Excel で関数を利用するメリットを知ろう! 関数を使うメリットは 計算が簡単になることと入力作業の省力 化です 見積書や売り上げの評価表など 関数を入力しておけば 最小限のデータを入力するだけで必要な結果を求められます 関数を使って作業にかかる時間をカットしましょう 関数を覚えれば作業時間を減ら

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2 Excel で関数を利用するメリットを知ろう! 関数を使うメリットは 計算が簡単になることと入力作業の省力 化です 見積書や売り上げの評価表など 関数を入力しておけば 最小限のデータを入力するだけで必要な結果を求められます 関数を使って作業にかかる時間をカットしましょう 関数を覚えれば作業時間を減らせる 仕組みが分かれば関数は簡単 2

3 合計や平均という計算だけなら電卓でもできますが 関数を使 えばデータの個数を数えたり 条件に合うデータを取り出したりすることもできます 文字列の加工や日付の処理も関数の得意分野です 知れば知るほど 関数の活用範囲は広がります 文字列からふりがなを取り出す 4 月の各店舗の売り上げの中で 最も高いものを取り出す データの構成や傾向を分析し 将来を予測するには ときには統計学的なアプローチが必要です 本来なら難しい数式による計算を行うわけですが 基本的な数式は関数にも用意されています 関数なら 面倒な計算は不要です 分析や予測に必要ないくつかのデータを指定するだけで 結果を導き出せます 複雑な計算も関数を使うことで 簡単に終わらせることができるのです 3

4 見開き完結を基本に やりたいことを簡潔に解説しています 各には 操作の目的を記すタイトルと機能名などで引けるサ ブタイトルが付いているので 必要な関数をすぐ調べられます 練習用ファイル 手順をすぐに試せる練習用ファイルをごとに用意しています こので使う関数で学ぶ関数について解説しています 左ページのつめでは 章タイトルでページを探せます 使用例実際にで入力する関数の数式です C ; 4

5 必要な手順を すべての画面と操作を掲載して解説 v をクリック など それぞれの手順での実際の操作です 番号順に操作してください 操作の前提や意味 操作結果に関して解説しています c 1 右ページのつめでは 知りた い機能でページを探せます v Hint! に関連したさまざまな機能や一歩進んだテクニックを紹介しています 各の末尾で操作の要点を丁寧に解説 内容をより深く理解できます ここに掲載している紙面はイメージです 実際のページとは異なります 5

6 目次 Excel で関数を利用するメリットを知ろう 2 本書の読み方 4 練習用ファイルについて 12 第 1 章 関数の基本 関数とは 14 関数を利用するメリット 関数の仕組みを知ろう 16 関数の役割と書式 3 関数を入力するには 18 [ 関数の引数 ] ダイアログボックス 関数をコピーするには 22 オートフィル セル参照を確認しよう 24 セル参照 表をテーブルに変換するには 32 テーブル この章のまとめ 40

7 第 2 章 基本関数でできる集計表を作成する 集計表によく使われる関数とは 42 売上集計表 合計値を求めるには 44 数値の合計 平均値を求めるには 48 数値の平均 最大値や最小値を求めるには 52 最大値 最小値 累計売り上げを求めるには 56 数値の累計 複数シートの合計を求めるには 60 3D 集計 この章のまとめ 64 第 3 章 順位やランクを付ける評価表を作る 成績表によく使われる関数とは 66 関数を利用した処理 空白セルの数を数えるには 68 空白セルの数 順位を求めるには 70 順位 条件を指定して 2 通りの評価に分けるには 74 場合分け 条件を指定して 3 通りの評価に分けるには 78 ネスト

