薬事工業生産動態統計調査

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1 資料2 ひと くらし みらいのために 厚生労働省 Ministry of Health Labour and Welfare 薬事工業生産動態統計調査 Excel調査票の使い方について 平成30年 10月 11月 厚生労働省医政局経済課 目次 Ⅰ オンライン報告の方法 1 1.報告方法 2 2.初回の報告手順 3 Ⅱ 調査票の使用方法 初回 4 1.調査票ダウンロード 5 2.基本情報記入 6 3.調査票分割 9 4.報告データ記入 11 5.調査票記入チェック 22 6.調査票統合 23 7.全体記入チェック 最終確認用 25 8.オンライン提出用データ送信 26 Ⅲ 調査票の使用方法 2回目以降 27 1.2回目以降の報告手順 28 2.前月データ取込 29 3.基本情報修正 31 Ⅳ その他の機能 注意事項 32 1.加重平均ツール 33 2.オンライン提出用データ作成 37 3.コピー ペースト 38 4.自動記入欄 39 5.よくある質問 40 6.問い合わせについて 41

2 Ⅰ オンライン報告の方法 1 1. 報告方法 Ⅰ. オンライン報告の方法 オンライン調査票は 1 2 いずれかの方法で報告 パターン 1 パターン 2 記入担当者自ら記入し 報告 記入担当者は 調査票を分割し 代理記入者 ( 製造業者等 ) に配布代理記入者が記入後 記入担当者が調査票を統合 報告 パターン 1 政府統計オンライン調査総合窓口 1 調査票ダウンロード 3 オンライン報告 記入担当者 ( 製造販売業者 ) 2 調査票記入 パターン 2 政府統計オンライン調査総合窓口 1 調査票ダウンロード 5 オンライン報告 2 調査票を分割 配布 記入担当者 ( 製造販売業者 ) A 代理記入者 A 3 配布された調査票に記入 A&B 4 調査票を統合 ( とりまとめ ) B 代理記入者 B 2

3 2 初回の報告手順 報告方法により 報告手順が異なる 初回の報告手順は以下の通りである Ⅰ オンライン報告の方法 (2回目以降の報告については p.27~31を参照) すべて記入担当者が行う場合 パターン①の手順 調査票記入を代理記入者に依頼する場合 作業者 パターン②の手順 調査票ダウンロード 調査票ダウンロード 基本情報記入 基本情報記入 報告データ記入 調査票分割 調査票記入チェック 報告データ記入 全体記入チェック(最終確認用) 調査票記入チェック オンライン提出用データ送信 調査票統合 全体記入チェック(最終確認用) オンライン提出用データ送信 記入担当者 製造販売業者 代理記入者 製造業者等 記入担当者 報告対象製品がない場合 赤部のみ作業 作業者 記入担当者 代理記入者 (記入担当者も可能) 記入担当者 3 Ⅱ 調査票の使用方法 初回 4

4 1 調査票ダウンロード 政府統計オンライン調査総合窓口にログインし 調査票の一覧 画面でExcel調査票をダウンロード 毎月 Excel に対応しています H31年1月中旬 下旬頃に Excel調査票のダウンロードが可能になる予定 参考用の調査票は 厚生労働省HPでご確認ください Excel調査票は 毎月ダウンロードが必要 19年1月分 19年1月分 19年1月分 19年1月分 5 政府統計オンライン調査総合窓口HP 2 基本情報記入(1/3) 基本情報シートに 製造販売業者の基本情報を記入 (調査年 月はダウンロード時に自動記入されるため 変更不可) 法人番号がない場合 を記入 Excel調査票は コンテンツの有効化 を押すと開きます 変更不可 すべて記入 6

5 2 基本情報記入(2/3) 製造販売業者名称 所在地について 法人番号により 自動記入される場合 製造販売業者の主たる事務所の名称 所在地と異なる場合のみ修正 法人番号を有していない場合/自動記入されない場合 製造販売業者の主たる事務所の名称 所在地を記入 自動記入される場合 チェック 修正 自動記入されない場合 記入 法人番号を取得していても 自動記入されない場合 法人マスタに記載がない場合 や 誤入力されることがありますが 修正していただければ問題ありません 2 基本情報記入(3/3) 7 基本情報シートの記入内容が 調査票シートに表示される 基本情報シート記入後 パターン① の場合 資料11ページから作業 パターン② の場合 資料9ページから作業 報告対象製品が全くない場合 資料25ページから作業 基本情報シートの記入により反映される 調査票シート上で記入しないこと 8

