学校担当者用 平 成 2 6 年 度 熊本県育英資金 推 薦 事 務 要 領 ( 修 学 貸 与 ) 熊本県教育委員会

Ⅰ 育英資金 ( 修学貸与 ) の内容 1 育英資金の目的熊本県は 向学心に富む学生又は生徒で 経済的理由により修学困難な人に対し 学資を貸与して教育の機会均等を図り 将来社会に貢献し得る人材を育成することを目的として 奨学金制度を設けています 熊本県から学資の貸与を受ける学生 生徒を 育英奨学生 といい 貸与される学資を 育英資金 といいます 育英奨学生は 育英資金の貸与を希望する人の中から選考のうえ決定されます 育英資金は卒業後に返還しなければなりません その返還金は後輩の奨学金として再び活用されています 後輩もまた 経済的な心配をすることなく安心して勉学に励めるよう みんなで支えていくことが大切です 2 育英奨学生の心得育英奨学生は 県の定める熊本県育英資金貸与基金条例及び熊本県教育委員会の定める熊本県育英資金貸与規則を守り 学校の指導に従うとともに 育英奨学生としての資質の維持向上に努める必要があります したがって 勉学の意欲がなかったり 学校内外の規律を乱すなど 育英奨学生として適当でないと認められたときは 育英資金の貸与を取り消すことがあります 3 申請の資格申請の資格は 次の各項のすべてに該当する者とします (1) 申請者と生計を共にしている家族で その生計を主に維持している者 ( 以下 生計の主たる維持者 といいます ) が熊本県内に居住していること なお 生計の主たる維持者が単身赴任等により県外居住であっても 同一世帯として認めることが適当であるときは この限りでありません (2) 学校教育法による高等学校 中等教育学校 ( 後期課程 ) 高等専門学校 専修学校に平成 26 年 4 月以降在籍する生徒であって 育英資金の貸与が必要であると認められること (3) 各世帯の家計状況が 次の1から3のいずれかに該当すること 1 申請者の属する世帯が生活保護法に基づく保護を受けている場合 2 申請者の属する世帯で収入のある者全員が 地方税法の規定により平成 25 年度の市町村民税が非課税又は減免になっている場合 3 申請者の属する世帯員の平成 25 年分の所得合計が 生活保護法における基準額の2 倍以下の場合 (4) 地方公共団体 公益法人 学校法人等から現に学資の貸与等を受けていないこと 1

(5) 貸与した育英資金の返還が確実と認められること ( 世帯全員の所得の目安 ) ( 単位 : 万円 ) 4 人世帯 5 人世帯 熊本市 荒尾市 その他 熊本市 荒尾市 その他 514 492 448 567 543 493 4 人世帯 : 父 44 歳 母 41 歳 本人 14 歳 弟又は妹 12 歳 5 人世帯 : 上記 4 人世帯に祖父又は祖母 67 歳を追加 4 貸与月額 区 分 貸与月額 高等学校中等教育学校 ( 後期課程 ) 高等専門学校 国立又は公立 自宅通学 18,000 円 13,000 円 又は8,000 円 専修学校 自宅外通学 23,000 円 18,000 円 又は13,000 円 私立 自宅通学 30,000 円 20,000 円 又は10,000 円 自宅外通学 35,000 円 25,000 円 又は15,000 円 貸与月額は 上記表のとおり各区分ごとに3つの金額から選択できます 貸与月額については 家庭の経済状況や卒業後の生活設計を十分考慮し て決定してください 5 貸与方法 (1) 無利子 (2) 育英資金は 口座振込みにより貸与します (3) 振込みは 熊本県指定金融機関 ( 肥後銀行 ) の育英奨学生本人の普通預 金口座に行います 口座がない場合は新しく設けてください (4) 育英資金は 毎月 21 日に振込みを予定しています ただし 新規採用 者の初回分の貸与は9 月末日の予定です 採用年度 2 年目以降 初回振込年度当初振込貸与対象月 10~2 月分 3 月分 4 月 6~2 月分 3 月分 (4~9 月分 ) (4~5 月分 ) 貸与時期 9/30 毎月 21 日 3/10 振込 なし 5/21 毎月 21 日 3/10 2

振込日が土日祝日にあたる場合は 直前の平日が振込日となります ( 例 )10/21 が日曜日の場合 10/19( 金 ) が振込日 4 月は奨学生の在籍確認を行うため 奨学金の振込がありません 採用 2 年目以降の方についても 年度当初の振込日は 5 月 21 日となります 採用決定後に必要となる書類が 県の定める締切日後に提出された場合 は 初回振込が翌月以降となる場合があります (5) 採用決定者が他の奨学金を併願している場合は その奨学金を受けるか どうかが判明するまで 県育英資金の貸与を保留します 貸与を受ける奨 学金が決定次第 学校担当者を通じて育英資金担当まで連絡してください (6) 各月の貸与については 各自通帳で振込みを確認してください 6 貸与期間 平成 26 年 4 月から在籍する学校の正規の修業年限の終期までとします 高等学校 3~5 年間 ( 課程により異なります ) 中等教育学校 ( 後期課程 ) 3 年間 高等専門学校 5 年間 専修学校 1~4 年間 ( 課程により異なります ) 7 保証人 連帯保証人 1 人 ( 主たる生計維持者 : 通常は保護者 ) 当県育英資金債務に関し滞納が発生している場合には 当該債務に係る連 帯保証人又は保証人が新たに別の奨学生 ( 兄弟姉妹等 ) の連帯保証人等に なることはできません また 連帯保証人が死亡された場合 連帯保証債 務は財産として相続されます 8 返還の義務 熊本県育英資金は 貸与されるものであり その返還金が再び原資となり ますので 貸与終了後 規則に従い 下記のとおり返還しなければなりま せん 返還期間 貸与を受けた月数の 3 倍の期間 ( 高校で3 年間借りた場合は 9 年かけて返還する ) 返還開始 貸与終了後 6 か月の据置期間を置いてから開始 (3 月に卒業し 貸与終了した場合 10 月下旬から返還開始 ) 返還方法 納付書又は口座引落し 返還方法を借用証書提出時に選択します 1 月賦 毎月返還 2 年賦 年 1 回 毎年 10 月返還 3 半年賦 年 2 回 毎年 4 月と 10 月返還 4 月賦 / 半年賦併用 毎月返還 6 月と 12 月に加算 5その他 一括返還等 3

