Microsoft Word - JBMIA-TR-31（トップメニュー）_ doc

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1 複合機の操作画面で使用されているアイコン及び機能名称一覧 -トップメニュー List of icons and function names used in the operation screen of multi-function machines-top menu JBMIA-TR-31 :2015 平成 27 年 3 月制定 (March, 2015) 一般社団法人ビジネス機械 情報システム産業協会 Japan Business Machine and Information System Industries Association 標準化センターユーザーインターフェイスデザインプロジェクト

2 2014 年度ユーザーインターフェイスデザインプロジェクト委員構成表 ( リーダ ) 宮本 紀明 キヤノン株式会社 ( サブリーダ ) 松 本 滋 ブラザー工業株式会社 ( 委員 ) 板木 冠二 富士ゼロックス株式会社 石 井 潤 東芝テック株式会社 (2014 年 12 月まで ) 山口麻日奈 東芝テック株式会社 (2014 年 10 月から ) 遠木 晋作 シャープ株式会社 鈴木 裕児 株式会社リコー 南原 二郎 コニカミノルタ株式会社 ( 事務局 ) 竹下 眞仁 一般社団法人ビジネス機械 情報システム産業協会 TR 番号 :JBMIA-TR-31 制定 : 平成 27 年 3 月 30 日改正 :- 原案作成 : 標準化センター / ユーザーインターフェイスデザインプロジェクト ( ステアリングチーム )

3 複合機の操作画面で使用されているアイコン及び機能名称一覧 - トップメニュー List of icons and function names used in the operation screen of multi-function machines-top menu 1 活動の目的昨今のスマートフォンなどのモバイル機器の普及の中で, 複合機の操作パネルにおいてもタッチパネルだけで操作を行う製品が主流になってきた また, 操作の対象は従来のハードウェアキー ( 以下, ハードキーという ) から画面の中のアイコン又はオブジェクトに移行し, 操作の起点 ( トップメニュー, ホームなど ) となる画面からアイコンをタッチして各機能に入って行くといった新しい操作体系となっている このような状況の中, 各社の操作画面 ( トップメニュー ) においてどのようなアイコンが配置され, それらの名称, 機能, 役割がどのようになっているかを調査し, 今後の標準化検討の一資料とする目的で一覧表としてまとめた また, この一覧表を俯かん ( 瞰 ) することで見えてくる, 業界レベルでのデザイン課題抽出にも役立つことを期待している 2 用語及び定義 2.1 アイコン (icon) 画面上に表示される図記号であって, 特定の機能又はソフトウェア適用業務を指し示すことができるもの (JIS X 0013) 2.2 トップメニュー (top menu) ホームメニュー (home menu) 複合機においてユーザが操作を行う際に最初に表示されるメニュー, 又は操作の起点となるメニュー表示 ホーム (home) という場合もある 3 トップメニューの一覧表 3.1 調査方法このTRは主にオフィス用複合機の操作部に表示されるトップメニューアイコンのグラフィック及び名称に関して, ユーザーインターフェイスデザインプロジェクト (UIDP)/ ステアリングチーム活動参加の各社委員が,2014 年度に各社複合機に搭載されている画像を調査しまとめた 調査対象とした各社の代表的な製品は次による ( 表 1 参照 ) キヤノン ir-adv C5200シリーズリコー MP C6003 コニカミノルタ bizhub C754e/654e 富士ゼロックス ApeosPort-V C7775 他ブラザー MFC-L8650CDW シャープ MX-5141FN 1

4 東芝テック e-studio 5055c 3.2 表構成及び調査結果のまとめ一覧表は次の項目で構成している メーカ名( 縦列 ) 主な機種名 製品全体外観 操作部の外観 メイン画面 特徴 キー名称( アイコン, 名称及び機能 ) 調査結果をまとめた一覧を表 2として示す なお, 名称 / 機能欄の 名称 は, 長音符号の表記を含めて各社が使用している名称をそのまま記載している 2

