Power PDF Brochure

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1 でオフィス でのデジタルドキュメントの生産性 を向上させましょう 高機能 信頼性を求めるビジネスユーザーのためのドキュメントの共同 作業および生産性向上を実現するスマートツール 作成と変換 編集と統合 署名と共同作業 電子署名ワークフローに対応

2 2 ドキュメントワークフローを思い通りに 妥協せずに PDF での生産性を向上させましょう PDF は ビジネスドキュメントの共同作業の標準形式です 多くのビジネスのプロに欠けているのは 本当の意味で生産性と共同作業を可能にする適切なツールです つまり これまでは多くのユーザーや組織が PDF ソフトウェアに妥協してきました ソフトウェアの機能不足により 特定の作業に対応できない場合があります 例えば 遅く不正確な PDF ソフトウェアから Microsoft Word への変換をしなければならず 文字の修正や厄介なレイアウトの問題の修正に時間を取られた経験はないでしょうか もしくは 本来は顧客対応や事業の成長に費やすべき貴重な時間をドキュメントに手作業で付箋を貼ったり 押印したり ウォーターマークを入れるのに費やしているかもしれません しかし多くのビジネスでは ドキュメントの生産性向上につながるはずの PDF ソフトウェアを そのコストがネックとなり効率的な導入と運用を妥協してはいませんでしょうか Nuance Power PDF であれば このジレンマに終止符を打つことができます を導入することで 必要とするユーザーに すべての機能を提供することができます ビジネスにより高機能の PDF ソリューションが必要な理由 専門家や組織が必要としているのは リーズナブルな価格でありながら強力で使いやすく 導入が容易で 既存の環境下でシームレスに機能するソリューションです はこれらすべての要望を満たしています これまでにはなかった 機能と価値を同時に実現したソリューションです を使用することで ユーザーはシンプルで作業しやすく 馴染みのある直感的なインターフェースを体験できます は あらゆる規模の企業にとって最適の PDF 作成 変換 署名ソリューションです 管理の行き届いていない PDF と紙ドキュメントワークフローは非効率性の根本原因に 経費の増加時間の浪費品質の低下やる気の低下リスクの増加

3 3 Power PDF なら 思い通りの作業が可能に ほとんどパーソナルな操作性です 現実的な話をしましょう あなたの仕事の取り組み方は 他の皆と同じとは限りません 担当の仕事があり あなたならではのやり方で作業をしたいはずです Power PDF には 自分だけのソフトウェアに設定できるカスタマイズ方法が無数に存在します ソフトウェアに悪戦苦闘するのではなく もっと愛着を持ってみませんか Power PDF では インターフェースの色の変更 機能パネルの配列変更 クイックアクセス ツールバーからの項目の追加や削除 さらには統合の有効化または無効化など 自由自在のカスタマイズが可能です 最新のウェブブラウザでウェブページの表示方法を選べるように PDF を同じ Power PDF のウィンドウでタブとして表示するか 別のウィンドウで表示するかを選択できます このように自分の好みの方法で作業できることから 複数のドキュメントを開いて作業をしている時にも不満を感じることはありません また 組織内の大人数が参加する業務を担当している場合には Power PDF Advanced のネットワーク設定をカスタマイズする機能を使用して 社内のベストプラクティスやコンプライアンスに合わせてアプリケーションの設定を削除または標準化できます Power PDF は自分の仕事やチームに合わせて設定することが可能です Power PDF は互換性に優れています PDF のあなたの相棒です テクノロジーの変化 ソフトウェアの変化 クラウドへの変化 デバイスの変化 Power PDF はこれらすべての変化に対応しています PDF ファイルには Nuance PDF や Adobe PDF などというものはありません PDF は JPEG または MP4 などの標準のオープンファイル形式の一つです 新しい業界標準ドキュメント形式である ISO PDF 2.0 が発行されましたが ユーザーはこれまで Power PDF で作業していたのと同じ馴染みのある方法で この新しい形式での PDF の作成 編集 保存が可能となります これにより 作成したドキュメントが 顧客 パートナー企業 サプライヤーが現在使用しているリーダーやその他のアプリケーションと完全に互換性があるということを確信できます しかし これはメリットの一部でしかありません Microsoft はユーザーがより機能的に作業できるように Windows や Office を発達させており 当社も同じような措置を講じています Power PDF は Microsoft Surface のようなラップトップやタブレットデバイスでの Windows 10 のタッチ操作に対応しています オフィス内でも外出先でも ユーザーの生産性は新たなレベルに達します ビジネスに必要不可欠である重要なドキュメントの待ち時間や印刷 署名 メール送信の費用を省き 紙にペンで署名するのと同じぐらい簡単にドキュメントに電子署名することが可能になります オフィスでの作業のために Power PDF をインストールするだけで 生産性が劇的に向上します Power PDF Capterra のビジネスユーザーから 5/5 の総合評価を獲得 DocuSign 電子署名ワークフローに対応重要なドキュメントの印刷 署名 メール送信にかかる不必要なコストを削減します 最も信頼され 幅広く使用される電子署名サービスである 搭載済みの DocuSign 機能を使用し これらすべての作業を電子的に行えます

