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1 浄化槽管理台帳業務手順書 2011 年 1 月 ver1.1 埼玉県環境部水環境課

2 本手順書は浄化槽管理台帳システム ( 以下 SSJouka システム という ) における浄化槽の設置や維持管理情報の入力規則 手順そして市町村 ( 指導事務移譲市町村は除 く ) と県環境管理事務所間のデータ授受のルール等を示したものです SSJouka システムを初めて利用される方は 本手順書を必ず一読されてからデータ入 力等の作業を行うようにしてください 目次 1 SSJouka システム利用上の注意事項 1 (1)MDB ファイル ( データファイル ) について (2) 規制事務移譲市町村内の建築確認申請案件について (3) 改行入りデータについて (4) データのバックアップ 履歴管理 (5) 集計 統計機能について (6) コード化データの追加等 2 データの入力に当たって 4 (1) データの入力者 ( 市町村と県環境管理事務所の入力役割 ) (2) 入力項目及び入力例 (3) 浄化槽台帳番号 3 データの入力方法 12 (1) 新規 ( 建築確認申請 設置届出書等 ) (2) 訂正 ( 情報の訂正 追加 ) 及び変更 ( 変更届出書 使用開始報告書 ( 技術 ) 管 理者変更報告書 ) (3) 廃止 ( 使用廃止届出書 ) (4) 維持管理情報 ( 清掃 保守点検 法定検査 ) (5) 削除 4 SSJouka システムデータの授受 27 (1) 授受の方法 (2) 注意事項 参考総合行政ネットワーク (LGWAN) の掲示板サービス 28 最新の SSJouka システムやマニュアル類は次の URL からダウンロードできます 更新した際には御連絡します

3 1 SSJouka システム利用上利用上の注意事項 (1)MDB ファイル ( データファイル ) について この度配付した MDB ファイル ( 例 : 市.mdb ) は 平成 22 年 12 月末までに受理し た建築確認申請 設置届 管理者変更報告書等のデータが保存されています 法定検査の結果については 平成 22 年 11 月実施分 ( 指定検査機関が指導事務市町村及び環境管理事務所に対して平成 22 年 12 月末までに報告した分 ) までのデータが含まれて います SSJouka システム配付後 建築確認申請 届出書類等に基づくデータ入力は平成 23 年 1 月以降受理分を入力してください Microsoft Access を用いて MDB ファイルにクエリー等の加工はしないでください (2) 規制事務移譲市町村内の建築確認申請案件について SSJouka システム配付後 県環境管理事務所が 1 件目の 規制事務移譲市町村 の 建築確認申請案件 を入力する場合 既存の浄化槽台帳番号との重複を避けるため あらかじめ 採番してあるダミーデータを使用してください (1 市町村につきダミーデータは 1 件 ) 入 力方法としては ダミーデータの基本フォームを開き 上書き入力 ( 訂正入力 ) して保存ボ タンを押下してください ダミーデータは 県環境管理事務所が入力を行う 規制事務移譲市町村 の 建築確認申 請案件 のみです ( 例 : ダミーデータの画面 ) (3) 改行入りデータについて データの入力に当たっては すべての項目において Enter キー (Ctrl+Enter 含む ) によ る改行作業を行わないでください 届出備考 廃止備考欄において レイアウトを整えるため Enter キー (Ctrl+Enter 含 む ) による改行を行う習慣のある方は 気を付けてください 改行入りのデータの場合 市 町村 ( 指導事務移譲市町村を除く ) と県環境管理事務所とでデータの授受を行う際 イン ポート側にてエラーが生じ 授受ができませんので注意してください 1

4 (4) データのバックアップ 履歴管理 データ入力の利用頻度 ( 届出書類等の受付の都度 入力を行うか 週 1 回まとめて行うかなど ) によりますが 週 1 回など定期的に行ってください また データのエクスポート インポートを実施する間には必ずバックアップを行ってく ださい データの集計 統計処理は年度単位によることが多いので 最低限の履歴管理として 毎年 3 月 31 日の届出受理日分の入力を終えた時点で 市町村 ( 指導事務移譲市を除く ) は 事務所間でデータの授受を行い 授受後のデータファイル ( 例 : 市.mdb) を保 管してください (5) 集計 統計機能について 期間指定統計の届出種類別人槽集計が適正に処理されるように廃止届を受理したときは 届出種類欄を 廃止届 廃止日欄に日付を忘れずに訂正してください 統計の字別使用人数集計のデータソースは使用予定人員です 使用予定人員が空欄の場合は統計処理されませんので注意してください 2

