1. 本手順書について 本手順書の前に 必ず別紙の Office365 初期パスワード変更手順書 を参 照の上 初期パスワードの変更を実施して下さい 本手順書は 2014 年 7 月に追手門学院大学 5 号館で実施した メールバックア ップ説明会時に作成したファイル名を元に作成しています 参加されて

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1 Office365 へのインポート移行取り込み手順書 [haruka Office365 版 ] ( アドレス帳 署名 定型文 テンプレート ) 1

2 1. 本手順書について 本手順書の前に 必ず別紙の Office365 初期パスワード変更手順書 を参 照の上 初期パスワードの変更を実施して下さい 本手順書は 2014 年 7 月に追手門学院大学 5 号館で実施した メールバックア ップ説明会時に作成したファイル名を元に作成しています 参加されていない場合には 各自読み替えをお願いします * 説明会では haruka メール (Active! mail) から アドレス帳 署名 定型文 テンプレートを L ドライブへ保存しました 本手順書では L ドライブからアドレス帳 署名 定型文を Office 365 へ取り 込みを行います アドレス帳 署名 定型文を利用していない方は 取り込みは不要です L ドライブを利用するには 学内のネットワークが必要です L ドライブの利用が不明な場合には 総合情報センターまでご連絡くだ さい 1.1 大きな流れ まず L ドライブに保存した [haruka.csv] という名前のファイルを 変換サービス専用サイトを使って [o365address.csv] というファイルに変換します 次に Office365 へアドレス帳 署名 定型文 テンプレートの移行取り込みを行います * バックアップ時に L ドライブ以外の任意の場所に保存されている場合 は任意の場所から選択して下さい * 本書では ドキュメント (L ドライブ ) と表記します 2

3 2. アドレス帳の変換 アドレス帳を Office365 へ移行するために変換します 1 総合情報センターホームページ内のリンクをクリックもしくは IE にてアド レスを直接入力し Office365 用アドレス変換サービス専用サイトへアクセス します 2 [OK] をクリックします 3 説明会で保存したアドレス帳を読み込む為に Office365 用アドレス変換サ ービスページの [ 参照 ] をクリックします 3

4 4 変換するデータをクリックします 本手順書ではドキュメント (L ドライブ ) に保存した [haruka.csv] という名 前のファイルを選択しています 5 [ 開く ] をクリックします 4

5 6 [ 変換 ] をクリックします 7 [ 保存 ] をクリックします 変換が完了しました 以上で haruka メールのアドレス帳データを Office365 へ移行する準備は完了で す 次に Office365 に移行取り込み作業をします 5

6 3. アドレス帳の移行方法 ユーザ ID とパスワードを入力し Office365 にサインインします Office 365 を利用するには 事前に 必ず別紙の Office365 初期パスワー ド変更手順書 を参照の上 初期パスワードの変更を実施して下さい 6

7 1 画面右上に表示されている [People] をクリックします 2 [ 設定 ]( 歯車マーク ) をクリックします 3 [ 連絡先のインポート ] をクリックします 7

8 4 連絡先のインポート画面で [ 参照 ] ボタンをクリックします 5 読み込むアドレス帳ファイルをクリックします 本手順書では手順 2. アドレス変換サービスにて作成した [o365address.csv] を読み込んでいます 8

9 6 [ 開く ] をクリックします 7 [ 次へ ] をクリックします 8 連絡先のインポート完了の画面が表示されますので [ 完了 ] をクリックします 9

10 9 アドレス帳の内容が正常に移行されていることを確認します 以上でアドレス帳データの移行作業は完了です 次に 署名の移行取り込みを行います 署名を利用していない方は 不要です 10

11 4. 署名の移行取り込み方法 注意 :Office 365 で登録できる署名は 1 つです 1 画面右上に表示されている [Outlook] をクリックします 2 [ 設定 ]( 歯車マーク ) をクリックします 3 [ オプション ] をクリックします 11

