特別徴収制度説明会

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えりかつねざき
5 years ago
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1 1 個人住民税特別徴収事務手続きの流れ

2 2 1. 特別徴収制度とは特別徴収の対象者はどんな人? 以下の条件に該当する人は給与天引きされなければなりません前年中に給与収入があった人当該年度の 4 月 1 日現在給与の支払いを受けている人根拠法令 ( 地方税法 321 条の 3 抜粋 ) 市町村は納税義務者が前年中において給与の支払を受けた者でありかつ当該年度の初日において給与の支払を受けている者である場合においては当該納税義務者に対して課する個人の市町村民税のうち当該納税義務者の前年中の給与所得に係る所得割額及び均等割額の合算額は特別徴収の方法によって徴収するものとする

3 2. 特別徴収事務の流れ対象年課税年度月業務内容対応ページ平成 29 年平成 30 年 12 月市役所から総括表が届く P.4 1 月給与支払報告書を提出 P.5~P.9 2 月 3 月 4 月異動があった従業員について市役所へ報告 P.10 平成 29 年度平成 30 年度 5 月 ( 中旬 ) 市役所から特別徴収の税額通知書が届く 6 月給与天引き開始天引きした税額は翌月 10 日までに納入 P.11~P.15 P.16~17 随時異動があった従業員について市役所へ報告 P.18~P.24 個人住民税の特別徴収の徴収期間は 6 月から翌年 5 月までの 12 ヶ月を 1 年として区切られます 3

4 2. 特別徴収事務の流れ 11 月 ~12 月市役所から総括表が届く各市町村から給与支払報告書を提出する時に使用する総括表が送られてきます市町村により様式は異なります 4

5 5 2. 特別徴収事務の流れ 1 月給与支払報告書を提出前年中に支払った給与について給与支払報告書を作成し 1 月 31 日までに各市町村に提出して下さい用紙は税務署で配布しています 27

6 6 2. 特別徴収事務の流れ給与支払報告書提出時の注意特別徴収者分と普通徴収者分を分けて普通徴収者分の給与支払報告書の前に仕切り紙を挟んで下さい右図の順番に並べて提出して下さい総括表特別徴収仕切り紙特別徴収者分 [ 個人明細書 ] 普通徴収仕切り紙普通徴収者分 [ 個人明細書 ]

7 2. 特別徴収事務の流れ仕切り紙とは? 特別徴収者と普通徴収者の給与支払報告書を区別するために使用していただく用紙で市役所から総括表と一緒にお送りします特に普通徴収の仕切り紙は新潟県指定の用紙となりますので必ずこの仕切り紙を使用して下さい従来の仕切り紙や会社独自の仕切り紙摘要欄などへの普通徴収希望の記載のみでは普通徴収とすることはできません市町村により多少様式は異なります 7

8 8 2. 特別徴収事務の流れ特別徴収に該当しない人他の事業所( 給与支払者 ) において特別徴収が行われている方給与の支払いが不定期の方個人事業主が確定申告等で申告している事業専従者退職者及び退職予定者 Q. パートやアルバイトの従業員も特別徴収しなくてはいけないのですか? A. 毎月継続してお勤めの方については特別徴収をしなくてはいけません

9 9 2. 特別徴収事務の流れ給与支払報告書の提出 Q&A Q. 給与支払報告書を提出する際に eltax( エルタックス ) を利用しているのですが仕切紙を提出する必要がありますか? A. 仕切紙を提出する必要はありません eltaxの場合前項特別徴収に該当しない人の各項目に該当する従業員は給与支払報告書の普通徴収欄にチェックを入れて提出して下さい普通徴収欄にチェックが入っている又は退職日乙欄に入力がある従業員は普通徴収者として手続きがされます

10 10 2. 特別徴収事務の流れ 2 月から 5 月までの特別徴収事務給与支払報告書を提出した後に下記の異動があった人は異動届出書もしくは切替申請書を提出して下さい異動届出書等の関係書類は 5 月中旬に特別徴収の税額通知書と一緒にお送りします異動届出書等の様式は新発田市のホームページからもダウンロードすることができます ( トップページ便利な機能各種届出申請生活環境市民税の各種手続き ) 退職した転勤した異動届出書を提出して下さい新しく勤めた切替申請書を提出して下さい

11 11 2. 特別徴収事務の流れ 5 月中旬各市町村から税額通知書が届く事業所宛税額通知書 ( 市町村により様式は異なります )

12 2. 特別徴収事務の流れ税額通知書の見方会社がまとめて納付する各月分の税額が記載されています市から割り振られた事業所の指定番号ですお問い合わせの際にはこの番号をお伝え下さい 12

13 13 2. 特別徴収事務の流れ税額通知書の見方この欄に各従業員の各月天引き額が記載されています 6 月分であれば 6 月に支払われる給与から天引きして下さい

14 14 2. 特別徴収事務の流れ税額通知書 Q&A Q. 送られてきた税額通知書に退職した従業員の名前が載っていますどのような手続きをしたらいいですか? A. 異動届出書をすぐに提出して下さい手続きが終わりましたら再度税額変更通知書を送付いたします

15 15 2. 特別徴収事務の流れ 5 月に通知した税額に変更が生じた場合納税義務者の期限後申告や給与支払報告書の訂正所得控除内容の調査結果により通知済みの特別徴収税額に変更が生じる場合があります市役所から特別徴収税額変更通知書が送付されますので通知された変更月から徴収金額を変更して下さい

