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1 薬事工業生産動態統計調査事業者システム操作手引書 第 6.4 版平成 30 年 10 月 厚生労働省医政局経済課

2 事業者システム変更内容 全省庁共通で統計関係のシステムを集約した政府統計オンライン調査に対応しました これによりインターネットを利用して調査票回答データの送信が可能になります インストールの方法は操作手引書の導入手引書を参照して下さい インストールが正常に行われた場合 事業者システムの初期画面のステータスバー ( 画面の左下 ) に Version6.4 と表示されます 稼働環境は以下になります OS : Windows10(Excel2016 Excel2013 のみ ) Windows8.1(Excel2013 Excel2010 のみ ) Windows7(Excel2013 Excel2010 のみ ) EXCEL: Excel2016 Excel2013 Excel2010 改修内容 Windows10 と Excel2016 の 32 ビット 64 ビット環境で動作するよう改修を行いました

3 はじめに 本冊子は 薬事工業生産動態統計調査の電子調査票データ作成ツール 事業者システム 及びオンライン報告に利用する 政府統計オンライン調査システム の操作手引書となっております 調査票の記入方法については 各種調査票記入要領をご参照願います 本書をご確認頂いた上で システム上の不具合等ご質問が生じた場合は ヘルプデスクにお問い合わせ願います ヘルプデスクについて 事業者システムについては専用のヘルプデスクを設けております お問い合わせ方法は電話 メール又は FAX とさせて頂いております お手数をおかけしますが 問い合わせフォーム及び問い合わせ先については下記 URL ページ中 ヘルプデスクの項目に最新版を掲載しておりますので ご確認の上 問い合わせ願います URL: 政府統計オンラインシステム用 ID 申請様式及び各調査票記入要領等も最新版を掲載しております 政府統計オンライン調査システムログイン後 オンラインシステム側の動作に不具合が 有った場合は 下記のお問い合わせ先にご連絡下さい ページ右上の お問い合 わせ をクリック 厚生労働省医政局経済課調査統計係

4 ヘルプデスクについて 事業者システムに関するご質問等がございましたら 下記までお問い合わせ下さい (1) 問い合わせ先 会社名 電話番号 富士テレコム株式会社 Fax 番号 (2) 問い合わせ方法 電子メール 電話又は FAX にてお問い合わせください < 電子メールでのお問い合わせの場合 > 以下のサンプルを参考に問い合わせ内容を記載し 問い合わせ先メールアドレスへ送って ください < 電話でのお問い合わせの場合 > お使いの Windows 及び Excel の情報をご確認の上 問い合わせ先電話番号にお問い合わせ ください <Fax でのお問い合わせの場合 > 次ページに Fax による問い合わせ票を載せております 記載内容を確認のうえ 問い合わ せ先の Fax 番号に送ってください

5 薬事工業生産動態統計調査事業者システム問い合わせ票 平成年月日 送付先 Fax 番号 ( ( 電話 ) 具体的内容 回答 お使いの Windows は : Windows10 Windows8 Windows7 Vista お使いの Excel は : 事業所名称 : 担当者氏名 : 連絡先 : 電話番号 Fax 番号 Fax による問い合わせ票

6 第 1 部事業者システム利用の手引き ( 目次 ) Ⅰ. 最初に準備すること 1 Ⅱ. 初期データの内容 2 Ⅲ. 報告入力にあたっての留意事項 2 Ⅳ. 入力エラーチェックについて 4 Ⅴ. 出力表について 5 Ⅵ. オンラインによる報告 5 Ⅶ. 電子データによる報告 5 Ⅷ. 提出後の修正 6 Ⅸ. 自社システムでメディアを作成する場合の留意事項 7 Ⅹ. その他の留意事項 9 第 2 部事業者システム操作手引書 Ⅰ. 制約事項 1. 運用環境について 事業者システムを運用する上での注意事項 自社システムと併用する場合の注意事項 都道府県で事業者システムを使用する場合の注意事項 その他 12 Ⅱ. 画面遷移図 13 Ⅲ. 画面説明 1. 初期画面 事業所情報画面 第一号様式画面 第二号様式画面 第四号様式画面 第五号様式画面 第六号様式画面 36 Ⅳ. 詳細フロー 1. 通常の処理の流れ 40 (1) 医薬品の入力 41 (2) 衛生材料の入力 43 (3) 医療機器の入力 44 (4) 医薬部外品の入力 自社システムによる当月報告処理 新規品目を追加する 報告する必要が無くなった品目 ( 製品 ) を削除する 入力内容を印刷する ( 報告リスト ) 提出用オンラインデータの作成 提出用メディアの作成 提出内容を記載した送り状の作成 52

