費 を 立 替 えできます 7. 懇 親 会 費 の 支 出 は 可 能 です 8. 本 学 指 定 の 納 品 請 求 書 以 外 の 請 求 書 領 収 書 の 場 合 宛 名 は 9. 切 手 を 購 入 した 場 合 は 10. 学 会 の 年 会 費 は 支 出 できます 間 接 経 費 (11ヘ ーシ ) 1. 間 接 経 費 は 立 替 払 いできます 2. 間 接 経 費 での 出 張 に 係 る 参 加 費 は 請 求 できます. 間 接 経 費 を 他 の 予 算 と 合 算 して 物 品 購 入 できます 4. 間 接 経 費 で 修 繕 費 の 執 行 はできます 5. 間 接 経 費 で 郵 便 を 発 送 する 場 合 間 接 経 費 執 行 希 望 書 は 必 要 です 6. 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 の 間 接 経 費 は 直 接 経 費 同 様 次 年 度 に 繰 越 しすることができます 7.アルバイトを 雇 用 したい 場 合 事 前 に 手 続 きは 必 要 です 8. 間 接 経 費 で 発 注 依 頼 した 物 品 等 の 納 品 請 求 書 が 研 究 者 または 事 務 室 に 届 いた 場 合 はどうすればいいです 9. 間 接 経 費 は 年 度 末 に 残 額 0 円 にする 必 要 があります 10. 他 の 予 算 と 合 算 して 出 張 に 行 くことはできます 11. 間 接 経 費 の 執 行 は 科 研 費 プロを 使 用 します 12. 間 接 経 費 で 外 国 出 張 に 行 くことは 可 能 です 1. 間 接 経 費 で 学 会 の 年 会 費 は 支 出 できます 科 研 費 手 続 き 関 係 (12~1ヘ ーシ ) 1. 他 大 学 所 属 の 分 担 者 の 分 担 金 の 金 額 を 変 更 したい 場 合 ( 科 研 費 入 金 前 )は 2. 最 終 年 度 (4 年 以 上 ある 研 究 ) 前 年 度 に 他 の 科 研 費 に 応 募 し その 応 募 が 内 定 した 場 合 の 手 続 きはあります. 交 付 申 請 書 に 記 入 した 費 目 の 金 額 をオーバーしてしまう 場 合 何 か 手 続 きが 必 要 です 4. 分 担 者 ( 学 内 代 表 者 )が 科 研 費 を 執 行 する 場 合 の 受 領 印 押 印 者 は 5. 科 研 費 執 行 に 関 する 書 類 の 様 式 はどこからダウンロードできます 6. 科 研 費 プロのログインの 方 法 は 7. 科 研 費 プロに 振 込 先 が 登 録 されていない 場 合 は 8. 学 校 から 発 注 をする 場 合 見 積 書 の 提 出 は 必 ず 必 要 です pg.

