私有財産(道路・水路等)との境界確認について

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1 市有財産 ( 市道 認定外道路 市有水路敷 ) の境界確認について ( 平成 30 年 8 月 1 日 ) 栃木市

2 あなたの土地が里道 水路などの官地や栃木市の認定道路に接しているとき, 境界確 認を申請することにより境界を明確にすることができます 栃木市で確認できるもの 里道, 水路, 河川 ( 市の管理するもの ) など, 公図にある地番のついていない土地との境界 ( いわゆる官有無番地 ) 区画整理事業などで整備された道路や水路, 道路拡幅などにより栃木市名義となった土地との境界 栃木市の道路として認定されている道路との境界など ただし, 栃木市の管理する学校, 公園, 上下水道施設, 墓地などについては, それぞれの施設担当課にご申請ください 栃木市で確認できないもの 国道, 県道, 県河川, 栃木市以外が管理する公共用地との境界 建築基準法に基づく位置指定道路や私道との境界 私有地との境界など 市有財産 ( 市道 認定外道路 市有水路敷 ) の境界確認について Ⅰ 境界確認申請について 1. 申請書類提出部数 1 部 (1) 境界確認申請書 必須 申請者は 申請地 ( 公共用財産に隣接する土地 ) の所有権を有する者 ( 法定代理人を含む ) 又は そのものから委任を受けている者です ( ア ) 法人にあっては代表者とします ( イ ) 所有者が死亡している場合は 原則として相続人全員とします ただし 代表者でも申請することができます ( ウ ) 共有地については 原則として共有者全員とします ただし 代表者でも申請することができます ( エ ) 土地所有者が数人の場合は別紙で添付されても結構です (2) 委任状 必須 ( 代理人依頼の場合 ) 代理人により出願する場合は 委任状を添付してください 境界確認の作業は 土地家屋調査士や測量士などの有資格者が行うことになっております 1

3 (3) 現地案内図 必須 現地へ至る経路がわかるもので 方位も併せて記入してください ( 目となる施設から目的地へ至る経路としてください ) 住宅地図を使用してください (4) 法務局公図の写し 必須 法務局備付の公図の当該公共用地及び出願地の箇所ならびにその隣接地全部を転写したもの ( 着色箇所は同様に着色する ) に つぎに掲げる事項を記入してください ( ア ) 土地所有者の 地目 地積 ( イ ) 当該公図の転写年月日及び転写者の但し 法務局で証明してある公図及び オンライン申請により取得した公図 ( 表示年月日が記載 ) は 転写年月日及び転写者のの記載は必要ありません ( ウ ) 境界を確認する部分を朱書きしてください (5) 現況実測平面図 必須 現地の形状が明確に把握できるとともに 道路 水路 境界標構造物等を明記した実測図を作成してください ただし 家屋 垣根 その他のものは 公共用地に対する位置関係を知るために必要な部分の記載があれば全体を表示する必要はありません (6) 実測斜詰切絵図及び地引絵図 耕地整理図写し ( 任意 ) 市では実測斜詰切絵図及び地引絵図 耕地整理図を保管しています 下記所管課にて 1 枚 200 円にて写しを発行しておりますので 参考にする際は写しを添付してください ( 保管のない地域があります また 耕地整理図は栃木地域の一部のみとなります ) 栃木地域 土木管理課 ( 対象図郭が特定できればその場で発行 ) 栃木地域の一部 吹上公民館等その他の地域 資産税課にご相談ください 資産税課取扱分は遠隔地保管等のため 後日発行となります 公図と現況実測平面図と相違がある場合は添付してください (7) その他 隣接地の境界協定図写しや分合筆の地積測量図等の参考資料を添付してください 必要に応じて 土地登記簿謄本 土地異動申告書 区画整理図 土地改良図等 座標一覧を提出してください 地籍調査区域内の道路 河川等の長狭物内にある地番は地籍図には表示されない( 公図では表示なし ) ため コンピュータ化に伴う閉鎖公図や和紙公図を確認する必要があります そのため 大平 藤岡 岩舟地域についてはコンピュータ化に伴う閉鎖公図や和紙公図を提出してください 必要に応じて重図 合図を作成し所有者の確認をし 必要書類として提出してください 境界協定に要する費用は全て申請者が負担するものとします 2

