晴 れやかネット 運 用 マニュアル ver.4.00 はじめに 晴 れやかネット とは 各 医 療 機 関 に 保 管 されている 患 者 さんの 医 療 情 報 を 専 用 の 回 線 で 結 び 相 互 に 共 有 することにより 診 療 などに 役 立 てるためのシステムです 患 者 さんの 同 意 のもと 複 数 の 医 療 機 関 の 医 療 情 報 を 共 有 し 診 察 や 検 査 などから 得 られた 多 くのデー タを 元 に 安 全 で 質 の 高 い 医 療 を 提 供 することで 地 域 医 療 の 質 の 向 上 を 目 指 します 晴 れやかネットの 利 用 まで 1. 入 会 方 法 晴 れやかネットを 利 用 するには 所 定 の 様 式 により 協 議 会 へ 申 込 をして 様 式 は 晴 れやかネットホームページ(http://hareyakanet.jp)よりダウンロードできます 利 用 にあたり 会 費 規 程 に 定 める 入 会 金 および 会 費 が 必 要 です 閲 覧 を 希 望 する 施 設 の 開 設 者 または 管 理 者 は 入 会 申 込 書 [ 様 式 1 号 -1]( 正 会 員 用 ) を 提 出 して2 人 以 上 が 会 員 になる 場 合 は 入 会 申 込 書 [ 様 式 1 号 -2]( 準 会 員 用 ) に 追 加 記 入 して 利 用 申 込 とあわせて 設 置 工 事 に 関 する 事 前 調 査 シート を 提 出 して 分 かる 範 囲 の 記 入 で 構 いません 設 置 業 者 がヒアリングするために 使 用 します 医 師 のみ HPKIの 利 用 については 岡 山 県 医 師 会 (TEL:086-250-5111)までお 問 合 せ 開 示 を 希 望 する 施 設 の 開 設 者 または 管 理 者 は 入 会 申 込 書 [ 様 式 1 号 -1]( 正 会 員 用 ) と 情 報 公 開 範 囲 の 調 査 票 を 同 時 に 提 出 して 他 の 病 院 の 情 報 を 閲 覧 する 場 合 は としての 入 会 申 込 が 必 要 です 利 用 申 込 時 の 提 出 書 類 リスト 利 用 申 込 時 の 提 出 書 類 リスト 1 入 会 申 込 書 [ 様 式 1 号 -1]( 正 会 員 用 ) 1 入 会 申 込 書 [ 様 式 1 号 -1]( 正 会 員 用 ) 2 入 会 申 込 書 [ 様 式 1 号 -2]( 準 会 員 用 ) 2 名 以 上 の 場 合 2 情 報 公 開 範 囲 の 調 査 票 3 設 置 工 事 に 関 する 事 前 調 査 シート 2. 必 要 な 設 備 と 初 期 費 用 コンピュータ 端 末 とインターネット 環 境 は 自 施 設 の 負 担 にて 用 意 して 閲 覧 に 必 要 なコンピュータ 端 末 は Windows の 場 合 対 応 OS(オペレーションシステム)は Windows10( 一 部 条 件 あり)8.1 8 7 Vista とします また ブラウザは Internet Explorer8~11 とし マイクロソフト 社 のセキュリティ 更 新 プログラムを 確 認 し 最 新 の 修 正 パッチをダウンロードするようにして Macintosh の 場 合 は Mac OS 10.7~10.8 ブラウザは Safari6 となります ipad iphone の 場 合 ハート VPN は ios5.1~9.1. ソフト VPN は ios6.0~9.1となります HPKI については Windows のみの 利 用 となります バージョン 対 応 などについて 変 更 が 生 じた 場 合 は ポータルサイトにてお 知 らせします Winny や Share などのファイル 共 有 ソフトは 必 ず 削 除 して 医 療 情 報 の 保 護 のため 利 用 するコンピュータ 端 末 には 必 ずウイルス 対 策 ソフトを 導 入 し 常 に 最 新 のウイルス 定 義 を 更 新 して 晴 れやかネットのシステムは ハードウェアまたはソフトウェアによる VPN(Virtual Private Network) 回 線 を 使 用 しますので 会 費 規 程 に 定 める 入 会 金 および 会 費 が 必 要 です コンピュータ 端 末 の 移 設 や 機 種 変 更 故 障 などによる 再 設 定 については 別 途 費 用 が 必 要 です のゲートウェイサーバ SS-MIX ストレージの 導 入 に 関 しては 各 施 設 の 電 子 カルテ などの 契 約 業 者 との 個 別 対 応 となります 医 療 情 報 の 公 開 範 囲 は の 判 断 によります 3. 会 費 ネットワークシステムの 安 全 な 維 持 管 理 保 守 のために 会 費 規 程 に 定 める 会 費 をお 支 払 いくだ さい ( が 閲 覧 も 行 う 場 合 は としての 会 費 も 必 要 です ) 1 / 5
