ALIVE Solution YA ALIVE Solution YAは は 年 末 調 整 に 関 わる 項 目 を 社 員 が 直 接 ブラウザから 入 力 することでデータ 化 し 申 告 書 の 印 刷 から 給 与 計 算 システムや 人 事 情 報 システムとのデータ 連 携 ま でを

~ 年 末 調 整 申 告 システム~ <ご 紹 介 資 料 > Would you like to build a corporate WEB?

ALIVE Solution YA ALIVE Solution YAは は 年 末 調 整 に 関 わる 項 目 を 社 員 が 直 接 ブラウザから 入 力 することでデータ 化 し 申 告 書 の 印 刷 から 給 与 計 算 システムや 人 事 情 報 システムとのデータ 連 携 ま でを 行 います これにより 記 入 用 紙 の 配 布 が 不 要 回 収 したデータを 給 与 計 算 システムや 人 事 情 報 システムへ 入 力 する 手 間 が 省 け るなど コストと 人 事 総 務 部 門 の 負 荷 を 大 幅 に 軽 減 させる 事 ができます Page1 Page1

申 告 書 の 配 布 等 の 作 業 の 大 幅 な 軽 減 とコストの 削 減 記 入 要 領 表 示 合 計 所 得 見 積 方 法 (HELP ( HELP) 表 示 による 問 合 せ 対 応 業 務 の 軽 減 回 収 した 申 告 書 のチェック 作 業 の 軽 減 チェック 済 申 告 書 のデータ 入 力 作 業 の 大 幅 な 軽 減 Page2 Page2

総 務 人 事 部 門 にて 各 申 告 用 紙 の 配 布 郵 送 各 社 員 の 方 にて 記 入 問 題 点 税 務 署 から 申 告 書 を 貰 い 配 布 に 時 間 がかかる また 自 社 で 印 刷 して 配 布 する 場 合 も 同 様 である 期 日 までに 提 出 してくれない 方 がいる また 総 務 人 事 部 門 に 到 着 するまで 時 間 が かかる 記 入 方 法 が 分 からず 総 務 人 事 部 門 に 問 い 合 わせが 多 い 総 務 人 事 部 門 でのチェック 作 業 の 負 荷 が 高 い チェックされた 申 告 書 の 入 力 に 時 間 がかかる 総 務 人 事 部 門 に 収 集 Page3 総 務 人 事 部 門 にてチェック チェックされた 申 告 書 を 人 事 システム 給 与 システムへ 入 力 Page3

各 社 員 様? 印 刷 HELP 画 面 により 総 務 人 事 部 門 への 問 い 合 わせが 激 減 証 明 書 類 人 事 給 与 システム (その 他 システム) 入 力 されたデータ 総 務 人 事 担 当 者 様 データの 更 新 IIS RDBMS 年 末 調 整 データ Page4 証 明 書 類 Page4

ASCEND MAX ASCENDMAX Web-APPサーバ APPサーバ ALIVE Solution YA EXCEL( 注 ) ASP IIS A D O Oracle8i (データベース) Windows NT Server/2000 注 )PDFファイルとして 出 力 する 場 合 は 別 途 PDF 作 成 ソフトが 必 要 データ マスタ ASCEND ルータ モバイルPC WAN (FR 網 インターネット 等 ) セキュリティ 機 能 注 ) 申 告 書 をEXCEL 出 力 する 場 合 は クライアントにEXCELが 必 要 インターネットエクスフ ローラ5.5 AcrobatReader5.0 Windows95/98/NT4.0/2000 インターネットエクスフ ローラ5.5 AcrobatReader5.0 Windows95/98/NT4.0/2000 IE5.0 又 はNetScap e4.7 ASCEND ルータ 必 須 Page5 Page5

