米国向け用事前申告番号 / Prior Notice Confirmation 取得手順 下記の情報は予告なく変更される場合があります 1 FDA のホームページ (http://www.access.fda.gov/) にアクセスし Log-in をクリックする 2 FDA Industry Systems の画面で アカウント ID とパスワードを入力し 一番下の I understand にチェックを入れ Login をクリックして進む チェックを入れる 1
3 Prior Notice system interface をクリックする 4 Create New Web Entry をクリックする 2
5 Entry Type で "Consumption, Express Courier " を選択し Next をクリックする "Consumption, Express Courier" を選択する 6 次の画面の 1~5 に必要情報を入力し Save をクリックする 1 空欄でよい チェックを入れる 今回取得する Prior Notice の数を入力する ( 基本的に 1 アイテムごとに登録が必要なため 通常は 1 と入力する ) 2 空港コードを入力する アンカレッジ空港 :3195 メンフィス空港 :2095 オークランド空港 :2895 インディアナポリス空港 :4198 フライト到着日 ( 現地時間 ) フライト到着時刻 ( 現地時間 /24 時間表示 ) 空港コード フライト到着日時につきましては カスタマーサービスにてご確認下さい 3
3 申告者本人であれは Yes を選択する (No を選択した場合は 右下の Enter Submitter をクリックし 申告者情報の入力が必要 ) Japan を選択する 4 通常は No を選択する ( もし申告者と輸入者が同一の場合のみ Yes) US を選択する Enter Importer をクリックすると 下記の画面が表示されるので Importer( 輸入者 ) 情報を入力し Save をクリックする 住所 会社名 州名 都市名 郵便番号 4
5 "Express Courier - Air" を選択する Enter Carrier をクリックすると 下記の画面が表示されるので Carrier( 輸送業者 ) 情報を入力して Save をクリックする "FX" と入力する "Federal Express" と入力する 出荷に使用する の航空貨物運送状番号を入力する 5
7 入力が完了し 下記の画面に戻ったら Save をクリックして次の画面に進む 修正したい箇所がある場合は 該当項目の Edit をクリックする 6
8 入力した情報の確認画面が出るので 訂正箇所がなければ 右下の Create Prior Notice をクリックして次に進む エントリー情報 申告者 輸入者 修正したい箇所がある場合は 該当項目の Edit をクリックする 輸送業者 7
9 出荷国 (Japan) を選択し Search をクリックする Japan を選択する Search をクリックすると 下記の画面が表示されるので Product の詳細を入力する 食品名を入力し Search をクリックする 該当するプロダクトを選択する 8
10 Packaging Method( 梱包方法 ) と Process Applied( 処理方法 ) を選択し Select をクリックする 梱包方法を選択する 食品の処理方法を選択する *CERAMIC/EARTHENWARE B ( セラミック 陶器 ) *FABRIC A ( 織物 ) GLASS C ( ガラス ) *LAMINATED D ( ラミネート ) *METAL E ( 金属 ) *MULTIPLE CNTR M( 複数の素材 ) *NONFLEX PLASTIC M ( 非伸縮性プラスチック ) *NON ELSEWHERE CLASSIFIED(NEC) Y ( その他 どれにも該当しないもの ) *PAPER F ( 紙 ) *PLASTIC, SYNTH Q ( プラスチック ) *VACCUM OR MODIFIED ATMOSPHERE PACKAGING ( 真空または青果物鮮度保持包装 ) *WAX W ( 蝋 ) * WOOD J ( 木 ) *ACIIFIED I ( 酸化 ) *ASEPTIC PACK F ( 無菌 防腐 ) *COMMERCIALLY STERILE E ( 商業殺菌 ) *CULTURED/CURED P ( 培養 ) *HEAT TREATED N ( 熱処理 ) *IRRADIATED R ( 放射能 ) *NOT ELSEWHERE CLASSIFIED(NEC) Y ( その他 どれにも該当しないもの ) *NTRL/ARTFCL DRIED H ( 天然 / 人工乾燥 ) *PACKAGED FOOD(NOT COMMERCIALLY STERILE) ( 包装済み食品 / 商用殺菌でないもの ) *PASTEURIZED O ( 低温殺菌 ) *RAW, FRESH, FROZEN, NATURAL STATE D ( 生 生鮮 冷凍 天然状態 ) *RAW, FRESH, AMBIENT B ( 生 生鮮, 室温 ) *RAW, FRESH, REFRIGERATED C ( 生 生鮮 冷蔵 ) 9
11 画面の表示が 7 に戻り 9 で入力した FDA Product Code が反映され ( 枠内参照 ) される 品名 内容量 梱包形態を入力し 全ての情報の入力が終わったら Save をクリックして次へ進む 商品名を入力する 食品 1 個あたりの内容量 単位を選択する (A) 外装の箱 ( 袋 ) の数 (B) A の中身の梱包数 各梱包の種類を選択する (C) B の中身の数 発送する食品が 過去に米国を含むいずれかの国で入国を拒否されたことがなければ No 拒否されたことがある場合は Yes を選択する 上記画面は 1 箱に個包装の飴が 15 個包装入っていて 1 個包装につき 2 つの飴が入っている場合の入力例 10
12 次の画面の 1~4 で 製造会社 荷送人 品物の所有者 荷受人の情報をそれぞれ入力する 1 製造国を選択する Enter Manufacturer をクリックして 下記の製造会社の詳細入力画面へ進む 製造会社の Registration Number 製造会社名 製造会社の住所 都道府県名 市町村名 郵便番号 入力が完了したら Save をクリックする ここにチェックを入ると 情報が保存され (Registration Number がある場合に限る ) 次回は上段の Find From Favorite から選択できるようになります 11
2 荷送人の国名 (Japan) を選択 Enter Shipper をクリックして 発送人の詳細入力画面へ進む 発送人と申告者が同一の場合は Submitter を選択する ( この場合 下記の会社名や住所は空欄でよい ) Save をクリックする 12
3 品物所有者 (Japan) を選択する Enter Owner をクリックして 発送人の詳細入力画面へ進む Submitter を選択する場合は 下記の会社名や住所は空欄でよい Save をクリックする 13
4 Enter Ulitimate Consignee をクリックして 荷受人の詳細入力画面へ進む 荷受人と輸入者が同一の場合は Importer を選択 ( 下記は空欄でよい ) ( 荷受人と輸入者が異なる場合は Importer を選択せず 下記に会社名 住所を入力する ) Save をクリックする 14
13 今まで入力した製造会社 荷送人 所有者 荷受人の情報が表示されるので 訂正が無ければ Submit Prior Notice をクリックする 製造会社 発送人 修正したい箇所がある場合は 該当項目の Edit をクリックする 所有者 荷受人 15
14 今まで入力した情報が表示されるので Yes をクリックする 16
15 Prior Notice の Confirmation Number が表示されるので Yes をクリックする 16 登録内容が表示されるので 右上 ( 又は右下 ) の Print Summary をクリックする 17
Web Entry Summary Confirmation が出るので プリントアウトして 航空貨物運送状 コマーシャルインボイスと合わせて貨物に添付する 以上で手続きは完了となる 別のアイテムを続けて申請する場合は 16 の画面の右上 ( 又は右下 ) の Create Web Entry をクリックする Confirmation Number (12 桁 ) は右下に表示されている * 印刷の設定によっては数字が切れてしまうので 必ず 12 桁の表示を確認する AWB 及びインボイスの品名欄には FS+ 品名 +Confirmation Number のように記入する 18