目次 目次.... 職場のストレスチェック +plus 概要..... 職場のストレスチェック +plus とは..... 職場のストレスチェック +plus システム構成..... 職場のストレスチェック +plus サービスフロー 管理画面へのログイン 職場のストレスチ

Transcription

1 ご契約者向け 管理画面マニュアル ( 事業者用 ) / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

2 目次 目次.... 職場のストレスチェック +plus 概要..... 職場のストレスチェック +plus とは..... 職場のストレスチェック +plus システム構成..... 職場のストレスチェック +plus サービスフロー 管理画面へのログイン 職場のストレスチェック +plus 事業者用管理画面へのログイン方法 トップページ 画面構成 従業員への通知用 PDF 画面 設定方法 進捗確認 画面 進捗確認 画面の構成 一括メールの送信の方法 ( 受検の勧奨等 ) 一括メールの送信の方法 ( 開始案内メール等 ) 結果確認 画面 結果確認 の画面構成 一括メール送信の方法 ( 面接指導の日程調整等 ) 組織分析 画面 組織分析の条件設定 画面構成と操作 組織分析一覧 画面 複数の分析結果をまとめてダウンロードする方法 報告書確認 画面... 5 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

3 . 職場のストレスチェック +plus 概要.. 職場のストレスチェック +plus とは 労働安全衛生法の一部が改正され 平成 7 年 月よりストレスチェックと面接指導の実施等が事業者に義務付けられました 職場のストレスチェック +plus は 法定ストレスチェックをスムーズに行なっていただくための WEB サービスです 従業員向け画面 厚生労働省推奨の 職業性ストレス簡易調査票 を使用し設問に回答いただくことで 心理的な負担の程度を把握するための検査 ( ストレスチェック ) を実施することができます また 事業者に対する結果の開示の同意取得や 面接指導の申出 受検の勧奨 組織 ( 集団 ) の分析 労基署への報告書作成など 法定ストレスチェックの一連のフローをサポートします.. 職場のストレスチェック +plus システム構成 職場のストレスチェック +plus のシステムは 従業員のストレスチェック結果などを保持するデータベースおよび 従業員が使用する画面 事業者 ( 制度担当者など ) が使用する管理画面 実施者 ( または実施事務従事者 ) が使用する管理画面から構成されます / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

4 .. 職場のストレスチェック +plus サービスフロー 従業員用 実施者用 事業者用の各画面は ご契約期間内であれば常時ログイン可能です ストレスチェックの実施期間後も 結果の確認や従業員への連絡機能などをご利用いただくことができます ストレスチェック実施の運用計画 ( 高ストレス判定しきい値の基準値事前設定の場合の一例 ) ストレスチェック実施の運用計画 ( 高ストレス判定しきい値の基準値事後設定の場合の一例 ) 4 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

5 . 管理画面へのログイン 当サービスへの申し込み時に申請いただきました事業者 ( 制度担当者など ) に対し 事業者用ユーザ ID を付与致します 付与されると事業者用管理画面へログインできるようになります.. 職場のストレスチェック +plus 事業者用管理画面へのログイン方法 お申し込みをいただきますと ログイン用画面への URL 事業者用ユーザ ID パスワードが記載されたご利用案内 ( 事業者 用 ID 通知書 ) が届きます インターネットに接続されているパソコンから事業者用 ID 通知書内に記載されている URL へアクセスすると 以下のログイン 画面が表示されます カード内に記載されている URL を入力し ログイン画面を表示させます ユーザ ID とパスワードを 入力します ログイン を押します ログインに成功すると トップページが表示されます (.. トップページ 画面構成参照 ) 5 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

6 .. トップページ 画面構成 トップページの画面構成は以下の通りです 当社にて作成した各種報告書の確認ができます ( 報告書の完成時は 当社よりメールでお知らせします ) 主な報告書には 労基署報告書 と 組織分析結果 ( オプション ) があります ( 5 ページ参照 ) ストレスチェックの受検状況の進捗確認や 未受検の従業員に対する受検勧奨メールの送信ができます ( 9 ページ参照 ) 従業員の属性情報 ( 年代 性別 部署名など ) をもとに 属性別の特徴や傾向を分析する組織分析ができます ( 0 ページ参照 ) 4 事業者への結果の開示に同意した従業員のストレスチェック結果の確認や 従業員への案内 通知 連絡のためのメール 送信などができます ( 5 ページ参照 ) 5 従業員用のトップページに会社からの連絡事項として表示させる文書 (PDF ファイル ) を登録することができます ( 7 ページ参照 ) 6 企業名とユーザ ID が表示されます 7 ログイン画面に戻ります ご利用後は必ずログアウトして下さい 6 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