本 人 人 事 総 務 扶 養 控 除 等 申 告 入 力 ( 本 人 配 偶 者 ) 扶 養 控 除 等 申 告 入 力 ( 扶 養 親 族 ) 扶 養 控 除 等 申 告 入 力 ( 他 所 得 控 除 対 象 扶 養 親 族 ) 年 末 調 整 申 告 コントロールメンテ 事 由 マスタメンテ 税 務 署 マスタメンテ 扶 養 控 除 等 申 告 入 力 ( 従 給 与 控 除 対 象 扶 養 親 族 ) 一 般 生 命 保 険 料 控 除 入 力 個 人 年 金 保 険 料 控 除 入 力 生 命 保 険 会 社 マスタメンテ 損 害 保 険 会 社 マスタメンテ 生 命 保 険 種 類 マスタメンテ 損 害 保 険 料 控 除 入 力 社 会 保 険 料 控 除 入 力 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 控 除 入 力 損 害 保 険 種 類 マスタメンテ 保 険 会 社 提 供 データ 取 り 込 み 保 険 料 提 供 データ マスタメンテ 配 偶 者 特 別 控 除 入 力 ALIVE Solution YA( 年 末 調 整 システム) 本 人 人 事 総 務 Page6 Page6

Page7 Page7

ALIVE Solution YA Page8 Page8

ALIVE Solution YA Page9 Page9

扶 養 控 除 申 告 記 入 要 領 をクリックすること によりPDF 化 されたファイルが 表 示 されます また お 客 さま 独 自 の 要 領 書 表 示 も 可 能 Page10 Page10

Page11 Page11

扶 養 控 除 申 告 書 を 出 力 し 捺 印 後 総 務 人 事 部 へ 提 出 します Page12 Page12

年 末 調 整 関 係 申 告 書 記 入 要 領 をクリックする ことによりPDF 化 されたファイルが 表 示 されます また お 客 様 独 自 の 要 領 書 表 示 も 可 能 Page13 Page13

Page14 Page14

Page15 Page15

Page16 Page16

保 険 料 控 除 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 を 出 力 し 捺 印 後 総 務 人 事 部 へ 提 出 します Page17 Page17

