受け手にも喜ばれる FAX 原稿の作り方 ネクスリンクで FAX 送信をする前に FAXDM は一度にたくさんの方にアプローチでき かつ比較的安価な方法として広くご利用いただいております 良い反応も実感されている一方で 悪い反応 ( クレーム ) の対応を経験された方もいらっしゃるのではないでしょう

Transcription

1 04.0 スターターキット [FAX 原稿作成の基礎知識 ]

2 受け手にも喜ばれる FAX 原稿の作り方 ネクスリンクで FAX 送信をする前に FAXDM は一度にたくさんの方にアプローチでき かつ比較的安価な方法として広くご利用いただいております 良い反応も実感されている一方で 悪い反応 ( クレーム ) の対応を経験された方もいらっしゃるのではないでしょうか 宛名を間違えたなど明確なものとは違い 実は意外と皆さまが気づかずにやってしまっていることがあります それは 受信するまでに時間のかかる 通信時間の長い FAX や 読みづらい FAX です そこで ネクスリンクで FAX 送信をする際に 受け手にとって 負荷なく受信できて わかりやすい原稿 にするための大切なポイントや 今すぐ使える FAX 原稿テンプレート イラストをご紹介します 目 目 次 次 P.~P.3 受け手にも喜ばれる FAX 原稿の作り方 6 つのポイント ( 参考 ) 色の調整に関する豆知識 P.4 悪い原稿例 と 良い原稿例 3 P.5 受け手に喜ばれる原稿か? チェック方法 4 P.6~P.7 今すぐ使える!FAX 原稿テンプレート集 ( 一部抜粋 ) 5 P.8 今すぐ使える! ワンポイントイラスト集 ( 一部抜粋 ) 6 P.9 困った時のご連絡先一覧

3 受け手にも喜ばれる FAX 原稿の作り方 6 つのポイント 以下のポイントを押さえましょう! No 項目ポイント 色 ネクスリンクでは オフィス各種 PDF ファイルをそのまま投入できます しかし いざ送信され受信する情報は 白黒に変換されることを意識しましょう 黒を使用する CMYKであればK:00にする (P.3 参照 ) 白と黒の繰り返しは 多用しない グレー( 濃淡問わず ) は 使用しない グラデーションは 使用しない 製図 写真 イラスト 写真の使用は控える (P.3 参照 ) 製図 イラストを多用しない ネクスリンクでは 写真もクリアに送信することができます しかし FAX の印刷能力は 受信側の FAX 機能に依存するということを意識しましょう 白黒の製図やイラストであっても 細かくこみいった ものや細い線で描かれているものは使用しない 3 フォント 細い文字や小さな文字を避け 大きくはっきりとした文字を使用し 読みやすい原稿になるようにしましょう 大きさは 0ポイント以上を使用する 白抜き文字や明朝体( 細い文字 ) を使用せず ゴシック体や太字を使用する なるべく文字数を減らす 4 線 図形 細い線や点線を避け 枠線なども実線で太く記載することで 読みやすい原稿になるようにしましょう 細い線を使用せず 太い線にする 点線の使用は控える 縦線を多用しない 網掛けを使用しない 5 元原稿がカラー原稿のもの カラーの塗りつぶしやカラーの文字を避けることで 読みやすい原稿になるようにしましょう カラーのまま使用せず 白黒にして使用する 6 原稿の余白 左右 ~cm 上下は cm 程度の余白をもって 原稿を作成する P.

4 ( 参考 ) 受け手にも喜ばれる FAX 原稿の作り方色の調整に関する豆知識 Microsoft Office(Word,PowerPoint 等 ) で原稿を作成した場合 データ容量増加の原因となるカラー画像を FAX 原稿向けに グレースケール に変更します 3 図を右クリックし 図の書式設定 を選択 イメージコントロールを グレースケール に設定 次に コントラスト と 明るさ を調整 まず コントラストを 60~80% 程度 に設定 画像が明るくなった場合 明るさ を下げる 画像が暗くなった場合 明るさ を上げる 3 白黒のメリハリがついたら完了 イラストやロゴなどは コントラストを上げ明るさを下げるとキレイに FAX する事ができます カラーのまま ( カラーのロゴ ) 調整後 P.

