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あつとしうみのなか
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基本操作と表作成簡単な計算 Excel は表計算からグラフ作成データ管理までさまざまな機能を兼ね備えた表計算ソフトです今回は Excel の基本操作表作成計算方法を学習しますホームページのご紹介早稲田公民館で楽しんでま ~ す ( 講座日程 ) http://ww41.tiki.ne.

1 基本操作と表作成簡単な計算 Excel は表計算からグラフ作成データ管理までさまざまな機能を兼ね備えた表計算ソフトです今回は Excel の基本操作表作成計算方法を学習しますホームページのご紹介早稲田公民館で楽しんでま ~ す ( 講座日程 ) 公民館主催のパソコン講座暮らしのパソコンいろはをクリック Happy Time のリンクもあります HappyTime 暮らしのパソコンいろは - ( テキストを掲載 ) Facebook 早稲田公民館暮らしのパソコンいろはもご覧ください

2 I. Excel の基礎知識 1. Excel の起動 Excel を起動しましょう Windows8.1 の場合スタート画面の ( すべてのアプリ ) をクリックアプリの一覧から Excel をクリック Windows7 の場合スタートボタンをクリックすべてのプログラムをクリック Microsoft Office をクリック Excel をクリック Windows10 の場合 Windows ボタンをクリックタイルの一覧からエクセルをクリック Excel が起動するとタスクバーにすウィンドウを最大化しましょうが表示され Excel のスタート画面が表示されま 2. ブックを開くファイル名 2013 資料 A を開きましょう Excel のスタート画面から開く (Excel ) 他のブックを開くをクリックブックを選択開く最近使ったファイルの履歴から開く保存場所を変更削除した場合は開きません保存されているブックを開く新規で空白のブックを開く空白のブックから開く場合ファイルタブをクリック(Excel2007 は Office ボタン ) 開くをクリックコンピューターをクリック参照をクリックファイルを開くダイアログボックスが表示保存されているフォルダを開いてファイルを選択開くをクリック Excel は開くをクリックするとすぐにダイアログボックスが開く 1

3. 画面構成 (Excel2013) 2 クイックアクセスツールバー 1 タイトルバー 3 リボン 6 リボンの表示オプション 7Excel ヘルプ 5 ウィンドウの操作ボタン 4 リボンを折りたたむ 12 名前ボックス 11 アクティブセル 9 列番号 13 数式バー 14 数式バーの展開 15 全セル選択ボタン 8 行番号 10 セル 23マウスポインター 16 スクロールバー 17

3 3. 画面構成 (Excel2013) 2 クイックアクセスツールバー 1 タイトルバー 3 リボン 6 リボンの表示オプション 7Excel ヘルプ 5 ウィンドウの操作ボタン 4 リボンを折りたたむ 12 名前ボックス 11 アクティブセル 9 列番号 13 数式バー 14 数式バーの展開 15 全セル選択ボタン 8 行番号 10 セル 23マウスポインター 16 スクロールバー 17 シート見出し 18 新しいシート 19 見出しスクロールボタン 20 ステータスバー 21表示選択ショートカット 22ズーム 1 タイトルバーブック名とアプリケーション名が表示されます 2 クイックアクセスツールバーよく使うコマンド ( 作業を進めるための命令 ) を登録できます初期設定では ( 上書き保存 ) ( 元に戻す ) ( やり直し ) の3 つのコマンドが登録されています 3 リボンコマンドを実行するときに使います関連する機能ごとにタブで分類されています 4 リボンを折りたたむリボンが折りたたまれタブ名だけが表示されます ( 再表示はリボンの表示オプションからタブとコマンドの表示 ) 5 ウィンドウの操作ボタン ( 最小化 ) ウィンドウが一時的に非表示になります ( 元に戻す ) ウィンドウが元のサイズに戻ります ( 最大化 ) ウィンドウを元のサイズに戻すと最大化に変わりますクリックすると最大化されます 2