共 通 事 項 Q&A 事 例 回 答 交 付 内 定 通 知 日 以 降 研 究 に 着 手 し 契 約 行 為 等 が 可 能 となります ただし 本 学 が 配 分 機 関 から 科 研 費 を 受 領 するま での 間 は 各 研 究 者 により 立 替 えて 使 用 することとなります 研 究 の 開 始 科 研 費 の 使 用 はいつからできま ( 単 価 5 万 円 未 満 の 物 品 および 航 空 券 代 学 会 等 の 出 張 に 1 す 関 わる 参 加 費 の 場 合 ) なお 業 者 への 支 払 いが 科 研 費 受 領 後 であることを 確 認 でき れば 執 行 可 能 です 当 該 年 度 の 科 研 費 の 学 術 研 究 支 援 課 への 提 出 期 限 は 次 の 通 りです 直 接 経 費 の 支 出 伝 票 :2 月 下 旬 直 接 発 注 できない 支 出 に 関 する 書 類 ( 物 工 票 薬 品 材 料 図 書 雑 誌 等 購 入 依 頼 書 間 接 経 費 執 行 希 望 書 :2 月 中 旬 2 科 研 費 はいつまで 使 用 可 能 です 期 限 内 の 提 出 であれば 当 該 年 度 内 の 執 行 が 可 能 です ( 例 : 月 25 日 の 出 張 は 可 能 ) 科 研 費 の 未 使 用 分 を 翌 年 度 に 繰 り 越 すことは できます 当 該 年 度 の 科 研 費 は その 年 度 の 研 究 課 題 を 遂 行 するため に 必 要 なもののみに 使 用 することができ 翌 年 度 に 使 用 する ものをあらかじめ 当 該 年 度 の 科 研 費 で 購 入 することはできま せん 不 要 な 疑 義 を 避 けるため できる 限 り 年 度 末 の 集 中 的 な 執 行 を 避 け 早 期 執 行 に 心 がける 必 要 があります 補 助 金 分 原 則 的 には しかし 交 付 決 定 時 には 予 想 し 得 なかったやむを 得 ない 事 由 により 当 該 年 度 の 補 助 事 業 が 年 度 内 に 完 了 しない 見 込 みと なった 場 合 は 所 定 の 手 続 きをすることにより 翌 年 度 に 繰 り 越 して 使 用 することができます 基 金 分 補 助 事 業 期 間 内 であれば 繰 越 手 続 きをせずに 翌 年 度 に 使 用 することができます なお 最 終 年 度 に 補 助 事 業 期 間 自 体 を 延 長 する 場 合 は 所 定 の 手 続 きが 必 要 です pg. 4

4 科 研 費 で 支 出 できないものは あります 次 の 経 費 は 研 究 課 題 の 遂 行 に 直 接 関 係 する 場 合 であったとしても 科 研 費 では 支 出 1 建 物 等 の 施 設 に 関 する 経 費 * 科 研 費 により 購 入 した 物 品 を 導 入 することにより 必 要 となる 軽 微 な 据 付 等 に 関 する 経 費 は 支 出 することができます 2 補 助 事 業 遂 行 中 に 発 生 した 事 故 災 害 の 処 理 の 為 の 経 費 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 の 人 件 費 謝 金 4 その 他 間 接 経 費 を 使 用 することが 適 切 な 経 費 枝 番 に 分 けて 支 出 伝 票 を 作 成 してください ただし 物 工 票 にて 発 注 したものは 枝 番 での 支 出 伝 票 作 成 はしないでください ( 例 備 品 と 薬 品 材 料 費 は 枝 番 処 理 できません) 作 成 方 法 は 支 出 伝 票 を 登 録 する 前 の 画 面 にて 費 目 を 選 択 し 新 規 追 加 をして ください その 後 支 出 伝 票 が 費 目 数 に 応 じて 出 力 されますので 印 刷 してくださ い 5 1 つの 請 求 書 等 に 2 費 目 以 上 記 載 されている 場 合 どのよ うに 支 出 伝 票 を 作 成 するべき でしょう 4 支 出 伝 票 を 出 力 1 費 目 を 選 択 し 新 規 追 加 をクリック 5 登 録 をクリック 2 別 費 目 の 明 細 を 入 力 登 録 をクリック 6 支 払 先 費 目 が 一 緒 の 場 合 1 枚 の 支 出 伝 票 にまとめ て 記 載 することができますか 可 能 です 金 額 は 合 計 額 を 記 載 し 摘 要 に 他 と 記 載 してください pg. 5