返還が延滞 した場合の 措置 貸与を受けた本人が返還を延滞した場合は 直ちに連帯保証人に返還を請求します 返還を延滞したときは 延滞期間 6 か月ごとに 返還すべき割賦金額に対して 5% の延滞利息が生じます 熊本県では奨学生の公平性確保と制度維持のために 裁判所の手続きを経て 延滞された返還金の回収を行っています 返還期限は必ず守ってください 主な返還例 ( 月賦 ) 区分 貸与総額 返還回数 返還額 国立又 自宅通 648,000 円 月 6,000 円 は公立 学 自宅外 828,000 円 月 7,666 円 通学 ( 初回 7,738 円 ) 108 回 (9 年 ) 私立自宅通 1,080,000 円月 10,000 円 学 自宅外 1,260,000 円 月 11,666 円 通学 ( 初回 11,738 円 ) ( 月賦 / 半年賦併用 ) 返還返還額区分貸与総額回数初回以降 ~ 6,12 月 国立又自宅通は公立学自宅外通学私立自宅通学自宅外通学 648,000 円 108 3,000 3,000 18,000 円 回 円円 828,000 円 (9 年 ) 3,869 3,833 23,000 円 円 円 1,080,000 5,000 5,000 30,000 円 円 円 円 1,260,000 5,869 5,833 35,000 円 円 円 円 4

事務手続の流れ育英資金在学募集申請から貸与決定までの事務の流れ 1 育英奨学生申請書等の配布 (H26.3 月 ~) 県 各学校 ( 説明会配布又は郵送配布 ) 募集のしおり( 申請書等 ) 推薦事務要領 システム CD システム操作マニュアル 2 育英資金在学募集申請 学校 県 ( 提出 ) 締切り 平成 26 年 5 月 23 日 ( 金 ) 必着 チェックリスト 調査等同意書 育英奨学生申請書 育英奨学生推薦書( 学校長記名押印 ) 保証書 家計状況を証明する書類(H25 年分源泉徴収票等 ) 住民票( 世帯全員分 : 発行日から 3 ヶ月以内のもの ) 年金受給証 家賃証明等 募集のしおりに記載してある書類 採用決定前に申請を取り消す場合は 申請取消届 を提出 3 育英奨学生選考結果 (H26.8 月下旬 ) 県 学校 ( 通知 ) 育英奨学生選考結果通知書 誓約書等 採用決定後に辞退する場合は 辞退届 を提出 4 誓約書等の提出 (H26.9 月中旬 ) 学校 県 誓約書 連帯保証人印鑑証明書 口座振替調書 5 育英資金貸与開始 H26.9 月末 ( 予定 ) 5

提出書類一覧 1~5 7は必ず提出が必要 6は該当がある場合に提出してください 提出書類 留意事項 1 育英奨学生申請書 申請時現在の状態で 事実をありのままに よく分かるように記入してください 記載すべきことが書かれていないものや記載内容が故意に事実と相違して記入されていることが判明した場合は 採用後においても採用取消しとなることがあります 家族欄には 同一生計の家族はすべて記載してください ( 住民票が別々であっても 同一生計であれば必ず記載ください 例 : 住民票を別にしている祖父母等 単身赴任している家族等 ) 2 育英奨学生推薦書 在学する学校の校長の職印を受けて提出してください 3 保証書 連帯保証人申請書記載の生計の主たる維持者 ( 通常 保護者 ) を立ててください ( 生計の主たる維持者が未成年の場合は その人に代わる独立した生計を営む成年者を連帯保証人に立ててください ) 当県育英資金債務に関し滞納が発生している場合には 当該債務に係る連帯保証人又は保証人が新たに別の奨学生 ( 兄弟姉妹等 ) の連帯保証人になることはできません 4 住民票 ( 原本 : 世帯全員分 ) 発行日から 3 ヶ月以内のもの 単身赴任や進学のため同居はしていないが同一世帯 ( 生計が同一の家族 ) の場合は 世帯全員分の住民票 ( 別居の方も含む ) を提出してください 5 収入が確認できる書類 上記 1の申請書に記載された方のうち 平成 26 年 4 月 1 日現在の年齢が 16 才以上の方 ( ただし 高等学校 高等専門学校 専修 8ページの 収入確認書類の一覧表 に収入区分に応じた提出書類をまとめています 表の最後に記載している注意事項も必ず読んでください 申込時点で風水害等による被災 保護 6

提出書類学校の高等課程 特別支援学校の高等部 中等教育学校の後期課程に在学している方は除く ) について書類を提出してください 下部の ( 図 1) を参照 留意事項者等の入院等その他修学が困難な場合は在籍校に相談してください (8ページ一覧表の収入確認書類に加え 様式 1の 申立書 及びその事実を証明する資料を提出していただきます ) 6 その他基準額の算定に必要な書類 ( 該当がある場合に提出してください ) 1 賃貸住宅の場合 家賃等の金額が証明できるもの ( 契約書のコヒ ーなど ) 管理費 駐車場代などが含まれる場合は 内訳が分かるものを添付してください 2 同一世帯に障がいのある方がおられる場合 身体障害者手帳のコヒ ー 1 級 ~3 級 療育手帳のコヒ ー A1~B2 精神障害者保健福祉手帳 1 2 級 のコヒ ー 上記手帳のコヒ ー以外は認められません 7 調査等同意書 当県育英資金の貸与 返還の実施に関して調査や照会が必要な場合 当該同意書のコピーを付けて関係の官公庁等に調査や照会を行うものです ( 図 1) 上記 5 収入が確認できる書類 の対象者 平成 26 年 4 月 1 日現在 不要 高校生等 ( ) は提出不要 注意! 大学生 短大生 専業主婦等収入がない方 及び年金受給者等も含まれます 0 才 16 才 収入確認書類の提出が必要 高校生等 高等学校 高等専門学校 専修学校 ( 高等課程 ) 特別支援学 校 ( 高等部 ) 中等教育学校( 後期課程 ) に在学している方 チェックリスト を必ず提出させてください 提出後は学校確認欄をチェックのうえ チェックリストを提出書類の一番上 にして提出してください 7

