YTIC講座受信の仕方.indd

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1 ポスターの作成について YTIC 講座終了後にはに日本ヨーガ療法学会研究総会にて研究発表を行い ポスターやオーラル発表を通して 受講中に行なった研究を発表する 通常 学会や研修 セミナーでは資料も何もない状態で発表に臨むことは少なく スライドやポスターといった媒体を使って研究成果などの報告を行うのが一般的である 媒体を使用して発表することは発表者 聞き手双方にとっても 視覚的なメディアが情報伝達の大きな助けになるからである 人は多くの部分で視覚に頼り情報を入手して理解をする 言葉でいくら説明されるよりも 写真やグラフ 模式図を見るほうが解りやすだけでなく伝えやすく 口から発する言葉だけでなく 言葉を視覚化することは理解の助けになる このようなことから 研究発表においてよりわかりやすくそして正確に情報を伝えるために 視覚的なメディアは欠かすことができない ここでは効果的なポスター / スライドの作成時のポイントを紹介する 1 読みやすさ は 可読性 視認性 判読性という3つの要素からなる 書体( フォント ) の種類や文字のサイズを変えたり 行間や字間を調節することで これらの要素を高めることができる 長い日本語の文章には可読性の高い 細い明朝体 を使ううようにする 細い明朝体は長い文章を書くのに適している ( 明朝体 ) 太いゴシック体はポスターを書くのに適している ( ゴシック体 ) 2 プレゼン資料には ゴシック体 サンセリフ体 が基本ポスターやスライドは懇切丁寧に文章を書いて内容を説明するものではなく 要点だけを端的に説明し プレゼンテーションの補助的な役割をするものです したがって 文章が長くなることは想定せず 基本的には 可読性 ( 読みやすさ ) よりも視認性 ( 遠くからでもしっかりと字が認識できること ) が求められます 下の図のように 一般的に全体を通じてゴシック体を用いるのがよいとされています また 画面やスクリーン上では明朝体は読みにくくなってしまいがちなので プロジェクターなどを使って発表をする場合には 明朝体を避けるほうが賢明です タイトルは一目見て重要性や内容が把握できることが大切であるので 視認性 を高める必要があります したがって 存在感がありよく目立つゴシック体 とりわけ 太い ゴシック体が適切とされます また色使いにも気をつけましょう スライドやポスターには 色 を欠かすことができません 白黒の単調なものよりも いくつかの色を使ったものの方が魅力的ですし 理解を助けてくれることもしばしばあります ですが 適当に色を選んだり むやみにたくさんの色を使うことは良くありません 色の正しい使い方を覚えておくと 快適で見やすい発表資料ができます 注意 講座でのは症例発表 学会発表などで自分のパソコンを使えないことがわかっている場合は 汎用性の低い書体を使うことには大きなリスクがあります 対策をしなければ 書体が勝手に変更され せっかく綺麗に作ったスライドが崩れてしまいます したがって 汎用性のある MS 明朝 MS ゴシック を基本的に使用するようにして それ以外のフォントは使用しないほうが望ましいです 標準的なパソコンに搭載できないような書体を使用したい場合は 自分のパソコンを使って発表できるかを必ず確認してください ただし 他人のパソコンを使う場合でも Windows 版の PowerPoint であれば フォントの埋め込み 機能を使うことで この問題を回避できます また アニメーション等の利用も避けたほうがいいです バージョンの違い等がある場合 正常に動作しないことがあります 35

2 パワーポイントでのポスターの作り方 PowerPoint は元々ページ ( スライド ) の初期設定は 画面に合わせる になってます これを作成するポスターのサイズに変更する必要があります 1 [ ファイル > 新規作成 ] で新規ページを作り このページのサイズを下記の場所にある [ ページ設定 ] で変更します PowerPoint2007/2010 PowerPoint2013 デザイン>ページ設定デザイン>スライドのサイズ>ユーザー設定 初期設定は 画面に合わせる で A4 サイズより若干小さいサイズに設定されています これを作成するポスターのサイズに合わせて変更します ( 縦長型 横長型いずれも設定可能 ) 36

