目次 PBSの起動 P.1 給与データの入力 P.3 給与データ入力 P.4 社員別入力 P.8 一覧別入力 P.10 給与支給明細一覧 P.11 給与勤怠一覧 P.12 給与明細書 P.13 印刷 P.13 ファイル保管 P.15 給与 賞与振込依頼書印刷 P.17 バンキングファイルの作成 P.

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2 目次 PBSの起動 P.1 給与データの入力 P.3 給与データ入力 P.4 社員別入力 P.8 一覧別入力 P.10 給与支給明細一覧 P.11 給与勤怠一覧 P.12 給与明細書 P.13 印刷 P.13 ファイル保管 P.15 給与 賞与振込依頼書印刷 P.17 バンキングファイルの作成 P.18 給与 賞与金種表印刷 P.20 報酬月額算定処理 P.21 給与データの締め処理の実行 P.27 給与データの締め処理の解除 P.28 賞与データ入力 P.29 賞与明細書 P.32 賞与データの締め処理の実行 / 解除 P.33 社員情報の登録 P.34 新入社員の登録 P.35 社員情報の修正 P.43 社員が退職したら P.44 退職した社員の源泉徴収票を印刷する場合 P.45 有給休暇管理 P.48 会社情報の追加 変更 P.53 部門の追加 変更 P.54 給与 賞与明細書のフォーム変更 P.56 支給項目 控除項目の追加 変更 P.58 過年度データの確認方法 P.63 PBSの終了 P.64

3 PBS の起動 1.CASHRADARPBS のアイコンを起動します 2. プログラムメンテナンスが行われますので しばらくお待ち下さい 3. 利用者認証ダイアログからユーザー (= システムの使用者 ) を選択します パスワード を入力し [ ログイン (F2)] を押します - 1 -

4 4. 会計 給与を選択します 5. 操作を行う会社を選択します 6. 給与を選択します ここから給与計算を行います - 2 -

5 給与データの入力 給与データ入力は < 給与計算 > タブの 給与データ入力 から行ないます 各画面の F1 ヘルプ内にも詳細な項目説明がありますので 合わせてご参照く ださい - 3 -

6 給与データ入力 1. 給与データ入力 を確認します 以下を入力します 1 通常 臨時区分を選択 2 月区分を選択 3 支給日自動表示されます 変更する場合は上書き入力します 西暦で年月日を入力例 )2012 年 6 月 30 日 と入力 4 所定勤務日数日数を入力します 5F2 登録をクリックします 2. 算定 月変更新処理 で標準報酬月額改定対象者の有無を確認します この機能は 報酬月額算定処理 にて 新報酬転送予約 を使用している場合のみ機能します 使用状況に合わせて次ページの1~3を参考にしてください - 4 -

7 1 新報酬転送予約を使用していない場合 算定 月額更新処理 画面は使用しません 標準報酬月額が改定になる社員がいる場合は 社員設定 社会保険一覧 の健保月額 厚年月額を直接変更してください 2 転送予約を使用しており 改定になる社員がいない場合改定になる社員がいないため OK をクリックし 処理を終わります 3 転送予約を使用しており 改定になる社員がいる場合 以下の手順で最新の社会保険標準報酬月額を社員マスタへ一括反映させます 6 改定となる社員が表示します 7F2 実行をクリックします 8メッセージに はい (Y) をクリックします 9OK をクリックします - 5 -

8 3. 各種保険判定処理 で各種保険改定対象者の有無を確認します 10 改定となる社員が存在する項目のみアクティブな状態になります アクティブな項目をクリックし 処理を続けます 全ての項目が非アクティブな場合 処理は必要ありません 例 ) 介護保険対象者リスト 11 改定となる社員が表示します 12F3 改定をクリックします 13 はい (Y) をクリックします 14OK をクリックします - 6 -

9 各種保険判定処理における自動判定基準につきまして 社員マスタに設定された生年月日より以下の条件で判定しています 介護保険対象リスト ( 健康保険 ) 後期高齢者リスト ( 健康保険 ) 厚生年金資格喪失者リスト 雇用保険免除者リスト 徴収月時点の年齢 ( 生年月日の前日から判定対象 ) により介護保険対象の判定を行ないます 40 歳未満 = 対象外 40 歳以上 65 歳未満 =2 号 65 歳以上 75 歳未満 =1 号徴収月時点の年齢により健康保険対象の判定を行ないます 75 歳以上 = 対象外徴収月時点の年齢により厚生年金対象の判定を行ないます 70 歳未満 = 対象 70 歳以上 = 対象外当年 4 月 1 日の時点の年齢により雇用保険対象の判定を行ないます 64 歳未満 = 対象 64 歳以上 = 免除者 ポイント解説 社保改定自動表示について会社設定 事業所情報 社会保険情報 にて 社保改定自動表示 =する と設定している場合 [F6 社員別 ][F7 一覧別 ] をクリックした時に 以下のメッセージが表示されることがあります このメッセージは 各種保険が改定となる社員が存在する場合に自動表示します はい(Y) と答えると 各種保険判定処理 が起動しますので 確認を行ってください また いいえ (N) と答えるとそのまま給与入力画面を起動します 会社設定 事業所情報 社会保険情報 にて 社保改定自動表示 =しない と設定している場合は改定となる社員が存在しても以下のメッセージは表示されませんので 必ず手動で 各種保険判定処理 を開いて確認をしてください - 7 -