収入確認書類の一覧表 同一生計の方 全員分の提出が必要です 収入の区分 必要となる書類 備考 1 給与収入がある ( パート アルバイト等含む ) 平成 25 年分源泉徴収票のコヒ ー ( 注 1) ( 勤務先から H26.1 月頃に交付 ) 勤務先に依頼すれば再発行も可能です 2 給与以外の収入 ( 事業所得 農 平成 25 年分確定申告書 ( 控 ) のコヒ ー業所得 不動産所得等 ) があり ( 注 2) 確定申告している 3 4 平成 25 年 1 月 2 日以降に転職し 転職後向こう 1 年間の年収が 平成 25 年の年収を下回ることが見込まれる場合 ( 注 3) 転職後 給与収入がある 転職後 給与以外の収入 ( 事業所得 農業所得等 ) がある 生計の主たる維持者が失業している ( 平成 25 年中に就労していたが 申請時において失業中の場合 ) 新勤務先の給与明細のコヒ ー ( 原則 直近 3 ヶ月分以上が必要 ) あるいは年収見込証明書 ( 原本 : 勤務先が発行 ) 帳簿 ( 月次決算書等 ) のコヒ ー 失業前の収入が分かる書類 ( 上記 1 2 の内いずれか該当する書類 ) 申立書 ( 様式 1) 離職票のコヒ ー 雇用保険受給資格者証のコヒ ー ( ハローワークが発行 ) 退職証明書 ( 原本 : 退職した会社が発行 ) のうちいずれか 1 つ 必要部数を提出できない場合は 在籍校に相談してください 転職後の帳簿 ( 月次決算書等 ) の写が必要となります 申立書 ( 様式 1) は 募集のしおり に綴じてあります なお 左記の離職証明書が添付された場合は 同様式中段の民生児童委員による 現況確認 欄は記入 押印不要 5 平成 25 年以前から引き続き無職 無収入である ( 専業主婦 大学生 短大生等 ) 平成 25 年度所得証明書 ( 原本 ) ( 注 4) ( 市町村役場 市民センター等で発行 ) H26.4.1 現在で 16 才以上の方が対象となります ただし 高等学校 高等専門学校 専修学校の高等課程 特別支援学校の高等部 中等教育学校の後期課程に在学している方は提出不要 6 年金 恩給等を受給している ( 注 5) 平成 25 年分公的年金等の源泉徴収票のコヒ ー ( 注 1) ( 日本年金機構が H26.1 月頃に発送 ) 紛失した場合は再発行申請ができます ( ねんきんダイヤル :03-6700-1165) 左記以外の書類 ( 年金振込通知書 年金額改定通知書等 ) は不可 7 生活保護を受けている 保護証明書 ( 原本 ) ( 住所地の市町村福祉事務所が発行 ) 上記 1~6 のうち該当する書類 ( 注 6) ( 注 1) ( 注 2) ( 注 3) ( 注 4) ( 注 5) ( 注 6) 生活保護世帯においても 収入を証明する書類は必要となります ( 注 7) 平成 25 年分の確定申告をしている場合は 当該書類のかわりに確定申告書 ( 控 ) のコヒ ーを提出してください 税務署等の受付印がない場合は 無効です ただし 確定申告を電子申告により行った場合は 申告内容確認票 に 受付結果 ( 受信通知 ) 又は 随時通知 を添付することにより 税務署受付印とみなします また 税理士を通じて確定申告を行った場合は税理士印を 税務署受付印とみなします 平成 25 年 1 月 2 日以降に転職した全ての方が対象となるわけではありません 基本的に転職の有無に関係なく 平成 25 年 1 月 ~12 月の合計所得で審査をしますので 上記 3の対象となるケースは 転職月から向こう1 年間の所得が左記の合計所得を下回ることが見込まれる場合のみとなります よって この条件に該当しない方は 上記 1 2の必要書類を提出してください 平成 25 年度所得証明書で収入等が確認された場合は 平成 26 年 6 月以降に発行される平成 26 年度所得証明書を 後日 提出していただくことがあります 収入が遺族年金 障害年金のみの場合 公的年金等の源泉徴収票は発行されませんので 5の所得証明書を提出してください また 確定申告をしている場合は 当該書類にかわり確定申告書 ( 控 ) のコヒ ーを提出してください 上記の書類で収入が確認できない場合は 平成 26 年 6 月以降に発行される平成 26 年度所得証明書を 後日 提出していただく場合があります 8

収入確認書類の提出例 状態 父 : 会社員 ( 単身赴任中 ) 源泉徴収票のコヒ ー 必要書類 備考 例 1 母 : 無収入所得証明書 ( 原本 ) 兄 : 高校 3 年書類不要 5 備考欄参照 祖母 : 年金 公的年金等の源泉徴収票のコヒ ー 父 : 会社員 農業所得あり確定申告書のコヒ ー ( 注 1) 参照 例 2 母 : パート 源泉徴収票のコヒ ー 姉 : 大学 1 年生所得証明書 ( 原本 ) 5 備考欄参照 祖父 : 年金 不動産所得あり確定申告書のコヒ ー ( 注 1) 参照 父 : 自営業確定申告書のコヒ ー ( 注 1) 参照 例 3 母 : 無収入所得証明書 ( 原本 ) 妹 : 中学 3 年生 書類不要 父 : 失業中 失業前の収入がわかる書類 申立書 離職票等のコヒ ー 4 備考欄参照 例 4 兄 : 会社員 ( 別居 別生計 ) 書類不要 申請書の 家族及び所得状況 欄にも記入不要 祖母 : 障害年金 遺族年金所得証明書 ( 原本 ) ( 注 5) 参照 例 5 母 : 無職 ( 生活保護世帯 ) 保護証明書 所得証明書 ( 原本 ) ( 注 6) 参照 兄 : アルバイト 17 才 ( ) 源泉徴収票のコヒ ー 5 備考欄参照 9