8 18 トップ 5 の金額を取り出すには 82 大きい方から数えた値 19 トップ 5 の店舗名を取り出すには 84 データの取り出し この章のまとめ 88 第 4 章 入力ミスのない定型書類を作る 見積書によく利用する関数とは 90 定型書類 今日の日付を自動的に表示するには 92 今日の日付 1 カ月後の日付を表示するには 94 指定した月数だけ離れた日付 番号の入力で商品名や金額を表示するには 98 別表の値の取り出し エラーを非表示にするには 102 エラーの処理 指定したけた数で四捨五入するには 108 四捨五入 この章のまとめ 110

9 第 5 章 条件に合わせて計算する集計表を作る 複雑な集計表によく使われる関数とは 112 複雑な集計表 複数の条件を満たすかどうかを判別するには 114 複数条件の判別 数値の個数を数えるには 118 数値の個数 条件を満たすデータを数えるには 120 条件を満たすデータの個数 条件を満たすデータの平均を求めるには 124 条件を満たすデータの平均 複雑な条件を満たす数値の個数を求めるには 126 複雑な条件を満たす数値の個数 複雑な条件を満たすデータの合計を求めるには 130 複雑な条件を満たすデータの合計 この章のまとめ 132 第 6 章 日付間違えのない受注管理表を作る 日付操作によく使われる関数とは 134 関数を利用した日付操作 1 営業日後の日付を表示するには 営業日後の日付 期間の日数を求めるには 138 期間の日数 月末の日付を求めるには 142 月末の日付 年 月 日を指定して日付を作るには 146 特定の日付 この章のまとめ 150

10 第 7 章 正確に時間計算できる勤務表を作る 時間計算によく使われる関数とは 152 関数を利用した時間計算 日付から曜日を表示するには 154 表示形式の変更 別々の時と分を時刻に直すには 158 時刻の表示 土日を判別するには 162 曜日の判別 土日祝日を除く勤務日数を求めるには 164 土日祝日を除く日数 勤務時間と時給から支給金額を求めるには 166 積の和 この章のまとめ 168 第 8 章 文字を整えて一覧表を作る 名簿やリストによく使われる関数とは 170 文字列操作 特定の文字の位置を調べるには 172 文字列の位置 文字列の先頭や末尾から一部を取り出すには 176 文字列を先頭や末尾から抽出 文字列の一部を指定した位置から取り出すには 180 文字列を指定した位置から抽出 ふりがなを表示するには 184 ふりがなの抽出 位置と文字数を指定して文字列を置き換えるには 186 文字列の置換

11 50 文字列を検索して置き換えるには 190 検索文字列の置換 この章のまとめ 194 第 9 章 データを分析する表を作る 売り上げ分析表によく使われる関数とは 196 関数を利用したデータ分析 表示行だけを計算するには 198 表示行の計算 同じ商品のデータを合計するには 202 条件を持たすデータの合計 複数条件を満たすデータの合計を求めるには 206 複数条件を満たすデータの合計 複数の条件を満たすデータを数えるには 210 複数条件を満たすデータの個数 この章のまとめ 212 付録 1 エラーが表示されたときは 213 付録 2 Excel 2016で追加された関数を知ろう 215 付録 3 関数小事典 219 付録 4 エクセル関数学習帳 の使い方 230 索引 233 読者アンケートのお願い 236 できるネット1 分動画で操作をチェック! 237 できるサポートのご案内 238

12 練習用ファイルについて 本書で使用する練習用ファイルは 弊社 Webサイトからダウンロードできます 練習用ファイルと書籍を併用することで より理解が深まります 練習用ファイルのダウンロードページ 本書に掲載されている情報について 本書で紹介する操作はすべて 2016 年 10 月現在の情報です 本書では Windows 10 と Office 2016 がインストールされているパソコンで インターネットに常時接続されている環境を前提に画面を再現しています 画面解像度やエディションの違い (Office Premium Office 365 Solo Office) により 一部のメニュー名が異なる可能性があります 本書は2016 年 7 月発刊の できるExcel 関数データ処理の効率アップに役立つ本 2016/2013/2010/2007 対応 の一部を再編集し構成しています 重複する内容があることを あらかじめご了承ください できる できるシリーズ は 株式会社インプレスの登録商標です 本書に記載されている会社名 製品名 サービス名は 一般に各開発メーカーおよびサービス提供元の登録商標または商標です なお 本文中には および マークは明記していません

