市 民 憲 章 活 動 支 援 助 成 金 Q&A 地 域 自 治 課 協 働 推 進 係
目 次 Q1 近 年 発 足 し 活 動 経 験 が 少 ない 団 体 ですが 申 請 は 可 能 でしょうか Q2 平 成 28 年 度 の 募 集 団 体 数 は 何 団 体 でしょうか 採 択 不 採 択 についてはどのように 通 知 されるのでしょうか Q3 活 動 拠 点 が 市 内 にある 団 体 とありますが 事 務 所 がなければ 対 象 とならないのでしょうか Q4 非 営 利 事 業 に 取 り 組 む 団 体 とありますが 参 加 者 から 参 加 費 を 取 って 行 う 事 業 は 対 象 と なるでしょうか Q5 申 請 する 団 体 が 市 から 運 営 費 の 助 成 金 等 を 受 け 取 っておりますが この 場 合 は 応 募 ができな い 団 体 に 該 当 するのでしょうか Q6 提 出 書 類 に 団 体 の 会 則 規 約 定 款 など 団 体 の 概 要 がわかるものとありますが 任 意 の 参 加 者 で 集 まった 会 のため これらのものがありませんが 申 請 できますか Q7 これまで 定 期 的 に 行 っていた 清 掃 事 業 について この 助 成 事 業 に 応 募 したいと 考 えております が これは 可 能 でしょうか Q8 募 集 要 項 の 事 業 例 以 外 の 事 業 でも 応 募 は 可 能 でしょうか Q9 チラシ 等 の 印 刷 のため 団 体 関 係 者 が 所 有 する 機 器 を 利 用 した 場 合 に 発 生 した 経 費 については 助 成 対 象 にならないのでしょうか Q10 電 気 光 熱 費 などの 経 費 が 必 要 ですが 別 表 の 助 成 対 象 科 目 に 無 い 経 費 について 助 成 対 象 にはな らないのでしょうか Q11 除 草 作 業 を 行 うために 刈 払 機 の 購 入 を 考 えています どの 科 目 で 申 請 したらよいのでしょうか Q12 活 動 に 使 用 する 機 材 について 備 品 購 入 費 と 消 耗 品 費 のどちらで 申 請 したらよいのか 迷 ってい る 判 断 の 基 準 は? Q13 報 償 費 は どのような 場 合 に 計 上 すればよいのでしょうか また 講 師 に 対 しての 食 事 の 提 供 を 行 おうとする 場 合 どの 科 目 に 入 れればよいのでしょうか
Q14 講 師 に 対 して 謝 礼 の 一 部 として 図 書 券 やお 土 産 等 の 提 供 を 行 おうとする 場 合 助 成 の 対 象 経 費 にいれてもよいのでしょうか Q15 会 員 または 構 成 員 から 荷 物 搬 送 のためトラック 等 を 借 りた 場 合 使 用 料 で 支 払 うことは 可 能 でしょうか Q16 2 年 間 にわたる 事 業 を 計 画 しています その 場 合 来 年 度 も 助 成 事 業 として 採 択 してもらえる でしょうか Q17 他 の 団 体 と 合 同 で 事 業 を 実 施 することを 考 えています その 場 合 申 請 はそれぞれの 団 体 で 行 ってもよいでしょうか Q18 助 成 金 はいつ 頃 に 振 り 込 まれますか Q19 総 費 用 が10 万 円 以 上 の 事 業 についても 申 請 できるのでしょうか Q20 助 成 金 の 交 付 決 定 書 を 受 け 取 った 後 で 事 業 計 画 書 に 記 載 した 内 容 と 異 なる 事 業 を 行 う 場 合 は どのような 手 続 きが 必 要 でしょうか Q21 事 業 終 了 後 に 実 績 報 告 書 を 提 出 することになっていますが その 際 に 添 付 する 資 料 は 何 が 必 要 でしょうか Q22 事 業 終 了 後 に 収 支 報 告 書 に 添 付 する 領 収 書 は どの 様 な 形 で 提 出 すればよいでしょうか Q23 事 業 実 施 後 に 収 支 が 黒 字 となりました その 場 合 受 け 取 った 助 成 金 はどのようになるでしょう か
