<4D F736F F D F30335F90858E598CA48B868A4A94AD90AC89CA8FEE95F18AC7979D F837D836A B5F93FC97CD8ED29770>

Size: px

Start display at page:

Download "<4D F736F F D F30335F90858E598CA48B868A4A94AD90AC89CA8FEE95F18AC7979D F837D836A B5F93FC97CD8ED29770>"

さあしゃしもかさ
5 years ago
Views:

1 水産研究開発成果情報管理システム入力者用操作説明書 Ver.5 機関名 : ログイン名パスワード独立行政法人水産総合研究センター 1

2 目次 1. 概要 3 2. システム要件 3 3. 研究開発成果登録操作手順 ( ダイジェスト版 ) 4 4. 操作方法 ( 登録ページ ) 9 5.Appendix A 画像変換ソフトウェア使用方法 23 2

年度別等による検索方式で閲覧者が利用したい成果情報を容易に検索することが出来ます 2. システム要件水産研究開発成果情報システムを利用するには以下の条件を満たす必要があります Webブラウザソフト :IE7.0 以上 Firefox2.0 以上 Safari1.

3 1. 概要水産研究開発成果管理システムは全国水産業関係研究開発推進会議にて各都道府県水研センターが報告する水産研究成果について登録管理公開を一元化させたシステムです当システムは登録ページと公開 ( 検索 ) ページの2つに大きく分けられており登録ページではクライアントマシンのWebプラウザ ( インターネットを利用できるPC) を使用してどこからでも入力を行うことが出来ますまた公開 ( 検索 ) ページでは登録ページにより入力した成果情報について分野別年度別等による検索方式で閲覧者が利用したい成果情報を容易に検索することが出来ます 2. システム要件水産研究開発成果情報システムを利用するには以下の条件を満たす必要があります Webブラウザソフト :IE7.0 以上 Firefox2.0 以上 Safari1.3 以上 ( 確認方法 ) 1 Web ブラウザソフトログイン後にツールでヘルプからバージョン情報をクリックする ( 右図 ) 2 バージョン情報のウィンドウが開くので右の図の赤く丸をした部分がプラウザソフトのバージョンですこの図の場合 Version:10.0 とありますので条件を満たしています 3

3. 研究開発成果登録操作手順 ( ダイジェスト版 ) 研究開発成果登録ページには以下の作業が可能です 1) 研究開発成果情報を新規に登録する 2) 登録した研究開発成果情報の内容を確認修正する 3) 印刷用 PDF ファイルを作成するそれぞれの操作手順は以下のとおりです各操作の詳細については 4. 操作方法をご覧ください 1) 研究開発成果情報を新規に登録する場合 1.

4 3. 研究開発成果登録操作手順 ( ダイジェスト版 ) 研究開発成果登録ページには以下の作業が可能です 1) 研究開発成果情報を新規に登録する 2) 登録した研究開発成果情報の内容を確認修正する 3) 印刷用 PDF ファイルを作成するそれぞれの操作手順は以下のとおりです各操作の詳細については 4. 操作方法をご覧ください 1) 研究開発成果情報を新規に登録する場合 1. ログイン WEB ブラウザソフトから登録トップページ ( にアクセスしユーザ ID とパスワードを入力しログインボタンを押します 2. 項目選択新規登録ボタンを押します 3. 成果情報入力 - 文章データ成果情報 ( 具体的データ入力画面を除く) の入力を行い具体的データ入力画面へボタンを押します 4

5 4. 成果情報入力 - 具体的データ成果情報具体的データ入力画面の入力を行い確認ボタンを押します 5. 入力内容確認登録内容を確認し問題がない場合は登録ボタンを押します 5

6. 登録完了登録完了画面が表示され登録内容確認の E-mail が配信されますので登録番号と登録内容をご確認ください 2) 登録した研究開発成果情報の内容を確認修正する場合 1. ログイン WEB ブラウザソフトから登録トップページ (http://fra-seika.fra.affrc.go.

