機能一覧 機 能 説 明 フォルダの管理 フォルダ階層の制限が無く 由なフォルダ構成でファイルを 書を管理できます 書の登録 ドラック & ドロップで登録できます 複数ファイルを1つの 書として管理できます 書の編集 簡単な操作でファイルの編集が可能です 編集中はファイルをロックして排他制御します
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- さや もてぎ
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1 SaaS 型 書管理サービス Document Management Service 操作画面と機能のご紹介 日本電気株式会社
2 機能一覧 機 能 説 明 フォルダの管理 フォルダ階層の制限が無く 由なフォルダ構成でファイルを 書を管理できます 書の登録 ドラック & ドロップで登録できます 複数ファイルを1つの 書として管理できます 書の編集 簡単な操作でファイルの編集が可能です 編集中はファイルをロックして排他制御します 書の版数管理 書の改版履歴を保持します 旧版を閲覧することもできます アクセス権の管理 フォルダや個々のファイル単位で5 段階のアクセス権を設定できます 操作 ( アクセス ) ログ 書に対する閲覧や編集などの操作履歴を確認できます 保管場所のURL 通知 書の保管場所はURLで指定できるため ファイル添付が不要になります 属性検索 種別 ( ファイルやフォルダ ) 名前 更新日時 重要度などの属性情報で検索できます 最近アクセスしたデータ一覧 個人単位で過去 3ヶ月以内に参照したデータの一覧を表示できます ブックマーク 個人単位でブックマークを作成でき必要なファイルを つけやすくなります ごみ箱 書を削除するとゴミ箱に るため 間違って削除した場合にごみ箱から復旧できます 重要度 活 度 保管期限 ファイルの重要度 活 度 保管期限を一覧表示し 不要ファイルをすぐに つけられます コンテンツ管理ポリシー フォルダに対して 保存される 書の名前 データ種別の制限と 書の保管期限の 動設定ができます アカウントロック 連続ログイン失敗や 期間ログインの無いアカウントを 動的にロックすることができます 承認機能 承認フローを定義し 承認依頼に対して承認者は承認 / 差し戻しができます 採番機能 書番号体系を 由に定義でき 動採番 採番台帳の 動生成ができます 掲示板機能 掲示板を使って利 者間で議論や情報共有ができます ファイル授受管理 配布 受領確認の記録を保管します 配布データ一覧 受領データ一覧を表示できます 容量ファイル転送 2GBを超える 容量ファイルでも 確実に転送します ( 最 5GBまで ) IPアドレス制限 ( オプション ) 指定したIPアドレスからのアクセスのみを許可するようにできます 2 NEC Corporation 2015
3 操作画面のご紹介 1. ユーザインタフェース 2. フォルダの管理 3. ファイルの登録 4. ファイルの編集 5. ファイルの版数管理 6. アクセス権の設定 7. 操作ログ< 一般ユーザ> 8. 操作ログ< 管理者 > 9. 保管場所のURL 通知 10. プロパティ ( 属性情報 ) の管理 11. 属性検索 12. 速絞り込み検索 13. 最近アクセスしたデータの一覧表示 14. ブックマーク 15. ごみ箱 16. 重要度 活 度 保管期限 17. コンテンツ管理ポリシー 18. アカウントロック 19. 承認機能 20. 採番機能 21. 掲示板機能 22. 多言語対応 23. ファイル授受管理 24. 容量ファイル転送機能 3 NEC Corporation 2015
4 1. ユーザインターフェース 使いやすい操作画面! Ajax の採 により Windows アプリケーション並みの操作性を Web ブラウザ上で実現します マウス右クリックポップアップメニュードラッグ & ドロップとコピー & ペーストファイルフォルダの移動 コピーインクリメンタルサーチ 4 NEC Corporation 2015
5 2. フォルダの管理 お客様のニーズに合わせた 由なフォルダ構成が可能! フォルダの階層制限がなく テーマ毎にサブ階層を作り細分化するなど わかりやすい構造のツリーをユーザが構築できます u 同一データ名は間違いを起こしやすいため データ制約フォルダ直下に同名のデータを作成できません 組織構造ごと 製品プロジェクトごとなど 目的に応じてフォルダの階層構造を作成できます u 深い階層を作成されることによるレスポンス悪化を予防するため フォルダは 30 階層まで作成できます u フォルダ配下のデータは一括変更できます 変更できないデータがあったことは警告として表示します 5 NEC Corporation 2015