10 給与データ入力 F6 社員別入力 給与データを明細書形式で入力します 1 社員検索または社員番号から社員を呼び出します 2 勤怠項目欄の必要項目にデータを入力します 3 支給情報 控除情報を入力します 4メッセージ入力に入力します ( 任意 ) 社員 1 名についてデータを入力したら F2 登録をクリックし 登録しますか? のメッセ ージが表示されますので はい (Y) をクリックします 次の社員は F8 次社員ですすめる または社員検索から呼び出します 誤って登録した給与を削除したいときは F9 削除をクリックすることで 画面表示している社員の登録済み給与を削除することができます 退職者や支給のない社員を誤って登録してしまったときに使用できます 社員別入力だけの機能です 一覧入力では削除できません 給与登録後に社員マスタ 会社マスタの変更内容を反映したいときは 再集計ボタンをクリックし 現在の会社 社員マスタの状態から再計算します 現在 登 録している内容は初期化されますのでご注意ください - 8 -

11 ポイント解説所得税の計算について給与に対する 源泉徴収税額 は 各種の税額表を適用して求めることになっていますが 給与計算を電子計算機などの事務機器によって処理している場合 月額表の甲欄を適用する給与については大蔵大臣が告示する方法により その給与に対する源泉徴収額を求めることができる という特例が設けられています ( 所法 189 昭 63 大蔵省告示 185 号 ) 本給与計算システムでは この特例に基づいて機械計算による税額の算出方法を採用しています 勤怠項目時間の入力は会社設定の 基本情報 で選択した形式で入力します 例 )30 分 10 進法 進法 0.3 支給情報通勤手当は 枠外 通勤 欄の 非課税通勤費 課税通勤費 で修正します 控除情報健康保険は 枠外 健保 欄の 特定保険 基本保険 介護保険 で修正します 回数手当 回数控除回数手当項目は支給単価情報で回数と単価 ( 初回のみ ) を入力 回数 単価 で支給金額が回数手当項目に表示されます 回数控除も同様です - 9 -

12 F7 一覧入力 社員を一覧表示し 入力します 1 一覧表示をしたい条件を選択明細パターン支給日項目選択社員選択 2 必要項目を入力 3F2 登録をクリックします F3 切替をクリックすると ENTER を押したときのカーソルの移動方向を切り替 えることができ 便利です

13 給与支給明細一覧 帳票の印刷 1 対象年度を確認 2 通常 / 臨時区分 3 月区分 / 臨時支給名 4 出力指定社員別出力 / 部門別出力 5 健康保険内訳の出力する / しない 6 全社合計の出力する / しない 6F2 出力をクリック 印刷 F2 出力をクリックすると PDF ファイルで出力します PDFファイルより印刷またはファイルでの保存を行ってください 給与支給明細一覧のエクスポート (CSV 形式 ) ファイル(F) より エクスポート を選択し 保存先を選択します

14 給与勤怠一覧 帳票の印刷 1 対象年度を確認 2 通常 / 臨時区分 3 月区分 / 臨時支給名 4 出力指定社員別出力 / 部門別出力 5 全社合計の出力する / しない 6F2 出力をクリック 印刷 F2 出力をクリックすると PDF ファイルで出力します PDFファイルより印刷または ファイルでの保存を行ってください 給与勤怠一覧のエクスポート (CSV 形式 ) ファイル(F) より エクスポート を選択し 保存先を選択します

15 給与明細書 給与明細書を出力します 1 対象年度を確認 2 通常 / 臨時区分 3 月区分 / 臨時支給名 4 支給日指定一括 / 支給日別 5 支給日出力指定 6 出力指定全社員 / 指定社員のみ 社員選択 7 出力順社員番号順 / 部門コード順 8 メッセージメッセージ編集 メッセージ編集 テンプレートから選択または F6 新規 作成よりメッセージを新規入力しま す 登録されているメッセージを修正したい場合には メッセージ内容を選択後 メッセージ欄で上書きします メッセージを削除する場合は F9 削除 をクリックします

16 印刷 9 出力形式勤怠項目印刷会社保存用印刷 A4 用紙に3 人タイプ 10 0 円の印字印字する印字しない項目名も印字しない 11 項目レイアウト自動整列する / しない 12 単価の印字する / しない 13 有給休暇情報の印字する / しない 14 所属部門の印字する / しない 15 本人住所の印字する / しない 16 PDFパスワード自動設定する / しない 17 課税支給額累計の印字する / しない 18 F2 出力をクリック F2 出力を押すと 選択した社員全員の明細書を 1 つの PDF ファイルで出力します PDF ファイルより印刷またはファイルでの保存を行ってください

