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1 企業間 部門間情報共有プラットフォーム PROCENTER/C ご紹介資料 日本電気株式会社 NEC ソリューションイノベータ株式会社

2 1.PROCENTER/C とは ビジネスの現場で飛び交う様々なコンテンツを フォーマットを選ばず一元管理 企業間 部門間でのセキュアな情報共有を実現します 拠点 パートナーとの情報共有 迅速な情報伝達 公開 情報のセキュリティ強化 膨大な情報の検索性向上 リアルタイムコンテンツ共有 スマートデバイス活用による業務効率化 PROCENTER/C は単なる文書ファイリングではなく 内部統制強化とビジネス効率化の両立を実現する情報共有基盤です 2

3 2.PROCENTER/C が解決する課題 PROCENTER/C は 情報伝達 公開 情報セキュリティ向上 情報爆発の抑制 膨大な情報の保管 検索などを低コストで実現します 文書やコンテンツを扱う業務の例 海外拠点 社外取引先との情報共有 社内重要文書 機密データの管理 正式ドキュメント 公開ドキュメントの承認 公開フロー コンプライアンスに沿った社内文書管理 基幹業務に紐付いた確証類の保管 部門横断のナレッジとしての文書共有 会議の資料準備 ( 収集 印刷 配布 ) 業務上の課題 迅速かつ確実な情報伝達 公開 情報セキュリティの保持 情報爆発の抑制 膨大な情報の保管 検索 大容量ファイルの受け渡し システムコスト 運用コストの低減 会議運営工数 紙資料の削減 高いセキュリティのコンテンツ管理基盤と柔軟なシステムインターフェースを提供する PROCENTER/C で実現 3

4 3.PROCENTER/C の利用例 さまざまな業務において 電子データを一元管理し業務効率化を実現します 経営監査室 機密文書の 一元管理 新商品アイディアの 管理 商品企画部 品質保証チーム 機器製造ディベロッパー 建築ディベロッパー チーム別の ISO 文書管理海外 ODMとの設計書共有関係業者との図面出図管理 文書登録 参照 削除履歴保管アクセス権設定検索操作ログ表示採番 承認授受管理登録先 URL メール通知大容量ファイル転送メニューの言語切り替えリアルタイムコンテンツ共有スマートデバイス活用 外出先から タブレット参照 プロジェクト内での仕様書共有 業者間での 画像共有 営業部員 IT プロジェクトマネージャ 編集業者 4

5 4.PROCENTER/C 導入の効果 PROCENTER/C の導入により 生産性向上 コスト削減 高度な情報セキュリティを実現します 生産性向上 一元的な情報共有環境の提供により 企業間 部門間のコミュニケーションを飛躍的に向上 確実なバージョン管理により 最新版の利用を徹底し作業の後戻りを防止 2GB を超える大容量ファイルでも確実に転送できるので 受け渡し時間を大幅短縮 コスト削減 メール添付によらない電子データの共有により 無駄なストレージ メールサーバの抑制 階層的な管理者権限により システム管理の運用コスト削減 高度な情報セキュリティ きめ細かなアクセス権制御により 不正アクセスを排除 確実な配布 受領管理により エビデンスの保証 操作ログ保管により 改竄防止 及び 漏洩時のトレースが可能 データ参照終了後 タブレット端末などのスマートデバイスからデータを自動削除 リアルタイムな情報共有 リアルタイムコンテンツ共有オプションにより迅速な意思疎通を実現 コスト削減の効果はもちろん 効率的な文書 コンテンツの活用によって企業競争力アップに繋がります 5

6 5.PROCENTER/C による情報共有のコンセプト PROCENTER を利用することにより 情報検索や活用を容易化します 従来 公開 PROCENTER の利用 公開 承認 保管 承認 保管 Web サーバ メール 共有サーバ 導入 サーバ 授受 授受 検索 活用困難 検索 活用容易 バラバラの管理 重複したデータでは検索 活用が困難 単一のデータとして統一的に管理することにより簡単に検索 活用 6

7 6.PROCENTER/C の利用場面 - 伝達 - メールのファイル添付ではなく URL で通知することにより セキュリティ向上と容易な共有を実現します 従来 PROCENTER/C の利用 作成者 作成者 登録 改版 再送 改版 URL で通知 添付ファイル 関係者 導入 関係者 サーバ URL で通知 forward forward メールの誤送信による情報漏えいの危険性 ファイルの氾濫 個人単位での管理 添付ファイルの誤送信を防止 全員が最新の情報 履歴を共有 7