5 ( 参考 ) 受け手にも喜ばれる FAX 原稿の作り方色の調整に関する豆知識 イラストレーターで PDF 原稿を作成した場合 データ容量増加の原因となる網掛け ( グレー ) 部分の画像を白黒に変更します 網掛け部分の画像を選択します Point: 網掛け部分は ドット数が増える ため データ容量が大きくなる原因となります また 網掛け部分に文字を重ねた場合 FAX 出力時にかすれて見えづらくなります カラーパレットの K の部分を 00% に変更します 3 変更が完了しますと 以下の画面のように網掛け部分が黒色になります Point: 見た目上 黒色でも 上記のように 00% でない黒色 ( 黒に近い色 ) の場合 データ容量が大きくなる原因となります 参考 CMYK で黒を表現した際 画面上では黒色でも 実際に FAX 出力した場合 暗い灰色になります 色の値を K:00% C:0% M:0% Y:0% に設定をすると黒色になります P.3

6 悪い原稿例と良い原稿例 6 つのポイント を押さえて作成しましょう! 悪い例 グレーを使用しない 文字数を増やしすぎない グラデーションを使用しない 良い例 縦線を使用しない 小さすぎるフォントを使用しない 細い線を使用しない P.4

7 受け手に喜ばれる原稿か? チェック方法 送信前にチェックすることが可能です! プレビュー機能 を活用しましょう 印字設定を行ったあと 印刷イメージのプレビューを確認できます 印刷不可範囲 も考慮したイメージが確認できます 出力は受信 FAX 機に依存するため 確実ではない点はご了承ください テスト FAX を活用しましょう 実際にお手元の FAX 機で出力し確実な確認ができます テスト FAX の出力には料金が発生します 知っていると便利な豆知識 対応している原稿ファイルサイズは 0mm 97mm(A4 サイズ ) 57mm 364mm(B4 サイズ ) です サイズが異なる原稿を投入した場合 A4 サイズまたは B4 サイズに拡縮されてしまいます 特にパワーポイントファイルを直接投入する場合は 用紙サイズ の設定にご注意ください 横型の原稿ファイルは 反時計まわりに 90 度回転して 縦型で送信されます 一行印字 / 四行印字を設定した場合 90 度回転の後 上部短辺に印字されます FNX 販促 Navigator と逆の動きをしています 複数ページを送りたい時 無理にファイルを結合する必要はありません ネクスリンクでは原稿ファイルを複数投入することが可能です そのため 無理に結合したファイルをご用意いただく必要はありません 結合した PDF ファイルを投入することもできますが 設定によってはサイズエラーになることがあります ファイルにパスワードがかかっているとアップロードできません パスワードや 読み取り ( 開く ) ができないセキュリティを解除した原稿を作成してください PDF 原稿にはフォントの埋め込みを行うことをおすすめします 一部フォントにおいて埋め込みがされていない場合 送信時にフォントが置換される場合があります P.5

8 今すぐ使える!FAX 原稿テンプレート集 ネクスリンク サポートオンライン からダウンロード可能です! 今後も新テンプレートを追加していきます 下記は ほんの一例ですがご紹介します セミナー案内 キャンペーン促進 セミナー御礼状 3 4 事例紹介 サイト内 フリー素材集 よりダウンロードしてください P.6

9 今すぐ使える!FAX 原稿テンプレート集 サポートオンライン からダウンロード可能です! 今後も新テンプレートを追加していきます 下記は ほんの一例ですがご紹介します 5 商品購買促進 6 セールのご案内 7 ニュースレター 8 移転案内 サイト内 フリー素材集 よりダウンロードしてください P.7

10 今すぐ使える! ワンポイントイラスト集 サポートオンライン からダウンロード可能です! 今後も新イラストを追加していきます 下記は ほんの一例ですがご紹介します サイト内 フリー素材集 よりダウンロードしてください P.8

11 困った時のご連絡先一覧 ご都合の良い方法で いつでもお気軽にご連絡ください! お電話でのお問い合わせ先 (4 時間受付 ) E メールでのお問い合わせ先 nexlink_support@nexway.co.jp 操作説明や使い方ノウハウ満載 ネクスリンク サポートオンライン この文書は著作権法の保護を受けています 株式会社ネクスウェイからの文書による承諾を得ず 本文書の全部あるいは一部について 無断複写 複製することは禁じられております P.9