設 置 工 事 完 了 の 翌 月 より 会 費 がかかります 会 費 は 施 設 単 位 で 年 度 初 めに 1 年 分 を 前 払 いとなります ( 年 度 途 中 の 利 用 開 始 については 個 別 に 対 応 します ) 利 用 を 中 止 する 場 合 は 退 会 届 [ 様 式 第 3 号 1]( 管 理 者 会 員 用 ) を 勤 務 医 などの ID 登 録 を 抹 消 する 場 合 は 退 会 届 [ 様 式 第 3 号 2]( 準 会 員 用 ) を 提 出 して 撤 去 工 事 が 完 了 した 月 の 翌 月 以 降 の 会 費 は 返 金 します 4. 運 用 講 習 会 利 用 者 ID の 付 与 にあたり 運 用 講 習 会 の 受 講 を 義 務 付 けています 晴 れやかネットの 詳 細 な 利 用 方 法 やセキュリティに 関 する 講 習 を 行 いますので 必 ず 会 員 本 人 が 受 講 して 運 用 講 習 会 受 講 後 に 利 用 者 ID とパスワードを 発 行 します 初 期 設 定 パスワードは 後 日 必 ずご 自 身 で 変 更 して は 運 用 講 習 会 受 講 の 必 要 はありません 機 器 の 設 置 利 用 申 込 後 は 設 置 業 者 が 機 器 の 設 置 と 動 作 確 認 を 行 います 申 込 内 容 の 変 更 利 用 者 ID 登 録 者 が 施 設 を 異 動 する 場 合 は 退 会 届 [ 様 式 第 3 号 2]( 準 会 員 用 ) を 提 出 して 新 たな 所 属 先 などで 登 録 を 希 望 する 場 合 は 改 めて 入 会 申 込 書 [ 様 式 1 号 -2]( 準 会 員 用 ) の 提 出 が 必 要 です 申 込 内 容 に 変 更 があった 場 合 は 変 更 届 [ 様 式 第 2 号 ] を 提 出 して 利 用 の 中 断 1 年 以 内 に 限 り 利 用 の 中 断 ができます 利 用 中 断 届 [ 様 式 第 8 号 ] を 中 断 を 希 望 する 月 の 前 月 の15 日 までに 提 出 して 下 さい 中 断 の 期 間 は 会 費 の 支 払 は 不 要 ですが その 間 の VPN 利 用 料 は 必 要 になります 閲 覧 の 対 象 となる 患 者 さんの 登 録 1. 同 意 書 などの 印 刷 晴 れやかネットのホームページから 晴 れやかネット 同 意 説 明 書 ( 様 式 A) 晴 れやかネット 同 意 書 ( 様 式 B) 晴 れやかネット 同 意 撤 回 届 ( 様 式 C)の3 枚 をダウンロードし 印 刷 して 2. 患 者 さんの 同 意 取 得 患 者 さんに 対 し 同 意 説 明 書 にて 説 明 の 上 同 意 書 の 患 者 さん 記 入 欄 に 記 入 をお 願 い して 患 者 さんへの 主 旨 説 明 は 担 当 医 師 歯 科 医 師 または 薬 剤 師 が 行 って 同 意 書 の 取 得 などの 事 務 手 続 きは 担 当 医 師 歯 科 医 師 または 薬 剤 師 以 外 の 職 員 が 行 って 差 し 支 え ありません 同 意 書 に 患 者 さんの 氏 名 性 別 生 年 月 日 などが 正 確 に 記 入 されていることを 確 認 してく 病 状 により 患 者 さん 本 人 が 同 意 することが 困 難 な 場 合 には 各 施 設 の 担 当 医 師 歯 科 医 師 または 薬 剤 師 の 判 断 により 家 族 などが 代 筆 による 同 意 をすることができます 同 意 撤 回 届 については 施 設 記 入 欄 を 記 載 した 上 で 原 本 を 患 者 さんへお 渡 しし 撤 回 を 希 望 されるときには 貴 施 設 まで 提 出 していただくよう 説 明 して 2 / 5