12 4 [ 設定 ] をクリックします 5 ドキュメント (L ドライブ ) を開きます ホームフォルダ割り当てスクリプト 等を利用してください 注意 ドキュメント(Lドライブ) の開き方が不明な場合には 別途手順書を参照してください 総合情報センターでサポートさせていただきます ホームフォルダ割り当てスクリプト は 総合情報センターで配布しております 12

13 6 ドキュメント (Lドライブ) 内の [000 メールバックアップ ] をダブルクリッ クします 7 [haruka 署名.txt] をダブルクリックします 13

14 8 [ 編集 ] をクリックします 9 [ すべて選択 ] をクリックします 10 [ 編集 ] をクリックします 14

15 11 [ コピー ] をクリックします 12 Office365 の画面に戻ります 13 電子メールの署名ボックス内をクリックします 15

16 14 [ 編集 ] をクリックします 15 [ 貼り付け ] をクリックします 16

17 16 [ 保存 ] をクリックします 以上で署名データの移行作業は完了です 続いて 定型文の移行取り込みです 定型文を利用されていない場合には 不要です 17

18 5. 定型文の移行方法 1 [ 新しいメール ] をクリックします 2 [ アプリ ] をクリックします 18

19 3 [My Templates] をクリックします 4 [ 新しいテンプレート ] をクリックします 19

20 8 ドキュメント (L ドライブ ) を開きます ホームフォルダ割り当てスクリプト 等を利用してください 注意 ドキュメント (L ドライブ ) の開き方が不明な場合には 別途手順書 を参照してください 総合情報センターでサポートさせていただきます ホームフォルダ割り当てスクリプト は 総合情報センターで配布して おります 5 [000 メールバックアップ ] をダブルクリックします スタート 20

21 6 [haruka 定型文.txt] をダブルクリックします 本手順書では説明会にて作成した [haruka 定型文.txt] を開いています 8 [ 編集 ] をクリックします 21

22 9 [ すべて選択 ] をクリックします 10 [ 編集 ] をクリックします 11 [ コピー ] をクリックします 22

23 12 Office365 の画面に戻ります 13 [ タイトル ] の右横をクリックし任意のタイトルを入力します 本手順では [haruka 定型文 ] と入力しています 23

24 [ タイトル ] の下のボックスをクリックします 14 [ 編集 ] をクリックします 24

25 15 [ 貼り付け ] をクリックします 16 [ 保存 ] をクリックします 以上で定型文データの移行は完了です 続いて テンプレートの移行取り込みです テンプレートを利用していない場合は 不要です 25

26 6. メールテンプレートの移行方法 1 [ 新しいメール ] をクリックします 2 [ アプリ ] をクリックします 26

27 3 [My Templates] をクリックします 4 [ 新しいテンプレート ] をクリックします 27

28 5ドキュメント (L ドライブ ) を開きます ホームフォルダ割り当てスクリプト 等を利用してください 注意 ドキュメント (L ドライブ ) の開き方が不明な場合には 別途手順書 を参照してください 総合情報センターでサポートさせていただきます ホームフォルダ割り当てスクリプト は 総合情報センターで配布して おります 6 [000 メールバックアップ ] をダブルクリックします スタート 28

29 7[haruka テンプレート.txt] をダブルクリックします 本手順書では説明会にて作成した [haruka テンプレート.txt] を開いてい ます 8[ 編集 ] をクリックします 29

30 9[ すべて選択 ] をクリックします 10[ 編集 ] をクリックします 30

31 11[ コピー ] をクリックします 12 Office365 の画面に戻ります 13 [ タイトル ] の右側をクリックし任意のタイトルを入力します 本手順では [haruka テンプレート ] と入力しています 31

32 14[ タイトル ] の下のボックスをクリックします 15[ 編集 ] をクリックします 32

33 16[ 貼り付け ] をクリックします 17 [ 保存 ] をクリックします 以上でテンプレートデータの移行は完了です これで アドレス帳 署名 定型文 テンプレートの移行取り込みは完了です メール本文 添付書類の移行取り込みは 別手順書を参照してください 33 以上