17 給与明細書のファイル保管ファイル保管は 社員の明細書を個別に PDF ファイルで保存する機能です PDF ファイルにて社員に明細書を配布することができます 個別のファイルにパスワードを自動設定することも可能です 1 各条件を設定し PDF パスワード自動設定 =する にします パスワードを設定しない場合は しない を選択してください 2 ファイル保管をクリックします 3 ファイルの保存先を選択します 4OK をクリックします 5OK をクリックします

18 6 社員個別に PDF ファイルが作成されます 7 PDF パスワード自動設定 =する の場合 PDF ファイルを開くときに パスワードを入力 が表示されます 8パスワードを入力すると ファイルが開きます < 社員情報設定 ( 一人別入力 )> パスワードは 社員情報設定 ( 一人別入力 ) で設定したものとなります パスワードを忘れた場合等は 再設定してください

19 給与 賞与振込依頼書の印刷 給与 賞与振込依頼書は 管理資料 から出力します 1 管理資料 の 給与 賞与振込依頼書 をクリックします 2 給与 賞与振込依頼書 画面が表示されます 対象年度給与賞与区分 ( 給与 / 賞与 ) 給与振込依頼書 通常/ 臨時区分 を選択します 月区分または臨時支給名 を選択します 支給日 を選択します 賞与振込依頼書 賞与名 を選択します 支給日 を選択します 3F2 出力をクリックします 印刷 F2 出力をクリックすると PDF ファイルで出力します PDF ファイルより印刷また はファイルでの保存を行ってください

20 バンキングファイルの作成 バンキングソフト用のファイルを作成します 1 各条件を設定した後 バンキングファイル作成 をクリックします 2 各欄を設定します 依頼人コード :10 桁銀行名 : 給与支払元が複数ある場合は 前へ 次へ で切替えます 振込形態 : 給与 / 賞与 総合振込振込指定区分 : テレ振込 文書振込 総合振込の場合のみ選択改行コード : 使用する / 使用しない EOF: 使用する / 使用しない 3F2 実行をクリックします 4 ファイルを保存します

21 5 作成したファイルをご利用のバンキングソフトで取り込んでご使用ください どのバンキングソフトでも利用できるかバンキングデータは全銀協フォーマットのテキスト形式で出力されます この形式のファイルを取り込むことが可能であれば 使用できます ご不明な場合は ご利用のバンキングソフトのメーカーにお問い合わせください 改行コード EOF( 終了コード ) とは 作成データ内に書き込まれるコードです バンキングソフト側の仕様に合わせて設定が必要です ご不明な場合は ご利用のバンキングソフトのメーカーにお問い合わせください 依頼人コードとは バンキングを開始する際に銀行より発行されるお客様番号です 呼び名は銀行によりますのでご不明な場合はご利用の銀行にお問い合わせください

22 給与 賞与金種表の印刷 給与 賞与金種表は 管理資料 から出力します 1 管理資料 の 給与 賞与金種表 をクリックします 2 給与 賞与金種表 画面が表示されます 対象年度給与賞与区分 ( 給与 / 賞与 ) 給与金種表 通常/ 臨時区分 を選択します 月区分または臨時支給名 を選択します 支給日 を選択します 二千円札 あり / なし 部門別出力指定 する / しない 賞与金種表 賞与名 を選択します 支給日 を選択します 二千円札 あり / なし 部門別出力指定 する / しない 3F2 出力をクリックします

23 報酬月額算定処理 月額変更届 算定基礎届 および算定基礎届総括表の作成を行ないます 改定された報酬月額は 給与データ入力へ連動します ( 社員マスタへの転送は給与データ入力から行ないます ) 算定基礎届の作成 1 算定年月 = 当年 6 月を選択 選択した算定年月に対象者がいない場合 選択した算定年月に対象者がいる場合 2 該当社員が表示 F6 対象者追加 F7 対象者削除 で調整できます 3F2 登録をクリックします

24 4 F11 算定をクリックします 5 各欄を入力し F2 登録をクリック します 6 印刷から算定基礎届を出力します 新報酬月額は 新報酬月額転送予約 を行うことで 給与データ入力 算定 月変更新処理 へ転送することができます ポイント解説 算定基礎届の作成は 6 月支給分の給与を登録した後に処理を行ってください

25 算定基礎届総括表の作成 1 総括表作成をクリック 2 報酬支払状況 にて内容を入力します 3 賞与 月額変更予定者 にて内容を入力します 4F2 登録をクリックします 5 印刷から算定基礎届総括表を出力します

26 月額変更届の作成 1 算定年月を選択 選択した算定年月に対象者がいない場合 選択した算定年月に対象者がいる場合 2 該当社員が表示 F6 対象者追加 F7 対象者削除 で調整できます 3F2 登録をクリックします 4 F12 月変をクリックします