8 7.PROCENTER/C の特徴 通常の文書管理システムやファイリングシステムに比べ 業務活用し易い機能を盛り込み 高いセキュリティと容易な運用性を提供します 実践の中で磨かれた文書管理機能と業務活用のための支援機能 有効期限設定による自動削除や 活用度と重要度による不要コンテンツの可視化により廃棄を促進し 情報爆発を抑制 指定フォーマットでの文書番号の自動採番と採番台帳に紐付いた実体ファイルの一元管理 正式文書の承認フローを効率化するドラフト文書の管理から承認後公開 配布 受領確認を確実に行い関係者全員への最新版利用を徹底 独自技術による分割同時送信 エラー時再送機能により Web サーバの制限 (2GB) を超える大容量ファイルの確実な高速転送を実現 日英中 ( 簡体字 繁体字 ) のマルチ言語対応 高水準のセキュリティ マルチテナント方式により 1 システム内に複数のセキュアな共有環境を提供 文書単位のきめ細かなアクセス権管理 期限付きアクセス権の設定も可能 サーバ上に保存しているファイルを暗号化 容易な運用性 階層的なシステム管理権限をもち 部門ごとにきめ細やかに運用可能 システム管理コストも低減 豊富な API(Java WebAPI) の提供により 柔軟に関連システムとの連携が可能 データ増加に伴うストレージの増設が容易 8

9 8.PROCENTER/C の機能概要 PROCENTER/C は 長期間 大規模運用で培ったノウハウをベースにして 業務に密着した豊富な機能を提供します ファイルの管理と整理整頓 各種データファイルを属性情報とともにツリー構造で管理し 一元管理します 旧版を履歴として保持します 有効期限設定による自動削除や 活用度と重要度による不要コンテンツの可視化により廃棄促進を支援します セキュリティの向上 きめ細かなアクセス権管理と操作ログを記録します サーバ上に保存しているファイルを暗号化します ドキュメント利用業務の効率化 キーワードなどの属性情報検索や全文検索により 素早く目的のデータにアクセス可能です ドキュメントの作成 採番 承認 公開 廃棄のライフサイクルに沿って効率的に業務を回します 自動通知機能と受領確認で最新版利用を徹底するとともに エビデンスとしても保存します スマートデバイスからデータを自動削除するので情報漏えいの不安を低減します 柔軟かつ拡張性のあるシステム基盤 豊富な API(Java WebAPI) の提供により 柔軟にシステム連携が可能です 2GB を超える大容量ファイルでも確実に高速に送受信できます リアルタイムコンテンツ共有オプションで迅速な意思疎通ができます 9

10 9.PROCENTER/C 基本機能一覧 機能説明 登録 参照 編集 文書 その他の情報の登録 参照 更新ができます 更新時には排他制御されます 機能説明 階層化した管理者権限 システム全体 キャビネット単位 グループ単位のように階層的に管理者権限を指定できます メールによる通知 履歴管理 アクセス権設定 ( 期限指定可 ) 属性検索 全文検索 操作履歴の表示 文書の所在を URL で E メール通知できるため ファイル添付が不要になります 登録されたファイルの履歴を保持し 改版日時 更新者 改版理由を確認できます 登録情報について 表示 読込 書込 削除できる等を設定できます アクセス権に有効期限を設定できます 登録情報に付加された属性情報を検索できます さらに検索結果から絞り込み検索もできます 登録された情報を誰がいつ何版を見たか 更新したかなどの操作履歴がわかります メニューの言語切り替え サーバ上ファイル暗号化 エクスポート ( アーカイブ ) 統計用データ出力 ログイン時の言語設定で 日本語 / 英語 / 中国語 ( 簡体字 繁体字 ) のメニュー表示切替ができます サーバ上で管理している実体ファイルを暗号化し 内部情報漏洩を抑制します ダウンロード時に平文に戻します 他のメディア等へ実体ファイルと属性情報をセットにして 外部出力できます バッチ処理にて データファイル保管領域を安価なストレージなどに移動させることもできます バッチ処理にてサーバ全体 キャビネット フォルダ ユーザ単位にディスク容量 登録ファイル数 アクセス数等の統計用データを CSV 形式で出力します 重要度 活用度表示 重要度やアクセス回数に基づいた活用度が表示されます ファイル一括登録機能 ファイルサーバや個人 PC から フォルダ構成を含めて一括でファイルを登録できます 逆に フォルダ構成を含めて一括ダウンロードできます 保管期限管理 登録情報毎に有効期限を設定でき もうすぐ保管期限切れ一覧の表示や 期限切れ情報を自動削除します 登録ポリシー管理 フォルダ毎に登録できる文書の名前や種別を限定したり 保管期限の初期値を設定できます 承認機能 ドラフト版を登録後 承認依頼し 承認されたら情報公開日に指定のフォルダで公開します 採番機能 年度や連番などの採番フォーマットを登録しておくことで 文書登録時に自動採番ができます 掲示板機能 登録したテーマに対して BBS 形式で発言を登録することができます キャビネット管理 キャビネット毎に独立してユーザ情報やフォルダ階層を管理できます 10