7 8 海 外 における 研 究 費 の 立 替 払 い( 現 金 )について 為 替 レ ートはいつの 時 点 です 基 金 分 については 翌 年 度 の 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 がで きるとのことですが 具 体 的 にはどのような 制 度 です 購 入 日 もしくは 為 替 交 換 日 ただし 為 替 交 換 日 の 場 合 には 空 港 等 で 発 行 された 証 拠 書 類 が 必 要 になりま す なお 土 日 祝 日 の 場 合 は 前 日 営 業 日 を 基 準 とします 基 金 分 においても 当 初 の 研 究 計 画 に 示 した 額 が 年 度 毎 に 配 分 されることにな りますが 研 究 を 進 めていく 過 程 で 当 初 の 計 画 よりも 早 めに 研 究 費 の 使 用 が 必 要 となった 場 合 年 度 の 途 中 であっても 翌 年 度 分 を 前 倒 しして 請 求 できる 制 度 です 9 郵 便 振 替 の 支 払 いはできま す できません(ゆうちょ 銀 行 への 支 払 いは 可 能 ) 物 品 費 Q&A 事 例 回 答 1 クレジットカードによる 立 替 払 いの 際 に 伝 票 に 添 付 するものは 2 クレジットカードの 明 細 ( 請 求 元 )と 領 収 書 の 会 社 名 が 違 う 場 合 どのようにすればいいですか (Amazon や 楽 天 等 経 由 で 購 入 する 場 合 など) クレジットカードの 明 細 に 発 売 者 引 落 者 支 払 者 の 名 前 購 入 物 品 が 分 かるような 明 細 を 添 付 してください また 研 究 者 自 身 のクレジットカード 明 細 が 必 要 です なお チケット 等 の 半 券 +クレジット 明 細 で 領 収 書 の 代 替 とする 事 ができます 参 考 資 料 として 注 文 確 定 画 面 などで 2 つの 会 社 名 が 載 っ ている 画 面 を 印 刷 し 提 出 してください 楽 天 カードで 購 入 した 場 合 の 明 細 書 は 仮 確 定 のものでもいいです 確 定 版 を 添 付 して 提 出 してください ただし 年 度 末 はご 相 談 く ださい 4 Amazon でクレジットカード 払 いをした 場 合 クレ ジット 明 細 は 必 要 です 5 6 Amazon( 日 本 )で 物 品 等 を 購 入 した 場 合 領 収 書 ではなく 納 品 書 のみが 同 封 されていまし た その 場 合 の 請 求 方 法 は 直 接 経 費 で 購 入 したパソコンへオフィスのソフト を 入 れたい その 場 合 間 接 経 費 でソフトの 購 入 ができます 7 5 万 円 未 満 の 場 合 科 目 に 関 係 なく 直 接 発 注 で きます 不 要 です ただし 海 外 の Amazon で 購 入 された 場 合 や 返 品 納 品 書 の 原 本 確 認 ができない 等 の 場 合 は 必 要 な 場 合 が あります ログイン 後 印 刷 した 領 収 書 に 納 品 書 もしくは 出 荷 明 細 書 (いずれも 原 本 )を 添 付 してください 納 品 日 の 日 付 は 発 送 日 にしてください(カード 明 細 は Amazon の 場 合 原 則 不 要 です) この 場 合 直 接 経 費 で 購 入 してください できます 5 万 円 未 満 は 立 替 可 能 ですが なるべく 請 求 書 での 支 払 を お 願 いします pg. 6

