目次 管理者画面について はじめに アンケート機能 とは P2 アンケートを作成する STEP1 アンケートを作る P3~P4 STEP2 質問作成 P5~P13 STEP3 プレビュー ( 確認 ) 修正 P14~P16 アンケートの管理 アンケート TOP 画面 P17 状況確認 ( ユーザ一覧

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1 管理者画面 アンケート 機能ご利用のてびき 更新日 :2017/11/10 (Ver.5.4) 本資料で使用しております画面の企業名 氏名 住所 電話番号等は すべて架空のデータです 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved.

2 目次 管理者画面について はじめに アンケート機能 とは P2 アンケートを作成する STEP1 アンケートを作る P3~P4 STEP2 質問作成 P5~P13 STEP3 プレビュー ( 確認 ) 修正 P14~P16 アンケートの管理 アンケート TOP 画面 P17 状況確認 ( ユーザ一覧表 ) P18~P19 メール送信 ( ユーザ一覧表 ) P20~P21 メール送信 ( 送信結果画面 ) P22 回答状況集計 ( 集計結果表 ) P23~P24 回答者画面について はじめに アンケート回答方法の説明 P25~26 アンケートの作成 閲覧権限について P27~29 Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 1

3 アンケート機能 とは 本 アンケート機能 では さまざまなアンケートをかんたんに自分で作成し 配信することができます 回答状況は管理者画面でいつでも確認でき 集計してグラフ表示したり データとしてダウンロードしたりすることができます アンケートを作成する たった 3 ステップで かんたんにアンケートをつくることができます Step1: 全体設定 (P.3~P.4) アンケートのタイトルや期間などの全体像を設定します Step2: 質問作成 (P.5~P.13) 質問を作成します 単一選択 複数選択 リスト複数選択 自由記述 表組み ( 単一選択 ) の 5 タイプがあります Step3: ブレビュー ( 確認 ) 修正 (P.14~16) 作成したアンケートをプレビューして確認したり 修正したりします アンケートが登録され 回答者のマイルームに表示されます アンケートの管理 回答状況のチェックや集計が行えます アンケート TOP 画面 (P.17) 作成済みのアンケート 期間 回答人数を一覧で管理できます 状況確認 ( ユーザ一覧表 ) (P.18~19) 現時点での回答済み人数や 未回答者の一覧をいつでも確認できます メール送信 ( ユーザ一覧表 )(P.20~21) メールを送信することができます ( 本機能のご利用には別途お申込が必要です ) 回答状況集計 ( 集計結果表 ) (P.23~24) 回答状況を集計して グラフや表で表示します また CSV 形式で回答をダウンロードし Excel 等でデータを集計 加工できます 活用例 アイディアしだいで いろいろな用途にご利用いただけます どんな研修を希望しますか 所持している資格について TOEIC スコアの取得状況 e ラーニングを受講して 新商品のネーミング投票 社員旅行の行き先希望アンケート 新人歓迎会の日程調整と予算について ウィルスチェックの履行状況について などなど Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 2

4 STEP1 アンケートを作る ( 作成準備 ) 管理者画面の 情報発信 タブ アンケート をクリックすると 下図のアンケート TOP 画面が表示されますので アンケート新規作成 をクリックしてください クリック 作成済みのアンケートがある場合 アンケート TOP 画面に一覧表示されます ただし TOP 画面にタイトル等が初期表示されるのは 当日をはさむ前後 30 日間を回答期間に含むアンケートです (30 日前に回答終了日を過ぎたアンケートから 30 日後に回答開始日を迎えるアンケートまで ) それ以外のアンケートを表示させたい場合は 期間を変更してアンケートの 検索 をしてください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 3

5 STEP1 アンケートを作る ( 全体設定 ) アンケートを作成する前に あらかじめアンケートのタイトルや内容などを検討し 決定してください 内容が決まりましたら アンケートのタイトルや期間など 必要項目をすべて入力してください グループ指定 を選択した場合 全体設定 1 タイトル 回答者にとってわかりやすいタイトルをつけましょう ( 全角半角に関わらず 100 文字以内 ) 2 説明 アンケートの趣旨や回答する上での注意事項などの説明を設定します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) 3 開始 アンケートに回答開始できる日にちと時刻を設定します 4 終了 回答締め切りとなる日にちと時刻を設定します 5 回答修正 チェックを入れると 回答期間内であれば 一度回答した内容を修正できるようになります 6 回答取消 チェックを入れると 回答期間内であれば 一度回答した内容を取り消せるようになります 7 対象設定 全体管理者の方 全員対象登録されているすべてのユーザをアンケート対象として一括設定することができます グループ指定各グループを個別に指定してアンケート対象にできます グループ担当者の方 グループ指定担当しているグループのみ 個別に指定してアンケート対象にできます 文字数制限のある項目については システム上 改行記号は 2 文字分となりますので 行数 2 文字を加算してください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 4