3 PowerPoint でのページ設定はユーザー設定に変更する幅は 90 cm高さは 140 cmに変更します 最大で [ 140cm ] までとなります 90 cm ポスターサイズに変更されます これで一枚のポスターとなりますので この画面中に文字やグラフ 写真等を埋め込みスライドを完成させます 1 画像を配置する ( リボン > 挿入 > 画像 ) 画像を挿入して大きさを設定します 2 画像を装飾する ( 画像を選択した状態で リボン > 書式 > 図のスタイル )2 3 文字を入力する ( リボン > 挿入 > テキストボックス / ワードアート ) テキストボックス またはワードアートを使用して文字を入力します 4 文字に色を付ける ( リボン > 書式 > ワードアートのスタイル ) 入力した文字の色や効果が設定できます 単色だけでなくグラデーションやテクスチャも選択できます 5 背景に色をつける ( リボン > デザイン > 背景の書式設定 ) 背景の書式設定 ダイアログボックスで設定します 6 図形を配置する ( リボン > 挿入 > 図形 ) ドロップダウンメニューから図形を選択し 配置したい場所にドラッグします 7 図形を装飾する ( リボン > 書式 > 図形のスタイル ) 配置した図形の色や効果が設定できます 8できあがり最後に並べた四角図形の上からテキストボックスで文字を入力します 37

4 PowerPoint でのページ設定は最大で [ cm ] までです それより大きなポスタ ーを作る場合には 同じ縦横比率の縮小サイズに設定します ポスターのサイズ PowerPoint ページ設定 1 90cm 160cm 78.8cm 140cm 2 90cm 180cm 70cm 140cm 3 90cm 200cm 63cm 140cm 4 90cm 210cm 60cm 140cm 5 100cm 160cm 87.5cm 140cm ポスターのサイズ PowerPoint ページ設定 6 100cm 180cm 77.8cm 140cm 7 100cm 200cm 70cm 140cm 8 100cm 210cm 66.7cm 140cm 9 100cm 240cm 58.3cm 140cm 10 B0 (103cm 145.6cm) 99cm 140cm 同じ縦横比率の縮小サイズで保存されたファイルであれば印刷時に拡大して印刷を行うことが可能である ここは重要である 長さを 140 cm以上を希望する方は 上記表を参考に縦横は同じ比率で縮小版をつくること 一般的にポスター会場のパネルは横幅 90 cm高さ 180 cm 200 cmとなっている 従って 1 90 cm 160 cmもしくは 2 90 cm 180 cmのポスターを作成するとすれば上表の 1 若しくは 2 の大きさに設定する 比率が合ってない場合は印刷はいたしません ワードを使ってのポスター作成方法 1-1. 新規書類を開く ( リボン > ファイル > 新規 > 白紙の文書 ) 1-2. ページ設定を行う ( リボン > ページレイアウト > サイズ ) A4( mm) を選択する 1-3. 余白の設定をする ( リボン > ページレイアウト > 余白 > ユーザー設定の余白 ) 上下左右 及び とじしろ の数値をすべて 0mm する ページ設定について (1) 印刷サイズが A 形 B 形の用紙定形の場合 Word 原稿のページ設定で A4 A3 の用紙定形サイズに設定すればポスターサイズに拡大して印刷することが可能です ご自身の PC に接続設定しているプリンタにより 選択できる定形サイズは異なります A 形と B 形の縦横比率は同じです Word のページ設定は 558mm まで可能です (3) 余白について初期設定では余白が多いため 適宜調整されることをお勧めいたします 余白 とじしろを全て 0mm にすると ページ全体を使ってレイアウトできます 余白が印刷できない領域に設定されています のメッセージが出る場合は 無視 を選択してください ( お手持ちのプリンタではページ端まで印刷されない場合があります ) 38

5 完成したファイルは 1MB 程度の大きさであればメールにて送信が可能ですが それ以上のファイルサイズになりますとメール送信出来ません その場合は ギガファイル 宅ファイル便 などのインターネットサービスを使って事務局まで転送してください 1 ギガファイル 事務局のメールアドレス yoganiketan@yoganiketan.jp 1M 程度のサイズであれば直接メールにて上記アドレスに送信してください それ以上の場合はギガファイルを利用して転送してください 1 ここに当該ファイルをドラッグアンドドロップご自身の ID 番号所属講座希望ポスター印刷サイズ1か2を明記 事務局のメールアドレスをここに記入して送信ボタンを押す ギガファイルにてファイルを送る場合 上記 URL にアクセスするすると上図のようなダイアログが表示される 当該ファイルを1 へドラッグアンドドロップその後メモ欄にご自身の ID 番号所属講座希望サイズを明記して事務局のメールアドレスをアドレス記入欄に入力するその後 送信ボタン を押す ポスター印刷代は掲示するパネルレンタル料 送料込みで 5000 円となります 講座会場にて講師が徴収します 39