6 3 調査票分割(1/2) パターン②のみ 調査票記入者が複数いる場合は 調査票分割を行うこと 1. 担当者 欄に 調査票記入者の氏名を記入 代理記入者 記入担当者の両者が記入する場合 必ず両者とも記入 2. メニューシートの 調査票分割 ボタンを選択 メニュー 調査票 調査票分割 選択 担当者 欄に 代理記入者 記入担当者 の氏名を記入 6 製造業者情報 欄および7 製品情報 欄に記入の上 担当者 欄に製造業者又は製品ごとの担当者を記入すると 製造業者又は製品ごとに調査票分割が可能 9 3 調査票分割(2/2) パターン②のみ 3. _ 調査票記入者の氏名 のファイルが 自動作成される 4. 作成されたファイルを 各代理記入者に配布 代理記入者 記入担当者の両者が記入する場合 必ず両者とも分割された調査票に記入 5. 資料12ページから作業 調査票と同一の フォルダ これらのファイルを 各代理記入者に配布 (メール等で) 10

7 4 報告データ記入(1/11) パターン①のみ パターン①の場合 下記画面上でデータを記入 パターン①の記入画面 項目名の右上角に赤いマークが 付いているセルにカーソルを置くと 簡易な記入要領が表示される 11 4 報告データ記入(2/11) パターン②のみ パターン②の場合 分割済みの調査票にデータを記入 代理記入者 記入担当者の両者が記入する場合 必ず両者とも下記画面上でデータを記入 分割済みの調査票画面 項目名の右上角に赤いマークが 付いているセルにカーソルを置くと 簡易な記入要領が表示される 注意 分割前の調査票には記入しないこと 統合後 分割前の調査票データが消えるため 12

8 4 報告データ記入(3/11) 調査票記入欄は 行追加 行削除 により作成 ① 行追加 選択 行追加の場合 記入した追加行数分 調査票に行追加される ②追加したい行数を記入後 OK 行削除の場合 ② 行削除 選択 ①削除したい行にチェック チェックした行のみ 調査票から削除される 13 4 報告データ記入(4/11) 委託額について 6(1)製造区分が 2 委託製造 であり 6(2)製造業許可等番号が 国内製造業者 の場合のみ 委託額を記入 同一製造業者への委託額は1行に集約させること 誤 正 記入不可 14

9 4 報告データ記入(5/11) 第Ⅰ票 医薬品 製品情報について YJコード 個別医薬品コード YJコード を記入した場合:販売名 記入単位が自動記入される 医薬品銘柄コード を記入した場合:販売名が自動記入される 記入単位は自動記入されないので任意の単位を選択 体外診断用医薬品コード を記入した場合:記入単位が 千個 と自動記入される 販売名は自動記入されないので手記入 自動記入 暫定コードの場合 販売名と記入単位は自動記入されません 手記入してください 15 4 報告データ記入(6/11) 第Ⅱ票 医療機器 製品情報について 一般的名称コード の記入により 一般的名称 記入単位が自動記入される 品名 は任意で記入 自動記入 16

10 4 報告データ記入(7/11) 第Ⅲ票 医薬部外品 製品情報について 分類番号 の選択により 分類名 特掲名が自動記入される 特掲医薬部外品 アセン薬製剤:丸剤のみ 薬用石けん等 の場合 記入単位も自動記入される 販売名 は任意で記入 自動記入 自動記入 特掲医薬部外品の場合 17 4 報告データ記入(8/11) 第Ⅳ票 再生医療等製品 製品情報について 一般的名称コード の記入により 一般的名称 記入単位が自動記入される 品名 は任意で記入 自動記入 18

11 4 報告データ記入(9/11) 出荷先国 地域コードについて 6(2)製造業許可等番号に外国製造業者が記入された場合 出荷先国 地域コードに日本 jpn が自動選択される 変更不可 6(2)製造業許可等番号に国内製造業者を記入した場合 出荷先国 地域コードをリストから選択 出荷実績がない場合は 日本(jpn)を選択 jpn 変更不可 外国製造業者 19 4 報告データ記入(10/11) 第Ⅰ票 医薬品 金額について 販売単価の記入により 生産 輸入 出荷 月末在庫金額に 販売単価 数量 の値が自動記入される 記入必須 販売単価 生産 輸入 数量 医薬品の場合のみ 販売単価は記入必須 販売単価 出荷数量 販売単価 月末在庫数量 20