5 (6) コード化データの追加等 町丁字 建築確認検査機関等コード化されたデータ ( コンボボックスを利用した選択肢 ) について 追加等あったときは 県からメンテナンスファイルを送付します メンテナンスファイルによるデータの取り込み方法 ( インポート ) については 送付する 際にあわせてお知らせします 3

6 2 データの入力入力に当たって (1) データの入力者 ( 市町村と県環境管理事務所県環境管理事務所の入力役割 ) 届出書等に基づきデータ入力を行う者 ( 市町村又は県環境管理事務所 ) は事務移譲の状況や入力内容によって異なります ア指導事務移譲市町村に設置された ( される ) 浄化槽のデータ入力 入力内容種類入力者 新規情報 変更 廃止等情報 維持管理情報 建築確認申請設置届出書その他 ( 現況等 ) 変更届出書使用開始報告書技術管理者変更報告書管理者変更報告書使用廃止届出書清掃実績保守点検実績法定検査実績 市町村市町村市町村市町村市町村市町村市町村市町村市町村市町村市町村 下水道接続による廃止情報については 定期的に下水道担当課から情報を入手するなど して台帳情報を更新してください その他 ( 現況等 ) については 未届の浄化槽等を入力するときに使用します 4

7 イ規制事務移譲市町村に設置された ( される ) 浄化槽のデータ入力 入力内容種類入力者 新規情報 建築確認申請 設置届出書 その他 ( 現況等 ) 事務所 市町村 市町村 入力内容 種類 変更 廃止等情報 維持管理情報 変更届出書 使用開始報告書 技術管理者変更報告書 管理者変更報告書 清掃 実績 保守 実績 検査 実績 発生元データの種類 使用廃止届出書 1 平成 22 年 12 月末までに事務所が受理 した建築確認申請による浄化槽データ 2 設置届出書による浄化槽データ 3 H22 台帳整備データ ( 上記 1 2の区分がつかなかったもの ) 4 平成 23 年 1 月以降に事務所が受理した建築確認申請による浄化槽データ 市町村 事務所 市町村事務所事務所 下水道接続による廃止情報については 定期的に下水道担当課から情報を入手するなどして台帳情報を更新してください その他 ( 現況等 ) については 未届の浄化槽等を入力するときに使用します 5

8 ウ未移譲市町村に設置された ( される ) 浄化槽のデータ入力 入力内容種類入力者 新規情報 変更 廃止等情報 維持管理情報 建築確認申請設置届出書その他 ( 現況等 ) 変更届出書使用開始報告書技術管理者変更報告書管理者変更報告書使用廃止届出書清掃実績保守点検実績法定検査実績 事務所事務所事務所事務所事務所事務所事務所事務所市町村事務所事務所 下水道接続による廃止情報については 定期的に下水道担当課から情報を入手するなどして台帳情報を更新してください その他 ( 現況等 ) については 未届の浄化槽等を入力するときに使用します 6

