Microsoft Word - 施設予約サービス利用者向けマニュアル.doc

Size: px

Start display at page:

Download "Microsoft Word - 施設予約サービス利用者向けマニュアル.doc"

あゆみきせんばる
5 years ago
Views:

1 やまぐち施設予約サービス利用者マニュアル

2 目次 1. はじめに公共施設予約サービスとはご利用の流れ利用登録利用者登録施設利用登録 ( 自治体 ) 施設利用登録 ( 施設 ) ご登録内容の確認ご登録内容の変更メールアドレスの変更パスワードの変更施設の空き状況をみる施設名称から検索利用目的から検索施設所在地から検索施設分類から検索利用日から検索施設の予約をする予約の申込施設名称から予約利用目的から予約施設所在地から予約施設分類から予約利用日から予約マイメニューから予約予約の確認予約の取消予約許可証の発行付帯設備の追加 i

3 1. はじめに 1.1. 公共施設予約サービスとは公共施設予約サービスはインターネットを経由して施設の空き情報を照会や施設のご利用申込をすることができるサービスです 1.2. ご利用の流れサービスの利用にあたりはじめに公共施設予約サービスの利用方法のページを参照してください施設の空き情報の照会や施設の案内はどなたでもご利用できますが施設のご利用申込を行う場合は事前に利用登録が必要となりますまた各施設によって申込方法等が異なる場合がありますので詳しくは各施設のご案内 ( 公共施設予約サービス内の案内ボタンクリック ) をご確認ください公共施設予約サービスのご利用の流れを以下に示しますご利用の流れ 1. 事前準備クライアント環境を確認します ( 1) ブラウザの設定をします ( 2) 2. 利用登録利用者登録を行い利用者 ID パスワードを取得しますまた利用したい施設の利用登録を行います ( 3) 利用登録は公共施設予約システムまたは施設窓口において行うことができます 3. 施設の空き状況の確認利用したい施設の空き状況を確認します 4. 施設の予約の申込利用したい施設付帯設備の予約申込を行います予約には予約の申込があり先着順で予約を受付けます 5. 施設の使用利用日当日施設を利用します ( 1) パソコンの動作必要環境をご確認ください詳細は公共施設予約サービスの事前準備のページを参照してください ( 2) 公共施設予約サービスを利用するには以下の4 点についてブラウザの設定を確認してください 1.JavaScript を有効にする 2.Cookie を有効にする 3. ブラウズの設定でスクリプトエラーごとの通知を行わないにする 4. ポップアップブロックに対して公共施設予約サービスサイトについては無効とする詳細は公共施設予約サービスの事前準備のページを参照してください ( 3) 施設の予約を行うには必ず利用したい施設の利用登録が必要です本の 2.2 施設利用登録 ( 自治体 ) または 2.3 施設利用登録 ( 施設 ) を参照してください 1

4 2. 利用登録 2.1. 利用者登録ここでは利用者の登録手順を示します手順 1 利用者の登録を行う場合メニュー画面から新規登録をクリックしますクリックすると新規ご利用登録メニュー画面が表示されます手順 2 個人登録をクリックしますクリックすると利用者登録申請 ( 個人 ) 画面が表示されます 2

5 手順 3 利用者情報を入力します以降の利用者登録については画面の指示に従って操作してくださいシステムで既に使用されている利用者 ID を入力し次へをクリックした場合はエラーメッセージが表示されます再度別の利用者 ID を入力し利用者登録をしてくださいパスワードは半角英数字が混在した 6 文字以上 20 文字以内の文字列の入力が必要です 3

6 2.2. 施設利用登録 ( 自治体 ) ここでは利用したい自治体の登録手順を示します手順 1 利用したい自治体の登録を行う場合メニュー画面から既にご利用の方をクリックしますクリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます手順 2 自治体の利用登録をクリックしますクリックすると認証画面が表示されます 4

7 手順 3 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックするとご登録内容の確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次のご登録内容の確認画面が表示されます手順 4 利用する自治体 ( 市町村 ) にチェックをつけ更新をクリックしますクリックすると施設利用申請 ( 利用自治体選択 ) 完了画面が表示されます手順 5 利用する自治体 ( 市町村 ) が登録されました登録完了後は各施設からの連絡があります戻るをクリックして利用者情報変更メニュー画面に戻ります 5