6 3. ファイルの登録 ドラック & ドロップで簡単にファイル登録! 複数ファイルを 1 かたまりのデータとして管理できます ファイルはドラック & ドロップで指定できます 関連する複数のファイルを一元管理できます 1 書に同時 5 個まで登録可能 6 NEC Corporation 2015
7 4. ファイルの編集 簡単な操作でファイルの編集が可能! 編集中はファイルをロックして排他制御します 1 編集ボタンクリックで ダウンロードのダイアログ表示 2OK を押すとアプリケーション 動起動 3 アプリケーションで編集して閉じると登録ダイアログ表示し 改版理由を記載して登録完了 7 NEC Corporation 2015
8 5. ファイルの版数管理 確実な最新版の利 を徹底! ファイルが更新されると旧版は履歴として管理され 最新版のみ表示されます 旧版はファイルを参照できるだけでなく 改版者 改版日時 改版理由も表示されるので 誰がどんな理由で改版したのかがすぐに分かります 最新版 旧版 もちろん旧版もダウンロードできます 8 NEC Corporation 2015
9 6. アクセス権設定 細やかなアクセス権制御により いセキュリティで情報公開! 個々のファイル及びフォルダの参照 更新 削除の権限は ユーザ グループ単位に指定できます 権限のないユーザにはデータの存在さえ分かりません フォルダごとに登録ファイルのアクセス権を CSV ファイルに出 可能です アクセス権は以下の 5 段階 V 属性表示のみ VR データ読み込み可能 VRW データ書き換え可能 VRWD データ削除可能なし データの存在認識不可 アクセス権に一定の期限を指定することによって セキュリティを めます 有効期限が切れた不要なアクセス権は 動的に削除されます フォルダにアクセス権を付けておけば その配下に作成したフォルダやファイルは親フォルダのアクセス権を引き継ぐので 個々の 書レベルでアクセス権を毎回設定する必要はありません 9 NEC Corporation 2015
10 7. 操作ログ < 一般ユーザ > 書に対する操作 ( アクセス ) ログを参照! 誰が いつ どのデータのどのバージョンにアクセスしたのかを把握し CSV ファイルに出 可能です データ作成 更新 アクセス ロック アンロック 削除 復旧 コピー 移動 ファイル登録 / 更新 アクセス権変更 オーナー変更 10 NEC Corporation 2015
11 8. 操作ログ < 管理者 > 各種ログ情報の保存により証跡管理を可能に! 操作やログイン等の詳細な履歴を保管しており 管理者はユーザ 期間 操作内容で検索し CSV ファイルに出 可能です 保管できる操作一覧 ユーザ グループ操作 データ操作 ログインファイルのアップロード ( 登録 / 更新 ) ログイン失敗ログアウトパスワード変更ユーザ作成 作成失敗ユーザ更新 更新失敗ユーザ論理削除 完全削除ユーザ復旧グループ作成 作成失敗グループ更新 更新失敗 ロック アンロックデータ作成 更新アクセス権変更ごみ箱へ削除 完全削除ごみ箱から復旧データコピー 移動オーナ変更データアクセスコンテンツ管理ポリシー変更 グループ論理削除 完全削除 グループ復旧 11 NEC Corporation 2015
12 9. 保管場所の URL 通知 URL 通知により容易にアクセス! メールにファイルを添付するのではなく 保管場所のURLを通知します 容量のファイルも簡単に共有でき ファイルを移動してもURLは変わりません ファイルにはこの URL でアクセスします アクセス時にログイン作業が必要なため メールを誤送信しても情報漏洩を防 することが可能です 普段お使いのメーラーを起動し 本 に URL や 書名を 動挿 します URL をボタン 1 つでクリップボードにコピーできます 12 NEC Corporation 2015
13 10. プロパティ ( 属性情報 ) の管理 書のプロパティ ( 属性情報 ) を実ファイルと併せて管理! 13 NEC Corporation 2015