6 STEP2 質問作成 質問内容を 1 問ずつ作成したい場合は 質問作成 を 一括で作成したい場合は 質問一括作成 を選んでください 質問作成 下記 5 つの質問タイプを自由に組み合わせて 質問を作成することが可能です 1 選択式 2 複数選択式 ( チェックボックス ) 3 複数選択式 ( リスト ) 4 自由記述式 5 表組み ( 単一選択 ) 質問タイプの詳細は P.6 を 作成方法は P. 7~P.11 をご確認ください 質問一括作成 あらかじめ用意した CSV ファイルを読み込み すべての質問を一括作成することが可能です 作成方法は P. 12 でご確認ください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 5

7 STEP2 質問作成 ( 作成できる質問タイプ ) 本アンケート機能では 5 種類の質問タイプをご用意しています 複数の質問タイプを自由に組み合わせて 最大 100 問の質問を作成することが可能です 選択式 複数選択式 ( チェックボックス ) 表組み ( 単一選択 ) 使い方 (1) 各質問に対し 同じ 5 段階評価をさせたいときに利用します 質問文に画像をつけることができます (1 問につき 1 画像 ) 最大 20 個の選択肢から ひとつだけ回答を選択させたいときに利用します 選択肢はラジオボタンで表示されます 質問文に画像をつけることができます (1 問につき 1 画像 ) 選択肢末尾に自由記述欄をつけることができます 作成方法は P.7 でご確認ください 複数選択式 ( リスト ) 最大 20 個の選択肢から あてはまるものをすべて回答させたいときに利用します 選択肢はチェックボックスで表示されます 質問文に画像をつけることができます (1 問につき 1 画像 ) 選択肢末尾に自由記述欄をつけることができます 作成方法は P. 8 でご確認ください 自由記述式 上の例のように 非常に不満 を 1 非常に満足 を 5 にすると 結果の点数化が容易になります 使い方 (2) アンケートの全体設定の 説明 (P.4 参照 ) に設問を入力し 表組みの質問文と組み合わせて利用することで いわゆるマトリックス方式の設問を作成することも可能です 最大 20 個の選択肢から 第 1 希望 第 2 希望などを選択してもらう場合に利用します 最大で第 20 希望まで設定できます 選択肢は リスト形式 ( プルダウンメニュー ) で表示されます 質問文に画像をつけることができます (1 問につき 1 画像 ) 作成方法は P. 9 でご確認ください 文字や英数字を 自由に回答させたいときに利用します ご意見 ご要望 ご感想などを取得する場合に適しています 文字数制限は自由に設定でき 全角半角に関わらず最大 2000 文字まで入力させることが可能です 質問文に画像をつけることができます (1 問につき 1 画像 ) 作成方法は P. 10 でご確認ください 作成方法は P. 11 でご確認ください 画像は実際に作成されたアンケートのサンプルです Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 6

8 STEP2 質問作成 ( 選択式 ) 単一選択式アンケートの作成方法です 最大 20 個の選択肢から ひとつだけ回答を選択させたいときに利用します 選択式 1 質問番号を変更したい場合は 番号を設定します 2 質問タイプを選びます 3 質問文を入力します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) <strong> と </strong> で囲った文字は 太字下線で強調できます 4 チェックを入れると回答必須になります 5 選択肢を記入します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) ひとつの質問に対し 20 個まで設定できます 文字数制限のある項目については システム上 改行記号は 2 文字分となりますので 行数 2 文字を加算してください 6 選択肢末尾に自由記述欄を追加したい場合は 使用する にチェックを入れてください 自由記述欄の名称と最大文字数も指定できます 7 設問に画像を添付する場合は 画像を選んでください 5MB まで 8 記入が終わったら 追加 ボタンをクリックして 次の質問を作成してください 9 すべての質問を作成したら プレビュー ボタンをクリックして アンケートを確認してください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 7