7 9. 提出用メディアに貼るラベルを作成 提出先宛名ラベル ( 封筒等に貼るラベル ) の作成 データのバックアップ 不要なデータの削除 再提出の取消し 当月報告 過去データ修正 自社システム当月報告各処理共通特殊処理 (1) 強制入力 ( 都道府県 厚生労働省での運用の場合 ) 58 (2) 強制入力 ( 事業者 自社システムでの運用の場合 ) 58 (3) 在庫強制入力 ( 全ての運用場所で共通 ) 58 (4) 月末在庫自動分割 ( 運用場所が事業者の場合のみ可能 ) 58 Ⅴ. ラベル印字位置 59 Ⅵ. メッセージ一覧 1. 全体共通 事業者情報 第一号様式 第二号様式 第四号様式 第五号様式 第六号様式 特掲医薬部外品品目表 各項目の関連チェックについて 金額 数量の入力項目について 80 Ⅶ. 運用場所による機能制限 81 Ⅷ. 事例集 ( ヘルプデスクへの問合せ内容 ) 1. 事業者システムに関する質問 ファイルレイアウト ( 自社システム ) に関する質問 都道府県で事業者システムを使用する場合の質問 90 第 3 部事業者システム導入手引書 薬事工業生産動態統計調査事業者システムインストール手引書 Ⅰ. 注意事項 91 Ⅱ. インストール手順 92 Ⅲ. 初期設定手順 95 Ⅳ. 旧システム (V6.3 以前 ) から Version6.4 への更新インストール手順 100 Ⅴ. 複数の事業者を扱っている場合の更新インストール手順 102 Ⅵ. 別のパソコンにインストールし直す場合 104 Ⅶ. 事業所番号が変更になった場合 105 Ⅷ. 複数の事業者を扱うには 106 Ⅸ. 各種コード体系 113 Ⅹ. 医療機器分類番号の変換補助機能について 114 第 4 部政府統計オンライン調査システム操作について 政府統計オンライン調査システムのご利用にあたって 115

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10 yyyymmkknnnnnnnnn00 yyyy mm kk nnnnnnnnn 00 csv csv

11 4. 在庫数量 金額の自動計算 本システムでは 当月在庫数量 金額は以下の式で自動計算して表示します 当月在庫 = 前月在庫 + 当月生産 - 当月出荷 この欄は 自動計算が原則なので 通常は 手入力できないようになっています しかし 在庫強制入力モード にすれば 自動計算結果を強制修正することができます 初回は 前月在庫が0のため 正しく計算されませんから 強制入力してください 単価の変更や 在庫整理 自己消費などがあったときも 強制修正して下さい 同一品目であっても 輸出が複数国にまたがる場合 生産は 最上の行に 1 本化して入力し 出荷は国ごとに複数行入力します この場合 在庫自動計算をすると 在庫がマイナスとなってしまいますが 在庫も最上行に自動的に集計する機能を提供しています ( 月末在庫自動分割 ) 5. 第一号様式の集計欄の自動集計 第一号様式の集計欄は 第二号様式から自動集計されます 手修正はできません 6. 行の編集と行の並び 行の挿入 行の削除はできますが 行の複写はできないようになっています 但し セル ( 欄 ) の複写は EXCEL の機能を利用して行うことができます 行のソートはできません 7. 生産 出荷 在庫とも 0 の行の扱い 生産 出荷 在庫とも0の品目は 報告を提出しなくてよいこととなっていますが 本システム上では 翌月以降の再利用のため このような行も 削除しない限り残しておきます 都道府県に提出するメディアでは 全ての行の生産 出荷 在庫とも0が場合は その様式は 自動的に除外されます 送り状の枚数は このような行を抜いた枚数になっています ( 3 )