4 4 互換性の問題により 生産性の向上が見込めないことはありません Evernote SharePoint imanage および DocuShare などの広く利用されているドキュメント管理システムやクラウドサービスにコネクティビティを活用することにより これまでに実現できなかった共同作業が可能になります Power PDF 以上に機能的にユーザーのデバイスやビジネスシステムのネットワークに接続できる製品は他にありません PDF での作業をより安全かつ効率的に行いましょう 自分の力だけで行う作業は 効率性が最も低い仕事のやり方です つまり 作業を完結させるのに不可欠な機能が必要であり 一つでも足りない機能があればすべてが台無しとなってしまいます は高機能 信頼性を求めるビジネスユーザーのことを常に考えて発展してきました 会社や顧客の機密情報を Power PDF の機能である完全なセキュリティツールキットにより保護した状態で維持することができます Microsoft Active Directory Rights Management Services を利用し パスワードなしで機密ドキュメントをロックし それぞれの受領者向けにカスタマイズした保護方法を適用します もしくは PDF ファイルに信頼性の高い 128 ビットまたは 256 ビットの AES 暗号化したパスワードと権限を追加し ドキュメントの閲覧 印刷 変更を管理できます 詳細にわたる改訂機能を使用して 自動的にドキュメントを検査して 安全かつセキュアにドキュメント共有ができるように機密データを削除します PDF ドキュメントの内容を他のアプリケーションで取り扱う必要が生じた場合 貴重な時間を使って再度同様のドキュメントを作成する時間と手間は不要です PDF 変換を活用しましょう 段組み 表 図を含む複雑なレイアウトを様々な Microsoft Office 形式で忠実に再現し より短時間で質の高い仕事ができるようサポートします Power PDF があればこれら全てが可能です Power PDF に関するご質問や なぜ Power PDF が賢い選択肢なのかなど Nuance の営業担当者までお気軽にお問い合わせください 専門家の声の紹介 ビジネスの PDF 利用者は 幅広く使用されている電子署名製品である DocuSign への対応が新たに搭載されたことを高く評価するでしょう また 最新の PDF の機能をお求めの方は Power PDF Advanced 3 が PDF 2.0 に対応している点に注目するはずです ZDNet, 2018 グラフィックアーティスト向けのツールとしてのルーツを持つ一部の PDF 製品と違い Power PDF Advanced はどれよりも先にビジネス向けツールとして考案された PDF 製品であり そして 製品自体はその他すべての生産性向上アプリケーションと同じような馴染みのある使い方です Keypoint Intelligence Buyer s Lab, 2018 私は Adobe Acrobat のデジタル機能の隅々まであらゆることを熟知しており Power PDF を利用し始めたときもスムーズに操作できました そのため Acrobat の使用方法を理解していれば Power PDF への移行はシームレスにほぼ瞬時に完了できます Ernie Svenson paperlesschase.com

