見 える 文 書 のチカラ Microsoft Office Visio 2007 ご 提 案 書 8-3 チーム 個 人 の 生 産 性 の 向 上 マイクロソフト 株 式 会 社 本 資 料 は Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Visio 2007 で 作 成 しました
はじめに 拝 啓 貴 社 ますますご 清 祥 のこととお 慶 び 申 し 上 げます また 平 素 より 弊 社 製 品 をご 愛 顧 いただき 誠 にありがとうございます さて このたびは Microsoft Office Visio 2007 および Microsoft Office SharePoint Server 2007 に 関 する 提 案 をいたしたく ご 案 内 申 し 上 げます 本 提 案 書 では 企 業 内 でのドキュメント 作 成 管 理 に 関 する 課 題 を 想 定 し 弊 社 製 品 および 技 術 等 を ご 紹 介 させて 頂 きます 今 日 激 変 する 経 営 環 境 の 中 リスクをコントロールする 上 でも 複 雑 なビジネス プロセスの 改 善 と 改 革 が 求 められています 特 に コンプライアンス 強 化 に 伴 う 内 部 統 制 の 整 備 は 急 務 と 言 えます また 顧 客 のニーズをつかみ 製 品 やサービスを 開 発 企 画 することにおいても 柔 軟 性 が 求 められており 膨 大 な 量 のデータ 多 岐 にわたる 管 理 業 務 の 改 善 効 率 化 は 欠 かせない 課 題 と 言 えます 従 来 お 使 いいただいている Microsoft Office Excel や PowerPoint だけでは もはや 十 分 ではなくなって きているのではないでしょうか? 今 回 弊 社 が 提 案 させていただくテクノロジ サービスはまさにこれらの 課 題 を 解 決 し 貴 社 のビジネス 発 展 に 貢 献 するものと 確 信 しております つきましては 何 卒 本 提 案 書 の 内 容 をご 検 討 のうえ ご 採 用 賜 りますようよろしくお 願 い 申 し 上 げます 敬 具 マイクロソフト 株 式 会 社 2
本 提 案 書 の 内 容 アイディアを 形 に! ビジュアルに 文 書 化 データと 図 面 が 連 携!? 文 書 で 見 える 化 活 用 例 ) 活 用 例 ) ひとめでわかるレポート 作 成 内 部 統 制 の 文 書 化 作 業 用 途 に 合 わせて 文 書 を 公 開! 様 々な 形 式 に 対 応 SharePoint Server で 文 書 管 理 提 供 Edition と 図 面 の 追 加 ご 参 考 価 格 P 4 P 5 P 6 P 7 P 8 P 9 P 10 P 11 3
アイディアを形に! ビジュアルに文書化 Visio 2007 は 作図作業に特化した 唯一の Office アプリケーションです PowerPoint や Excel で行っていた作図作業を大幅に効率化し 質を向上できます ビジュアルな文書作成を支援するポイント 1. 使い慣れたユーザー インターフェイス Office アプリケーションと同様の操作感のため 特別なトレーニングは必要ありません 2. ドラッグ アンド ドロップでの簡単作図 3. どなたでも簡単にキレイな文書を作成できます 約 4000 個の豊富な図形を標準収録 業務で必要となる数多くの種類の図面を書く ことが可能です 組織図 特性要因図 フロー図 レイアウト図 Visio 2007 で作成した企画書例 タイム ライン ネットワーク図 ラック図 ブレーン ストーミング図 ご参考情報 勝てる企画書の要素とは 右脳と左脳の使い分けだと言われています 右脳を刺激するビジュアルと 左脳で構成された説明文で構成されていることで 理解度と効果を向上させることができます 4
データと図が連携!? 文書で 見える化 Visio 2007 の図は 関連するデータやハイパーリンクなどを持たせることができる 意味を持った図 です さらに 関連データを自在に表現できます 見える 文書を作成するポイント 1. 既存のデータベースから データ取込が可能 組織図での利用例 従業員リストからデータを取得し 役職によって色を変更 Excel や 各種データベース システムと図面を 統合し データを一元管理できます 2. 取り込んだデータは データベースと自動同期 相互に変更を自動的に同期するため 整合性を 合わせる手間を省けます 3. 取り込んだデータを 図面上に自在に表現 ひとめでデータを理解できる 分かりやすい 表現を設定可能です フロー図での利用例 各項目の詳細や進捗状況を Excel と連携してビジュアルに確認 取り込んだデータは図面と 1 画面 に表示され ドラッグ アンド ドロップで図形に紐付可能 データを表現する手段 データ バー アイコン セット ご参考情報 連携できるデータベースの種類は Excel, Microsoft Office Access Microsoft SQL Server だけでなく SharePoint サイトのリスト OLEDB ODBC 対応 しているデータベース システムと 多彩です 5
