平成 28 年度第 50 回中国中学校 水泳競技選手権大会 宿泊 弁当 のご案内 大会日程 平成 28 年 8 月 6 日 ( 土 )~7 日 ( 日 ) 大会会場 : きらら浜会場住所 : お申込 お問い合わせ先 ( 株 ) 日本旅行岩国支店 郵便番号 : 住所 : 山口県岩国市

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1 平成 28 年度第 50 回中国中学校 水泳競技選手権大会 宿泊 弁当 のご案内 大会日程 平成 28 年 8 月 6 日 ( 土 )~7 日 ( 日 ) 大会会場 : きらら浜会場住所 : お申込 お問い合わせ先 ( 株 ) 日本旅行岩国支店 郵便番号 : 住所 : 山口県岩国市麻里布 電話番号 : FAX 番号 : 総合旅行業務取扱管理者 : 担当者 : 吉村和也村本照彦 営業時間 : 10 時 30 分 ~18 時 30 分 ( 日 祝休み )

2 第 50 回中国中学校水泳競技選手権大会 宿泊 弁当のご案内 前略皆様方におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます さて この度の大会に参加されす皆様方の宿泊 弁当のお世話を弊社が担当させていただく事になりました 厚くお礼申し上げます 各地よりお越しになられる皆様にご満足いただけるよう万全の体制でお迎えさせていただきますので何卒よろしくお願い申し上げます ( 株 ) 日本旅行岩国支店支店長吉原博 (1) 宿泊のご案内 宿泊期日 : 平成 28 年 8 月 5 日 ( 金 ) 6 日 ( 土 ) 泊の2 日間 上記以外の宿泊日をご希望の場合は 大会斡旋事務局までお問い合わせ下さい 宿泊場所 : 宇部市内 山陽小野田市内 山口市内のホテル又は旅館 予定宿泊施設名 (ANA クラウンプラザ宇部 国際ホテル宇部 COCOLAND 山口宇部 ロイヤルシティホテル宇部 ビジネスホテル新川 ビジネスホテルみつや 宇部ステーションホテル セントラルホテル パークイン山陽小野田 ) 部屋タイプ ( 1 名 ~3 名利用 和室は定員利用となります ) 宿泊料金 : 選手 監督 引率者 生徒応援団 バス乗務員 ( 同額 ) お一人様 /(1 泊 2 食税サ込 ) 宿泊施設で料金が異なりますので別紙ホテルリストにてご確認下さい 夕食欠の場合は マイナス 円となります ( 申込時の場合のみ ) 注意事項 1 申込用紙の宿泊欄に第 1~3 希望の記号 ( ) と食事条件 ( 夕朝食付又は朝食のみ ) 毎の人員を宿泊日欄にご記入下さい 2 各宿泊施設の部屋数に限りがありますので 必ず第 3 希望までご記入下さい お申込み状況によりご希望に添えない場合もございますので 予めご了承下さい 3 駐車場はホテルによって異なります ( 有料の場合もございます ) 駐車場の数に限りがありますのでホテル決定後に各施設へ直接お問い合わせ下さい 4 最少催行人員は1 名 添乗員は同行しません 7 月 4 日 ( 月 ) 頃までに申込責任者宛に 宿泊決定通知書 を発送します 宿泊取消料 宿泊日の2 日前まで 前日 当日 無料 50% 100% 台風など特別な事態が生じた場合は 別途考慮するものとします 旅行開始後の解除又は無連絡 全額 (3) お弁当のご案内 取扱期日 : 平成 28 年 8 月 6 日 ( 土 ) ~ 7 日 ( 日 ) の 2 日間 受渡場所 時間 : 大会会場にて11:00~13:00の間 ( 弁当殻は15 時頃に回収します ) 弁当料金 : 700 円 ( 税込 お茶付 ) 弁当取消料 弁当取消料 前日の14 時まで無料 前日の14 時以降 100%