27 5 各欄を入力し 登録をクリックします 6 印刷から月額変更届を出力します 新報酬月額は 新報酬月額転送予約 を行うことで 給与データ入力 算定 月変更新処理 へ転送することができます ポイント解説 月額変更届の作成は 算定月の給与を登録した後に処理を行ってください

28 新報酬月額改定予約 1 新報酬月額改定予約をクリック 2 内容を確認します 算定期間処理をしている期間 改定年月算定 =9 月月変 = 翌月 保険料徴収時期 [ 勤怠情報 ] の保険料徴収時期の設定を元に表示します 3F2 実行をクリックします 4OK をクリックします ポイント解説 転送予約を行った後は改定月の給与データ入力時に社員マスタへ一括転送します (P.4を参照)

29 給与データの締め処理の実行 給与データの締め処理とは 誤って上書き等を行わないようにするロック機能です 締め処理を実行しても閲覧は可能です 登録 修正はできません 1 給与データ入力タブを開きます 2 締め処理を実行する月区分を選択します 3 画面左上の [ 締め処理 ] をクリックします 4 確認ダイアログに対し はい (Y) をクリックします 5 OK をクリックします 6 1 回目から選択した月区分までの締め処理が実行されます 実行した月区分が非アクティブ ( グレー ) になります

30 給与データの締め処理の解除 一度締め処理を行った月の修正を行うときは 締め処理の解除を行います 給与データの登録 修正が完了したら改めて締め処理の実行を行ってください 1 締め処理を解除する月区分を選択します 2 画面左上の [ 締め解除 ] をクリックします 3 確認ダイアログに対し はい (Y) をクリックします 4 OK をクリックします 5 選択した月区分以降の締め処理が解除されます 締めを解除した月区分がアクティブ ( 緑 ) になります

31 賞与データ入力の準備 1. 賞与データ入力 を確認します 1 賞与区分 ( 回数 ) を選択 賞与データ入力 1 回数を選択 2 賞与名を選択全角 4 文字で直接入力可 3 支給日 1 西暦で年月日を入力します 例 )2012 年 6 月 30 日支給 と入力 4 社員選択 5 支給日 2 同賞与の支給日が 2 つある場合は 支給日 2に入力し 該当する社員名を選択します 6 社員選択同賞与の支給日が 2 つある場合は 支給日 2に支給する社員を選択します 9F2 登録をクリックします 2. 各種保険判定処理 タブを確認します 介護保険対象者リスト ~ 雇用保険免除者リスト までそれぞれ開いて確認します

32 所得税算出率表で計算できない場合の賞与計算の基礎となった期間とは 前月中の普通給与の支払いがない社員に支払った賞与や 前月中の普通給与の 10 倍を超える賞与を支払った場合 月額表を用いて源泉所得税を算出することになります はじめに 賞与の社会保険料控除後の金額をその賞与の計算基礎となった期間の月数で割り 月額表の 甲欄 あるいは 乙欄 に当てはめて税額を算出します さらに この税額に賞与の計算の基礎となった期間の月数を掛けて 賞与の源泉所得税額を計算します 前月給与 ( 社会保険料等を差し引いた金額 ) の 10 倍を超える賞与を支払う場合 1 社会保険料控除後の賞与金額 1/6 ( 1) 前月の社会保険控除後の給与金額 3 2に対する月額表 ( 電算式 ) の税額 4 3- 前月の給与に対する月額表 ( 電算式 ) の税額 ( 2) 前月給与の支払いがない社員の賞与 1 社会保険料控除後の賞与金額 1/6 ( 1) 2 1に対する月額表 ( 電算式 ) の税額 ( 2) 賞与の計算基礎期間が 6 ヶ月を超えるときは ( 1)1/12 ( 2)12 ポイント解説 賞与の所得税は支給日が前月の直近給与から計算されます 所得税計算の基礎となる給与を登録してから賞与計算を行ってください

33 F6 社員別入力 明細書形式で入力します 1 社員検索または社員番号から社員を呼び出します 2 支給情報 控除情報を入力します 3メッセージ入力に入力します ( 任意 ) F7 一覧入力 社員を一覧表示し 入力します 1 一覧表示をしたい条件を選択明細パターン支給日項目選択社員選択 2 必要項目を入力 賞与データの入力方法は給与データ入力と共通です 振込依頼書 金種表も同じ手順で出力できます

34 賞与明細書 賞与明細書を出力します メッセージ編集 1 対象年度を確認 2 賞与名 3 支給日指定一括 / 支給日別 4 支給日別出力指定 5 出力指定全社員 / 指定社員のみ 社員選択 6 出力順社員番号順 / 部門コード順 7 メッセージメッセージ編集 8 出力形式会社保存用印刷 A4 用紙に3 人タイプ 9 0 円の印字印字する印字しない項目名も印字しない 10 項目レイアウト自動整列する / しない 11 所属部門の印字する / しない 12 本人住所の印字する / しない 13 PDFパスワード自動設定する / しない 14 課税支給額累計の印字する / しない 17 F2 出力をクリックします 賞与明細書の印刷 ファイル保管の手順は給与明細書印刷と共通です

