Word 2000 ステップアップ編

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3 本書は パソコン入門コースを終了された方が 更なるランクアップを目指して学習する Word のステップアップ用のテキストです 受講後の復習にお役立て下さい マイクロソフト社の Word は 非常に機能が多いアプリケーションソフトです 基礎的なことから学び始めて 全ての機能をマスターする ことは大変な事です アプリケーションソフトを使えるようになりたいときは まず初めに 好きなこと や 必要なこと やりたいこと から始めるのが一番です 覚えるのではなく 使い慣れる ようにしましょう 本書に対するご意見やご希望等がございましたら メールにてお寄せください 質問等に関しては 本人宛に直接お答えする事は出来ません ホームページ上の けいじ板 で 極力お答えしたいと思います なお MOUS の部屋 では Word Excel に関するテキストやヒント集を掲載しています 本書がこれから Word Excel を始める方にとって パソコンを使う楽しさの発見とアプリケーションソフトを自由に使いこなすための第一歩となることを願っています MOUS の部屋 メールアドレス MOUS の部屋サップ I

4 本書では Windows98 がインストールされているパソコンを使用しています パソコンを操作する上で必要な画面の名称とキーボードの名称 及びマウスの操作方法を理解しましょう マイコンピュータ現在使っているパソコンの設定を行います コンピュータに接続されている資源 ( 機器類 ) などを表示します インターネットエクスプローラーホームページを表示するためのアプリケーションソフトです アウトルックエクスプレス電子メールをやり取りするためのアプリケーションソフトです アイコンこれらすべてをアイコンと呼びます ごみ箱不要になった文書や絵などを削除すると ここに一時保管されます マイドキュメント個人が作成した文書や絵などを保管する場所です スタートボタンアプリケーションソフトの起動や パソコンを終了する時に使います II

5 デスクトップパソコンの画面全体を デスクトップ と呼びます マウスポインタマウスの操作にあわせて動きます MS-IME ツールバー日本語が入力できる状態かどうかの表示をしたり 日本語入力の切り替えや設定を行います タスクバー現在起動しているアプリケーションソフトがボタンとして表示されます III

6 半角 / 全角キー日本語入力のオンとオフを切り替えます シフト コントロール オルトキー他のキーと組み合わせて使用します スペースキー空白 ( スペース ) を入力したり入力した文字を漢字やカタカナに変換する時に使用します クリック ダブルクリック マウスの左ボタンを マウスの左ボタンを 人差し指でカチッと 2 回続けてすばやく 1 回押します 押します IV

7 ファンクションキー入力した文字をカタカナや英字に変換したり 特殊な機能が割り当てられています デリートキーカーソルの右側にある文字を削除します バックスペースキーカーソルの左側にある文字を削除します エンターキー文字入力のときの確定や改行 コマンドの実行の時に使用します カーソルキーカーソルを上下左右に移動させる時に使用します 右クリックマウスの右ボタンを中指でカチッと 1 回押します ドラッグマウスの左ボタンを押したまま 目的の位置までマウスを移動します V

8 目 次 はじめに... Ⅰ 本書で使用するパソコンパソコンの画面...Ⅱ キーボードの配置... Ⅳ マウスの操作... Ⅳ 第 1 章 Word とは? Excel とは? 1-1 Word で何ができる? Excel で何ができる?... 3 第 2 章 Word で文書を作ろう 1 Word で文書をつくる 用紙の大きさを決めます 原文を入力します ワードアートを挿入します 文書の設定をします 文書に図を挿入します オートシェイプを挿入します 表を作成します 全体の修正を行います 完成した文書を保存します 文書を印刷します VI

9 Word とは? Excel とは? この章では Word では何が出来るのか? Excel では何が出来るのか? 見てみましょう 1

10 1-1 Word で何ができる? Word は 見栄えのする文書を簡単に作る事ができるワープロソフトです チラシや回覧版が見栄え良くできます 6ページ目以降の Word で文書を作ろう ではこの作品を作成します 年賀状が作れます オリジナルの名刺が作れます 2

11 1-2 Excel で何ができる? Excel は簡単な操作で 表やグラフを作る事のできる表計算ソフトです 社員管理表や住所録が作れます 家計簿が作れます 表からグラフが簡単に作れます 3

