使ってわかる

使ってわかる!e.doyu ( 秋田同友会組織活動支援システム ) かんたんマニュアル ( 入門編 ) このマニュアルの内容 1.e.doyu を使ってみよう!( ログイン方法と画面の説明 ) 2. 出欠回答をする 3. 自分の予定を登録する このマニュアルの対象者 はじめて e.doyu を使う会員の方 パソコンはときどきしか使わない会員の方 ( インターネットでホームページを見たことがある程度 ) 携帯アクセスはこちら (QR コード ) から! Page 1

1.e.doyu を使ってみよう! 準備するもの インターネットに接続したパソコンと このマニュアル 前準備 1. パソコンの電源を入れて立ち上げる ( 必要ならインターネットに接続するための線をパソコンにつなぐ ) 2. インターネットに接続する 3. インターネットエクスプローラー (IE) などブラウザを起動し ホームページが見える状態にする e-doyu に接続 1 以下のホームページアドレスをアドレスバーに入力する http://e.doyu.jp/akita/ お気に入り に登録すると次回から簡単です 2 自分のユーザ ID とパスワードを使ってログインする あなたのユーザ ID とパスワードは別紙の e-doyu ユーザ等連絡票にあります パスワードは変更可能です 変更するには P6 参照 パスワードを忘れた場合は P7 参照 ユーザ ID( 数字 ) を半角で入力 e.doyu 運用 ( 一時的に使えなくなるなど ) にかかわるお知らせは ここに掲載されます パスワード ( 数字 ) を半角で入力 ログイン ボタンを押す うまくいかない場合は 支部担当事務局へご連絡ください Page 2

3ログインしたはじめの画面 ( 基本画面なので ホーム と呼びます ) の構成は以下のようになっています スタート このボタンを押すと画面が出てきます 行事等予定表 や 掲示板 や ひろば ログイン直後の画面にもどるための ホーム 終了するときの ログアウト が選べます アイコン それぞれの機能にこのマークから接続することもできます 個人設定 パスワードやメールアドレスの変更はここからできます 最新情報 掲示板やひろばに書き込みがあると 最新情報 の部分に表示されます サイドメニュー このメニューは閉じたり 広げたりできます 緑色の メニュー ボタンを押すと サイドメニューが左側に開きます 上側の サイドメニューを閉じる を押すと閉じます 使いたい機能を選んで押すとその機能が右側の大きな部分に開きます 行事等予定表 出席依頼は 出欠回答をすると自分の行事等予定表に出席の場合は青色 欠席の場合は灰色で表示されます 回答しないと表示されません ( 画面では火曜日に出席する会議が表示されています ) < 主な絵 ( アイコン ) の意味 > ホーム ( ログインしたあとの最初の基本画面です ) 行事等予定表 ( 出欠回答やスケジュール登録 変更はここからできます ) 掲示板 ( 諸連絡など 短いコメントを返すこともできます : 長文はできません ) ひろば ( 意見交換や長い文章の連絡事項のときに利用します ) 個人設定 ( パスワード変更 メールアドレス変更などの手続きができます ) 他支部の行事予定 ( 他の支部の行事に参加したいとき ここから参加登録ができます ) 伝言メモ (e.doyu のなかで伝言をほかの人に送ることができます ) Page 3

2. 出欠回答をする e.doyu で出欠連絡をする [ 機能名 : 行事等予定表 ] 1 ID とパスワードを入力してログインする ( このマニュアル P1 を参照 ) 2 下のように 未回答の出席依頼があります! とあったら 出欠回答を求められている状況です 行事名 ( ここでは 11 月例会グループ長 補佐打合せ会議 ) をクリックして内容を確認します 3 出欠回答の画面が開きます 上側には行事の内容が表示されます さらに画面の下側 を表示させる ( 下方スクロール ) と右下の 出席 欠席 のボタンを押して回答が終 了します コメント欄にメッセージを入れることもできます どちらかを押して回答します 回答をしないとホーム画面に出席依頼が表示され続けます ( この操作は自動で別の機能の出席者リストや行事等予定表に連動しています 出席回答であれば e.doyu 内の行事等予定表の自分のスケジュールに濃い青色で行事が登録され 欠席回答であれば灰色で登録されています ) Page 4