別記第 2 号様式 ( 第 6 条関係 ) 申 請 者 記入例 フリガナ 氏 名 生年月日 在学校名 ショウガク 奨学 国公立 私立 入学年度 申請書等の書き方 ( 記入例 ) 学 26 年 国公立自宅 の場合は18,000 円 13,000 円 8,000 円から選択 国公立自宅外 の場合は23,000 円 18,000 申込番号円 13,000 円から選択記入しないで下さい 私立自宅 の場合は30,000 円 20,000 円 10,000 円から選択 私立自宅外 の場合は35,000 円 25,000 円 15,000 円から選択 育英奨学生申請書 ( 修学貸与 ) ジロウ 次郎 平成 年 月 日 住所 123-4567 電話 熊本県立 096-123-4567 専修学校 高等専門学校 高等学校 課 1 程 性別 男 同居同居姉奨学公子平成 年 月 日 ( 才 ) 別居同居本人奨学次郎平成 年 月 日 ( 才 ) 別居同居妹奨学良子平成 年 月 日 ( 才 ) 別居同居祖母奨学和子む)昭和 年 月 日 ( 才 ) 別居 全日 定時 通信 高等 専門 学科 通学区分 自宅 自宅外 普通科 貸与月額 就業年数 18,000 円 況(他の奨学 その他の奨学金( 熊本市奨学金該当する項目を選択 ( ) 印 ) して下さい 金の申込 他の奨学金は申請していない 又は申請の予定はない 状況 フリガナショウガクタロウ純粋な家賃のみ住所 ( 駐車場代 共益費等を含まない 123-4567 ) を記入し生住居区分るてください 熊本市水前寺 丁目 番計氏名持家 賃貸借維奨学太郎 賃貸借の場合は契約書の写し等を提出してください 地 号 アパート1 の 持家の場合は記入不要 ( 住宅ローンは関係ありません ) そ の他 ( ) 持主 01 号者勤務先 育英商事た電話 096-123-4567 家賃電話 096-987-6543 携帯電話 090-1234-5678 4 5 0 0 0 勤務先とその電話番号は必ず氏名同居別学校名 学年 記入してください 続柄居の別所得額生年月日 ( 今年 4/1 現在の年齢 ) 障害名等円 P9~の 5 収入が確認同居奨学太郎できる書類 を熟読のうえ 父該当書類をご用意いただき 昭和 年 月 日 ( 才 ) 記載されている所得金額等別居 2 0 0 0 0 0 0 家を記入して下さい 族母奨学花子及昭和 年 月 日 ( 才 ) 別居 3 0 0 0 0 0 び 所私立 大学 3 年得 5 0 0 0 0 状熊本県立 訂正が生じた場合 高校 1 年下記 本人欄に押印した印 を以て 訂正して下さい 本 熊本市立 人 小学校 6 年 を含身体障害者手帳 級 0 0 同居該当する場合は身障者手帳の写しを提出してください (P10 参照 ) 身障者手帳の写し以外の書類は認められません 別居 同居 熊本市中央区水前寺 丁目 番地 号 アパート 101 号 貸与期間 9 9 5 3 3 0 0 年 26 年 4 月から 29 年 3 月まで 0 奨学 0 0 0 0 備考 注記 別居 1ペン又はボールペンを使用し 修正液等は使用しないで下さい 2 年齢は 平成 26 年 4 月 1 日現在で記入して下さい 所得額の合計 3 同居 別居については 家族からみて判断して下さい 申請者 ( 本人 ) が自宅外から通学の場合 = 本人が 別居 他の家族が 同居 となります 上記のとおり相違ありませんので 育英奨学生として採用されるよう申請します 平成 26 年 4 月熊本県教育委員会様 申請者本人(= 生徒 ) が自署して下さい本 生計の主たる 生計の主たる維持者 が自署して下さい維持者 人 氏名奨学次郎 氏 名 奨学 太郎 奨学 印 奨印学 日 異なる印鑑 10

申請者 欄は正確に記入し 氏名にはフリガナをつけてください 住所は省略することなく市町村名番地まで また 団地 アパート等は棟号 部屋番号まで正確に記入してください 電話番号は 固定電話 携帯電話の双方を記載してください 他の奨学金との併願 他の奨学金の申込 欄に必ず記入してください ( 出願後に併願した場合は学校を通じて連絡してください ) なお 他の奨学金に採用されたときは 次の要領で手続をお願いします 1 他の奨学金を受ける場合熊本県育英資金の決定前 : 育英資金申請取消届の提出熊本県育英資金の決定後 : 育英資金辞退届の提出 2 熊本県育英資金を受ける場合熊本県育英資金を受けることを学校を通して育英資金担当まで連絡してください 給付型奨学金は熊本県育英資金と併せて受けることが可能です 家族及び所得 欄に記入する 家族 には同一世帯( 本人含む ) で生計を共にする方全員について記入してください 独立の生計を営む方は記入する必要はありません 住民票が別々であっても 同じ家屋で生活する等 生計が同じであれば同一世帯となります ア 続柄 は 申請者本人から見た関係( 父母兄姉等 ) を記入してください イ 年齢 は 平成 26 年 4 月 1 日現在で記入してください ウ 学校名 学年 障害名等 の学年は平成 26 年 4 月 1 日現在で記入し 障害がある方については障害名及びその等級を記入してください 所得額 の記入要領エ 所得額 は 平成 25 年分源泉徴収票 ( 確定申告書 ) の給与所得控除後の所得額 ( 確定申告書の場合は合計所得額 ) を記入してください ( 次ページの例参照 ) オ転職により 源泉徴収票の所得額が申請時と大きく異なる場合は 直近 3ヶ月分の給与明細票の写し等を添付してください ( 申請書の所得欄には 現在の月収と賞与等を考慮し 年間所得を推算して 記入してください ) カ申請時点で 失職中である場合は 離職票等の証明書類を添付してください ( 申請書の所得欄には 所得は0と記入してください ) 11