9 STEP2 質問作成 ( 複数選択式 ( チェックボックス )) 複数選択式 ( チェックボックス ) のアンケート作成方法です 最大 20 個の選択肢から あてはまるものすべてを回答させたいときに利用します 複数選択式 ( チェックボックス ) 1 質問番号を変更したい場合は 番号を設定します 2 質問タイプを選びます 3 質問文を入力します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) <strong> と </strong> で囲った文字は太字下線で強調できます 4 チェックを入れると回答必須になります 5 選択数の上限を設定できます CSV で質問を一括作成した場合の選択数の初期設定は 登録した選択肢の数となります (P.12,13 参照 ) 6 選択肢を記入します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) ひとつの質問に対し 20 個まで設定できます 文字数制限のある項目については システム上 改行記号は 2 文字分となりますので 行数 2 文字を加算してください 7 選択肢末尾に自由記述欄を追加したい場合は 使用する にチェックを入れてください 自由記述欄の名称と最大文字数も指定できます 排他チェック にチェックを入れると 自由記述欄と他の選択肢を同時選択不可にできます ( 排他制御 ) 8 設問に画像を添付する場合は 画像を選んでください 5MB まで 9 記入後 追加 ボタンをクリックして 次の質問を作成します 10 すべての質問を作成したら プレビュー ボタンをクリックして アンケートを確認してください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 8

10 STEP2 質問作成 ( 複数選択式 ( リスト )) 複数選択式 ( リスト ) のアンケート作成方法です 第 1 希望 第 2 希望などを選択してもらう場合に利用します 最大で第 20 希望まで設定できます 複数選択式 ( リスト ) 1 質問番号を変更したい場合は 番号を設定します 2 質問タイプを選びます 3 質問文を入力します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) <strong> と </strong> で囲った文字は太字下線で強調できます 4 チェックを入れると回答必須になります 5 選択数を選びます CSV で質問を一括作成した場合の選択数の初期設定は 1 となります (P.12,13 参照 ) 6 選択肢を記入します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) ひとつの質問に対し 20 個まで設定できます チェックボックスにチェックを入れると その選択肢と他の選択肢を同時選択不可にできます ( 排他制御 ) 文字数制限のある項目については システム上 改行記号は 2 文字分となりますので 行数 2 文字を加算してください 7 設問に画像を添付する場合は 画像を選んでください 5MB まで 8 記入が終わったら 追加 ボタンをクリックして 次の質問を作成してください 9 すべての質問を作成したら プレビュー ボタンをクリックして アンケートを確認してください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 9

11 STEP2 質問作成 ( 自由記述式 ) 自由記述式のアンケート作成方法です 文字や英数字を 自由に回答させたいときに利用します ご意見 ご要望 ご感想などを取得する場合に適しています 自由記述式 1 質問番号を変更したい場合は 番号を設定します 2 質問タイプを選びます 3 質問文を入力します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) <strong> と </strong> で囲った文字は 太字下線で強調できます 4 チェックを入れると回答必須になります 5 回答の最大文字数を設定します 6 入力モードを選択します 半角英数 を選ぶと 半角英数字以外入力できなくなります 7 設問に画像を添付する場合は 画像を選んでください 5MB まで 8 記入が終わったら 追加 ボタンをクリックして 次の質問を作成してください 9 すべての質問を作成したら プレビュー ボタンをクリックして アンケートを確認してください 文字数制限のある項目については システム上 改行記号は 2 文字分となりますので 行数 2 文字を加算してください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 10

12 STEP2 質問作成 ( 表組み ( 単一選択 )) 単一選択式のアンケート作成方法です 各質問に 5 段階評価をさせたいときや 縦軸と横軸に表示された項目と選択肢の組み合わせで回答させるときに利用します 表組み ( 単一選択 ) 1 質問番号を変更したい場合は 番号を設定します 2 質問タイプを選びます 3 質問文を入力します ( 全角半角に関わらず 2000 文字以内 ) <strong> と </strong> で囲った文字は 太字下線で強調できます 4 チェックを入れると回答必須になります 5 設問に画像を添付する場合は 画像を選んでください 5MB まで 6 記入が終わったら 追加 ボタンをクリックして 次の質問を作成してください 7 すべての質問を作成したら プレビュー ボタンをクリックして アンケートを確認してください 文字数制限のある項目については システム上 改行記号は 2 文字分となりますので 行数 2 文字を加算してください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 11