活用例 ひとめで わかる レポート作成 Visio 2007 でレポートを作成すれば 文字や数字だけではわかりづらい情報を 人が見て 直感的 に理解できるように表現することが可能です わかる レポートを作成するポイント 1. 表やグラフだけなく 絵で表現 データを絵で表現することで 問題点や傾向 などをひとめで把握することができます 2. 見たい角度に柔軟に変更 データを様々な角度からドリル ダウンし より深い分析が可能です 3. 紙と同じ見た目の入力フォームを作成可能 データと連携した電子フォームを柔軟に作成し データベースへの直接書き込みを実現できます 関連する図面をリンクし より詳細な情報へ誘導 写真画像の取り込みや データベースとの連携を 実現するリッチな電子フォームを作成可能 DB ピボット ダイヤグラム テンプレートを使えば データを見たい角度でドリル ダウンし 分析す ることが可能 ご参考情報 Visio は作図支援機能により 紙文書と同じように柔軟に電子フォームをデザインすることができます ただし 入力コントロールとデータベースを連携させる場合 一部開発作業が発生しますので より簡単にフォームを作成されたい場合 Office Professional Plus 2007 に含まれる Microsoft Office InfoPath 2007 がお勧めです 6
活用例 内部統制の文書化作業 内部統制の文書化ツールといえば Visio と言っても過言ではありません 作成の効率化だけでなく その後のメンテナンス工数を削減します 無償 Visio 2007 内部統制文書化ツール http://www.microsoft.com/japan/office/2007/visio/naibutousei 効率的に内部統制文書化作業を行うポイント 1. フロー図 リスク コントロール マトリクス 業務記述書内のデータが連携 別々にメンテナンスする工数を削減し 一貫し た内容で作業を進めることができます 2. 要件に合わせたカスタマイズが可能 3. お客様の希望に合わせた形式を作成可能です 米国での実績だけでなく 日本でも大変好評 使いやすい文書化ツールとして 国内でも 20,000 ダウンロード以上の実績があります 相互に連携する 3 種類のテンプ レートを収録しております 業務記述書 リスク コントロール マトリクス 各項目の詳細が確認できます 項目にリスクがある 場合は そちらの詳細も図面上に表現されます 業務フロー図 7
用 途 に 合 わせて 公 開! 様 々な 形 式 に 対 応 作 成 した Visio 図 面 は 目 的 や 用 途 に 応 じて さまざまな 形 式 で 再 利 用 することが 可 能 です 用 途 に 合 わせた 再 利 用 の 例 1. pdf 形 式 での 保 存 より 広 範 囲 に 安 全 に 文 書 を 共 有 できます pdf 保 存 の 機 能 を 有 効 にするには 無 償 の アドオンのインストールが 必 要 です 2. Web ページとして 発 行 Visio を 持 っていないユーザーも ブラウザ 上 で 図 面 の 拡 大 と 縮 小 検 索 取 り 込 んだデータの 参 照 が 行 えます 3. 他 の Office アプリケーションとの 併 用 Visio で 効 率 よく 作 図 し その 図 面 を Excel や PowerPoint に 貼 り 付 けて 利 用 できます Web ページなら イントラネットに 掲 載 し 手 軽 に 図 面 を 共 有 できます 社 外 に 文 書 を 公 開 する 際 も pdf であれば 安 全 かつ Visio がなくても 共 有 可 能 です PowerPoint では 作 成 が 難 しい 図 面 も Visio で 作 成 すれば 効 率 的 です ご 参 考 情 報 こんな 使 い 方 はいかがですか? Visio 図 面 を Web ページとして 発 行 すると ブラウザ 上 で 図 形 と 連 携 しているデータの 参 照 検 索 が 行 えます この 機 能 を 活 用 し 人 事 システムと 連 携 した 組 織 図 を 定 期 的 に Web ページに 発 行 し イントラ ネットやポータル サイトに 掲 載 することで 最 新 の 情 報 を 検 索 可 能 な Web 電 話 帳 を 提 供 できます 8
用 途 に 合 わせて 公 開! SharePoint Server で 文 書 管 理 SharePoint Server と 連 携 すれば 文 書 の 共 同 作 成 ~ 安 全 な 管 理 レポート 公 開 まで 同 じサイト 上 で 実 現 できます Office SharePoint Server 2007 は 組 織 内 のポータル サイト 構 築 や コンテンツの 管 理 を 行 うサーバー 製 品 です SharePoint Server で 実 現 する 文 書 管 理 1. 文 書 の 共 同 作 成 作 成 中 の 排 他 制 御 や すべての 編 集 のバージョ ン 管 理 が 行 えるため 文 書 の 共 同 作 成 を 安 全 か つ 効 率 よく 進 められます 2. 安 全 に 保 管 共 有 作 成 した 文 書 に 対 して 細 かなアクセス 権 設 定 が 可 能 で かつアクセス ログも 取 得 するため 安 全 に 共 有 することができます 3. ポータル サイト 上 に Visio 図 面 を 表 示 作 成 したレポートや 各 種 図 面 を ポータル サイ ト 上 で 手 軽 に 共 有 できます 関 連 する 様 々な 情 報 と 合 わせて 図 面 を ポータル サイト 上 で 共 有 することで 必 要 なメンバーに 必 要 な 情 報 を 提 供 する ことが 可 能 です ドリル ダウンも 可 能 文 書 にアクセス 権 だけでなく 様 々 なポリシー ( 有 効 期 限 など) を 割 り 当 てることができます 9
