東北インテリジェント通信株式会社 御中

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1 TOCN 付加サービス メールクライアント設定マニュアル 第 3.0 版 2017/11/2 東北インテリジェント通信株式会社

2 目次 1. はじめに Outlook2016 設定手順 メールクライアント起動 電子メールアカウントの追加 自動アカウントセットアップ サービスの選択 メールアカウント設定 通常ポート (POP/SMTP) 設定 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 Submission Port 設定 設定確認 Thunderbird 設定手順 メールクライアント起動 メールアカウント設定ウィザード メールサーバーの検索 メールアカウント設定画面表示 メールアカウント設定 通常ポート (POP/SMTP) 設定 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 Submission Port 設定 設定確認 Becky! 2.7 設定手順 メールボックス設定画面表示 メールアカウント設定 通常ポート (POP/SMTP) 設定 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 Submission Port 設定 設定確認... 24

3 1. はじめに 本手順書は メールクライアント設定の手順を記載するものです 本手順書では以下のメールクライアントを対象としています Outlook2016 ThunderBird Becky! 2.7 本手順書に記載されている手順は メールクライアントにアカウントが一切無い状態でのアカウント作成手順となります 既にアカウント設定が存在するメールクライアントにアカウントを追加する場合は 各メールクライアントのヘルプをご参照ください また原則として 本手順書において赤枠で囲まれている箇所以外は設定を変更する必要はございませんが お客さまの環境に合わせて設定をおこなってください TOCN 付加サービスのメールシステムでは下記の受信 送信方式を利用可能です メール受信方式 ポート番号 暗号化接続 - POP 110 なし - POP over SSL 995 SSL - メール送信方式 ポート番号 暗号化接続 SMTP 認証 SMTP 25 なし なし SMTP over SSL 465 SSL なし Submission Port 587 なし あり 本手順書では体裁上 メールの受信 送信方式の組み合わせとして POP と SMTP POP over SSL と SMTP over SSL POP over SSL と Submission Port で記載しています 利用する方式の手順に沿って設定をおこなってください 1

4 2. Outlook2016 設定手順 2-1. メールクライアント起動 1 Outlook2016 を起動すると電子メールアカウントの追加ウィザードが表示されるので 次へ をクリックします 2-2. 電子メールアカウントの追加 1 はい を選択し 次へ をクリックします 2

5 2-3. 自動アカウントセットアップ 1 手動設定 を選択し 次へ をクリックします 2-4. サービスの選択 1 POP または IMAP を選択し 次へ をクリックします 3

6 2-5. メールアカウント設定 通常ポート (POP/SMTP) 設定 基本情報の入力 1 ユーザー情報 に名前と電子メールアドレスを入力します 2 サーバー情報 に以下を入力します アカウントの種類 :POP3 受信メールサーバー :pop.tocn.ne.jp 送信メールサーバー :smtp.tocn.ne.jp 3 メールサーバーへのログオン情報 に以下を入力します アカウント :5で入力した電子メールアドレスが自動入力されますパスワード : パスワードを入力します ( パスワードは保護のため 画面上では * と表示されます ) 4 セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA) のチェックが外れていることを確認します 5 次へ をクリックします アカウント追加完了 1 アカウントの送受信テストの後 左記の画面が表示され アカウント設定が完了となります 完了 をクリックし画面を閉じます 4

7 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 基本情報の入力 1 ユーザー情報 に名前と電子メールアドレスを入力します 2 サーバー情報 に以下を入力します アカウントの種類 :POP3 受信メールサーバー :pop.tocn.ne.jp 送信メールサーバー :smtp.tocn.ne.jp 3 メールサーバーへのログオン情報 に以下を入力します アカウント :5 で入力した電子メールアドレスが自動入力されます パスワード : パスワードを入力します ( パスワードは保護のため 画面上では * と表示されます ) 4 セキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) のチェックが外れ ていることを確認します 5 詳細設定 をクリックします 詳細設定の入力 1 送信サーバー タブをクリックし 送信サーバー (SMTP) は認証が必 要 のチェックが外れていることを確認します 2 詳細設定 タブをクリックし 以下を入力します 受信サーバー :995 このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要 : チェック 送信サーバー :465 使用する暗号化接続の種類 :SSL 3 OK をクリックします 5

8 アカウントの追加 1 もとの画面に戻るので 次へ をクリックします アカウント追加完了 1 アカウントの送受信テストの後 左記の画面が表示され アカウント設定が完了となります 完了 をクリックし画面を閉じます 6