5 表 1- 調査対象とした各社の代表製品 内容 / メーカ名 主な機種名 外観写真 キヤノンリコーコニカミノルタ富士ゼロックスブラザー工業シャープ東芝テック ir-adv C5200 シリーズ RICOH MP C6003 bizhub C754e/654e ApeosPort-V C7775 他 MFC-L8650CDW MX-5141FN e-studio 5055c コントロールパネル メイン画面 特徴 メインメニューは日常の作業ニーズに合せてボタンの表示数及び / 又は表示順を変更し, カスタマイズできる メインメニューとは別に個人ごとにカスタマイズした機能を登録し, ワンタッチ操作で目的のジョブを実行できる 画面背景をプリセットから選んでカスタマイズできる 操作の起点となるホーム画面 アイコンをタッチするだけで, 簡単に機能を選択できる アプリケーションだけではなく, 日時表示, トナー残量表示, 言語切り替えといったウィジェット機能の配置も可能 アイコンを整理できるフォルダの作成, 更には背景画像の変更なども行える コピー, ファクスの基本機能に加えコピーの両面印刷などの各種設定も含めた最大 23 個のショートカットキーの設置ができる 各モードで表示する機能キーをカスタマイズし, ユーザ又は部門ごとに変更することができる 複合機の操作機能は 1 画面当たり 9 個表示でき, フリックでページを増やすことができる 表示の位置などカスタマイズすることができる 右位置は, 複合機の機能ではなく, ユーティリティ群 ( 登録設定, レポート, 言語切替など ) を表示する 基本機能をメインとしながら, アドバンス機能を表示することで, 様々な機能へアクセスしやすいデザイン ファクス, コピー, スキャンの基本機能を常時左側に表示しつつ, ホーム画面を左右にフリックすることで, 様々な機能アイコンが表示される 各機能のショートカットを作成することも可能 コントロールパネル上のキーは, 電源ボタン以外は静電キーを採用 画面操作に応じて, テンキー又は戻るキーが点灯する 各機能へのショートカットキーを配置 キーン数及びレイアウトの変更が可能 (6 パターン ) プリセット以外に好きな機能のショートカットキーを表示することもできる 色パターンは 6 種類 + 視認性を重視したユニバーサルデザイン 1 種類が選択できる 機能へのショートカットキー以外には, マシンのステータス情報領域, ジョブ状況画面への遷移キー, マニュアル画面への遷移キーなどがある よく使うテンプレート ( 設定呼出キー ), テンプレートグループ ( 設定呼出キーをグループ化したもの ) 又は外部連携オプションのショートカットを登録できる ユーザ管理機能を有効にしているときに, 本機にログインして操作パネルの メニュー キーを押すと, ログインしたユーザ用のメニュー画面が表示される コピー, スキャンなどの基本機能へのショートカットはない 3

6 内容 / メーカ名 表 2-トップメニューのアイコン及び機能名称一覧富士ゼロックスブラザー工業シャープ東芝テックキヤノンリコーコニカミノルタアイコン名称 / 機能アイコン名称 / 機能アイコン名称 / 機能アイコン名称 / 機能アイコン名称 / 機能アイコン名称 / 機能アイコン名称 / 機能 Top 画面名称メインメニューホームトップメニューメニューホームホームメニュー メイン画面 メインメニュー ( ハードキー ) ホーム ( ハードキー ) メニュー ( ハードキー ) 文字表記なし ( ハードキー ) 文字表記なし ( 静電キー ) ホーム ( ハードキー ) メニュー ( ハードキー ) コピー コピー コピー コピー コピー コピー コピー コピー ( ハード キー ) かんたんコピーらくらくコピー FAX ファクス ファクス ファクス / スキャン ファクス ファクス ファクス ファクス ( ハード キー ) 受信トレイかんたんファクスらくらくファクス スキャン系 スキャンして送信 スキャナー ファクス / スキャン スキャナー ( メール送信 ) スキャン スキャン保存 スキャン ( ハード キー ) スキャンして保存 かんたんスキャナー スキャナー ( ボックス保存 ) リモートスキャナ スキャナー (PC 保存 ) リモート PC スキャ ン 共有フォルダー ドキュメントファイリング BOX 保存ファイルの利用 ドキュメントボックス ボックス ボックス操作 スキャン保存 ファイリングボッ クス ( ハードキー ) ドキュメントファイリング プリント系 セキュアプリント プリンター 文書プリント USB ダイレクトプリン ト プリント ( ハードキー ) 便利な機能紹介デジカメプリントセキュリティ印刷 4