8 2.3. 施設利用登録 ( 施設 ) ここでは利用したい施設の登録手順を示します手順 1 利用したい施設の登録を行う場合メニュー画面から既にご利用の方をクリックしますクリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます手順 2 施設の利用登録をクリックしますクリックすると認証画面が表示されます 6

9 手順３利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックするとご登録内容の確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次のご登録内容の確認画面が表示されます手順４検索をクリックしますクリックすると施設検索方法画面が表示されます 7

10 手順５利用する施設を検索するには以下の４つの方法があります施設名称から施設を検索する方法利用目的から施設を検索する方法施設所在地から施設を検索する方法施設分類から施設を検索する方法そのうち利用目的から施設を検索する場合は利用目的から施設利用登録申請する施設を検索するをクリックしますクリックすると利用目的検索画面が表示されます 8

11 手順６検索したい利用目的をクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます手順７検索対象の所在地をクリックします検索をクリックしますクリックすると施設選択画面が表示されます 9

手順８利用をしたい施設名をクリックしますクリックすると施設利用登録申請画面が表示されます手順９

施設利用登録申請完了画面が表示されます手順１０利用する施設が登録されました登録完了後は

施設利用登録申請が可能な施設はありませんと表示された場合以下のような理由が考えられます

12 手順８利用をしたい施設名をクリックしますクリックすると施設利用登録申請画面が表示されます手順９利用する施設にチェックをつけ更新をクリックしますクリックすると施設利用登録申請完了画面が表示されます手順１０利用する施設が登録されました登録完了後は各施設からの連絡があります戻るをクリックして利用者情報変更メニュー画面に戻ります施設利用登録申請が可能な施設はありませんと表示された場合以下のような理由が考えられます入力したキーワードに該当する施設が存在しない窓口でのみ施設利用登録申請の受付を行っている既に施設利用登録申請が済んでいるご自分の登録内容の確認を行って利用可能会館を確認してください 10

13 2.4. ご登録内容の確認ここではご登録内容の確認手順を示します手順１ご登録内容の確認を行う場合メニュー画面から既にご利用の方をクリックしますクリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます手順２ご登録内容の確認をクリックしますクリックすると認証画面が表示されます 11

14 手順３利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックするとご登録内容の確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次のご登録内容の確認画面が表示されます手順４登録内容利用可能会館の内容確認を行います内容確認が完了したら戻るをクリックして利用者情報変更メニュー画面に戻ります 12

15 2.5. ご登録内容の変更ここではご登録内容の変更手順を示します手順１ご登録内容の変更を行う場合メニュー画面から既にご利用の方をクリックしますクリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます手順２ご登録内容の変更をクリックしますクリックすると認証画面が表示されます 13

16 手順３利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックするとご登録内容の確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次のご登録内容の確認画面が表示されます手順４ご利用の内容の変更を行います以降の利用者登録については画面の指示に従って操作してください 14

17 2.6. メールアドレスの変更ここではメールアドレスの変更手順を示します手順１メールアドレスの変更を行う場合公共施設予約サービスのメニュー画面から既にご利用の方をクリックしますクリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます手順２メールアドレスの変更をクリックしますクリックすると認証画面が表示されます 15

クリックすると認証画面が表示されます手順４新しいメールアドレスを入力しメールアドレス確認へも同様に入力を行います更新をクリックします

18 手順３利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックするとメールアドレスの変更画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次のメールアドレスの変更画面が表示されますメールアドレスの変更をクリックしますクリックすると認証画面が表示されます手順４新しいメールアドレスを入力しメールアドレス確認へも同様に入力を行います更新をクリックしますクリックするとメールアドレス変更完了画面が表示されます手順５メールアドレスを変更しましたが表示されます戻るをクリックして利用者情報変更メニュー画面に戻ります 16

19 2.7. パスワードの変更ここではパスワードの変更手順を示します手順１パスワード変更を行う場合公共施設予約サービスのメニュー画面から既にご利用の方をクリックしますクリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます手順２パスワードの変更をクリックしますクリックすると認証画面が表示されます 17

新しいパスワードを入力しパスワード確認へも同様に入力を行います更新をクリックします

20 手順３利用者 ID パスワードを入力しログインをクリックしますクリックするとパスワード変更画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合はこの画面は表示されず次のパスワード変更画面が表示されます手順４新しいパスワードを入力しパスワード確認へも同様に入力を行います更新をクリックしますクリックするとパスワード変更完了画面が表示されます手順５パスワードを変更しましたが表示されます戻るをクリックして利用者情報変更メニュー画面に戻ります 18

