宿泊プランの日程表 (4 泊の場合 ) 日程 行程 出発日 (1 泊目 ) 各地 各自にて移動 ホテル 各自でチェックイン 松江 ( 泊 ) 中間日 (2~4 泊目 ) ホテル 各自にて移動 ホテル松江 ( 泊 ) 最終日 ホテル 各自でチェックアウト 各自にて移動 各地 1 ホテルタイプのシングル

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1 平成 30 年度全国中学校体育大会第 49 回全国中学校新体操選手権大会宿泊 弁当申込要項 ~ ご旅行の取り扱いは 近畿日本ツーリスト中国四国山陰支店が旅行企画 実施する 募集型企画旅行 です ~ 旅行条件は 平成 30 年 4 月 1 日を基準とします ( 別紙のご旅行条件書をご確認下さい ) 添乗員は同行しません 最少催行人員は 1 名とします 1. 基本方針平成 30 年度全国中学校体育大会の宿泊及び昼食の確保に万全を期すること目的とし 次のよう定めます (1) 宿泊 弁当等の取り扱いにつきましては 第 49 回全国中学校体育大会実行委員会 ( 以下 実行委員会 という ) の基本方針に従って実施します (2) この要項の適用対象者 ( 以下 大会参加者 という ) は 平成 30 年度全国中学校体育大会第 49 回全国中学校新体操選手権大会に参加する選手 監督 コーチ 引率教員 応援中学生 役員 ( 視察員含む ) 一般応援者 保護者 ( 小学生も含む ) とします (3) 本大会参加者の宿泊施設は指定宿舎といたします なお 指定したホテルの変更は原則として承ることができません (4) 変更によって生じた紛議や損失は 任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります (5) ご旅行の取り扱いは 実行委員会が指定した 近畿日本ツーリスト中国四国山陰支店 ( 以下 宿泊センター という ) が担当します 必ず宿泊センターを通じて申し込み等を行ってください 2. 取り扱い ( 適用 ) 期間平成 30 年 8 月 15 日 ( 水 )~8 月 19 日 ( 日 ) ただし 災害等特別な事由が生じた場合は 別途考慮します 3. 宿泊プラン ( 募集型企画旅行 ) (1) 旅行代金 1 名あたり定員利用 1 泊 2 食 ( ホテルの場合は地域の特性上 シングルルームが基本となります 一部 ツインやトリプル 和室が入ることがあります ) 宿泊ランク宿泊料金 ( 税込 ) 宿泊施設名部屋タイプ設備定員食事条件 A B 11,000 円 10,000 円 夕景湖畔すいてんかく 和室 バスなし トイレ付 1~6 名 1 泊 2 食 ( 客室によってはバスあり ) 松江ニューアーバンホテル ( 別館 ) 洋室 バス トイレ付 1~2 名 1 泊 2 食 松江ニューアーバンホテル ( 本館 ) 洋室 和室 バス トイレ付 1~2 名 1 泊 2 食 松江ルートイン松江 洋室 バス トイレ付 1~3 名 1 泊 2 食 レインボープラザ 洋室 和室 バス トイレ付 1~5 名 1 泊 2 食 C 9,000 円 松江アーバンホテル (1 号館 ) 洋室 バス トイレ付 1~2 名 1 泊 2 食 松江アーバンホテル (2 号館 ) 洋室 バス トイレ付 1~2 名 1 泊 2 食 松江プラザホテル 洋室 バス トイレ付 1 名 1 泊 2 食 食事会場が限られる為 食事時間を調整させて頂く場合がございます あらかじめご了承ください 1 泊朝食 宿泊ランク宿泊料金 ( 税込 ) 宿泊施設名部屋タイプ設備定員食事条件 D E 10,500 円 8,500 円 グリーンリッチホテル松江駅前 洋室 バス トイレ付 1~2 名 1 泊朝食 スーパーホテル松江駅前 洋室 バス トイレ付 1 名 1 泊朝食 ホテルアルファーワン松江 洋室 バス トイレ付 1 名 1 泊朝食 ホテルアルファーワン第 2 松江 洋室 バス トイレ付 1 名 1 泊朝食 東横 INN 松江駅前洋室バス トイレ付 1 名 1 泊朝食 配宿の関係で 1 泊 2 食付を希望していた場合でも 1 泊朝食付きになる場合もございますので あらかじめご了承ください 夕食代として 1,500 円分の食事券を別途ご準備することも可能です (1,500 円追加代金が必要になります )

