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スライド 1

画像投稿掲示板マニュアル

Chap

電子メール グループ7 宇賀一登 小椋智泰 久岡敬司 矢野川真帆 1

Transcription:

インターネット ( その 1) 情報処理概論 ネットワーク (Network): 回線などでコンピュータ等を接続し 情報のやり取りを可能にしたもの プロトコル (protocol): 通信を行う上での約束事 ( やり方 ) 元々の意味は議定書 ( 例 :Kyoto protocol) (Local Area Network): 敷地内 建物内 各部屋などに設置されたネットワーク 敷設は自由 どのようなプロトコルを使うかも自由 インターネット internet = internetworking ネットワーク同士を接続すること the Internet 世界中のコンピュータ間で情報のやりとりが可能なネットワーク 80 年代までのコンピュータとネットワーク 90 年頃のネットワーク 汎用機を中心としたネットワーク汎用機 ( 大型計算機 ) 端末機 ( モニタと キーボードだけ ) PC( パソコン ) メーカごとに異なるプロトコル 1

インターネット 元々は 研究者用のネットワークで 1990 年頃には世界規模のネットワークに成長 ( 営利目的の利用は禁止 ) 利用しているプロトコルは TCP/IP( はじめから大規模なネットワークを想定 研究者の多くが WS を利用しており TCP/IP は UNIX の機能の一部 ) 90 年代以降のネットワーク ( インターネット ) WS を中心としたネットワーク WS 汎用機 ネットワーク PC WS( ネットワークの制御用 ) インターネットへ 初期の頃のインターネット 現在のインターネット Internet Exchange インターネットとは WWW( ホームページ ) や電子メールなど様々なサービスがあるが 基本は 世界中のコンピュータと情報のやりとりができる通信路 2

インターネット ( その 1) サーバ (server) インターネットには その目的に応じて様々なサーバが WWW サーバ メールサーバ ネームサーバ (DNS サーバ ) WS が使われることが多い 1 台のコンピュータが複数のサーバとして機能することも 基本的には 24 時間稼働 クライアント (client) サーバに対する用語 電子メール ネットワークを介して をやりとりするシステム 結局 メールサーバと PC の間でどのようにやりとりを行うかが問題 3

直接メールサーバを操作 特別なソフトを準備する必要が無い メールサーバの命令を覚えなければならない メーラを利用 パソコン上で電子メール用のソフト( メーラ ) を動かしメールサーバの制御はそれが行う 通常のパソコン操作と同様の方法で操作可能 ソフトが必要 設定が必要 Web メール Web サーバを使ってメールサーバとやりとり 通常のパソコン操作 特別なソフトは不要 設定も不要 メールはメールサーバに残ったまま メールアドレス e15a000x@mail.cc.niigata-u.ac.jp 1 2 1ユーザ ID: 2 ドメイン名 : 携帯のメールとの違い 基本は同じ 携帯のメールはプッシュ型 PC の方はプル型 マナーについても注意が必要 4

インターネット ( その 1) メールの利用大学のメールシステムについて基本操作マニュアルは以下の方法で入手できる ( 自宅等のインターネットには接続されている PC からも利用可 ) 始めに Internet Explorer 等のブラウザを立ち上げ 以下の URL を入力する (http ではなく https となっている点に注意 ) https://gmail.niigata-u.ac.jp/ 右に示すログイン画面が表示されるので 右下にある 基本操作マニュアル をクリックすれば マニュアルが表示される 表示されたものを印刷したい場合は 自習用プリントの印刷方法と同様にすればよい 利用方法については 基本的にこのマニュアルを読んでもらうことにし ここではメールのマナーについて マニュアルに沿って触れておく Cc と Bcc(p.7) Cc は Carbon Copy のことで Cc に相手のメールアドレスを書いても届く To で複数の相手を宛先とすることもできるので Cc を使うのは ついでにあなたにも送ります という時に用いる Bcc は Blind Carbon Copy で これを用いてもメールは届く ただし To や Cc に書かれた内容は それを受け取った人全員が見られるが Bcc の内容は他の人は見ることができない 他の誰にこのメールを送ったのか それらの人のメールアドレスがなんなのかといったことを知らせたくない時には Bcc を用いる メールアドレスも個人情報であるから 自分の知っているメールアドレスを安易に人に知らせてはならない 件名 (p.8) 件名 (Subject とも言う ) は必ず付ける 仕事などでメールを利用している人には たくさんのメールが届いている 適切な件名を書いておかないと 後回しにされたり 読み落とされてしまうこともある 件名を見れば 誰からのどういった内容のものかが分かるようにしておくとよい 本文 (p.8) 書き出しに時候の挨拶等は必要ないが 誰宛か 誰が出したのかが分かるようにする メールの本文では 日本語の場合 35 文字以内で強制的な改行を行う これは PC の画面が広いため 改行を行わずに長いままになっていると読みにくいためである また 39 文字 ( 正確には半角 78 文字 ) で自動的に改行されるようになっているものもある いずれにせよ ここで重要なことは自分が読みやすいことではなく 相手が読みやすいことであ 5