13 STEP2 質問作成 (CSV から読み込み ) あらかじめ用意した CSV ファイルを読み込み すべての質問を一括作成することが可能です CSV ファイル内データサンプル 質問番号 (A 列 ) 質問番号を変更したい場合に記入してください 連番の質問番号でよい場合は空欄のままで構いません 10 文字以内 質問タイプ (B 列 ) 5 つの質問タイプから選択してください 選択式 1 複数選択式 ( チェックボックス ) 2 複数選択式 ( リスト ) 3 自由記述式 4 表組み ( 単一選択 ) 5 質問文 (C 列 ) 質問文を記入してください 回答必須 (D 列 ) 回答必須にするかどうかを選択します 回答必須ではない場合 0 回答必須の場合 1 回答最大文字数 (E 列 ) 自由記述式の場合 回答で入力できる文字数を記入してください 質問タイプ 4 の自由記述式の場合は必ず記入してください それ以外の質問タイプの場合は空欄のままで構いません ( 記入しても 反映されません ) 2000 以下の数値を記入してください 入力モード (F 列 ) 自由記述式の場合 使用可能文字 半角英数 の指定をするかどうかを選択します 質問タイプ 4 の自由記述式以外は 0 を記入してください 指定なしの場合 0 半角英数字のみ使用可能とする場合 1 選択肢 (G 列 ~Z 列 ) 最大 20 個まで選択肢を作成できます 選択肢 1 から順番に 必要な数だけ記入し 不要な選択肢の欄は空欄にしてください CSV を作成する場合 1 行目に必ず 質問番号 質問タイプ 質問文 回答必須 などの項目名を記入してください また CSV のサンプルファイルは 管理者画面の ヘルプ よりダウンロードできますので ご確認ください 複数選択式 ( チェックボックス ) の選択数上限 複数選択式 ( リスト ) の選択数 排他チェックの設定 画像の設定は CSV ではできません 質問を一括作成後 それぞれの質問について修正を行うことにより追加設定してください 質問を一括作成した場合の選択数の初期設定は 複数選択式 ( チェックボックス ) では登録した選択肢の数 複数選択式 ( リスト ) では 1 となります 修正方法は P. 15 でご確認ください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 12

14 STEP2 質問作成 (CSV から読み込み ) 予め用意した CSV ファイルを読み込み すべての質問を一括作成することが可能です CSV ファイル内データサンプル ( 続き ) 自由記述 (AA 列 ) 選択肢末尾の自由記述欄を設定するかどうかを選択します 設定する 1 設定しない 0 質問タイプ 1 の選択式 2 の複数選択式 ( チェックボックス ) の場合は必ず記入してください それ以外の質問タイプの場合は 空欄にしてください 自由記述選択肢名 (AB 列 ) 自由記述欄の選択肢名を記入してください 自由記述に 1 を設定した場合のみ 記入してください 自由記述に 0 を設定した場合は 記入しても反映されません 自由記述文字数 (AC 列 ) 自由記述欄に入力できる文字数を記入してください 自由記述に 1 を設定した場合のみ 記入してください 自由記述に 0 を設定した場合は 記入しても反映されません 2000 以下の数値を記入してください CSV を作成する場合 1 行目に必ず 質問番号 質問タイプ 質問文 回答必須 などの項目名を記入してください また CSV のサンプルファイルは 管理者画面の ヘルプ よりダウンロードできますので ご確認ください 複数選択式 ( チェックボックス ) の選択数上限 複数選択式 ( リスト ) の選択数 排他チェックの設定 画像の設定は CSV ではできません 質問を一括作成後 それぞれの質問について修正を行うことにより追加設定してください 質問を一括作成した場合の選択数の初期設定は 複数選択式 ( チェックボックス ) では登録した選択肢の数 複数選択式 ( リスト ) では 1 となります 修正方法は P. 15 でご確認ください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 13

