宿泊につい て 航空機の利用 前頁の案内で (B) 地方在住者 の対象の方は以下の1~3の宿泊対象にわかれます 1 前泊対象者 : 自宅最寄駅 ( 鉄道駅 ) を午前 6 時ごろに出発しても 研修会場最寄駅に午前 9 時 30 分までに到着できない場合 2 研修当日泊対象者 : 自宅最寄駅 ( 鉄道

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1 提出書類 派遣前訓練 研修入退所赴任旅費算出データ ( 以下 旅費算出データ という ) 及び旅費についての説明 旅費関連 対象 : 派遣前合同研修 ( 語学訓練免除者研修 ) 対象者 1. 派遣前合同研修にかかる入退所旅費について (1) 入退所にかかる旅費は各自立替払いとなり 後日往復の旅費を合わせて支給します (2)JICAの規程に基づき 申告された入所 退所時住所の最寄駅( 最寄バス停 ) から研修所までの 最も経済的な交通費分を支給します したがって 実際の交通費 ( 実費 ) と支給金額は異なる場合があります (3) 原則として 研修直前 直後の日程による順路直行のみが支給対象となります ( 自己都合により 移動の日程を変更した場合や 途中の立ち寄りを行う場合 旅費の一部または全額が支給できなくなります ) (4) やむを得ない事情により 上記 (3) に当てはまらない日程 経路となる場合 経路変更の届出が必要です (3. 入所または退所における日程および経路変更にかかる届 について参照 ) 上記 (3) (4) については 最終頁の参考事例を参考にしてください 最寄駅から研修所までの交通機関や経路はインターネットで検索できます 参考 URL: 開始時間 : 10 時 00 分 (9 時 30 分から受付 ) 解散時間 : 16 時 10 分頃を予定しています 支給となる交通費 日当は以下のとおりです 以下の (A)(B) どちらに該当するかにより 支給内容は異なります (1) 交通費鉄道利用の場合は 現住所最寄駅から研修会場最寄駅まで 鉄道路線区ごとに片道 100km 以上ある場合は 特急料金及び座席指定料金を支給します 研修場所までの 交通費 日当 航空機利用の場合 ( 本州以外の居住者 ) は 現住所最寄駅 ~ 最寄空港 ~ 羽田空港 ~ 研修会場最寄駅まで (2) 日当上京日および帰省日 : 850 円 / 日 (2 日分 ) 支給 片道 50 km以上移動する場合に支給します ( 一部支給対象外の地域があります ) (A) 都内および近郊在住者現住所 ( 旅費算出データの 入所時住所 ) 最寄駅から 研修会場最寄駅まで片道 50 km未満の方 研修期間中 現住所最寄駅から研修会場最寄駅までの往復交通費を支給します ( 特急料金は支給しません ) (B) 地方在住者現住所 ( 旅費算出データの 入所時住所 ) 最寄駅から研修会場最寄駅まで片道 50 km以上の方は 現住所最寄駅から研修会場最寄駅までの往復交通費を支給します ( 注意 ) 片道 50 km以上でも 研修期間中 現住所から通う場合は (A) 都内および近郊在住者 と同様の扱いとします

