2 法人の権利義務の得喪及びその経緯 その他の事 3 通達の制定又は改廃及びその経緯 ⑴ 許認可等に関する重要な経緯 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 訓令及び通達

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1 標準文書基準 ( 中城海上保安部警備救難課 ) 様式 2 海上保安部各課 海上保安署等 平成 6 月 15 日現在 事 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許認可等 ( 以下 許認可等 という ) に関する重要な経緯 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書 審査案 理由 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後 終了時の措置 ⑵ 行政手続法第 2 条第 4 号の不利益処分 ( 以下 不利益処分 という ) に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 てにおける陳述の内容を録取した文書 2 裁決 決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 3 裁決書又は決定書 1 訴訟の提起に関する文書 2 訴訟における主張又は立証に関する文書 3 判決書又は和解調書 処分案 理由 1 不服申立書又は口頭による不服申立 不服申立書 録取書 弁明書 反論書 意見書 裁決 決定書 訴状 期日呼出状 答弁書 準備書面 各種申立書 口頭弁論 証人等調書 書証 判決書 和解調書 裁決 決定その他の処分がされる日に係る特定日以後 ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 1/9

2 2 法人の権利義務の得喪及びその経緯 その他の事 3 通達の制定又は改廃及びその経緯 ⑴ 許認可等に関する重要な経緯 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 訓令及び通達の立案の検討その他の重要な経緯 (1 のから 2 のまでに掲げるものを除く ) 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書 不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 1 不服申立書又は口頭による不服申立てにおける陳述の内容を録取した文書 審査案 理由 処分案 理由 不服申立書 録取書 2 裁決 決定その他の処分をするため 弁明書の決裁文書その他当該処分に至る過程 反論書が記録された文書 意見書 3 裁決書又は決定書 1 訴訟の提起に関する文書 2 訴訟における主張又は立証に関する文書 3 判決書又は和解調書 1 立案の検討に関する調査研究文書 2 制定又は改廃のための決裁文書 裁決 決定書 訴状 期日呼出状 答弁書 準備書面 各種申立書 口頭弁論 証人等調書 書証 判決書 和解調書 自治体 民間企業の状況調査 関係団体 関係者のヒアリング 訓令案 通達案 行政文書管理規則案 公印規程案 保存終了時期間の措置許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後 裁決 決定その他の処分がされる日に係る特定日以後 訴訟が終結する日に係る特定日以後 ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 4 文書の管理等に関する事 文書の管理等 1 行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書 行政文書ファイル管理簿 2 取得した文書の管理を行うための帳 受付簿 3 決裁文書の管理を行うための帳簿 決裁簿 4 行政文書ファイル等の移管又は 移管 簿の状況が記録された帳簿 (5に掲げるものを除く ) 常用 ( 無期限 ) ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 2/9

3 5 第 21 条第 4 に規定する行政文書ファイル等のの記録 の記録 終了時の措置 5 契約に関する事 契約に関する重要な経緯 (1のから25のまで に掲げるものを除く ) 契約に係る決裁文書及びその他契約に至る過程が記録された文書 仕様書案 協議 調整経緯 契約が終了する日に係る特定日以後 中城海上保安部警備救難課の所掌に係る事務 6 運用関係 救難 ( 運用関係 ) 行動指令書 岸壁申請救難 ( 船舶技術関係 ) 船舶技術 救難 ( 定例報告 ) 定例報告 原子力防災 救難 ( 環境防災関係 ) 環境防災例規 報告 届出 訓練 金武中城港排出油等防除協議会 航空機関係 定例報告 救難一般 ( 海洋含む ) マリンレジャー関係 救難例規 救難 ( 救難一般 ) 訓練 その他 調査報告 海保出張教室等 部外訓練 部内訓練 法改正 救難所関係 救難 ( 死亡認定関係 ) 死亡認定関係 救難 ( 事務連等 ) 救難 ( 事務連等 ) 救難 ( 重要運用関係 ) 重要運用関係 救難 ( 通信 ) 通信 3/9

4 警備救難業務 警備 ( 警備関係 ) 警備 ( 刑事関係 ) 警備 ( 環境関係 ) 警備 ( 関係機関文書関係 ) 警備実施関連領海警備 拉致関連射撃訓練関連テロ関連武器関連国際捜査官関連原子力 核物質関連研修検定訓練関連制圧関連法令 ( 法令 通達 例規 ) 及び法改正関連刑事課 ( 指示 協力依頼 ) 関連密輸 密航関連ソマリア派遣関連環境事犯関連国際捜査官関連科学捜査 ( 鑑識 検視 鑑定 ) 関連訓練検定研修関連外国漁船取締り関連法令 ( 法改正 通達 例規 ) 関連取締り関連図画コンクール関連海上保安連絡所 海上保安協力員関連海洋環境保全月間 物排出船検査官の指名及び解除について 臨海工場排水調査関連海洋施設設置届関連沖縄県知事公文書国土交通省海事局長公文書金武中城湾コアメンバー関連第十一管区他部署関連中城海上保安部事務連絡関連 終了時の措置 4/9