4 ( 閉じる ) Excel を終了します 6 リボンの表示オプションリボンの表示方法を変更できます 7 Microsoft Excel ヘルプ Excel ヘルプウィンドウが表示されます Excel2013 の機能や操作方法を検索できます 8 行番号シートの行番号を示します行番号 1 から行番号まで 1,048,576 行あります 9 列番号シートの列番号を示します列番号 A から列番号 XFD まで 16,384 列あります 10 セル列と行が交わるひとつひとつのマス目のことです列番号と行番号で位置を表します 11 アクティブセル処理の対象になっているセルのことで太枠で囲まれて表示されます 12 名前ボックスアクティブセルの位置などが表示されます 13 数式バーアクティブセルの内容が表示されます 14 数式バーの展開数式バーを展開して表示領域を拡大します 15 全セル選択ボタンシート内の全てのセルを選択するときに使います 16 スクロールバーシートの表示領域を移動するときに使います 17 シート見出しシートを識別するための見出しです名前を変更できます 18 新しいシート新しいシートを挿入するときに使います 19 見出しスクロールボタンシート見出しの表示領域を移動するときに使います 20 ステータスバー現在の作業状況や処理手順が表示されます 21表示選択ショートカット表示モードを切り替えるときに使います 22ズームシートの表示倍率を変更するときに使います 23マウスポインターマウスの動きに合わせて移動します画面の位置や選択するコマンドによって形が変わりますリボンのボタンの形状についてディスプレイの画面解像度や Excel ウィンドウのサイズによってボタンの形状が異なる場合があります表示されるポップヒントでボタン名を確認しましょう 3

5 4. Excel の基本操作 1. Excel の基本要素ブック Excel ではファイルのことをブックといいます複数のブックを開いて作業でき処理対象となるウィンドウをアクティブウィンドウといいますシート表やグラフを作成する領域をワークシートまたはシートといい必要に応じて増やしたり減らしたりできますシートは行と列で構成され行が 1,048,576 列が 16,384 あります処理対象となるシートをアクティブシートといい一番手前に表示されますセルデータを入力するマス目をセルといいます処理対象となるセルをアクティブセルといい太枠で囲まれ列番号と行番号に色が付きます 2. アクティブセルの指定セルにデータを入力したり編集したりするには操作の対象となるセルをクリックしてアクティブセルにしますアクティブセルは太枠で囲まれます 3. シートのスクロール目的のセルが表示されていない場合はスクロールバーを使ってシートの表示領域をスクロールしますクリックすると 1 行単位で上下にスクロールクリックすると 1 画面単位で上下にスクロールクリックすると 1 列単位で左右にスクロールドラッグすると上下にスクロールドラッグすると左右にスクロールクリックすると 1 画面単位で左右にスクロール 4

6 スクロール機能付きマウスマウスのホイールを使うとスクロールバーを使わなくても上下にスクロールできます 4. 表示モードの切り替え表示モードをステータスバーの表示選択ショートカットまたは表示タブの文書の表示から切り替えることができます標準通常使う標準のモードです標準ページレイアウト改ページプレビューページレイアウト印刷結果に近いモードでどのように印刷されるか確認しながら作成したい場合やヘッダーやフッターの設定をする場合に使います改ページプレビュー印刷範囲や改ページ位置を変更できるモードです 1 ページに印刷する範囲の調整や区切りのよい位置での改ページが簡単にできます 5. 表示倍率の変更シートの表示倍率を 10~400% の範囲で自由に変更できますステータスバーのズームの - + をクリックすると 10% ずつ表示倍率を変更できます *%( 図では 100%) の位置をクリックするとズームダイアログボックスが表示され任意の倍率に設定することもできます表示タブのズームからも表示倍率を変更できますズームダイアログボックス表示 10% ずつ縮小 10% ずつ拡大スライドさせて自由に拡大縮小 s 6. シートの挿入 + ( 新しいシート ) をクリックしますシートの削除削除するシート見出しの上で右クリック削除をクリック 5

ブックの保存新規作成したブックは名前を付けて保存しましょうファイルタブをクリック名前を付けて保存をクリックコンピューターをクリック参照をクリック名前を付けて保存ダイアログボックスが表示ファイル名入力