21 3. 施設の空き状況をみる 3.1. 施設名称から検索ここでは施設名称から施設の空き状況を検索する手順を示します手順１施設名称から施設をさがすをクリックしますクリックすると施設名称検索画面が表示されます手順２利用したい施設の名称一部でも可を漢字又はカタカナで入力して次へをクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます 19

22 手順３利用したい施設の所在地を選択し検索をクリックしますクリックすると会館選択画面が表示されます手順４空き状況を確認したい会館の予約もしくは空きをクリックします空き状況照会画面１日表示画面が表示されます案内をクリックすると会館情報が表示されます 20

23 手順５選択した会館の全施設の空き状況が表示されますご希望の日時が空いていましたらマークをクリックすることでそのまま予約することが可能です施設の利用登録をしていない場合予約することはできません面施設のマークをクリックすることで面施設の分割された面の空き状況を表示します会館により表示の仕方が異なります 21

24 3.2. 利用目的から検索ここでは利用目的から施設の空き状況を検索する手順を示します手順１メニュー画面から利用目的から施設をさがすをクリックしますクリックすると利用目的検索画面が表示されます手順２利用したい施設の利用目的をクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます 22

25 手順３利用したい施設の所在地を選択し検索をクリックしますクリックすると会館選択画面を開きます手順４空き状況を確認したい会館の予約もしくは空きをクリックします空き状況照会画面１日表示画面が表示されます案内をクリックすると会館情報が表示されます 23

26 手順５選択した会館の全施設の空き状況が表示されますご希望の日時が空いていましたらマークをクリックすることでそのまま予約することが可能です施設の利用登録をしていない場合予約することはできません面施設のマークをクリックすることで面施設の分割された面の空き状況を表示します会館により表示の仕方が異なります 24

27 3.3. 施設所在地から検索ここでは施設所在地から施設の空き状況を検索する手順を示します手順１メニュー画面から施設所在地から施設をさがすをクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます手順２利用したい施設の所在地を選択し検索をクリックしますクリックすると会館選択画面が表示されます 25

28 手順３空き状況を確認したい会館の予約もしくは空きをクリックします空き状況照会画面１日表示画面が表示されます案内をクリックすると会館情報が表示されます手順４選択した会館の全施設の空き状況が表示されますご希望の日時が空いていましたらマークをクリックすることでそのまま予約することが可能です施設の利用登録をしていない場合予約することはできません面施設のマークをクリックすることで面施設の分割された面の空き状況を表示します会館により表示の仕方が異なります 26

29 3.4. 施設分類から検索ここでは施設分類から施設の空き状況を検索する手順を示します手順１メニュー画面から施設分類から施設をさがすをクリックしますクリックすると施設分類検索画面が表示されます手順２利用したい施設の分類を選択し次へをクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます 27

30 手順３利用したい施設の所在地を選択し検索をクリックしますクリックすると会館選択画面を開きます手順４空き状況を確認したい会館の予約もしくは空きをクリックします空き状況照会画面１日表示画面が表示されます案内をクリックすると会館情報が表示されます 28

31 手順５選択した会館の全施設の空き状況が表示されますご希望の日時が空いていましたらマークをクリックすることでそのまま予約することが可能です施設の利用登録をしていない場合予約することはできません面施設のマークをクリックすることで面施設の分割された面の空き状況を表示します会館により表示の仕方が異なります 29

32 3.5. 利用日から検索ここでは利用日から施設の空き状況を検索する手順を示します手順１メニュー画面から利用日から施設をさがすをクリックしますクリックすると利用日検索画面が表示されます手順２利用したい所在地利用期間曜日利用目的施設分類を選択し検索をクリックしますクリックすると利用日検索詳細画面が表示されます 30

33 手順３予約対象となる利用日をクリックしますクリックすると空き状況照会画面２週間表示画面が表示されます手順４選択した会館の時間帯別空き状況が表示されますご希望の日時が空いていましたらマークをクリックすることでそのまま予約することが可能です施設の利用登録をしていない場合予約することはできません面施設のマークをクリックすることで面施設の分割された面の空き状況を表示します会館により表示の仕方が異なります 31