申請書に記載する所得額について 給与所得者の場合 源泉徴収票の給与所得控除後の金額 ここの金額を 申請書の所得 欄に記載 給与所得以外 ( 自営等 ) の場合 確定申告書の所得金額合計 ここの金額を 申請書の所得 欄に記載 12

別記第 4 号様式 ( 第 6 条関係 ) 記入例 育英奨学生推薦書 育英奨学生申請者 住所 氏名 熊本市中央区水前寺 丁目 番地 号 アパート101 号奨学次郎 住民票どおり に住所 氏名 を記入 上記の者は 勉学に意欲があり 熊本県育英奨学生として適当と認めますので推薦します 年 月 日 この枠内は 学校にて記入しますので 記入の必要はありません 様 熊本県教育委員会 学校名 熊本県立 高等学校 学 ( 校 ) 長名 職印 13

記入例 別記第 5 号様式 ( 第 6 条関係 ) 保証書 住所育英奨学生申請者氏名 熊本市中央区水前寺 丁目 番地 号 アパート101 号住民票どおり 奨学次郎 上記の者が このたび熊本県育英資金貸与基金条例による熊本県育英資金の貸与 に住所 氏名を記入 注記 を申請します 1ペン又はボールペンを使用して記入して下さい 2 各欄該当する人が 必ず自署 ( 記入 ) し各自の印を鮮明に押印して下さい 3 訂正が生じた場合は 各該当欄に押印した各自の印を以て訂正印として押印して下さい つきましては 育英奨学生として勉学に精励し 社会において有為な人材として ( 修正液や他の印鑑による訂正は出来ません ) 成長できるよう指導します また 貸与金の返還については保証人として義務を履行します 平成 26 年 4 月 日 熊本県教育委員会 様 連帯保証人となる人が自署して下さい 連帯保証人 = 申請書下段 の生計の主たる維持者と同一人 フリガナ 住所 123-4567 TEL 123-456-7890 クマモトシスイゼンジ チョウメ バン ゴウ アパート 101 コ ウ 連帯保証人 ( 生計の主たる維持者 ) 住所 フリガナ 氏名 熊本市中央区水前寺 丁目 番地 号 アパート 101 号 ショウガク 奨学 タロウ 太郎 奨印学 14

記入例 調査等同意書 熊本県育英資金の貸与 返還の実施のために必要がある時は 下記の申請者本人及び連帯保証人の住所 所在 住居 勤務先 資産 収入等について 熊本県教育委員会が官公庁 金融機関等の関係する団体 法人等又は関係する個人に対し調査等を行い 当該調査等の依頼を受けた者が熊本県教育委員会に対し当該調査等に回答することに同意します なお本同意書は 同意書作成日以降 熊本県育英資金の返還が完了するまで 下記の住所 氏名に変更があった場合も 有効な旨併せて同意します 記入の日を記載してください平成 26 年 4 月 日 熊本県教育委員会 様 申請者本人が自署してください 申請者本人住所熊本市中央区水前寺 丁目 番地 号 アパート 101 号 申請書と同一印 氏名奨学次郎印 連帯保証人住所熊本市中央区水前寺 丁目 番地 号 アパート 101 号 保証書と同一印 氏名奨学太郎印 連帯保証人となる人が自署 してください 15

第 1 章推薦事務要領 ( 修学貸与 ) 推薦基準について (1) 人物について学習活動その他生活の全般を通じて 態度 行動が生徒にふさわしく 将来良識ある社会人として活動できる見込みがあること また 中途で学業を放棄することがないと思われる者であること ( 本県奨学生の採用後に退学した場合 貸与を受けた育英資金について 返還免除は適用されませんのでご注意ください ) (2) 健康について修学に十分耐え得ると認められること (3) 家計について 以下家計についての推薦基準を掲載していますが 基準に満たないと思われる場合であっても申請の意思があれば申請していただいて結構です 各世帯の家計状況が次のいずれかに該当すること 1 申請者の属する世帯が生活保護法に基づく保護を受けている場合 2 申請者の属する世帯で収入のある者全員が 地方税法の規定により平成 25 年度の市町村民税が非課税又は減免になっている場合 3 申請者の属する世帯員の平成 25 年分の所得合計が 生活保護法における基準額の 2 倍以下の場合 世帯人員の認定 所得金額の認定については 次による ア世帯人員の認定 ( 申請書の世帯人員に記載すべき世帯員 ) ( ア ) 同居 別居を問わず 本人と生計を一にする家族は同一世帯員とする ( イ ) 次の場合は 同一の住居に居住していなくても同一世帯とする 生計の主たる維持者が勤務地の関係で別居しているとき 就学又は病気療養等のため一時別居しているとき 主として扶養している別居の祖父母 その他上記のいずれかと同様の状態にあるとき ( ウ ) 別居独立している兄妹姉妹及び生計を一にしない別居の祖父母が記入されている場合は 同一世帯員としない ( エ ) 本人が特別の事情にある人 又は 都道府県知事から委託されている人に養育されている人 である場合は 同一住居に居住していてもその世帯に属さない人とみなすことができる ここでいう 特別の事情にある人 とは 2 親等内の親族のうち 父母及び祖父母がなく 本人以外は 20 歳未満の兄妹姉妹だけの 16

