ユーザ管理マニュアル 2018 年 07 月 25 日 [ 第 1.3 版 ]
ユーザ管理マニュアル ユーザ管理マニュアル改訂履歴 版 日付 頁 内容 第 1.0 版 2013/2/25 全頁 第 1.1 版 2013/11/25 全頁 メールアドレス未登録時の記載を削除 第 1.2 版 2014/07/14 全項 東証ロゴマーク変更 第 1.3 版 2018/07/25 10 頁 注釈の内容を修正
ユーザ管理マニュアル 目次 1. 画面構成 1. ユーザ基本情報設定画面について... 5 2. グループ管理者向け 1. グループ情報 1. グループ詳細の確認... 8 2. ユーザ管理 1. 一般ユーザの登録...10 2. ユーザ一覧 ユーザ情報詳細の表示...13 3. 一般ユーザの情報の編集...15 4. 一般ユーザの削除...18 5. ユーザ情報のダウンロード (CSV)...20 6. ユーザ情報の検索...22 3. 各ユーザ向け 1. 各種設定 変更 1. パスワードの再設定 ( 紛失 有効期限切れ等 )...25 2. パスワード変更...26 3. パスワードリマインダ登録...28 4. ユーザ情報の更新...30 2. ユーザ ID 管理 1. ユーザ ID の管理について...32
ユーザ管理マニュアル 1. 画面構成 1. ユーザ基本情報設定画面について
1. 画面構成 1. ユーザ基本情報設定画面について グループ管理者 一般ユーザ 管理者権限の選択 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 管理者権限のプルダウンで グループ管理者 か 一般ユーザ を選択します 管理者権限のプルダウンで グループ管理 者 を選択できるのは グループ管理者の みです グループ管理者 は以下の操作ができます グループの登録情報の確認 一般ユーザの登録 削除 一般ユーザの情報編集 一般ユーザのパスワードロック解除 一般ユーザの検索 ユーザ情報 CSV のダウンロード 一般ユーザ は以下の操作ができます ユーザの情報更新 パスワードの変更 パスワードリマインダの変更 5
1. 画面構成 メニューについて 管理者権限 : グループ管理者を選択した場合 管理者権限 : 一般ユーザを選択した場合 6
ユーザ管理マニュアル 2. グループ管理者向け 1. グループ情報 1. グループ詳細の確認 2. ユーザ管理 1. 一般ユーザの登録 2. ユーザ一覧 ユーザ情報詳細の表示 3. 一般ユーザの情報の編集 4. 一般ユーザの削除 5. ユーザ情報のダウンロード (CSV) 6. ユーザ情報の検索
2. グループ管理者向け > 1. グループ情報 1. グループ詳細の確認 グループ管理者 グループ詳細画面について説明します 本項はグループ管理者のみ操作できます 1. グループ詳細の確認の流れ グループ詳細をクリック グループ詳細を確認 2. グループ詳細の確認手順 グループ詳細をクリック 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 グループ情報 ボタンをクリックします 8
2. グループ管理者向け > 1. グループ情報 グループ詳細を確認 1 グループ詳細が表示されます 9
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 1. 一般ユーザの登録 グループ管理者 一般ユーザの登録方法について説明します 本項はグループ管理者のみ操作できます 1. 基本情報の登録の流れ ユーザ登録入力画面 ユーザ登録確認画面 Step3. ユーザ登録完了画面 2. 基本情報の登録手順 ユーザ登録入力画面 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 ユーザ登録 ボタンをクリックし 設定内容を入力します 3 次へ (Next) ボタンをクリックします ユーザ ID はグループ ID+ 半角英数字を入 力します ( 例 )LC99999_***** UG99999_***** * の部分を設定してください ランダムパスワードを生成 にチェックを 入れるとパスワードが自動で生成されま す 10
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 ユーザ登録確認画面 1 入力内容を確認し 登録 (Register) ボタンをクリックします 作成可能な ID 数の制限について 発行会社( 上場会社 ) 一般ユーザは 5ID まで 発行会社以外( 取引参加者等 ) 999ID まで Step3. ユーザ登録完了画面 1 登録したメールアドレスにパスワードが届きます 必須入力項目 ( パスワード有効期限 パスワード試行回数 ) について 新規登録 時は入力した値に関係なく 過去日を初 期値として登録されます 11