13 第 1 章 関数の基本 Excelの豊富な機能の中でも 関数は特に便利で使い出のあるものの1つです この章では 関数でできることや仕組み 書式や入力方法などの基本を紹介します 事前に確認しておくと 第 2 章以降の内容を理解しやすくなります さらに 関数を効率よく入力できるExcelの テーブル についても解説します 13

14 関数の基本14 1 関数とは 関数を利用するメリット 第章1 ここでは 関数を使うメリットを説明します メリットを知ることで Excel で表を作成するときになぜ関数が必要なのかを理解しましょう 計算式を簡略化できる 関数は 合計や平均 そのほかの計算を行うことができる数式です 的確に使えば 数式を簡略化できます 例えば 合計を求めるとき 1つ 1つの値を足し算すれば求められます しかし 値が多い場合はどうでしょうか と数式が長くなり 入力ミスも生じやすくなります このようなときに関数が役に立ちます 関数を利用すれば数式が短くて済み 計算内容も分かりやすくなります 下の例では店舗ごとに月の売り上げを合計していますが 行を削除したときでも数式を作り直す必要がありません この範囲の合計を表示する 合計を表示できた 関数を利用すれば 長い数式を入力する必要がなくなる

15 1 関リット計算以外の処理ができる 関数は足したり引いたりする加減乗除の計算ではできないことも処理できます 例えば セルに入力されている値を判断することです セルの値が100より大きいか を判定し 100より大きい場合はAの結果 そうでなければBの結果というように複雑な処理が可能です このような処理は 加減乗除の数式ではできません 日付や文字も処理できる 関数では 数値だけでなく 日付や時間 文字も扱えます 例えば下の画面のように ある日付を基点にして翌月の10 日を表示したり 漢字のフリガナを自動的に表示したりすることができます これらは 本来ならカレンダーを取り出して確認したり 漢字の読みがなを入力したりしなくてはなりませんが 関数を使えば そうした手間を省けるので仕事の効率が上がります 数を利用するメ 翌月 10 日を表示する 請求日を基点として 翌月 10 日の日付を求められる ふりがなを取り出す [ 氏名 ] 列のデータからふりがなだけを取り出せる 15

16 関数の基本16 2 関数の仕組みを知ろう 関数の役割と書式 第章1 関数を使う前に 関数の役割や書式について理解しておきましょう 併せてセルに入力した関数が 画面でどのように表示されるのかを解説します 関数の仕組み Excelには 計算や処理の内容ごとに異なる関数が用意されています 使うときには たくさんある種類から目的の関数を選びます ただし 選ぶだけでは結果は得られません 結果を引き出すには 引数 ( ひきすう ) を与える必要があります イメージとしては 自動販売機とお金のような関係です 自動販売機にたくさんのジュースが並んでいるとき その中から自分が欲しいものをすぐに選びたいとします しかし お金を入れなければジュースは手に入りません Excelに置き換えて考えると 関数 ( ジュース ) を選ぶだけではダメで 結果を得る ( ジュースを手に入れる ) ためには引数 ( お金 ) が必要ということになります この仕組みを理解した上で 実際にExcelで関数を使う際の基本的な書式 ( 入力方法 ) を次ページから見ていきましょう 引数を省略できる関数もある 関数の中には 21で紹介するTODAY 関数をはじめ 指定すべき引数を持たない関数があります また 複数の引数を利用する場合 引数の一部を省略できる関数もあります 詳しくはそれぞれの関数ごとに確認してみましょう