団 体 の 要 件 Q1 近 年 発 足 し 活 動 経 験 が 少 ない 団 体 です 当 助 成 制 度 を 活 用 したいと 思 いますが 経 験 は 必 要 でしょうか A1: 経 験 は 必 要 ありません 応 募 資 格 が 募 集 要 項 に 示 している 事 項 に 該 当 していれば 可 能 です 沼 津 市 内 に 活 動 拠 点 の 事 務 所 があり かつ 市 内 で 活 動 していること 5 人 以 上 の 構 成 員 で 構 成 され かつ 構 成 員 の5 人 以 上 が 市 内 に 在 住 在 勤 又 は 在 学 する 者 であること 公 益 の 増 進 に 寄 与 することを 目 的 として 非 営 利 事 業 に 取 り 組 む 団 体 であること 宗 教 活 動 や 政 治 活 動 を 目 的 としていないこと 沼 津 市 暴 力 団 排 除 条 例 第 2 条 に 規 定 する 暴 力 団 でないこと Q2 平 成 28 年 度 の 募 集 団 体 数 は 何 団 体 でしょうか また 採 択 不 採 択 についてはどのように 通 知 されるのでしょうか A2: 同 事 業 は 団 体 数 の 制 限 はなく 予 算 額 の 範 囲 内 で 事 業 の 助 成 を 行 うものになります 平 成 28 年 度 の 助 成 事 業 の 予 算 額 は 40 万 円 になりますので 助 成 額 が 10 万 円 の 応 募 案 件 なら 4 件 までは 助 成 することが 可 能 です 応 募 案 件 については 市 民 憲 章 推 進 協 議 会 の 事 業 選 定 委 員 会 において 事 業 選 定 を 行 い その 結 果 は 平 成 28 年 8 月 31 日 までに 申 請 者 に 書 面 で 通 知 します 2 次 募 集 については 現 在 のところ 予 定 してはおりません Q3 活 動 拠 点 が 市 内 にある 団 体 とありますが 事 務 所 がなければ 対 象 とならないのでしょうか A3: 任 意 団 体 の 場 合 などでは 代 表 者 の 自 宅 等 が 団 体 の 連 絡 先 となっていることが 多 く 見 られま すが その 場 合 その 住 所 及 び 活 動 場 所 が 沼 津 市 内 である 場 合 申 請 することが 出 来 ます Q4 非 営 利 事 業 に 取 り 組 む 団 体 とありますが 参 加 者 から 参 加 費 を 取 って 行 う 事 業 は 対 象 と なりますか A4: 対 象 になりますが 営 利 を 目 的 としたものではないことが 条 件 となります よって 助 成 額 については 総 費 用 額 から 参 加 費 等 の 収 入 を 差 し 引 いた 助 成 対 象 に 相 当 する 額 を 上 限 10 万 円 まで 交 付 します
Q5 申 請 する 団 体 が 市 から 運 営 費 の 助 成 金 等 を 受 け 取 っておりますが この 場 合 は 応 募 ができな い 団 体 に 該 当 するのでしょうか A5: 募 集 要 項 に 示 してある 通 り 事 業 費 に 対 する 助 成 金 等 を 受 けている 場 合 は その 事 業 は 応 募 の 対 象 外 となります しかし 団 体 の 運 営 費 の 助 成 金 を 受 けているのみの 団 体 であるならば 事 業 に 対 する 助 成 の 申 請 は 可 能 となります Q6 提 出 書 類 に 団 体 の 会 則 規 約 定 款 など 団 体 の 概 要 がわかるものとありますが 任 意 の 参 加 者 で 集 まった 会 のため これらのものがありませんが 申 請 できますか A6: ボランティア 団 体 等 の 任 意 の 参 加 者 の 集 まりである 会 の 場 合 につきましても 事 業 及 び 会 計 上 の 責 任 者 を 明 確 にしておいていただく 必 要 がありますので 代 表 者 会 員 会 計 について 取 り 扱 いを 定 めたものを 整 備 していただければ 会 則 規 約 定 款 と 同 様 のものとみなしますの で 申 請 は 可 能 です 助 成 金 のHPに 規 約 例 を 示 しておりますので 参 考 にしてください