11 9.PROCENTER/C オプション機能一覧 機能説明 授受管理オプション 文書登録時に配布先に通知メールを自動発信します 受信したメールの URL から配布文書を参照できます 配布 受領確認の記録を保管します 配布データ一覧 受領データ一覧を表示できます 大容量ファイル転送オプション 2GB を超える大容量ファイルでも 分割同時転送 エラー時再送機能により確実に高速転送します リアルタイムコンテンツ共有オプション ユーザ間で同一資料をリアルタイムに共有することができます スマートデバイスクライアントオプション スマートデバイスからセキュアに PROCENTER/C のデータを参照できます データ参照終了時やスリープ時に スマートデバイスから参照データを自動削除します ActiveDirectory 連携オプション ActiveDirectory との連携を行うことで ユーザ グループのメンテナンスを一元化できます 全文検索オプション 住友電工情報システム株式会社の QuickSolution と連携し PROCENTER/C に登録されているファイルに対して 全文検索を行えます 検索結果をサムネイルやハイライト表示するなど 視覚的にも検索性が向上します PscanServe 連携テンプレート 株式会社ハイパーギアの HGPscanServPlus と連携し PROCENTER/C に登録したファイルをセキュリティ付 PDF に変換します 印刷制御やファイルの持ち出しを禁止することができます CPT 連携テンプレート 複合機データ連携 ( フォルダ連携 ) テンプレート 属性一括登録ツール NEC ソリューションイノベータ株式会社の WEB コンテンツプロテクター AE と連携し PROCENTER/C からダウンロードしたファイルを暗号化します 印刷制御やファイル修正を禁止することができます 複合機のスキャンデータを PROCENTER/C に取込ます 複合機でスキャンしたデータが 指定ファイルサーバにデータ保存された際に PROCENTER/C にスキャンデータを登録します 実体ファイルと属性情報 (CSV 形式 ) を関連付けて PROCENTER/C に登録します データ移行などにご利用いただけます 11

12 10. 機能概要 画面イメージ (1) ログイン 初期画面 フォルダ画面 参照 ユーザID/ パスワードでログインします 良く使うフォルダなどを登録したブッ言語切替もできます クマークを初期表示します 新規登録 メールによる通知 フォルダの階層制限がなく 業務に合わせて表現できます 履歴表示 文書一覧からアイコンクリックでアプリケーションを起動します ファイルやフォルダを新規登録します 検索に使用する属性情報も合わせて入力します フォルダ詳細画面からドラック & ドロップでファイル登録も可能です アクセス権設定 文書の所在をユニークな URL で表現します URL を貼り付けてメーラを起動します 属性検索 改版日時 更新者 改版理由を確認します 旧版ファイルの参照もできます 全文検索 ファイルやフォルダの参照 更新 削除の権限をユーザ グループ単位で設定します フォルダ毎に登録ファイルのアクセス権を CSV で出力可能です 12 属性の種類を指定し 前方一致 部分一致などで検索します 絞込み検索もできます 検索結果を CSV で出力可能です 入力したキーワードにより登録されているファイルの内容から検索します 検索結果を CSV で出力可能です