17 2 関と書式関数の書式と表示例 下の例を参考にして関数の書式を確認しておきましょう 関数は 先頭に必ず = が付き その後に関数名が入ります そして引数を指定しますが 引数は必ず () でくくります なお 関数の種類によっては複数の引数が必要なものもあります 引数が複数あるときは, ( カンマ ) で区切ることになっています また関数を入力したセルには 結果のみが表示されます 入力した関数を確認するときは 数式バーを見るか 関数が入力されたセルをダブルクリックしましょう 関数の書式 = 関数名 ( 引数 ) 数の役割半角の = に続けて関数名を記述する 関数名に続けて 引数を記述する 関数により 記述する関数名や引数の数は異なる =SUM(B3:B7) 関数の表示例 数式バーに関数が表示される 数式バー 関数を入力したセルには結果が表示される セル範囲の表示方法を知ろうセル範囲とは 連続したセルをマウスやカーソルで選択した複数セルのことです 主に関数の引数や数式に利用されることが多く 範囲を開始するセルと終了するセルを : ( コロン ) で結んだ形で表します 例えばセルB3からセルB7までのセル範囲は B3:B7 と表示されます 17

18 関数の基本18 3 関数を入力するには [ 関数の引数 ] ダイアログボックス 第章1 1 このでは 合計を求める SUM( サム ) 関数を例に 関数の入力方法を紹介します ここでは [ 関数の引数 ] ダイアログボックスを使って引数を入力します [ 第 1 章 ] フォルダーの [ 売上集計表 _1.xlsx] を開いておく 続けて引数を指定する 練習用ファイル 関数を入力する まず = を入力する ❷[ 関数の挿入 ] をクリック 売上集計表 _1.xlsx 銀座店 の 4 月から 6 月までの売り上げを合計する セルに数式を入力するときは 入力モードが [ 半 角英数 ] の状態で = を入力し = に続け て関数名を入力します 詳しくは 237 ページへ SUM 関数を入力する ❶ セル E3 に =SUM( と入力 関数を入力するセル を間違えた場合 入 力途中なら e キー を押せば取り消せま す 入力が完了して いるときは [ 元に戻 す ] ボタンをクリッ クしましょう

19 3 [関数の引数]ダイアログボックス引数を指定する [ 関数の引数 ] ダイアログボックスとは [ 関数の引数 ] ダイアログボックスは 引数の入力を手助けしてくれる画面です 関数の引数は 関数により指定する数も内容も違うため 関数ごとにダイアログボックスが用意されています [ 関数の引数 ] ダイアログボックスを使えば 引数の名前や解説を確認しながら引数を入力できます 2 [ 関数の引数 ] ダイアログボックスが表示された ❶[ 数値 1] のここをクリック 引数となるセル範囲を選択する ❷ セル B3 にマウスポインターを合わせる [ 関数の引数 ] ダイアログボックスが小さくなった ❸ セル D3 までドラッグ 連続したセル範囲が選択され 点滅する枠線が表示された 次のページに続く 19

20 関数の基本20 第ダイアログボックスやボタンの一覧から関数を入力できる これまでに紹介した方法以外でも関数を入力できます なかでも [ 関数の 挿入 ] ダイアログボックスは Excel の全バージョンで利用できることを覚 えておきましょう [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスでは [ 関数の分類 ] や [ 関数の検索 ] から使いたい関数を探せます また リボンの [ 数式 ] タ ブにある [ 関数ライブラリ ] グループから関数を探すこともできます なお 章1 [ 関数ライブラリ ] には関数が目的別に分類されています _[ 関数の挿入 ] ダイアログボックス [ 関数ライブラリ ] から入力 から入力 ❶[ 数式 ] タブをクリック ❶[ 数式 ] タブをクリック 関数ライブラリ ❷[ 関数の挿入 ] をクリック ❷[ 数学 / 三角 ] をクリック ❸ ここを下にドラッグしてスクロール [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスが表示された [ 関数の挿入 ] ダイアログボックス ここをクリックして関数を分類別に表示できる 個数 や 数値 平均 などのキーワードを入力して関数を表示できる 一覧から関数を選択できる ❹[SUM] をクリック [ 関数の挿入 ] のクリックで [ 関数の挿入 ] ダイアログボックスが表示される