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 ワンポイント利用サイトへアクセス権を設定する方法について サブ画面にリンクを追加するには ユーザ基本情報設定画面で URL ロールの設定が必要です 12
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 2. ユーザ一覧 ユーザ情報詳細の表示 グループ管理者 ユーザ一覧の表示 確認方法について説明します 本項はグループ管理者のみ操作できます 1. ユーザ一覧 ユーザ情報詳細の表示の流れ ユーザ一覧の表示 ユーザ情報詳細表示 2. ユーザ一覧 ユーザ情報詳細の表示手順 ユーザ一覧の表示 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 ユーザ一覧 ボタンをクリックします 13
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 3 ユーザ一覧が表示されます ユーザID 登録したユーザ ID が表示されます パスワード有効期限パスワード変更が必要な期限が表示されます パスワードロックフラグ ユーザ情報詳細表示 1 詳細 アイコンをクリックします パスワードがロックされているユーザ (5 回以上パスワードを間違えたユー ザ ) が分かります 2 ユーザ情報詳細が表示されます TDnet との ID 共有 ( シングルサインオン ) について TDnet のユーザ ID( TDnet 利用ユーザフラグ に TDnet を利用する が設定されたユーザ ) で Target の権限が付与されている場合 TDnet との ID 共有 ( シングルサインオン ) が可能となります 14
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 3. 一般ユーザの情報の編集 グループ管理者 一般ユーザの情報編集方法について説明します 本項はグループ管理者のみ操作できます 1. 一般ユーザの情報の編集の流れ ユーザ情報の選択 ユーザ情報更新 Step3. 更新内容の確認 2. 一般ユーザの情報の編集手順 ユーザ情報の選択 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 ユーザ一覧 ボタンをクリックします 15
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 3 ユーザ一覧が表示されます ユーザ情報更新 1 編集 アイコンをクリックします サイトアクセス権の設定 URL アクセス権 ラジオボタンの 利 用 を選択することにより 利用したいサ 2 更新内容を入力し 次へ (Next) ボタンをクリックします イトが利用できるようになります 利用し ないサイトについては 同ラジオボタンの 利用不可 を選択してください 書類権限の設定 << 付与可能権限 >> 欄より 付与する権限を選択後 ボタンを押下 ( 選択した権限が << 付与権限 >> 欄へ移動 ) することにより 書類の閲覧 登録ができるようになります 権限を剥奪する場合は << 付与権限 >> 欄より 剥奪する権限を選択後 ボタンを押下 ( 選択した権限が << 付与可能権限 >> 欄へ移動 ) してください 16
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 Step3. 更新内容の確認 1 入力した内容を確認し 更新 (Update) ボタンをクリックします ワンポイント IP アドレスの設定方法について 24 通信許可 IP アドレス で Target に通信が可能な ID を指定できま す 指定方法例 1) 単一指定する場合 192.168.0.4 例 2) 複数指定の場合 ( 間に を入れる ) 192.168.0.4 192.168.0.5 例 3) 範囲指定の場合 ( 間に-を入れる ) 192.168.0.1-192.168.0.240 指定可能な IP アドレスの文字数について 2048 文字 ( 半角数字 半角記号 ピリオド (.) パイプ ( ) ハイフン (-) のみ ) まで入力することができます 17