12 4 報告データ記入(11/11) 第Ⅱ Ⅳ票 医療機器 医薬部外品 再生医療等製品 金額について 販売単価を記入した場合 生産 輸入 出荷 月末在庫金額に 販売単価 数量 の値が自動記入される 販売単価を記入しない場合 生産 輸入 出荷 月末在庫金額を手記入する 販売単価の記入あり 販売単価の記入なし 販売単価は任意で記入 自動記入 手記入 5 調査票記入チェック 21 入力チェック ボタンを選択し 報告データをチェック エラーがなくなるまで修正 警告が出た場合は 問題ないことを確認 問題がある場合のみ修正 入力チェック 選択 警告のあった 記入欄 エラーのあった記入欄 必ずなくなるまで修正 エラーのあった記入欄は赤色になり エラー内容 欄にエラーメッセージが表示される 警告のあった記入欄は黄色になり エラー内容 欄に警告メッセージが表示される エラー 警告 メッセージ 22

13 6 調査票統合(1/2) パターン②のみ 調査票記入後 分割された調査票は統合機能を使用し とりまとめる 1.メニューシートの 調査票データ統合 ボタンを選択 2.分割されたファイルをすべて選択 Shiftキー押しながら選択 3.選択したファイルのデータのみ 調査票に自動記入される メニュー 調査票と同一のフォルダ 分割されたファイル を全選択 調査票データ統合 選択 開く 23 6 調査票統合(2/2) パターン②のみ 統合後の調査票は 下記画面の通りである 選択したファイルのデータのみ 統合後の調査票に自動記入される 分割された調査票 に記入した者 24

14 7 全体記入チェック 最終確認用 メニューシートの 入力チェック 最終確認用 ボタンを選択 エラーがなくなるまで修正 警告が出た場合は 問題ないことを確認 問題がある場合のみ修正 メニュー 入力チェック 最終確認用 ボタン 選択 基本情報 シート 調査票 警告 エラー エラーのあった記入欄は赤色になり エラー内容 欄にエラーメッセージが表示される 警告のあった記入欄は黄色になり エラー内容 欄に警告メッセージが表示される 25 8 オンライン提出用データ送信 7.全体記入チェック までの作業が完了した調査票を メニューシート オンライン提出用データ送信 から提出 ( 確認コード は 政府統計オンライン総合窓口にログインする際に使用するパスワードを記入) メニュー Excel調査票の オンライン提出用データ送信 ボタンを選択し 確認コードを入力するだけで 調査票が送信される メールへの添付等は一切必要なし 初期登録したアドレス宛に 提出完了の通知が届く 調査票 提出完了 オンライン提出用 データ送信 ボタン 選択 確認コード を記入後 入力ボタンを選択 26

15 Ⅲ 調査票の使用方法 (2回目以降) 27 1 2回目以降の報告手順 2回目以降は 調査票ダウンロード後 前月データ取込 基本情報修正 Ⅲ 調査票の使用方法 2回目以降 修正がある場合のみ を行う 以降の手順はすべて 初回と同様に行う 前月データを取り込まず 一から調査票を作成しても良い すべて記入担当者が行う場合 パターン①の手順 調査票記入を代理記入者に依頼する場合 作業者 パターン②の手順 調査票ダウンロード 調査票ダウンロード 前月データ取込 前月データ取込 基本情報修正 基本情報修正 報告データ記入 調査票分割 調査票記入チェック 報告データ記入 全体記入チェック(最終確認用) 調査票記入チェック オンライン提出用データ送信 調査票統合 全体記入チェック(最終確認用) オンライン提出用データ送信 記入担当者 製造販売業者 代理記入者 製造業者等 記入担当者 作業者 記入担当者 代理記入者 (記入担当者も可能) 記入担当者 28

16 2 前月データ取込(1/2) Ⅲ 調査票の使用方法 2回目以降 メニューシート 前月データ取込 から 前月の回答データを今月の調査票ファイルに取込可能 メニュー 前月の調査票ファイルを指定 前月データ取込 ボタン 選択 開く 29 2 前月データ取込(2/2) Ⅲ 調査票の使用方法 2回目以降 前月の回答データ取込後 前月の回答データの 生産(輸入)数量 出荷数量 が削除される 前月の回答データの 月末在庫数量 が 前月在庫数量 欄に自動記入される 他項目にはすべて前月の回答データが反映される 削除 記入してください 前月在庫数量が 自動記入 参考用 30