14 11. 属性検索 登録情報からの検索が可能! 名前 更新日 オーナなどの属性で検索できます 書種別毎に拡張した属性でも検索できます 個々のファイルやフォルダにはユニークな ID が付与されており ID で直接検索することもできます 検索結果を CSV ファイルに出 可能です アスタリスク :*( ワイルドカード ) を使った前方一致 後方一致の検索が可能です 検索条件にあったデータの一覧が表示されます 14 NEC Corporation 2015
15 12. 速絞り込み検索 字 字 全 半 を区別しない検索ができます また リスト内検索は インクリメンタルサーチができます 一 字単位の絞り込み検索によって目的の 書の 速に絞り込み 資 の一 字で検索されています 量のリストの中から 分が つけたい名前だけを 速に絞り込み検索します 15 NEC Corporation 2015
16 13. 最近アクセスしたデータの一覧表示 必要なファイルを 付けやすく! 個人単位に過去 3 ヶ月以内に参照したデータの一覧を表示します 16 NEC Corporation 2015
17 14. ブックマーク 必要なファイルを つけやすく! 個人単位でブックマークを作成でき必要なファイルを つけやすくなります また個人ごとにファイルを格納してデータ重複することを抑制できます ショートカットとして表現別名の名前に変えることもできます 17 NEC Corporation 2015
18 15. ごみ箱 誤って削除してしまったファイルを復旧可能! 登録してあるフォルダやファイルを誤って削除してしまっても ごみ箱で管理しているので復旧作業ができます 復旧の際は 元の場所に復旧するか復旧先フォルダを指定できます ごみ箱のフォルダやファイルは一定期間経過後 動削除されます 18 NEC Corporation 2015
19 16. 重要度 活 度 保管期限 重要度 活 度 保管期限を一覧表示し 必要なファイルが一目瞭然! 版数または期間を指定して古いファイルの 動削除ができストレージの肥 化を抑制できます 不要なファイルが区別できず ストレージは肥 化するのみ 不要なファイルが一目瞭然で ストレージの肥 化を防 できます 19 NEC Corporation 2015
20 17. コンテンツ管理ポリシー 運 任せとしていたポリシーをシステムとしてサポートして運 を容易化し 登録ミスを削減します <Before> このフォルダは と と のルールに従って運 しましょう <After> 運 ルールがしっかり守られている どこにあるかわからない いろいろな場所にある 探していたファイルがこんなところに登録されている これはここに保管するはず 保管場所が明確になったので業務がはかどります ファイルの検索が早く とても楽になりましたね 運 任せのため 登録ミスやポリシーが徹底されない 積書 名前 A 社 提案書 B 社 積書 提案書採番番号 AAA BBB 提案書 A 社 積書 ファイル名に 積書 を含むファイルのみが登録できます 名前 A 社 積書 B 社 積書 C 社 積書 採番番号 PRO PRO PRO フォルダ内に保存されるデータの名前 データ種別の限定と デフォルトの保管期限を設定できます ポリシーは今後さらに拡張予定です 20 NEC Corporation 2015
21 18. アカウントロック 手動ロックと 2 種類の 動ロックで不正なアクセスを抑 できます ログイン方法 アカウントロック 説明 ユーザ ID+ パスワード 手動ロックと 動ロックがあります 5 回連続失敗で 15 分間の 動ロックがかかります 30 日間未使 の場合には 動ロックがかかります 管理者が手動でロックを解除する必要があります 21 NEC Corporation 2015
22 19. 承認機能 承認フローをスピードアップするとともに 承認の確証を保管! 複数の承認フローを定義でき 書の承認依頼と承認 差戻しの機能を提供します 承認者 ( グループ設定可 ) の承認後 指定日に公開されます 承認依頼通知の際 承認者による編集も可能です 承認メールには 承認者以外の宛先を指定できます 22 NEC Corporation 2015
23 20. 採番機能 書番号の 動採番により 台帳管理の煩雑さから開放! 採番フォーマットを事前に定義して 動採番ができます 番号の重複チェックや煩雑な台帳管理が不要となります 書番号と採番した 書の一覧表示 ( 台帳 ) ができ CSV ファイルへの出 も可能です 23 NEC Corporation 2015