世帯構成の人をいう ただし 20 歳以上の兄妹姉妹でも就学者及び長期療養 心身障がい等のため経済力のない人は 20 歳未満として扱う ( オ ) 事情により家庭 ( 両親又は家族 ) と絶縁状態及びそれに準ずるような場合は 本人を単独生計者として取り扱うことができる 生計の主たる維持者 とは 家計を主に維持している人で 通常保護者を想定している ただし 保護者がその世帯の生計維持者でない場合は 実際に家計を維持している人になる イ所得金額の認定世帯全員の所得金額を算定する ( ア ) 給与所得の場合平成 25 年分の源泉徴収票の 給与所得控除後の金額 を申請書に記入する ( イ ) 給与所得以外 ( 自営業等 ) の場合平成 25 年分の確定申告書の 所得金額欄の合計 を記入する ( ウ ) ( ア ) ( イ ) の内容が生活実態を正確に反映していない場合申込時点での生計の主たる維持者の離職 風水害等による被災 保護者等の入院等その他修学が困難な場合には様式 1の 申立書 を提出させる ( あくまで特殊な事情にある方のみ提出ください 申請者全員が提出するものではありません ) 申立書 が提出され 離職票や罹災証明など失業や就業困難が確認できる書類の提出があった場合は 必ず生計の主たる維持者と面談を行い 生活状況を確認し 生計の主たる維持者からの聴き取り確認 を記入する また 学校で必要があると認めたときは 民生児童委員の 現況確認 を受けるよう指導すること 申込時現在 失業している場合は 平成 25 年に収入があっても 失業前の職業による収入は所得金額に算入しない その他の場合については 申立書 により修学が困難と県教育委員会が認めた場合には 所得金額を控除する ( エ ) 生活保護基準額世帯全員の所得総額が 生活保護基準額の 2 倍以下の場合が選考対象となる ウ家計の判定世帯全員の所得総額が 生活保護基準額の 2 倍以下であるか否かを判定する 世帯全員の所得総額 生活保護基準額の 2 倍 対象世帯全員の所得総額 > 生活保護基準額の 2 倍 対象外 17

第 2 章 育英奨学生申請書 ( 修学貸与 ) の作成 1 育英奨学生申請書 (1) 申請書については 募集のしおりの 申請書の書き方 どおり正しく記入されているかを点検する (2) 必要書類の不足 記入漏れ 判読困難などの不備のある申請書は 判定材料を欠くものとして選考から除外されることがある (3) 採用決定後でも 記入内容が故意に事実と相違して記入されていることが判明した場合には 採用取消しとなることがあるので 現状をありのままに記入するよう指導する (4) 申請者が記入した事項を点検して その記入事項に誤りがあるときは 申請者に訂正印を押印させ 訂正させる (5) 関係書類がそろったら 育英資金管理システムに申請者の情報を入力する (6) 県教育委員会 ( 高校教育課 ) へは次のとおり申請書等を整え 提出する 提出期限は平成 26 年 5 月 23 日 ( 金 ) とする ( 必着 ) ( 提出書類 ) 申請者一覧表( プリントアウトしたもの ) 申請者台帳は不要です 申請者ごとに下記の書類を上から次の順番で並べ ホチキスでとめる 1 チェックリスト 2 調査等同意書 3 育英奨学生申請書 4 推薦書 5 保証書 6 収入が確認できる書類 ( 申請書に記載した世帯員の順番 ) 7 住民票 ( 世帯全員分 ) 8 各種確認書類 入力いただいた申請データのメール送信 ( 詳細はシステムの操作マニュアルの最後に記載しています ) [ 申請書類の提出先 ] 教育庁教育指導局高校教育課修学支援係 862-8609 熊本市中央区水前寺 6 丁目 18 番 1 号 mail:ikuei@pref.kumamoto.lg.jp 18

推薦事務に当たっての留意事項 1 生計の主たる維持者 ( 連帯保証人 ) 生計の主たる維持者 とは 家計を主に維持している人で 通常保護者となります ただし 保護者がその世帯の家計維持者でない場合は 具体的に家計を維持している人になります 2 奨学金の併用給付型奨学金 ( 返還不要 ) や就学支援金制度との併用は可能です 他の奨学金 ( 他市町村 各種法人等の奨学金 ) との併願は可能ですが 併給はできません なお 他の奨学金を併願している場合は その奨学金を受けるかどうかが判明するまで貸与を留保することとなります 3 生活保護との関係生活保護を受給している世帯も 貸与を受けることは可能ですが 高校修学に必要な保護費が福祉事務所から給付されますので 申請を行うに当たっては福祉事務所 ( ケースワーカー ) とよく相談するように 保護者へご指導をお願いします 4 世帯員の状況申請書の家族欄は 同居 別居にかかわらず 家計を共にしているかどうかで同一世帯か別世帯かを判断してください 例えば 父が単身赴任等で別居していても家計が同一であれば同一世帯となります また 世帯分離等で住民票が異なる世帯員 ( 祖父母等 ) についても 家計を共にしているのであれば同一世帯となります 同居している場合で 生計を別とする場合とは 同じ住居であってもそれぞれ光熱費 食費等日常生活に係る費用を世帯人数で按分負担するなどして 完全に独立して生計を営んでいる場合を指します 5 収入を確認するための書類同一生計で 平成 26 年 4 月 1 日現在の年齢が16 才以上の方 全員分の書類を提出してください ( ただし 高等学校 高等専門学校 専修学校の高等課程 特別支援学校の高等部 中等教育学校の後期課程に在学している方は提出不要 ) 平成 25 年 1 月 2 日以降に転職し 転職前より収入が減少した場合は 新勤務先の給料明細の写等を提出してください ( 8ページの3を参照) 19

収入がない者 ( 例えば 専業主婦 大学生など ) については 収入がないことを確認する必要があります その方については H25 年度所得証明書を提出ください なお 申立書は必要な方だけ提出すれば結構です 提出する場合には 必ず聴取者印 及び学校長の職印を押印してください 6 公的年金の取扱い平成 25 年分公的年金等の源泉徴収票を提出してください ( 8ページの 6を参照 ) なお 非課税となる障害年金 遺族年金 老齢福祉年金のみ受給されている方については 上記の源泉徴収票は発行されません この場合は かわりに平成 25 年度所得証明書を提出してください また 平成 25 年分の確定申告をしている方は 確定申告書の写を提出してください 6 家賃を証明する書類住居が賃貸の方は 家賃相当分について加算がありますので 家賃を証明する書類をつけてください ( 契約書の写等 ) 紛失等により契約書の写を添付できない場合は 家賃の金額が証明できるもの ( 振込明細書の写等 ) を提出してください 7 障害者加算身体障害者手帳 1~3 級 療育手帳 精神障害者保健福祉手帳 1 2 級の方が世帯にいらっしゃる場合 加算がありますので 手帳の写しをつけてください なお 当該手帳の写し以外での加算は認められません 8 重複申請の確認現在 既に他の奨学金を受けている場合は 申し込むことはできません 各学校においては 学校ごとに奨学金貸与者名簿を作成し 平成 26 年度の申請者について 既に奨学金を受けていないかどうかのチェックをお願いします 既に予約募集 ( 中学 3 年時に申請 ) で採用決定を受けている方が 誤っ て在学募集にも応募するケースが多く見受けられます お手数ですが 上 記の件につきましては必ず御確認されますようお願いします 20