6 6. 登録完了登録完了画面が表示され登録内容確認のが配信されますので登録番号と登録内容をご確認ください 2) 登録した研究開発成果情報の内容を確認修正する場合 1. ログイン WEB ブラウザソフトから登録トップページ ( にアクセスしユーザ ID とパスワードを入力しログインボタンを押します 2. 項目選択登録済みタイトル一覧表より修正する成果情報の登録番号をクリックします 3. 成果情報修正 - 文章データ成果情報 ( 具体的データ入力画面を除く) の修正を行い具体的データ確認入力画面へボタンを押します修正箇所がない場合はそのまま具体的データ確認入力画面へボタンを押します 6

7 4. 成果情報修正 - 具体的データ成果情報具体的データ入力画面の修正を行い確認ボタンを押します修正箇所がない場合はそのまま確認ボタンを押します 5. 入力内容確認登録内容を確認し問題がない場合は登録ボタンを押します 7

6. 登録完了登録完了画面が表示され登録内容確認の E-mail が配信されますので登録番号と登録内容をご確認ください 3) 印刷用 PDF

jp/) にアクセスしユーザ ID とパスワードを入力しログインボタンを押します 2. 項目選択印刷用 PDF ファイル作成画面へボタンをクリックします 3.

8 6. 登録完了登録完了画面が表示され登録内容確認のが配信されますので登録番号と登録内容をご確認ください 3) 印刷用 PDF ファイルを作成する場合 1. ログイン WEB ブラウザソフトから登録トップページ ( にアクセスしユーザ ID とパスワードを入力しログインボタンを押します 2. 項目選択印刷用 PDF ファイル作成画面へボタンをクリックします 3. 成果情報選択 PDF ファイルを作成する成果情報にチェックを入れ PDF ファイル作成ボタンを押します 4. ファイルダウンロード成果情報一覧が表示されますので Download をクリックし保存します 8

4. 操作方法 ( 登録ページ ) 4.1 登録ページ起動 (1) クライアントのWebプラウザソフトを立ち上げます (2) 登録ページのURLを入力します登録ページURL (http://fra-seika.

jp/) 入力後にクリックし登録ページを起動させます ( 図 1 URL 入力 ) 参照また水研センターのホームページの研究情報をクリックすると登録ページへリンクがありますので

9 4. 操作方法 ( 登録ページ ) 4.1 登録ページ起動 (1) クライアントのWebプラウザソフトを立ち上げます (2) 登録ページのURLを入力します登録ページURL ( 入力後にクリックし登録ページを起動させます ( 図 1 URL 入力 ) 参照また水研センターのホームページの研究情報をクリックすると登録ページへリンクがありますのでこちらからでもも起動可能です ( 図 1 URL 入力 ) (3) 登録トップページ ( 図 2) が表示されますのでユーザID 及びパスワードを入力しログインボタンをクリックするユーザID パスワードは成果情報のとりまとめに関する依頼の文書に添付しました本説明書の表紙に記載した番号を入力して下さい入場出来ない場合は本説明書のお問い合わせ先までメールにて御連絡下さい ( 図 2 登録ページトップ ) 9

4.2 メニュー画面説明操作する内容の選択画面ですメニューは以下のとおりです 1

10 4.2 メニュー画面説明操作する内容の選択画面ですメニューは以下のとおりです 1 新規登録新規の成果情報を登録する場合に選択して下さい (4.3 参照 ) 2 確認修正既に登録した成果情報を確認又は修正する場合にリスト中の該当する成果情報の登録番号を選択して下さい (4.4 参照 ) 3 印刷用ファイル作成登録した成果情報をPDF ファイルへ出力する場合に選択して下さい (4.5 参照 ) 図 3. メニュー画面 4.3 新規登録成果情報を新規に登録する場合は以下の手順に沿って入力して下さい 1) メニュー画面より [ 新規登録 ] ボタンを押すと情報入力画面が表示されます ( 図 4) 10

成果情報の入力の際の注意事項図 4. 新規登録 : 情報入力画面 1.Netscape Navigator 4.03 以降または Microsoft Internet Explorer 4 以降の日本語版閲覧ソフトで入力してください 2. ブラウザの設定の JavaScript を有効にするを ON にして下さい 3.