8 科 研 費 により 購 入 した 設 備 備 品 の 紛 失 喪 失 等 に 対 応 するための 保 険 料 を 当 該 科 研 費 か ら 支 出 することはできます 設 備 備 品 に 個 別 に 保 険 をかけ 紛 失 喪 失 等 の 補 償 に 備 えるような 間 接 的 なものには 支 出 することは ただし 設 備 備 品 の 購 入 時 に その 保 険 料 が 強 制 的 なもの で その 設 備 備 品 と 一 体 になっており そのような 扱 いをしな いと 購 入 できないものについては 支 出 することは 可 能 です 9 5 万 円 以 上 のソフトウェアの 寄 付 届 は 必 要 です 不 要 です 10 生 協 指 定 物 品 での 購 入 は 可 能 です 可 能 です 11 12 年 度 をまたぐ 期 間 のウイルスソフトの 購 入 は 可 能 です 本 学 指 定 の 納 品 請 求 書 以 外 の 請 求 書 領 収 書 の 場 合 宛 名 は 1 20 万 円 以 上 で 相 見 積 が 取 れない 場 合 どのよ うにすればいいです 14 研 究 計 画 調 書 ( 応 募 書 類 ) や 交 付 申 請 書 に 記 載 していない 物 品 を 購 入 することは 可 能 で す 可 能 です 実 際 に 当 該 年 度 に 使 用 する 目 的 で 購 入 し 納 品 の 確 認 ができれ ば 当 該 年 度 の 科 研 費 で 支 払 う 事 が 可 能 です 同 志 社 女 子 大 学 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 様 発 注 希 望 の 見 積 書 業 者 指 定 理 由 書 を 提 出 してください 研 究 課 題 を 遂 行 する 上 で 必 要 であれば 購 入 できます ただ し 費 目 間 の 流 用 制 限 に 注 意 する 必 要 があります 旅 費 Q&A 事 例 回 答 1 学 生 への 出 張 費 用 の 支 払 いは 可 能 です 謝 礼 として 支 出 可 能 です 旅 費 申 請 書 を 提 出 していない 学 会 の 参 加 費 を 2 学 会 参 加 費 については 旅 費 申 請 書 が 提 出 されているものの 請 求 できます み 請 求 可 能 です 研 究 協 力 者 に 海 外 出 張 を 依 頼 する 場 合 日 当 等 の 判 断 基 準 はあります 本 学 の 基 準 により 判 断 いたしますので 事 前 に 学 術 研 究 支 援 課 にご 相 談 ください 4 5 旅 費 申 請 書 に 記 載 していない 用 務 についての 交 通 費 などの 請 求 は 可 能 です 片 道 100km 以 上 であれば 急 行 料 金 特 別 急 行 料 金 ( 指 定 席 含 む)の 支 出 が 可 能 ですが 乗 り 換 えがあっても 片 道 ( 全 行 程 )が 100km 以 上 で あれば 支 出 できます 6 5 万 円 以 上 の 航 空 券 代 を 立 替 ることができます 可 能 です 学 術 研 究 支 援 課 にご 相 談 ください 1 列 車 100km 以 上 の 乗 車 のみ 急 行 料 金 特 別 急 行 料 金 ( 指 定 席 含 む)の 支 出 ができます できます 領 収 書 クレジットカード 払 いの 場 合 はクレジットカ ードの 明 細 を 提 出 してください( 航 空 会 社 からのクラスの 分 か る 行 程 表 等 ) pg. 7

7 ビジネスクラスで 出 張 に 行 くことはできます 教 授 42 歳 以 上 の 准 教 授 専 任 講 師 は 利 用 できます( 航 空 会 社 からのクラスの 分 かる 行 程 表 等 を 提 出 してください) 8 日 当 宿 泊 費 は 減 額 して 請 求 できます できます 9 宿 泊 費 は 実 費 で 請 求 することができます できます ただし 本 学 の 旅 費 規 程 ( 別 表 )の 金 額 が 上 限 です 10 新 幹 線 のグリーン 車 で 出 張 できます 科 研 費 で 旅 費 を 支 出 する 場 合 グリーン 車 は 使 えません 急 ぎの 場 合 のみ 乗 車 できます 11 100km 未 満 の 場 合 特 急 に 乗 車 可 能 です ただし 自 由 席 での 支 出 となります なお 近 鉄 を 