35 賞与データの締め処理の実行 / 解除 賞与データ入力も 給与データ入力と同様に締め処理を実行 / 解除することができます 入力後は誤って修正をしないよう 必ず締め処理を実行しましょう 締め処理の実行 1 締め処理を実行する賞与区分を選択します 2 画面左上の [ 締め処理 ] をクリックします 3 確認ダイアログに対し はい (Y) をクリックします 4 OKをクリックします 5 1 回目から選択した賞与区分までの締め処理が実行されます 実行した月区分が非アクティブ ( グレー ) になります 締め処理の解除 締め処理を実行している賞与区分で [ 締め解除 ] をクリックすると解除できます

36 社員情報の登録 社員情報の登録は 社員設定 の各メニューにて行います 1 社員情報設定 ( 一人別 ) 社員の情報を一人別形式で表示し 入力を行います 新入社員の登録 社員番号の変更等は 社員情報設定 ( 一人別 ) で行います 2 社員情報一覧社員の基本情報を一覧表示し 修正等を行います 社員の住所録の出力も可能です 3 支給条件一覧支給条件を一覧表示し 修正等を行います 4 支払基準一覧一覧表示し 修正等を行います 5 社会保険一覧社会保険の設定を一覧表示し 修正等を行います 6 通勤手当一覧通勤手当の設定を一覧表示し 修正等を行います 7 住民税一覧住民税の設定を一覧表示し 修正等を行います 8 振込情報一覧振込銀行の設定を一覧表示し 修正等を行います

37 新入社員の登録 1 社員情報設定 ( 一人別 ) 本人情報 社員を新規登録する場合は F6 新規作成より タブを切り替え 各欄を入力します は必須項目です 社員番号 : 数字 6 桁 社員氏名 : 全角 30 文字フリガナ : 半角カナ 30 文字 性別 :( 男 / 女 ) 生年月日 : 年号を選択し 年月日を入力昭和 55 年 3 月 3 日の場合 昭和を選択し と入力入社区分 : 新卒 / 中途入社年月日 : 年号を選択し 年月日を入力 社員区分 : ドロップダウンから選択役職 : 全角 10 文字学歴 : ドロップダウンから選択 所属部門 : ドロップダウンから選択 部門管理をしている場合は必須 職種 : 全角 10 文字学歴 : ドロップダウンから選択郵便番号 :7 桁で入力 住所 住所 ( フリガナ ) 電話番号メールアドレスを入力 PDF のパスワード : 給与賞与明細書 源泉徴収票等をファイル保管するときに設定されるパスワードを入力 控除情報 : 該当する欄をチェック

38 2 社員情報設定 ( 一人別 ) 控除情報 控除対象配偶者 : あり / なし 控除対象配偶者 あり の場合は以下を入力 配偶者氏名 性別 配偶者生年月日 区分 : 該当する欄をチェック 扶養親族がいる場合は以下を入力 扶養親族名 続柄 扶養親族生年月日 区分 3 社員情報設定 ( 一人別 ) 支給条件 給与区分 : 月給 / 日給 / 時間給から選択 税表区分 : 月額甲欄 / 月額乙欄 / 月額丙欄から選択 月額丙欄の所得税は自動計算しませんので 税率表などを参考にして入力します 年末調整対象 : する / しない支払形態 : 振込 / 現金 勤怠情報パターン 給与明細書パターン 賞与明細書パターン

39 4 社員情報設定 ( 一人別 ) 支払基準 基本給支給給与区分 ( 月給 日給 時間給 ) の単価金額を入力 時間外支給 ~ 勤怠情報単価計算する場合はドロップダウンから 単価 を選択し 金額を直接入力掛け率は 勤怠情報 の情報を表示 5 社員情報設定 ( 一人別 ) 社会保険 健康保険 厚生年金 健康保険対象 ( 対象 / 対象外 / 非加入 ) 対象外 =75 歳以上非加入 = 健康保険に加入していない事業所の場合 介護保険対象 ( 対象外 /1 号 /2 号 ) 1 号 =65 歳以上 ~75 歳未満 2 号 =40 歳以上 ~65 歳未満対象外 =40 歳未満健保月額 : 健康保険標準報酬を入力健康保険証 No( 協会 / 組合 ): 任意入力資格取得年月日 : 任意入力厚生年金 ( 対象 / 対象外 / 非加入 ) 保険者種別 ( 坑内員以外の男子 / 女子 / 坑内員 / 基金加入の男子 / 基金加入の女子 / 基金加入の坑内員 ) 厚生年金月額 : 厚生年金標準報酬月額を入力 基礎年金番号 : 任意入力

