COMPACKⅡ 販売管理システム概説書 2014 年 10 月 18 日版 株式会社コム エンジニアリング 1
内容 1. システム概要... 3 2. プログラム詳細... 5 ( ア ) 見積... 5 ( イ ) 受注... 6 ( ウ ) 売上... 7 ( エ ) 発注... 9 ( オ ) 仕入... 10 ( カ ) 入金出金... 11 ( キ ) 在庫... 12 ( ク ) 随時... 13 ( ケ ) 請求支払... 16 ( コ ) 月次... 16 ( サ ) その他... 16 ( シ ) 統計... 17 ( ス ) マスタ... 17 2
1. システム概要 ( ア ) 機能一覧 1 ログイン ユーザー 登録ユーザーによるパスワード制限 権限 5 分類 : メニューの表示 非表示 選択不可 参照のみ 2 コード入力 取引先 コード入力 検索画面 商品 コード入力 ( 自社 JAN 仕入先品番を切替可 ) 検索画面 3 検索画面 取引先 コード範囲 あいまい名称 カナ 得意先分類 担当者 商品 コード範囲 ( 自社 JAN 仕入先品番 ) あいまい名称 カナ 分類 4 単価設定 商品 得意先 6 ランク 原価 商品得意先 自動登録 表示のみ 5 消費税 計算単位 伝票または請求書 取引先設定 端数 取引先設定 内税 取引先全体または商品特定 非課税 商品特定 6 システム設定 売上伝票 表示 / 非表示 部門 担当 名寄 倉庫 在庫 回収情報 列幅 品名 規格 備考など 少数以下設定 数量 単価 伝票発行 即時伝票有無 システム 期首 自社情報 データ保存期間 商品 分類名称 詳細情報項目 得意先 分類名称 詳細情報項目 ( イ ) マスタスペック 1 得意先マスタ 件数 無制限 コード 1~10 桁 ( 英数記号仮名 ) 名称 全角 25 文字 担当者 3 人 分類 大分類 小分類 名寄先 1 2 請求情報 請求先 締日 消費税計算 端数 集金日 集金サイクル 送付先 詳細情報 20 項目 2 仕入先マスタ 件数 無制限 コード 1~10 桁 ( 英数記号仮名 ) 名称 全角 25 文字 得意先 仕入先 納入先で共有の為 同一コードで別名称不可 分類 大分類 小分類 名寄先 1 2 支払情報 支払先 締日 消費税計算 端数 詳細情報 20 項目 3 商品マスタ 3
件数 無制限 自社コード 1~15 桁 ( 英数記号仮名 ) JAN コード ケース バラ 各 4コード 仕入先品番 1~15 桁 仕入先 2 社別 名称 全角 25 文字 規格 全角 25 文字 分類 大分類 小分類 仕入先 1 2 詳細情報 20 項目 ( ウ ) 基本操作 1 項目異動 Enter または Tab キーで次の項目へ移動 Shift+Enter または Shift+Tab で前の項目へ移動 2 範囲入力 開始終了とも空白 全件 開始空白 最初から 終了空白 最後まで 開始入力後 終了欄で Alt+Enter で開始 = 終了 3 FNC キー ( 伝票入力 ) F1 検索 F2 新規登録 F3 修飾登録 F4 削除 F5 抽出 / コード変更 F6 キャンセル F7 クリア ( タブ内のキャンセル )/ 問合 F8 機能 ( 起動中のプログラムのみ有効な設定変更 ) F9 終了 F10 登録 / 実行 F11 印刷 F12 設定 ( プログラムの設定変更登録 ) 4 標準検索画面 プログラムによって多少の違いがあります ( エ ) 動作環境 (C/S 運用時 ) 1 動作 OS 64BitOS は未検証 サーバー Server 2003 Server 2008 クライアント Windows7 Vista XP.NetFramework2.0 2 スペック CPU Intel Pentium3 1GHz 以上または同等以上 メモリ 1GB 以上 HDD 10G 以上の空き領域 ( データ領域をのぞく ) 3 ディスプレイ 1024 768(XGA) 以上 4 データベース Microsoft SQL Server2000/2005/2008 Microsoft SQL Server2005 Express Edition 4