24 21. 掲示板機能 疑問解決 アイディアの洗練などユーザ同士で手軽にディスカッション! 議題に対するユーザ同士の発言が時系列登録され 発言ツリー 発言一覧毎に表示できます 24 NEC Corporation 2015
25 22. 多言語対応 ログイン画面から言語設定の選択が可能! 同一サーバ環境において ログインオプションを切り替えるだけで日本語 英語 中国語 ( 繁 簡 ) のメニュー表示ができます 登録属性名は 作成した時の言語で表示されます 25 NEC Corporation 2015
26 23. ファイル授受管理 (1/2) 確実な配布 受領管理により最新版利 を徹底し エビデンスとしても保証! 発信時にはそのリリース記録を保管するとともにメールで通知し 受領時にもその記録を保管します ファイル登録 / 更新画面受領画面 事前に配布先を設定 メーラから URL をクリックし 受領画面を表示します 内容確認後 受領する ボタンで受領します メールは ファイルが追加 更新されたタイミングで 動送信されます 宛先や本 は 追加 修正できます 26 NEC Corporation 2015
27 23. ファイル授受管理 (2/2) 記録は授受確証として保管し 受信データ一覧 発信データ一覧を表示します 通知受信データ一覧 受領すべきファイルの件数表示により抜け漏れのない受領確認が実 できます 受領状況一覧 分宛にリリースされた 書の受領 / 未受領が一覧で分かります それぞれのリリース先ユーザが受領したかどうか 既読かどうかが一覧で分かります 通知発信データ一覧 分がリリースした 書が受領 / 未受領されているかが一覧で分かります 27 NEC Corporation 2015
28 24. 容量ファイル転送 (1/2) 2GB を超える 容量ファイルでも確実に転送!( 最 5GB まで ) 分割同時転送 エラー時再送機能により 容量ファイルを確実に 速転送します ファイルアップロード ファイルダウンロード 通常の登録ボタンとは別にファイル転送ツールを起動します 28 NEC Corporation 2015
29 24. 容量ファイル転送 (2/2) 時間の掛かる 容量ファイル転送は ブラウザをログアウトしても専 ファイル転送ツールで実 します 転送処理を中断しても 後から継続して転送処理を続けることができます 転送中 転送待ちのファイルを一覧表示します 29 NEC Corporation 2015
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PROCENTER/C 機能一覧 1. ログイン 2. ブックマーク 3. 最近アクセスしたデータの一覧表示 4. フォルダの管理 5. ファイルの管理 ( 登録 ) 6. ファイルの管理 ( 編集 ) 7. プロパティ ( 属性情報 ) の管理 8. 保管場所のURL 通知 9. 履歴管理 10.
企業間 部門間情報共有プラットフォーム PROCENTER/C 操作画面 日本電気株式会社 NEC ソリューションイノベータ株式会社 PROCENTER/C 機能一覧 1. ログイン 2. ブックマーク 3. 最近アクセスしたデータの一覧表示 4. フォルダの管理 5. ファイルの管理 ( 登録 ) 6. ファイルの管理 ( 編集 ) 7. プロパティ ( 属性情報 ) の管理 8. 保管場所のURL
目次 専用アプリケーションをインストールする 1 アカウントを設定する 5 Windows クライアントから利用できる機能の紹介 7 1ファイル フォルダのアップロードとダウンロード 8 2ファイル更新履歴の管理 10 3 操作履歴の確認 12 4アクセスチケットの生成 ( フォルダ / ファイルの
ServersMan@Disk Windows 版専用アプリケーション操作マニュアル 目次 専用アプリケーションをインストールする 1 アカウントを設定する 5 Windows クライアントから利用できる機能の紹介 7 1ファイル フォルダのアップロードとダウンロード 8 2ファイル更新履歴の管理 10 3 操作履歴の確認 12 4アクセスチケットの生成 ( フォルダ / ファイルの公開 ) 13
Web ブラウザー編 ログイン フォルダーの作成 文書のアップロード 文書のダウンロード フォルダー / 文書の削除 文書公開 文書受け取り チェックアウト チェックイン ( ロック解除 ) ログアウト STEP 1 : ログイン 1 ご利用開始のお知らせ メールに記載されている URL から オン