7 7. シートの切り替えシート見出しをクリックします 8. シート名の変更対象のシート見出しをダブルクリック ( または右クリック名前の変更をクリック) 文字が選択される新しいシート名を入力確定 [Enter] キーを押す 9. ブックの保存新規作成したブックは名前を付けて保存しましょうファイルタブをクリック名前を付けて保存をクリックコンピューターをクリック参照をクリック名前を付けて保存ダイアログボックスが表示ファイル名入力保存場所を開く保存をクリックアドレスバーで保存場所を確認しましょう既存のブックを編集して保存する場合は上書き保存しましょうクイックアクセルツールバーの上書き保存をクリックしますまたはファイルタブの上書き保存をクリックしますブックを保存するとアクティブシートとアクティブセルの位置も保存されます次に作業するのに便利なシートやセルを選択してブックを保存しましょう特に決まった位置がない場合はアクティブセルをホームポジション A1 にしましょう 6

8 ホームポジションセル A1 の位置をホームポジションといいますショートカットキー:[Ctrl] キー + [HOME] キーでアクティブセルをホームポジションにすることができます 10. ブックを閉じる Excel は起動したままでブックを閉じますファイルタブをクリック閉じるをクリック 11. Excel の終了 Excel を完全に終了しますタイトルバー右端の ( 閉じる ) をクリックしますタスクバーの Excel のアイコンが消えますブックを保存せずに終了操作をすると次のメッセージが表示されます保存上書き保存または名前を付けて保存保存しない --- 保存しないで閉じるキャンセル --- 作業画面のままでブックを閉じない 7

9 II. データの入力 1. ブックの新規作成新しく表などを作成する場合新規のブックウィンドウを開いて作業しますブックを新規に作成しましょうファイルタブをクリック新規をクリック空白のブックをクリック Excel2010: ファイルタブ新規作成空白のブックを選択作成をクリック Excel2007: Office ボタン新規作成新しいブックを選択作成をクリック 2. データの入力 1. データの種類 Excel で扱う基本的なデータは 2 種類あります種類計算対象セル内の表示位置文字列計算対象にならない左詰めで表示数値計算対象になる右詰めで表示日付や数式は数値に含まれます 2. データの入力手順入力するセルをクリックデータを入力 [Enter] キーを押す ( アクティブセルが下へ移動する ) 3. 文字列の入力言語バーの入力モードを英字は ( 半角英数 ) に日本語は ( ひらがな ) にして入力します数値は ( 半角英数 ) にして入力またはテンキーを利用すると便利です日付は ( 半角英数 ) にして 5/13 のように /( スラッシュ ) または -( ハイフン ) で区切って月日を入力すると 5 月 13 日の形式で表示されます < やってみよう!> データを入力しましょうセル B2 :TeeLife セル B3 : 店別売上明細 8

セル F2 : 日付 (5/13) 下図を見ながら 5 行目以降のデータも入力しましょうキー操作によるアクティブセルの移動方向キー操作移動方向

タを入力する範囲を選択し [Enter] キーまたは [Tab] キーを使ってアクティブセルを移動させると効率よく入力できます

データの修正入力したデータの修正には次の 2 つの方法があります修正内容や入力状況に応じて使い分けます

10 セル F2 : 日付 (5/13) 下図を見ながら 5 行目以降のデータも入力しましょうキー操作によるアクティブセルの移動方向キー操作移動方向 [Enter] [Shift] + [Enter] [Tab] [Shift] + [Tab] 上から下下から上左から右右から左データの連続入力デ - タを入力する範囲を選択し [Enter] キーまたは [Tab] キーを使ってアクティブセルを移動させると効率よく入力できます入力途中でクリックや他のキーを押すと選択が解除され連続入力が中止されます [Enter] キーを使った場合 4. データの修正入力したデータの修正には次の 2 つの方法があります修正内容や入力状況に応じて使い分けます上書きして修正するセルの内容を大幅に変更する場合入力されたデータの上に新しいデータを直接入力しますセル B2 の TeeLife をティーライフ商会と修正しましょうセル B2 をクリックティーライフ商会と入力 [Enter] キーを押す 9

編集状態にして修正するセルの内容を一部だけ変更する場合修正したいセルを編集状態にしてデータを修正しますセル E5 のコーヒーをコーヒー豆に修正しましょう

セルをダブルクリックセルを選択して [F2] キーを押すセルを選択して数式バーをクリック長い文字列の表示セル B2 B3

セル幅を超える部分は表示されませんセル C2 に合計と入力して確かめましょう 3.