申請手続等に関する Q&A 制度内容について (Q1) 県外の高校に進学予定だが対象となるのか? 生計の主たる維持者が熊本県に居住していれば対象となります なお 生計の主たる維持者が単身赴任等で県外に居住している場合は例外的に対象となります 例 1) 本人は県外に進学し 家族は熊本県に居住 対象例 2) 本人は県外に進学 父親 ( 主たる生計維持者 ) は県外に単身赴任 他の家族は熊本県に居住 対象例 3) 家族は県外に居住し 本人は熊本県の学校に進学 対象外 (Q2) あしなが奨学金との併給は可能か? 熊本県育英資金は貸与型の奨学金との併給はできません よって 育英資金の申請と併せて 他の奨学金の申請を予定されている場合は 申請書にその旨記入し 両方採用された時はどちらか一方を選択していただきます なお 返還義務が生じない給付型奨学金については併給を認めていますが その場合も申請書への記入はお願いします (Q3) 採用された場合 初回の貸与はいつ頃になるのか? 初回は9 月末日となり 6ヶ月分 (4~9 月分 ) を貸与しますが 採用決定後の書類のやりとりに不備があった場合は 支給開始が遅れる場合があります なお 採用 2 年目以降の年度当初の貸与は 奨学生の在籍確認等を行う都合上 5 月 21 日に2ヶ月分まとめて貸与します ( 振込日が土日祝日の場合は 直前の平日が振込日となります ) (Q4) 貸与金額選択制について 今回選択した後再度変更できるのか? 採用決定後も年 1 回 (3 月末頃に学校を通じて確認を行います ) 次年度分の貸 与金額変更申請ができます (Q5) 申請の資格に 地方公共団体等から現に学資の貸与を受けてないこと とあるが どういうことか? 貸与型( 返還の必要がある ) 奨学金との併給が認められないことを意味しています よって 複数の奨学金の採用決定を受けた場合は 最終的に貸与を受ける奨学金が判明するまで 本県育英資金の貸与を保留します 21

( Q 6 ) 留年した場合は貸与期間が延長されるのか? 貸与期間は在籍校の正規の修業年限の終期までとなっていますので それを超える期間については貸与できません 例 )3 年間で卒業する高等学校の場合 3 年間分 (36ヶ月分) 貸与可能 (Q7) 退学後に返還を開始する場合 6 ヶ月間の経過措置があるのか? 退学した場合は返還開始に係る経過措置はありません 退学した翌月から返還が 始まります (Q8) 卒業後 進学した場合は返還の猶予ができるのか? 学校教育法で定める大学 大学院 短大 専修学校( 専門課程 ) 等に在学していれば 返還猶予の対象となります ただし 返還猶予を受けるためには申請手続 (4 月末締切 ) が必要となります 期限内に申請がなかった場合は当該年度から返還開始となりますのでご留意ください なお 返還猶予となった場合は 毎年度 在学証明書を提出する必要があります 申請手続きについて (Q9) 高校の看護学科 (5 年間 ) に進学予定だが貸与期間はどのように記入するのか? その学校の正規の修業年限の終期まで貸与できます よって 貸与期間は5 年間となります (Q10) 連帯保証人の資格について学校側はどのように確認すればよいのか? 申請者の兄弟が育英資金の返還を滞納している場合 同一の連帯保証人をたてることができませんが その調査は本課で行いますので 関係者への制度の周知をお願いします (Q11) 同居しているが住民票が別々の祖父母は申請世帯に含めるべきか? 生計が同一であるかで判断してください 収入の面で分けているだけではなく 食費 光熱費等支出面の費用も按分するなどしている場合のみ同居の場合の別生計と考えられます なお その確認を学校側が行っていただく必要はありません 申請世帯について制度の周知をしていただければと思います 22

( Q 1 2 ) 収入の確認書類は世帯全員分が必要とあるが 書類が必要な者 また不要な者について 具体例をあげて説明して欲しい 例 1) 住民票は別々に分けているが同居し 生計は同一である祖父母 伯父 伯母等 必要例 2) 住民票に記載されているが既に就職し 別居 別生計の兄弟等 不要例 3)17 才の高校生または専門学校生の兄弟等 ( ) 不要例 4) アルバイト等をしていない大学 1 年生 専業主婦等 必要例 5) 県外に単身赴任中の父 県外の大学に進学した兄弟等 必要 ( 住民票も必要 ) 例 6) 高校生等 ( ) ではない兄弟等 (H26.4.1 現在で 16 才 ) 必要例 7) 生活保護世帯 高校生等 ( ) を除く H26.4.1 現在の年齢が 16 才以上の方は必要 ( 保護証明書に加えて 収入確認書類も必要 ) 高等学校 高等専門学校 専修学校 ( 高等課程 ) 特別支援学校( 高等部 ) 中等教育学校 ( 後期課程 ) に在学している方 必要書類は 3 ページの 収入確認書類の一覧表 で確認してください (Q13) 収入確認書類の一覧表 にある 収入の区分 欄 3とは具体的にどのようなケースなのか? 主たる生計維持者が平成 25 年 1 月 2 日以降に転職し 転職前より収入が少なくなった場合を想定しています 該当する場合は 転職後向こう1 年間の収入が確認できる書類を提出してください 例 ) 転職日が H25.3.1 の場合 H25.1 月 ~12 月の所得 > H25.3 月 ~H26.2 月の所得見込 3に該当 判断がつかない場合は 転職前後の書類一式 (3+1 2の内該当する書類 ) を提出してください (Q14) 所得証明書の様式にも色々あるが どの様式を提出すべきか? 様式の指定は特にありませんが 最新版の証明書が必要となります 一枚に家族全員分が記載してある様式がある場合は 申請費用の面から最適と思われます (Q15) 収入がない者の所得証明書も必要か? 同一生計で H26.4.1 現在の年齢が 16 才以上の方 全員分が必要です ( ただし 高校生等は提出不要 ) よって 収入がない方( 専業主婦 大学生 専修学校専門課程の生徒等 ) についても 書面で無収入であることを証明していただくことになります 高校生等 高等学校 高等専門学校 専修学校 ( 高等課程 ) 特別支援学校( 高等部 ) 中等教育学校( 後期課程 ) に在学している方を意味します (Q16) 給与所得以外に農業所得 不動産所得がある場合の提出書類は? 確定申告書の写を提出してください また 年金等の受給者で他に農業所得 不 動産所得等がある方についても確定申告書の写を提出してください 23

