問い合わせの多かった質問についてお答えします 周年旅行事務局 Q1 周年旅行( 式典 ) の主旨をもう少し詳しく教えてほしい A1 創立 50 周年を全社員で祝う 2020 年ビジョン実現に向けて全社員の心を一つにするこれまでの歩みを振り返り これから ( ビジョン実現 ) に向けて全

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1 所属長各位 創立 50 周年ハワイ旅行に関するご連絡 平成 28 年 4 月 1 日 総務 人財開発室 3 月の総合営業会議でご案内しました件 下記の通りとなります スタッフの皆さんに伝達をお願い致します 創立 50 周年ハワイ旅行の主旨 確認 創立 50 周年を全社員で祝う 2020 年ビジョン実現に向けて全社員の心を一つにする ➀ 社内融資制度のご案内について 金額 : 上限 50 万円 返済方法:1 万円 / 月均等払い ( 残債一括払い可 ) 50 万円を借りた場合の具体例 : 初回 11,319 円 2 回目以降 10,000 円 50 回 =511,319 円 2 子供料金について キャンセル料について (1) 子供料金について 航空座席なし 0~1 歳満 2 歳 ~11 歳 ( ベッドありなしは選択制 ) 満 12 歳以上 ホテルベッドなし ( 添い寝 ) ホテルベッドなし ( 添い寝 ) ホテルベッドあり ホテルベッドあり 約 50,000 円約 180,000 円約 250,000 円約 300,000 円 年齢の基準は 平成 29 年 4 月 26 日時点 (2) キャンセル料について 28 年 12 月迄 基本的にキャンセル料無し 29 年 1 月以降 3~6 万円程度徴収 オプショナルツアーは ツアーごとのルールに沿ったキャンセル料発生 ( おおよそ1ヶ月前からキャンセル料発生 ) 3 第 2 回参加意向調査の実施 ( 期間 4 月 6 日 ~20 日前回同様の回答方法 ) 今回ご案内の融資制度活用を含め お手数ですが今一度全員が回答してください みんなでハワイに行きましょうよ! 4 今後について 旅行に関する情報提供 (4 月 6 日案内 ) Q&A 集 オプショナルツアー情報 出発までの大日程など

2 問い合わせの多かった質問についてお答えします 周年旅行事務局 Q1 周年旅行( 式典 ) の主旨をもう少し詳しく教えてほしい A1 創立 50 周年を全社員で祝う 2020 年ビジョン実現に向けて全社員の心を一つにするこれまでの歩みを振り返り これから ( ビジョン実現 ) に向けて全社員の心をひとつにしたい! 会社の打ち出した主旨の解像度を上げると 全社員が集うイベント で会社からのメッセージや温度感などを非日常間の同じ空間 同じ時間で共有することが 職場の一体感や感動に繋がると思います その一体感や感動こそがみんなが自ら考え 行動するエネルギーになると確信します だからみんなでハワイに行きましょう! Q2 場所をハワイにした理由 A1 50 周年は会社人生で一度 それをみんなで祝う場所はみんなの記憶に残る場所で実施したい 通常の社員旅行では行くことが出来ない場所 プライベートでもなかなか行くことができないであろう場所と考えたため 記憶に残る場所 = 海外 海外の中でも治安が良く 思い出づくりに最適 ( レジャーが豊富 ) な場所 Q3 同伴者援助について A3 従業員が活躍できているのも日頃の家族の支えがあってこそ 同伴可能なご家族の旅行代金を 一部援助することで家族同伴を促し 日頃の感謝の気持ちを表したい Q4 旅行時期について A4 家族同伴が可能になると思われるGWや夏休み期間はハイシーズンのため旅行代金が莫大 ( 通常の倍近く & 人気のため N 栃木規模の大型団体ツアーを確保することは困難 本業への影響などを考慮し 2017 年 4 月末 ~5 月上旬に決定 Q5 ハワイでの過ごし方について A5 全社員が集まるタイミングは 50 周年式典パーティー 基本は自由行動 ( オプショナルツアーも豊富にご用意します ) ( 家族同伴者は家族との思い出づくり 単独参加者は仲間との思い出づくり ) 単独参加者向けのN 栃木ツアーを画策しています

3 全従業員の皆様へ 創立 50 周年ハワイ旅行本人 同伴者の参加について 創立 50 周年ハワイ旅行開催に向けて 事務局にて準備が始まりました つきましては タイトルの件 確認をさせていただきたいと思います ご協力を宜しくお願い致します お願いしたいこと 下記 1と2をご確認の上 いつまでに :3 月 23 日 ( 水 )12:00までに 誰が : 正社員 契約社員 パート アルバイト 派遣スタッフ シルバー人材の全スタッフが 何を :WEB にて参加意向調査にお答え下さい アンケート URL: ( 店長機に送信 またポータルにも掲載します ) 事務局が知りたいこと 同伴者を含めた参加人数です!! 理由 : 飛行機の座席数 宿泊ホテル部屋等の予約のため 1 年後のことですので確約が難しいことを承知の上ですが 基本的に今回申し込み= 飛行機 ホテルの予約となりますので できる限り正確な回答をお願いします ( 場合によってはキャンセル料をいただく可能性もあります ) 別紙 参考資料をご覧いただくと参加イメージがし易くなると思います 日程 2 班編成 日程 : 平成 29 年 4 月 26 日 ( 水 )~5 月 1 日 ( 月 ) 4 月 27 日 ( 木 )~5 月 2 日 ( 火 ) の 4 泊 6 日 4 月 28 日 ( 金 ) 全社員パーティー その他 基本的に現地自由行動です 1 旅行費用 同伴者範囲等の考え方 今後 入社される方につきましては下記条件が異なる場合があります 雇用形態正社員嘱託社員契約社員 パート アルバイト 派遣スタッフシルバー人材 旅行費用 同伴者範囲 費用 1 同伴者範囲 費用 2 全額会社負担 半額会社負担 ( 同伴者一人目 ) ( 同伴者二人目から ) 範囲 :2 親等まで範囲 :2 親等まで 費用 :1 名まで半額費用 : 全額個人負担 会社負担 人数制限ありません 全額会社負担とは? 金額にすると約 30 万円 / 人を全額会社で負担します 含むもの : 空港までのバス往復費 飛行機往復費 宿泊費 全社員パーティー費 朝食 2 食分含まないもの : オプショナルツアー参加費 小遣い お土産 旅行準備品等 半額会社負担とは? 金額にすると約 15 万円 / 人です 上記の含むものの中から半額会社で負担します 子ども料金は? おおよそ ( 総費用 30 万円の )50~70% の価格になります 年齢により異なります