5 5 あらゆるオフィスのデジタルトランスフォーメーションを可能に Power PDF Standard 迅速かつ正確な変換と編集 Word または Excel への変換をどの PDF ソリューションよりも最も正確に実行 フォームを結合 編集 統合 入力し PDF ファイルを共有 用紙をスキャンして PDF データに変換し 検索可能な PDF ファイルを作成 分かりやすくアクセスしやすいツールを備えた使いやすい Office 形式のインターフェース Power PDF Advanced セキュリティ強化のための署名と共同作業機能 Power PDF Standard のすべての機能の搭載に加え コネクティビティ 共同作業 自動化 セキュリティおよび墨塗り機能を追加 DocuSign による PDF への署名と送信が可能 リアルタイム共同作業によりネットワーク経由で複数の人が同じドキュメントで作業可能 Power PDF Advanced の企業での導入ボリュームライセンス Advanced の全機能が搭載され さらに管理用の単一のシリアル番号が付与される企業での導入向けのパッケージ 手頃なライセンス費用と合理化されたユーザーサポート インストールをカスタマイズでき ポリシーの更新を簡単にする高機能な導入ツール

6 6 法務関連における Power PDF 記録の管理から訴訟支援まで PDF は法務関連ドキュメントの標準形式です 法律の専門家や法律事務所は 情報の整合性やデータ保護を確実なものとしながらも 訴訟手続きの多種多様でレベルの高いニーズにも対応できるソリューションを必要としています Power PDF は法律の専門家や法律事務所がより効率的に共同作業を行えるようサポートし 下記のような記録の管理や訴訟支援手続きを改善します 契約の見直しおよび赤線引き 訴訟管理およびドキュメントの保管 フォームの管理 ediscovery( 電子証拠開示 ) ドキュメントの処理 個人情報保護のレビューおよび墨塗り ドキュメントの統合と作成 ベイツ番号の指定 PDF/A 変換およびコンプライアンスチェック機能の付いた efiling Power PDF により 情報の整合性やデータを保護しながら 業務処理を素早く行えるよう ドキュメントの共同作業が可能となります ドキュメント レビューや保護処理にかかる時間を加速させ 数日 数週間の時間をかけることなく数分で作業完了 準備レビューパッケージ保存と送信 文書レビュー用のドキュメントの作成には O C R ベイツ番号 ウォーターマーク しおりページを使用 フォルダー監視機能やシーケンスを設定し 処理を完全に自動化 革新的な Looks Like Search により機密情報の検索と墨塗りを実行 自分の音声を利用し 内蔵の Dragon Notes で注釈を作成 ドラッグ & ドロップの簡単作業でドキュメントを統合 作成中の機密ドキュメントをパスワードで暗号化した PDF/A で保存可能な別々の PDF ポートフォリオとして安全にパッケージ化 統合型コネクタを使用してドキュメントを DocuShare imanage SharePoint DocuSign などで保管して他のグループと共有