記 入 済 みの 同 意 書 を2 部 コピーし 1 部 を 保 管 (カルテに 添 付 など)し もう1 部 は 同 意 説 明 書 同 意 撤 回 届 と 一 緒 に 患 者 さんへお 渡 し 記 入 済 みの 同 意 書 を1 部 コピーし 同 意 説 明 書 同 意 撤 回 届 と 一 緒 に 患 者 さんへお 渡 し 3. 情 報 開 示 のための 登 録 同 意 書 を の 担 当 部 署 へFAX 送 付 ( 事 前 に 電 話 連 絡 要 )の 上 原 本 は 後 日 開 示 施 設 へ 郵 送 して の 住 所 FAX 番 号 は 晴 れやかネットホームページを 参 照 して から 同 意 書 を FAX 受 信 した 場 合 は 担 当 部 署 で ID-Link または HumanBridge により 情 報 公 開 設 定 を 行 ってできる 限 り15 分 以 内 で 設 定 を 完 了 して で 同 意 書 を 取 得 した 場 合 は 担 当 部 署 で ID-Link または HumanBridge により 情 報 公 開 設 定 を 行 って 4. 登 録 完 了 の 連 絡 の 担 当 部 署 から 設 定 完 了 欄 に 日 付 が 記 入 された 同 意 書 の FAX 送 付 がありま す 受 け 取 った 時 点 から 利 用 が 可 能 となります FAX 受 信 した 同 意 書 は で 保 管 して からFAX 受 信 した 同 意 書 は 公 開 設 定 後 に 記 載 欄 の 設 定 完 了 欄 に 日 付 を 記 入 し 担 当 者 名 等 記 入 押 印 の 上 FAX 返 信 して 後 日 より 原 本 が 到 着 した 後 に 原 本 とFAX 受 信 した 同 意 書 をセットにし 担 当 部 署 で 保 管 して で 同 意 書 を 取 得 した 場 合 は 公 開 設 定 後 に 記 載 欄 の 設 定 完 了 欄 に 日 付 を 記 入 し 担 当 者 名 等 記 入 押 印 の 上 FAX 送 付 して 原 本 は 担 当 部 署 で 保 管 してく の FAX 番 号 は 晴 れやかネットホームページを 参 照 して での 同 意 書 の 運 用 方 法 申 請 手 順 ホームページから 申 請 書 類 を 出 力 での 同 意 書 の 運 用 方 法 薬 剤 師 用 の 同 意 書 は でとることはできません ホームページから 申 請 書 類 を 出 力 ID を 持 った 医 師 歯 科 医 師 薬 剤 師 が 患 者 さんへ 説 明 の 上 同 意 書 にサインをもらう 医 師 が 患 者 さんへ 説 明 の 上 同 意 書 にサインをもらう 同 意 書 2 部 コピー 同 意 書 1 部 コピー 1 部 を 患 者 さんに 渡 し 1 部 を 保 管 公 開 を 希 望 する の 担 当 部 署 へ FAX より 設 定 完 了 欄 に 日 付 の 入 った FAX を 受 領 し 閲 覧 開 始 に 原 本 を 郵 送 1 部 を 患 者 さんに 渡 す の 担 当 部 署 にて 公 開 設 定 設 定 完 了 欄 に 日 付 を 記 入 の 上 へ FAX 送 付 にて FAX と 原 本 を 保 管 にて 原 本 を 保 管 12 か 月 間 (360 日 間 )アクセスされなかった 情 報 は 閲 覧 できなくなります 3 / 5
患 者 の 登 録 状 況 などの 報 告 1 か 月 間 の 患 者 の 登 録 状 況 報 告 書 を 晴 れやかネットのホームページよりダウンロードし 翌 月 10 日 までに 協 議 会 事 務 局 へ 提 出 して 同 意 の 撤 回 1. 同 意 撤 回 届 の 受 付 患 者 さんが 医 療 情 報 の 開 示 を 希 望 しなくなった 場 合 は 同 意 撤 回 届 の 提 出 をお 願 いしてく 患 者 さんが 持 参 していない 場 合 は 晴 れやかネットのホームページから 同 意 撤 回 届 をダウンロードし 患 者 さんに 患 者 さん 記 入 欄 の 記 入 をお 願 いし 貴 施 設 で 施 設 記 入 欄 を 記 入 して 同 意 撤 回 届 のコピーを2 部 取 り 1 部 を 保 管 (カルテに 添 付 など)し もう1 部 は 患 者 さ んへお 渡 し 同 意 撤 回 届 のコピーを1 部 取 り 同 意 説 明 書 同 意 撤 回 届 と 一 緒 に 患 者 さんへお 渡 しく 2. 