11 成果情報の入力の際の注意事項図 4. 新規登録 : 情報入力画面 1.Netscape Navigator 4.03 以降または Microsoft Internet Explorer 4 以降の日本語版閲覧ソフトで入力してください 2. ブラウザの設定の JavaScript を有効にするを ON にして下さい 3. 英文で記入すべき項目は半角英数字しか入力できません全角英数字は使用しないでください 4. 半角カタカナウムラウトは使用しないでください 5. 機種に依存する文字インターネットでの送信が保証されていない文字は使用しないでください 6. 常用漢字以外の外字は最も類似した文字を使用して入力を行ってくださいまた VII( 全角のローマ数字 ) ( 株 )( 省略記号 ) kg( 省略単位 ) 1( 全角の丸囲み数字 ) のような特殊文字は使用しないでください 7. ギリシア文字 (α β γ など ) は全角文字を使用してください 8. 上付き下付きイタリック体ボールドアンダーラインを入力する場合はタグ表に従ってください文字種開始タグ終了タグ例印刷時上付き文字 H+ H + 下付き文字 H2O H 2 O イタリック e.coli E.coli ボールド e.coli E.coli アンダーライン e.coli E.coli 2) 成果情報を以下の手順に沿って入力して下さい 1 入力者情報入力者の氏名とメールアドレスを入力します氏名は全角でメールアドレスは半角で入力して下さいなお入力者情報はHPへの掲載や印刷ファイルには反映しませんので実際の入力担当 1 11

要約は 188 文字までです 4 背景ねらい 5 成果の内容特徴 6 成果の活用面留意点 7その他記載要領に従い

12 者について入力して下さい 2 成果情報名成果情報の題名を入力します 2. 成果情報名は41 文字までです 3 要約成果情報の内容が一般に理解出来るように簡潔かつ容易に記述する要約は 188 文字までです 4 背景ねらい 5 成果の内容特徴 6 成果の活用面留意点 7その他記載要領に従い各種目を記載するなお記入しない種目は削除して下さい 4-1. 背景ねらいから 4-4. その他までは1000 文字までです入力出来ない場合は最終ページの問い合わせ先までメールにて御連絡下さい 12

研究室科等 : 研究室名又は科名を直接入力して下さい 9 連絡先連絡先電話番号を半角数字で入力します 10 推進会議 ( 専門特別部会 )

13 8 所属 1. 所属機関 : 所属機関を選択します [ 項目選択 ] ボタンを押すと所属機関一覧表示 ( 図 5 参照 ) ウィンドウが開きます所属する機関の右のボタンをクリックすると選択された機関名がフォームの中に自動入力され所属機関一覧表示ウィンドウは閉じられます 8 い一覧表から選択せず直接入力を行った場合は入力エラーとなるのでご注意くださ 2. 部 : 部名を直接入力して下さい 3. 研究室科等 : 研究室名又は科名を直接入力して下さい 9 連絡先連絡先電話番号を半角数字で入力します 10 推進会議 ( 専門特別部会 ) 検討する推進会議及び専門特別部会名を選択します複数選択する場合は Window の場合 Ctrl キー Mac の場合は Option キーを押しながらクリックします 11 専門専門区分を選択します 12 研究対象研究対象を選択します 13 分類分類を選択します図 5. 所属機関一覧表示ウィンドウ

14 水産研究技術開発戦略該当項目 [ 項目選択 ] ボタンを押すと研究戦略一覧ウィンドウ ( 図 6 参照 ) が開きます該当する研究戦略内容の右の [ 選択 ]

直接入力を行った場合は入力エラーとなるのでご注意ください 15 具体的データレイアウト選択具体的データのレイアウト ( 図の配置 ) を選択します >> レイアウト例を見る

研究戦略一覧ウィンドウ 16 公表の可否 1. 印刷物 : 印刷物としての公表の可否を指定します 2.