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19 Ⅰ. 制約事項 1. 運用環境について事業者システムを稼動出来る環境は 以下に挙げるタイプを前提としています システム運用上の支障は発生しませんが 環境によっては メッセージ等が若干異なりますので 以下に 各環境時での相違点を挙げます Windows Excel Windows Windows Windows OS Excel 各バージョンについて最新の更新プログラムを適用するようにしてください 1 システム起動時に左上に セキュリティの警告マクロが無効にされました と表示されます コンテンツの有効化 ボタンを押してマクロを有効にしてください EXCEL のオプションでセキュリティーセンターの設定を参照し 信頼済みドキュメントを無効にするにチェックが入っていない場合は 次回からマクロが有効な状態で起動します 2 メニューにファイルタブが表示されていますが 選択はできません ( 10 )

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23 Ⅲ. 画面説明 1. 初期画面 この画面にて 報告年月 事業所番号 届先都道府県番号及び届先住所 名称 調査対象者 ID の入力を行う また 当月報告 過去データ修正 自社システム当月報告 自社システムオンライン提出用データ取込処理の何れの処理を行うのか選択する ( 注 ) 報告年月以外は 前回入力した内容が初期表示されるので 変更等が有った場合のみ入力する [ 図 1 初期画面 ] ( 14 )

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69 Ⅵ. メッセージ一覧 1. 全体共通 メッセージ表示画面メニュー 処理内容状況 対策 1001 事業者システムを終了します 初期画面 終了 1002 担当者 IDが違います 確認して下さい 担当者入力 1003 パスワードが違います 確認して下さい パスワード入力 1004 担当者 IDが違います 確認して下さい 設定した英字は全て大文字として処理されます ( 例 a A b B) 1005 パスワードが違います 確認して下さい 1006 入力を確認して下さい 担当者の登録 1007 担当者の桁数が正しくありません 1010 当月報告処理を開始します 初期画面 1011 過去データ修正処理を開始します 1012 当月報告処理 ( 自社システム ) を開始しま す 1013 自社システム作成のファイルではありません 当月報告処理 ( 自社システム ) 当月報告処理または過去データ処理で処理を行う 1014 送付済みファイルです 過去データ処理で処理を行なって下さい 事業者ファイルの事業者フラグが 0 ではない 1015 提出管理情報ファイルが存在しません 自社システム作成ファイルに提出管理ファイルを含めておく 1016 前回処理された事業所番号のファイルが存在しません 前回処理されたファイルを指定して下さい 1017 前回処理された事業所番号のファイルが存在しない為 当月報告処理を開始できません 年月 事業所番号 データの保存先が正しいか確認して下さい 1019 送付済みファイルです 過去データ修正処理で処理を行なって下さい 1020 未送付ファイルです 当月報告処理で処理を行なって下さい 1021 自社システム作成のファイルです 当月報告処理 ( 自社システム ) で処理を行なって下さい 1022 自社システム作成のファイルではありません 1023 当月ファイルがありません 新規作成しますか? 1024 メディアを入れ替えて当月ファイルを検索しますか? 1025 保存データの格納先に該当の月 事業所番号のファイルが存在しません 1026 作業データの格納先と保存データの格納先は別にして下さい 当月報告処理 保存データの格納先に前回ファイルが無い 日 付 事業所番号 県コードが正しくない 保存データの格納先に前回ファイルが無い 日付 事業所番号 県コードが正しくない ( 操作手引書第 1 部 Ⅱ. 初期データの内容に従って初期データファイルを作成して下さい ) 当月報告処理 送付データを作成している 当月提出済ファイ ルの取消すればもう一度当月報告ができる 過去データ修正 送付データを一度も作成していない 当月報告 で処理を行う 当月報告処理 自社システム作成のファイルを当月報告処理で 行おうとした時 当月報告処理 当月報告処理または過去データ処理で処理を行 ( 自社システム ) う 当月報告処理 保存データの格納先に当月ファイルが無い 当月報告処理保存データの格納先に当月ファイルが無い 初期画面入力チェック 保存データの格納先をシステムファイルのあるフォルダの下の Temp" に指定した時 保存データの格納先を別のフォルダに変更して下さい 1027 作業データの格納先と送付媒体の格納先 入力チェック 送付媒体の格納先を選択して下さい は別にして下さい 1028 年を数字で入力して下さい 入力チェック ( 処理年 ) 1029 年を4 桁で入力して下さい 1030 月を数字で入力して下さい 入力チェック ( 処理月 ) 1031 月を1~12で入力して下さい 1032 事業者番号を入力して下さい 入力チェック ( 事業所番号 ) 1033 事業者番号を数字で入力して下さい 1034 事業所番号を9 桁以内で入力して下さい 1035 県コードを数字で入力して下さい 入力チェック ( 県 ) 1036 県コードを1~47で入力して下さい 1037 当月データの送付取消しを行ないます 当月データの送付取消し 送付データを作成後 間違い等に気づき当月報告で修正したい時処理を行う ただし過去データ処理で修正を行った時は 処理を行えない 1038 保存データの格納先に該当月のファイルが存在しません 送付データの取消 入力してる年月 事業所番号のデータが保存フォルダに無い 次ページに続く ( 60 )

