移行手順 1 ブラウザを旧メールシステム用と新メールシステム用とで 2 つ開く 1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします URL が異なっていますので下記アドレスを URL バーに入力してくださいの方 :

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しおりひめい
5 years ago
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1 Activ のメール移行方法について KEK WebMail(Active!Mail) を使用した移行方法を説明します WebMail は POP を用いて他のメールサーバにアクセスし受信箱に配置されているメールを取得することができますこの機能を利用して旧メールシステムにあるメールデータを新メールシステムに移行させる方法をご紹介します基本的な流れ 1 ブラウザを旧メールシステム用と新メールシステム用とで2つ開く 2 新メールシステムで移行先フォルダを作成する 3 新メールシステムの POP アカウント管理で DL フォルダに2で作成した移行先フォルダを設定し POP 受信操作を行い新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する上記操作で受信箱は移行されました旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移行したい場合は上記操作の後下記を繰り返し実行します 4 旧メールシステムで受信箱のバックアップを取得 5 旧メールシステムで移行したいデータがあるフォルダを開き移行させたいメールを選択し受信箱へ移動する 6 新メールシステムの POP アカウント管理で DL フォルダに2で作成した移行先フォルダを設定する 7 新メールシステムで POP 受信を行います移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する本手順では旧メールシステムに存在する受信箱テスト 1 の 2 つフォルダ内のメールを新メールシステムに移行する手順を示します

移行手順 1 ブラウザを旧メールシステム用と新メールシステム用とで 2 つ開く 1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします URL が異なっていますので下記アドレスを URL バーに入力してくださいメールアドレスが @post.kek.jp の方 : https://130.87.45.79/am_bin/post/am_main.

2 移行手順 1 ブラウザを旧メールシステム用と新メールシステム用とで 2 つ開く 1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします URL が異なっていますので下記アドレスを URL バーに入力してくださいの方 : またはの方 : または 2. ユーザ名パスワードを入力して WebMail にログインして下さい

3. 新しいブラウザウィンドウを開き新メールシステムの WebMail にアクセスしますメールアドレスが @post.kek.jp の方は post.kek.jp をメールアド @mail.kek.jp の方は mail.kek.jp を選択しユーザ名パスワードを入力 WebMail にログインして下さい URL : https://webmail.

3 3. 新しいブラウザウィンドウを開き新メールシステムの WebMail にアクセスしますの方は post.kek.jp をの方は mail.kek.jp を選択しユーザ名パスワードを入力 WebMail にログインして下さい URL : post.kek.jp/am_bin/amlogin 2.post.kek.jp/am_bin/amlogin アクセスできませんのでご注では意ください

4 2 新メールシステムで移行先フォルダを作成する 4. メールフォルダの下にある作成ボタンをクリックします 5. 以下のフォルダ作成画面が表示されるので作成するフォルダ名を入力し OK ボタンをクリックしますこの例ではテスト 1 を作成していますこの段階で複数移行用フォルダを作成することも可能です

5 6. 以下のようにフォルダが作成されます

6 3 新メールシステムの POP アカウント管理で DL フォルダに 2 で作成した移行先フォルダを設定し POP 受信操作を行い新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 7.POP アカウントの設定ツールタブをクリックします以下の画面になります 8. POP アカウント管理をクリックします以下の画面表示になります 9. 新規作成ボタンをクリックします

10.POP アカウント管理新規作成画面で以下のように入力しますアカウント名メールアドレスの @ より前の部分を入力しますプロトコル POP3 を選択します ( デフォルト ) ユーザ ID メールアドレスを入力します必ず @ 以降も入力して下さいパスワードご自身のパスワードを入力しますメール受信サーバ 130.87.45.

7 10.POP アカウント管理新規作成画面で以下のように入力しますアカウント名より前の部分を入力しますプロトコル POP3 を選択します ( デフォルト ) ユーザ ID メールアドレスを入力します以降も入力して下さいパスワードご自身のパスワードを入力しますメール受信サーバを入力しますポート番号 110 を入力します ( デフォルト ) 自動取得ログイン時に自動で取得するのチェックを外します受信後の処理サーバに残すを選択します DL フォルダ選択受信箱を選択しますここで旧メールシステムの受信箱からのメールの移行先を指定します特に受信箱を指定する必要はありませんお好きなフォルダを選択してくださいただし事前にフォルダは作成されている必要があります入力が完了したらサーバとの通信テストボタンをクリックしログインに成功することを確認して下さい失敗した場合上記手順の入力値を見直して下さい 11.POP アカウント管理新規作成画面で OK ボタンをクリックします

12. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より POP 受信を選択します旧メールシステムからのメールの読み込みが行われ受信箱 ( もしくは POP アカウント管理で設定したフォルダ ) にメールが移行されますメールの件数やサイズにより時間がかかることがあります移行先のフォルダを選択し更新ボタンの操作により取り込み状況を確認できます 1 回の更新では

8 12. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より POP 受信を選択します旧メールシステムからのメールの読み込みが行われ受信箱 ( もしくは POP アカウント管理で設定したフォルダ ) にメールが移行されますメールの件数やサイズにより時間がかかることがあります移行先のフォルダを選択し更新ボタンの操作により取り込み状況を確認できます 1 回の更新ではすべて移行できていないように見える場合もあります更新を何回か行ってください ( 目安 :1 分以上取り込みにかかる場合もあります ) 旧メールシステムの移行元フォルダに 1,000 を超えるメールが存在する場合一度の POP 受信で移行されるメールは 1,000 件となりますその場合再度 POP 受信を行って下さい以上の操作で受信箱は移行されました旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移行したい場合は上記操作の後下記を繰り返し実行します

9 4 旧メールシステムで受信箱のバックアップを取得 13. オプションタブをクリックしメールボックス管理を選択します 14. 以下の画面表示になりますので作成ボタンの左側に backup ( もし backup フォルダが既に存在する場合他の任意の名前を付けて下さい ) と入力し作成ボタンをクリックします

10 15. メール受信タブをクリックし以下の画面を表示します 16. 件数表示より全件を選択し全てを選択するチェックボックスのチェックを外します受信箱内の全てのメールが選択されていることを確認して下さい

11 17. 以下の画面で移動先フォルダに backup を指定し移動ボタンをクリックします

12 5 旧メールシステムで移行したいデータがあるフォルダを開き移行させたいメールを選択し受信箱へ移動する 18. 移行対象のメールフォルダに移動します 19. 件数表示より全件を選択し全てを選択するチェックボックスのチェックを外します 20. 以下の画面で移動先フォルダに受信箱を指定し移動ボタンをクリックします 21. 受信箱にメールが移動されていることを確認して下さい

13 6 新メールシステムの POP アカウント管理で DL フォルダに 2 で作成した移行先フォルダを設定する 22. 新メールシステムでツール POP アカウント管理を開きます 23.Step10 で作成したアカウントのチェックボックスをクリックし操作を選択メニューから削除するをクリックしますここで新メールシステムで一度 POP アカウントの削除を行います複数フォルダを移行する場合必ず行って下さいこの操作を行わない場合受信箱にあるメールがすべて取込めない場合があります 24. 新メールシステムの POP アカウント管理で Step10 のように POP アカウントを新規作成し DL フォルダ選択をテスト1 フォルダに設定して OK ボタンをクリックしますテスト1 フォルダ以外でも設定が可能です旧メールシステムのデータを移行する先になります POP アカウント管理の DL フォルダを変更しただけですと取り込めないメールが発生することがありますので必ず新規作成を行って下さい

14 7 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より POP 受信を選択します移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 25.POP アカウント管理新規作成画面で OK ボタンをクリックします 26. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より操作の選択 POP 受信を選択します旧メールシステムからのメールの読み込みが行われテスト1 ( もしくは POP アカウント管理 ) で設定したフォルダ ) にメールが移行されます

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< B838B CC8F898AFA90DD92E82E786C73> 新メールシステムの初期設定メールにログインするはじめに ) 既存のメールサーバ ActiveMail に代わり新メールサーバ Gmail を使用して下さい ) メールアドレスパスワードはこれまでと変わりません ) メールアドレスパスワードは卒業後もご利用いただけます今までは卒業後大学のパソコンメールアドレスは利用出来ませんでしたが新メールシステムでは卒業後もメールアドレスは

移行手順 1 ブラウザを旧メールシステム用と 新メールシステム用とで 2 つ開く 1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします URL が異なっていますので 下記アド レスを URL バーに入力してください の方 :

移行手順 1 ブラウザを旧メールシステム用と新メールシステム用とで 2 つ開く 1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします URL が異なっていますので下記アドレスを URL バーに入力してくださいの方 :