2 宿泊につい て 航空機の利用 前頁の案内で (B) 地方在住者 の対象の方は以下の1~3の宿泊対象にわかれます 1 前泊対象者 : 自宅最寄駅 ( 鉄道駅 ) を午前 6 時ごろに出発しても 研修会場最寄駅に午前 9 時 30 分までに到着できない場合 2 研修当日泊対象者 : 自宅最寄駅 ( 鉄道駅 ) から研修会場最寄駅まで片道 50 km以上の方 3 後泊対象者 : 研修最終日の講義終了後すみやかに研修場所を出発しても 自宅最寄駅 ( 鉄道駅 ) に午前 0 時までに到着できない場合 ( 注 ) 現住所から最寄駅までバスを利用しなければならない場合も 前泊 後泊支給の判断は 自宅最寄駅 となります 1~3の宿泊については 研修受託機関 ( 青年海外協力協会 ) が JICA 指定の宿泊施設 ( 研修施設周辺 ) への宿の予約及び宿泊代金を支払います 皆様がフロント等で宿泊代金を支払う必要はありません JICA 指定の宿泊施設対象者には 予約が完了出来た時点で 派遣前合同研修担当者からメールにて連絡を致します 宿泊施設に食事が付いていない場合は 夕食代 (1,100 円 ) 及び朝食代 (600 円 ) を支給します また 研修中の日当 (850 円 / 日 ) を支給します JICA 指定の宿泊先を利用しない場合の宿泊料は 自己負担となります 親類知人宅に宿泊する場合も宿泊料は支給しません 研修中の日当 (850 円 / 日 ) を支給します 親類知人宅に宿泊する場合や JICA 指定宿泊施設を利用しない場合は 総額 850 円 / 日 ( 日当相当 ) を上限に研修所までの交通費を支給しますので 旅費算出データ提出時に最寄駅 住所等を記載し提出してください 以上の条件を了解したうえで 宿泊先の選択をお願いいたします 前泊 後泊対象者の上京日 帰省日の旅費は <A.JICA 指定の宿泊先の場合 > 現住所最寄駅 ~ 宿泊先最寄駅までを支給します <B. 親類 知人宅や指定外の宿泊施設に宿泊する場合 > 現住所最寄駅 ~ 宿泊先最寄駅もしくは研修所最寄駅のどちらか安価な金額を支給します 別紙 派遣前訓練 研修入退所 / 赴任旅費算出データ に宿泊先を選択する欄がありますので JICA 指定宿泊先 / ホテル / 親類知人宅等を選んで記入してください (1) 国内線利用対象者 : 本州以外から入所または本州以外に帰省する方 ( 但し 一部下表の通り対象外の方もいます ) ( 注 1) 離島の方の場合で離島と本州間は空路対象でも 本州内の移動は陸路となります ( 注 2) 対象者については 航空賃 ( 普通 一般席の実費 ) を支給しますので 各自立替払いで航空券の手配を行ってください その際 前日までに予約可能な最も安価な運賃 ( 正規割引運賃例 : 特便割引など ) を利用してください ( 但し 最も安価な運賃利用のために 順路直行を変更する必要はありません ) (2) 入所時到着空港及び退所時出発空港研修場所国立オリンピック記念青少年総合センター北海道羽田空港本州空路利用不可四国羽田空港九州 沖縄羽田空港 ( 注 1) 上記以外の空港は利用不可 ( 注 2) 入所時住所の最寄空港と退所時住所の最寄空港は当該住所から最も近く 交通費が最も安価な空港を利用するものとします ( 原則 当該住所のある道府県の空港とします )

3 (3) 証憑書類航空機利用の場合 下記の1 2の提出が必須です 航空機 / 船舶利用者 ( 領収書 搭乗券残券 ) 貼付用紙 に貼付して提出してください 1 2の両方がそろわない限り旅費の支給はできません 1 航空機の領収書 ( オリジナル )( 往復割引チケット購入の場合は領収書 1 枚で可 ) 航空券購入者名( 搭乗者名フルネーム ) と購入金額が明記されているもの 連名の領収書は不可 各自 ご自身利用分の領収書を提出してください 2 搭乗券残券 ( オリジナル ) 搭乗した日時( 原則 往路は研修日先日及び当日の日付 復路は研修終了日当日の日付が有効となります ) 便名が明記されているもの お客様控えは不可 入所の際に利用した分 ( 往路分 ) は研修初日に提出してください 退所の際に利用した分 ( 復路分 ) は研修終了後 速やかに研修時に配布する封筒の宛先に郵送ください ( 注 1) 国内航空券の購入については 原則 JAL( 日本航空 ) あるいは ANA( 全日空 ) のホームページから割引航空券を購入してください 2 社便の予約が取れない等の事情がある場合は 利用する航空会社のホームページから正規割引航空券を購入してください 格安航空会社の航空券を購入した場合は 手荷物料金など 一部経費が不支給となる場合があります ( 注 2) ( 注 1) 以外の方法により国内航空券を購入した際 取扱いにかかる手数料及び送付料等を請求される場合があります 当該費用を旅行代金の一部として支払ったことが領収書で確認できる場合は 実費額を支給します なお 領収書が合計金額のみですと 取扱いにかかる手数料等を確認することが困難な場合があります 領収書に金額の内訳 ( 運賃 手数料など ) を明記する もしくは内訳が明記された書類 ( 予約時の旅定表等 ) を 領収書と併せて提出してください ( 注 3) 宿泊がついたパックツアーの領収書は原則として受け付けできません ( 注 4) 各航空会社のマイレージで航空券を入手した場合は 航空賃を支給できません ( 注 5) E-チケットで購入の場合 搭乗券が発券されないケースもありますので 搭乗券を受け取れるよう購入時に確認してください 搭乗券が発券されない場合には 搭乗証明書を取り付けてください 搭乗券か搭乗証明書以外は 支給のための証憑書類となりませんので ご注意ください 船舶の利用 (1) 証憑 : 離島から入退所する方で船舶を利用する方は 船舶の領収書 ( オリジナル ) のみを 航空機 / 船舶利用者 ( 領収書 搭乗券残券 ) 貼付用紙 に貼付して提出してください JICA 旅費規程に基づいた額を上限に支給します (2) 提出先 : 研修会場入所の際に利用した分 ( 往路分 ) は研修初日に提出してください 退所の際に利用した分 ( 復路分 ) は研修終了後 赴任 ( 日本出発 ) 前迄に速やかに研修時に配布する封筒の宛先に郵送してください ( 注 ) 船舶を利用して本州に到着する場合 本州からの移動は陸路となります

