その他の事 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 1 不服申立書又は口頭による不服申立てにおける陳述の内容を録取した文書 不服申立書 録取書 2 裁決 決定その他の処分をするため 弁明書の決裁文書その他

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1 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許認可等 ( 以下 許認可等 という ) に関する重要な経緯 標準文書基準 ( 境海上保安部警備救難課 ) 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書 審査案 理由 許認可等の効廃棄力が消滅する日に係る特定日以後 平成 4 月 1 日現在 ⑵ 行政手続法第 2 条第 4 号の不利益処分 ( 以下 不利益処分 という ) に関する重要な経緯 不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 処分案 理由 廃棄 2 法人の権利義務の得喪及びその経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 ⑴ 許認可等に関する重要な経緯 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 1 不服申立書又は口頭による不服申立 不服申立書 てにおける陳述の内容を録取した文書 2 裁決 決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 3 裁決書又は決定書 1 訴訟の提起に関する文書 2 訴訟における主張又は立証に関する文書 3 判決書又は和解調書 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書 不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 録取書 弁明書 反論書 意見書 裁決 決定書 訴状 期日呼出状 答弁書 準備書面 各種申立書 口頭弁論 証人等調書 書証 判決書 和解調書 審査案 理由 処分案 理由 裁決 決定その他の処分がされる日に係る特定日以後 許認可等の効廃棄力が消滅する日に係る特定日以後 廃棄 廃棄ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの廃棄ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 1/7

2 その他の事 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 1 不服申立書又は口頭による不服申立てにおける陳述の内容を録取した文書 不服申立書 録取書 2 裁決 決定その他の処分をするため 弁明書の決裁文書その他当該処分に至る過程 反論書が記録された文書 意見書 3 裁決書又は決定書 1 訴訟の提起に関する文書 2 訴訟における主張又は立証に関する文書 3 判決書又は和解調書 3 通達の制定又は改 訓令及び通達の立案の検 1 立案の検討に関する調査研究文書 廃及びその経緯 討その他の重要な経緯 (1のから2のまで 2 制定又は改廃のための決裁文書 に掲げるものを除く ) 裁決 決定書 訴状 期日呼出状 答弁書 準備書面 各種申立書 口頭弁論 証人等調書 書証 判決書 和解調書 自治体 民間企業の状況調査 関係団体 関係者のヒアリング 訓令案 通達案 行政文書管理規則案 公印規程案 裁決 決定その他の処分がされる日に係る特定日以後 訴訟が終結する日に係る特定日以後 廃棄 廃棄ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 廃棄ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 4 文書の管理等に関する事 文書の管理等 1 行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書 行政文書ファイル管理簿 2 取得した文書の管理を行うための帳 受付簿 3 決裁文書の管理を行うための帳簿 決裁簿 4 行政文書ファイル等の移管又は廃棄 移管 廃棄簿の状況が記録された帳簿 (5に掲げるものを除く ) 5 第 21 条第 4 に規定する行政文書 廃棄の記録ファイル等の廃棄の記録 常用 ( 無期限 ) 廃棄ただし 以下について移管 法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの 5 契約に関する事 契約に関する重要な経緯 (1のから25のまで に掲げるものを除く ) 契約に係る決裁文書及びその他契約に至る過程が記録された文書 仕様書案 協議 調整経緯 契約が終了す廃棄る日に係る特定日以後 2/7