2 宿泊プランの日程表 (4 泊の場合 ) 日程 行程 出発日 (1 泊目 ) 各地 各自にて移動 ホテル 各自でチェックイン 松江 ( 泊 ) 中間日 (2~4 泊目 ) ホテル 各自にて移動 ホテル松江 ( 泊 ) 最終日 ホテル 各自でチェックアウト 各自にて移動 各地 1 ホテルタイプのシングルを含みます ツイン トリプルルーム使用の場合 エキストラベッド対応になる場合があります 2 旅行代金には 旅行日程に記載された宿泊費 食事代 及び消費税等諸税を含みます 3 小学生も同料金となります また 未就学児につきましては 宿泊センター にお問い合わせください 4 宿泊施設を指定してのお申し込みは受付できません 宿泊ランク (A~E) にてお申し込みください 但し 希望ランクにそえない場合がございますので ご了承ください また 相部屋の募集はいたしません 5 禁煙ルームは選手の方へ優先的にご案内させていただきますが 空室状況により喫煙ルームの消臭対応となる場合がございます あらかじめご了承くださいますよう よろしくお願いいたします (2) 早着 遅着の取り扱いチェックインは 15:00 以降 チェックアウトは 10:00 以前を原則とします それ以前 以降の場合は追加料金がかかる場合があります (3) 欠食控除の取り扱い朝食の欠食はできません また 申込以降の夕食欠食は原則的に受付できません (4) 配宿について 1 配宿は大会本部と協議の上 行います 各宿泊区分及び宿泊施設の収容人員が満員に達した場合 やむを得ず希望外または利用宿泊施設以外へ配宿をご提案することがあります あらかじめご了承ください 2 宿泊施設は駐車場を有しない施設が多いため ( 有する場合でも有料 ) 駐車料金がかかる場合があります 3 配宿は選手 監督 コーチ 引率教員を最優先いたします また応援中学生 一般応援 保護者につきましては他の宿泊施設をご案内することがあります ( 選手優先の為 期日によっては保護者の宿泊はお受けできない場合もございますのでご了承ください ) 4. 弁当の取り扱いについて ( 手配旅行 ) (1) 平成 30 年 8 月 16 日 ( 木 )~19 日 ( 日 ) の間 1 食 860 円 ( 税込 : 大塚製薬イオンウォーター付 ) でご希望により手配します なお ご予約以外の当日の販売は行いませんのでご了承ください (2) 弁当の引き換えは競技場指定弁当引換所にて学校ごとにて 10:30~12:30 の間に行います (3) 弁当受け取り後 1 時間以内に必ずお召し上がりください (4) 弁当の空き容器は引換所に 15:00 までに持参してください (5) 会場周辺は飲食施設が限られますので お弁当のご注文をお勧めいたします (6) 食中毒防止のため 受け取りに来られないお弁当につきましては 14:00 をもって廃棄させていただきます (7) 取消料規定は宿泊プランと異なりますので ご注意ください (8) 受け取りの前日に変更がある場合は 前日 15:00 までに 宿泊センター まで最終の必要個数をご連絡ください ご連絡がない場合は当初の申し込み個数でお渡しします 5. 取消料規定について 取消日基準時間は 17:00 まで (17:00 を過ぎた場合は翌日受付扱いとさせていただきます ) 取消日 取消料 旅行開始日前日から起算して 4 日目にあたる日までの解除 無料 旅行開始日前日から起算して 3 日目にあたる日から 2 日目にあたる日までの解除 旅行代金の 20% 宿泊代金 旅行開始日前日の解除 旅行代金の 30% 旅行開始日当日午前 11 時までの解除 旅行代金の 50% 旅行開始日当日午前 11 時以降の解除 無連絡 旅行代金の 100% お弁当 昼食受取日前日 15 時までの解除無料昼食受取日前日 15 時以降の解除昼食代金の 100% 大会当日は会場内に当社デスクを設置しております