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13 Word で文書を作ろう この章では Word でチラシを作成しながら 基本操作から図や写真を取り入れた楽しい文書を作成します 5

14 1 Word で文書をつくる 見栄えのする楽しい機能を Word は機能が豊富なソフトです でも その豊富な機能に惑わされて難しく感じてしまうこともあるでしょう ここでは チラシを作りながら色々な機能を紹介します 目に見える効果を最大限に利用した楽しい文書を作成しながら 文書作成のテクニックを身につけましょう 全体の流れテキストは次のような構成になっています Word で文書を作ろう 1. 用紙の大きさを決めます 6. オートシェイプを挿入します 2. 原文を入力します 7. 表を作成します 3. ワードアートを挿入します 8. 全体の修正を行います 4. 文書の設定をします 9. 完成した文書を保存します 5. 文書に図を挿入します 10. 文書を印刷します 以下 詳細な説明を見ながら操作を行ってください ( 文書中には説明のために マウスポインタを複数個表示してある場合があります ) 用紙の大きさを決めます ( ページ設定 ) Word を起動します メニューから [ ファイル ] をクリックします [ ページ設定 ] をクリックします 画面の設定方法は P.42 Excel で表をつくる を参照してください 6

15 ページ設定 ダイアログボックスが開かれます 余白 タブを選択し 上下左右 の余白を 30 に設定します 文字数と行数 タブを選択し 文字数と行数を指定する をクリックして選択します 文字数 を 38 に 行数 を 32 に設定します OK をクリックします ページ設定 では 用紙サイズ 余白 文字数と行数 の順で設定を行います 文字数と行数 を設定した後 余白 を変更すると 文字数と行数 が変化します 7

16 原文を入力します 下図のイメージ図のように文書を入力します 改行マーク 以外のところでは改行しないようにします 印刷レイアウト表示 上図のような表示になっていない場合は メニューから [ 表示 ] をクリックし [ 印刷レイアウト ] をクリックします 8

17 5 行目を選択します ここで ( 行の左側で ) クリックします 5 行目の文字列のフォントを変更します の をクリックします 表示された一覧から HGP 創英角ゴシック UB を選択( クリック ) します HGP 創英角ゴシック UB が無い場合は適当な太い書体を選択します 9

18 5 行目の文字列のフォントのサイズと配置を変更します の をクリックして 28 を選択 ( クリック ) し をクリックして 中央揃えにします ( 文書中に説明のために マウスポインタを複数表示してある場合があります ) 設定が完了したら 範囲選択を解除して確認してください 7 8 行目の文字列をサイズ 12pt 中央揃え にします 7 8 行目を選択して の をクリックし 12 を選択し を クリックします 設定が完了したら 範囲選択を解除して確認してください 10

19 文字列の選択 行の選択文字列や行に対して設定を行う場合は 設定を行う対象を選択しておく必要があります 設定の基本的な流れとして 次のように考えます どこを?... 設定する対象を先に指定します どうする?... どのような設定を行うのか 命令 ( コマンド ) を出します 設定する対象を選択する方法 ( 範囲選択 ) 1. マウスでクリックして選択します 図やワードアート オートシェイプなどのオブジェクトは クリックして選択します 2. マウスでドラッグして選択します 文字列や行 段落などを選択する場合は マウスでドラッグして選択します 3. キーボードを操作して選択します ドラッグがうまく出来ない場合や広い範囲の選択の場合は キーボードを操作して選択します ( 下図を参照してください ) キーを押しながらキーを押して選択します カーソルを挿入します キーを押しながらキーを押して選択します カーソルを挿入します 11

20 ワードアートを挿入します ワードアートを起動します 図形描画 ツールバーの ( ワードアートの挿入 ) をクリックします 文字列の範囲選択は解除しておきます ヒント! 図形描画 ツールバーが表示されていない場合は メニューから [ 表示 ] をクリックして [ ツールバー ] をポイントし [ 図形描画 ] をクリックします 12