17 3 基本情報修正 Ⅲ 調査票の使用方法 2回目以降 基本情報に変更がある場合のみ修正 年 月は変更不可 変更不可 修正 31 Ⅳ その他の機能 32

18 1 加重平均ツール(1/4) Ⅳ その他の機能 加重平均ツールとは 同一製品を複数の販売先に異なる販売価格で販売している場合 加重平均価格を計算できるツールのこと この加重平均価格を 販売単価として使用される 加重平均ツールを使わず 独自に販売単価を求めてもよい 加重平均ツールのシートを選択すると表示される 33 1 加重平均ツール(2/4) Ⅳ その他の機能 Ⅳ その他の機能 加重平均ツールの行追加 ① 行追加 ボタンをクリックすると ダイアログが表示される ② 追加する行数記入し OKボタンをクリック ③ 記入した行数分 行が追加される 記入した行数分 行が追加される 34

19 1 加重平均ツール(3/4) Ⅳ その他の機能 加重平均ツールの使用方法 ① 加重平均ツールシートの左側に 項番 品名 販売先 販売単価 販売数量 を記入する ② 右側の計算結果欄に 項番ごとの販売単価 販売金額の合計/販売数量の合計 が表示される 項番ごとの販売単価が出力される 35 1 加重平均ツール(4/4) Ⅳ その他の機能 加重平均ツールの計算結果 加重平均ツールで計算された結果は 調査票の同一項番の販売単価に反映される 加重平均ツール シート 調査票 シート 計算結果 調査票シート に自動記入 36

20 2 オンライン提出用データ作成 Ⅳ その他の機能 オンライン提出用データ送信 ができない場合の 緊急手段 オンライン提出用データ作成 からXMLファイルを作成 保存 政府統計オンライン総合窓口 上で提出 ( 確認コード は 政府統計オンライン総合窓口にログインする際に使用するパスワードを記入) メニュー 確認コードを記入後 入力ボタンを選択 オンライン提出用 データ作成 ボタン 選択 原則 資料P.26の送信方法で調査票を提出すること 保存先フォルダ ファイル名を指定し 作成したXMLファイルを保存 政府統計オンライン総合窓口に ログインし 提出 コピー ペースト Ⅳ その他の機能 コピー ペーストには制限があるため 下記の通り行うこと ① 縦 列のみに貼り付け可能 ②貼り付けのオプションが 数式 の場合のみ貼り付け可能 別にExcelで管理している 製品コード一覧 縦のみ Excel調査票 7 製品情報 製品コード F3121 国産/ 8 輸入 記入単位 区分 (3) 販売名 (1) (2) F3121 ベンザリン錠10 2 千 錠 F3020 トピナ錠25mg 2 千 錠 X X1070 ピレチノール 2 千 g F F1022 アジルバ錠20mg 2 千 錠 133E00A01326 スロー内服液 F3020 コピー 133E00A01326 貼り付け 貼り付けのオプション 数式 を選択 別のExcelで各種データを管理している場合は コピー ペーストをおすすめします マウスを右クリックすると表示される 38

21 4. 自動記入欄 Ⅳ その他の機能 自動記入できない場合 数式 関数 を削除していないか確認すること 数式 関数 を削除すると 自動記入不可となる 行追加すると 数式入りの行が追加可能 黄色 自動記入欄 よくある質問 Q&A Ⅳ その他の機能 Q Excel調査票の保存先に制限はありますか 自社のサーバーに保存したいです A Excel調査票の保存先に制限はありません Q シートの保護を解除すると パスワードを要求されました A シートの保護は解除できません シートの追加や マスタ変更等はできません Q 調査票が送信できているか確認したいです A 正常に送信できた場合 政府統計オンライン調査総合窓口にて 初期登録いただいた連絡先宛てに 配信完了のメールが届きます 40

22 6. 問い合わせについて Ⅳ. その他の機能 厚生労働省医政局経済課調査統計係 電話番号 内線 新調査報告までに 行うべき事前準備 厚生労働省 HP では 参考として新調査票様式を公表しており 実際に記入することができます 事前に記入し保存しておくと 政府統計オンライン総合窓口 HP で送信用の新調査票をダウンロードした際に コピー & ペーストできます ( 資料 p.38 参照 ) ぜひご活用ください お願い事項 1 事前準備 問い合わせは お早めにお願いします 新調査票は入力チェックという機能があり エラーが表示されなくなるまで提出できない仕様です 2 記入要領等の資料をよくご確認の上 ご連絡ください 事前準備を進めていただけますと実際に報告する際にスムーズです 調査方法変更後は 問い合わせが混雑します 41

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