4 境界確認に関する注意事項 1 資料の収集をお願いします 境界確認の申請前に境界に係る資料を収集してください 法務局 公図 地積測量図 和紙公図 コンピュータ化に伴う閉鎖公図など市 周辺の境界協定図 ( 同意図 ) 切絵図 地引絵図 土地異動申告書道路台帳図 コンピュータ化に伴う閉鎖道路台帳 ( 境界杭標示あり ) 事業課において 用地買収等をおこなった経緯がある場合は 用地測量図や境界立会確認書 座標など ( 事業課に確認願います 平成前半以前は無い場合が有り ) 県 周辺の境界協定図 ( 同意図 ) 道路台帳敷地図事業課において 用地買収等をおこなった経緯がある場合は 用地測量図や境界立会確認書 座標など ( 事業課に確認願います 平成前半以前は無い場合が有り ) 国 周辺の境界協定図 2 申請や関係者と立会前に必ず 市担当者と協議をしてください 市管理公共用財産の確認箇所の位置 幅 曲がり 折れ点等を協議させていただきます 過去の境界協定が復元不能などの理由により再協定が必要となる場合は 協議させていただきます その後 関係者と立会をお願いします 隣り及び向いの土地所有者の立会 ( 承諾 ) が必要な理由について ( 参考事例 ) たとえば,A 番の土地と里道の境界 ( 点 aから点 bまで ) を確認したい場合, 点 aはb 番の土地とも接することとなり, 将来,B 番の境界を確認する場合の始点ともなります したがって, 公図上ずれを生ずることなく境界を確認するためには, 隣接のB 番の土地所有者の立会 ( 承諾 ) が必要となるのです 同様に, 点 bを確認するには,c 番の土地所有者の立会 ( 承諾 ) が必要となります また, 里道は, 通常 1 尺,2 尺,3 尺といった昔からの幅で決められますが,A 番の接する里道の幅を3 尺 ( 約 0.91m) として境界を確認すると,D 番と里道との境界も必然的に決まってしまいます したがって,3 尺の里道の位置を特定するためには, 対向側にあるD 番の 土地所有者の立会 ( 承諾 ) が必要となるのです A 申請地 B b a C D 3

5 3 仮杭等の標示をお願いします境界確認の立会いを申請する場合には あらかじめ市道及び公共用地をはさんだ向かい側及び隣接土地所有者と十分協議し 市道等の公図幅を確保し 現地に標示をお願いします 木杭 割り箸 リボン等で 速やかに確認できるようご協力をお願いします 4 境界確認立会日をご連絡いたします 申請後 申請書類の審査を行います 審査により不足資料等がありましたらご連絡いたしますので提出願います 市の担当者から立会日をご連絡いたします ( 参考 ) 大平 岩舟 藤岡地域 毎週火曜日栃木 都賀 西方地域 毎週木曜日 休日等の場合 担当者が研修等の場合も変更となりますのでご了承願います 立会いは現地で行います 申請者及び隣接土地所有者との立会いは不要です 現地で立会において 不慮の事案や支障が生じた場合には 後日 再度 境界確認を実施いたします 5 街区基準点等を出来る限り使用してください栃木地域では街区基準点が設置されております 街区基準点等は公共基準点となっていますので分筆等する場合は適となっております * 基準点データは 国土交通省のホームページ又は簿冊にて閲覧してください ( 国土交通省 HP) 都市再生街区基本調査成果の提供サービス ( 国土地理院 HP) 基準点 測地観測データ 基準点成果閲覧サービス ttps://sokuseikagis1.gsi.go.jp/top.html 6 立会い後 境界杭を設置してください境界確認の立会後に 仮杭からコンクリート杭又は金属標 金属鋲 プラスチック杭に設置しなおしてください 設置した境界杭等の写真を提出してください なお コンクリート杭と金属標 金属鋲は市で支給出来ますので 必要な数を事前にお知らせください 7 使用や用途廃止は事前にご相談ください 公共用地の使用や用途廃止を前提とした境界確認の場合は 必ず事前相談をお願いします 4