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72 メッセージ表示画面メニュー 処理内容状況 対策 1129 提出管理ファイルの年が正しくありません 初期画面 当月報告処理 ( 自社システム ) 1130 提出管理ファイルの月が正しくありません 1131 担当者にダブルクウォーテーション ( ) 担当者の登録 カンマ ( ) 強制改行(Alt + Enter) は入力しないでください 1132 保存データ格納先のパスが見つかりません 初期画面 1134 バックアップ格納先のパスが見つかりま せん 1135 ネットワーク使用する時はドライブを割り 格納先の選択 当てて指定して下さい 1136 デバイスが準備されていません 初期画面 ユーザー設定 - 保存データの格納先 でデータが保存されているフォルダを選択して下さい ユーザー設定 - 保存データの格納先 でデータが保存されているフォルダを選択して下さい ネットワークのドライブを指定する時は あらかじめドライブを割り当てておいて指定して下さい 1137 に保存します 保存先を変更しますか? 事業所情報 提出データの作成 格納先を選択して下さい 1138 必要なファイルが見つかりませんでした 事業者システムを再度インストールして下さい 事業所情報 [ 改訂テーブル.xls] が存在しない もしくは改訂年月日が取得できなかったためテーブルの復帰 又は再インストールが必要 1139 ファイルメニューは利用しないで下さい 全体 ファイルタブ選択 メニューのファイルタブは表示できない 時 1141 医療機器分類番号を変更する必要があります 現在の分類コードと分類名称を備考欄にバックアップしますか? 第五号様式 2009 年度処理時 2008 年度からの引継ぎデータで 9 桁の医療機器分類番号がある場合 備考欄に引継ぎ時の医療分類番号および名称を追記します 1142 受理システムが起動中です 終了します 都道府県システムの受理システムが起動中の場合 1143 仮受理システムが起動中です 終了します 都道府県システムの仮受理システムが起動中の場合 1144 オンライン提出用データが不正です 初期画面 自社システムオン ライン提出用デー タ取込処理 1145 オンライン提出用データの様式コードが不正です 1146 ( メディア ) に設定されています 送付媒体をオンラインフォルダに設定して下さい 1147 オンライン送付媒体内に再送付のデータが存在します 1148 オンライン送付媒体内に通常送付のデータが存在します 1149 オンライン用送付媒体の内容を確認してファイルを削除してください 初期画面 事業所情報画面 事業所情報画面 事業所情報画面 事業所情報画面 自社システムオンライン提出用データ取込処理提出用オンラインデータ作成提出用オンラインデータ作成提出用オンラインデータ作成提出用オンラインデータ作成 1150 実施時期コードを取得できませんでした 初期画面 入力チェック ( オンライン提出 ) 1151 対象オンラインファイルが存在しません 初期画面 自社システムオン ライン提出用デー タ取込処理 1152 保存データ格納先のメディアの空容量があ 初期画面 りません フォルダに変更して下さい 自社システムオンライン提出用データ取込処理 1156 提出用オンラインデータがありません 事業所情報画面 提出用オンライン 1157 オンライン提出用データ取込処理が完了しました 初期画面 1158 運用場所が自社システム以外の時は 自社システムオンライン提出用データ取込処理 は行えません 初期画面 1159 実施時期コード.xls が存在しません 初期画面 データ作成自社システムオンライン提出用データ取込処理自社システムオンライン提出用データ取込処理 XML ファイルにタグが欠けているとか正しくない XML ファイルの場合 XML ファイルに様式は 以外の場合送付媒体格納先がルートディレクトリの場合 一回目の送付データと再送付データは別メディアで送付して下さい 格納先 : 送付媒体フォルダに既にオンライン送付ファイル (xml ファイル ) が作成されています 内容を確認して削除して下さい 実施時期コードマスタに対象実施時期コードが存在しない 提出必要なオンラインデータがない場合 ( 63 )