様 先日はお世話になりました 新潟大学の永井です 35 文字以内で 強制的に改行 段落 段落 1 行空ける 署名 **************************** 新潟大学経済学部永井雅人 nagai@econ.niigata-u.ac.jp **************************** メールのイメージ る 相手がどのような環境となっているかは一般的には分からないので このようにしておく メールでは ワープロの文書のように体裁にメリハリを付けるのが困難なため 長文のメールの場合は 4~5 行程度を 1 つの段落として 段落間では 1 行の空白行を入れておくと読みやすい 署名 (p.25) 本文の最後には自分の氏名や所属などを記した署名 (Signature とも言う ) を付けるのが一般的である これについては 予め作成しておけば 後は自動的にメール本文の最後に付くようになるので これを利用するのがよい 署名には自分のメールアドレスも含めておいた方がよい 届いたメールのアドレスは調べれば分かるのだが 面倒な場合もある その際 署名にあると対応しやすい 添付ファイル (p.9) メールにファイルを添付するのは便利な機能であるが 容量が大きくなりすぎないよう に注意する必要がある また ウイルス等の危険があることから 本来ならば添付ファイ 6

インターネット ( その 1) ルを送る際には 事前にそのようなメールを送ることを断ってから行うべきである 少なくとも よく知らない相手に対していきなり添付ファイル付きのメールを送ることは止めた方がよい 逆にそのようなメールを受け取った場合には 添付ファイルを開かない方がいいだろう 返信 (p.10) 返信を送る際に その元となったメールの全文を付けておくこともあるが メール本文がむやみと長くなるのも考えものである 必要な部分だけを残し それ以外は削除した方がいいだろう また 相手の書いた部分は書き換えず 相手が書いたことが分かるようにしておくことも重要である その他仕事などでメールを扱っている場合 非常に多くのメールが届き また 別の業務もあるため メールを読むのは時間的に余裕がある時などになる 従って メールを送っても 直ぐに相手が読むかどうかは分からないということに注意しよう 課題 2 提出期限 5 月 25 日 ( 月 )14:00 永井宛 (nagai@econ.niigata-u.ac.jp) にメールを送ってもらいたい 件名はメール課題とする 本文の 1 行目は以下のように 各自の在籍番号と氏名を入れる +E15A000X 永井雅人 最後に各自の氏名を ( 可能な限り正しい字の ) 漢字で入れる半角の空白を 2 つ入れる +に続けて ( 空白を入れてはいけない ) 各自の在籍番号を半角の大文字で入れる先頭には必ず半角文字で+を入れる ( その前に空白があってはならない ) 2 行目以降には この講義 ( 実習を含む ) に関する感想 要望や意見 あるいはパソコンを利用した感想など ( 少々脱線しても構わない ) を この部分が最低 5 行以上となるように記述する また 予め署名の機能 (p.25) を使って署名を作成しておき これを付ける 署名の形態はどのようなものでもよいが 最低限氏名 学部 在籍番号の入っているものとする 7

メールサーバの実際 POP サーバ SMTP サーバ IMAP サーバ pc MS MS pc SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) POP3(Post Office Protocol Version 3) メールを PC にダウンロード ( メールサーバに残したままも可能 ) IMAP4(Internet Message Access Protocol Version 4) メールはメールサーバに残したまま 覗かれないための配慮 従来の SMTP や POP3 IMAP4 はサーバとクライアント間の通信が暗号化されない ( イメージとしてはハガキ ) 暗号化を行うようにしたのが SMTP over SSL POP3 over SSL IMAP4 over SSL (SSL は Secure Sockets Layer) メーラでは SMTP サーバ POP(IMAP) サーバの両方の設定が必要 1 台の WS が両方のサーバ機能を持つことも 別々の WS であることも 8