2. プログラム詳細 ( ア ) 見積 1 得意先単価改定入力 得意先商品単価 得意先を指定して得意先商品単価 を期日指定で一括改定 2 見積書入力 5
( イ ) 受注 1 受注記入表作成 注文書作成 売上実績より定番商品の注文書を 作成します 2 受注入力 受注入力 受注の入力 編集 注文書入力より作成された受注デー タを編集します 機能は売上入力参照 3 ピッキング商品リスト 4 ピッキングリスト 5 トータルピッキングリスト 6
( ウ ) 売上 1 売上伝票入力 伝票編集機能 新規 編集 削除 修飾 売上伝票検索 日付 入力担当 得意先 商品による抽出 抽出結果のデータ出力 印刷 問い合わせ機能 ( 随時業務参照 ) 請求先詳細検索 7
売掛明細検索 請求履歴検索 得意先商品別単価問合 商品詳細検索 商品取引明細検索 商品入出庫検索 得意先 請求先 名寄せ検索 ( 随時業務参照 ) 共通得意先検索 商品検索 ( 随時業務参照 ) 共通商品検索 担当者 取引区分 共通名称検索 システム設定 {} 表示有無 列幅変更 少数以下設定 単価マスタ ( 得商単価 : 未使用 表示のみ 自動追加 ) 商品コード ( 自社 JAN 仕入先商品 ) 2 売上伝票発行 発行機能 今回分 直前再発行 即時伝票 伝票種類 自社伝票 指定伝票 ( 個別対応 ) 税単位 税単位 = 請求書の場合は消費税非表示 赤伝発行の有無 3 売上データ取り込み 売上一括作成 CSV ファイルより売上データを一括作成します 8
( エ ) 発注 1 自動発注 自動発注データ作成 発注点切れ商品を発注ロットで自動発注表示 自動発注データを編集調整します 発注入力 発注の入力 編集 自動発注より作成された発注データ 2 発注入力 を編集します 機能は仕入入力参照 9
( オ ) 仕入 1 仕入伝票入力 伝票編集機能 新規 編集 削除 修飾 仕入伝票検索 日付 入力担当 得意先 商品による抽出 抽出結果のデータ出力 印刷 問い合わせ機能 ( 随時業務参照 ) 仕入先詳細検索 買掛明細検索 支払履歴検索 仕入先商品別単価問合 商品詳細検索 商品取引明細検索 商品入出庫検索 仕入先 支払先 名寄せ先 ( 随時業務参照 ) 共通仕入先検索 商品検索 ( 随時業務参照 ) 共通商品検索 担当者 取引区分 共通名称検索 システム設定 {} 表示有無 列幅変更 少数以下設定 単価マスタ ( 得商単価 : 未使用 表示のみ 自動追加 ) 商品コード ( 自社 JAN 仕入先商品 ) 10
2 仕入データ取込 ( カ ) 入金出金 1 入金入力 伝票編集機能 新規 編集 削除 修飾 11
入金伝票検索 日付 入力担当 得意先による抽出 抽出結果のデータ出力 印刷 問い合わせ機能 ( 随時業務参照 ) 売掛明細検索 得意先 請求先 ( 随時業務参照 ) 共通得意先検索 取引区分 取引銀行 共通名称検索 システム設定 {} 表示有無 出金入力 2 出金入力 出金の入力 編集 機能は入金入力参照 ( キ ) 在庫 1 入出庫入力 入出庫入力 入庫 出庫 移動 セット作成 セット展開の 入力 編集 伝票編集機能 新規 編集 削除 修飾 入出庫伝票検索 倉庫 日付 入力担当 取引先 商品による抽出 抽出結果のデータ出力 印刷 取引区分 取引先 共通名称検索 棚卸入力 2 棚卸数量入力倉庫 場所別に棚卸数の一括入力を行います 12