4 平成 28 年 3 月 10 日 総務 人財開発室 旅行積立金はH29 年の年初に返金予定ですので 旅行資金としてお使い下さい 具体的な返金額は下記の通りです 前回の社員旅行後 (24 年 10 月給与天引き分 ) より積立しております (@3,000 円 / 月 ) 入社時期等 積立期間 ( 暫定期間含み ) 暫定積立額 24 年 10 月以前の入社 (= 前回の社員旅行時に在籍の方 ) 24 年 10 月 ~28 年 12 月 (50 ヶ月分 ) 150, 年 4 月入社 25 年 4 月 ~28 年 12 月 (45 ヶ月分 ) 135, 年 4 月入社 26 年 4 月 ~28 年 12 月 (33 ヶ月分 ) 99, 年 4 月入社 27 年 4 月 ~28 年 12 月 (21 ヶ月分 ) 63,000 中途入社の方等で 具体的な積立金額を知りたい方は お問い合わせ下さい 基本的に正社員の方は 給与天引きをしています 契約社員の方は任意で天引き パート アルバイトさんは天引きしておりません 給与明細の 旅行積立金 欄をご確認下さい 2 ホテル宿泊部屋の考え方 基本的にツインまたはトリプルルームになります 従業員 1 名 ( 同伴者無し ) の場合は 相部屋になります 相部屋は 同職場又は同年代での組合せを予定しております 家族同伴の場合は 参加人数や年齢により部屋が1~2 部屋になります 注意点等 ( 同伴者等に伴う ) 旅行料金の集金方法について 基本的に後払い 会社へ振込み ( 又は給与引き ) となります 現金やカード払いは受付けません 会社で負担する金額( 全額の場合約 30 万円 or 半額の場合約 15 万円 ) はすべて 給与課税になります 下記の方は 特にご注意下さい 扶養の範囲で働くパート アルバイトの方へ 収入の一部となります 派遣スタッフ シルバー人材の方へ 派遣元に一時所得としてお知らせ予定です 確定申告は不要です 二親等範囲については下記の図を参照して下さい ご不明な点は 事務局 ( 奥田室長 坂本係長 ) までお問い合わせ下さい

5 2017 年創立 50 周年記念ハワイ旅行出発までのスケジュール 周年旅行事務局 渡航準備 ハワイ情報 お申込み 2016 年 2017 年 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 参加調査パスポート書類準備 申請手続きネッツ栃木専用予約受付システム Apollon 開設 ( 参加登録受付 ご案内告知 オプショナルツアーの案内 ) 各店舗にて出張説明会を実施 < 資料下段 2> ( 開催日は後日発表 ) ( パスポート取得方法 海外旅行の基本情報 ハワイ現地情報 お子様海外旅行のQ&Aなど ) 日本旅行宇都宮支店にネッツ栃木専用デスク開設 < 資料下段 1> HPにてハワイ特集閲覧開始 ( ハワイのおすすめ情報や最新情報を掲載 ) 旅行スケジュール概要の案内日本旅行宇都宮支店にて海外添乗員によるハワイ相談会実施 < 資料下段 3> ( 開催日は後日発表 ) ( パスポート取得方法 海外旅行の基本情報 ハワイ現地情報 お子様海外旅行のQ&Aなど ) オプショナルツアー ( 案 ) の展開予約受付システム Apollon での参加登録受付オプショナルツアー決定 申込み ( FAXの申込書も準備予定) 4 月 26 日 ( 水 ) 4 月 27 日 ( 木 ) ハワイへ出発! 運営準備 ハワイ旅行正式発表準備ハワイ旅行成功に向けて!( 旅行内容 イベント企画の検討 打合せ ) 最終調整最終スケジュール決定最終案内 しおり配布 ( キャンセル料は 12 月末まではかかりません ) 日本旅行宇都宮支店殿より 皆様が安心してお出かけいただけるよう 旅のプロとしてしっかりサポートいたします! 1 ネッツトヨタ栃木様創立 50 周年記念ハワイ旅行専用デスクを開設 2 ネッツトヨタ栃木様各店舗への出張説明会の実施 3 海外添乗員によるハワイ相談会の実施 ( 月曜日実施予定 ) ハワイ現地情報 海外旅行のお悩み ハワイおすすめツアーやグルメスポットのご紹介 お子様渡航に関するお悩み パスポートの取得方法 WEB システムのお問合せなど お気軽にご相談ください! ( 相談受付時期は別途案内 )

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