( Q 1 7 ) 公的年金等の源泉徴収票とはどのようなものか? 年金 恩給等がある方の収入 ( 所得 ) 確認書類については H25.1 月 ~12 月までの受領額を確認する必要があるため 下記の書類を提出願います なお 非課税となる障害年金 遺族年金 老齢福祉年金のみ受給されている方については 公的年金等の源泉徴収票は発行されません この場合は かわりに平成 25 年度所得証明書を提出してください また 平成 25 年分の確定申告をしている方は 確定申告書の写を提出してください 平成 25 年分公的年金等の源泉徴収票 上記の源泉徴収票は H26.1 月中旬頃 日本年金機構が発送しています 上記書類を紛失した場合は 再発行の申請ができます 0570-05-1165 ( ねんきんダイヤル ) 050 で始まる電話からは 03-6700-1165 この件の詳細につきましては 日本年金機構のホームページ (http://www.nenkin.go.jp/) でご確認ください トップページ左側 通知書の見方を調べる ( ねんきん定期便や年金受給者あて各種通 知など ) をクリック 5. 公的年金等の源泉徴収票 を参照 24

( Q 1 8 ) 申立書はどのようなケースで提出が必要となるのか? 原則 平成 25 年中の所得で審査を行いますが 失職 風水害等により現在の生活実態が大きく異なる場合は事実を証明する書類を添えて本書を提出していただきます また 住民票に記載があり 申請書の 家族及び所得状況 欄に記載がない場合等も 申立書の提出を求める場合があります なお 同様式中段の民生児童委員による 現況確認 欄は 証明書類を添付することができないケースに使用しますので 通常は空欄で結構です 事実を証明する添付書類の例 ( 失業した場合は 一覧表でご確認ください ) 例 1) り災した場合 火災の場合 り災証明書の原本 ( 消防署が発行 ) 風水害の場合 り災証明書の原本 ( 市町村役場が発行 ) 例 2) 入院 通院等による医療費等の支出が増大した場合 医療費等の領収書のコピー ( 直近 3 ヶ月分以上 ) 保険金等の給付内容が確認できる書類 原則 申請時現在において 6 ヶ月以上に渡る期間 療養中の者が対象 よって 既に治療が終わっている者は対象外となります 例 3) 自営業等を営んでいる場合で その事業により生じた負債がある場合 月又は年間返済額が確認できる書類のコピー 住宅ローン 自動車ローン 教育ローン等は対象外となります 例 4) 住民票に記載されているが 実際は別居 別生計の兄弟がいる場合 証明できる添付書類がないので 申立書中段 現況確認 欄に民生児童委員の確認印をもらって提出する ( その他の欄も記入 押印等必要 ) いずれの場合においても 収入確認書類は必要です ( 申立書 + 事実を証明する 書類 + 収入確認書類 ) (Q19) 保護者が失業中の場合 申請手続はどうするのか? 収入確認書類の一覧表に記載しています 失業前の収入が確認できる書類 申立書 離職票等 ( 氏名 離職日が確認できる書類 ) のコピーを提出してください なお 申立書中段にある民生児童委員による 現況確認 欄は証明書類を添付できないケースに使用しますので 通常は記入 押印不要です (Q20) 保護者が離婚協議中で別居状態の場合はどのように申請すべきか? 既に別居し別生計であれば 例え住民票にその方が記載されていても申請書に記載する必要はありません その場合は申立書に裁判所等へ提出している離婚手続関係書類の写し等を添付して提出してください 25

( Q 2 1 ) 調査等同意書には実印の押印が必要か? 実印である必要はありません ただし 申請者本人欄は 申請書 と同一印を また連帯保証人欄については 保証書 と同一印を押印してください システム入力について (Q22) システムで氏名を入力する場合どのようにするのか? 育英システムで氏名を入力する場合は 全て姓と名の間を一文字空けて入力願います 例 ) イクエイタロウ (Q23) 氏名等に外字がある場合 システムへの入力はどのように行うのか? 外字の対応は本課で行いますので 入力の必要はありません その際は申請書に 付箋等を貼ってお知らせください (Q24) システムで母子加算はどのように入力すればよいのか? 申請入力画面の世帯情報で母子加算の入力を行う 保護者の母子加算入力欄に1 8 才以下の子の人数を入力してください それ以外の家族については入力する必要はありません (Q25) システムで申請者一覧表が打ち出せない 本課で対応しますので 一覧表抜きで作業を進めてください その際 申請入力画面で F1 ボタンをクリックし 処理モードを照会に切り替え 入力済みのデータが登録されているかご確認をお願いします ( 画面右上の氏名欄にカタカナで名前を入力し エンターキーを押す ) (Q26) 申請データを電子メール以外で送付してよいか? 本課としては申請データをいただければ作業できますので 外部メディアで送付 いただいてもかまいません その際は御連絡ください (Q27) システムが入っているパソコンが電子メールを使えない場合はどうするのか? 所定の作業( マニュアルの 申請データ作成 を参照 ) を行うことで パソコンの C ドライブ内に申請データが保存されます そのデータを外部メディアに保存し メールが使えるパソコンで送信してください 26

( Q 2 8 ) 申請データを圧縮できない 操作マニュアルの 34 ページを参照してください ただし 使用しているパソコ ンにデータ圧縮機能等がない場合は 圧縮せずに申請データを送信してください 27