14 14 水産研究技術開発戦略該当項目 [ 項目選択 ] ボタンを押すと研究戦略一覧ウィンドウ ( 図 6 参照 ) が開きます該当する研究戦略内容の右の [ 選択 ] ボタンをクリックすると選択された内容がフォームの中に自動入力され研究戦略一覧ウィンドウは閉じられます一覧表から選択せず直接入力を行った場合は入力エラーとなるのでご注意ください 15 具体的データレイアウト選択具体的データのレイアウト ( 図の配置 ) を選択します >> レイアウト例を見るをクリックするとレイアウトウィンドウが開きますレイアウトの番号を指定して下さいなお PDFファイルを使用する場合は適当なレイアウト番号を指定して下さい図 6. 研究戦略一覧ウィンドウ 16 公表の可否 1. 印刷物 : 印刷物としての公表の可否を指定します 2. 水研センター HP: 水研センターでの公表の可否を指定します具体的データの入力画面へ 17 以上の1~16の入力後に具体的データ入力画面へボタンを押して下さい具体的データ入力画面に移動しますエラーメッセージが表示され再度情報入力画面が表示される場合はエラーメッセージに従って入力内容を修正しもう一度具体的データ入力画面へボタンを押して下さい 14

18 具体的データ入力画面具体的データの入力を行います (PDFファイルを使用する場合は次ページ参照 ) 具体的データには最大 4つの画像が登録できます前画面の具体的データレイアウト選択

画像ファイル名 : ご使用のマシン上にある画像ファイルを指定します [ 参照 ] ボタンを押すとファイル選択のウインドウが開きますので画像ファイルを指定して下さい登録できる画像ファイルは

tif が付いていることが必要です Microsoft Word または Excel で作成されたグラフや図を登録する場合は別途ソフトウェアが必要となりますソフトウェアのインストールと使用方法は Appendix

15 18 具体的データ入力画面具体的データの入力を行います (PDFファイルを使用する場合は次ページ参照 ) 具体的データには最大 4つの画像が登録できます前画面の具体的データレイアウト選択で選択したレイアウトに合わせて入力フォームが表示されます入力項目は以下のとおりです新規登録 : 具体的データ入力画面図 8. 画像情報入力図画像ファイル名 : ご使用のマシン上にある画像ファイルを指定します [ 参照 ] ボタンを押すとファイル選択のウインドウが開きますので画像ファイルを指定して下さい登録できる画像ファイルは BMP/JPEG/PNG/GIF/TIFF 形式のみですまた画像ファイル名の最後に拡張子.bmp.jpg.png.gif.tif が付いていることが必要です Microsoft Word または Excel で作成されたグラフや図を登録する場合は別途ソフトウェアが必要となりますソフトウェアのインストールと使用方法は Appendix A (23 ページ参照 ) をご覧下さい 2. 画像タイトル : 図 / 表の見出し文章を入力します ( 例 : 表 1. 鮪の漁獲量の遷移 ) 画像タイトルは64 文字までです 3. 画像種類 : 図または表を指定します図の場合は画像の下に画像タイトルが表示されます表の場合は画像の上に画像タイトルが表示されます 4. 文章 : 画像に関するコメントを入力します画像の文章は128 文字までです 15

16 PDF ファイルでの入力手順下の図の赤の丸部分参照のボタンをクリックして具体的データ部分のファイル (1ページ分の PDF ファイル ) を挿入させて下さい PDF ファイルへの変換が出来ない場合お問い合わせ先 fra-kenkan@ml.affrc.go.jp までファイル ( 一太郎ワードファイル等 ) をお送り下さい事務局にて PDF に変換致します 16

17 入力が終わりましたら [ 確認 ] ボタンを押して下さい登録内容確認画面に移動します 19 登録内容確認画面これまでに入力された内容を確認します上部に入力された情報が一覧表示されます下部に印刷用原稿のおおよそのレイアウトを表示します pdf アイコンを押し印刷用レイアウトを確認して下さい修正が必要な場合はブラウザの Back ボタンでお戻りください内容の確認が終わりましたら一番下 ( 図 9の部分 ) の登録ボタンを押して下さい登録ボタンを押して下さい図 9. 新規登録 : 登録内容確認画面 17