34 4. 施設の予約をする 4.1. 予約の申込ここでは施設の予約申込をする手順を示します施設の予約を行うには必ず利用したい施設の利用登録が必要です 2.2 施設利用登録自治体または 2.3 施設利用登録施設を参照してください施設名称から予約ここでは施設名称から施設の予約申込をする手順を示します手順１メニュー画面から施設名称から施設をさがすをクリックしますクリックすると施設名称検索画面が表示されます手順２利用したい施設の名称一部でも可を漢字又はカタカナで入力して次へをクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます 32

35 手順３利用したい施設の所在地を選択し検索をクリックしますクリックすると会館選択画面が表示されます手順４利用する会館の予約をクリックします空き状況照会画面１日表示画面が表示されます 33

36 手順５選択した会館の全施設の空き状況が表示されます施設によってはをクリックすると面施設予約選択処理画面が表示されます会館により表示の仕方が異なります利用したい時間帯のを選択します選択後次へをクリックすると認証画面が表示されます手順６利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックすると利用者情報確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次の利用者情報確認画面が表示されます 34

37 手順７認証した利用者の利用者情報が表示されます責任者責任者メールアドレスなどを必要に応じて変更します次へをクリックすると利用目的等設定画面が表示されます手順８選択した施設の利用目的利用人数設備予約を入力します付帯設備を選ぶをクリックすると設備選択画面が表示されます付帯設備の貸出しを行っていない施設の場合ボタンは表示されません手順１２までページを読み飛ばしてください 35

38 手順９付帯設備情報が表示されます利用する設備に数量時間を入力し付帯設備数量確定をクリックします利用目的等設定画面へ戻ります同一申請の他の施設コマにも同一の付帯設備数量時間を設定したい場合付帯設備のコピーをクリックします利用目的等設定画面へ戻ります手順１０次へをクリックすると減免申請を認めている施設の場合施設使用料金計算画面を表示します次へをクリックすると減免申請を認めていない施設の場合予約確認画面を表示します予約確認画面までページは読み飛ばしてください 36

39 手順１１減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します次へをクリックすると予約確認画面が表示されます 37

40 手順１２予約する利用者及び施設の情報が表示されます内容を確認し予約をクリックしますクリックすると予約確認画面が表示されます 38

41 手順１３仮予約が確定し予約申請番号が表示されます画面の印刷をクリックすると画面情報の印刷がされますお気に入りに登録をクリックするとマイメニューに登録されます戻るをクリックして空き状況照会画面に戻ります閉じるをクリックし終了します 39

42 利用目的から予約ここでは利用目的から施設の予約申込をする手順を示します手順１メニュー画面から利用目的から施設をさがすをクリックしますクリックすると利用目的検索画面が表示されます手順２利用したい施設の利用目的をクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます 40

43 手順３利用したい施設の所在地を選択し検索をクリックしますクリックすると会館選択画面が表示されます手順４利用する会館の予約をクリックします空き状況照会画面１日表示画面が表示されます 41

44 手順５選択した会館の全施設の空き状況が表示されます施設によってはをクリックすると面施設予約選択処理画面が表示されます会館により表示の仕方が異なります利用したい時間帯のを選択します選択後次へをクリックすると認証画面が表示されます手順６利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックすると利用者情報確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次の利用者情報確認画面が表示されます 42

45 手順７認証した利用者の利用者情報が表示されます責任者責任者メールアドレスなどを必要に応じて変更します次へをクリックすると利用目的等設定画面が表示されます手順８選択した施設の利用目的利用人数設備予約を入力します付帯設備を選ぶをクリックすると設備選択画面が表示されます付帯設備の貸出しを行っていない施設の場合ボタンは表示されません手順１２までページを読み飛ばしてください 43

46 手順９付帯設備情報が表示されます利用する設備に数量時間を入力し付帯設備数量確定をクリックします利用目的等設定画面へ戻ります同一申請の他の施設コマにも同一の付帯設備数量時間を設定したい場合付帯設備のコピーをクリックします利用目的等設定画面へ戻ります手順１０次へをクリックすると減免申請を認めている施設の場合施設使用料金計算画面を表示します次へをクリックすると減免申請を認めていない施設の場合予約確認画面を表示します手順１２までページを読み飛ばしてください 44

47 手順１１減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します次へをクリックすると予約確認画面が表示されます 45