助 成 対 象 事 業 Q7 これまで 定 期 的 に 行 っていた 清 掃 事 業 について この 助 成 事 業 に 応 募 したいと 考 えております が これは 可 能 でしょうか A7: 本 事 業 は 市 民 憲 章 の 趣 旨 に 沿 った 公 益 的 な 活 動 の 支 援 を 目 的 としたものであることから 新 規 の 事 業 のみを 対 象 としたものではありません よって これまで 各 団 体 が 実 施 してきた 清 掃 等 の 事 業 についても 応 募 の 対 象 となりますが 助 成 を 受 けることにより 活 動 の 更 なる 活 性 化 活 動 規 模 の 拡 大 を 選 定 の 際 の 基 準 としてありま すので その 点 について 検 討 して 企 画 を 作 成 していただきたい Q8 募 集 要 項 の 事 業 例 以 外 の 事 業 でも 応 募 は 可 能 でしょうか A8: 市 民 憲 章 の 憲 章 文 については 募 集 要 項 の1ページに 記 載 してありますが 沼 津 市 内 の 公 益 的 な 事 業 を 幅 広 くカバーできるものとなっております 事 業 例 については あくまでも 一 部 の 事 業 を 記 載 したものとなっておりますので 参 考 程 度 と して 捉 えてください なお 助 成 金 申 請 書 ( 第 1 号 様 式 )の 下 部 に 申 請 事 業 が 該 当 する 市 民 憲 章 文 を 記 載 する 箇 所 がありますので この 部 分 も 忘 れずにご 記 入 ください Q9 チラシ 等 の 印 刷 のため 団 体 関 係 者 が 所 有 する 機 器 を 利 用 した 場 合 に 発 生 した 経 費 については 助 成 対 象 にならないのでしょうか A9: 団 体 等 が 所 有 する 機 器 を 使 用 する 際 の 機 器 使 用 料 については 助 成 の 対 象 外 となりますが 個 別 に 紙 やインクを 購 入 した 場 合 の 経 費 については 助 成 対 象 となります Q10 電 気 光 熱 費 などの 経 費 が 必 要 ですが 別 表 の 助 成 対 象 科 目 に 無 い 経 費 について 助 成 対 象 にはなら ないのでしょうか A10: 電 話 代 電 気 代 水 道 代 など 当 助 成 事 業 以 外 でも 使 用 する 可 能 性 のある 科 目 については 対 象 経 費 から 除 いております 別 表 の 助 成 対 象 科 目 以 外 の 経 費 については 原 則 自 己 資 金 でまかなって 頂 くことになります
Q11 除 草 作 業 を 行 うために 刈 払 機 の 購 入 を 考 えています どの 科 目 で 申 請 したらよいのでしょう か A11: 助 成 の 科 目 では 備 品 購 入 費 に 該 当 します ただし 助 成 の 対 象 となるのは 事 業 の 実 施 にあたって 真 に 必 要 不 可 欠 であり 事 業 実 施 後 の 取 り 扱 いが 明 らかになっているものとし その 経 費 の2 分 の1を 対 象 としております また 購 入 金 額 は 標 準 付 属 品 一 式 を 含 んだ 額 で 判 断 します Q12 活 動 に 使 用 する 機 材 について 備 品 購 入 費 と 消 耗 品 費 のどちらで 申 請 したらよいのか 迷 ってい る 判 断 の 基 準 は? A12: 備 品 については 基 本 的 に 購 入 金 額 が 単 価 で 1 万 円 以 上 