3 (4) お申込と振込のご案内 申込方法 : 別紙申込書 と 宿泊者名簿 に必要事項をご記入の上 FAXにてお申込下さい FAX 番号 申込締切 : 平成 28 年 7 月 28 日 ( 木 ) お支払方法 : 宿泊決定通知書 弁当 の請求書が到着後 平成 28 年 8 月 3 日 ( 水 ) までにお振込下さい 振込先 みずほ銀行十五号支店 口座番号 普通 口座名義 株式会社日本旅行 大変恐縮ですが振込手数料はお客様負担でお願いします (5) 申込書送付先及びお問い合わせ先 山口県岩国市麻里布町 株式会社日本旅行岩国支店担当 : 村本 川口 TEL / FAX kyohei_tominaga@nta.co.jp 営業時間月 ~ 土曜日 10:30~18:30 ( 日曜 祝日休業 ) (6) 領収書の発行について 領収書発行希望の学校様につきましては 別紙 領収書発行依頼書 に必要事項をご記入いただき 事前に FAX にてお申出下さい ご依頼をいただきました領収書は 大会会場の日本旅行デスクでお渡し致します (7) 申込後の変更 取消について 宿泊人数 弁当の変更 取消につきましてはFAX 又は郵送 メールにてご連絡下さい 大会当日につきましては 大会会場の日本旅行デスクにお申し出下さい 別記の取消料を差し引き 大会終了後 速やかにご返金します なおトラブルを防ぐため 申込書を修正の上 必ず書面でのご連絡をお願い致します お電話での変更取消は受付いたしませんのでご了承下さい (8) お客様の個人情報の取り扱いについて 1 当社では お客様からご提供いただいた個人情報を厳重に管理し お申し込みいただきました宿泊の手配 予約確認書の発送 お客様との連絡及び大会主催者への提供並びにこれらに付随する業務を行うために利用します 2その他 当社の個人情報の取り扱いにつきましては当社のホームページ ( をご参照下さい 3 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先株式会社日本旅行岩国支店 ( 担当 : 村本 ) TEL:

4 第 50 回中国中学校水泳競技選手権大会 ホテルリスト 宿泊料金表 [ お一人様 1 泊 2 食付 1 泊朝食 ] 地区宿泊施設名申込記号部屋タイプ 利用人員 宿泊代金 ( 税サ込 ) 大会会場までの所要時間 ANA クラウンプラザ宇部 A (1 名 ~2 名利用 ) 車で約 7 分 ナチュラルグリーンパーク B 和室 (1 名 ~5 名利用 ) 車で約 6 分 COCOLAND 山口宇部 C 又は和室 (1 名 ~5 名利用 ) 車で約 12 分 宇部市内 ロイヤルシティホテル ビジネスホテル宇部 ビジネスホテル駅前旅館 D 又は和室 (1 名 ~4 名利用 ) 和室 (1~3 名利用 ) 又は和室 (1 名 ~3 名利用 ) 車で約 5 分 車で約 5 分 車で約 10 分 宇部ステーションホテル (1 名 ~3 名利用 ) 車で約 20 分 山陽小野田市内 小野田セントラルホテル パーク イン山陽小野田 F G (1 名名利用 ) (1~2 名利用 ) 車で約 20 分 車で約 25 分 各ホテルの部屋数に限りがございますので 第 1 希望 ~ 第 3 希望を申込書に御記入下さい また ご希望に添えない場合もございますので 予めご了承下さい パーク イン山陽小野田 の夕食は施設外にご案内します 夕食が不要な場合は 上記金額よりマイナス円となります ( お申込時に限ります ) 部屋タイプ 利用人員は弊社にて割り振りさせていただきますので予めご了承下さい 上記ホテルの事前仕入枠で不足の場合は 新山口駅付近のホテルで宿泊をお願いする場合もございます

5 第 50 回中国中学校水泳競技選手権大会 ホテルリスト 宿泊料金表 [ お一人様 1 泊 2 食付 1 泊朝食 ] 地区宿泊施設名申込記号部屋タイプ 利用人員宿泊代金 ( 税サ込 ) 大会会場までの所要時間 湯田 西の雅常盤 ホテルグリーンリッチ山口湯田温泉 和室 (2 名 ~5 名利用 ) (1 名 ~2 名利用 ) 東横イン新山口駅新幹線口 (1 名名利用 ) 小郡 ホテルアルファーワン小郡 ホテルニュー小郡 (1 名 ~2 名利用 ) 和室 (1~3 名利用 ) ホテルアムゼ山口 (1 名利用 ) 各ホテルの部屋数に限りがございますので 第 1 希望 ~ 第 3 希望を申込書に御記入下さい また ご希望に添えない場合もございますので 予めご了承下さい 夕食が不要な場合は 上記金額よりマイナス円となります ( お申込時に限ります ) 部屋タイプ 利用人員は弊社にて割り振りさせていただきますので予めご了承下さい 上記ホテルの事前仕入枠で不足の場合は 新山口駅付近のホテルで宿泊をお願いする場合もございます