同 意 撤 回 届 の 登 録 同 意 撤 回 届 を の 担 当 部 署 へFAX 送 付 ( 事 前 に 電 話 連 絡 要 )の 上 原 本 は 後 日 へ 郵 送 して から 同 意 撤 回 届 を FAX 受 信 した 場 合 は 担 当 部 署 で ID-Link または HumanBridge により 公 開 設 定 の 解 除 を 行 い へ FAX 返 信 して 後 日 閲 覧 施 設 より 原 本 が 到 着 した 後 に 原 本 とFAX 受 信 した 同 意 撤 回 届 をセットで 担 当 部 署 で 保 管 して で 同 意 撤 回 届 を 取 得 した 場 合 は 担 当 部 署 で ID-Link または HumanBridge により 公 開 設 定 の 解 除 を 行 い へFAX 送 付 して 原 本 は 担 当 部 署 で 保 管 してくださ い 機 能 の 限 定 利 用 診 療 情 報 以 外 の 機 能 を 限 定 的 に 利 用 する 場 合 は 機 能 限 定 ID 申 込 書 [ 様 式 第 10 号 ] を 提 出 してこの 場 合 入 会 申 込 書 [ 様 式 1 号 -1]( 正 会 員 用 ) の 提 出 のない 施 設 は 利 用 できません 会 費 は 不 要 ですが VPN の 設 置 費 や 利 用 料 が 発 生 する 場 合 は 当 該 費 用 が 必 要 です 運 用 講 習 会 の 受 講 は 必 要 ありません システム 障 害 時 の 連 絡 と 対 応 全 利 用 者 に 関 係 する 障 害 が 発 生 した 場 合 は 随 時 晴 れやかネットホームページ ポータルサイ トおよび 協 議 会 のメーリングリストにて 報 告 いたします システムが 利 用 できない 場 合 は NTT データヘルプデスクへ 連 絡 して NTT データヘルプデスク 年 中 無 休 /24 時 間 対 応 (TEL: 050-3651-3079) 晴 れやかネットの 件 で 問 合 せと 最 初 にお 申 し 出 同 意 患 者 がポータルに 表 示 されないなどの 個 別 の 患 者 情 報 に 関 することは 同 意 書 を 送 付 した 開 示 施 設 へお 尋 ね 4 / 5
セキュリティについて 医 療 情 報 は 個 人 情 報 の 取 り 扱 いの 中 でも もっとも 厳 重 に 保 護 すべき 情 報 の 一 つです 晴 れやかネットの 導 入 後 は いつでも 簡 単 に 自 由 に 診 療 情 報 を 閲 覧 できますが その 自 由 度 から 個 人 情 報 漏 えいの 危 険 性 に 常 に 晒 されています システムの 上 では 万 全 なセキュリティ 対 策 を 行 っておりますが 利 用 者 全 員 が 個 人 情 報 を 大 切 に 扱 う 共 通 認 識 を 持 つことが 重 要 です 協 議 会 の 定 めるセキュリティ ポリシーは 必 ず 守 るようにして 1. 利 用 者 の 制 限 利 用 者 ID とパスワードの 貸 し 借 りは 厳 禁 です 施 設 や 組 織 単 位 ではなく 個 人 単 位 で ID 登 録 をしてアクセス 内 容 はすべてシステム 上 で 記 録 されます ID の 管 理 を 適 正 に 行 うことで 不 正 アクセスの 防 止 が 可 能 です 2. 定 期 的 なパスワードの 更 新 パスワードは 一 定 期 間 経 過 後 ご 自 身 で 変 更 し 厳 重 に 管 理 して 3.ログアウトの 徹 底 閲 覧 が 終 了 したら 必 ずログアウトしてログイン 状 態 のままでは 他 人 が 簡 単 に 閲 覧 可 能 となり 意 図 しない 不 正 なアクセスが 発 生 します 4. 診 療 情 報 の 再 利 用 の 禁 止 閲 覧 する 診 療 情 報 を 端 末 に 保 存 することや 印 刷 は 禁 止 です ( 施 設 間 で 交 換 する 保 存 印 刷 を 目 的 としたデータは 除 く ) 5. 診 療 情 報 の 提 供 晴 れやかネットは 利 用 者 間 の 情 報 共 有 ツールですので 診 療 上 必 要 な 場 合 に 限 り 患 者 さんに 閲 覧 画 面 を 見 せることができます なお 患 者 さんがデータの 提 供 を 希 望 する 場 合 は データを 保 有 する 医 療 機 関 ( )にて 正 規 の 情 報 公 開 申 請 を 行 うよう 説 明 して 6. 不 正 利 用 時 の 対 応 不 正 利 用 が 確 認 された 場 合 は 利 用 者 権 限 を 剥 奪 し 晴 れやかネットの 利 用 ができなくな ります 一 般 社 団 法 人 医 療 ネットワーク 岡 山 協 議 会 ( 晴 れやかネット 事 務 局 ) 700 0024 岡 山 市 北 区 駅 元 町 19-2 岡 山 県 医 師 会 館 5 階 電 話 :086-259-2077 FAX:086-259-2088 晴 れやかネットホームページ http://hareyakanet.jp 5 / 5