13 10. 機能概要 画面イメージ (2) 操作履歴表示 重要度 活用度表示 承認 登録 更新 移動 参照などの操作履歴を表示します CSV の出力もできます 採番 掲示板 入力した重要度を表示したり 一定期間内に参照された回数を活用度として表示します ファイル一括登録 承認者 ( グループ設定可 ) による承認後の指定日に公開します 承認者によるファイル編集も可能です 承認状況は一目で把握できます 授受管理 文書登録時に自動採番します 採番台帳も表示できます 大容量ファイル転送 登録した案件に対して 発言を BBS 形式で表示します リアルタイムコンテンツ共有 フォルダ構成を含めてファイルを一括登録 / ダウンロードします 文書登録時に自動で通知し 配布 受領確認を記録します タブの件数表示により対応漏れを防止します スマートデバイスクライアントオプション サムネイル表示 2GB を超える大容量ファイルでも 確実に高速転送します 13 会議ボタンをクリックし 使うファイルをチェックします 複数ファイルも選択可 スマートデバイスからデータを自動削除するので情報漏えいの不安を低減します

14 10. 機能概要 画面イメージ (3) 参考 フォルダ参照 14

15 10. 機能概要 画面イメージ (4) 参考 ファイル登録 Windows の共有ドライブでの管理と異なり 関連する複数のファイルをパックして管理することができます 同時に 5 個まで登録可能 15

16 11.PROCENTER/C 動作環境 サーバ OS Microsoft Windows Server 2008 R2 / 2012 / 2012 R2 /2016 CPU メモリディスク Dual-Core Xeon または Xeon MP を推奨 8GB 以上 (64bit) のメモリを推奨 1GB 以上のシステム領域ディスクを使用 ( データベース, 実体データおよびログファイル保管領域を除く ) データベース Oracle 11g/12c / SQL Server 2014 / PostgreSQL 9.5 アプリケーション クライアント IIS 7.5/8.0/8.5/10 WebOTX Application Server Express V10.1 / Apache Tomcat 8.5 OS Windows 7 SP1 / 8.1 / 10 メモリ 2GB 以上のメモリを推奨 ブラウザ Microsoft Internet Explorer 11 スマートデバイスクライアントオプション OS CPU Android 7.x ios 10.x ARM アーキテクチャのみ (Android) 16

17 12.PROCENTER/C 価格表 サーバライセンス 製品名標準価格 ( 円 ) 概要 PROCENTER/C V2.4 Enterprise サーバライセンス 1,200,000 PROCENTER/C V2.4 Server Edition サーバライセンス PROCENTER/C V2.4 Engine Platform サーバライセンス 利用上限 : 最大 1,000,000 文書 最大 2,000 ユーザ別途ユーザライセンスが必要です 10,000,000 ユーザライセンスは不要であり ユーザ数は無制限です AP サーバ 1 台に 1 ライセンス必要です 10,000,000 エンジン利用するためのサーバライセンスです 拡張キットを含みます 標準 Web 画面はシステム管理者のみ利用可能です ユーザライセンス 製品名標準価格 ( 円 ) 概要 PROCENTER/C V2.4 Enterprise 10ログインユーザライセンス 240,000 同時にログインするユーザ数が必要です クライアントIDの発行数に制限はありません PROCENTER/C V2.4 Enterprise 100ログインユーザライセンス 2,400,000 別途 Enterpriseサーバライセンスが必要です 別途 保守費用 ( 標準価格 15%/ 年額 ) がかかります 17

18 12.PROCENTER/C オプション価格表 オプションライセンス 製品名標準価格 ( 円 ) 概要 PROCENTER/C V2.4 拡張キット PROCENTER/C V2.4 開発 検証用サーバライセンス PROCENTER/C V2.4 授受管理オプション PROCENTER/C V2.4 大容量ファイル転送オプション PROCENTER/C V2.4 ActiveDirectory 連携オプション PROCENTER/C V2.4 スマートデバイスクライアントオプション PROCENTER/C V2.4 全文検索オプション 1,200,000 カスタマイズや他システム連携のための開発用 Java API を提供します 1,440,000 本番環境とは別に開発 検証用環境を使うためのサーバライセンスです 1,500,000 授受管理機能を提供します 1,000,000 大容量ファイル転送機能を提供します 500,000 ActiveDirectory 連携機能を提供します 300,000 スマートデバイスクライアント機能を提供します 700,000 QuickSolution と連携した全文検索機能を提供します 別途住友電工情報システム株式会社の QuickSolution( 有償 ) が必要です PROCENTER/C V2.4 PscanServe 連携テンプレート PROCENTER/C V2.4 CPT 連携テンプレート 1,400,000 PROCENTER/C V2.4 複合機データ連携 ( フォルダ連携 ) テンプレート PROCENTER/C V2.4 属性一括登録ツール 300,000 1,000,000 HGPscanServPlus と連携した PDF 変換機能を提供します 別途株式会社ハイパーギアの HGPscanServPlus( 有償 ) が必要です WEB コンテンツプロテクター AE と連携したファイル暗号化機能を提供します 別途 NEC ソリューションイノベータ株式会社の WEB コンテンツプロテクター AE( 有償 ) が必要です 500,000 複合機から出力されたスキャンファイルの取込機能を提供します 関連付けした実体ファイルと属性情報 (CSV 形式 ) の一括登録機能を提供します 別途 保守費用 ( 標準価格 15%/ 年額 ) がかかります 18