6 県名 フリガナ 学校名 学校住所 申込責任者氏名 申込責任者と異なる場合にご記入下さい TEL FAX 携帯電話 引率責任者氏名携帯電話 TEL( ) - 書類送付先 FAX( ) - ご返金の際の口座名をお知らせください 第 50 回中国中学水泳競技選手権大会 宿泊 弁当申込書 平成 28 年 月 日 お申込先 FAX: 下記の お客様の個人情報の取扱い について同意の上 申し込みます 銀行名 ( ) 銀行 金庫 組合 ( ) 本店 支店 口座番号普通 当座 ( ) 口座名義人 ( カタカナ ) 7 月 28 日 ( 木 ) までにお申込下さい 宿泊希望ホテル 第 1 希望 第 2 希望 第 3 希望 記号 (A~G) にてご記入下さい 宿泊日 8 月 5 日 ( 金 ) 泊 8 月 6 日 ( 土 ) 泊弁当注文日性別 1 泊 2 食 1 泊朝食 1 泊 2 食 1 泊朝食 弁当 ( お茶付 ) 選手 監督 引率者 男子 名 名 名 名 女子 名 名 名 名 男性 名 名 名 名 女性 名 名 名 名 個 個 個 生徒応援団 男子 名 名 名 名 女子 名 名 名 名 合 計 名名名名 バス乗務員 利用交通機関 名名名名 各項目にそれぞれの人員 個数をご記入下さい ご利用交通機関に 印を必ずお付け下さい 弊社返信欄確かにお受取りしました ( 株 ) 日本旅行岩国支店月日署名印 変更の時はこの申込書を訂正してFAXをしてください お問い合わせ先 ( 株 ) 日本旅行岩国支店 山口県岩国市麻里布 (0827) 担当 : 村本 営業時間月 ~ 土 10:30~18:30( 日 祝は休み ) JR 大型バス 中型バス ワゴン車 ( ) 台 乗用車 ( ) 台 下記の お客様の個人情報の取り扱いについて に同意の上申し込みます 1 当社ではお客様からご提供いただいた個人情報を厳重に管理し ご注文いただきました商品の発送および必要な範囲内での販売業者 運送会社へ提供のために利用させていただきます 2その他当社の個人情報の取扱については当社ホームページをご覧ください 3お問い合わせ先 / 日本旅行岩国支店 ( 担当 / 吉村 ) 電話 FAX

7 第 50 回中国中学校水泳競技選手権大会宿泊者名簿 都道府県名 学校名 1 区分 No. 氏名フリガナ年齢性別備考 選手 監督 引率者 生徒応援 バス乗務員 アレルギー等対応の相談がありましたら 備考欄にご記入下さい 監督 引率者の方は 禁煙 喫煙ルームのご希望をご記入下さい ( ご希望に添えない場合がありますので予めご了承下さい ) 宿泊日が異なる参加者がいる場合は備考欄に宿泊必要日を明記して下さい 宿泊施設 ( ホテル又は旅館 ) の部屋タイプ 部屋数につきましては 宿泊決定通知書 にてご連絡します 欄が足りない場合は コピーして複数枚作成して下さい 送付先 FAX(0827)

8 第 50 回中国中学校水泳競技選手権大会 領収証発行依頼書 送付先 ( 日本旅行岩国支店村本宛 FAX(0827) 領収証をご希望の方は 下記に必要事項をご記入の上 FAX にてお申出下さい お客様 ( ご依頼人 ) 氏名 連絡先 携帯 ( ) 学校名または所属名 領収の宛名 空欄 上様 はお受けできません 記載されたとおりに発行しますので間違いのないようご確認ください ご入金日 月 日 入金日での発行ができない場合があります すべて領収証発行日となります 入金日はただし書欄に ( 月 日入金分 ) と記載します 記載金額支払金額 左記と異なる場合 ) 支払金額を超える記載はできません 円 内容 ( ただし書き ) 例 :8/5~8/6 中国中学校水泳競技選手権大会生徒 5 名分宿泊代として 空欄はお受けできません ご注意 当社は上記の記載どおりに発行いたします 必要領収証ごとに 1 枚ずつご記入ください 紛失再発行はできませんので 大切に保管して下さい

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