9 (2) 入力項目及び入力例入力例 NO 項目名 形式 規則 入力例 1 浄化槽台帳番号 テキスト 11 桁自動採番 届出の種類 選択式 コンボボックスより選択入力 建築確認 設置届出 廃止 その他 ( 現況等 ) H22 台帳整備の5 種類 3 建築主 ( 管理者 ) 郵便番号 数値 7 桁半角数字入力 都道府県名から入力 ( 埼玉県内の場建築主 ( 管理者 ) 〇〇県〇〇市〇テキスト合は省略 ) 住所〇町 番地は半角数字 ( ハイフンも半角 ) 名字と名前の間は半角スペース連 名の場合は 間は ( 半角の ) で 5 区切り 埼玉太郎 花子建築主 ( 管理者 ) テキスト名字が同じ場合には 名前のみ連名 ( 株 ) 埼玉氏名で入力 ( 有 ) 埼玉 社名の株式会社は ( 株 ) と入力 ( 有限会社は ( 有 )) () は半角 6 建築主 ( 管理者 ) 電話番号 数値 半角数字入力 技術管理者名 名字と名前の間は半角スペース 埼玉太郎 8 建築場所の郵便番号 数値 自動入力 9 建築場所市町村 選択式 自動入力 大字中野字下 : 10 町丁字 選択式 中野 を選択コンボボックスより選択入力 ( リス区画整理事業 50 トにないものについては なし の街区 7 番 : なし ものを選択し 内容は 番地 に入を選択し 番地 力 ) に内容を入力する 11 番地 テキスト 数値は半角数字入力 ( 文字についてはそのまま入力 ) 〇丁目〇〇番地の場合は〇 - 〇〇と入力 2 丁目 100 番字が付く場合は字から入力 また 地 :2-100 住所 にて該当がない表記については この項目で 番地 の前に入力する 7

10 12 施設名 テキスト アパート マンション名をそのまま入力 市町村整備型の場合 入居者はこの欄を利用する 空家の場合は空家と入力する 抽出機能可能な項目であるので 市町村独自の番号等を入力することも可能 ハイツ コンボボックスより選択入力 ( コン 住宅施設関係 13 主要用途 選択式 届出備考 への入力等により対応 ) 6 種類ボボックスにないものについては住宅 学校施設関 その他 を選択し 実際の名称は係小学校等 9 コンボボックスより選択入力 ( コン 14 建築物の構造 選択式 ボボックスにないものについては その他 を選択し 実際の名称は 届出備考 への入力等により対応 ) 鉄骨等 4 種類 半角数字入力小数点以下第 3 位 : 建築物の規模 ( 面数値まで入力可能小数点以下が 0 の部 と入力可積 ) 分は入力省略可 : 123 と入力可 16 人槽 数値 半角数字入力 ( 整数 ) 使用予定人員 数値 半角数値入力 5 18 浄化槽の処理方法選択式 コンボボックスより選択入力 合併 単独 不明 その他の4 種類 19 浄化槽の種類 選択式 コンボボックスより選択入力 ( コン工場生産 現場打ボボックスにないものについてはち 不明 その他 その他 を選択し 実際の名称はの4 種類 届出備考 への入力等により対応 ) コンボボックスより選択入力 ( コン 20 メーカー名 選択式 ボボックスにないものについては その他 を選択し 実際の名称は 届出備考 への入力等により対応 ) 36 種類 21 型式 テキスト 半角英数字入力 ( 文字が入るケース NSR-5 はそのまま入力 ) CE-5 等 22 浄化槽の処理方式選択式 コンボボックスより選択入力 ( コン合併接触ばっ気ボボックスにないものについては方式等 131 種 その他 を選択し 実際の名称は類 届出備考 への入力等により対応 ) 23 告示区分 選択式 コンボボックスより選択入力 ( コン告示第 1 分離接ボボックスにないものについては触ばっ気等 20 8

