本日 私がお話ししたいテーマは 2 つです 大震災 で変わる 日本の 働き方 テレワー クで被災 地支援 2

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1 東日本大震災とテレワーク Flexible Work, Flexible Business, Flexible Life 年 6 月 14 日 株式会社テレワークマネジメント

2 本日 私がお話ししたいテーマは 2 つです 大震災 で変わる 日本の 働き方 テレワー クで被災 地支援 2

3 大震災で変わる日本の働き方 東日本大震災で テレワーク ( 在宅勤務 ) に注目 事業の継続 社員の安全 電力の節約 総務省 テレワーク ( 在宅勤務 ) による電力消費量 コスト削減効果の試算について 3

4 大震災で変わる日本の働き方 テレワークブログ ~ 震災前と震災後の比較 訪問 47.85% 直帰率 -2.08% ページビュー数 67.76% 平均サイト滞在時間 10.52% 訪問別ページビュー 13.46% 新規訪問の割合 -0.61% 4

5 大震災で変わる日本の働き方 震災後 在宅勤務導入企業は 事業継続 できたか 限定的なテレワーク 週 1 日だけ 子育て 介護中のみの在宅勤務制度の場合 在宅勤務のための準備が必要だと 非常時に対応できない テレワーク テレワーク 出張 自宅 目指すべきテレワーク 可能な限り ネット ( クラウド ) 上に 会社の機能 ( 設備 情報 仲間 ) を置き どこででも仕事ができる もちろん 会社に出社が基本でもOK ネット ( クラウド ) 上に会社があれば いつでも仕事ができ 非常時も 事業を継続できる 出張 テレワーク 自宅 テレワーク ネットオフィス型テレワーク 5

6 大震災で変わる日本の働き方 震災にも強い 在宅勤務 を実現するために テレワーク ( 在宅勤務 ) で 生産性向上 コスト削減 人材確保 危機管理 を実現するためには オフィスの機能をひとつひとつIT 化しつつ 業務のコミュニケーションのしかたを変えていく必要がある 通常連絡スケジュールボード伝言メモワークフロー チーム業務を円滑に進めるためのオフィス環境 チーム業務のコミュニケーション 相談 連絡 報告 リアルタイムコミュニケーション TV 会議システムメッセンジャー (Skype 等 ) IP 電話 決済 グループウェア 社員管理 タイムカード時間管理業務評価 議論 ほう ( 報告 ) れん ( 連絡 ) そう ( 相談 ) 指示 情報共有 キャビネット業務資料回覧資料 セキュリティのあるネットワーク基盤 6

7 大震災で変わる日本の働き方 夏の電力不足 災害に備える在宅勤務ステップ導入 STEP1 STEP2 STEP3 基盤環境の構築 緊急時のための 在宅勤務体制の 準備 確立 メール環境の整備 Web 会議の導入 ファイルの共有 出勤体制の確立 業務分担マニュアルの作成 予行演習の実施 長期的視点を忘れずに 今 できることから テレワーク業務率の向上 ( 業務の見なおし ) テレワーク環境の 構築 ( セキュリティ ) テレワーク教育の実施 ( 意識改革 ) テレワーク社内制度の整備 ( 労務管理 ) テレワーク業務率の向上 * 基盤環境の構築だけで 震災後に在宅勤務で事業継続できた中小企業の事例もあります テレワーク社内制度の整備 テレワーク教育の実施 テレワーク環境の構築 在宅勤務体制で可能な業務の率を向上させていく 7

8 大震災で変わる日本の働き方 テレワークで日本を変えよう Facebook ページ テレワークの普及を推進している 総務省 国土交通省 経済産業省 厚生労働省のご担当者の皆様からの応援をいただき 運営 開設 1 か月半で 3000FAN にせまる 8

9 テレワークで被災地支援 被災地での雇用状況 厚生労働省震災による雇用の状況 (6 月 3 日現在 ) 震災翌日の12 日以降に失業手当の受給手続きを始めた人は前年同期比 2 3 倍の11 万 9776 人 被災者を対象とした有効求人数は 4 万 1,668 人分 被災有効求職者数被災 3 県計は 4 万 457 人 37,299 人 4,369 人 90% が被災地外からの求人 特定求職者雇用開発助成金 特例措置 ( 被災者雇用開発助成金 ) 大企業 50 万円 ( 短時間労働者は30 万円 ) 中小企業 90 万円 ( 短時間労働者は60 万円 ) 家族や家を置いて働きに出ないと 仕事につけない 生きていけない 働ける人たちが 被災地を離れて 復興ができるのか? 秋には失業給付が切れる人が続出 9