6 8その他のご注意境界不調申請書が提出され 立会に至らない場合は 6 ヶ月又は立会後協定書の提出がない場合は 境界立会日より 6 ヶ月が経過した時点で場合不調とみなします なお 書類は返却しませんのでご了承ください 6 ヶ月を経過する可能性がある場合は 経過書を含めた申出書を提出してください 境界確認申請取下書申請後 取り下げる場合は 境界確認申請取下書を提出してください Ⅱ 境界協定書について 1. 協定書類通常 2 部 ( または必要部数 ) 提出してください 注 ) コピーは不可協定書類の綴り方は (1)~(5) の順とし 割を1 又は2のとおり押してください 1 袋とじの場合は 表紙と背表紙に関係者全員の割を押してください 2ホッチキス止めの場合は 各葉に関係者全員の割を押してください (1) 境界協定書 境界同意願 ( 市所定のもの ) 申請者の署名 実を押してください ( 自筆であれば認も可 ) (2) 市有地境界同意書 ( ア ) 申請者及び隣接者の署名 実を押してください ( 自筆であれば認も可 ) ( イ ) 相続等が発生している場合は 原則として相続人全員の同意が必要です やむを得ない理由があり代表者での同意となる場合は 別途確約書が必要となりますので協議してください ( ウ ) 共有地については 原則として共有者全員の同意が必要です やむを得ない理由があり代表者での同意となる場合は 別途確約書が必要となりますので協議してください (3) 現地案内図 ( 申請時に添付したもの ) (4) 法務局公図の写し ( 申請時に添付したもの ) ( ア ) 協定部分 ( 対側部を含む ) を朱書きしてください (5) 協定図 ( 現地確認した内容で作成 ) ( ア ) 市道番号を明記してください ( イ ) 縮尺は 1:250 又は 1:500 とします ( 用紙サイズ A4 又はA3) ( ウ ) 現況図と重ねてください ( エ ) 協定部分 ( 対側部を含む ) を朱書きしてください ( オ ) 各点 ( 基準点含 ) の座標を余白に記載してください 5

7 境界協定に関する注意事項 1 境界協定書を取りに来てください 境界協定書を審査し 相違ないことが確認できれば境界協定が成立します 境界協定書に不備がある時は 補正が必要となります 内容により返却することもあります 協定書の補正及び返却を電話で連絡しますので 補正に来てください 協定書が出来上がったことを電話で連絡しますので 鑑をお持ちの上 境界協定書を取りに来てください 確認した境界について関係者の承諾書が全てそろって境界確認が完了した申請書及び境界協定書等は 公文書として永年保存します 境界立会が不調に終わったものや取り下げられた申請についても同様に保存しています これらの書類は 関係者であればどなたでも閲覧できますが 書類のコピーや個人情報にかかるものは閲覧できません 一度確認された境界は 水路の改修や擁壁の設置など 境界位置の構造の変更などにより境界が不明となった場合を除き 再度の確認は行いません もちろん 土地所有者が変わっても境界は変わりません 確認した境界は 所定の手続きにより証明を受けることができます なお 境界を確認した際 強固な構造物がない場所などには金属鋲やプラスチック杭などを設置する場合がありますが これらは将来的にも境界を明示しうる大切なものですので 移動や撤去されることのないよう 原則地先土地所有者の皆さんで管理をお願い致します その他 市公共用財産との境界が確定したことにより 次のことを遵守願います 官地側に はみ出している樹木等は 出来る限り伐採をお願いします ( 通行 通水上や管理上で支障があるため ) 官地側に はみ出ている構造物等( 塀 小屋 ) について 今後 建築する時には撤去していただくことになります 6 平成 30 年 8 月 1 日版 担当課 : 栃木市建設部土木管理課公共物管理係 : 栃木市万町 9 番 25 号電話 : FAX: Mail :dobokukanri02@city.tochigi.lg.jp

8 様式第 1 号 ( 第 4 条関係 ) 境界確認申請書 平成年月日 栃木市長 あて 申請者 代理人 電話 ( ) 電話 ( ) 私所有の下記土地と公共用地との境界について 確認下さるようお願いいたします 記 1. 申請地栃木市町字番地地先 ( 所有地 ) ( 市道号線 認定外道路 市有水路敷 ) 1 登記申請 ( 分筆 他 ) 2 開発行為 3 公共事業 2. 申請理由 4その他 ( ) 1 委任状 2 現地案内図 位置図 ( 目となる施設から目的地へ至る経路 ) 3 法務局公図の写 ( 土地所有者の 地目 地積公図の転写年月日及び転写者の 確認する部分を朱書き ) 4 現況実測平面図 5 実測斜詰切絵図写し ( 公図と現況実測平面図と相違がある場合 ) 3. 添付書類 6 和紙公図 コンピューター化による閉鎖公図 ( 公図が地籍図の場合は添付 ) 7 周辺隣接地の境界協定図写 8 周辺隣接地の地積測量図 9その他 ( 申請に伴い必要となる書類 ) 土地登記簿謄本 土地異動申告書 区画整理図 土地改良図等座標一覧 重図 合図書類審査の上 後日 担当より日時をご連絡いたします ( 参考 ) 大平 岩舟 藤岡地域 毎週火曜日 4. 立会予定日栃木 都賀 西方地域 毎週木曜日 休日の場合は変更となります (1) 使用する街区基準点番号 ( )( 計点 ) 5. 備考 (2) 他の公共用財産管理者との立会を希望する 国 ( ) 県 市町村( ) 7