11 24 25 処理能力 ( 日平均 汚水量 ) 処理能力 ( 放流水 BOD 値 ) 数値 26 工事業者名テキスト 27 工事業者住所テキスト その他 を選択し 実際の名称は 届出備考 への入力等により対応 ) 半角数字入力 小数点以下第 3 位まで入力可能 小数点以下が 0 の部分は入力省略可 数値半角数字入力 ( 整数 ) 20 株式会社は ( 株 ) と入力 ( 有限会社は ( 有 )) 都道府県名から入力 番地は半角数 字 ( ハイフンも半角 ) 種類 : と入力可 :123 と入 力可 ( 株 ) 埼玉 〇〇県〇〇市〇 〇町 工事業者電話番号数値半角数字入力 使用開始予定年月 日 日付 30 排水方法選択式 31 放流先選択式 32 建築確認審査機関選択式 建築確認審査機関 受理日 環境管理事務所受 理日 浄化槽に関する調書 設置届出書の 使用開始予定年月日をカレンダー入 力 コンボボックスより選択入力 ( コン ボボックスにないものについては その他 を選択し 実際の名称は 届出備考 への入力等により対応 ) コンボボックスより選択入力 ( コン ボボックスにないものについては その他 を選択し 実際の名称は 届出備考 への入力等により対応 ) コンボボックスより選択入力 ( コン ボボックスにないものについては その他 を選択し 実際の名称は 届出備考 への入力等により対応 ) 2011/12/01 自然流下等 6 種 類 側溝等 5 種類 ( 財 ) さいたま住 宅検査センター 等 35 種類 日付カレンダー入力 2011/12/01 日付カレンダー入力 2011/12/01 35 設置届出書受理日日付カレンダー入力 2011/12/01 36 市町村受理日日付カレンダー入力 2011/12/01 37 使用開始年月日日付 法 7 条検査依頼年 月日 検査依頼受付郵便 局 日付 テキスト 使用開始報告書の受理年月日をカレンダー入力 ( 職権の場合は把握日 ) 2011/12/01 届出に添付されている 浄化槽法定 検査依頼書の写し に記載の日付 ( 郵 便局での振込日 ) をカレンダー入力 受付局名を入力 2011/12/01 局 郵便 局 : と入力 9

12 40 地下浸透技術基準 適用 チェック式 41 補助の有無チェック式 42 補助年度数値 43 届出備考テキスト 44 廃止日日付 45 廃止理由選択式 埼玉県浄化槽放流水地下浸透関係 技術基準 適用施設については 入 力枠をクリックし チェックを入れ る 設置整備事業 ( 補助制度 ) により設置 された施設については 入力枠をク リックし チェックを入れる力 設置整備事業 ( 補助制度 ) により設置 された施設については 事業該当年 度を半角数値で西暦入力 届出関係の情報を全角 127 文字ま で入力可能 排水先の水路名等メモ 機能として利用する 2011 使用廃止届出書の受理年月日をカレンダー入力 ( 職権の場合は把握日 ) 2011/12/01 コンボボックスより選択入力 ( コン ボボックスにないものについては その他 を選択し 廃止備考 へ の入力等により対応 ) 46 廃止備考テキスト全角 50 文字まで入力可能 47 管理者名 ( 履歴管 理用 ) 48 変更年月日日付 テキスト 名字と名前の間は半角スペース 社 名の株式会社は ( 株 ) と入力 ( 有限会 社は ( 有 )) 下水道接続等 6 種類 管理者変更報告書の受理年月日をカレンダー入力 ( 職権の場合は把握日 ) 2011/12/01 49 保守点検実施日日付カレンダー入力 2011/12/01 50 保守点検業者名テキスト実施業者名を入力 51 保守点検備考テキスト 保守点検記録上の特記事項等入力 半角 100 文字まで入力可能 52 清掃作業日日付カレンダー入力 2011/12/1 53 清掃業者名テキスト実施業者名を入力 54 清掃備考テキスト 清掃記録上の特記事項等入力 半角 100 文字まで入力可能 55 法定検査実施日日付カレンダー入力 2011/12/1 56 法定検査番号テキスト検査機関が定めた番号を入力 57 検索区分選択式コンボボックスより選択入力 7 条検査 11 条 検査の 2 種類 58 判定コード選択式コンボボックスより選択入力適正等 3 種類 59 BOD 値数値半角数字入力 ( 整数 ) 10

13 (3) 浄化槽台帳番号浄化槽台帳番号は浄化槽 1 基ごとに割り当てる固有の番号です 浄化槽を新規登録するときに 設置場所の市町村及び入力者の管轄区分により自動的に 1 1 桁の番号が採番されます 一度割り当てた浄化槽台帳番号は市町村合併後も継続して使用します 浄化槽台帳番号 11 桁 ( ) の構成概念は次のとおりです (11 桁 ) 市町村コード 管轄区分番号 1: 県環境管理事務所事務所 2: 市町村管轄区分の環境設定 (SSJouka 操作説明書の環境設定を参照 ) により自動的に 1 又は 2 が割り当てられます なお この浄化槽管理台帳の供用開始時 すでに登録されていたデータについては 11 桁の浄化槽台帳番号の管轄区分番号 (1 又は2) に関わらず 2 データの入力に当たって (1) データの入力者 ( 市町村と県環境管理事務所の入力役割 ) のルールに基づき 台帳訂正等ができるように設定してあります 独立区分番号 0: 初期値 6 桁の連番 市町村コード 管轄区分番号 独立区分番号をもとに登録済みの末尾番号に1 加えたものが自動的に採番される 11