40 労働保険 労災保険対象 ( 対象 / 対象外 ) 雇用保険対象 ( 対象 / 対象外 / 免除者 ) 対象 =64 歳未満免除者 = 当年 4 月 1 日以降 64 歳以上 雇用保険については社員区分 = 代表 役員の場合は年齢を問わず対象外 ( 非アクティブ ) になります 労働保険用区分 ( 役員 / 兼務役員 / 常用 / 臨時 ) 雇用保険対象外の場合は 臨時 が固定で設定されます ( 非アクティブ ) 雇用保険被保険者番号 : 任意入力資格取得年月日 : 任意入力 ポイント解説 資格取得年月日を登録すると 登録されている社会保険 資格取得年月日 よりも前に支給される給与 賞与において 社会保険料が算出されないように認識されます

41 6 社員情報設定 ( 一人別 ) 通勤手当 通勤手当 12 通勤費区分 交通機関等 定期乗車券 交通用具 定期乗車券 日額( 往復 ) 徒歩 支給しない 通勤手当 3 自転車自動車等 支給間隔 :1 ヶ月 ~12 ヶ月支給月 :1 月 ~12 月片道通勤距離 : 自転車自動車等の場合に入力必須支給額 : 金額を入力非課税通勤費 : 通勤区分 金額より自動計算課税通勤費 : 通勤区分 金額より自動計算月額上限 : 日額 ( 往復 ) の場合の 1 ヶ月あたりの支給上限金額を入力 ポイント解説自転車自動車等について自転車自動車等は通勤手当 3のみ選択することができます その場合 通勤手当 12は空欄または 使用しない にしていても問題ありません 日額 ( 往復 ) について勤怠の 出勤日数 123 に入力した日数に 日額( 往復 ) の金額を乗じて 通勤手当を自動計算する区分です 1 ヶ月あたりの支給金額の上限が決まっている場合は 月額上限 に設定するとその金額を超えて支給されることはありません

42 7 社員情報設定 ( 一人別 ) 住民税 都道府県 納税市区町村をドロップダウンから選択します ドロップダウンには 会社設定 - 住民税 に登録した市区町村が表示されます 納付住民税額 月区分 会社設定 - 住民税 の [ 住民税 6 月分 ] 欄の設定を基準に各月の区分 ( 給与の回 ) が反映されます 金額 納付税額を月別で入力します ( 最大 7 桁 ) 入力した月以降の月には自動的に同額が表示されます [ 給与計算 ]-[ 住民税納付一覧 ] に反映します 8 社員情報設定 ( 一人別 ) 振込情報 給与支払元設定 登録 No をドロップダウンから選択することで 支払元銀行情報が表示されます 会社設定 - 事業所情報 銀行設定 で登録した銀行がドロップダウンに表示されます 給与支払先設定社員の振込先銀行を入力します 一人につき2 行まで登録できます ポイント解説定額振込は 給与を振込先 1の銀行に毎月 円 残りは振込 2の銀行へ振り込む場合等に使用します 給与データ入力で自動的に銀行振込 1 銀行振込 2へそれぞれ振り分けられます ( 振込先銀行が 2 行登録されている場合のみ使用可 )

43 9 社員情報設定 ( 一人別 ) 有給休暇 有給休暇起算月 : 社員の起算月を選択 勤続情報 : 本人情報 の内容を表示 入社年月日 勤続年数 前回 繰越日数 付与日数 消化日数 有給残日数 ( うち期限切れ ) 今回 繰越日数 付与日数 消化日数 有給残日数 ( うち期限切れ ) 付与日数上限 ポイント解説 新入社員の場合 有給休暇が発生した時点で起算月 今回の付与日数を入力してください

44 10 情報設定 ( 一人別 ) 備考 その社員に関する特記事項やメモなどを入力します ( 最大全角 500 文字 / 半角 1,000 文字 ) 最後に F2 登録をクリックし 社員の登録は完了です 社員番号を変更したいときは 変更する社員の社員番号欄を直接上書きしてください

45 社員情報の修正 登録済の社員情報に変更があった場合は 変更内容により 社員設定 の該当画面を表示して社員マスタの修正を行います 社員情報設定 ( 一人別 ) 氏名や住所が変わった 控除対象配偶者 扶養親族が増減した ~ 等 社員情報一覧 退職年月日を入力したい 社員情報を確認したい ~ 等 支給条件一覧 時給から月給に変わった 明細書のパターンが変わった ~ 等 支払基準一覧 基本給/ 日給 / 時給単価が変わった 時間外の単価が変わった 勤怠控除の単価が変わった ~ 等 社会保険一覧 社会保険に加入した 標準報酬が変わった ~ 等 通勤費一覧 通勤費が変わった 支給間隔が変わった ~ 等 住民税一覧 納付先の市区町村が変わった 納税額が変わった 新年度の住民税額を設定する ~ 等 給与振込先一覧 口座番号が変わった 振込先の銀行と支店が変わった ~ 等

46 社員が退職したら 社員が退職した場合は 社員情報に 退職理由 退職年月日 を設定します 1 社員設定 の 社員情報一覧 をクリックします 2 退職理由を選択自己都合 / 会社都合 / 死亡退職 3 退職年月日を入力 4F2 登録をクリックします