STEP : ご利用開始のお知らせ メールに記載されている URL から オンラインサービス 画面にアクセス https://workingfolder.fujixerox.co.jp/web/xxxxxxx/ XXXXXXX にはお客様のキャビネット ID が入ります 事前に設定しているお客様のユーザー ID/ パスワードを入力 ボタンをクリック 5 回入力を間違えるとロックされできなくなります
アルファメールプラチナ Webメールスマートフォン版マニュアル
アルファメールプラチナ Web メールスマートフォン版マニュアル 205 年 3 月版 http://www.alpha-plt.jp/ 本書の内容の一部または全部を無断転載することは禁止されています 本書の内容の複製または改変などを当社の許可なく行うことは禁止されています 本書の内容に関しては 将来予告なく変更することがあります 本書で取り上げたソフトウェアの変更 ホームページの構成 デザイン 内容の変更
掲示板の閲覧 掲示板の閲覧 登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版を閲覧することができます 各利用者の権限は 管理者によって設定されます 掲示板を閲覧する 1 掲示板画面を表示し 閲覧する掲示が含まれている掲示板グループ 掲示板の順にクリックします 掲示板画面の表示方法 ポータル画面の画面説
この章では 掲示板の利用方法などについてご案内しています 掲示板には文書を登録したり 返信を書き込むことができます 掲示板グループや掲示板は 管理者によって登録されます 掲示板の閲覧 140 掲示板の検索 146 掲示内容を転送する 148 掲示内容の登録 151 掲示内容をメールで登録する 158 掲示板の登録予約 159 掲示板の設定 163 掲示板の閲覧 掲示板の閲覧 登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版を閲覧することができます
QualitySoft SecureStorage クイックスタートガイド
QualitySoft SecureStorage クイックスタートガイド クイックスタートガイド Step 0 日間無料トライアルのお申込 Step 管理者の基本設定 Step セキュリティ対策 Step4 ユーザーのアクセス方法 Step5 ファイル共有 Step6 ファイル送受信 Appendix. 専用アプリケーションのダウンロード STEP 0 日間無料トライアルのお申込 簡単な情報を入力するだけで
スライド 1
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簡易マニュアル D-QUICK7 ver4.0 Copyright (C) 2016 I-Site Corporation, All right reserved. 目次 2 1.D-QUICK7を起動する p.3 2. ログインする p.6 3. ログイン後の画面の見方 p.8 4. フォルダを登録する p.9 5. ドキュメントを登録 / 作成する (1) ファイルを登録する p.12 (2)
キャビネットの確認 キャビネットの確認 登録権または参照権があるキャビネットでは キャビネットの登録データを確認できます 各利用者の権限は 管理者によって設定されます キャビネットとファイル送受信の違い それぞれの特徴を確認し お客様のニーズに合わせて利用してください ファイル送受信の操作方法 ファ
この章では キャビネットの利用方法などについて説明します キャビネットは 利用者同士が共有するデータ保管場所として利用できます ただし キャビネットは管理者のみが登録できます キャビネットの確認 26 新着データの確認 35 ごみ箱の確認 36 ファイルの検索 39 ファイルの管理 41 簡易クリップ 48 キャビネットの設定 49 キャビネットの確認 キャビネットの確認 登録権または参照権があるキャビネットでは
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LCV-Net ファイルコンテナ ユーザーマニュアル 目次 本手順について... 1 用語 機能解説 新機能について...... 2 3 1. ログイン方法... 4 1.1. ファイルコンテナ の画面の構成... 5 1.2. ファイル一覧... 6 2. 基本操作 2.1. フォルダの種類... 7 2.2. フォルダを作成する... 8 2.3.ファイルをアップロードする 2.3.1. ファイルを指定してアップロード...