7 . 従業員への通知用 PDF 画面 文書 (PDF ファイル ) をアップロードし 従業員向け画面のトップページに 会社からの連絡事項 として表示させることができます ( 安全衛生委員会で決議された規程文書の周知等にご利用いただくことができます ) 従業員向け画面の表示例 < 文書 (PDF ファイル ) アップロードなし > < 文書 (PDF ファイル ) アップロードあり > 従業員向け画面のトップページに 会社からの連絡事項 ボタンが表示され クリックすると右図のように文書 (PDF ファイル ) を確認していただくことができます 7 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

8 .. 設定方法 初めて文書 (PDF ファイル ) をアップロードする場合 トップページの 従業員への通知用 PDF を押すと 以下の画面が表示されます ファイルアップロード を押すと以下の画面が表示されますので ファイルを選択 より該当する文書 (PDF ファイル ) を選択 して下さい ( アップロード可能なファイルは PDF ファイルに限ります ) アップロードに成功すると 画面上部に PDF ファイルのアップロードが完了した旨のコメントが表示されます 既にアップロード済の文書 (PDF ファイル ) がある場合 トップページの 従業員への通知用 PDF を押すと 以下の画面が表示されます ダウンロード を押すと 現在アップロードされている文書 (PDF ファイル ) をダウンロードできます ファイル差替 を押すと 現在アップロードされている文書 (PDF ファイル ) と別の文書 (PDF ファイル ) を入れ替えることが できます ( 初めて文書 (PDF ファイル ) をアップロードする場合 の と同じ画面が表示されます ) 削除 を押すと 現在アップロードされている文書 (PDF ファイル ) を削除できます 8 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

9 4. 進捗確認 画面 ストレスチェックの受検状況の進捗確認と 案内開始メール 未受検の従業員に対する受検勧奨メールの送信ができます 受検勧奨メールの送信には メールアドレスの登録が必要です メールによる勧奨ができない場合は 他の方法で勧奨を行う必要があります 4.. 進捗確認 画面の構成 トップページの 進捗確認 を押すと 以下の画面が表示されます 進捗状況を検索するための検索条件を指定します 検索条件の内容は以下の通りです 分類 項目名 説明 実施期間 実施期間 ストレスチェックの実施期間 社員情報社員番号事前にご提出いただきました 対象者名簿の情報です氏名 カナ 氏名 カナ氏名はどちらでも検索可能です部署 社員番号 氏名 カナ氏名は 部分一致検索が可能です備考 進捗 本人確認 ストレスチェック+plus への初めてログインする際の認証 ( 未 済 ) 状況 ストレスチェックの受検状況 ( 未 済 ) メール メール送信済み メールの送信状況 ( 未 済 ) メール送信日 メール送信日 9 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

10 詳細表示を ON にする を押すと 部署 4~9 と備考 4~9 が表示されます 詳細表示を OFF にする を押すと 通常の表示に戻ります 詳細表示 OFF( 通常はこの画面です ) 詳細表示 ON 詳細表示 ON/OFF で表示切替 結果を CSV でダウンロード を押すと 検索結果を CSV 形式でダウンロードできます (Excel 等で進捗状況の確認を行う場合にお使い下さい ) 4 検索結果が 人 行で表示されます ページに 0 人分が表示されます 項目名 説明 本人確認 ストレスチェック+plus への初めてログインする際の認証 ( 未 済で表示 ) 状況 ストレスチェックの受検状況 ( 未 済で表示 ) メール送信日時 事業者用管理画面からメールを送信した日時を表示 ( 最新の一件の送信日時のみ ) メール送信対象 チェックを入れた方にメールを送信することができます 5 一括メール ( 受検勧奨メール等 ) の編集と送信ができます ( 4.. 一括メールの送信の方法 ( 受検の勧奨等 ) 参照 ) 6 一括メール ( 開始案内メール等 ) の編集と送信ができます ( 4.. 一括メールの送信の方法 ( 開始案内メール等 ) 参照 ) 7 チェックを入れた従業員が 5 6 の一括メール送信対象者となります 0 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