47 退職した社員の源泉徴収票を印刷する場合 5 年末調整 源泉徴収簿 を開きます 6 年末調整 しない に変更します 7F2 登録クリックします 8 源泉徴収票印刷 をクリックします

48 9 出力指定 = 指定社員 のみを開きます 10 社員選択 を開きます 11 出力する社員を 選択社員 に移します 12F2OK をクリックします 13F2 出力をクリックします

49 印刷 F2 出力を押すと PDF ファイルで出力します PDF ファイルより印刷またはファイ ルでの保存を行ってください ポイント解説 源泉徴収票は 社員個別に PDF ファイルの ファイル保管 が可能です

50 有給休暇管理 有給休暇日数の管理 ( 付与や繰越 ) を行います 前回 の各項目について例 ) 平成 24 年 9 月分給与支給後有休起算月 10 月の社員の画面 1 前回 の項目に現在保有している有給休暇日数の情報が表示されています 前回繰越日数 平成 22 年 10 月に付与されて 未消化で繰り越した有休日数前回付与日数 平成 23 年 10 月に付与された日数前回消化日数 平成 23 年 10 月 ~ 平成 24 年 9 月の間に消化した有休日数前回有休残日数 平成 23 年 9 月が終了した時点で保有している有休日数 ( うち 期限切れは現時点では未入力 =0.0 の表示になります )

51 有給残日数 ( うち 期限切れ ) の入力 例 ) 平成 24 年 9 月分給与支給後有休起算月 10 月の社員の画面 2 前回有休残日数 ( うち期限切れ ) に入力を行います 前回繰越日数で今年も消化しなかった有給休暇日数は消滅することになります 前年からの繰越日数が 20 日あった 今年消化した有給休暇日数の 16 日は前年から繰越してきた日数の 20 日から使用した と考えます その場合 前年からの繰越分が後 4 日残りますが 2 年以上は保持することができないので 今回の更新により ( うち 期限切れ ) として日数を入力します

52 今年度有給休暇日数の付与 例 ) 平成 24 年 9 月分給与支給後有休起算月 10 月の社員の画面 3 今年の付与を行います 今回付与日数に入力します 今回付与日数を入力すると 今回有休残日数が計算されます 平成 24 年 10 月 ~ 平成 25 年 9 月までの保有する有給休暇日数となります 給与データ入力時に勤怠項目 有給休暇日数 に日数を入力するとこの画面の 消化日数 に連動して 自動的に有休残日数が計算されます

53 有給休暇付与後の登録 例 ) 平成 24 年 9 月分給与支給後有休起算月 10 月の社員の画面 4F2 登録をクリックします 5 登録すると 今年度付与 欄に が表示します マークが表示されている社員が 今年度の付与が完了した社員となります 以上で有給休暇日数の付与は完了です ポイント解説 本給与計算システムでは 入社年月日や勤続年数などの社員情報をもとに 新年度の有給休暇日数を自動的に付与する機能はありません

54 有給休暇管理画面の更新 有給休暇管理は 新年度データ作成 を行うと自動的に画面更新がされます 新年度データ作成前平成 24 年データ 新年度データ作成後平成 25 年データ この会社データの場合 平成 25 年 10 月 ( 起算月 ) が来たら また今回欄を入力 ( 付与 ) することになります 新年度データ作成 は新年度の給与データを入力する際に行う年度更新の処理です

55 会社情報の追加 変更 会社情報に変更があった場合は 変更内容により 会社設定 の該当画面を選択してマスタ修正を行います 事業所情報 : 源泉所得税の納期変更や部門の追加 社会保険への加入情報 会社の給与支払元銀行口座の変更 勤怠情報 : 給与の締め日 支給月支給日の設定 時間外 勤怠控除の掛け率の変更 健康保険料額表健康保険の料額表が 組合管掌 の場合 保険料率が変更できます 支給控除項目 : 支給項目 控除項目の追加 修正 明細書パターン : 給与 賞与明細書フォームの新規追加 修正を行います 住民税 : 住民税の納付先を設定します 厚生年金保険料額表厚生年金基金に加入している場合 厚生年金 厚生年金基金の保険料率が変更できます 雇用保険料率

56 部門の追加 変更 部門の追加 変更は 以下の手順で行います 部門の追加 変更 会社設定 事業所情報 1 事業所情報 をクリックします 2 所属部門設定 追加したい部門を入力します 変更する場合は上書き修正します 所属部門コード :000 を除く 3 桁所属部門名称 : 全角 15 文字略称 : 全角 6 文字 3F2 登録をクリックします

57 新しい部門を社員に設定する場合 社員設定 社員情報一覧 1 社員設定 の 社員情報一覧 をクリックします 2 社員に部門を設定します 既に登録済みの給与を新しい部門で集計したい場合 給与計算 給与データ入力 F6 社員別 画面 1 社員別給与データ入力 を開きます 2 所属部門 を集計したい部門に変更します 3 F2 登録をクリックします