9 Submission Port 設定 基本情報の入力 1 ユーザー情報 に名前と電子メールアドレスを入力します 2 サーバー情報 に以下を入力します アカウントの種類 :POP3 受信メールサーバー :pop.tocn.ne.jp 送信メールサーバー :smtp.tocn.ne.jp 3 メールサーバーへのログオン情報 に以下を入力します アカウント :5で入力した電子メールアドレスが自動入力されますパスワード : パスワードを入力します ( パスワードは保護のため 画面上では * と表示されます ) 4 セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA) のチェックが外れていることを確認します 5 詳細設定 をクリックします 詳細設定の入力 1 送信サーバー タブをクリックし 送信サーバー(SMTP) は認証が必要 にチェックし 受信メールサーバーと同じ設定を使用する が選択されていることを確認します 2 詳細設定 タブをクリックし 以下を入力します 受信サーバー :995 このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要 : チェック送信サーバー :587 使用する暗号化接続の種類 : なし 3 OK をクリックします 7

10 アカウントの追加 1 もとの画面に戻るので 次へ をクリックします アカウント追加完了 1 アカウントの送受信テストの後 左記の画面が表示され アカウント設定が完了となります 完了 をクリックし画面を閉じます 8

11 設定確認 アカウント情報画面表示 1 メニューバーの ファイル を選択します 2 アカウント情報 画面が表示されます 3 アカウントの設定 をクリックし 下にプルダウンされる アカウント設定 をクリックします 電子メールアカウント画面表示 1 表示されている電子メールアカウントの中から設定を確認するアカウントを選択し 変更 をクリックします 9

12 アカウント設定確認 1 名前 に任意の名前が設定されていることを確認する 2 電子メールアドレス にメールアドレスが設定されていることを確認する 3 受信メールサーバー に pop.tocn.ne.jp が設定されていることを確認する 4 送信メールサーバー(SMTP) に smtp.tocn.ne.jp が設定されていることを確認する 5 アカウント名 にメールアドレスが設定されていることを確認する 6 パスワード にパスワード(* 表示 ) が設定されていることを確認する 7 メールサーバがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA) に対応している場合には チェックボックスをオンにしてください のチェックが外れていることを確認する 8 詳細設定 をクリックする 送信サーバー 詳細設定確認 1 送信サーバー タブで以下を確認する メール送信方式が Submission Port の場合 送信サーバー (SMTP) は認証 が必要 にチェックが入っており 受信メールサーバーと同じ設定を使 用する が選択されていること メール送信方式が SMTP SMTP over SSL の場合 送信サーバー (SMTP) は 認証が必要 のチェックが外れていること 2 詳細設定 タブでサーバーのポート番号を確認する 受信 / 送信方式 ポート番号 暗号化接続 受信 POP 110 なし POP over SSL 995 SSL 送信 SMTP 25 なし SMTP over SSL 465 SSL Submission Port 587 なし 10

13 3. Thunderbird 設定手順 3-1. メールクライアント起動 1 Thunderbird を起動し ローカルフォルダの画面中央に表示される 新 しいアカウントを作成する から メール をクリックします 3-2. メールアカウント設定ウィザード 1 メールアカウントの設定ウィザードが表示されるので メールアカウン トを設定する をクリックします 11

14 3-3. メールサーバーの検索 1 あなたのお名前 に名前を入力します 2 メールアドレス にメールアドレスを入力します パスワード にパスワードを入力します ( パスワードは保護のため 画面上では と表示されます ) 3 続ける をクリックします 4 入力した情報をもとにメールサーバーの検索を開始します 必ずエラーになるため 手動設定 をクリックするか 応答を待ちます 3-4. メールアカウント設定画面表示 1 手動設定 をクリックするか検索結果の応答を待つと左記の画面が表 示されます 2 検索結果の応答を待った場合は画面中央に以下のメッセージが表示されます 12

15 3-5. メールアカウント設定 通常ポート (POP/SMTP) 設定 受信 / 送信サーバー情報の入力 1 受信サーバー に以下を入力します プルダウン :POP3 サーバーのホスト名 :pop.tocn.ne.jp ポート番号 :110 2 送信サーバー に以下を入力します サーバーのホスト名 :smtp.tocn.ne.jp ポート番号 :25 3 ユーザー名 にメールアドレスを入力します 4 再テスト をクリックします アカウント設定完了 1 接続テストが正常に終了すると 画面中央に 次のアカウント設定が 指定されたサーバーを調べることにより見つかりました と表示され SSL 認証方式が自動的に設定されます 2 設定内容を確認の上 完了 ボタンをクリックします 3 設定した受信 送信サーバーに対し 入力されたメールアドレスとパスワードにて接続を行います メールアドレスとパスワードが正しく入力されている場合 画面が閉じてアカウント設定が完了します 13