15 STEP3 プレビュー ( 確認 ) 作成したアンケートをプレビューして確認してください 保存が完了すると 回答者のマイルームにアンケートの情報が表示されます プレビュー ( 確認 ) アンケート全体設定の各項目を入力し すべての質問を作成したら プレビューをクリックして内容を確認してください 左のようなプレビュー ( 確認 ) 画面が表示されますので アンケートに問題がなければ 保存する ボタンをクリックしてください アンケートが保存されました と表示されれば作成完了です 再度修正を行いたい場合は 編集画面に戻る をクリックしてください 回答者画面は P. 25~P.26 でご確認ください クリック Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 14

16 STEP3 修正 作成したアンケートの内容や順番を修正することができます 番号 質問の順番です アンケート作成時に質問番号を設定した場合は その番号が表示されます 質問文 質問の内容です 順序 をクリックすると 質問の順番が 1 つ上に移動します をクリックすると 質問の順番が 1 つ下に移動します 修正 クリックするとアンケート作成画面が表示され 内容を修正できます 削除 質問を削除できます Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 15

17 STEP3 修正 アンケート修正画面で修正できる項目は 以下のとおりです アンケート開始前かどうかで 修正できる項目に違いがあります 修正項目 質問内容以外の項目 ( タイトル 説明文 開始日時 終了日時など ) アンケート開始前 ( 開始日時 より前の時点 ) アンケート開始後 ( 開始日時 より後の時点 ) 質問内容 ( どのユーザーも回答していない時 ) 質問内容 ( すでに回答しているユーザーがいるとき ) ( ) すでに回答しているユーザーがいるアンケートの開始日時を変更したとき など Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 16

18 アンケート TOP 画面 アンケート作成後は アンケート TOP 画面に下記のように表示されます アンケート TOP 画面 タイトル 全体設定画面 (P.4) で作成したアンケート名です クリックすると 作成したアンケートが閲覧できます 期間 全体設定画面 (P.4) で指定した期間です 修正 ボタン アンケート内容を修正することができます 削除 ボタン アンケートを削除できます アンケート TOP 画面にタイトル等が初期表示されるのは 当日をはさむ前後 30 日間を回答期間に含むアンケートです (30 日前に回答終了日を過ぎたアンケートから 30 日後に回答開始日を迎えるアンケートまで ) それ以外のアンケートを表示させたい場合は 期間を変更してアンケートの 検索 をしてください ユーザ一覧表 ボタン 回答内容をダウンロードしたり 未回答者の一覧を確認したり メールを送信したりすることができます (P.18~21 参照 ) メール送信機能のご利用には別途お申込が必要です 集計結果表 ボタン 回答を集計して グラフや表で表示します (P.23~24 参照 ) Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 17

19 状況確認 ( ユーザ一覧表 ) 回答済み 未回答のユーザを一覧表示します メールを送信したり 回答内容の一覧をダウンロードすることもできます ユーザ一覧表 アンケートの概要と現時点での回答人数 回答率です ユーザ検索 氏名 ユーザ ID もしくは 回答期間 で対象者を検索することができます 回答済み 回答済みのユーザが表示されます 氏名 ユーザ ID 回答日時 をクリックすると 並び順を変更できます また ユーザ名をクリックすると 回答内容を見ることができます 送信対象者を選択し メールを送信することもできます メール送信操作については P.20 をご覧ください ダウンロード ボタン 回答内容を CSV ファイルで一括ダウンロードすることができます CSV データのサンプルは P.19 をご覧ください 未回答 未回答ユーザが表示されます 氏名 ユーザ ID 回答日時 をクリックすると 並び順を変更できます 送信対象者を選択し メールを送信することもできます メール送信操作については P.20 をご覧ください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 18

20 状況確認 ( ユーザ一覧表 ) ユーザ一覧表画面からダウンロードできる回答内容データのサンプルです Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 19

21 メール送信 ( ユーザ一覧表 ) 回答済み 未回答のユーザから送信対象者を選択し メールを送信することができます ( 本機能の利用には別途お申込が必要です ) 送信対象者の選択 回答済みのユーザ もしくは未回答のユーザから 送信対象者を選択し メールを送信することができます 送信対象者を 1 人ずつ選択したい場合は チェックボックスをクリックしてチェックを入れてください 全員チェック クリックすると 表示されているユーザ全員を一括で選択することができます チェックを外す クリックすると 表示されているユーザ全員のチェックを一括で解除することができます メール送信画面へ クリックすると メール送信画面へ進み 件名や本文を作成することができます 注意 管理者のメールアドレスが登録されていない場合 本機能は利用できません 本機能で送信したメールの差出人は ログインしている管理者の登録メールアドレスとなります 管理者のメールアドレスを新規登録したい場合や 変更したい場合は ネットラーニングにご依頼ください 受講者のメールアドレスが登録されていない場合 本機能は利用できません メールアドレスが登録されていない受講者は チェックボックスがクリックできない状態になります 受講者のメールアドレスを新規登録したい場合や 変更したい場合は ネットラーニングにご依頼ください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 20