58 給与 賞与明細書のフォーム変更 給与 賞与明細書のフォームを変更する場合は以下の手順で行います 1 明細書パターン をクリックします 2 明細書パターン名 より変更したい明細書パターンを選択します 3F2 登録をクリックします 項目を追加したい場合追加したい箇所をクリックし ドロップダウンから項目を選択します 項目を削除したい場合削除したい項目をクリックし ドロップダウンの空欄 ( 一番上 ) を選択し 項目を消します 既に給与 賞与で項目を使用した状態でデータを登録していると メッセージを表示します はい(Y) を選択した場合でも過去の登録済み給与データでは項目は残ります

59 明細書パターンを追加したい場合 1 パターン作成 を押します 新しい明細書パターンコードの画面を表示します 2 明細書パターン名 を入力します 3F2 登録をクリックします 選択したい項目がない場合 会社設定 支給控除項目 で作成します 新しい明細書パターンを社員に設定する場合 社員設定 支給条件一覧 1 社員設定 支給条件一覧 を開きます 2 給与明細書パターン 賞与明細書パターンを使用したいパターンへ変更します 3F2 登録をクリックします

60 支給項目 控除項目の追加 変更 支給項目 控除項目を追加 変更する場合は 以下の流れで行います 1 支給控除項目 をクリックします 支給項目の追加 2 支給項目設定 をクリックします 3F6 新規作成をクリックします 表示された空欄に 各項目を入力します コード : 自動採番 分類 : 項目の性質に合わせて選択 ( 基本給 / 非課税 / 時間外 / 減額 / 年末調整 / 賞与 / 各種手当 / 回数手当 ) 支給項目 : 全角 8 文字合算項目リスト区分 ( 固定 / 変動 ) 自動は初期設定されている項目のみ 固定 = 初回給与データ入力後 翌月以降は金額が自動表示されます 変動 = 毎月 0 円 で表示されますので都度金額を入力します

61 計算対象 課税 : 所得税の課税対象項目の場合 対象 を選択 社会保険 固定 : 毎月の支給金額が固定算定基礎届 ( 定時決定 )/ 月額変更届 ( 随時改定 ) に集計 非固定 : 残業手当のように毎月の支給金額が変動 算定基礎届 ( 定時決定 ) のみ集計 対象外 : 定時決定 随時改定の集計対象外 労働保険 : 労働保険料を算定する基礎額とする場合 対象 を選択 時間外 : 時間外手当 の自動計算を行う場合の計算式に含める場合 対象 を選択 勤怠控除 : 欠勤控除 の自動計算を行う場合の計算式に含める場合 対象 を選択 4 設定後 F2 登録をクリックします

62 回数手当について 回数手当は 1 回当たり 円支給 という計算が可能な項目です 単価は給与データ入力 F6 社員別 F7 一覧入力にて入力します 合算項目の作成について計算方法が複数ある支給項目について それぞれの計算方法で算出された金額を ひとまとめにして明細書に表示させたい場合などに作成します 例 ) 基本給 ( 時給 )1~3 を合算したい 1F6 新規作成を押し 合算したい項目 と同じ 分類 区分 計算対象 を全て一致した支給項目を作成します 2F2 登録をクリックします

63 3 作成した項目にカーソルを合わせ 合算項目設定 をクリックします 4 合算したい項目を 支給項目一覧 から合算項目に移します 5F2OK をクリックします 6 作成した 基本給 ( 時給 ) を利用したい明細書パターンへ追加して使用します 合算項目設定 は支給項目のみの機能です

64 控除項目の追加 1 控除項目設定 クリックします 2F6 新規作成をクリックします 表示された空欄に 各項目を入力します コード : 自動採番 分類 : 項目の性質に合わせて選択 ( 社会保険料 / 税金 / 年末調整 / 各種控除 / 回数控除 ) 区分 ( 固定 / 変動 ) 支給項目と同じ 自動は初期設定されている項目のみ 3F2 登録をクリックします

65 過年度データの確認方法 1 ファイル(F) から 年度切替 をクリックします 2 確認したい対象年度を選択します 3 はい (Y) をクリックします 4 過年度の画面に切り替わります 確認後は再度今年度に切り替えて入力を行ってください メニューバーの表示で開いている対象年度を確認することができます 過年度のデータも締め処理を解除することで入力 修正が可能です

66 PBS の終了 1. 終了 (ESC) をクリックします 2. ログアウトをクリックします 3.[ 終了 (ESC)] を押して システムを閉じます

67 本書に記載された内容は 改良のため予告なく変更される場合があります あらかじめご了承ください 本書に掲載した製品は 株式会社エヌエムシイの商品または商標 登録商標です 株式会社エヌエムシイでは商品に対して多数の特許を取得 または申請しています 無断複製および転載を禁止します 開発元株式会社エヌエムシイ CASHRADAR PBS 操作の手引き - 給与計算簡易版 年 11 月 28 日第 2 版第 1 刷発行編集 発行所 東京都中野区本町 中野坂上サンブライトツイン NMC CORPORATION Ltd

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