法人の権利義務の得喪及びその経緯 文書の管理等に関する事 ⑴ 許認可等に関する重要な経緯 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 その他の事 通達の制定又は改廃訓令及び通

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1 標準文書基準 ( 九管区本部部警備救難部救難課 ) 事 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 個人の権利義務の得喪及びその経緯 ⑴ 行政手続法第 条第 号の許認可等 ( 以下 許認可等 という ) に関する重要な経緯 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書 審査案 理由 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後 平成 0 年 5 月 日現在終了時の措置 ⑵ 行政手続法第 条第 号の不利益処分 ( 以下 不利益処分 という ) に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 不服申立書又は口頭による不服申立てにおける陳述の内容を録取した文書 裁決 決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 裁決書又は決定書 訴訟の提起に関する文書 訴訟における主張又は立証に関する文書 判決書又は和解調書 処分案 理由 不服申立書 録取書 弁明書 反論書 意見書 裁決 決定書 訴状 期日呼出状 答弁書 準備書面 各種申立書 口頭弁論 証人等調書 書証 判決書 和解調書 裁決 決定そのただし 以下につ他の処分がされいて移管る日に係る特定 法令の解釈やその後日以後 0 年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 0 年 ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの /5

2 法人の権利義務の得喪及びその経緯 文書の管理等に関する事 ⑴ 許認可等に関する重要な経緯 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 その他の事 通達の制定又は改廃訓令及び通達の立案の検及びその経緯討その他の重要な経緯 (のからのまでに掲げるものを除く ) 文書の管理等 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書 不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 不服申立書又は口頭による不服申立てにおける陳述の内容を録取した文書 審査案 理由 処分案 理由 不服申立書 録取書 裁決 決定その他の処分をするため 弁明書の決裁文書その他当該処分に至る過程 反論書が記録された文書 意見書 裁決書又は決定書 裁決 決定書 訴訟の提起に関する文書 訴状 期日呼出状 訴訟における主張又は立証に関する 答弁書文書 準備書面 判決書又は和解調書 判決書 和解調書 立案の検討に関する調査研究文書 制定又は改廃のための決裁文書 行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書 取得した文書の管理を行うための帳簿 保存終了時期間の措置許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後 裁決 決定そのただし 以下につ他の処分がされいて移管る日に係る特定 法令の解釈やその後日以後 0 年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 訴訟が終結するただし 以下につ日に係る特定日いて移管以後 0 年 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 自治体 民間企業の状況調査 関係団体 関係者のヒアリング 0 年 訓令案 通達案 行政文書管理規則案 公印規程案 行政文書ファイル管理簿 常用 ( 無期限 ) ただし 以下につ いて移管 法令の解釈やその後 の政策立案等に大きな 影響を与えた事件に関 受付簿 するもの 決裁文書の管理を行うための帳簿 決裁簿 行政文書ファイル等の移管又は 移管 簿 の状況が記録された帳簿 (5に掲げるものを除く ) 5 第 条第 に規定する行政文書ファ の記録イル等のの記録 5 契約に関する事 契約に関する重要な経緯 契約に係る決裁文書及びその他契約に 仕様書案 (のからのまでに 至る過程が記録された文書 協議 調整経緯 掲げるものを除く ) 0 年 契約が終了する日に係る特定日以後 /5

3 終了時の措置 九管区本部警備救難部救難課の所掌に係る事務 6 救難業務に関すること 海の安全推進活動 海の安全推進 潜水訓練 HR 訓練 訓練 講習 指導救難業務一般 救難業務実施報告 各種報告書 潜水業務実施報告 国際緊急援助 国際緊急援助隊関係 潜水士等関連 潜水士救急救命士機動救難士降下員 特殊救難隊 潜水研修 メディカルコントロール 発令 解除関係 年 死亡認定関連死亡認定関係 死亡認定報告 0 年 火工品関連火工品関係 もやい銃等使用報告書 部内合同調査 活動等 各種調査海難 船員災害防止活動航路標識関係 海難調査関係 流況調査 海難防止運動連絡会議関係文書 航路標識の休止関係 年 7 通信業務に関すること 総合通信局 無線従事者選解任委任 無線従事者選解任届 委任状 信越 北陸総合通信局 信越 北陸総合通信局関係 年 非常通信 非常通信協議会 北陸地方総合通信局関係 信越地方総合通信局関係 年 秘匿通信 秘匿通信関係 海自との秘匿通信関係 防衛省との秘匿通信関係 秘文書 年 /5

4 終了時の措置 報告 重要通信安全通報 重要通信取扱報告書 重要通信調査票 安全通報の発信関係報告 通信状況 通信状況関係報告 例規通信業務関係 通信業務関係例規 0 年 ヘリテレ 画像伝送ヘリテレ 画像伝送システム ヘリテレ 画像伝送システム関係 年 位置情報携帯電話位置情報 携帯電話位置情報等関係報告 年 8 巡視船艇 航空機の配属に関すること 就解役 配属替 巡視船艇 航空機の就解役 配属替関係 就解役 配属替に関する通知 巡視船艇 基地 巡視船艇関係基地調査 巡視船艇現状報告 巡視船艇基地調査表 年 9 巡視船艇 航空機の運用に関すること 巡視船艇及び航空機運用基本指針 海上保安庁航空機運用規則 JN しょう戒実施細目 運用計画 巡視船艇 航空機運用関係 JNしょう戒関係 巡視船艇及び航空機運用基本指針実施要領 四半期巡視船艇 航空機運用の基本指針 安全推進 船艇安全運航推進関係航空機安全推進関係安全監査関係航空機資格 履歴関係 船艇安全運航推進本部 航空安全推進本部 船艇 航空機 BRM 研修 航空機職員等履歴簿 /5

5 0 関係会議に関すること 部内会議 事務所長関係救難関係管内警救関係救難強化船関係 事務所長会議 救難課長会議 管内警救課長会議 救難強化巡視船業務運営委員会 終了時の措置 他機関 協定に関すること 部外機関 自衛隊 SAR 新潟救助調整本部水難救済会 海上災害の救助関係 新潟救助調整本部活動指針 水難救済関係 年 協定 救難関係通信関係災害関係 病院との協定 気象庁との協定 北陸地方整備局との災害映像情報等の共有 災害応援業務協定 0 年 講習会講師派遣 部外講師派遣関係 年 庶務に関すること 予算予算関係 調査 報告 実行 資器材 資器材管理 救難資器材関係 通信資器材関係 表彰関連表彰関係 各種表彰関係 年 上記以外の業務に関する事 上記以外の庶務的な業務に関すること 上記以外の庶務的な業務に関する文書 年未満 所掌事務に関する事共通 全業務共通 別途 正本 原本が管理されている業務文書の写し 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 出版物や公表物を編集した文書 海上保安庁の所掌事務に関する事実関係の問合せへの対応 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書 年未満 5/5

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