21 ワードアートギャラリー でスタイルを選択して OK をクリックします ワードアートテキストの編集 の画面で テキスト の欄に文字列を入力します の をクリックして DHP 特太ゴシック体 を選択します ( DHP 特太ゴシック体 が無い場合は適当な太い書体を選択します ) の をクリックして 48 を選択し OK をクリックします テキスト の欄に本文中の文字列が表示された場合は削除します 13

22 ワードアートが作成されました ワードアートにマウスポインタを重ねると ポインタが の形になる場所があります マウスポインタの形が になったら ドラッグして配置を決めます ワードアート ツールバ ワードアート以外の場所をクリックすると ワードアートの選択が解除され ワードアート ツールバーが消えます ワードアートにマウスポインタを重ねて ポインタがの形になったときクリックするとワードアートが選択できます 選択されたワードアートには 周囲の 8 箇所に のマーク ( ハンドル ) が表示されます 14 ワードアートを選択しても ワードアート ツールバーが表示されない場合は メニューから [ 表示 ] をクリックして [ ツールバー ] をポイントし [ ワードアート ] をクリックします

23 ワードアートが選択された状態で 図形描画 ツールバーから の を クリックし 表示されたパレットから 赤 を選択します 続いて 図形描画 ツールバーからのをクリックし 赤 を選択します 15

24 文書の設定をします 10 行目から 12 行目まで選択します 10 行目から 12 行目までドラッグします メニューから [ 書式 ] をクリックして [ 段落 ] をクリックします 16

25 段落 の窓( ダイアログボックス ) が表示されます 左のインデント幅 を 8 字 に設定して OK をクリックします クリック! メニューから [ 書式 ] をクリックして [ タブとリーダー ] をクリックします 範囲選択はそのままで! 17

26 タブとリーダー の窓( ダイアログボックス ) が表示されます タブ位置 を 25 に 種類 を 左揃え に リーダー を (5) に設定して OK をクリックします タブを入力します ここをクリックします カーソルが挿入されます キーを押します 18

27 インデントとタブの設定 インデントマーカー タブマーカー タブ インデント ( 左 ) リーダー インデントマーカー 左インデント : 段落全体を左端から字下げする 右インデント : 段落全体を右端から字下げする 1 行目のインデントぶら下げインデント左インデント タブ : 段落の途中で 文字列の左端や右端を強制配置する ( 上図では 分かりやすいように 4 月 1 日 から 全商品 3 割引 の間を タブ と説明してあります ) リーダー : 行頭や直前の文字列とタブ位置との間に罫線を表示させる 19

28 文書に図を挿入します 14 行目にカーソルを挿入します メニューから [ 挿入 ] をクリックします [ 図 ] をポイントし [ クリップアート ] をクリックします 現在のカーソルの位置 ( 入力位置 ) が示されます 行選択 と 行にカーソルを挿入 の違い 行選択 とは 行頭でクリックして行全体を選択します 行にカーソルを挿入 とは 行の初めもしくは行の中にカーソルを置く事です 20

29 クリップアートの挿入 画面 ( ダイアログボックス ) で 食事 を選択します 食事のクリップ 画面から パン の図をクリックして 表示されたメニューから クリップの挿入 をクリックします その後 ( 閉じる ) で閉じます 21

30 挿入された図をクリックすると 図の周りに ( ハンドル ) が表示されます ( ハンドル ) にマウスポインタを重ねると 両端に矢印のついた形になります ハンドル マウスポインタがこの形の時に マウスポインタが の形の時にドラッグして 図の大きさを調整します ドラッグしている間は図の大きさが破線で表示されます 図の大きさの調整が済んだら図の選択を解除します ドラッグ中はマウスポインタの形がになります 22

31 挿入された 図 の操作 挿入した直後の図をクリックすると のような状態です 図を選択すると 図 ツールバーが表示されます ( 図 ツールバーが表示されない時は [ 表示 ]-[ ツールバー ]-[ 図 ] をクリックします ) 行と行の間に割り込んだ状態 ( 行内 ) です 挿入された図が選択された状態で 図 ツールバーから をクリックして 四角 をクリックします テキスト ( 文字列 ) が図の周りを四角に回り込みます 23