14 3 データの入力方法初めて SSJouka を操作する場合は 別添 SSJouka 操作説明書 ( 操作マニュアル ) に基づき環境設定を行ってください 規制事務移譲市町村及び未移譲市町村に設置された ( される ) 浄化槽については 入力内 容によって入力者 ( 市町村又は県環境管理事務所 ) が異なります 2 データの入力に当 たって (1) データの入力者 に基づき入力を行ってください (1) 新規 ( 建築確認申請 設置届出書等 ) 基本フォームにて画面下にある追加ボタンを押下します 市町村名を問い合わせてきますので コンボボックスから市町村を選択してください ( 市町村に配付された場合でも問い合わせてきます ) < 図は規制事務移譲市である三郷市に設置届が提出され その情報を入力する例です > 実行ボタン押下後 浄化槽台帳番号が自動的に採番 ( 末尾 ) され 建築場所 ( 設 置場所 ) の市町村が自動的にセットされます 12

15 申請の種類に応じて リスト ( 建築確認 設置届 その他 ( 現況等 )) から選択します その他 ( 現況 ) については 未届の浄化槽等を入力するときに使用します 平成 23 年 1 月 SSJouka システム供用開始前に登録されていたデータで建築確認又は設置 届の発生元が明らかにできなかったものについては H22 台帳整備 として分類してあり ます 13

16 浄化槽に関する調書等に基づき入力します 赤字 氏名 町丁字 及び 番地 は必須入力です 主要用途の欄は 201:2- 住宅施設関係住宅 を初期設定に してあります 14

17 区画整理事業等 ( 例 区画整理事業 50 街区 7 番 ) で建築場所の町丁字名がコンボボックス にない場合は コンボボックスで一番上に表示される町丁字が空欄を選択し 番地のところに ( 例 区画整理事業 50 街区 7 番 ) と入力します 建築場所 ( 設置場所 ) の郵便番号は町丁字を選択した時点で自動的に表示されます 施設名欄については 抽出機能により条件にあったデータを基本フォームに表示することが できますので 運用例として市町村独自の管理番号を入力することも可能です 15

18 市町村整備型浄化槽の場合 入居者は施設名欄に入力してください 新設に係る受理年月日の入力者について 前述した 2 データの入力に当たって (1) データの入力者 と同様に事務移譲の状況によって 受理年月日欄に入力する者 ( 市町村又は県環境管理事務所 ) が異なります < 指導事務移譲市町村に設置される浄化槽の場合 > 機関名 環境管理事務所 市町村 建築確認申請機関受理日入力者指導事務移譲市町村環境管理事務所受理日 のデータファイルは設置届出書受理日入力者環境管理事務所には入力者市町村受理日提供されません ( 建築確認のみ入力 ) 16

19 < 規制事務移譲市町村に設置される浄化槽の場合 > のところは入力自体可能ですが 相手方のデータをインポートすることにより 上書きされますので 注意してください 機関名 環境管理事務所 市町村 建築確認申請機関受理日 入力者 環境管理事務所受理日 入力者 ( 建築確認のみ入力 ) 設置届出書受理日 入力者 市町村受理日 < 未移譲市町村に設置される浄化槽の場合 > 機関名 環境管理事務所 市町村 建築確認申請機関受理日 入力者 環境管理事務所受理日 入力者 設置届出書受理日 入力者 市町村受理日 届出備考欄は 7 条検査依頼書未添付の場合の指導事項 水路名等メモ欄として使用してくだ さい 最後に 保存 ボタンを押下することで データが保存されます 赤字の部分は入力しないと保存することはできません 中止 ボタンを押下すると入力された内容がリセットされます 17