21 3 [ックス関数の入力を確定する 3 引数となるセル範囲が選択された ❶ここをクリック [ 関数の引数 ] ダイアログボックスの表示が元に戻った 関数の入力を確定する ❷[OK] をクリック 関数が入力された 銀座店の 4 月から 6 月までの売上合計が表示された 関数の引数]ダイアログボ関数の名前を覚えておこう 関数を使うには まず関数名を知る必要があります 合計を求めるなら関数名はSUMです 関数名が分からない場合は 前ページの Hint! を参考に関数を探す方法もありますが やはり関数名が分からないと手間がかかり 思うように関数を使いこなせません 本書では 第 2 章以降でさまざまな関数を紹介しますが とりあえず使ってみて便利そうな関数の名前から覚えていくといいでしょう 21

22 関数の基本22 4 関数をコピーするには オートフィル 第章1 1 3 で入力した合計を求める SUM 関数の数式を下方向にコピーすると ほかの行の合計もすぐに表示できます このでコピーの方法を確認しましょう 練習用ファイル 関数をコピーする 売上集計表 _2.xlsx 銀座店 に続いて 渋谷店 新宿店 川崎店 横浜店 の 4 月から 6 月までの売上合計を表示する 詳しくは 237 ページへ セル E3 の関数をコピーする ❶ セル E3 をクリックして選択 フィルハンドルが表示された フィルハンドル セル E3 を選択できた ❷ セル E3 のフィルハンドルにマウスポインターを合わせる マウスポインターの形が変わった ❸ セル E7 までドラッグ

23 4 オフィル関数が正しくコピーされていることを確認する 2 セル参照が正しく指定されているか確認する セル E4 をクリック ートセル B4 D4 の合計がセル E4 に表示されていることが分かる セル参照が正しく指定されていることを確認できた コピーした関数は引数が自動的に変更される 引数にセルやセル範囲を指定した関数は コピー先の行 列に合わせて自動的に引数が修正されます このでは =SUM(B3:D3) の数式をコピーしましたが コピー先の数式を確認してみると 引数の B3 D3 の 3 の部分が行番号に合わせて変わっています このように引数が自動的に修正されるので 関数を行ごとに入力する必要はありません 最初の行に1つだけ入力して 後は数式をコピーします 23

24 関数の基本24 5 セル参照を確認しよう セル参照 第章1 数式にセルやセル範囲を指定するセル参照には 相対参照と絶対参照があります これらは関数により使い分ける必要があります 練習用ファイル構成比.xlsx 相対参照とは 4で紹介したように 数式をコピーすると 数式に含まれるセルやセル範囲はコピー先に合わせて変わります このようにコピーすると変更されるセルやセル範囲のことを 相対参照 といい E3 や E8 のように列番号 行番号の順に表記します 相対参照 は コピー先に合わせてセルの参照先が変わるのが特徴ですが セルの参照先が変わると困る場合もあります そのような場合は コピー先に合わせてセル参照が変わらない 絶対参照 を使います 絶対参照とは 相対参照が数式をコピーするとセル参照が変化するのに対し 絶対参照では数式をコピーしてもセル参照が変わりません 表記は $E$8 のように列番号と行番号の前に $ を付けます このでは 絶対参照を指定した数式をコピーする例を紹介します 構成比 を求める場合 =E3/E8 の E8 は どの店舗の構成比を求めるときも同じ E8 でなくてはなりません そこで 数式をコピーしたときに参照先のセルが変わらないように =E3/$E$8 と絶対参照で指定します

関数とは 関数とは 結果を得るために 処理を行う仕組み です Excel2010 には あらかじめ関数が数式として組み込まれています たとえば SUM 関数 は 指定した値をすべて合計する 仕組みです 長い計算式や複雑な計算式を作成せずに 簡単に結果を求めることができます 例合計 =A1+A2+A3

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