32 挿入された図が選択された状態で 図 ツールバーから をクリックして 外周 をクリックします テキスト ( 文字列 ) が図の図柄の周りに回り込みます 挿入された図が選択された状態で 図 ツールバーから をクリックして 背面 をクリックします 図がテキスト ( 文字列 ) の背面 ( 下 ) に表示されます 24

33 挿入された図が選択された状態で 図 ツールバーから をクリックして 前面 をクリックします テキスト ( 文字列 ) の前面に図が表示されます 挿入された図が選択された状態で 図 ツールバーから 図 ツールバーから をクリックして 背面 をクリックします をクリックして 透かし をクリックします テキスト ( 文字列 ) の背面に 透かし の状態で 図が表示されます 25

34 オートシェイプを挿入します 図形描画 ツールバーの をクリックします 吹き出し をポイントします ( 雲形吹き出し ) をクリックします マウスポインタが の形になります 用紙上の図の右側で適当な大きさにドラッグします 26

35 雲形吹き出し の中にカーソルが点滅して 文字入力の状態になります 下図のように文字を入力します 図形描画 ツールバーから の をクリックして ライム を選択 します 27

36 オートシェイプ ( 雲形吹き出し ) が選択状態のままで オートシェイプのにマウスポインタを重ねて マウスポインタがの形になったらドラッグします ドラッグします オートシェイプの移動とサイズ変更オートシェイプの周りの ( ハンドル ) にマウスポインタを重ねて マウスポインタがの形になったらドラッグしてサイズを調整します 図にマウスポインタを重ねて マウスポインタが動します の形でドラッグして移 図とオートシェイプの配置を調整します 28

37 表を作成します 16 行目にカーソルを挿入します 現在のカーソルの位置 ( 入力位置 ) が示されます 標準 ツールバーの ( 表の挿入 ) をクリックします 表示されたリスト内で 3 3 のマス目をクリックします 29

38 作成された表の1 列目に次のように入力し 1 列目と2 列目の境界線にマウスポインタを重ねます マウスポインタの形が になったら 左側へドラッグします 3 列目に次のように入力します 2 列目と 3 列目の境界線を右方向へドラッグします 30

39 2 列目に次のように入力します 表の上端の罫線にマウスポインタを近づけると マウスポインタが変わります クリックすると列の選択になります の形に 表の 1 列目を選択した状態で ツールバーの ( 罫線 ) をクリックします ( 表を操作する時は 罫線 ツールバーを表示したほうが便利です ) 31

40 罫線 ツールバーからのをクリックして 表示された一覧から ( 中央揃え ) をクリックします 選択範囲はそのままで 罫線 ツールバーからのをクリックして 表示された 色 パレットから ローズ をクリックします 32

41 範囲選択を解除して 1 列目の設定を確認します 3 列目を中央揃えにし 表の下の 店主 : ネクタイをした猫 を右揃えにします ここまでの完成図です 文字列の背景にマスコットマークを表示してみましょう 文書に図を挿入します (P20) を参考にしてください 33

42 ページ全体を囲む罫線を挿入し 全体の修正を行います ページ全体を囲む罫線を挿入します 文書中にカーソルを置きます ( オートシェイプや図 ワードアートが選択されていない状態 又は表の中にカーソルがない状態にします ) メニューから [ 罫線 ] をクリックし [ 線種とページ罫線と網かけの設定 ] をクリックします 34

43 線種とページ罫線と網かけの設定 の画面で ページ罫線 タブを選択します 絵柄 の の をクリックします 表示された 絵柄 から ケーキ ( ) をクリックします 絵柄 の太さを変える場合は 線の太さ の をクリックして調整します 35

44 調整が済んだら OK をクリックします ワードアートを選択します ( ワードアートにマウスポインタを重ねて の形の時にクリックします ) 図形描画 ツールバーから択します ( 影 ) をクリックし 影スタイル 6 を選 36

45 完成例 37

46 完成した文書を保存します メニューの [ ファイル ] をクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 保存先 が マイドキュメント になっているのを確認して ファイル名 に オープン記念 と入力して OK をクリックします 38

47 文書を印刷します メニューの [ ファイル ] をクリックし [ 印刷 ] をクリックします プリンタ名 や 部数 を確認して OK をクリックします 39

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