3 (1) 宿泊のお取消に関しては初日から起算いたします 2 泊目以降のお取消に関しては旅行開始以降となり 宿泊代金の 100% となります 営業日 営業時間外にお申し出の場合は翌営業日となります (2) お弁当取消料規定は 宿泊取消料とことなりますのでご注意ください 6. お申し込み方法 (1) お申し込み方法について 1 本大会のご出場が決定次第 所定の Web 申込画面に必要事項を入力し お申し込みください 申込 URL 第 49 回全国中学校新体操選手権大会のホームページのリンクからもお申し込みいただけます 2 電話でのお申し込み 変更 取消は間違いを防ぐため お受けできません 必ず Web 画面を通しての入力をお願いいたします 3 Web 申込画面でのお申し込みができない場合は Web 案内画面より FAX 申込用紙をダウンロードして必要事項を記入の上 FAX にてお申し込みください 宿泊施設名決定後 FAX にてご回答させていただきます (2) お申し込み締切日平成 30 年 8 月 8 日 ( 水 ) ( 但し ブロック大会が終了してない場合は 別途 FAX で受付します ) (3) 予約方法 1 上記 URL の Web 申込画面にて お申し込みはこちら からご登録ください 登録後 E メールアドレスに ID とパスワードが届きます 変更や取消をする際のログイン時に必要となりますので 必ずお控えいただきますよう お願いいいたします 2 Web 申込画面より 締切日までは変更 取消の操作を行うことができます 3 締切日以降は 申込内容を確認ができます 4 予約申し込み手順 1 新規申込 にアクセス初めてお申し込み操作をされる場合は お申し込みはこちら から入り 個人情報取り扱い条項に同意いただきました後に 新規申込画面へお進みください 2 各種情報登録申込内容登録 各種情報をご登録いただき 宿泊 弁当等のお申し込み内容を入力ください 宿泊はご希望ランクをお選びください ご要望等は備考欄にご入力ください 8 月 8 日 ( 水 ) まで 3 予約申請完了 予約内容入力後 確認画面にて申込内容をご確認の上 申し込む を押していただきますと ご登録いただいたメールアドレスに登録完了通知メールが自動配信されます 変更取消については 再ログインしていただき 編集ください ( 締切期限前まで ) 申込画面の 変更 取消 お申し込み内容確認 画面で申込内容の確認が可能です 4 宿泊配宿決定通知 ご登録の E メールアドレスに下記書類をお送りします お申し込み内容確認書 ( 配宿決定通知 ) 約款 説明文 マップ プリントアウトの上 大会当日必ずお持ちください 8 月 13 日 ( 月 ) 以降 5 予約内容確認代金振込 お申し込み内容確認書の内容ご確認の上 ご旅行代金を 8 月 15 日 ( 水 ) までに弊社指定口座へお振込みください 6 領収書 返金 領収書が必要な場合は Web トップ画面に添付の 領収書発行依頼書 をご記入いただき FAX またはメールにてご送付をお願いいたします 大会終了後領収書を発送します ご入金後変更が発生した場合は ご返金先口座確認書 を FAX またはメールしてください 変更 取消について 申込締切日 8 月 8 日 ( 水 ) 以前の変更は Web にて入力可能です 締切日以前の変更は 再ログインの上 該当箇所の登録変更をお願いいたします 8 月 9 日 ( 木 ) 以降の変更は 変更 取消 追加連絡書 を出力後 FAX またはメールしてください (4) 変更 取消 1 申込締切日までの 変更 取消 追加 につきましては WEB 申込画面上の変更画面にてお願いいたします 2 申込締切後の 変更 取消 追加 につきましては Web 申込トップ画面に添付の 変更 取消 追加連絡書 にご記入の上 FAX またはメール (shintaiso-matsue@or.kntcs.co.jp) にてご送信願います 間違い防止のため 電話での受付はいたしませんのでご了承願います