7 内容 / メーカ名 仕上がり設定系 表 2-トップメニューのアイコン及び機能名称一覧 ( 続き ) キヤノン リコー コニカミノルタ 富士ゼロックス ブラザー工業 シャープ 東芝テック アイコン 名称 / 機能 アイコン 名称 / 機能 アイコン 名称 / 機能 アイコン 名称 / 機能 アイコン 名称 / 機能 アイコン 名称 / 機能 アイコン 名称 / 機能 プログラムリスト 設定 / 登録のショートカット 仕上がり 明度調整 給紙トレイ設定 本体設定系 初期設定 / 登録 ( ハードキー ) 初期設定 ( ハードキー ) 設定メニューアイコンなしメニュー設定設定 / 登録 Web 系 Web ブラウザブラウザ Web ブラウザー外部アクセスクラウド アドレス帳系アドレス帳管理アドレス帳 宛先登録 その他 カスタムメニュー ( ハードキー ) 状態確認 ( ハードキー ) 拡大表示 ( ハードキー ) カスタムサービス言語設定 EXTENSION システム状況 / 中止 ( ハードキー ) ガイド ( ハードキー ) BMLinkS 大きな文字モード 名称なし / へルプア イコン ID( ハードキー ) 節電 ( ハードキー ) 操作ガイド個人ユーザの表示 割込み ( ハードキー ) 機械確認 ( メータ確認 )( ハードキー ) FTP/Desktop 共有の表示 プレビュー ( ハードキー ) 5

8 白紙 6

9 複合機の操作画面で使用されているアイコン及び機能名称一覧 -トップメニュー解説 1 制定の趣旨近年複合機の操作パネルはハードウェアキー主体からソフトウェアキー ( 画面の中のキー ) 主体へと変化しており, ユーザはまずトップメニュー画面 ( ホーム画面 ) に表示されているアイコンを選択し, 各機能を利用するという操作方法がここ数年で定着してきた このような状況の中, 各社のトップメニュー画面で使用されているアイコンの棚卸を行い標準化のテーマを探るという目的で一覧表を作成したが, この表が各社のデザイン部門又はユーザインタフェイス設計部門で有効に活用できるのではないか, 及び表を俯かん ( 瞰 ) することで今後の標準化の課題が見えてくる可能性があるとの考えから,TR 化に至った 2 活動の経緯このTRで作成した表は,2013 年度から2014 年度にかけて, ユーザーインターフェイスデザインプロジェクト / ステアリングチームの活動に参加している各社が複合機のトップメニュー画面 ( ホーム画面 ) で表示されているアイコンに関して調査しまとめたものである このTRのように各社のトップ画面のアイコンが一覧になっている表は, 調査, 制作する労力がかなり掛かるため, 企業単体ではなかなか作れるものではなく, また使われているアイコンに結びついている名称などの正確な情報も得にくい 表のまとめ方, 何処まで掘り下げて調査するかなどの議論を重ね, まずは各社のトップメニューに関して調査し, 要素を俯かん ( 瞰 ) できる表にするということでまとまった 3 今後の課題今後の課題としてはアイコンの標準化が挙げられる アイコンの標準化は頻繁に話題には上るが, 実際行おうとすると様々な壁に突き当たる 数の多さもさることながら, モチーフ, 色数, ピクセル数など種々の要素が絡んでおり, なかなかまとめることが難しい また, 表示デバイス, ソフトウェアなどの技術革新が速いため, 仮に標準化できたとしてもすぐに陳腐化してしまうおそれもある このTRを俯かん ( 瞰 ) してアイコンの標準化すべき点は何処なのかなど, 更に議論を深めて行くとともに, ユーザ視点で使いやすいUIを構築してゆく際の参考になれば幸いである 7