22 メール送信 ( ユーザ一覧表 ) 回答済み 未回答のユーザから送信対象者を選択し メールを送信することができます ( 本機能の利用には別途お申込が必要です ) メールの作成 送信 件名や本文を入力し 送信間隔を設定して [ 確認画面へ ] をクリックしてください 内容を確認後 送信 をクリックしてください テンプレート名をクリックすると 件名 内容が自動的に表示されますので 編集してご利用いただけます 値の差込件名や内容には 以下 7 項目の値の差込が可能です <$( 項目名 )$> の形式で入力すると データベースに登録されている値が差し込まれます <$ 受講者氏名 $> 氏名 <$ コース名 $> 受講コース名 <$ 受講開始日 $> 受講期間の開始日 <$ 受講期限 $> 受講期間の終了日 <$ ユーザID$> ユーザID <$ パスワード $> 現在のパスワード <$ 残日数 $> 受講期限までの残り日数 送信間隔 1 つのメールサーバに大量のメールを送信する等の場合は 送信間隔を設定することが可能です 最大 48 件送信ごとに 指定時間を空ける仕組みです 例 ) 間隔 1 分 最大 2880 通 / 時間間隔 3 分 最大 960 通 / 時間間隔 5 分 最大 525 通 / 時間 途中でメールの送信を止めることはできませんので [ 送信 ] ボタンをクリックする前に 送信対象者の検索条件や送信メールの内容をよくご確認ください システム全体の利用状況にもよりますので 大量のメール送信をすると 送信完了までに予想以上の時間がかかることがあります あらかじめご了承ください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 21

23 メール送信 ( 送信結果画面 ) メール送信後 メール送信結果を確認することできます ( 本機能の利用には別途お申込が必要です ) メール送信結果の確認 メール送信後 アンケート TOP 画面に 送信結果画面へ が表示されます クリックすると 送信日時 送信に成功した件数 失敗した件数を確認したり 送信に失敗したメールを再送信したりすることができます エラー件数数字をクリックすると エラー内容の詳細を確認できます 再送信 再送信 をクリックすると 送信に失敗したメールの再送信ができます Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 22

24 回答状況集計 ( 集計結果表 ) 回答状況を集計して グラフや表で表示します 集計結果をダウンロードすることもできます 集計結果表 アンケートの概要と回答人数 回答率です 集計範囲の選択 集計グループ 集計期間 を指定して集計結果を絞ることができます 併用することも可能です 集計結果 各設問に対する選択肢別の集計をグラフと数値で表示します ダウンロード ボタン 集計結果を CSV ファイルで一括ダウンロードすることができます CSV データのサンプルは次ページ (P.20) をご覧ください Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 23

25 回答状況集計 ( 集計結果表 ) 集計結果表のダウンロードデータのサンプルです タイトル アンケートサンプル 期間 2011 年 8 月 16 日 00:00 ~ 2011 年 9 月 17 日 00:00 回答人数 5/55 人 回答率 9% 説明 アンケートサンプルのご説明 対象グループ 全員対象 抽出グループ 指定なし 抽出期間 指定なし 番号質問選択肢人数率 1 勤務先地域を選んでください ( 選択 ( 単一 )) 東京 2 40 神奈川 1 20 千葉 0 0 埼玉 0 0 北海道 1 20 宮城 0 0 大阪 0 0 京都 0 0 福岡 0 0 沖縄 通勤手段を選んでください ( 複数選択式 ( チェックボックス )) 徒歩 2 29 自転車 0 0 バス 3 43 電車 2 29 飛行機 0 0 ヘリコプタ 0 0 船 希望勤務地を3か所選んでください ( 複数選択式 ( リスト )) 渋谷 2 40 新宿 1 20 池袋 1 20 上野 0 0 丸の内 0 0 品川 0 0 新橋 0 0 赤羽 0 0 四谷 0 0 高円寺 1 20 Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 24