4 2. 旅費算出データ の記入 提出について 旅費算出データ の記載に誤りがあると正しい旅費を支給することができません 記入例および以下の注意事項をよく読み 間違いのないように記入してください 提出後に内容に変更がある場合は 速やかに申し出てください 様式は 事前提出書類の一覧表 B1-3 旅費関連 提出書類名 欄より 派遣前訓練 研修入退所 / 赴任旅費算出データ をダウンロードして入手してください (1) 最寄駅 欄は 研修所入退所時に実際に利用する駅を記入してください 離島の方で 船舶を利用する方は 最寄港名を記入してください (2) 最寄駅 欄は 研修所入退所時に鉄道以外の手段で移動する場合でも 必ず記入してください ( 旅費計算の基本情報として必要です ) (3) 最寄駅までバスを利用する場合は 経路欄にバス停名 料金 バス会社名 バス路線名を記入してください (4) 出発時住所が本州以外の方は 赴任時国内線利用対象者となります 入退所時に空路を利用しない場合でも 最寄空港 欄と 最寄空港までの経路 欄を記入してください (5) 空港まで自家用車を利用する場合は 自家用車 にチェックを付けてください (6) 空港まで鉄道とバス ( 鉄道のみ バスのみ ) を利用する場合は 実際の経路を記入してください 空港連絡バス を利用する場合は 空港連絡バス にチェックをつけてください (7) 研修所入所時 退所時 出発時 ( 赴任時 ) で経路が異なる場合は 備考欄に記入してください (8) 研修中滞在先住所は 該当する項目に必ずチェックを付け 必要事項を記入してください 3. 入所または退所における日程および経路変更にかかる届 について 公費による移動のため順路直行による移動以外は認められませんが やむを得ない理由により日程や経路を変更する場合は 必ず事前に 入所または退所における日程及び経路変更にかかる届 を ( 公社 ) 青年海外協力協会宛に提出してください なおこの届は 順路直行しないこと を JICA に届出る書類です 変更後の旅費を承認するものではありません また 届の提出無しに日程 経路を変更したことが事後発覚した場合は 原則旅費は不支給となります FAX 送信にて提出した方は電話で ( 公社 ) 青年海外協力協会宛 ( 電話 ) に必ず連絡を入れてください 入所または退所における日程及び経路変更にかかる届 の提出締切りは 提出物締め切り一覧にて必ずご確認ください 4. 赴任時国内旅費について (1) 旅費算出データ で申告された 出発( 赴任 ) 時住所 の最寄駅 ( 最寄駅までバスを利用する場合には最寄バス停 ) から出発国際空港 ( 成田または羽田 ) までの旅費を JICA の規程に基づき最も経済的な路線分を支給します (2) 出発( 赴任 ) 時住所 は原則 退所先住所 と同じです 異なる場合は理由を 旅費算出データ の様式に沿って記入してください (3) 順路直行 ( 指定の場所を出発し 立ち寄りせずに目的地まで直行で移動すること ) をせず 自己都合により 日程 経路を変更した場合は 原則旅費の一部または全額が支給されませんので 注意してください (4) なお 帰国旅費支給については 帰国時プログラム実施場所最寄り駅と出発 ( 赴任時 ) 住所最寄駅間の旅費が上限となります