11 4.. 一括メールの送信の方法 ( 受検の勧奨等 ) ストレスチェックを未受検の従業員に対し 受検勧奨のメールを送ることができます メールの件名や本文は自由に編集できますので 受検勧奨以外のメールも送ることも可能です 従業員のメールアドレスは 当サービスへの申し込み時に申請いただいたメールアドレスとなります 条件を指定し メールを送信したい従業員を検索します ( 以下の例では 部署 が 本社 状況が 未 の従業員を検索しています ) 検索条件を 入力します 検索 を押します メールを送信したい従業員の メール送信対象 欄にチェックを入れ メール送信 を押すと メールの編集画面が開きます 対象の従業員に チェックを入れます メール送信 を押します 必要に応じて件名と本文を編集します 編集後は 確認 を押して下さい 必要に応じてメールの件名 と本文を編集します 件名と本文の編集後 確認 を押します / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

12 4 メールのプレビューが表示されますので 内容をご確認の上 送信 を押して下さい プレビューの確認後 送信 を押します 5 送信 を押すと 進捗確認画面の上部にメールの送信を開始した旨のメッセージが表示されます また 暫くすると検索結果一覧の メール送信日時 欄に送信日時が反映されます 暫く経過してから 検索 を押すと メール送信日時が反映されます / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

13 4.. 一括メールの送信の方法 ( 開始案内メール等 ) 従業員にストレスチェックの開始についてお知らせする際にご利用下さい メール送信者のアドレスは 当サービスへの申し込み時に申請いただいたメールアドレスとなります 条件を指定し メールを送信したい従業員を検索します ( 以下の例では 部署 が 本社 状況が 未 の従業員を検索 しています ) 検索条件を 入力します 検索 を押します メールを送信したい従業員の メール送信対象 欄にチェックを入れ 開始案内メール送信 を押すと メールの編集画面が開 きます 対象の従業員に チェックを入れます 開始案内メール送信 を押します 必要に応じて件名と本文を編集します 編集後は 確認 を押して下さい メールの件名と本文を編集します 本文中にある GENERATED_URL は削除しないで下さい GENERATED_URL の位置には ストレスチェック+plus へログインするための URL が自動的に入力されます誤って削除してしまった場合は カーソル位置に URL 挿入 を押すと 文中に GENERATED_URL が挿入されます 件名と本文の編集後 確認 を押します / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

14 4 メールのプレビューが表示されますので 内容をご確認の上 送信 を押して下さい プレビューの確認後 送信 を押します 5 送信 を押すと 進捗確認画面の上部にメールの送信を開始した旨のメッセージが表示されます また 暫くすると検索結果一覧の メール送信日時 欄に送信日時が反映されます 暫く経過してから 検索 を押すと メール送信日時が反映されます 4 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

15 5. 結果確認 画面 事業者用の結果確認画面では 事業者への結果の提供に同意した従業員のみ情報が表示されます ( 結果の提供に同意していない従業員は 表示されません ) この画面では以下の操作が可能です 面接指導の要否 申出状況の参照 ストレスチェックの結果の参照 メールアドレスの登録がある従業員に対してのメール送信 結果確認画面で表示されている従業員情報のダウンロード (CSV 形式 ) 5.. 結果確認 の画面構成 トップページの 結果確認 を押すと 以下の画面が表示されます / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

16 条件を指定して従業員の情報を検索します 条件の内容は以下の通りです 分類 項目名 説明 社員情報 社員番号 登録した 社員番号 を条件として指定します ( 部分一致検索です ) 氏名 登録した 氏名 または カナ氏名 を条件として指定します ( 部分一致検索です ) 部署 プルダウンで 部署 を条件として指定します 備考 プルダウンで 備考 を条件として指定します 結果について 実施期間 ストレスチェックの実施期間を条件として指定します 高ストレス 高ストレスとして判定されたかどうかを条件として指定します少なくとも 高 か 高以外 のどちらかにチェックが入っている必要があります 面接指導申出 従業員から面接指導の申出があったかどうかを条件として指定します少なくとも 希望 か 希望なし のどちらかにチェックが入っている必要があります 面接指導 面接指導の要否を条件として指定します少なくとも 要 か 不要 のどちらかにチェックが入っている必要があります 回答形式 従業員が回答したストレスチェック調査票の形式を条件として指定します少なくとも 用紙 か Web のどちらかにチェックが入っている必要があります 一括メール送信 送信日時 一括メールを送信した日付範囲を条件としてカレンダーから指定します 送信済 一括メールを送信したかどうかを条件として指定します少なくとも 済 か 未 のどちらかにチェックが入っている必要があります 詳細表示を ON にする を押すと 部署 ~9 と備考 ~9 が表示されます 詳細表示を OFF にする を押すと 通常の表示に戻ります 詳細表示 OFF( 通常はこの画面です ) 詳細表示 ON 詳細表示 ON/OFF で表示切替 結果を CSV でダウンロード を押すと 検索結果を CSV 形式でダウンロードできます (Excel 等で面接の要否や申込状況の確認を行う場合にお使い下さい ) 4 検索結果が一覧で表示されます 6 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