48 手順１２予約する利用者及び施設の情報が表示されます内容を確認し予約をクリックしますクリックすると予約完了画面が表示されます 46

49 手順１３仮予約が確定し予約申請番号が表示されます画面の印刷をクリックすると画面情報の印刷がされますお気に入りに登録をクリックするとマイメニューに登録されます戻るをクリックして空き状況照会画面に戻ります閉じるをクリックし終了します 47

50 施設所在地から予約ここでは施設所在地から施設の予約申込をする手順を示します手順１メニュー画面から施設所在地から施設をさがすをクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます手順２利用したい施設の所在地を選択し検索をクリックしますクリックすると会館選択画面が表示されます 48

51 手順３利用する会館の予約をクリックします空き状況照会画面１日表示画面が表示されます手順４選択した会館の全施設の空き状況が表示されます施設によってはをクリックすると面施設予約選択処理画面が表示されます会館により表示の仕方が異なります利用したい時間帯のを選択します選択後次へをクリックすると認証画面が表示されます 49

52 手順５利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックすると利用者情報確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次の利用者情報確認画面が表示されます手順６認証した利用者の利用者情報が表示されます責任者責任者メールアドレスなどを必要に応じて変更します次へをクリックすると利用目的等設定画面が表示されます 50

53 手順７選択した施設の利用目的利用人数設備予約を入力します付帯設備を選ぶをクリックすると設備選択画面が表示されます付帯設備の貸出しを行っていない施設の場合ボタンは表示されません手順１１までページを読み飛ばしてください手順８付帯設備情報が表示されます利用する設備に数量時間を入力し付帯設備数量確定をクリックします利用目的等設定画面へ戻ります同一申請の他の施設コマにも同一の付帯設備数量時間を設定したい場合付帯設備のコピーをクリックします利用目的等設定画面へ戻ります 51

54 手順９次へをクリックすると減免申請を認めている施設の場合施設使用料金計算画面を表示します次へをクリックすると減免申請を認めていない施設の場合予約確認画面を表示します手順１１までページを読み飛ばしてください手順１０料金明細をクリックすると施設ごとの施設利用料金が表示されます減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します次へをクリックすると予約確認画面が表示されます 52

55 手順１１予約する利用者及び施設の情報が表示されます内容を確認し予約をクリックしますクリックすると予約完了画面が表示されます 53

56 手順１２仮予約が確定し予約申請番号が表示されます画面の印刷をクリックすると画面情報の印刷がされますお気に入りに登録をクリックするとマイメニューに登録されます戻るをクリックして空き状況照会画面に戻ります閉じるをクリックし終了します 54

4.1.4. 施設分類から予約ここでは施設分類から施設の予約申込をする手順を示します手順１メニュー画面から施設分類から施設をさがすをクリックします

57 施設分類から予約ここでは施設分類から施設の予約申込をする手順を示します手順１メニュー画面から施設分類から施設をさがすをクリックしますクリックすると施設分類検索画面が表示されます手順２利用したい施設の分類を選択し次へをクリックしますクリックすると所在地選択画面が表示されます 55

58 手順３利用したい施設の所在地を選択し検索をクリックしますクリックすると会館選択画面が表示されます手順４利用する会館の予約をクリックします空き状況照会画面１日表示画面が表示されます 56

59 手順５選択した会館の全施設の空き状況が表示されます施設によってはをクリックすると面施設予約選択処理画面が表示されます会館により表示の仕方が異なります利用したい時間帯のを選択します選択後次へをクリックすると認証画面が表示されます手順６利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックすると利用者情報確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次の利用者情報確認画面が表示されます 57

60 手順７認証した利用者の利用者情報が表示されます責任者責任者メールアドレスなどを必要に応じて変更します次へをクリックすると利用目的等設定画面が表示されます手順８選択した施設の利用目的利用人数設備予約を入力します付帯設備を選ぶをクリックすると設備選択画面が表示されます付帯設備の貸出しを行っていない施設の場合ボタンは表示されません手順１２までページを読み飛ばしてください 58

61 手順９付帯設備情報が表示されます利用する設備に数量時間を入力し付帯設備数量確定をクリックします利用目的等設定画面へ戻ります同一申請の他の施設コマにも同一の付帯設備数量時間を設定したい場合付帯設備のコピーをクリックします利用目的等設定画面へ戻ります手順１０次へをクリックすると減免申請を認めている施設の場合施設使用料金計算画面を表示します次へをクリックすると減免申請を認めていない施設の場合予約確認画面を表示します手順１２までページを読み飛ばしてください 59