5 5. 赴任時の国内線航空機利用について 赴任時国内線航空機利用対象者とその利用空港及び利用便については JICA が旅費算出データを基に経済性 効率性等を勘案し 決定します ( 従って利用空港が 旅費算出データ 記載の空港と異なる場合があります ) 国内線と国際線の航空券は併せて JICA が手配しますので 各自で購入しないでください なお 自己都合により 国内移動の日程及び経路を変更することはできません JICA が指定した日程及び経路を変更した場合は私的旅行となり 国内移動にかかる旅費 ( 航空賃 交通費 日当 宿泊料 ) は不支給となります また 変更にかかる経費 ( キャンセル手数料 払い戻し手数料等 ) を自己負担してもらいます JICA が定める順路経路により移動しない場合 赴任時住所から出発国際空港までの移動途中に事故や災害にあっても 労災保険および JICA 災害補償制度は適用されません 6. その他 ( 経費の振込について ) 選考時に申告した銀行口座を使用します ボランティア本人名義に限ります 6-1 銀行口座の使用目的 (1) 研修入退所に係る旅費振込 (2) 表敬旅費振込 (3) 赴任経費振込 (4) 国内手当振込 ( 派遣期間中 )( 注 ) 有給休職者及び自営者を除く (5) その他 ( 任国に着任してから帰国するまでに生じた予防接種料補助 一時帰国 帰国経費振込など ) 6-2 注意点 (1) 名義変更の必要が生じた場合 必ず研修前までに手続きを済ませてください (2) 帰国して数ヶ月は口座の解約はしないでください (3) 研修開始後 派遣中に統廃合により金融機関名及び支店名が変更となった場合は 青年海外協力隊事務局計画課派遣班に必ず変更の連絡 ( 様式自由 ) をしてください ( 少なくとも振込予定日の 10 日以上前に連絡が必要です それ以降の連絡では振込後の変更となりますので 注意してください ) (4) 複数銀行への振込はできませんので 注意してください 7. 支度料 支度料は 本邦出発日から起算し過去 1 年以内にJICAまたは国から支給を受けている場合 その額を差し引いた額を新たに支給いたします ただし 派遣期間が 1 カ月未満の場合は 支度料は支給されません また 派遣後に派遣期間の延長が行われても支度料は追加支給できません 旅費算出データの支度料欄の記入の際は 支度料以外の交通費等の額を記入されないようご注意ください 差し引いた額を支給後 誤記入が発覚した場合でも追給は致しません 8. 旅費算出データ の問い合わせ先 旅費 経路についての問い合わせ先旅費に関する問い合わせは E メールのみの受付とします 件名を 年度 次隊語学訓練免除者研修旅費照会 とし 下記のアドレス宛に送信してください JICA ボランティア訓練 研修受講者問合せ窓口 E メール :kenshu.info@joca.or.jp

6 旅費照会の場合 必ずメール内に旅費算出データに記載する住所の最寄鉄道駅 ( 最寄空港 ) 及び最寄鉄道駅 ( 最寄空港 ) までの経路をご記入ください 以下に添付 旅費 経路フローチャート 航空機/ 船舶利用者 ( 領収書 搭乗券残券 ) 貼付用紙 入所または退所における日程及び経路変更にかかる届 [ 参考 ] 1. 自己都合により 日程 経路を変更する事例 入所 退所 赴任時いずれも原則として旅費の一部または全額が支給できません 事例 1 事例 2 事例 3 事例 4 事例 5 入所日当日の出発で到着可能だが 入所日前に移動する 入所時住所最寄空港を利用せず 他の空港から入所する または入所時到着空港ではなく他の 空港を利用し 入所する 退所時出発空港以外から帰省する または退所時住所最寄空港以外に帰省する ( 例 : 最寄空 港は宮崎空港だが大分空港から陸路で宮崎へ移動する ) 但し 退所時出発空港から退所時住所 最寄空港へ直行便がなく 乗り継ぐ場合は経路変更とみなさない 退所当日中に帰省可能だが 当日中に帰省しない 国内線利用対象者だが航空機を利用せずに陸路 ( 鉄道 ) を利用する または陸路対象者だが 航 空機を利用する ( 国内線利用対象者については 2 国内線および船舶利用の方へ を参照し てください ) 以上 2. やむを得ない理由により 入所または退所における日程及び経路変更にかかる届 を提出する事例 同届を提出しても 変更後の日程または経路による旅費を承認するものではありません 事例 1 事例 2 事例 3 事例 4 届の提出無しに日程 経路を変更したことが事後発覚した場合は 原則旅費は不支給となります 入所 退所時に航空便が満席で予約が取れないなどの理由により やむをえず日程や経路を変 更する場合 ( 届に記入する 予約日 は予約を行い 満席を確認した日を記入してください ) 経路変更する場合 国内線利用対象者が陸路 ( 鉄道 ) 移動する場合 逆に陸路 ( 鉄道 ) 移動者が 航空機を利用する場合を含む 入所日や退所日以外の日に移動する場合 前泊が必要なため入所日前日に移動する必要があ り その日より前に移動する場合 また後泊が必要で退所日翌日の次の日以降に移動する場合 実際に帰省する日は退所時住所への到着日を記入してください 退所直後に自治体表敬が予定されており 旅費算出データ の退所先住所に戻ってから表敬先に 向かうのでは間に合わない場合 入所時 入所日 2 日以上前 入所日 2 日前 入所前日 入所日 の日に出発時住所からの移動を開始す る場合 日程変更 の提出が必要 当日移動による 入所が可能な方 前泊対象者 (2 頁目参照 )

7 退所時 退所日 退所翌日 退所日 2 日後 退所日 2 日以上後 の日に退所時住所へ到着する場合 日 程変更 の提出が必要 当日移動による 退所が可能な方 後泊対象者 (2 頁目参照 )

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