17 項目名 説明 実施日 ストレスチェックを受検した日 高ストレス 高ストレスと判定された方は 高 と表示 面接指導申出 従業員より面接指導の申出があれば 希望 と表示 結果提供同意 事業者への結果の提供に同意があれば 同意 と表示 ( 事業者用管理画面では同意のある方のみが表示されるため 全員 同意 となります ) 面接指導 面接指導が必要と判断されていれば 要 と表示 回答形式 ストレスチェックを Web 紙 のいずれで受検したかを表示 一括メール送信日時 事業者用管理画面からメールを送信した日時を表示 ( 最新の一件の日時のみ ) 一括メール送信 チェックを入れた方にメールを送信することができます 個別メール送信 個別送信 を押すと普段使用されているメールソフトが開き 従業員へメールの送信ができます 個別メール送信 の履歴はシステム上には残りません レーダーチャート 確認 を押すとストレスチェックの結果を表示させることができます 5 一括メール ( 面接指導の日程調整等 ) の編集と送信ができます ( 5.. 一括メールの送信の方法 ( 面接指導の日程調整等 ) 参照 ) 6 チェックを入れた従業員が 5 の一括メール送信対象者となります 7 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

18 5.. 一括メール送信の方法 ( 面接指導の日程調整等 ) 面接指導を希望した従業員に対し 面接可能日の通知等をメールで通知することができます メールの件名や本文は自由に編集できますので 面接可能日の通知以外のメールも送ることが可能です 従業員のメールアドレスは 当サービスへの申し込み時に申請いただいたメールアドレスとなります 条件を指定し メールを送信したい従業員を検索します ( 以下の例では 面接指導申出 を 希望 した従業員を検索しています ) 検索条件を 入力します 検索 を押します メールを送信したい従業員の 一括メール送信 欄にチェックを入れ メール送信 を押すと メールの編集画面が開きます 対象の従業員に チェックを入れます メール送信 を押します 件名と本文を編集し 確認 を押します メールの件名と本文を 入力します 編集後 確認 を押します 8 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

19 4 メールのプレビューが表示されますので 内容をご確認の上 送信 を押して下さい プレビューの確認後 送信 を押します 5 メールの送信が完了すると 結果確認画面の上部に以下のメッセージが表示されます また 検索結果一覧の メール送信日時 欄に送信日時が反映されます 暫く経過してから 検索 を押すと メール送信日時が反映されます 9 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

20 6. 組織分析 画面 指定した実施期間内にストレスチェックを受検した方を対象とし 分類条件を選択した上で組織分析を行なうことができます また 分析結果を PDF ファイルにすることも可能です 6.. 組織分析の条件設定 画面構成と操作 トップページの 組織分析 を押すと 以下の画面が表示されます 組織分析を実施するストレスチェックの実施期間を指定します 画面上にはストレスチェックの終了している事業場 実施期間が全て表示されますので 組織分析を行いたい事業場 実施期間にチェックを入れて下さい 複数の事業場 実施期間を同時に選択する事も可能です 組織分析の分類条件を指定します ( 最大 4 つまで ) 項目名事業場所属部署 ( 階層 ) 所属部署 ( 個別 ) その他の属性 ( 個別 ) 説明分析結果が事業場毎に分類されます分析結果が所属部署毎に分類されます ( 次ページ参照 ) 分析結果が年代 性別 備考 追加設問 ~5 毎に分類されます 組織分析の作成 を押すと 組織分析一覧 画面が表示されます 0 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