一度登録した出欠も変更できます 出欠理由や簡単なメッセージをコメント欄に書くこともできます 4 出席 欠席 の再確認があり OK を押します 5 回答が完了すると 自分の行事等予定表 ( カレンダー ) の欄に行事が登録されます 月ごとのカレンダーでは 青色であれば出席 灰色であれば欠席する行事です なお 全国行事など年間の行事については水色 他支部 他地区の公開行事であれば緑色で表示されています <月次の予定表表示の場合 > なお 一ヶ月の行事予定表の右上には 他地区 他支部の公開行事を表示 非表示をきりかえるボタンがあり 公開行事を表示する ( 押すと緑色で所属以外の行事が表示 ) 公開行事を表示しない( 所属の組織の行事のみ表示 ) の切り替えができます <わたしの 7days 表示の場合 > Page 5

資料 1 パスワード変更 パスワードを忘れたとき 1 パスワード変更パスワードはログイン後のホーム画面の右上 個人設定 にて変更できます パスワードの管理はご自身でお願いします 1) 画面右上の 個人設定 をクリック 2) プロフィールの編集へ( パスワードの変更もこちら ) をクリック 3) パスワード欄に新しいパスワードを確認も含めて 2 回入力し 画面の下側の 次の手順へ進む ボタンを押して次の画面へ 次の画面を確認したら 次のステップへ をもう一度押す 最後の画面は 登録完了 ボタンです この 登録完了 ボタンを押して終了です 登録メールアドレスもここで変更可能です 2 回出てきます 最後に 登録完了 ボタンを押すと完了します Page 6

2 パスワードを忘れたときログイン画面のパスワードを入力する画面の下側の赤い字 パスワードを忘れた場合 をクリック 以下の画面が出てくるので e.doyuに登録されているメールアドレスを送信します するとそのアドレスにIDとパスワードが返送されてきます メールアドレスの登録がない場合や dummy@dummy.dummy の場合は事務局にお問い合わせください Page 7

3. 自分の予定を登録する e.doyu で自分の予定を登録する [ 機能名 : 行事等予定表 ] 登録方法はいろいろありますが そのうちのひとつをここで説明します 1 ID とパスワードを入力してログインします ( このマニュアル P2を参照 ) 2 スタート ボタンを押して 行事等予定表 を選択 3 行事等予定表の 月 単位の表示を選択します すると月ごとのカレンダーが表示されます 11 月 10 日に登録する場合 ここをクリック 4 予定を登録したい日にちの 鉛筆メモ マークをクリックして予定登録の画面を 開きます 出てきた画面に 時間 行事名 ( 例 : さん例会打ち合わせ ) 場所 概要を入力します Page 8

5 続いて 同じ画面の下側にある予定の公開メニューで 公開 するか 非公開 にするか設定します はじめは公開になっていますのでご注意ください 公開にした場合は 他の人からも予定を見ることができます ( 自分の予定をグループで共有することができるのです ) この 5 種類から予定の公開程度を選択することができます 共有したい 程度 にあわせて設定してください 6 画面右下の 内容を確認する ボタンを押すと 以下のような最終の確認画面が出てきます 内容を確認し 間違いなければ右下の この内容を登録する ボタンを押して登録します 一度登録した予定も再編集可能です Page 9

その他 各機能についての説明は以下のホームページにも説明があります 一度ご覧下さい http://www.7-days.jp/spec/ 毎月 5のつく日に発行される中小企業家しんぶんにも Q&A が連載されています 中同協のホームページにも関連情報があります http://www.doyu.jp/edoyu/ インターネットに接続できる携帯電話からも接続が可能です ただしすべての機種 すべての機能が使えるわけではありませんのでご了承ください 発行 : 秋田県中小企業家同友会連絡先 : 秋田県中小企業家同友会事務局秋田事務所電話 088-867-7471 FAX ( 同上 ) Page 10