16 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 受信 / 送信サーバー情報の入力 1 受信サーバー に以下を入力します プルダウン :POP3 サーバーのホスト名 :pop.tocn.ne.jp ポート番号 :995 SSL:SSL/TLS 2 送信サーバー に以下を入力します サーバーのホスト名 :smtp.tocn.ne.jp ポート番号 :465 SSL:SSL/TLS 3 ユーザー名 にメールアドレスを入力します 4 再テスト をクリックします アカウント設定完了 1 接続テストが正常に終了すると 画面中央に 次のアカウント設定が 指定されたサーバーを調べることにより見つかりました と表示され 認証方式が自動的に設定されます 2 設定内容を確認の上 完了 ボタンをクリックします 3 設定した受信 送信サーバーに対し 入力されたメールアドレスとパス ワードにて接続を行います メールアドレスとパスワードが正しく入力されている場合 画面が閉じてアカウント設定が完了します 14

17 Submission Port 設定 受信 / 送信サーバー情報の入力 1 受信サーバー に以下を入力します プルダウン :POP3 サーバーのホスト名 :pop.tocn.ne.jp ポート番号 :995 SSL:SSL/TLS 2 送信サーバー に以下を入力します サーバーのホスト名 :smtp.tocn.ne.jp ポート番号 :587 3 ユーザー名 にメールアドレスを入力します 4 再テスト をクリックします アカウント設定完了 1 接続テストが正常に終了すると 画面中央に 次のアカウント設定が 指定されたサーバーを調べることにより見つかりました と表示され 認証方式が自動的に設定されます 2 設定内容を確認の上 完了 ボタンをクリックします 3 設定した受信 送信サーバーに対し 入力されたメールアドレスとパス ワードにて接続を行います メールアドレスとパスワードが正しく入力されている場合 画面が閉じてアカウント設定が完了します 15

18 設定確認 アカウント情報画面表示 1 画面左側に表示されているアカウントを選択します 2 画面中央の このアカウントの設定を表示する をクリックします アカウント設定確認 1 アカウント名 にメールアドレスが設定されていることを確認します 2 名前 に設定ウィザードで入力した値が設定されていることを確認します 3 メールアドレス にメールアドレスが設定されていることを確認します 4 左のメニューから サーバー設定 をクリックします 16

19 サーバー設定確認 1 サーバー設定が以下の通り設定されていることを確認する 受信方式サーバー名ポート番号 POP 110 pop.tocn.ne.jp POP over SSL セキュリティ設定が以下の通り設定されていることを確認する 受信方式接続の保護認証方式 POP なし平文のパスワード認証 POP over SSL SSL/TLS 平文のパスワード認証 3 ユーザー名 にメールアドレスが設定されていることを確認する 4 左のメニューから 送信 (SMTP) サーバー をクリックします 送信 (SMTP) サーバー設定確認 1 新規設定したアカウントを選択します 画面下に選択したアカウントの送信サ ーバーの設定の詳細内容が表示されます 2 サーバー名 に smtp.tocn.ne.jp が設定されていることを確認します 3 ユーザー名 にメールアドレスが設定されていることを確認します 4 ポート 認証方式 接続の保護 が以下の通り設定されていることを確 認します 送信方式 ポート 認証方式 接続の保護 SMTP 25 平文のパスワード認証 なし SMTP over SSL 465 平文のパスワード認証 SSL/TLS Submission Port 587 平文のパスワード認証 なし 5 画面下の OK をクリックして画面を閉じます 17

20 4. Becky! 2.7 設定手順 4-1. メールボックス設定画面表示 1 Becky! を起動し メニューバーの ツール から メールボックスの設定 をクリックします 1 左記のメールボックス設定画面が表示されます 18

21 4-2. メールアカウント設定 通常ポート (POP/SMTP) 設定 受信 / 送信サーバー情報の入力 1 メールボックス名 に任意の名前を入力します 2 基本設定 タブを選択します 3 名前 に任意の名前を入力します 4 メールアドレス にメールアドレスを入力します 5 受信プロトコル が POP3 であることを確認します 6 POP3 サーバー ( 受信 ) に pop.tocn.ne.jp を入力します 7 SMTP サーバー ( 送信 ) に smtp.tocn.ne.jp を入力します 8 ユーザー ID にメールアドレスを入力します 9 パスワード にパスワードを入力します ( パスワードは保護のため 画面上では と表示されます ) 10 詳細 タブを選択します 1 サーバーのポート番号 が以下であることを確認します SMTP:25 POP3:110 2 SMTP 認証 のチェックが外れていることを確認します 3 OK をクリックすると画面が閉じ アカウント設定が完了します 19