であり その 耐 久 年 度 が1 年 以 上 で 長 期 間 にわたりその 形 状 を 変 えずに 繰 り 返 し 使 用 できるものと1 万 円 未 満 のものについて は 基 本 的 に 消 耗 品 とみなしますが 領 収 書 等 において 購 入 単 価 や 数 量 が 判 断 できないも のについては 助 成 の 対 象 外 となり 申 請 の 際 には 購 入 単 価 と 数 量 を 収 支 予 算 書 に 明 記 してく ださい Q13 報 償 費 は どのような 場 合 に 計 上 すればよいのでしょうか また 講 師 に 対 しての 食 事 の 提 供 を 行 おうとする 場 合 どの 科 目 に 入 れればよいので しょうか A13: 報 償 費 は 専 門 的 な 技 能 知 識 が 必 要 な 者 が 会 の 内 部 にいない 場 合 外 部 から 講 師 を 招 いた 際 に 謝 礼 として 支 払 いをするためのものです また 講 師 に 対 する 食 事 の 提 供 は 弁 当 代 など 社 会 通 念 上 必 要 最 小 限 の 額 を 食 糧 費 の 科 目 と して 申 請 してください Q14 講 師 に 対 して 謝 礼 の 一 部 として 図 書 券 やお 土 産 等 の 提 供 を 行 おうとする 場 合 助 成 の 対 象 経 費 にいれてもよいのでしょうか A14: 講 師 に 対 しては 報 償 費 旅 費 以 外 の 経 費 は 認 めておりませんので 助 成 の 対 象 経 費 には 含 まれま せん 助 成 金 において 図 書 券 等 の 有 価 証 券 やお 土 産 等 の 経 費 は 対 象 外 となります
Q15 会 員 または 構 成 員 から 荷 物 搬 送 のためトラック 等 を 借 りた 場 合 使 用 料 で 支 払 うことは 可 能 でしょうか A15: 使 用 料 で 支 払 うことが 可 能 なトラック( 貨 客 兼 用 自 動 車 を 含 む)とはレンタカー 船 舶 または バス 借 り 上 げを 利 用 した 場 合 に 発 生 する 経 費 が 対 象 となります 基 本 的 に 当 助 成 事 業 以 外 でも 使 用 する 可 能 性 のある 科 目 については 対 象 経 費 から 除 いてお りますが 資 材 の 運 搬 や 観 察 等 のため 会 員 または 構 成 員 からやむを 得 ず 車 両 等 を 借 りる 場 合 は 車 両 等 の 借 り 上 げにかかる 領 収 書 の 他 に 何 を 何 時 何 処 で 誰 が 何 のため に 借 り たのか 明 確 に 示 していただく 必 要 があります これを 明 確 に 示 すことができない 場 合 は 助 成 対 象 科 目 以 外 の 経 費 として 精 算 時 に 費 用 の 返 還 が 発 生 する 場 合 があります Q16 2 年 間 にわたる 事 業 を 計 画 しています その 場 合 来 年 度 も 助 成 事 業 として 採 択 してもらえる でしょうか A16: 当 助 成 金 は 平 成 29 年 2 月 28 日 までに 終 了 する 事 業 が 対 象 となりますので 今 年 度 実 施 する 活 動 に 限 る 計 画 で 申 請 して 下 さい
その 他 関 連 事 項 Q17 他 の 団 体 と 合 同 で 事 業 を 実 施 することを 考 えています その 場 合 申 請 はそれぞれの 団 体 で 行 ってもよいでしょうか A17: 他 の 団 体 と 共 同 で 事 業 を 行 う 場 合 は 事 前 に 代 表 となる 団 体 を 決 めていただいて 別 申 請 とせず 一 申 請 として 応 募 してください Q18 助 成 金 はいつ 頃 に 振 り 込 まれますか A18: 事 業 採 択 の 結 果 は 平 成 28 年 8 月 31 日 までに 通 知 します その 後 事 業 採 択 した 団 体 から 助 成 金 