3 境海上保安部警救課の所掌に係る事務 救難業務に関する文書 6 安全運航運用関係会議 協議会海難 人身事故救難資器材訓練 研修情報通信 無線関係潜水関係 監視取締艇 監視取締艇管理 監視取締艇安全運航要領 監視取締艇整備 巡視船艇搭載艇 巡視船艇搭載艇 巡視船艇搭載艇安全運航要領 巡視船艇搭載艇整備 巡視船艇運用基本方針運用基本方針 巡視船艇運用基本方針の改正 運用計画 巡視船艇運用計画の作成 業務計画 巡視船艇業務計画の作成 巡視船艇組織及び個人審査実施要領組織 個人審査 巡視船艇組織及び個人審査実施報告 救難会議 救難業務関連会議の開催 出席 防災会議 防災会議の開催 出席 死亡認定取扱要領死亡認定 死亡認定の報告 捜索状況報告 捜索状況報告 漂流予測 漂流予測 もやい銃 もやい銃使用報告 もやい銃火工品 もやい銃の整備 潜水資器材の調達潜水資器材 潜水資器材の整備 救難訓練の計画救難訓練 救難訓練の報告 防災訓練の計画防災訓練 防災訓練の報告 電波法 ( 救難扱 ) 無線関係の法令( 電波法 ) 秘匿無線機の管理秘匿無線機 秘匿無線機の整備 防災行政無線の管理防災行政無線 防災行政無線の整備 無線従事者解任 無線従事者の選任解任 AED 使用 AED 使用要領 救急車同乗実習の計画救急車同乗実習 救急車同乗実習の報告 潜水経歴表 潜水経歴表の管理 廃案 3/7

4 警備業務に関する文書 船技 造修関係 派遣 報告 法令改正等 防災関係 会議 訓練 潜水士指名 潜水士の指名及び解任 潜水士の指名報告 潜水士選考会 潜水士選考会の参加者の選考 検査 検認 船舶検査及び検認の申請 船舶検査及び検認の受検 検査申請にかかる委任状関連 修理仕様書 修理仕様書 巡視船艇就解役 巡視船艇等派遣 巡視船艇の就役及び解役手続き 巡視船艇の就役及び解役調整 巡視船艇等の派遣命令 巡視船艇等の派遣報告 海難救助出動報告 水難救済会所属船海難救助出動報告 基地調査 巡視船艇基地調査報告 救難防災訓練報告 救難防災訓練報告 巡視船艇現状報告 巡視船艇現状報告 潜水業務実施報告 潜水業務実施報告 救難法令改正 救難法令改正 船艇 航空機法令改正 船艇 航空機関連法令及び通達改正 防災法令改正 防災法令改正 原子力防災 原子力防災に関連 地域防災 国民保護計画 地域防災 国民保護計画の改正 地域防災 国民保護計画の会議出席 地域防災 国民保護訓練参加 防災 津波 洪水等の災害対策に関連 ( 原子力以外 ) 部内会議 部内会議出席 部外会議 部外会議出席 テロ訓練 秘匿通信訓練 海上保安協力員 環境 テロ対策訓練実施計画 テロ対策訓練参加 テロ対策訓練実施報告 秘匿通信訓練計画 秘匿通信訓練報告 海上保安協力員選任及び解任 海上保安協力員活動報告 海上環境取締計画 海上環境取締実施結果報告 環境保全啓発活動計画 環境保全啓発活動報告 海洋環境保全図画コンクール実施計画 海洋環境保全図画コンクール実施報告 4/7

5 刑事 鑑識 鑑識検定実施計画 鑑識検定実施報告 警察鑑識検定の参加依頼 警察鑑識検定の参加調整 鑑識資機材の調達 現場鑑識官の選任及び解任 分析依頼 試験研究センター等への分析依頼 機動捜査員 機動捜査員の選任及び解任 機動捜査員の派遣依頼 機動捜査員活動報告 刑事その他 刑事その他 警備統計 警備統計報告 警備統計関連通達の改正等 警備業務実施要領 検察庁連絡会 検察庁との連絡会 ( 意見交換会 ) への参加 取締り ( 外国漁船含む ) 制圧関係 取締実施方針 取締実施計画 日常制圧訓練実施報告 制圧班選任及び解任 制圧訓練実施計画 制圧訓練実施報告 制圧検定実施計画 制圧検定実施報告 捜査 捜査方針 捜査実務指導 捜査実務指導官選任及び解任 捜査実務研修実施計画 捜査実務研修実施報告 特別採捕 鳥取県及び島根県の水産動植物特別採捕許可通知 副検事選考 副検事選考に関する回答 テロ警戒 境港港湾危機管理コアメンバー テロ警戒実施方針 テロ警戒実施要領 テロ警戒実施報告 境港港湾危機管理コアメンバー会議の開催 境港港湾危機管理コアメンバー訓練実施計画 境港港湾危機管理コアメンバー訓練実施要領 境港港湾危機管理コアメンバー訓練実施報告 7 警備一般廃案 5/7