19 13. PROCENTER/C Lite 価格表 サーバライセンス 製品名標準価格 ( 円 ) 概要 PROCENTER/C Lite V2.4 サーバ + 10 ログインライセンス 510,000 利用上限 : 最大 1,000,000 文書 最大 1,000 ユーザ 10 ログインユーザライセンスが含まれます ミドルウェア (PostgreSQL Tomcot) をインストーラーに含めてご提供します オプションライセンスがご利用いただけません 全文検索機能がご利用いただけません カスタマイズ対応いたしません ユーザライセンス 製品名標準価格 ( 円 ) 概要 PROCENTER/C Lite V ログインユーザライセンス 100,000 PROCENTER/C Lite V ログインユーザライセンス 1,000,000 同時にログインするユーザ数が必要です クライアント ID の発行数に制限はありません 年額保守費用 製品名 標準価格 ( 円 ) 概要 PROCENTER/C Lite V2.4 サーバ + 10ログインライセンス年額保守 90,000 PROCENTER/C Lite V2.4 10ログインユーザライセンス年額保守 15,600 初年度より保守費用がかかります PROCENTER/C Lite V ログインユーザライセンス年額保守 150,000 19

20 14.PROCENTER/C サンプル構成例 サーバ構成例 (1 台構成 ) 同時トランザクション数 : 50 夜間サービス停止 ( 保守時間確保 ) 利用者数 :~2,000 人 保管ドキュメント量 : ストレージ容量に依存する クライアント Internet Explorer Web Server(IIS) WebOTX PROCENTER/C Oracle Windows Server WEB+AP+DB Oracle データ領域 ストレージ PROCENTER/C データ領域 ストレージは格納するデータ量に応じてご検討下さい サーバマシンの HDD 容量で十分な場合 ストレージは不要です バックアップサーバが必要な場合 適宜追加して下さい PROCENTER/C ライセンス ( 最小構成 ) 製品名標準価格 ( 円 ) 概要 PROCENTER/C V2.4 Enterprise サーバライセンス 1,200,000 PROCENTER/C V2.4 Enterprise 10 ログインユーザライセンス 240,000 利用上限 : 最大 1,000,000 文書 最大 2,000 ユーザ別途ユーザライセンスが必要です 同時にログインするユーザ数が必要です 必要に応じ加算くださいクライアントIDの発行数に制限はありません 合計 1,440,000 ( ハードウェア ミドルウェアの費用は含まれておりません ) 20

21 ご参考 : クラウド文書管理サービスとしてのご提供 お客様のデータは強固なセキュリティを持つ NEC のデータセンターで管理 セキュリティを高める多彩な機能 NEC データセンター 強固な地盤に立地した堅牢なデータセンターと強力なセキュリティ対策で お客様のビジネスの確実な継続を支えるとともに 重要なデータの喪失 漏えいを防ぎます 入退出の厳重な管理 不正アクセスからの防御 Document Management Service 弊社の運用者にはお客様のデータの閲覧権限が無いので 保管データの機密性は安心 セキュリティに配慮したアカウント管理によって 複数回ログイン失敗時のアカウントロックや 未使用ユーザの自動ロックが可能 文書ファイルはアクセス制限された URL で通知することで 添付ファイルつきのメール誤送信による情報漏えいを防止 アクセスを許可する IP アドレスの限定が可能 ( オプションメニュー ) 21

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