交 付 申 請 書 が 提 出 され 次 第 迅 速 に 概 算 払 いにて 指 定 された 口 座 に 振 り 込 みをします なお 概 算 払 いとなりますので 事 業 完 了 後 に 精 算 を 行 い 余 剰 金 が 発 生 した 場 合 には 余 剰 分 の 助 成 金 の 返 還 義 務 が 発 生 しますので 御 了 承 ください Q19 総 費 用 が 10 万 円 以 上 の 事 業 についても 申 請 できるのでしょうか A19: 申 請 は 可 能 ですが 1 件 の 助 成 額 は 10 万 円 を 限 度 としておりますので 限 度 額 を 超 える 事 業 費 については 自 己 負 担 となります Q20 助 成 金 の 交 付 決 定 書 を 受 け 取 った 後 で 事 業 計 画 書 に 記 載 した 内 容 と 異 なる 事 業 を 行 う 場 合 は どのような 手 続 きが 必 要 でしょうか A20: 当 初 計 画 書 に 記 載 されている 内 容 で 事 業 を 実 施 していただくことが 原 則 ですが 事 業 内 容 を 変 更 しようとする 場 合 は 事 前 に 沼 津 市 市 民 憲 章 推 進 協 議 会 事 務 局 ( 沼 津 市 役 所 地 域 自 治 課 )の 承 認 を 得 ることが 必 要 になります また 事 業 を 中 止 する 場 合 にも 事 前 に 承 認 を 得 ることが 必 要 になります その 場 合 には 沼 津 市 市 民 憲 章 活 動 支 援 助 成 金 事 業 変 更 届 ( 第 10 号 様 式 )を 事 務 局 に 提 出 し てください 事 務 局 では 事 業 の 内 容 を 確 認 し 助 成 額 の 見 直 しを 行 いますが 事 業 拡 大 による 助 成 額 の 増 額 については 認 めておりません また 事 業 縮 小 の 場 合 については 計 画 内 容 に 応 じて 助 成 金 の 返 還 を 求 める 場 合 があります ので 御 了 承 ください
Q21 事 業 終 了 後 に 実 績 報 告 書 を 提 出 することになっていますが その 際 に 添 付 する 資 料 は 何 が 必 要 でしょうか A21: 事 業 実 施 の 際 に 撮 影 した 写 真 参 加 者 への 案 内 パンフレット 当 日 の 配 付 資 料 など 事 業 内 容 が 確 認 できるものを 添 付 してください Q22 事 業 終 了 後 に 収 支 報 告 書 に 添 付 する 領 収 書 は どの 様 な 形 で 提 出 すればよいでしょうか A22: A4 判 の 紙 に 科 目 毎 にわけて 領 収 書 のコピーを 張 り 付 けてください また 領 収 書 の 内 訳 がわかる 表 があれば 併 せてつけていただき ない 場 合 は 紙 の 余 白 に 品 名 等 を 記 載 してください Q23 事 業 実 施 後 に 収 支 が 黒 字 となりました その 場 合 受 け 取 った 助 成 金 はどのようになるでしょうか A23: 事 業 実 施 後 に 実 績 報 告 書 を 提 出 していただき 助 成 金 の 額 の 確 定 をしますが その 際 に 助 成 金 を 除 いた 収 入 が 支 出 を 上 回 った 場 合 は 助 成 金 交 付 額 はゼロとなります 概 算 払 いを 受 けて いる 場 合 は 全 額 返 還 していただくことになります また 当 初 見 込 んでいた 収 入 より 実 際 の 収 入 が 多 い 場 合 また 必 要 な 経 費 が 少 なかった 場 合 なども 助 成 金 の 一 部 を 返 還 していただく 場 合 があります なお 当 初 見 込 んでいた 収 入 が 実 際 の 収 入 より 少 ない 場 合 また 必 要 な 経 費 が 多 かった 場 合 などの 助 成 金 の 追 加 交 付 は 認 めておりませんので 御 了 承 ください