9 様式第 3 号 ( 第 8 条関係 ) 境界協定書 栃木市所管の公共用財産と隣接民有地との境界について 下記のとおり境界が確認されたので本書 2 通を作成し 各々 1 通保管する 平成年月日 栃木市長 申請者 記 1 境界を確認した区域栃木市所管の公共用財産 隣 接 民 有 地 摘 要 所 在 用 途 所 在 用 途 境界は図示のとおり 2 立会年月日及び立会人の 8

10 様式第 4 号 ( 第 8 条関係 ) 市有地境界同意書 下記市有地と私たち所有の土地との境界については 平成 年 月 日現地立会いのうえ境界を確定し 境界標を埋設したとおりで異 議ありません 記 1 市有財産の所在市有地の所在 種 類 摘 要 市道 号線 認定外道路 市有水路敷 2 隣接地所有者の及び 9

11 様式第 3 号 ( 第 8 条関係 ) 記入例 境界協定書 栃木市所管の公共用財産と隣接民有地との境界について 下記のとおり境界が確認されたので本書 2 通を作成し 各々 1 通保管する 平成年月日 袋とじの場合は表裏に申請者及び同意者全員の割を押してください 栃木市長 申請者 栃木市 町 番 栃木市太郎 記 1 境界を確認した区域栃木市所管の公共用財産 隣 接 民 有 地 摘 要 所 在 用 途 所 在 用 途 境界は図示 町字 0000 番 0 地先 宅地 のとおり 市道 号線認定外道路市有水路敷 町字 0000 番 1 町字 0000 番 2 町字 0000 番 3 畑 山林 2 立会年月日及び立会人の 平成 年 月 日栃木市太郎相続人代表境界花子 ( 被相続人境界一郎 ) 土地家屋調査士 10

12 様式第 4 号 ( 第 8 条関係 ) 市有地境界同意書 下記市有地と私たち所有の土地との境界については 平成 年 月 日現地立会いのうえ境界を確定し 境界標を埋設したとおりで異 議ありません 記 1 市有財産の所在市有地の所在 種 類 摘 要 市道 号線 町字 0000 番 0 地先 認定外道路 市有水路敷 2 隣接地所有者の及び 隣接地主 ( 栃木市 町字 0000 番 1 所有 ) 栃木市 町 番 栃木市太郎 隣接地主 ( 栃木市 町字 0000 番 2 3 所有 ) 栃木市 町 番 境界花子 ( 被相続人境界一郎 ) 自筆であれば 認で可 隣接地主 ( 栃木市 町 丁目字 自筆であれば 認で可番地所有 ) 11

13 未相続 確約書 栃木市長 様 栃木市所管の公共用財産と下記土地との境界同意書につきまして 相続人全員の境界同意書を提出することが出来ませんが 現地境界標のとおりで異議がありませんので 相続人の代表者として同意いたします なお 他の所有者 ( 相続人 ) から当境界について疑義が生じた場合には 私が責任をもって解決にあたることを確約いたします 記 1. 土地の表示 栃木市町字番地 ( 市道号線 認定外道路 市有水路敷 ) 2. 登記名義人 平成年月日 相続人代表 相続関係図 戸籍 除籍等を添付のこと

14 共有 確約書 栃木市長 様 栃木市所管の公共用財産と下記土地との境界同意書につきまして 共有者全員の境界同意書を提出することができませんが 現地境界標のとおりで異議ありませんので 共有者を代表して同意いたします なお 他の所有者 ( 共有名義人 ) から当境界について疑義が生じた場合には 私が責任をもって解決にあたることを確約いたします 記 1 土地の表示 栃木市 町字 番地 ( 市道 号線 認定外道路 市有水路敷 ) 2 登記名義人 ( 及び持ち分 ) 平成年月日 共有者代表 未相続の場合は 相続関係図 戸籍 除籍等を添付のこと

15 共有者代表として署名 押する者は 土地に対しての持分が, 過半数以上且つ共有者人数の過半数以上です 共有者 2 名の場合 2 名 共有者 3 名の場合 2 名以上 4 人共有で A 持分 1/16 B 持分 3/16 C 持分 4/16 D 持分 8/16 の場合 1 A+B+C の署名 承諾だけでは権利で過半数を超えないので不可 2 C+D だけでは 人数及び権利で過半数を満たしていないので不可 3 A+B+D において 持分及び人数で過半数を超えるので可となります ( 参考法令 ) 民法 ( 共有物の管理 ) 第 252 条共有物の管理に関する事項は 前条の場合を除き 各共有者の持分の価格に従い その過半数で決する ただし 保存行為は 各共有者がすることができる

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