20 (2) 訂正 ( 情報の訂正 追加 ) 及び変更 ( 変更届出書 使用開始報告書 ( 技術 ) 管理者変更 報告書 ) はじめに抽出機能を用いて 訂正 変更しようとするデータを基本フォームに表示させます 建築主名に 埼玉 の付く者であれば 建築主名に 埼玉 を入力して 抽出後フォーム表示 を押下してください 画面右下に 件目 / 総数 が表示されます ( 下図の場合 4 件目 / 総数 4) 抽出機能は氏名 町丁字 建築確認審査受理日など組み合わせて抽出することができます 抽出後 複数ある場合はナビゲータボタン ォームを開きます を利用して該当する基本フ 訂正 ( 情報の訂正 追加 ) 基本フォーム画面上 訂正 追加しようとする項目欄に直接上書 追加入力して 保存ボタ ンを押下すれば終了です 維持管理情報 ( 清掃 保守点検 法定検査 ) の入力時など 登録情報に誤りを発見した場合 には 2 データの入力に当たって (1) データの入力者の区分に応じて訂正してください 18

21 変更届出書 新たな ( 変更後 ) の情報を上書き入力します 変更届出書受理日及び変更内容を届出備考欄に入力し 保存ボタンを押下します 届出備考欄で Ctrl+Enter による改行は行わないでください 使用開始報告書 使用開始報告書の受理年月日をカレンダー入力し 保存ボタンを押下します 19

22 技術管理者変更報告書 技術管理者名欄に変更後の氏名を上書き入力します 届出備考欄に変更年月日とその内容を入力し 保存ボタンを押下します 届出備考欄で Ctrl+Enter による改行は行わないでください 管理者変更報告書 パターン 1 このシステムで初めて管理者変更入力を行う場合 ( 下図は 2011 年 2 月 1 日に管理者変更報告書を受理し 管理者を埼玉次郎から埼玉花子に変更しようとする場合です ) 氏名欄右隣りにある管理者変更ボタンを押下します 維持管理情報入力画面が開き 管理者名欄に変更前の 埼玉次郎 変更年月日に 2000/01/01 が自動的に表示されます 2000/01/01 は便宜上の数字ですのでそのままにしておいてください 次にこの画面の追加ボタンを押下します 20

23 画面が切り替わりますので 管理者名欄に変更後の管理者 埼玉花子 を入力します 管理者変更報告書の変更受理年月日を変更年月日欄にカレンダー入力します 保存ボタンを押下します 維持管理情報入力画面に 2 件目 / 総数 2 と表示されます また 基本フォーム画面の氏名欄に変更後の 埼玉花子 が自動的に表示されます 維持管理入力画面の閉じるボタンを押下し 基本フォーム画面の保存ボタンを押下し終了で す パターン 2 このシステムで 2 回目以降の管理者変更入力を行う場合 ( 下図は 2011 年 3 月 3 日に管理者変更報告書を受理し 管理者を埼玉花子から埼玉三郎に変 更しようとする場合です ) 氏名欄右隣りにある管理者変更ボタンを押下します 維持管理情報入力画面が開きます 維持管理情報入力画面下にこれまでの履歴数等が表示されます ( 例では 1 件目 / 総数 2) 次にこの画面の追加ボタンを押下します 21

24 管理者名欄に変更後の管理者 埼玉三郎 を入力します 管理者変更報告書の変更受理年月日を変更年月日欄にカレンダー入力します 保存ボタンを押下します 維持管理情報入力画面に 3 件目 / 総数 3 と表示されます また 基本フォーム画面の氏名欄に変更後の 埼玉三郎 が自動的に表示されます 維持管理入力画面の閉じるボタンを押下し 基本フォーム画面の保存ボタンを押下し終了です 基本フォーム画面には常に最新の情報を表示するようにしてください 管理者変更履歴の情報は入力者のメモ機能です 市町村と県環境管理事務所のデータ授受で はデータ交換されません 22