半角英数で入力しますセル F6 に仙台店の数値を合計する数式を入力しましょうセル F6 をクリック = を入力セル C6 をクリック + を入力セル D6

11 編集状態にして修正するセルの内容を一部だけ変更する場合修正したいセルを編集状態にしてデータを修正しますセル E5 のコーヒーをコーヒー豆に修正しましょう E5 をダブルクリックセル内でカーソルが点滅カーソルをコーヒーの末尾に移動豆と入力 [Enter] キーを押すセルを編集状態にする方法セルをダブルクリックセルを選択して [F2] キーを押すセルを選択して数式バーをクリック長い文字列の表示セル B2 B3 にはセル幅を超える文字列が入力されています右隣のセルに何も入力されていない場合は入力した文字列がそのまま表示されますが右隣に文字を入力するとセル幅を超える部分は表示されませんセル C2 に合計と入力して確かめましょう 3. 数式の入力数式は先頭に = ( イコール ) を入力し続けてセルを参照しながら演算記号を使って入力します演算記号 ( = + - など) は半角英数で入力しますセル F6 に仙台店の数値を合計する数式を入力しましょうセル F6 をクリック = を入力セル C6 をクリック + を入力セル D6 をクリック + を入力セル E6 をクリックセル内と数式バーに =C6+D6+E6 と表示される [Enter] キーを押す F6 に計算結果が表示されますセルを参照して数式を入力するとセルの数値を変更したとき再計算され自動的に計算結果が更新されます <やってみよう!> セル C9 に緑茶の数値を合計する数式を入力しましょう 10

演算記号数式を入力するときの演算記号は次の通りです演算記号読み方式入力 +( たし算 ) プラス 2+3 =2+3 -( ひき算 ) マイナス 2-3 =2-3 *( かけ算 ) アスタリスク 2

移動セル C2 の合計をセル F5 に移動しましょうセル C2 をクリックホームタブを選択クリップボードグループの切り取りをクリックセル F5 をクリッククリップボードグループの

コピーセル F5 の合計をセル B9 にコピーしましょうセル F5 をクリッククリップボードグループのコピーをクリックセル B9 をクリッククリップボードグループの貼り付けをクリック

12 演算記号数式を入力するときの演算記号は次の通りです演算記号読み方式入力 +( たし算 ) プラス 2+3 =2+3 -( ひき算 ) マイナス 2-3 =2-3 *( かけ算 ) アスタリスク 2 3 =2*3 /( わり算 ) スラッシュ 2 3 =2/3 ^( べき乗 ) ハットまたはキャレット 2³ =2^3 4. データの編集 1. 移動セル C2 の合計をセル F5 に移動しましょうセル C2 をクリックホームタブを選択クリップボードグループの切り取りをクリックセル F5 をクリッククリップボードグループの貼り付けをクリック 2. コピーセル F5 の合計をセル B9 にコピーしましょうセル F5 をクリッククリップボードグループのコピーをクリックセル B9 をクリッククリップボードグループの貼り付けをクリック ( 貼り付けオプション ) が表示されます [Esc] キーを押すと点滅する破線と貼り付けオプションは消えます貼り付けオプション貼り付けオプションをクリックすると貼り付け方の一覧が表示されます元の書式のままか貼り付け先の書式に合わせるかなどを選択できます 3. クリアセルのデータや書式を消去することをクリアといいますセル B2 のティーライフ商会を消去しましょうセル B2 をクリック [Del] キーを押しますデータが消去されます 11

をクリックすると元に戻した操作を取り消すことができます 5. セル範囲の選択セルの集まりをセル範囲または範囲といいますセル範囲を対象に操作する場合はあらかじめ対象となるセル範囲を選択しておく必要があります 1.