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 4. 一般ユーザの削除 グループ管理者 一般ユーザ削除の方法について説明します 本項はグループ管理者のみ操作できます 1. 一般ユーザの削除の流れ 一般ユーザ情報の表示 一般ユーザ情報の削除 2. 一般ユーザの削除手順 一般ユーザ情報の表示 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 ユーザ一覧 ボタンをクリックします 18
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 3 ユーザ一覧が表示されます 一般ユーザ情報の削除 1 チェックボックスにチェックをし 削除する (Delete) ボタンをクリックします 全て選択 (All select) ボタンをクリックす ると 選択ボックスにすべてチェックが入り ます 全て解除 (All cancel) ボタンをクリックす ると 選択ボックスのチェックがすべてクリ アされます 2 一般ユーザ情報が一括削除されます ワンポイントユーザ検索から一般ユーザを削除する方法について ユーザ検索 から一般ユーザ ID を指定して削除できます 19
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 5. ユーザ情報のダウンロード (CSV) グループ管理者 ユーザ情報ダウンロードの方法について説明します 本項はグループ管理者のみ操作できます 1. ユーザ情報のダウンロードの流れ ユーザ情報の表示 ユーザ情報のダウンロード 2. ユーザ情報のダウンロード手順 ユーザ情報の表示 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 ユーザ一覧 ボタンをクリックします 20
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 3 ユーザ一覧が表示されます ユーザ情報のダウンロード 1 検索結果ダウンロード をクリックします 2 保存 ボタンクリックし 保存先を指定します 3 検索結果データが保存されます ワンポイントユーザ検索からユーザ情報をダウンロードする方法 ユーザ検索 から一般ユーザ ID を指定してダウンロードできます 21
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 6. ユーザ情報の検索 グループ管理者 ユーザ情報の検索方法について説明します 本項はグループ管理者のみ操作できます 1. ユーザ情報の検索の流れ ユーザ検索 検索条件の追加 Step3. 検索結果の確認 2. ユーザ情報の検索手順 ユーザ検索 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 ユーザ検索 ボタンをクリックします 22
2. グループ管理者向け > 2. ユーザ管理 3 プルダウンから条件を指定します 指定した条件に応じてテキストを入力しま す 検索条件の追加 1 検索条件の追加 ボタンをクリックします 検索条件は 3 つまで追加できます 2 条件をそれぞれ指定し 検索 ボタンをクリックします 追加した条件を削除する場合は 削除す る ボタンをご利用ください Step3. 検索結果の確認 1 結果が表示されるので 内容を確認します 詳細 アイコンをクリックし ユーザの詳細 が参照できます 編集 アイコンをクリックし ユーザ情報 を更新できます 23
ユーザ管理マニュアル 3. 各ユーザ向け 1. 各種設定 変更 1. パスワードの再設定 ( 紛失 有効期限切れ等 ) 2. パスワード変更 3. パスワードリマインダ登録 4. ユーザ情報の更新 2. ユーザ ID 管理 1. ユーザ ID の管理について
3. 各ユーザ向け > 1. 各種設定 変更 1. パスワードの再設定 ( 紛失 有効期限切れ等 ) グループ管理者 一般ユーザ パスワードの再設定方法を説明します 本項は一般ユーザごとに操作できます 1. パスワードの再設定の流れ パスワードの有効期限は 210 日です 仮パスワード発行の申込 仮パスワードの確認 5 回以上入力間違いが続くとパスワードロッ クがかかります 2. パスワードの再設定手順 仮パスワード発行の申込 1 ログイン画面の パスワードをお忘れですか をクリックします グループ管理者はユーザのパスワードを確 認することはできません 2 必須項目 ( ユーザ ID メールアドレス 秘密の質問 回答 ) を入力して 送信 (Send) ボタンをクリックします 初回ログイン時に設定している秘密の質問 を回答する必要があります 仮パスワードの確認 1 登録したメールアドレス宛に案内メールが送信されます 2 発行された仮パスワードでログインを試します 秘密の質問回答設定時にメールアドレス を登録しています 不明の場合はグループ管理者にご確認く ださい 25