25 (3) 廃止 ( 使用廃止届出書 ) はじめに抽出機能を用いて 訂正 変更しようとするデータを基本フォームに表示させます 使用廃止届出書の場合 基本フォーム画面にある削除ボタン は使用しないでください ( データ 1 件が全削除されます ) 届出種類欄のコンボボックスから 廃止 を選択します 使用廃止届出書の受理年月日をカレンダー入力し 廃止理由をコンボボックスから選択しま す 最後に 保存 ボタンを押下することで 使用廃止された浄化槽としてデータ保存されます 届出種類欄と廃止日欄は必ず入力してください 未入力の場合 使用廃止した浄化槽として取り扱われませんので注意してください 廃止備考欄は空欄でも構いません 23

26 (4) 維持管理情報 ( 清掃 保守点検 法定検査 ) はじめに抽出機能を用いて 維持管理情報を入力しようとするデータを基本フォームに表示させます 清掃 ツールの維持管理 清掃を選択します 維持管理情報入力画面が生じます 追加ボタンを押下すると 清掃作業日 清掃業者名及び清掃備考欄に入力することができま す 清掃作業日等を入力して保存ボタンを押下すると 件目 / 総数 が表示されます 閉じるボタンを押下し 維持管理情報画面を閉じます 清掃に関して訂正したい場合は 維持管理情報入力画面を開きナビゲータボタンで該当情報を選択し 上書き入力して保存してください 削除したい場合も同様に削除したい情報を選択し 削除ボタンを押下してください 24

27 保守点検 清掃と同様に入力してください 法定検査 ツールの維持管理 法定検査を選択します 維持管理情報入力画面が生じます 追加ボタンを押下すると 法定検査実施日等を入力することができます 指定検査機関から毎月報告される書面に基づき 法定検査実施日等を入力します 保存ボタ ンを押下すると 件目 / 総数 が表示されます 閉じるボタンを押下し 維持管理情報画面を閉じます 法定検査に関して訂正したい場合は 維持管理情報入力画面を開きナビゲータボタンで該当 情報を選択し 上書き入力して保存してください 削除したい場合も同様に削除したい情報を選択し 削除ボタンを押下してください 25

28 (5) 削除 浄化槽データ 1 案件 (1 基 ) を全削除する方法です 誤入力した場合やデータが重複している場合などに使います 維持管理情報が登録されていた場合はそれらの情報も削除されます はじめに抽出機能を用いて 削除しようとするデータを基本フォームに表示させます 削除ボタンを押下すると 廃止日を入力してください とメッセージが表示されますので OK ボタンを押下します 廃止日欄に日付をカレンダー入力して削除ボタンを押下すると このデータを削除しますか とメッセージが表示されますので 削除してよい場合は はい を押下してください 削除されたデータは復元することができませんので注意してください 26

29 4 SSJouka システムデータのデータの授受データのエクスポート エクスポートデータの ZIP ファイル化及びインポートの方法については 別添 SSJouka 操作説明書 ( 操作マニュアル ) に基づき行ってください (1) 授受の方法 市町村 ( 指導事務移譲市町村を除く ) 及び県環境管理事務所において 双方で入力した情報 を共有する必要があるため 最低月に 1 回データの授受を行います 県環境管理事務所においては 指定検査機関から毎月報告される法定検査の結果入力を行う 前に必ず市町村とのデータ授受を行います 授受を行うデータには個人情報が含まれていますので SSJouka システムにおいて パスワ ード付きの ZIP ファイルを作成してください データの授受は総合行政ネットワーク (LGWAN) の掲示板サービスを利用した 埼玉県 浄化槽掲示板 を利用してください (2) 注意事項 指導事務移譲市町村でのデータ管理は市町村のみで行うことから 市町村と県環境管理事務 所とのデータの授受は必要ありません ( 行わないでください ) データのエクスポート インポートを実施する前には必ずデータのバックアップを行ってく ださい 市町村と県環境管理事務所でデータの授受を確実に行うためには データをエクスポートし た者が エクスポートした時点で エクスポートデータのテキストファイル (***.txt) をエク セルで読み込み 先頭行とデータが揃っているかを確認してください また データをインポートする側は インポートするデータのテキストファイル (***.txt) をエクセルで読み込み 先頭行とデータが揃っているかを確認してください 27