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103 3. 事業者システムインストールフォルダ選択画面が表示されますので確認して [ 次へ ] ボタンを押下します インストール先を変更したい場合は ボタンを押下し 任意にインストール先を指定して下さい 4.[ 次へ ] ボタンを押下する事で確認画面が表示され さらに [ 次へ ] を押下するとインストールが開始します ( 右図画面が表示されることがありますが [ はい ] を選択してください ) 5. インストールが実行されると 次の画面が表示されます 6. 以上で 事業者システムのインストール作業は終了です Windows 画面上に事業者システムのショートカットが自動で作成されております 引き続き 初期設定 (95 ページ ) を行って下さい ( 93 )

104 7. 既に事業者システム Version6.4 がインストールされている場合には 修復もしくは削除を選択する画面が表示されます 8.[ 事業者システムの修復 ] を選択して [ 完了 ] を押下すると 修復インストールが開始されます 事業者システムのファイルが壊れた場合などはこの機能を利用せず 以下の [ 事業者システムの削除 ] でアンインストールしてから再インストールをするようにして下さい 9.[ 事業者システムの削除 ] を選択して [ 完了 ] を押下すると アンインストールが開始されます 事業者システムがアンインストールされます インストール時に指定したフォルダごと削除します 事前のバックアップを忘れずに行うようにしてください ( 94 )

105 Ⅲ. 初期設定手順 1. 初期設定作業 本処理は 事業者システムのインストール終了後 最初に 1 回だけ必ず行って頂きます (1) 初めて 事業者システム を導入される事業者の場合 2. 事業者システムの起動 << インストール時に指定したフォルダ >>\ 事業者 \ 保存 \yyyymmkknnnnnnnnn00.csv のファイルをコピーし 名称を御社の事業所番号に変更して下さい ( 詳しくは 2 ページに記載しております ) Windows 画面上に表示されている 事業者システム V6.4 のショートカットをダブル クリックします 3. 次の画面が表示されますので [ このコンテンツの有効化 ] を選択します 4. 事業者システム初期画面が表示されます ( 95 )

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110 Ⅳ. 旧システム (V6.3 以前 ) から Version6.4 への更新インストール手順 既に事業者システム (Version 6.3 以前 ) を利用している場合 本バージョン (Version 6.4) のインストールを行う前にデータをバックアップし アンインストールを行ってから本バージョンをインストールする必要があります 1. データのバックアップ ( インストールフォルダを C: 厚生労働省薬事 とした場合 ) エクスプローラを開き [C:\ 厚生労働省薬事 ] を選択してコピー 貼付し任意の名前にリネームを行います ( 例 :[C:\ 厚生労働省薬事 _V50_bkp] としてバックアップ ) 2. 事業者システム (Version 6.3 以前 ) のアンインストール すべてのアプリケーションを終了します [ スタート ] メニューから [ コントロールパネル ] をクリックします [ プログラムの追加と削除 ] をクリックします ( 100 )