利 用 する 場 合 大 和 八 木 以 遠 関 西 国 際 空 港 を 利 用 するための 場 合 は 特 急 を 利 用 することができます 12 片 道 0km 以 内 の 場 合 日 当 は 支 出 可 能 です 片 道 0km 以 内 の 場 合 日 当 は 支 出 また 片 道 500km 以 上 の 日 帰 り 出 張 の 場 合 日 当 は 倍 額 支 また 片 道 500km 以 上 の 場 合 日 帰 り 出 張 の 出 が 可 能 です 日 当 については 倍 額 です 1 本 学 関 空 は JR の はるか 南 海 の ラピー ト に 乗 車 可 能 です はるか ラピート ともに 乗 車 可 能 です 14 出 張 依 頼 する 場 合 の 旅 費 の 算 出 法 は 本 学 の 旅 費 規 程 等 によります 15 16 17 18 出 張 依 頼 で 航 空 券 代 等 の 出 張 を 依 頼 する 方 に 立 替 払 いが 発 生 する 場 合 領 収 書 の 宛 名 は 出 張 者 の 宛 名 にしてください 本 学 指 定 の 納 品 請 求 書 以 外 の 請 求 書 領 収 書 の 場 合 の 宛 名 は 同 志 社 女 子 大 学 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 航 空 券 代 を 請 求 する 際 に 伝 票 には 領 収 書 のほ 支 出 伝 票 に 領 収 書 (または 請 求 書 ) 座 席 のクラスおよび 乗 かに 何 か 添 付 が 必 要 です 車 区 間 が 分 かる 資 料 を 添 付 してください 航 空 券 代 参 加 費 等 立 替 払 いをし 後 日 請 求 旅 費 申 請 書 の その 他 備 考 に 摘 要 に 航 空 券 代 参 加 する 場 合 旅 費 申 請 書 に 何 か 記 入 しておくべき 費 は 別 途 請 求 いたします と 記 入 してください です 19 分 担 者 の 出 張 報 告 書 の 宛 名 は 研 究 代 表 者 20 打 合 せで 出 張 する 場 合 の 添 付 書 類 はどのよう 打 合 せのやりとりが 分 かる 電 子 メール 等 のコピーを 旅 費 申 請 なものです 書 に 添 付 してください 国 内 出 張 については 用 務 のない 日 の 日 当 宿 泊 費 は 請 求 で 21 きません なお 海 外 出 張 については 用 務 のない 日 の 日 当 出 張 中 に 用 務 のない 日 ができる 場 合 日 当 宿 泊 費 は 支 出 できます( 例 〇 用 務 有 用 務 無 ) 宿 泊 費 は 請 求 できます 〇 〇 2 泊 日 分 請 求 可 ( 前 後 泊 除 く) 1 泊 2 日 分 のみ 請 求 可 ( 前 後 泊 除 く) 22 海 外 出 張 の 際 の 移 動 費 は 支 出 できます 同 一 市 町 村 内 の 移 動 は 日 当 から 支 出 してください 2 旅 行 会 社 のパックで 出 張 費 を 支 出 できます 明 細 書 に 航 空 券 代 金 ( 燃 油 サーチャージ 航 空 保 険 料 諸 税 施 設 使 用 料 等 )が 明 記 されている 場 合 のみ 支 出 できます pg. 8

24 25 26 海 外 出 張 の 場 合 旅 費 申 請 書 に 添 付 する 書 類 は 他 の 予 算 と 合 算 して 出 張 に 行 くことはできます 出 張 が 中 止 になった 場 合 のキャンセル 料 を 科 研 費 で 支 出 できます 行 程 表 が 必 要 ( 任 意 の 様 式 )そのほかに 添 付 する 書 類 は 国 内 の 出 張 と 同 様 に 出 張 に 関 係 ある 学 会 のプログラム 等 を 添 付 してください 交 通 費 宿 泊 費 日 当 参 加 費 等 は 同 じ 研 究 費 から 支 出 してください 研 究 者 の 責 に 帰 さない やむを 得 ない 事 由 により 出 張 を 取 り 止 め 航 空 賃 や 宿 泊 施 設 のキャンセル 料 が 発 生 した 場 合 に 限 り 科 研 費 から 支 出 できます 支 出 可 