( ク ) 随時 1 得意先検索 共通得意先検索 売上伝票 各種帳票の初期入力画面などから 起動される検索と同じ機能です 13
売掛明細検索 売上伝票 入金伝票 各種請求業務の初期入力画面など 2 売掛明細検索 から起動される検索と同じ機能です ここから 伝票の呼び出しが可能です 3 請求履歴検索 14
4 商品検索 商品取引明細検索 売上伝票 在庫関連の初期入力画面などから起動される 5 商品取引明細検索 検索と同じ機能です 15
( ケ ) 請求支払 1 請求準備処理 親請求で子は内訳 親得意先 残高子得意先の売上 入金を含む 売上 入金親子の合算集計 子得意先 残高 ( 前残 繰越 今回残 ) 0 売上 入金子得意先のみ集計 2 請求明細書 内訳有り 親得意先ページ 残高 子得意先の売上 入金を含む 売上 入金 親子の合算集計 明細 親のみ 子得意先ページ 残高 ( 前残 繰越 今回残 ) 0 売上 入金 子得意先のみ集計 明細 子のみ 内訳なし 親得意先ページ 残高 子得意先の売上 入金を含む 売上 入金 親子の合算集計 明細 親子混在 子得意先ページ なし ( コ ) 月次 1 月次売掛処理 2 売掛金管理表 3 得意先元帳 4 月次買掛処理 5 仕入先元帳 6 在庫管理表 7 在庫元帳 ( サ ) その他 1 新規取引調査表 2 保守マスタ登録 定期売上 毎月定期的に発生させたい売上が有る場合に 登録します 3 保守売上データ作成 売上データ作成 保守マスタに登録された売上より 当月分の売上を作成します 16
( シ ) 統計 ( ス ) マスタ 1 得意先マスタ登録 基本情報 項目説明 コード 得意先名 郵便 住所 TEL/FAX カナ名称 屋号取引先マスタに登録 :6 取引先マスタ参照 請求情報 請求履歴 債権情報 詳細情報 17
2 商品マスタ登録 基本情報 単価情報 在庫情報 詳細情報 18
3 得意先商品マスタ登録 4 仕入先商品マスタ登録 5 セットマスタ 19
システム設定マスタ ( 共通 ) 項目説明 期首月 推移表の列開始月に連動 売上分類 1~3 集計表等の列項目に連動 システム設定マスタ ( 商品 ) 商品マスタ登録の F12 設定画面と同一 項目説明 商品分類 n 名称 推移表の列開始月に連動 システム設定マスタ ( 得意先 ) 得意先マスタ登録の F12 設定画面と同一 システム設定マスタ ( 仕入先 ) 仕入先マスタ登録の F12 設定画面と同一 システム設定マスタ ( 受注伝票 ) システム設定マスタ ( 売上伝票 ) システム設定マスタ ( 発注伝票 ) システム設定マスタ ( 仕入伝票 ) システム設定マスタ ( 入金伝票 ) システム設定マスタ ( 出金伝票 ) システム設定マスタ ( 入出庫伝票 ) システム設定マスタ ( 見積書 ) システム設定マスタ ( 受注記入表 ) システム設定マスタ ( 注文書 ) システム設定マスタ ( 請求書 ) 6 運用管理マスタ 7 固定名称マスタ 8 オペレータ登録 9 メニュー設定 10 データ移行 (COMPACK 専用 ) 11 CSV データ出力 処理概要 SQL サーバーに CSV_... で登録された View より CSV 出力 CSV 出力対象とする列項目を選択 抽出条件項目を選択可能 抽出条件 ( 範囲 あいまい リスト選択 ) 設定条件のカタログ化 20
12 ラベル印刷 処理概要 ラベル出力用 CSV ファイルを読込 項目位置設定 印字開始位置の設定 ( 印字済みラベルをスキップ ) 設定条件のカタログ化 13 Excel テンプレート出力 処理概要 入力 CSV ファイルを読込 テンプレートの出力位置を設定 明細開始行 明細行数の設定 設定条件のカタログ化 21