3. 各ユーザ向け > 1. 各種設定 変更 2. パスワード変更 グループ管理者 一般ユーザ パスワード変更方法について説明します 本項は一般ユーザごとに操作できます 1. パスワード変更の流れ パスワード変更 初回ログイン後もパスワードの変更ができ ます パスワード変更成功 2. パスワード変更手順 パスワード変更 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 パスワード変更 ボタンをクリックします 26
3. 各ユーザ向け > 1. 各種設定 変更 3 現在のパスワードと新しいパスワード 新しいパスワード ( 確認用 ) を入力し 変更 (Change) ボタンをクリックします 閉じる (Close) ボタンをクリックするとパス ワード変更が中止されます パスワード変更成功 1 パスワードが正常に変更されるとパスワード変更成功画面が表示されます パスワードリマインダ登録は 毎回おこなう 必要はありません 27
3. 各ユーザ向け > 1. 各種設定 変更 3. パスワードリマインダ登録 グループ管理者 一般ユーザ パスワードリマインダの登録方法について説明します 本項は一般ユーザごとに操作できます 1. パスワードリマインダ登録の流れ パスワードリマインダ登録 初回ログイン後も秘密の質問と回答の変更 ができます パスワードリマインダ登録成功 2. パスワードリマインダ登録手順 パスワードリマインダ登録 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 ユーザ基本情報設定画面にて パスワードリマインダ ボタンをクリックします 28
3. 各ユーザ向け > 1. 各種設定 変更 3 質問と回答を設定し 確認 (Confirm) ボタンをクリックします 回答は 128 文字まで入力できます 半角全角文字と記号 (! " # $ % & ( ) * +, -. / : ; < = >? @ [ \ ] ^ _ ` { } ~) が入力できます パスワードリマインダ登録成功 パスワードリマインダ登録完了通知メール送信完了画面が表示されます 29
3. 各ユーザ向け > 1. 各種設定 変更 4. ユーザ情報の更新 グループ管理者 一般ユーザ ユーザ情報の確認 変更方法について説明します 本項は一般ユーザごとに操作できます 1. ユーザ情報の更新の流れ 登録情報の編集 登録情報の更新 Step3. 登録情報の更新完了 2. ユーザ情報の更新手順 登録情報の編集 1 ユーザ基本情報設定 をクリックします 2 ユーザ更新 ボタンをクリックします グループ管理者は管理者権限を 一般ユー ザ に切り換えて操作します 30
3. 各ユーザ向け > 1. 各種設定 変更 登録情報の更新 1 修正内容を入力し 次へ ボタンをクリックします 2 入力内容を確認し 更新 ボタンをクリックします Step3. 登録情報の更新完了 1 以下の文言が表示されたら 更新が完了です 31
3. 各ユーザ向け > 2. ユーザ ID 管理 1. ユーザ ID の管理について ユーザ ID の仕様について説明します ユーザ ID の管理方法について 以下の場合 それまで使用していたパスワードは使用できなくなります ログインに 5 回以上連続して失敗した場合 ユーザ ID を新規作成した際の仮パスワード に有効期限はありません パスワードが使用できなくなった場合は パスワードリマインダを利用して仮パスワードを発行します 詳細は本マニュアル 3-1-1 パスワードの再設定 ( 紛失 有効期限切れ等 ) を参照 ワンポイントパスワード変更通知 有効期限切れ通知についてパスワードの有効期限が残り30 日になると 登録したメールアドレス宛にパスワード変更通知が届きます また パスワードが有効期限を経過すると 登録したメールアドレス宛にパスワード有効期限切れ通知が届きます 担当者変更やメールアドレス変更が発生した場合は ユーザ基本情 報設定画面で情報変更をおこなってください 詳細は本マニュアル 3-1-4 ユーザ情報の更新を参照 32