7 7 ヘルスケア関連事業における Power PDF 医療関連組織のスタッフや業者に彼らが必要とするデスクトップ PDF ソリューションを提供します 数多くの病院や診療所では ペーパーレス化が話題に上っていますが 後期の Meaningful Use( 意義ある利用 ) を達成した病院でさえも 未だに大量の用紙を受け取ったり 処理しています ペーパーレス化の実施の意義は ただ単に病院内で印刷する紙の量を減らしたり 上限を設けたりすることだけではありません 医療関連組織のスタッフや業者の事務作業 健康情報管理や診察のワークフローを支援するために 彼らが必要とするデスクトップ型の PDF ソリューションを提供することでもあります Power PDF は医療関連組織を彼らにとって最も重要な下記の作業でサポートします 患者登録ワークフロー 記録の管理と保管 患者記録のレビューと共同作業 ドキュメントの作成と統合 PHI 保護および HIPAA コンプライアンスへの取り組み強化 Power PDF は医療関連組織での ペーパーレス化 を最も重要なドキュメントワークフローでサポートします 患者の登録処理を強化し 書類作成業務ではなく 患者の診察により多くの時間を費やすことができます デジタル化統合セキュア保存と送信 FormTyper ツールを活用して紙の書類を電子フォームに即座に変換 患者情報システムに統合し 選択した情報をインポートして予めフォームに入力 パスワードによる保護と暗号化 必要に応じた電子署名の活用 EMR システムに保管し ドキュメントや情報を病院での別のワークフローに送信 他社の同じ機能の製品をご覧いただき Nuance Power PDF と比較してみてください コストではなく機能に目を向ければ Power PDF が正しい選択肢であることがすぐにわかるでしょう そしてコストに注目したとしても 考えるまでもなく Power PDF が最良の選択肢となるはずです Gary Glenn, IT 担当責任者 Carrus Hospitals

8 8 金融サービスにおける Power PDF セキュリティ ガバナンス 従業員への権限付与移譲とコストのバランスを保つ プライバシーに関する規制当局の要求の急速な増加に伴う即時対応の 24 時間アクセス可能なサービスに対する顧客の要求 維持 財務関連記録に対する監査の要求事項により 金融サービス会社は取引や情報をオンラインで管理して処理するように 促進してきました しかし PDF ドキュメントにいたっては セキュリティ ガバナンス 従業員への権限付与とコスト間の適切なバランスの維持を試みる会社にとって 継続的な課題となっています Power PDF は機密ドキュメントのセキュリティと完全性を確実なものとしながら 金融サービス企業が効果的に事業を行うためのサポートをします 金融記録管理と保管 DocuSign によるドキュメント署名機能 フォームの管理 PII および金融関連のプライバシーコンプライアンスへの取組み ドキュメントの統合および共同作業 FileOpen による権限管理方法 Power PDF は金融サービス会社の取引や情報をオンラインで安全に 高い費用対効果で管理 処理するサポートを行います 融資の組成処理に変革をもたらし より多くの取引をより短時間で処理します デジタル化 準備 セキュア 完了 FormTyper ツールを活用し紙の書類を電子フォームに変換 クリックするだけですべてのドキュメントを検索可能に ページの追加 再配置 複製 削除を容易に ヘッダーとフッター ウォーターマーク ベイツ番号を素早く追加 すべてのフォームやドキュメントを PDF ポートフォリオに結合 権限のない者に機密情報を見られることを確実に防ぐ墨塗り機能 パスワードによるローンパッケージ全体の保護および暗号化 内蔵の DocuSign を使用して電子署名を送信 ローンパッケージを好みのドキュメント管理システムに即座に保管 Power PDF 製品の詳細については japan.nuance.com にアクセスしてください Nuance Communications, Inc. について Nuance Communications は 人と技術の関係の見直しを図っています 当社が提供する音声や言語を通じて 私たちを取り巻く数多くのシステム デバイス 電子機器 アプリケーション サービスにより人間らしい会話を創造しています 日々 皆さまの生活や仕事に適合し 耳を傾け 理解 学習することのできる知的システムを通じて 数百万もの人々や数千に及ぶ企業が Nuance 製品を体験しています 詳しい情報は japan.nuance.com を参照してください Copyright 2018 Nuance Communications, Inc. All rights reserved.nuance および Nuance のロゴは 米国およびその他の国における Nuance Communications, Inc. および / またはその関連会社の商標 または登録商標です その他のブランドおよび製品名はすべて当該企業の商標または登録商標です NDI_496_B JPN, AUG 2018