13 すべてクリア [Del] キーは入力されたデータだけをクリアしセルの書式設定はクリアしませんセルの内容をすべてクリアする場合はホームタブ編集グループのクリアすべてクリアをクリック 4. 元に戻す直前に行った操作を取り消すことができますセル B2 のティーライフ商会をクリアした操作を取り消しましょうクイックアクセスツールバーの元に戻すをクリックします繰り返しクリックすると過去に行った操作が順番に取り消されていきますやり直し元に戻すをクリックするとやり直しボタンの色が濃くなりますやり直しをクリックすると元に戻した操作を取り消すことができます 5. セル範囲の選択セルの集まりをセル範囲または範囲といいますセル範囲を対象に操作する場合はあらかじめ対象となるセル範囲を選択しておく必要があります 1. セル範囲の選択セル範囲 B5:F9 を選択しましょうセル B5 をポイント( マウスポインターの形は ) マウスの左ボタンを押しながらセル F9 までドラッグ選択したセル範囲は太枠で囲まれ背景色が付きます選択解除は任意のセルをクリックします広範囲のセル選択広い範囲のセルを選択するときは始点のセルをクリック [Shift] キーを押しながら終点のセルをクリック 2 つ以上の範囲を選択するときは 1 つ目の範囲を選択 2 つ目以降の範囲は [Ctrl] キーを押しながらドラッグ 2. 行や列の選択行全体や列全体を対象に操作する場合はあらかじめ対象となる行や列を選択しておく必要が 12

14 あります 5 行目を選択しましょう行番号 5 をポイントマウスポインターがに変わったらクリック B 列を選択しましょう列番号 B をポイントマウスポインターがックに変わったらクリ 3. シート全体の選択 1 全選択ボタンをポイントマウスポインターがに変わったらクリック < やってみよう!> セル範囲 B2:F9 をセル範囲 A1:E8 に移動しましょうセルを範囲選択して移動またはコピーする場合範囲選択した複数のセルを貼り付けるときは貼り付ける場所の一番左上のセルだけを指定します 6. 数式のコピーセル E5 の数式をセル範囲 E6:E7 にコピーしましょうセル E5 をクリックホームタブを選択クリップボードグループのコピーをクリック 13

セル範囲 E6:E7 を選択クリップボードグループの貼り付けをクリック < やってみよう!> セル B8 の数式をセル範囲 C8:E8 にコピーしましょう数式のセル参照数式をコピーするとコピー先のセル参照は自動的に調整されます =B5+C5+D5 =B6+C6+D6 =B7+C7+D7 =E5+E6+E7 =D5+D6+D7 =C5+C6+C7 =B5+B6+B7 7.

15 セル範囲 E6:E7 を選択クリップボードグループの貼り付けをクリック < やってみよう!> セル B8 の数式をセル範囲 C8:E8 にコピーしましょう数式のセル参照数式をコピーするとコピー先のセル参照は自動的に調整されます =B5+C5+D5 =B6+C6+D6 =B7+C7+D7 =E5+E6+E7 =D5+D6+D7 =C5+C6+C7 =B5+B6+B7 7. オートフィルの利用オートフィルはセルの右下の ( フィルハンドル ) を使って連続性のあるデータを隣接するセルに入力する機能です 1. 月の入力 ( 新しいシート ) をクリックし Sheet2 を作成して 1 月から 12 月までの月を入力しましょうセル B2 に 1 月と入力 [Enter] キーで確定セル B2 を選択セル右下のフィルハンドルをポイントマウスポインターが + に変わったらセル M2 までドラッグドラッグ中入力されるデータがポップヒントで表示される 14

2. 数値の入力 1 から 10 までの 1 つずつ増加する数値を入力しましょうセル A3 に 1 と入力 [Enter]

が表示されるオートフィルオプションをクリック連続データをクリック 1 つずつ増加するデータになります任意の場所をクリックし

数式のコピーオートフィルを使って Sheet1 のそれぞれの合計に計算式を入力しましょうセル範囲 C8:E8 と E6:F7

隣接する列にデータが入力されている場合はフィルハンドルをダブルクリックして数式をコピーすることができます横方向には

16 2. 数値の入力 1 から 10 までの 1 つずつ増加する数値を入力しましょうセル A3 に 1 と入力 [Enter] キーで確定セル A3 を選択右下のフィルハンドルをセル A12 までドラッグ 1 がコピーされオートフィルオプションが表示されるオートフィルオプションをクリック連続データをクリック 1 つずつ増加するデータになります任意の場所をクリックし選択を解除しましょう 3. 数式のコピーオートフィルを使って Sheet1 のそれぞれの合計に計算式を入力しましょうセル範囲 C8:E8 と E6:F7 のデータを一旦クリアしますセル E5 をクリック右下のフィルハンドルをセル E7 までドラッグ隣接する列にデータが入力されている場合はフィルハンドルをダブルクリックして数式をコピーすることができます横方向にはドラッグでしかコピーできません <やってみよう!> セル B8 の計算式をセル範囲 C8:E8 にオートフィルを使ってコピーしましょうセル B8 をクリック右下のフィルハンドルをセル E8 までドラッグしますブックに名前を付けて保存し閉じましょうファイル名 : データ入力完成 15