26 アンケート回答方法の説明 1 回答者のマイルームにおけるアンケート回答方法をご説明します PC の場合 クリック 携帯電話の場合 1. PC マイルームより リサーチ をクリックします 携帯電話 マイルームより アンケート をクリックします クリック クリック 2. PC 携帯電話 ユーザが回答対象となっているアンケートが一覧で表示されます 回答するアンケートのタイトルをクックすると 回答画面に移動します 設定された期間内以外は 回答できません クリック 次ページへ続く Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 25

27 アンケート回答方法の説明 2 前ページからの続きです PC の場合 携帯電話の場合 3. PC アンケート回答後 確認 ボタンをクリックします 一次保存 ボタンをクリックすると 回答を途中で一次保存することができます 携帯電話 回答完了 ボタンをクリックすると アンケートの回答が完了します クリック クリック 携帯電話は設問ごとにページが切り替わり 回答データが保存されていきます また 回答確認画面はありません 4. PC 回答確認画面で回答に間違いがなければ 送信 ボタンをクリックして 回答完了です クリック Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 26

28 アンケートの作成 閲覧権限 1 管理者画面における アンケートの作成 閲覧などの権限についてご説明します アンケートはすべての管理者 ( 全体管理者 グループ担当者 ) が作成できます 全体管理者は 自身はもちろんグループ担当者が作成したすべてのアンケートの編集 閲覧が可能です グループ担当者は自身が作成したアンケートの編集 閲覧が可能なだけでなく 全体管理者が作成したアンケートについても 一部編集 閲覧が可能です 以下 全体管理者が作成するアンケートの各種権限についてご説明します 1. アンケートの作成 全員対象のアンケートが作成できるのは 全体管理者のみです 対象者を 全員対象 に設定できるのは 全体管理者のみです 対象者設定全体管理者グループ担当者 全員対象 グループ指定 すべてのグループを指定可能 指定されたグループの グループ担当者 指定されていないグループのグループ担当者 2. アンケートの閲覧 閲覧方法は P.15 参照 作成済みアンケートの閲覧権限は以下のとおりです 全体管理者が対象者を 全員対象 に設定すると すべてのグループ担当者が閲覧可能になり グループ指定 に設定すると 指定されたグループのグループ担当者のみ閲覧可能になります 対象者設定全体管理者グループ担当者 全員対象 グループ指定 指定されたグループの グループ担当者 指定されていないグループのグループ担当者 Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 27

29 アンケートの作成 閲覧権限 2 前ページからの続きです 3. アンケート内容の変更 1( 対象者の変更 ) 全員対象の設定に関する変更ができるのは 全体管理者のみです アンケート開始前か開始後かによって 変更できる内容が異なります 詳しくはP16をご覧ください 対象者の変更 全体管理者 グループ担当者 全員対象 グループ指定 グループ指定 全員対象 グループ指定 グループ指定 ( グループの変更 追加 削除 ) 指定されたグループのグループ担当者 指定されていないグループのグループ担当者 4. アンケート内容の変更 2( 対象者以外の変更 ) タイトルや回答期間の修正 回答後の回答修正や取消の許可設定などの権限は 以下のとおりです アンケート開始前か開始後かによって 変更できる内容が異なります 詳しくはP16をご覧ください 対象者設定 全体管理者 グループ担当者 全員対象 グループ指定 指定されたグループの グループ担当者 指定されていないグループのグループ担当者 Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 28

30 アンケートの作成 閲覧権限 3 前ページからの続きです 5. アンケートの削除 全員対象のアンケートが削除できるのは 全体管理者のみです 対象者設定 全体管理者 グループ担当者 全員対象 グループ指定 指定されたグループの グループ担当者 指定されていないグループのグループ担当者 6. ユーザ一覧表 集計結果表に表示される対象者 ユーザー一覧表 集計結果表に表示される対象者は 以下のとおりです 対象者設定全体管理者グループ担当者 全員対象企業全体の対象者自身が管理対象のグループに所属する対象者 グループ指定 アンケートで指定されているグループに所属する対象者全員 指定されたグループのグループ担当者 指定されていないグループのグループ担当者 自身が管理対象のグループに所属する対象者 表示されない Copyright 2014 NetLearning, Inc. All Rights Reserved. 29