能 な 事 例 海 外 出 張 の 用 務 先 について 外 務 省 より 危 険 情 報 が 発 出 された 場 合 航 空 会 社 のストライキ 天 候 不 良 災 害 等 により 急 遽 航 空 便 が 欠 航 となった 場 合 出 張 目 的 である 学 会 シンポジウムが 急 遽 中 止 延 期 とな った 場 合 謝 礼 等 Q&A 事 例 回 答 1 契 約 職 員 への 謝 礼 は 支 出 できます 支 出 できますが 事 前 にご 相 談 ください 2 長 期 でアルバイトを 雇 いたい 場 合 は 同 じ 用 務 で 謝 礼 を 複 数 名 に 支 払 いたい 場 合 は 4 謝 金 アルバイト 代 は 立 替 払 いできます 長 期 アルバイトには 本 学 との 契 約 が 必 要 のため 事 前 にご 相 く ださい 謝 礼 稟 議 書 は 1 枚 作 成 し 別 紙 としてまとめてください 支 出 伝 票 は 受 取 人 ごとに 必 要 です( 受 取 人 への 支 払 い 分 源 泉 徴 収 分 の 2 枚 の 支 出 伝 票 ) 基 本 的 には 銀 行 振 込 のみです ただし 海 外 出 張 中 に 現 地 でガイド 等 (ガイド チャーター 運 転 手 を 含 む)に 対 する 謝 金 については 立 替 払 いが 可 能 です ガイド 等 による 謝 金 の 領 収 書 は 必 ず 提 出 してください 5 アルバイトの 交 通 費 は 支 払 えます 可 能 です ただし 本 学 の 旅 費 規 程 等 によります 6 アルバイトを 雇 用 したい 場 合 事 前 に 手 続 きは 必 要 です 必 要 です アルバイト 雇 用 予 定 書 を 事 前 に 学 術 研 究 支 援 課 に 提 出 してください 7 図 書 券 等 の 金 券 で 謝 金 を 支 払 えます 学 術 研 究 支 援 課 に 事 前 にご 相 談 ください 8 アルバイト 代 謝 礼 を 手 渡 しできます 銀 行 振 込 のみです pg. 9

その 他 Q&A 事 例 会 費 請 求 の 際 の 添 付 資 料 は 請 求 書 ではなくメ 1 ールの 印 刷 でも 可 能 です 回 答 メールの 内 容 により 判 断 いたします 不 可 となった 場 合 は 立 替 払 にて 請 求 してください 2 科 研 費 で 次 年 度 の 学 会 の 会 費 や 旅 費 を 当 年 度 内 に 立 て 替 えたい その 場 合 今 年 度 中 の 支 払 が 可 能 ですか( 次 年 度 に 継 続 の 科 研 費 が ある 場 合 ) 補 助 金 分 今 年 度 の 補 助 金 から 支 出 することは 基 金 分 基 金 分 については 補 助 事 業 期 間 の 範 囲 内 であれ ば 支 出 可 能 です ただし 前 年 度 の 支 出 を 当 年 度 に 支 出 することは 費 目 にかかわらず 科 研 費 で 購 入 したものを 個 研 費 で 修 理 するこ とは 可 能 ですまた その 反 対 はどうです ともに 科 研 費 の 研 究 目 的 に 合 致 していれば 可 能 です ただし 継 続 中 の 科 研 費 で 購 入 したものであれば 科 研 費 で の 支 出 が 必 要 です 4 科 研 費 ( 間 接 )で 購 入 した 備 品 を 処 分 したい 処 分 申 請 書 は 学 術 研 究 支 援 課 でなく 施 設 課 に 提 出 してくだ その 場 合 処 分 申 請 書 の 提 出 は さい 5 会 合 費 の 伝 票 に 添 付 するものは 日 時 ( 開 始 ~ 終 了 ) 場 所 が 記 載 されている 議 事 要 旨 また は 次 第 を 添 付 してください 開 催 案 内 は 不 可 です 6 5 万 円 以 上 の 参 加 費 を 立 替 えできます できます 領 収 書 クレジットカード 払 いの 場 合 はクレジットカ ードの 明 細 を 提 出 してください 7 懇 親 会 費 の 支 出 は 可 能 です 可 能 です 領 収 書 等 に 参 加 理 由 を 記 載 し 添 付 してください 8 本 学 指 定 の 納 品 請 