62 手順１１料金明細をクリックすると施設ごとの施設利用料金が表示されます減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します次へをクリックすると予約確認画面が表示されます 60

63 手順１２予約する利用者及び施設の情報が表示されます内容を確認し予約をクリックしますクリックすると予約完了画面が表示されます 61

64 手順１３仮予約が確定し予約申請番号が表示されます画面の印刷をクリックすると画面情報の印刷がされますお気に入りに登録をクリックするとマイメニューに登録されます戻るをクリックして空き状況照会画面に戻ります閉じるをクリックし終了します 62

65 利用日から予約ここでは利用日から施設の予約申込をする手順を示します手順１メニュー画面から利用日から施設をさがすをクリックしますクリックすると利用日検索画面が表示されます手順２利用したい所在地利用期間曜日利用目的施設分類を選択し検索をクリックしますクリックすると利用日検索詳細画面が表示されます 63

66 手順３予約対象となる利用日をクリックしますクリックすると空き状況照会画面２週間表示画面が表示されます手順４選択した会館の全施設の空き状況が表示されます施設によってはをクリックすると面施設予約選択処理画面が表示されます会館により表示の仕方が異なります利用したい時間帯のを選択します選択後次へをクリックすると認証画面が表示されます 64

67 手順５利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックすると利用者情報確認画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次の利用者情報確認画面が表示されます手順６認証した利用者の利用者情報が表示されます責任者責任者メールアドレスなどを必要に応じて変更します次へをクリックすると利用目的等設定画面が表示されます 65

68 手順７選択した施設の利用目的利用人数設備予約を入力します付帯設備を選ぶをクリックすると設備選択画面が表示されます付帯設備の貸出しを行っていない施設の場合ボタンは表示されません手順１１までページを読み飛ばしてください手順８付帯設備情報が表示されます利用する設備に数量時間を入力し付帯設備数量確定をクリックします利用目的等設定画面へ戻ります同一申請の他の施設コマにも同一の付帯設備数量時間を設定したい場合付帯設備のコピーをクリックします利用目的等設定画面へ戻ります 66

69 手順９次へをクリックすると減免申請を認めている施設の場合施設使用料金計算画面を表示します次へをクリックすると減免申請を認めていない施設の場合予約確認画面を表示します手順１１までページを読み飛ばしてください手順１０減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します次へをクリックすると予約確認画面が表示されます 67

70 手順１１予約する利用者及び施設の情報が表示されます内容を確認し予約をクリックしますクリックすると予約完了画面が表示されます 68

71 手順１２仮予約が確定し予約申請番号が表示されます画面の印刷をクリックすると画面情報の印刷がされますお気に入りに登録をクリックするとマイメニューに登録されます戻るをクリックして空き状況照会画面に戻ります閉じるをクリックし終了します 69

72 マイメニューから予約ここではマイメニューから施設の予約申込をする手順を示します手順１メニュー画面からマイメニューをクリックしますクリックすると認証画面が表示されます手順２利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックしますクリックするとマイメニュー管理画面が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず次のマイメニュー管理画面が表示されます 70

73 手順３利用したいお気に入りの選択をクリックしますクリックすると空き状況照会画面１日表示画面が表示されます 71

74 手順４選択した会館の全施設の空き状況が表示されます施設によってはをクリックすると面施設予約選択処理画面が表示されます会館により表示の仕方が異なります利用したい時間帯のを選択します選択後次へをクリックすると認証画面が表示されます手順５認証した利用者の利用者情報が表示されます責任者責任者メールアドレスなどを必要に応じて変更します次へをクリックすると利用目的等設定画面が表示されます 72

75 手順６選択した施設の利用目的利用人数設備予約を入力します付帯設備を選ぶをクリックすると設備選択画面が表示されます付帯設備の貸出しを行っていない施設の場合ボタンは表示されません手順１１までページを読み飛ばしてください手順７付帯設備情報が表示されます利用する設備に数量時間を入力し付帯設備数量確定をクリックします利用目的等設定画面へ戻ります同一申請の他の施設コマにも同一の付帯設備数量時間を設定したい場合付帯設備のコピーをクリックします利用目的等設定画面へ戻ります 73

76 手順８次へをクリックすると減免申請を認めている施設の場合施設使用料金計算画面を表示します次へをクリックすると減免申請を認めていない施設の場合予約確認画面を表示します手順１１までページを読み飛ばしてください手順９減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します次へをクリックすると予約確認画面が表示されます 74