20 登録完了画面登録完了メッセージと登録番号が表示されます登録番号は必ず記録しておいて下さいまた登録内容が E-mail で配信されますので

18 20 登録完了画面登録完了メッセージと登録番号が表示されます登録番号は必ず記録しておいて下さいまた登録内容がで配信されますので内容を確認して下さい図 10. 新規登録 : 登録完了画面これで新規登録作業が終了しました [ トップページに戻る ] をクリックするとトップページに移動します 18

メニュー画面登録済みタイトル一覧表 2) 成果情報の修正を行う情報入力画面 ( 図 12 参照 ) が表示されますので修正を行う場合は 4.

19 4.4 登録内容修正登録された成果情報の内容修正を行う場合は以下の手順に沿って入力して下さい 1) 修正する成果情報を選択するメニュー画面より登録済みタイトル一覧表の対象とする成果情報の登録番号をクリックすると登録内容表示画面に移動します修正を行う成果を選択する図 11. メニュー画面登録済みタイトル一覧表 2) 成果情報の修正を行う情報入力画面 ( 図 12 参照 ) が表示されますので修正を行う場合は 4.3 新規登録を参考に修正箇所を修正して下さい修正後に [ 具体的データ確認入力画面へ ] ボタンを押して下さい具体的データのみ修正を行う場合はそのまま [ 具体的データ確認入力画面へ ] ボタンを押して下さい具体的データ確認入力へ図 12. 登録確認 / 修正 : 情報入力画面 19

20 次に具体的データ入力画面 ( 図 13 参照 ) 表示されますので修正を行う場合は 4.3 新規登録を参考に修正箇所を修正して下さい画像を変更しても過去の画像が表示されていますが登録を行った時点で変更されますのでご注意下さい修正後 [ 確認 ] ボタンを押して下さい具体的データについて修正がない場合そのまま確認ボタンを押して下さい図 13. 登録確認 / 修正 : 具体的データ入力画面 ( 入力フォーム部 ) 登録内容確認画面 ( 図 9 参照 ) が表示されますので修正内容の確認を行って下さい確認後に登録ボタンを押して下さい登録内容修正確認画面 ( 図 14 参照 ) が表示されますので登録番号を記録して下さいまた登録内容がで配信されますので内容を確認して下さい登録番号は新規登録時に発行されたものと同じです図 14. 登録確認 / 修正 : 登録修正完了画面 20

21 4.5 印刷用 PDF ファイル作成印刷用の PDF ファイルを作成しますメニュー画面より [ 印刷用ファイル作成画面へ ] ボタンを押すと印刷用ファイル作成成果情報選択画面が表示されます図 15. メニュー画面印刷用ファイル作成ボタン印刷用ファイル作成画面 ( 図 16) が表示されますので印刷用ファイルを作成する成果情報の CHECK 欄にあるチェックボックスにチェックを入れ [PDF ファイル作成 ] ボタンを押すと PDF ファイル作成が行われファイルダウンロード画面に移動します全ての成果情報をチェックする場合は全て選択ボタンを全ての成果情報からチェックを外す場合は全て解除ボタンを押して下さい図 16. 印刷用ファイル作成 : 成果情報選択画面 21

22 印刷用 PDF ファイルをダウンロード画面 ( 図 17 参照 ) が表示され画面上にただいま印刷用 PDF ファイル作成中ですそのまましばらくお待ちください ****** の表示が出て登録番号一覧表が表示されない間は PDF ファイル作成中ですしばらくお待ちください登録番号一覧表が表示されたら PDF ファイル作成は完了です Windows をお使いの方は [Download] を右クリックし表示されるメニューより名前を付けて保存を選択して下さい Macintosh をお使いの方は [Download] をクリックし PDF ファイルが表示されましたらブラウザプラグインのメニューで保存を選択して下さい図 17. 印刷用ファイル作成 : ファイルダウンロード画面 22

そのソフトウェアの操作方法を示します 1 画像変換ソフトウェアの動作環境 Windows 98 SE, Me, NT4.0, XP メモリ:64MB 以上 HD 空き容量 :50MB Mac OS 8.