求 書 以 外 の 請 求 書 領 収 書 の 場 合 宛 名 は 同 志 社 女 子 大 学 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 9 切 手 を 購 入 した 場 合 は 請 求 書 領 収 書 等 に 送 付 先 を 記 入 してください 学 会 の 年 会 費 は 研 究 者 が 専 門 分 野 の 学 会 の 会 員 を 維 持 10 学 会 の 年 会 費 は 支 出 できます する 為 のもので 科 研 費 からの 支 出 との 関 係 は 見 出 せませ ん pg. 10

間 接 経 費 Q&A 事 例 1 間 接 経 費 は 立 替 払 いできます 2 間 接 経 費 での 出 張 に 係 る 参 加 費 は 請 求 でき ます 間 接 経 費 を 他 の 予 算 と 合 算 して 物 品 購 入 でき ます 4 間 接 経 費 で 修 繕 費 の 執 行 はできます 5 6 間 接 経 費 で 郵 便 を 発 送 する 場 合 間 接 経 費 執 行 希 望 書 は 必 要 です 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 の 間 接 経 費 は 直 接 経 費 同 様 次 年 度 に 繰 越 しすることができま す 7 アルバイトを 雇 用 したい 場 合 事 前 に 手 続 きは 必 要 です 8 9 10 11 12 間 接 経 費 で 発 注 依 頼 した 物 品 等 の 納 品 請 求 書 が 研 究 者 または 事 務 室 に 届 いた 場 合 どの ようにすればいいです 間 接 経 費 は 年 度 末 に 残 額 0 円 にする 必 要 が あります 他 の 予 算 と 合 算 して 出 張 に 行 くことはできます 間 接 経 費 の 執 行 は 科 研 費 プロを 使 用 します 間 接 経 費 で 外 国 出 張 に 行 くことは 可 能 です 回 答 間 接 経 費 執 行 希 望 書 を 事 前 に 提 出 し 大 学 から 発 注 します 出 張 の 日 程 より 2 週 間 以 上 前 に 出 張 稟 議 書 を 経 理 課 に 提 出 できる 場 合 は 支 出 できます( 出 張 後 領 収 書 の 提 出 が 必 要 で す) できます 但 し 科 研 費 受 領 期 間 内 に 直 接 経 費 での 購 入 分 に 関 しては 直 接 経 費 から 支 出 してください 必 要 です ただし 旅 費 謝 金 アルバイト 代 に 関 しては 不 要 です( 間 接 経 費 執 行 希 望 書 のかわりに 稟 議 書 予 定 表 が 必 要 です) 間 接 経 費 は 繰 越 すことが 必 要 です アルバイト 雇 用 予 定 書 を 事 前 に 学 術 研 究 支 援 課 に 提 出 してください 受 領 印 は 空 白 のまま 学 術 研 究 支 援 課 へ 提 出 してください 間 接 経 費 は 残 額 0 円 にする 必 要 はありません 交 通 費 宿 泊 費 日 当 参 加 費 等 は 同 じ 研 究 費 から 支 出 してください 間 接 経 費 については 科 研 費 プロを 使 用 しません 科 研 費 の 内 定 後 間 接 経 費 の 収 支 簿 をメールで 送 信 します 直 接 経 費 を 使 用 すべきものでなければ 支 出 可 能 です ただ し 間 接 経 費 での 外 国 出 張 については 日 当 宿 泊 費 は 支 出 1 間 接 経 費 で 学 会 の 年 会 費 を 支 出 できます 回 答 は その 他 Q&A 10 と 同 様 pg. 11