22 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 受信 / 送信サーバー情報の入力 1 メールボックス名 に任意の名前を入力します 2 基本設定 タブを選択します 3 名前 に任意の名前を入力します 4 メールアドレス にメールアドレスを入力します 5 受信プロトコル が POP3 であることを確認します 6 POP3 サーバー ( 受信 ) に pop.tocn.ne.jp を入力します 7 SMTP サーバー ( 送信 ) に smtp.tocn.ne.jp を入力します 8 ユーザー ID にメールアドレスを入力します 9 パスワード にパスワードを入力します ( パスワードは保護のため 画面上では と表示されます ) POP over SSL の有効化 1 POP3S のチェックを付けます 2 左記に示すポップアップが表示されるので はい をクリックします 3 POP3S にチェックが付いていることを確認します 20

23 SMTP over SSL の有効化 1 SMTPS のチェックを付けます 2 左記に示すポップアップが表示されるので はい をクリックします 3 SMTPS にチェックが付いていることを確認します 詳細設定の確認 1 詳細 タブを選択します 2 サーバーのポート番号 が以下であることを確認します SMTP:465 POP3:995 3 SMTP 認証 のチェックが外れていることを確認します 4 OK をクリックすると画面が閉じ アカウント設定が完了します 21

24 Submission Port 設定 受信 / 送信サーバー情報の入力 11 メールボックス名 に任意の名前を入力します 12 基本設定 タブを選択します 13 名前 に任意の名前を入力します 14 メールアドレス にメールアドレスを入力します 15 受信プロトコル が POP3 であることを確認します 16 POP3 サーバー ( 受信 ) に pop.tocn.ne.jp を入力します 17 SMTP サーバー ( 送信 ) に smtp.tocn.ne.jp を入力します 18 ユーザー ID にメールアドレスを入力します 19 パスワード にパスワードを入力します ( パスワードは保護のため 画面上では と表示されます ) POP over SSL の有効化 1 POP3S のチェックを付けます 2 左記に示すポップアップが表示されるので はい をクリックします 3 POP3S にチェックが付いていることを確認します 22

25 Submission Port 設定 1 OP25B のチェックを付けます 送信サーバーのポート番号が 587 になり SMTP 認証が有効になります 詳細設定の確認 1 詳細 タブを選択します 2 サーバーのポート番号 が以下であることを確認します SMTP:587(Submission Port) POP3:995 3 Submission Port を使用する場合 SMTP 認証 のチェックが付いている ことを確認します 4 OK をクリックすると画面が閉じ アカウント設定が完了します 23

26 設定確認 メールボックス設定画面表示 1 メニューバーの ツール から メールボックスの設定 を選択します メールボックス設定確認 1 メールボックス名 に任意の名前がついていることを確認します 2 基本設定 タブを選択します 3 名前 に任意の名前がついていることを確認します 4 メールアドレス にメールアドレスが設定されていることを確認します 5 サーバー( 受信 ) が以下の設定であることを確認します 受信方式 受信プロトコル 受信サーバー名 POP3S/IMAPS POP POP3 pop.tocn.ne.jp チェックなし POP over SSL チェックあり 6 SMTP サーバー ( 送信 ) が以下の設定であることを確認します 送信方式 送信サーバー名 OP25B SMTPS SMTP smtp.tocn.ne.jp チェックなし チェックなし SMTP over SSL smtp.tocn.ne.jp チェックなし チェックあり Submission Port smtp.tocn.ne.jp チェックあり チェックなし 7 ユーザー ID にメールアドレスが設定されていることを確認します 8 パスワード にパスワードが設定( 表示 ) されていることを確認します 9 詳細 タブを選択します 24

27 詳細設定確認 1 サーバーのポート番号が以下の通り設定されていることを確認する メール受信方式メール送信方式ポート番号 POP - POP3:110 POP over SSL - POP3:995 - SMTP SMTP:25 - SMTP over SSL SMTP:465 - Submission Port SMTP:587 2 セキュリティ設定が以下の通り設定されていることを確認する メール送信方式が Submission Port の場合 SMTP 認証 にチェックが入 っていること メール送信方式が SMTP SMTP over SSL の場合 SMTP 認証 のチェック が外れていること 3 画面下の OK をクリックして画面を閉じます 25

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