10 テレワークで被災地支援 テレワークで被災者の就業支援ができないか テレワークなら 被災地に居ながら 被災地外企業の仕事をすることができる テレワークでの就労支援 のニーズをヒアリングに 宮城県に行ってきました (6/7-8) 今被災地では仕事がなくて 県内で仕事が見つからず県外に出ることになった人 どうしても県外に出ていけず仕事がないと嘆いている人の話をたくさん聞きます 震災で会社 ( 魚介類製造卸売業 ) が被災しました 現在は業務が減り 自宅待機となっています 作業時間は 1 日最低でも 5 時間 週 6 日 在宅での仕事が可能です 子育て中 震災で主人の勤務先が被災し休業中で収入が大幅に減ることもあり 在宅での仕事を希望します 東松島市女性 塩釜市男性 塩釜市女性 ( 子育て中 ) ガレキやヘドロの除去が進んだのはつい最近のこと 道路沿いのお店は 多くが休業 廃業 塩釜の中心部は 未だ信号がつかない 商店街も津波でお店が壊れ 復旧の兆しが見えない 10

11 テレワークで被災地支援 津波の被害が甚大だった宮城県山元町へ ニフティ株式会社の 東日本大震災復興支援プロジェクト のご協力で山元町への訪問が実現 農業が中心の町 被災者には高齢者が多い 震災直後の山元町 山元町へPCやネット環境を支援 日本社会情報学会と協力して 被災写真のサルベージも実施 仮設住宅集会所へのPC 寄贈も予定 ガレキの撤去をすすめている 仮設住宅の建設を進めている テレワークによる就業支援のニーズについてうかがいました 町の五分の二が津波の被害に合い 大変な状況 被災者の多くは高齢者で パソコンの仕事を今からするは難しいだろう しかし 国の緊急雇用施策で35 人を募集したところ 3 倍の100 名を超える応募があった 中にはITの技術のある人が何人もいたが 仕事は ガレキの撤去 と 写真の復旧 が中心 パソコンの技術がある身重の女性は ご主人が震災で失業し家計を助けたいと希望したが 適した仕事がなく採用できなかった 家を離れられないが 家族を養わなくてはいけない男性は あえて収入の多い ガレキ処理 の仕事を選んだが いつまでも続く仕事ではない この地域にも この地に留まり 在宅で仕事をしたいというニーズは 確実にある 山元町平間副町長 11

12 テレワークで被災地支援 テレワークによる 被災者就業支援案 被災地で復興活 eラーニングによる ICT 教育 比較的実施しやすいIT 業務の創出動をしながら副収 本業 復興を支えるための 月 3-5 万円程度の収入入を得るためのを目標 生活に合わせて 仕事が可能 テレワーク 夫が失業子育て介護中ひとり親等 被災地に居ながら 安定収入が得られるテレワーク 被災地外の企業による 被災者のテレワーク雇用 企業の業務管理のもと 月給制による就業 被災地を離れることができない被災者の生活安定 被災地の過疎化の防止 親が高齢地元の復興世帯主等 12

13 テレワークで被災地支援 被災地に居ながら副収入を得るテレワークの提案 厚生労働省安心こども基金 企業等 委託 自治体 能力開発 訓練手当の給付 弊社で作成したイメージ図です ひとり親等 厚生労働省 ひとり親家庭等在宅就業支援事業 で実施中のノウハウやモデルを活用することで 早期に実現できないか 自治体 業務の開拓 企業 請負 業務処理 就業支援 業務委託 ひとり親障がい者 テレワークマネジメントとワイズスタッフが北海道と奈良の事業を受託 遂行中 業務発注が復興支援 今日の午後 この書類 5 枚をデータ入力して欲しい! OPEN 契約 管理組織 IT 業務お手伝いサービス ( 仮 ) 契約 3 時納品鈴木優子 私やります山本太郎作業可能田中一郎 復興活動との両立 発注者 依頼 業務の募集 依頼業務の確認 指示データの管理 支払い管理 納期の管理 ワーカーの募集 ワーカーの選定 業務指示 納品データの管理 納期の管理 報酬処理 募集 被災地のテレワーカー 13

14 テレワークで被災地支援 企業が被災者を新規雇用するテレワークの提案 企業が 被災者をテレワーク ( 在宅勤務 ) で雇用できる 支援の実施 震災後 在宅勤務を検討する企業が急増する中 地域での在宅雇用という大きな流れを作る機会でもある テレワーク雇用で復興支援 IT 関連企業による PC やネット環境の提供 家族のもとでの就業 民間企業 全国企業 ( 被災地以外 ) 被災地での在宅勤務による新規雇用 地域復興 社会啓蒙 日本復興 企業の CSR 導入支援 システム費用 導入コンサル 就職支援 雇用者と希望者のマッチング 雇用指導 目標値 実績評価 14

15 参考 避難所 Facebook ページによる被災地情報発信 非常時だからこそ 信頼できる情報発信と情報交流を ボランティアで 避難所ごとの Facebook ページを個人的に開設 情報交換ページ 避難所まとめページ 各避難所ページ FAN6000 人近く FIGHT 東北 関東大震災避難所情報ガイド 避難所 FB 現地支援者 避難所 FB ページ 地域住民地域企業自治体 FB FB 避難者の家族友人 FB FB PCとネットだけがあっても 情報は流れない 信頼される情報を発信できる体制づくりを日頃から準備することが必要だと実感 15

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