111 [ 厚生労働省薬事 ] を選択し [ 変更と削除 ] ボタンを押下します 次の画面で表示されていな場合 以下の手順は不要です 次の画面が表示されるので [OK] を選択します 次の画面が表示されるので [ いいえ ] を選択します 次の画面が表示されるので [ 完了 ] を選択しアンインストールは完了です 3.Version 6.4 のインストール 92 ページを参照して本バージョンのインストールを行って下さい ( 101 )

112 Ⅴ. 複数の事業者を扱っている場合の更新インストール手順 Version 5.0 で複数の事業者を扱っている場合 (106 ページの手順にてインストールされている場合 ) 以下の手順で Version6.4 への更新インストールを行います 1. データのバックアップ ( インストールフォルダを C: 厚生労働省薬事 とした場合 ) 各事業者のフォルダをバックアップします 万が一 更新を行い動かなくなった場合バックアップファイルを元に戻すことでリカバリする事が可能です 1 各事業者のフォルダを選択してコピーして任意の場所に貼り付け リネームを行います 2. インストール事前確認 ( インストールフォルダを C: 厚生労働省薬事 とした場合 ) 1 [ プログラムの追加と削除 ] にて [ 厚生労働省薬事 ] がないことを確認 (100 ページ参照 ) 存在する場合 アンインストールの必要があります 2 インストール先のフォルダ [C:\ 厚生労働省薬事 ] がないことを確認します 3 12 で Version 5.0 が残っている場合フォルダのバックアップ及びアンインストールを行ってください 3. 事業者 ( 本バージョン ) のインストールを行います 雛形として利用します 1 92 ページ参照して本バージョンのインストールを行います 2 インストール後にデスクトップに [ 事業者システム V6.4] のショートカットが出来ますが削除するようにしてください 4.3. でインストール時に作成されたファイルを各事業者のフォルダに対して上書き保存を行います 以下 1~3 の処理を各事業者分行ってください 1 [C:\ 厚生労働省薬事 \ 事業者 ] を選択した状態で [ コピー ] を行います ( 102 )

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114 Ⅵ. 別のパソコンにインストールし直す場合 1. 現在使用しているパソコンで入力していたデータをメディアに保存します 事業者システムの初期画面の左下の 格納先保存データ に表示されているフォルダの中にある全てのファイルを エクスプローラでメディアなど外部保存メディアにコピーし 保存して下さい 2. 新しいパソコンに事業者システムをインストールして下さい 事業者システムは Version6.4 を使用して下さい ( インストールの方法は 91 ページに記載しております ) 初期画面の左下の 保存データ に表示されているフォルダにあるファイルを全てメディアにコピーします 3.1. で保存したメディアのデータを エクスプローラで [ インストールフォルダ ]\ 事業者 \ 保存の中に全てコピーして下さい 4.95 ページからの Ⅲ. 初期設定手順の 2. 事業者システムの起動 から行って頂きます 5. 以上で 新しいパソコンでの運用が可能になります ( 104 )

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117 2. 事業者システムのアンインストールを行います 92 ページを参照してインストール作業を行います ( 既に事業者システム Version 6.4 がインストールされた状態でインストール作業を行うと アンインストールが開始されます ) 3. インストール作業を開始すると 次の画面が表示されるので [ 実行 ] を押下します 4. [ 事業者システムの削除 ] を選択します 5.[ 完了 ] を押下するとアンインストールが開始されます 6. アンインストールが終わると以下の終了画面が表示されます 7.[ 閉じる ] ボタンを押下してアンインストールを終了します ( 107 )