30 参考総合行政ネットワーク (LGWAN) の掲示板掲示板サービス 1 ルール 注意事項 (1)SSJouka システムを利用するなどしてファイルには 必ずパスワードを設定する (2) 掲示板に掲載したファイルは 投稿者が必ず削除する ( 急を要する場合は水環境課へ連絡くだ さい ) ユーザ ID とパスワードを忘れた市町村は管轄の県環境管理事務所に御連絡ください 2 市町村が掲示板掲示板にデータデータ添付添付するする場合場合の操作 (1) データファイルにパスワードを設定する (2) 環境管理事務所担当者に連絡する ( データファイルを掲示板に掲載することやデータフ ァイルのパスワードを伝える ) (3) 掲示板サービストップ画面 ( を開く (4) ユーザログイン を押下 (5) ユーザ ID 及びパスワードを入力 (6) 掲示板一覧 ( カテゴリ別 ) を押下 (7) カテゴリ一覧メニューの 環境 を押下 (8) 埼玉県浄化槽掲示板 を押下 (9) 投稿 を押下 (10) 氏名 欄が 市町村 となっているので 市 町 村 と入力し直 す (11) メールアドレス 欄が a @pref.saitama.lg.jp となっているので 市町村のメールアドレスに入力し直す ( そのままでも可です ) (12) 記事タイトル 欄はデータを提供する環境管理事務所の名称を入力する ( 例 : 環 境管理事務所御中 ) (13) 本文 欄はフリーに入力する (14) 添付ファイル にパスワード設定済みのデータファイルを添付する (15) 投稿 そして 送信 を押下 (16) 環境管理事務所がダウンロードしたことを確認後 削除 そして 送信 を押下する 3 市町村が掲示板掲示板からデータからデータファイルファイルをダウンロードするをダウンロードする場合場合の操作 (1) 環境管理事務所担当者から掲示板にデータを添付した旨の連絡を受ける (2) 掲示板サービストップ画面 ( を開く (3) ユーザログイン を押下 (4) ユーザ ID 及びパスワードを入力 (5) 掲示板一覧 ( カテゴリ別 ) を押下 (6) カテゴリ一覧メニューの 環境 を押下 (7) 埼玉県浄化槽掲示板 を押下 (8) 検索結果で表示されたものから該当する件名を押下 (9) 添付ファイルダウンロード を押下 28

31 4 環境管理事務所が掲示板掲示板にデータデータ添付添付するする場合場合の操作 (1) データファイルにパスワードを設定する (2) 市町村担当者に連絡する ( データファイルを掲示板に掲載することやデータファイルの パスワードを伝える ) (3) 掲示板サービストップ画面 ( を開く (4) ユーザログイン を押下 (5) ユーザ ID 及びパスワードを入力 (6) 掲示板一覧 ( カテゴリ別 ) を押下 (7) カテゴリ一覧メニューの 環境 を押下 (8) 埼玉県浄化槽掲示板 を押下 (9) 投稿 を押下 (10) 氏名 欄が 環境管理事務所 となっているので 環境管理事務所 と入力し直 す (11) メールアドレス 欄が a @pref.saitama.lg.jp となっているので 環境管理事務所のメールアドレスに入力し直す ( そのままでも可です ) (12) 記事タイトル 欄はデータを提供する市町村の名称を入力する ( 例 : 市御中 ) (13) 本文 欄はフリーに入力する (14) 添付ファイル にパスワード設定済みのデータファイルを添付する (15) 投稿 そして 送信 を押下 (16) 市町村がダウンロードしたことを確認後 削除 そして 送信 を押下する 5 環境管理事務所境管理事務所が掲示板掲示板からデータからデータファイルファイルをダウンロードするをダウンロードする場合場合の操作 (1) 市町村担当者から掲示板にデータを添付した旨の連絡を受ける (2) 掲示板サービストップ画面 ( を開く (3) ユーザログイン を押下 (4) ユーザ ID 及びパスワードを入力 (5) 掲示板一覧 ( カテゴリ別 ) を押下 (6) カテゴリ一覧メニューの 環境 を押下 (7) 埼玉県浄化槽掲示板 を押下 (8) 検索結果で表示されたものから該当する件名を押下 (9) 添付ファイルダウンロード を押下 29

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