21 分類条件の 所属部署 ( 階層 ) と 所属部署 ( 個別 ) の違いについて < 所属部署 ( 階層 )>( 例 : 所属部署 ( 階層 ) で 所属部署 ごと を選択した場合 ) 所属部署 - 所属部署 の順に階層化されます ( 部署 ー部署 ) ( 部署 - 部署 ) 本社 - 人事部愛媛県事務所 - 人事部 - 営業部 - 営業部 - 経営本部 - 総務部 < 所属部署 ( 個別 )>( 例 : 所属部署 ( 個別 ) で 所属部署 を選択した場合 ) 所属部署 のみで分類ができます 部署 ( 本社 愛媛県事務所など ) は含めず 部署 ( 人事部 営業部など ) だけで分類します 分類条件の 所属部署 の内容は 申し込み時の名簿 <( 様式 C) 対象従業員データ > の情報となります ( 例 : 名簿 ) / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

22 6.. 組織分析一覧 画面 選択した条件で分類された組織分析の結果が表示されます 組織分析の見方についての説明が開きます 選択した分類条件の組み合わせ毎に 人数と分析結果が表示されます 実施人数が最少作成人数未満の場合は -( ハイフン ) が表示されます健康リスク値が 0 以上の場合は赤く表示されます 詳細 を押すと 分類条件毎の分析結果 ( 組織プロフィール ) を確認していただくことができます 複数の分析結果を同時に確認したい場合は 分析結果をまとめてダウンロードする必要があります ( 6.. 複数の分析結果をまとめてダウンロードする方法 参照 ) / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

23 6.. 複数の分析結果をまとめてダウンロードする方法 複数の分析結果をダウンロードする場合は 以下の手順で操作して下さい ダウンロードしたい分析結果の 選択 欄にチェックを入れ 選択した結果のレポート (PDF) を生成する をクリックします ダウンロードしたい分析結果に チェックを入れます 選択した結果のレポート (PDF) を生成する を押します 宛先メールアドレス指定画面が開くので メールアドレスを入力し レポートを生成する を押して下さい メール送信先 には 当サービスへの申し込み時に申請いただいたメールアドレスが規定値として入力されています 必要に応じて変更して下さい メールアドレスを入力します 入力したメールアドレスに レポート (PDF ファイル ) の ダウンロード用の URL が送られてきます レポートを生成する を押します 作成処理の予測時間が表示されますので OK を押して下さい OK を押します / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

24 4 指定したメールアドレスに 組織分析レポート生成が完了しました というタイトルのメールが届きます メール本文に記載されているダウンロード用の URL へアクセスして下さい 送信者 件名 :[ 職場のストレスチェック +plus] 組織分析レポート生成が完了しました 5 ログイン画面が表示された場合はユーザ ID とパスワードを入力して ログイン を押して下さい Zip 形式のファイルのダウンロードが始まります ( ログイン画面が表示されない場合もあります ) ユーザ ID とパスワードを 入力します ログイン を押します ブラウザの設定等により 以下のようなメッセージが表示された場合には 保存 を押します 6 パソコンの ダウンロード フォルダに Zip ファイルが保存されます 保存 を押します Zip ファイルを解凍すると 組織分析画面で選択した分類の分析結果 (PDF ファイル ) を確認していただくことができます 4 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

25 7. 報告書確認 画面 報告書確認 の画面では 各種ファイルなどをダウンロードしていただくことができます 組織分析結果 ( 当社へ作成代行をご委託された場合 ) や 労基署への報告書を確認できます 当社での報告書作成が済み次第 メールでお知らせ致します メールを確認後 事業者用管理画面にログインして下さい 送信者 :support@mail.myhealthcheck.jp 件名 :[ 職場のストレスチェック +plus] 報告書アップロードのお知らせ トップページの 報告書確認 を押すと 以下の画面が表示されます 4 閲覧したい報告書の 年度 種別 報告書名 から検索ができます 検索前はこれまでに作成した報告書が全て表示されています ( 最新のものが一番上に表示されます ) 4 閲覧したい報告書を選択し ダウンロード を押すと ダウンロードが開始されます 5 必要に応じて 確認 印刷を行って下さい 5 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新

26 組織分析結果サンプル 労基署報告書サンプル 補足 労基署への報告書は本ページよりダウンロードできます 当社で把握している情報を既に入力していますが 必要に応じて追記修正していただくことが可能です ( 編集可能な PDF ファイルですが Acrobat Reader 8 以上が必要です ) 色の付いている箇所は変更可能です 必要箇所を入力後 印刷した報告書に産業医印を押印のうえ 所轄の労基署へ提出して下さい 6 / 6 HEALTH WAVE CO.,LTD. All Rights Reserved. 08 年 4 月更新