17 8. 関数の入力ファイル名 2013 資料 B を開きましょう 1. 関数とは関数とは決まりごとにしたがって計算する数式のことです演算記号を使って数式を入力する代わりにカッコ内に必要な引数を指定して計算を行います = 関数名 ( 引数 1, 引数 2, ) 先頭に = を入力します 2 関数名を入力します 3 引数をカッコで囲み各引数はカンマ, で区切ります文字列以外の記号や英字数値などは半数英数で入力しましょう 2. 合計を求める関数合計は SUM 関数を使います Σオート SUM をクリックすると SUM 関数が入力され簡単に合計を求めることができます SUM 関数 =SUM( 数値 1, 数値 2, ) 引数 1 引数 2 引数には合計する対象のセルセル範囲数値などを指定します例 =SUM(A1: A10) セル範囲 A1: A10 の合計 =SUM(A1, A3:A10) --- セル A1 とセル範囲 A3:A10 の合計 G 列に各店舗の1 月から3 月までの合計を求めましょう 1 セル G5 をクリックホームタブを選択編集グループの Σオート SUM をクリックしますセル G5 と数式バーに =SUM(D5:F5) と表示され合計するセル範囲 D5:F5 が点滅する破線で囲まれます 2 合計する範囲が正しいことを確認して [Enter] キーを押します間違っている場合は正しい範囲をドラッグして選択し直します 3 セル G5 の数式をオートフィル機能を使ってセル範囲 G6: G12 にコピーします 16

の数式をオートフィル機能を使ってセル範囲 E13:G13 にコピーしましょう 3.

をクリックして表示される一覧から平均を選択します AVERAGE 関数 =AVERAGE( 数値 1 数値

=AVERAGE(A1:A10) ----- セル範囲 A1:A10 の平均 =AVERAGE (A1,

月までの平均を求めましょう 1 セル H5 をクリックオート SUM のをクリック平均をクリックします

18 <やってみよう!> (1) セル D13 に SUM 関数を使って 1 月の合計を求めましょう (2) セル D13 の数式をオートフィル機能を使ってセル範囲 E13:G13 にコピーしましょう 3. 平均を求める関数平均を求めるには AVERAGE 関数を使います Σオート SUM のをクリックして表示される一覧から平均を選択します AVERAGE 関数 =AVERAGE( 数値 1 数値 2 ) 引数 1 引数 2 引数には平均する対象のセルセル範囲数値などを指定します例 =AVERAGE(A1:A10) セル範囲 A1:A10 の平均 =AVERAGE (A1, A3:A10) - セル A1 とセル範囲 A3:A10 の平均 H 列に各店舗の1 月から3 月までの平均を求めましょう 1 セル H5 をクリックオート SUM のをクリック平均をクリックしますセル H5 と数式バーに =AVERAGE(D5:G5) と表示されセル範囲 D5:G5 が点滅する破線で囲まれます 2 平均するセル範囲 D5:F5 をドラッグで選択 [Enter] キーを押します 3 セル H5 の数式をオートフィル機能を使ってセル範囲 H6:H13 にコピーします 17

数式中の参照セルがコピー先のセル番地に合わせて自動的に調整されます絶対参照特定の位置にあるセルを必ず参照する形式を絶対参照といいます数式をコピーしてもセルの参照は固定されたままで調整されませんセルを絶対参照にするには [F4] キーを押します $