16 16 2. 特別徴収事務の流れ 6 月給与天引きと納入を開始 6 月中に支払う給与から 6 月分の税額を天引きし翌月 10 日までに納付書裏面に記載のある金融機関で納めていただきます市町村により様式は異なります

17 17 2. 特別徴収事務の流れ納入に関する Q&A Q. 毎月金融機関に納入に行くのが大変なのですが何かいい方法はありませんか? A. 従業員が常時 10 人未満である事業所は納期の特例という制度を利用することで納入する回数を年 2 回にすることができます納期の特例制度を利用するためには申請が必要です 3 月 31 日までに申請書をご提出いただいた場合には翌年度の 6 月分から納期の特例制度を利用できます納期の特例 6 月から 11 月までの各月の給与から天引きした税額 11 月分でまとめて納入 ( 納期限 12 月 10 日 ) 12 月から翌年 5 月までの各月の給与から天引きした税額 5 月分でまとめて納入 ( 納期限 6 月 10 日 )

18 18 3. その他随時の手続き年の途中で退職や休職をした人が出た際の手続き異動届出書を異動日の翌月 10 日までに提出して下さい異動届出書の提出が遅れると退職者休職者等の税額が特別徴収義務者の滞納額となりますまた税額変更や普通徴収への切替え処理が遅れた結果退職者休職者は一度にまとめて個人住民税を納付することになりますので必ず期限を厳守して下さい

19 19 3. その他随時の手続き年の途中で退職や休職をした人が出た際の手続き Q. 退職した後の月の住民税はどうなるの? A. 退職した月によって手続きが違います ( 下記参照 ) 6 月 1 日から 12 月 31 日までに退職等をした場合給与天引きできなくなる残りの税額は納税通知書を送り本人から直接納付していただきます本人が希望した場合最後の給与から残りの税額をまとめて徴収することもできます翌年 1 月 1 日から 4 月 30 日までに退職等をした場合給与天引きできなくなる残りの税額は最後の給与からまとめて徴収し納めていただく ( 一括徴収といいます ) ことが地方税法で定められています最後の給与支払額より残りの税額が多い場合は普通徴収に切り替えることもできます

20 3. その他随時の手続き異動届出書の書き方残りの税額は本人が支払う場合 ( 普通徴収 ) 市民税県民税の決定 ( 変更 ) 通知書を確認して記入してください市町村により様式は異なります 20

21 3. その他随時の手続き異動届出書の書き方残りの税額をまとめて徴収する場合 ( 一括徴収 ) 3. 一括徴収に〇を付け一括徴収した未徴収税額 ( ウ ) を納入する月と納期限日を記入してください市町村により様式は異なります 21

22 3. その他随時の手続き従業員が転勤する場合の手続き異動届出書を異動日の翌月 10 日までに提出して下さい個人事業主の場合は記載不要です 1 転勤元で上段太枠を記入する新たな転勤先で引き続き特別徴収を行う場合には個人番号は転勤元の事業所では記載せず転勤先で本人から番号の提供を受け記載してください転勤先の事業所の場合は下段に必要事項を記入後市役所に提出してください 2 転勤先で下段太枠を記入する 3 市町村へ提出市町村により様式は異なります 22

23 市町村により様式は異なりますその他随時の手続き年の途中で就職した人を特別徴収にしたい場合の手続き切替申請書を提出して下さい特別徴収の給与事務を開始できる月を記入してください 11 月中に切替申請書を提出される場合 3 期 ( 納期限 10 月 31 日 ) の納期限を過ぎているため 3 期分までは普通徴収 ( 個人納付 ) でお願いいたします何期分まで納付済みなのかは従業員の方に確認して必ず記入してください

24 3. その他随時の手続き事業所名や所在地等が変更になった際の手続き所在地名称変更届出書を提出して下さい市町村により様式は異なります 24

25 25 4. その他 Q&A Q.2 箇所以上の事業所に勤務している従業員はどこから特別徴収されますか? A. 原則として主たる給与を得る事業所が特別徴収義務者として指定されますただし本人もしくはいずれかの事業所から要望があれば双方の事業所及び市町村と協議の上でどちらか一方に決定します

26 26 4. その他 Q&A Q. 今まで口座振替で納めていた従業員は特別徴収に変更することでなにか手続きが必要ですか? A. 特に手続きをしていただく必要はありません特別徴収の対象者となった場合は自動的に口座振替を停止致します

27 4. その他給与支払報告書の提出は eltax( エルタックス ) での提出が便利です特徴とメリット利用手数料が無料郵送や市役所へ行く必要がなくなる他の自治体の手続きも同時に行うことができる詳しくは eltax のホームページをご覧ください 27

特別徴収制度説明会

特別徴収制度説明会個人住民税の特別徴収制度平成 27 年 11 月新潟県見附市作成 2 1. 特別徴収制度とは個人住民税の特別徴収とは事業主が毎月従業員に支払う給与から個人住民税を天引きし従業員に代わり納入する制度です一方給与から個人住民税を差し引くことができない人は市町村から送付される納付書で個人住民税を納めていただきますこれを普通徴収といいます Q. 所得税の源泉徴収事務とはどう違うの? A.