4 3 取消の場合 取消日 ( 旅行契約の解除期日 ) により 項目 5 の取消料がかかりますのでご注意ください 取消日とは お客様が当社の営業日 営業時間内に弊社へご連絡いただいた日とします 休業日及び営業時間外の受付 取消 変更等はいたし兼ねます 翌営業日の受付となりますのでご了承ください (5) 宿泊決定通知平成 30 年 8 月 13 日 ( 月 ) までに ご登録の E メールアドレスにお申し込み内容確認書 ( 配宿決定通知 ) を送信いたします ( 各地にてブロック大会が 8 月 10 日 ( 金 ) まで開催されていますので ご了承ください ) 予約確認 受付に必要な書類となりますので 必ず当日ご持参願います (6) お支払いについて配宿決定通知後にお申し込み内容確認書に基づき 平成 30 年 8 月 15 日 ( 水 ) までに 弊社指定口座へお振込みください お手数ですが振込手数料はお客様負担にてお願い申し上げます 指定口座 三菱 UFJ 銀行振込第二支店 ( ふりこみだい 2 してん ) ( 普通 ) 株式会社近畿日本ツーリスト中国四国 (7) 返金について振込後 変更 取消などにより返金が生じた場合 大会終了後お客様指定の口座へ振り込みます その際 Web トップ画面に添付の ご返金口座確認書 を FAX またはメールにてご送付くださいますよう よろしくお願いいたします (8) 領収書発行について 1 領収書が別途ご必要な場合は 旅行代金ご入金後 Web トップ画面に添付の 領収書発行依頼書 に但し書き等の内容をご記入いただき FAX またはメールにて宿泊センター宛にご送付ください 2 ご依頼いただきました領収書は 大会終了後ご指定の宛先に郵送させていただきます 3 一旦発行した領収書の差し替えは 発行済み領収書と返信用封筒同封の上 郵送にてご依頼願います お問い合わせ お申し込み先 近畿日本ツーリスト関西トラベルサービスセンター西日本 第 49 回全国中学校新体操選手権大会宿泊センター 観光庁長官登録旅行業第 2039 号日本旅行業協会正会員 大阪市西区新町 大陽日酸新町ビル 7 階電話 : FAX: shintaiso-matsue@or.kntcs.co.jp 営業時間 10:00~17:00( 土 日 祝日休業 ) 総合旅行業務取扱管理者 : 北沢達成 旅行企画 実施 近畿日本ツーリスト中国四国山陰支店 観光庁長官登録旅行業第 1926 号日本旅行業協会正会員 島根県松江市殿町 517 アルファステイツ殿町 1 階総合旅行業務取扱管理者 : 弥勒院琢磨 総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引責任者です このご旅行の契約に関し担当者からの説明にご不明な点がございましたらご遠慮なく上記総合旅行業務取扱管理者にご質問ください 大会期間中は松江市総合体育館内にて大会デスクを設置させて頂きます KNT 中国四国国内 個人情報の取り扱いについて当社は お申し込みの際に提出された申込書等に記載された個人情報について お客様との間の連絡のために利用させていただくほか お客様がお申し込みいただいた旅行において運送 宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます 上記目的以外で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません 7. その他 (1) 配宿決定後 ご登録のメールアドレスへ配宿完了通知メールを送付いたします 添付のお申し込み内容確認書をプリントアウトいただき 宿泊施設名をご確認ください (2) 大会会場周辺にホテルが少ないため できるだけ近場でお取りしておりますが 交通の便がよくないため 大会会場 ホテルはタクシーのご利用をお勧めいたします

5 8. 宿泊施設一覧 地図番号 宿泊施設名 1 夕景湖畔すいてんかく 2 松江ニューアーバンホテル ( 別館 本館 ) 3 ホテルルートイン松江 4 レインボープラザ 5 松江アーバンホテル (1 号館 2 号館 ) 6 松江プラザホテル 7 グリーンリッチホテル松江駅前 8 スーパーホテル松江駅前 9 ホテルアルファーワン松江 10 ホテルアルファーワン第 2 松江 11 東横 INN 松江駅前 松江市千鳥町 39 電話番号 所在地 松江市西茶町 松江市東本町 松江市学園 松江市朝日町 松江市朝日町 松江市朝日町 松江市御手船場町 松江市御手船場町 松江市朝日町 松江市朝日町 会場までの距離 ( 目安 ) 朝食開始時間 車で 8 分 6:30~ 車で 7 分 6:30~ 車で 4 分 7:00~ 車で 4 分 6:30~ 車で 5 分 6:45~ 車で 5 分 7:00~ 松江地図

26 26 9 6 80 40 4,800 26 8 8 900 915 1145 1240 1430 1540 1630 26 FAX 平成 26 年度電気学会電子 情報 システム部門大会宿泊 航空券 弁当申し込みのご案内につきまして 株式会社 JTB 中国四国松江支店 この度 全国各地から大会へご参加される皆様方の便宜を図るため JTB 中国四国松江支店が学会に参加される皆様の宿泊 航空券 お弁当のお世話をさせていただくことになりました

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