19 I 列に各店舗の構成比を求めましょう構成比は店舗合計総合計で求めます数式は半角英数で入力しましょう 1 セル I 5 をクリック = と入力セル G5 をクリック / と入力セル G13 をクリック [F4] キーを押します G13 が $G$13 と表示され絶対参照になります 2 [Enter] キーを押します 3 セル I 5 の数式をオートフィル機能を使ってセル範囲 I 6:I 13 にコピーします相対参照と絶対参照相対参照セルを相対的に参照する形式を相対参照といいます数式をコピーすると数式中の参照セルがコピー先のセル番地に合わせて自動的に調整されます絶対参照特定の位置にあるセルを必ず参照する形式を絶対参照といいます数式をコピーしてもセルの参照は固定されたままで調整されませんセルを絶対参照にするには [F4] キーを押します $ マークがついて $ 列番号 $ 行番号になります [F4] キーは連続して押すと 1 度目が $A$1 ( 行列とも固定 ) 2 度目が A$1 ( 行だけ固定 ) 3 度目が $A1 ( 列だけ固定 ) 4 度目が元の A1 ( 固定しない相対参照 ) の順番で切り替わります 18

III. 表の作成罫線塗りつぶし表示形式配置フォントなどの書式を設定しましょう 1.

格子線を引く表に格子線を引きましょうセル範囲 B4:I13 を選択ホームタブを選択

罫線のボタンは直前に使ったボタンに変わります罫線の解除は選択して罫線から枠なしを選択

[Ctrl] キーを押しながらセル範囲 B12:I12 を選択格子のをクリック下太罫線

20 III. 表の作成罫線塗りつぶし表示形式配置フォントなどの書式を設定しましょう 1. 罫線を引く 1. 格子線を引く表に格子線を引きましょうセル範囲 B4:I13 を選択ホームタブを選択フォントグループの下罫線のをクリック格子をクリックします罫線のボタンは直前に使ったボタンに変わります罫線の解除は選択して罫線から枠なしを選択 2. 太線を引く項目名と合計の下に太線を引きましょうセル範囲 B4:I 4 を選択 [Ctrl] キーを押しながらセル範囲 B12:I12 を選択格子のをクリック下太罫線をクリックします 2. 塗りつぶしの設定項目名のセルの背景を色で塗りつぶしましょうセル範囲 B4:I 4 を選択ホームタブを選択フォントグループの塗りつぶしの色のをクリック色の一覧 19

セルを結合して中央揃え地区合計欄のセルを結合して中央揃えしましょう 1 セル範囲 B5:B7 を選択セルを結合して中央揃えをクリックします 2 セル範囲 B8:B10 を選択 [F4] キーを押します [F4] キーを押すと直前のコマンドが繰り返されます <やってみよう!

21 から任意の色をクリックします一覧に使いたい色がない場合はその他の色をクリックし色を選択します塗りつぶしの色のボタンは直前に使った色に変わります色の解除は選択して塗りつぶしの色から塗りつぶしなしを選択 3. 配置の設定 1. 中央揃え項目名をセル内で中央揃えしましょうセル範囲 B4:I 4 を選択ホームタブを選択配置グループのをクリックします中央揃え 2. セルを結合して中央揃え地区合計欄のセルを結合して中央揃えしましょう 1 セル範囲 B5:B7 を選択セルを結合して中央揃えをクリックします 2 セル範囲 B8:B10 を選択 [F4] キーを押します [F4] キーを押すと直前のコマンドが繰り返されます <やってみよう!> セル範囲 B11:B12 とセル範囲 B13:C13 もセルを結合して中央揃えしましょう配置の解除は範囲選択して設定した配置のボタンを再度クリック 4. フォント書式の設定 1. フォントの設定タイトルのフォントを HG 丸ゴシック M-PRO に変更しましょうセル範囲 B1:B2 を選択ホームタブを選択フォントグループのフォントのをクリック HG 丸ゴシック M-PRO を選択します 2. フォントサイズの設定タイトルのフォントサイズを変更しましょうセル B1 を選択フォントサイズのをクリック 16 をクリックします <やってみよう!> セル B2 をフォントサイズ 12 に設定しましょう 20

3 桁区切りカンマの表示金額に 3 桁区切りカンマを設定しましょうセル範囲 D5:H13 を選択ホームタブを選択数値グループのスタイルをクリックします桁区切り 2.