77 手順１０予約する利用者及び施設の情報が表示されます内容を確認し予約をクリックしますクリックすると予約完了画面が表示されます 75

78 手順１１仮予約が確定し予約申請番号が表示されます画面の印刷をクリックすると画面情報の印刷がされますお気に入りに登録をクリックするとマイメニューに登録されます戻るをクリックして空き状況照会画面に戻ります閉じるをクリックし終了します 76

79 4.2. 予約の確認ここでは申込をした予約を確認する手順を示します手順１メニュー画面から予約確認をクリックしますクリックすると予約検索画面が表示されます手順２利用者 ID パスワードを入力し予約対象期間を設定し検索をクリックしますクリックすると予約検索結果が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合同項目は表示項目になり入力する必要はありません 77

80 手順３該当期間内の予約情報が表示されます予約申請番号をクリックすると利用者情報確認画面が表示されます手順４利用者情報が表示されます次へをクリックすると利用目的等設定画面が表示されます 78

81 手順５付帯設備確認をクリックすると設備選択画面が表示され内容が確認できます閉じるをクリックし終了します 79

82 4.3. 予約の取消ここでは申込をした予約を取り消す手順を示します手順１メニュー画面から予約確認をクリックしますクリックすると予約検索画面が表示されます手順２利用者 ID パスワードを入力し予約対象期間を設定し検索をクリックしますクリックすると予約検索結果が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合同項目は表示項目になり入力する必要はありません 80

83 手順３該当期間内の予約情報が表示されます取消をクリックすると予約が取消され予約取消完了画面が表示されます取消が表示されていない予約を取消する場合は各施設に問い合わせてください手順４予約の取消が完了しました戻るをクリックするとメニュー画面に戻ります 81

84 4.4. 予約許可証の発行ここでは申込をした予約の予約許可証を発行する手順を示します手順１メニュー画面から予約確認をクリックしますクリックすると予約検索画面が表示されます手順２利用者 ID パスワードを入力し予約対象期間を設定し検索をクリックしますクリックすると予約検索結果が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合同項目は表示項目になり入力する必要はありません 82

85 手順３該当期間内の予約情報が表示されます許可書をクリックすると許可書出力画面が表示されます手順４許可書が出力されます 83

86 4.5. 付帯設備の追加ここでは付帯設備を追加予約する手順を示します手順１メニュー画面から予約確認をクリックしますクリックすると予約検索画面が表示されます手順２利用者 ID パスワードを入力し予約対象期間を設定し検索をクリックしますクリックすると予約検索結果が表示されます一度利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合同項目は表示項目になり入力する必要はありません 84

87 手順３該当期間内の予約情報が表示されます付帯設備の貸出しを行っている施設の場合設備予約ボタンが表示されます設備予約をクリックすると利用目的等設定画面が表示されます手順４選択した施設の設備予約を入力します付帯設備を選ぶをクリックすると設備選択画面が表示されます付帯設備の貸出しを行っていない施設の場合ボタンは表示されません 85

88 手順５付帯設備情報が表示されます利用する設備に数量時間を入力し付帯設備数量確定をクリックします利用目的等設定画面へ戻ります同一申請の他の施設コマにも同一の付帯設備数量時間を設定したい場合付帯設備のコピーをクリックします利用目的等設定画面へ戻ります手順６次へをクリックすると減免申請を認めている施設の場合施設使用料金計算画面を表示します次へをクリックすると減免申請を認めていない施設の場合予約確認画面を表示します手順８までページを読み飛ばしてください 86

89 手順７減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します次へをクリックすると予約確認画面設備予約が表示されます手順８予約する利用者及び施設の情報が表示されます内容を確認し更新をクリックしますクリックすると予約完了画面が表示されます 87

90 手順９予約番号が表示されます画面の印刷をクリックすると画面情報の印刷がされます閉じるをクリックし終了します 88

作業確認

作業確認公共施設予約システム操作ガイド ( パソコン版 ) はじめてご利用される方へ目次 1. システムご利用にあたって... 1 2. 利用者 ID パスワードの設定手順 ( まず最初に行ってください )... 2 1. システムご利用にあたって画面の選択や入力が終わったら右下の次へボタンを押して次の画面に進みます 1 つ前の画面に戻りたい場合は右下の戻るボタンを押して前の画面に戻ります