ALIVE Solution YA 弊 社 で 実 績 のある 保 険 会 社 保 険 種 類 を 標 準 で 提 供 Page18 Page18

ALIVE Solution Series ご 紹 介 条 件 別 に 資 格 の 検 索 が 可 能 条 件 別 に 保 有 者 の 検 索 が 可 能 保 有 資 格 TOP30の 抽 出 が 可 能 ( 公 的 資 格 / 民 間 資 格 / 公 的 民 間 資 格 合 計 ) 資 格 未 保 有 者 のチェック 対 象 者 の 抽 出 が 可 能 公 的 民 間 資 格 一 覧 の 表 示 が 可 能 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 等 年 末 調 整 関 係 申 告 書 をWebから 記 入 印 刷 支 店 営 業 所 等 への 申 告 用 紙 配 布 の 必 要 がなくなります 自 動 計 算 により 保 険 料 控 除 等 の 計 算 ミスが 大 幅 に 減 少 します データの 入 力 ミスを 自 動 チェック タイムリーに 情 報 が 把 握 でき 人 事 総 務 部 門 の 負 荷 を 大 幅 に 削 減 就 業 データの 入 力 ミス 残 業 時 間 の 計 算 ミスを 自 動 チェック 給 与 計 算 担 当 者 の 作 業 負 荷 を 大 幅 に 削 減 社 員 個 人 が 残 業 時 間 や 有 給 休 暇 残 数 をリアルタイムに 把 握 就 業 データを 社 内 統 計 資 料 に 容 易 に 活 用 簡 単 で 分 かり 易 い 操 作 性 会 計 指 南 とのシームレスなデータ 連 携 手 書 き 伝 票 の 入 力 業 務 が 不 要 伝 票 チェック 作 業 時 間 の 激 減 科 目 コード/ 科 目 名 称 / 計 算 ミスの 防 止 決 算 日 程 の 短 縮 を 実 現 出 張 者 の 経 費 精 算 が 遅 れない 機 能 に 合 わせてC/SシステムとWebシステムを 使 い 分 け! Webブラウザの 利 用 によるTCOの 低 減! 各 種 セキュリティ 機 能 による 安 全 な 情 報 公 開! 複 数 会 社 管 理 の 対 応! サブシステムの 自 由 な 選 択! ドラッグ&ドロップによる 容 易 な 人 事 異 動 シミュレーションと 登 録! 顔 写 真 や 座 席 表 などのイメージデータのサポート! 履 歴 管 理 機 能 による 過 去 現 在 未 来 の 定 点 情 報 参 照! ALIVE Solutionシリーズなら 事 業 部 あるいは グループ 内 の 複 数 の 企 業 に 散 在 する 共 通 的 な 業 務 サービスを 標 準 化 集 中 化 し 共 有 (シェア) する 事 により 効 率 的 な 経 営 改 革 を 実 践 できます さらに 運 用 に 関 わる 手 間 と 総 務 人 事 経 理 部 門 の 負 荷 を 大 幅 に 軽 減 しTCO し 削 減 に 貢 献 します 業 務 の 定 型 文 書 をすべて 文 書 化 承 認 や 確 認 のワークフローを 構 築 業 務 のペーパーレス スピードアップ 簡 易 化 を 図 る 業 務 担 当 者 の 負 荷 軽 減 各 個 人 による 入 力 ) 既 存 のデータベースとの 連 携 による 一 元 管 理 法 人 税 別 表 地 方 税 様 式 を 可 能 な 限 り 自 動 計 算 管 理 者 は 部 門 内 の 作 業 実 績 をリアルタイムに 把 握 できます 社 員 個 人 は 工 事 毎 に 作 業 時 間 の 内 容 や 予 定 との 比 較 をリアルタイムに 把 握 できます 日 々の 入 力 と 承 認 就 業 システムの 労 働 時 間 とのチェックにより 作 業 工 数 データの 精 度 が 飛 躍 的 に 向 上 します 作 業 データを 簡 単 にCSV 形 式 で 出 力 できます 通 勤 経 路 変 更 届 のワークフロー 化 により 総 務 部 の 負 荷 を 大 幅 に 軽 減 通 勤 定 期 新 期 間 テ ータの 一 括 作 成 出 金 データ 給 与 システムへのCSV Page19 形 式 出 力 が 可 能 通 勤 定 期 購 入 通 勤 経 路 の 台 帳 管 理 が 可 能 駅 すぱあと( 別 売 )と 連 動 も 可 能 給 与 賞 与 の 一 覧 表 示 が 可 能 もちろん パスワード 認 証 管 理 機 能 を 標 準 装 備 1 人 につき2つのアドレスまでメールアドレスの 指 定 が 可 能 支 給 控 除 の 項 目 定 義 と 対 象 者 ( 資 格 )ごとの 項 目 名 称 変 換 テーブルの 設 定 が 可 能 給 与 データは 給 与 計 算 システムより CSV 形 式 でデータの 受 入 れが 可 能 仮 パスワードを 乱 数 により 決 定 し 該 当 社 員 にメールで 送 信 が 可 能 Page19

ALIVE Solution Series のお問い合わせ先 ビジネスを未来につなぐ コンピューティング環境を実現します http://www.melb.co.jp Page20 お問合せ先 株式会社三菱電機ビジネスシステム 164-0012 東京都中野区本町 東京都中野区本町 1-32-2 ハーモニータワー システムソリューション事業部 ALIVE Solution支援グループ 支援グループ 大石 設楽 大石 設楽 Mail hohishi@melb.co.jp mshitara@melb.co.jp tel 03-5309-0623 fax 03-5309-1487 支店 支社 北海道支店 011(221)6821 中部支店 052(204)0108 東北支店 022(216)4680 関西支社 06(6390)9111 北関東支店 048(648)6100 四国支店 087(836)0261 神奈川支店 045(322)3540 中国支店 082(248)3241 北陸支店 076(233)5544 九州支店 092(715)5201 Page20