提 供 Edition と 用 途 に 合 わせた 図 面 の 追 加 Visio 2007 は ご 利 用 レベルに 合 わせて 2 つの Edition を 提 供 いたします Edition シェイプ 数 テンプレート 数 搭 載 機 能 主 な 用 途 Visio Professional 3,981 Standard のシェイプは すべて 含 みます 71 Standard のテンプレートは すべて 含 みます データ 連 携 機 能 多 数 のテンプレート サンプル 図 面 の 収 録 Standard の 機 能 すべて ビジネス 用 途 の 図 面 作 成 レポート 電 子 フォーム システム 管 理 図 データと 連 携 をした 図 面 データと 図 面 の 一 元 管 理 情 報 の 可 視 化 と 分 析 Visio Standard 1,346 30 作 図 支 援 機 能 Web pdf 保 存 機 能 図 を 含 んだ 文 書 作 成 企 画 書 提 案 書 Visio 用 に 追 加 図 面 も 多 数 無 償 で 公 開 されております 用 途 に 合 わせてご 利 用 ください 地 図 情 報 関 連 機 器 (IP-PBX プリンタ モニタ) 事 務 機 器 シェイプ 自 動 車 シェイプ 機 械 工 学 系 シェイプ 学 校 向 けテンプレート 検 索 サイトにて Visio シェイプ で 検 索 10
ご 参 考 価 格 ビジネスでご 利 用 いただく 際 は ボリューム ライセンスでのご 購 入 がお 勧 めです ボリューム ライセンス 参 考 価 格 ( 円 ) パッケージ 参 考 価 格 ( 円 ) Visio Professional 2007 52,600 62,800 掲 載 価 格 は 2007 年 8 月 時 点 における Open Business (5 ライセンス 以 上 ) の 推 定 小 売 価 格 となります SharePoint Server との 組 み 合 わせで 安 全 で 効 率 的 な 文 書 管 理 を 実 現 します 構 成 例 ご 参 考 価 格 13,487,800 - < 構 成 例 : PC 500 台 Active Directory 導 入 済 み> 製 品 名 単 価 台 数 Visio Professional 49,600 100 SharePoint Server 2007 538,400 3 SharePoint Server 2007 Standard CAL 10,800 500 SQL Server 2005 Standard 698,000 1 Windows Server 2003 R2 Standard 82,200 3 Windows Server 2003 R2 Enterprise 284,000 2 ドメイン コントローラ Active Directory Windows クライアント 500 台 うち Visio Pro 100 ハードウェア SI 費 用 Active Directory 構 築 費 用 Windows Server CAL は 含 まれておりません 記 載 の 価 格 は 参 考 価 格 です ( 2007 年 9 月 現 在 ) お 客 様 の 実 際 のお 支 払 額 は お 客 様 の 直 接 の ご 発 注 先 である LAR 様 / 販 売 会 社 様 との 間 で 決 定 されます 参 考 価 格 は Select の 価 格 レベル A の 新 規 ライセンス (L) で 算 出 しております Select 契 約 のご 利 用 は 別 途 ご 契 約 が 必 要 になります Office SharePoint Server 2007 Web Office SharePoint Server 2007 アプリケーション SQL Server 2005 Processor License データベース 11
製 品 に 関 する 詳 細 な 情 報 は 弊 社 Web サイト http://office.microsoft.com/ja-jp/visio/fx100487861041.aspx または 担 当 営 業 までお 問 い 合 わせください 本 書 は 情 報 提 供 のみを 目 的 としており 本 書 の 内 容 について Microsoft は 明 示 的 あるいは 非 明 示 的 ないかなる 保 証 もいたしません 本 書 に 記 載 した 情 報 は 将 来 予 告 なしに 変 更 することがあります 本 書 を 使 用 する 場 合 の 全 体 的 なリスクまたは 本 書 の 使 用 による 結 果 について Microsoft は いかなる 責 務 も 負 うものではありません 本 書 に 記 載 されている 会 社 組 織 製 品 人 物 イベントの 例 は 架 空 のものです 実 在 の 会 社 組 織 製 品 人 物 またはイベントとの 関 連 を 示 唆 するものではありません 適 用 可 能 な 著 作 権 方 法 すべてにお 客 様 は 準 拠 する 必 要 があります 著 作 権 上 の 権 利 に 限 定 されることなく 本 書 の 一 部 または 全 部 を 無 断 で 使 用 複 製 することはできません 本 書 中 の Microsoft ロゴ Visio Access Active Directory Excel InfoPath Office ロゴ PowerPoint SharePoint Windows Windows Server は 米 国 Microsoft Corporation およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 記 載 されている 会 社 名 および 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 本 書 の 内 容 は 2007 年 9 月 現 在 のものです 製 品 内 容 については 予 告 無 く 変 更 する 場 合 があります 081011-01