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Cloud Disk Windows 版専用アプリリケーション操作マニュュアル ~ すべべて 一生保存する ~ 本プロダクト概要 Disk 容量の追加が自由に 10GB Windows/Mac/Android/iPhone/linux/ itron 対応 10GB 10GB 10GB ファイルの履歴管理が可能 RealTime Nortification! ファイルやフォルダを自由な権限で共有 /
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目次 Web インターフェースでのログイン方法 1 Web インターフェースから利用できる機能の紹介 3 1ファイルのアップロードとダウンロード 4 2 転送確認 ( ファイルのアップロード状況 ) 9 3ファイル更新履歴の管理 10 4 操作履歴の確認 12 5アクセスチケットの生成 ( フォルダ
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企 業 間 部 門 間 情 報 共 有 プラットフォーム PROCENTER/C 操 作 画 面 日 本 電 気 株 式 会 社 株 式 会 社 NEC 情 報 システムズ PROCENTER/C 機 能 一 覧 1. ログイン 2. ブックマーク 3. 最 近 アクセスしたデータの 一 覧 表 示 4. フォルダの 管 理 5. ファイルの 管 理 ( 登 録 ) 6. ファイルの 管 理 ( 編
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社外 WIZDOM 書類作成システム 操作マニュアル ( 協 会社版 ) 2016 年 4 発 株式会社 中 務店 目次 1. ログイン ログアウト 現場選択... 3 2. 協力会社共有... 4 共有書類作成... 5 添付ファイルの登録 編集... 8 共有記録一覧... 11 書類の編集... 13 書類の参照... 14 ファイル属性の詳細確認... 15 ファイルの複写 削除 貼付 移動
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Biz ストレージファイルシェアユーザー操作マニュアル ~MyDisk 機能 ~ ご不明な点はサイト内の よくある質問 をご覧ください 202 年 4 月 ShareStage ASP サービス よりサービス名称を変更いたしました 208 年 3 月 22 日更新 NTT コミュニケーションズ株式会社 P.2 もくじ 8. ファイルのアップロードとダウンロード 8-. ファイルのアップロード 8-2.
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共通フィルタの条件を設定する 迷惑メール検知 (SpamAssassin) の設定 迷惑メール検知 (SpamAssassin) とは.
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Synology インストールガイド 株式会社アスク Synology NAS でできること 家庭内に設置することで簡単に写真や動画の共有が行えます ユーザーごとに閲覧可否を制御することが出来ます 専用のアプリを利用することでスマートフォンやタブレットからもアクセスできます 特定のフォルダのみ閲覧可能 外出先など外部のネットワークからアクセス 写真や動画のアップロード Synology NAS アプリを利用して閲覧
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大容量ファイル送受信システム操作説明書 ( 外部利用者向け ) 九州地方整備局企画部情報通信技術課 目次 共通 ( ログイン画面 メニュー説明 パスワード再発行 ) ファイル送信 ( 九州地方整備局職員へファイルを送信する場合 ) ファイル受信 ( 九州地方整備局職員からファイルが送信された場合 ) 8 ワンタイムファイル受信 ( 九州地方整備局職員からファイル送信要求のメールを受け取った場合 )
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セコムあんしんログインサービス利用者マニュアル電子証明書 +ID パスワード認証 (Windows OS) 205 年 月 9 日 セコムトラストシステムズ株式会社 改版履歴 版数 日付 内容 担当 V..00 205/2/25 初版発行 STS V..0 205//9 サポート環境の追加 STS 2 目次. はじめに... 4 2. パスワードのご利用について... 5 3. 認証情報登録画面...
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2 1: ネットワーク設定手順書 が完了後に行ってください 170912 鏡野町有線テレビ 各種設定手順書 この手順書では以下の内容の手順を解説しています メール設定 ホームページの掲載 お客様がご利用の OS により設定方法が異なる部分があります OS をご確認の上 作業を行ってください お客様のパソコン環境によっては 本手順書に記載されている内容と異なる場合があります 本手順書は 鏡野町有線テレビのインターネット接続サービスを利用するためのものです
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Outlook on the Web の利用方法 第 1.4 版 2018 年 8 月 11 日同志社大学 Microsoft 社の仕様変更により 画面の表示内容や画面遷移が予告なく変更になることがあります 何卒ご容赦ください 1 内容 1 Office 365 のサインイン サインアウト... 4 1.1 サインイン方法... 4 1.2 サインアウト方法... 5 2 Outlook on the