118 \ \ \ \ \

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120 (3) 出来上がったショートカットの名前を変更します 変更後の名前については 事業者システム V6.4 以外であれば何でも結構です 10. 作成したショートカットをデスクトップへの移動 (1) 画面右上の拡大 / 縮小釦を押下します 拡大 / 縮小釦 ( 110 )

121 (2) カーソルを変更後のショートカットに位置付け マウスを左クリックしたままデスクトップ上に移動します (3) デスクトップ上に作成したショートカットが表示されます A 社用事業者システム を起動させるショートカットです (4) 以上で A 社用事業者システム を起動させるためのショートカットが出来上がりました 次回からは このショートカットをダブルクリックすることで A 社用事業者システム を起動することができます ( 111 )

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123 1: 2: 1: 2: 3: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 1: 2: A: B: C: D: E: F: G: H:l J: l K:l L: M: N: m3 P:37 Q:37 R: S: T: U: W: Z: 1: 2: 1: 2: 1: 2: 1: 2: 3: A: B: D: 3: A1: A2: A3: B1: 1: 2: 3: 1: 2: 3: 1: 2: A: B: C: D: E: F: 1: JMDN 2: 1: 2: 3: 1: 2: 3: 1: 2: A: B: C: D: E: F:ml G:l H:l J: K: 0: 901: 939: 1: 2: 3: 4: 5: 01: 02: 03: 04: 05: 06: 07: 08: 09: 10: 11: 12: 1: 2:

124 255 2

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126 政府統計オンライン調査システムのご利用にあたって 政府統計オンライン調査システムをご利用するにあたって 以下にご注意ください 厚生労働省からログイン情報等の開始時に必要な情報はお知らせします 本書とログイン情報は厳重に保管してください ご担当者が替わられても調査対象者 ID や確認コードの情報は継続して使用してください 動作環境 政府統計オンライン調査システムを利用するには 以下の通信環境及びパソコン環境が必要となります 通信環境 : ADSL 等のブロードバンド環境 ( 推奨 ) パソコンの動作環境 OS : Windows 10( 1) Windows 8.1( 1) Windows 7 SP1 Windows Vista Mac OS X 最新版 ( 1) デスクトップモード の場合に限ります Web ブラウザ : Internet Explorer11( 2) Safari 最新版 Mozilla Firefox 最新版 ( 2)(MacOS を除く ) ( 2) 32bit 版での利用に限ります PDF 閲覧ソフト : Adobe Reader XI 以上 上記は政府統計オンライン調査システムを利用する場合の環境です 薬事工業生産動態統計調査の利用においては 印の環境のみとなります ログイン後 一定時間 ( 約 1 時間 ) が経過しますと オンライン調査システムとの通信が遮断されます 操作途中で通信が遮断した場合は 再度ログインから通信を始めてください システムは 1 日 24 時間稼動しています ただし 機器のメンテナンス時にシステムを停止させていただくことがあります システムの稼動状況について 政府統計オンライン調査システムのログイン画面の お知らせ にてご確認ください ( 115 )

127 1. 政府統計オンライン調査総合窓口へのアクセス (1) アドレスバーに と入力してください 以下の画面が表示されます (2) 画面が表示されたら ログイン画面へ ボタンをクリックしログイン画面へ移動します 政府統計オンライン調査総合窓口 TOP ページ ( 116 )

128 2. ログイン (1) 政府統計コードに 9NC7 を入力してください (2) 調査対象者 ID 及び確認コードに事前に厚生労働省より通知された内容を入力してください (3) ログイン ボタンをクリックしてください 次画面へ移動します ログイン画面 参考! 政府統計オンライン調査システムの概要 利用環境や利用規約などを掲載しています はじめてご利用される方は 事前にお読みください ( 117 )

129 3. 確認コードの変更 (1) 確認コードに新しい確認コードを入力後 次へ ボタンをクリックしてください 確認コードはパスワードの役目と同じです 半角英数字の組合せで 8 文字以上で設定してください セキュリティを高めるため 第三者が推測しにくいコードの設定をお願いします 確認コードの変更は初回ログイン時 必須の作業となります 確認コードの変更画面 (2) 確認コードを変更します よろしいですか? と表示されます OK ボタンをクリックしてください (3) 正しく変更されると 確認コードが変更されました と表示されます 確認 ボタンをクリックしてください 注意事項! 次回ログイン時より 新しい確認コードになります 新しい確認コードは各自で保管し 絶対紛失しないようご注意ください ( 118 )