22 3. 太字の設定項目名を太字にしましょうセル範囲 B4:I 4 を選択太字をクリックします 4. 文字色の設定最大構成比の文字色を赤に設定しましょうセル I 7 をクリックフォントの色をクリックします ( ボタンの色が赤のとき ) ボタンが赤ではない場合のをクリックして一覧から赤を選択します 5. 表示形式の設定 1. 3 桁区切りカンマの表示金額に 3 桁区切りカンマを設定しましょうセル範囲 D5:H13 を選択ホームタブを選択数値グループのスタイルをクリックします桁区切り 2. パーセントの表示構成比を % で表示しましょうセル範囲 I 5:I13 を選択整数でパーセント表示されますパーセントスタイルをクリックします 3. 小数点の表示小数点以下の桁数を増やし小数点第 1 位まで表示しましょうセル範囲 I 5:I13 を選択小数点以下の表示桁数を増やすを1 回クリックしますクリックするごとに小数点以下の桁数が増えます減らすときは小数点以下の表示桁数を減らすをクリックします 21

6. 列幅や行の高さの設定 1. 列幅の設定 1) ドラッグによる列幅の調整 A 列の列幅を幅 :3.

:3.00(29 ピクセル ) になったら指を放します 2) ダブルクリックによる自動調整店舗名の列幅を自動調整しましょう列番号 C

マウスポインターがになったら右へドラッグポップヒントが幅 :11.00(93 ピクセル ) になったら指を放します 2.

23 6. 列幅や行の高さの設定 1. 列幅の設定 1) ドラッグによる列幅の調整 A 列の列幅を幅 :3.00(29 ピクセル ) に変更しましょう列番号 A の右側の境界線をポイントマウスポインターがになったら左へドラッグポップヒントが幅 :3.00(29 ピクセル ) になったら指を放します 2) ダブルクリックによる自動調整店舗名の列幅を自動調整しましょう列番号 C の右側の境界線をポイントマウスポインターがになったらダブルクリックします列幅が最長のデータに合わせて自動調整されます 3) 複数列をまとめて同じ列幅に調整 D 列から I 列までの列幅を幅 :11.00(93 ピクセル ) に調整しましょう列番号 D から I までを選択選択範囲内の境界線 ( どこでもよい ) をポイントマウスポインターがになったら右へドラッグポップヒントが幅 :11.00(93 ピクセル ) になったら指を放します 2. 行の高さの設定行番号 4 から 13 までの行の高さを高さ: 24.00(32 ピクセル ) に調整しましょう行番号 4 から 13 までを選択選択範囲内の境界線 ( どこでもよい ) をポイントマウスポインターがになったら下へドラッグポップヒントが高さ :24.00(32 ピクセル ) になったら指を放します 22

をクリック挿入された行に次のデータを入力します店舗名 1 月 2 月 3 月新町駅店 198765

行の削除 10 行目を削除しましょう行番号 10 の上で右クリック削除をクリックします 10

24 7. 行の挿入削除 1. 行の挿入 11 行と12 行の間に行を挿入しデータを入力しましょう行番号 12 の上で右クリック挿入をクリック挿入された行に次のデータを入力します店舗名 1 月 2 月 3 月新町駅店データをすべて入力すると自動的に合計平均構成比が計算され表示されます 2. 行の削除 10 行目を削除しましょう行番号 10 の上で右クリック削除をクリックします 10 行目が削除され合計平均構成比が再計算されます列の挿入削除も行と同じように列番号を右クリックして挿入削除で行います完成したら名前を付けて保存しましょうファイル名 :2013 資料 B 完成 23

セル G5 に大手町店の合計を求めましょう暮らしのパソコンいろは 1 セル G5 をクリックします 2 ホームタブをクリックします 3 編集グループの ( 合計 ) をクリックしますセル G5 と数式バーに =SUM(D5:F5) と表示されセル範囲 D5:F5 が点滅する線で囲まれま

セル G5 に大手町店の合計を求めましょう暮らしのパソコンいろは 1 セル G5 をクリックします 2 ホームタブをクリックします 3 編集グループの ( 合計 ) をクリックしますセル G5 と数式バーに =SUM(D5:F5) と表示されセル範囲 D5:F5 が点滅する線で囲まれま暮らしのパソコンいろは第 3 章表の作成 2007 資料 B を開いて次の表を作成しましょう 1. - 関数の入力 1) 関数とは関数とは決まりごとにしたがって計算する数式のことです演算記号を使って数式を入力する代わりにカッコ内に必要な引数を指定して計算を行います = 関数名 ( 引数 1 引数 2 ) 1 2 3 1 先頭に = を入力します 2 関数名を入力します 3 引数をカッコで囲み