科 研 費 手 続 き 関 係 Q&A 事 例 回 答 1 他 大 学 所 属 の 分 担 者 の 分 担 金 の 金 額 を 変 更 したい 場 合 ( 科 研 費 入 金 前 )は 原 則 として 交 付 申 請 書 に 記 載 した 額 に 応 じて 配 分 することと されていますが 必 要 に 応 じて 変 更 できます 学 術 研 究 支 援 課 で 分 担 金 配 分 通 知 書 に 変 更 があったことを 記 載 し 分 担 者 所 属 機 関 に 通 知 します 2 最 終 年 度 (4 年 以 上 ある 研 究 ) 前 年 度 に 他 の 科 研 費 に 応 募 し その 応 募 が 内 定 した 場 合 の 手 続 きはあります 旧 研 究 の 実 績 報 告 書 を 提 出 し 次 年 度 の 6 月 末 までに 成 果 報 告 書 を 提 出 する 必 要 があります 内 定 した 研 究 に 関 しては 通 常 通 り 交 付 申 請 を 提 出 します 各 費 目 の 金 額 の 変 更 ( 流 用 )は 交 付 された 金 額 ( 直 接 経 費 ) ( 補 助 金 分 は 年 度 単 位 の 総 額 基 金 分 は 全 研 究 期 間 の 総 額 )の50% 未 満 (この 額 が00 万 円 に 満 たない 場 合 は 00 万 円 まで)の 範 囲 内 で 変 更 が 認 められています なお この 額 を 超 える 場 合 は 文 部 科 学 大 臣 等 へ 直 接 経 費 使 用 内 訳 変 更 承 認 申 請 書 を 提 出 する 手 続 きが 必 要 となります 交 付 申 請 書 に 記 入 した 費 目 の 金 額 をオー バーしてしまう 場 合 何 か 手 続 きが 必 要 で す 特 に 注 意 が 必 要 なのは ある 費 目 を 流 用 制 限 内 で 予 定 よりも 多 く 支 出 した 場 合 に 別 の 費 目 の 支 出 額 が 使 用 予 定 ( 交 付 申 請 ) 額 の 流 用 制 限 内 に 満 たなくなることがあります この 場 合 も 手 続 きが 必 要 となります 例 交 付 された 金 額 ( 直 接 経 費 )10,000,000 円 各 費 目 の 金 額 の 変 更 ( 流 用 ) 限 度 額 ±5,000,000 円 費 目 交 付 申 請 書 に 記 入 した 直 接 実 支 出 額 経 費 の 費 目 別 内 訳 物 品 費 6,000,000 円 1,500,000 円 旅 費 2,000,000 円 4,000,000 円 人 件 費 謝 金 1,500,000 円 4,000,000 円 その 他 1,500,000 円 1,500,000 円 4 分 担 者 ( 学 内 代 表 者 )が 科 研 費 を 執 行 する 場 合 の 受 領 印 押 印 者 は この 場 合 物 品 費 について 5,500,000 円 となり 限 度 額 を 超 えてしまうため 直 接 経 費 使 用 内 訳 変 更 承 認 申 請 の 手 続 きが 必 要 となります 代 表 者 の 印 を 押 印 してください pg. 12

科 研 費 執 行 に 関 する 書 類 の 様 式 はどこか 5 らダウンロードできます 6 科 研 費 プロのログインの 方 法 は 科 研 費 プロに 振 込 先 が 登 録 されていない 7 場 合 は 学 校 から 発 注 をする 場 合 見 積 書 の 提 出 8 は 必 要 です 本 学 HP> 研 究 活 動 > 科 学 研 究 費 助 成 事 業 からダウンロー ドしてください http://www.dwc.doshisha.ac.jp/research/subsidy_project.html ログインページ https://acoffice.jp/kakenhi/top.do ログインには 学 術 研 究 支 援 課 発 行 のパスワードが 必 要 です 経 理 課 へ 以 下 の 書 類 を 提 出 してください 業 者 へ 支 払 う 場 合 : 科 学 研 究 費 新 規 振 込 先 登 録 依 頼 書 請 求 書 等 の 振 込 先 が 分 かるものの 写 し 個 人 へ 支 払 う 場 合 : 科 学 研 究 費 新 規 振 込 先 登 録 依 頼 書 科 学 研 究 費 銀 行 口 座 振 込 依 頼 書 銀 行 口 座 が 分 かるも のの 写 し 2 回 目 以 降 は 支 払 先 に 変 更 がない 限 り これらの 書 類 提 出 は 必 要 ありません 見 積 書 が 提 出 できない 場 合 は どのような 物 品 等 かわかるよ うな 書 類 を 添 付 してください pg. 1