130 4. 連絡先情報の登録 (1) メールアドレスを入力後 登録 ボタンをクリックしてください 受付状況の確認通知メールを希望する場合にメールアドレスを登録してください 希望しない場合は 空欄のまま 登録 ボタンをクリックしてください 連絡先情報の登録は任意の作業となります 連絡先情報の登録画面 (2) 連絡先情報を登録します よろしいですか? と表示されます OK ボタンをクリックしてください (3) 表示されたメールアドレスに誤りがないか確認後 次へ ボタンをクリックしてください 内容を修正する場合は 変更 ボタンをクリックし 修正してください 連絡先情報の確認画面 注意事項! 次回ログイン時より ログイン後は 上記の連絡先確認画面が表示されます 変更がない場合は 次へ ボタンをクリックすると 調査票一覧画面へ移動します ( 119 )

131 5. 調査票回答データの送信 (1) 連絡先情報確認画面で 次へ ボタンをクリックすると 調査票一覧画面に移動します (2) 回答の一括登録 ボタンをクリックし回答の一括登録画面に移動します 調査票の一覧画面 操作ボタンの説明 調査票の取得 ボタン : 使用しないボタンです クリックした場合は画面右上の 戻る ボタンで前画面に戻ってください 確認コード 連絡先情報等の変更 ボタン : 既に登録が済んでいる確認コード及び連絡先情報を変更することができます 回答の一括登録 ボタン : 複数の回答データ (XML ファイル ) を一括して登録することができます 統合 ID へ追加 ボタン : 使用しないボタンです クリックした場合は画面右上の 戻る ボタンで前画面に戻ってください ( 120 )

132 (3) 回答の一括登録 の PDF が開かれますので 左下のクリップボタンをクリックしてください 回答の一括登録画面 (4) 画面下部にファイル添付ウインドウが開きます 下図の 追加 ボタンクリックしてください ( 121 )

133 (5) ファイル選択のウインドウが開きます ファイル選択のウインドウで任意の保存先から調査票回答データファイルを選択し 開く ボタンをクリックします 複数の調査票回答データを一度に選択する時は Shift を押しながらファイルを選択して下さい 注意事項! 調査票回答データファイルは 事業者システム ( バージョン6) を使用して事前に作成してください 任意の保存先の初期設定は C: 厚生労働省薬事 事業者 オンラインになります 添付する調査票回答データファイルは XML 形式 ( ファイル拡張子.XML) になります (6) 添付するファイルが画面下部のファイル添付ウインドウ内に表示されます 正しいファイルが選択されているか確認し 下図右上の 回答送信 ボタンをクリックし 回答データを送信します ( 122 )

134 (7) 送信が完了すると 下図の画面に遷移します 左上の ログアウト ボタンをクリックし 操作を終了します 以上で 回答データの送信は終了です 回答送信状の受付完了画面 ( 123 )

135 6. 調査票回答データの受付確認 (1) 再ログインし調査票一覧画面まで移動します (2) 該当の実施時期及び電子調査票に受付番号と回答日が表示されます 調査票の一覧画面 注意事項! 前ページの回答送信状の受付完了は 回答データ送信の完了を意味します 実際の受付確認は 調査票の一覧画面 又は 受付状況の確認通知メール で受付番号を確認してください ( 124 )

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000_0_表紙 薬事工業生産動態統計調査事業者システム操作手引書 第 6.3 版平成 30 年 10 月 厚生労働省医政局経済課 OS Windows8.1Windows7WindowsVISTAExcel2010 EXCEL Excel2013 Excel2010 はじめに 本冊子は 薬事工業生産動態統計調査の電子調査票データ作成ツール 事業者システム 及びオンライン報告に利用する 政府統計オンライン調査システム

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