23 5.Appendix. A 画像変換ソフトウェア使用方法成果登録時修正時の具体的データ入力画面で Microsoft Word または Excel で作成されたグラフや図を登録する場合は別途ソフトウェアが必要となりますここではそのソフトウェアの操作方法を示します 1 画像変換ソフトウェアの動作環境 Windows 98 SE, Me, NT4.0, XP メモリ:64MB 以上 HD 空き容量 :50MB Mac OS 8.1 以降メモリ:64MB 以上 HD 空き容量 :50MB Quick Time がインストールされていること 2 ソフトウェアのダウンロード具体的データ入力画面中ほどのソフトウェアのダウンロードはこちらへのリンクをクリックするとダウンロードページが開きます図 21. 具体的データ入力ページソフトウェアダウンロードリンク部ダウンロードページの記述に沿ってソフトウェアをダウンロードします図 22. ソフトウェアダウンロード画面 23

sit より sit 圧縮に対応した解凍ソフトにて解凍を行ってください解凍先を変更します解凍処理を実行します図 24.

24 図 23. ソフトウェアダウンロード部表中のご使用の OS の [download] をクリックするとダウンロードが始まります 3 ソフトウェアのインストール 1) ダウンロードファイルの解凍 Windows の場合は FRAPIC.EXE をダブルクリックし解凍先を選択してダウンロードファイルを解凍してくださいマッキントッシュ版は自己解凍ファイルとなっておりませんので FRAPIC9.sit または FRAPICX.sit より sit 圧縮に対応した解凍ソフトにて解凍を行ってください解凍先を変更します解凍処理を実行します図 24. ダウンロードファイル解凍 (Windows) 2) ツールのインストール ( マッキントッシュ版はこの作業は必要ありません ) 解凍が終了すると解凍先に選択した場所に FRAPIC というフォルダが作成されますので FRAPIC フォルダ内の FRAPicture.msi をダブルクリックしてくださいシステムのインストールが開始されます * インストールが終了するとデスクトップ上に本ツールのショートカット FRAPicture が作成されます 24

25 図 25. インストール手順 (Windows) 25

4 ソフトウェアの使用方法 1) 画像ファイル生成対象のドキュメント (Word / Excel 形式 ) を開いてください 2)FRAPicture を起動してください ( マッキントッシュ版は解凍先フォルダより FRAPicture を起動してください ) 3) ドキュメント内の画像ファイルをコピーしてください 4)FRAPicture 内の

26 4 ソフトウェアの使用方法 1) 画像ファイル生成対象のドキュメント (Word / Excel 形式 ) を開いてください 2)FRAPicture を起動してください ( マッキントッシュ版は解凍先フォルダより FRAPicture を起動してください ) 3) ドキュメント内の画像ファイルをコピーしてください 4)FRAPicture 内の Picture Create ボタンをクリックしてください 5) 画像保存先のダイアログボックスが開きますのでファイル名を入力し保存ボタンをクリックして下さい 6) 具体的データ入力部分の画像ファイル名フォームにカーソルを合わせペーストを行います選択した画像の場所 ( パス ) がフォーム中に入力されます図 26. ソフトウェア使用手順 26

27 <お問い合せ先 > 神奈川県横浜市西区みなとみらいクイーンズタワー B 15 階独立行政法人水産総合研究センター研究推進部研究支援課 Tel: Fax: fra-kenkan-suisin@ml.affrc.go.jp 改訂 27

Microsoft Word - 140829_03_成果情報登録システム_操作説明書_入力者用

Microsoft Word - 140829_03_成果情報登録システム_操作説明書_入力者用水産研究開発成果情報管理システム入力者用操作説明書 Ver.6 機関名 : ログイン名パスワード独立行政法人水産総合研究センター 1 目次 1. 概要 3 2.システム要件 3 3. 研究開発成果登録操作手順 (ダイジェスト版 ) 4 4. 操作方法 ( 登録ページ) 10 5.Appendix