6 警備 警備管理 警備情報 研修 国際刑事 警備 警衛 雑踏警備実施方針 雑踏警備実施要領 雑踏警備実施報告 警衛実施方針 警衛実施要領 警衛実施報告 警備その他 その他 原子力 放射線対策 射撃訓練 ( 報告含む ) 不審船対応関連 武器 ( 報告含む ) 民間監視員 活動経費 核物質防護に関する事 核物質防護研修 訓練への参加 巡視船艇機関砲射撃訓練実施計画 巡視船艇機関砲射撃訓練実施要領 巡視船艇機関砲射撃訓練実施報告 巡視船艇小銃射撃訓練実施計画 巡視船艇小銃射撃訓練実施要領 巡視船艇小銃射撃訓練実施報告 けん銃射撃訓練実施計画 けん銃射撃訓練実施要領 けん銃射撃訓練実施報告 不審船対応要領 不審船対応方針 不審船対応訓練実施計画 不審船対応訓練実施報告 携行武器管理に関する事 携行武器取扱に関する事 携行武器年度末報告 武器監査 民間監視員選任及び解任 民間監視員活動報告 活動旅費の取扱 活動旅費の請求及び支払い 捜査費 報償費支払明細 捜査費及び報償費の支払明細 若手職員育成 若手職員育成方針 若手職員育成計画 若手職員育成研修 NK 関連情報 情報収集報告書 外部機関研修 外部研修への参加 研修修了報告 研修修了報告 当庁研修 当庁研修への参加 UR 強化期間 UR 作業報告外国船対応 6/7

7 9 10 事 管理業務に関する文書 8 管理 上記以外の業務に関する事所掌事務に関する事共通 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 海事関係法令 船舶安全法 船員法 船舶法 漁船法等の法令改 環境関係法令 海防法 廃掃法 水濁法等の法令改正 漁業関係法令 漁業法 水産資源保護法 都道府県調整規則等の 法令改正等 警備関連法令 ソーラス法 領海警備法等の法令改正 国際関係法令 国際法関連の法令改正 銃器 薬物 貿易 入管法令 銃器 薬物 貿易 入管関連法令の法令改正 刑法 刑訴法 刑法 刑事訴訟法の法令改正 庁法 通達 海上保安庁法及び警備業務関連通達 訓令等改正 総務 休日給支給 休日給の支払い要求 勤務時間管理 出勤簿 超過勤務命令簿等の管理 諸手当 住居 扶養 単身赴任手当ての要求及び報告 人事異動計画 人事異動計画の提出 総務 総務 物品管理及び監査物品管理物品管理 物品の要求 上記以外の庶務的な業務 上記以外の庶務的な業務に関する文書 未満 廃棄 に関すること 全業務共通 1 別途 正本 原本が管理されている 未満 廃棄 業務文書の写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表 等 3 出版物や公表物を編集した文書 4 海上保安庁の所掌事務に関する事実 関係の問合せへの対応 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観 点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成したもの で 当該意思決定に与える影響がない ものとして 長期間の保存を要しない と判断される文書 廃案 7/7

2 法人の権利義務の得喪及びその経緯 ⑴ 許認可等に関する重要な経緯 ⑵ 不利益処分に関する重要な経緯 ⑶ 不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯 ⑷ 国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯 許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録さ

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