5 事 検察庁 警備 ( 他部署関係 ) 那覇海上保安部十一船舶技術課第十一管区部署関連 警備 ( 事務連絡関係 ) 中城警備救難課事務連絡関連 警備 ( 情報関係 ) 情報関連 企画調整班 企画調整班全般 出勤簿勤務時間報告書超過勤務命令簿 管理職員特別勤務実績簿及び管理職員特別勤務手当整理簿関連 庶務業務 勤務時間管理 特殊勤務実績簿及び特殊勤務手当整理簿関連勤務状況報告書関連勤務日割表関連超勤代休時間指定簿代休日指定簿関連休暇簿関連総合健診勤務免除申請書関連週休日の振替等通知簿関連 特警船運営委員会 特警船運営委員会 訓練 研修等訓練 研修実施結果特警船業務 その他特警船業務関連特警船業務 人事異動に伴う業務執行人事異動に伴う業務執行関連中城海上保安部報償の上 報償の上申申海外渡航等海外渡航関連海外渡航申請関連 電波電波利用環境保護周知関連その他その他 業務計画 業務計画 行事許可申請 行事許可申請 業務報告 業務報告 危険物監督者 危険物監督者 水泳訓練 警備隊逮捕術訓練訓練 初動捜査想定訓練 終了時の措置 5/9

6 11 事 警備隊編成関係派遣関連 警備実施 訓練警備隊編成関係警備隊業務関連辺野古関係警備実施泡瀬埋立工事警備実施警備実施訓練関連内閣総理大臣来沖に係る警備実施泡瀬埋立工事警備実施総理大臣来沖に係る警備実施警備実施業務 海上犯罪取締従事車輌照明等の管理及び取扱い要領 麻薬 覚醒剤等撲滅運動関連 庶務関係 活動経費関連 その他警備業務関連麻薬 覚醒剤等撲滅運動警備救難競技大会関連 制圧関連 制圧指導官の指名 制圧検定関連 海洋施設 海洋施設届 海上環境 海上保全推進関係 おおやしま関係 環境汚染調査 臨海工場水質調査 漁業関係法令 日本海 九州西広域漁業調整委員会 水産庁関係 テロ訓練テロ訓練保安訓練逃走船舶停船装置訓練 刑法犯法令関連 刑法関連その他の法令法令関連 鑑定嘱託 塗料 鑑定嘱託油鑑識鑑定嘱託指紋 鑑識技能検定 鑑定嘱託関連 水域保安規定関連 終了時の措置 6/9

7 警備係 港湾業務関係 国捜官関連 密輸 密航関連 十一本部事案対策室関連 TK 業務関連十一管区法執行能力 向上推進要領関 警備関連 連海上犯罪関連テロ警戒関連 不審船関連 法令 ( 通達 ) 改正 陸上犯罪捜査関係 ソマリア関連 警備情報関連 立検競技会 立入検査競技会関連 庶務関連 海技免状の交付等に関する捜査関係事照会業務の移管 立看板設置に関する名義貸し物排出船捜査官の指名解除海上保安歯科医師の推薦訓練 研修報告東北地方太平洋沖地震関連特別採捕許可関連科学捜査官の指名についてその他身上照会関係科学捜査官関連警備庶務関連 司法警察職員捜査書類基本書式例 関連急患輸送要請書関連核物質防護関連刑事関係協力依頼行政システム端末機を使用しての犯罪捜査 検視関係 検視関係 海上保安庁法 海上保安庁法関連 捜査費 報償費関連 捜査費 報償費関連 3 終了時の措置 7/9

8 領海 領水 排他的経済水域関連 環境法令 科学捜査官関連 ( 鑑識 検視 IT 解析 ) 領海 領水 排他的経済水域関連 海防法関連 科学捜査官関連 ( 鑑識 検視 IT 解析 ) 訓練関連 射撃訓練 情報関係 情報関係 12 訓練 研修の実施結果訓練 研修の実施結果研修 訓練等管理 若手職員に関する研修若手職員に対する研修関係 13 調査 報告 陸上射撃訓練洋上射撃訓練けん銃検定関係 携行武器指導官関連 武器けん銃 小銃 備砲けん銃使用及び取扱規則関連 武器関係監査 捜査書類関連 14 拳銃 小銃 備砲武器関連秘匿通信関連 通信業務 通信業務一覧 秘匿電話機 その他 法改正等 15 船技業務 船技業務一覧 調査報告 16 自然災害関係自然災害関係資料 排出油防除訓練部外訓練防災研修等 災害対策業務 金武中城港排出油等防除競技会 規則 マニュアル 放射能関係 定期調査 登録 届出関係 災害対策業務 調査 報告関係 災害対策業務 17 装備関係 武器 火器 火器 もやい銃 18 運用管理船艇管理 船艇業務文書管理完成図書 船舶整備システム関係 整備規則関係 19 基本方針 巡視船艇運用基本方針 終了時の措置 8/9

9 20 事 巡視船艇運用 巡視船艇配属 21 上記以外の業務に関する事 22 所掌事務に関する事共通 巡視船艇運用計画安全運航巡視船艇安全運航訓練部外訓練 運用計画 行動指令書整備計画等 岸壁調整等 基地等調査 巡視船艇の基地調査 巡視船艇就役及び解約 巡視船艇就解役及び配属替 航空機関係 上記以外の庶務的な業務 上記以外の庶務的な業務に関する文書 未満 に関すること 全業務共通 1 別途 正本 原本が管理されている 未満 業務文書の写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表 等 3 出版物や公表物を編集した文書 4 海上保安庁の所掌事務に関する事実 関係の問合せへの対応 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観 点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成したもの で 当該意思決定に与える影響がない ものとして 長期間の保存を要しない と判断される文書 終了時の措置 9/9

2 法人の権利義務の得喪及びその経緯 ⑴ 許認可等に関する重要な経緯 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録さ

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